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文檔簡介

1、.:.;公文寫作與處置試題及參考答案第一部分 選擇題 一、單項(xiàng)選擇題本大題共小題,每題分,共分在每題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只需一個(gè)選項(xiàng)是符合標(biāo)題要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。 公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是 公文構(gòu)成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 公文構(gòu)成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 公文是具有法定成效與規(guī)范格式的文件 公文是辦理公務(wù)的重要工具之一 ,作者是 廠 廠的擔(dān)任人 起草文件的劉秘書 簽發(fā)文件的董廠長 不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)絡(luò)任務(wù),該當(dāng)用 通報(bào) 通知 函 意見 以下撰寫公文常見的缺陷,屬于“語句表述不完好的問題是 濫用省略 篇幅冗長 交代不明 眉目不清 以下“請示的終了語中得體的

2、是 以上事項(xiàng),請盡快同意 以上所請,如有不贊同,請來函商量 所請事關(guān)艱苦,不可延誤,務(wù)必于本月日前回答 以上所請,妥否請批復(fù) 幾個(gè)機(jī)關(guān)結(jié)合發(fā)文,只能標(biāo)明 主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 一切機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 根據(jù)情況暫時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 普通應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)擔(dān)任人姓名的文件是 上行文 平行文 下行文 越級行文 主送機(jī)關(guān)是 有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) 受理公文的機(jī)關(guān) 收文機(jī)關(guān) 需求了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 以下文種必需以指點(diǎn)人簽發(fā)日期為成文日期的是 會(huì)議報(bào)告 條例 任務(wù)總結(jié) 請示 特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給 直屬上級機(jī)關(guān) 直屬下級機(jī)關(guān) 系統(tǒng)內(nèi)的一切同級機(jī)關(guān) 有業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的機(jī)關(guān) “請示可以直接交給指點(diǎn)者個(gè)

3、人的是 指點(diǎn)人直接交辦的事項(xiàng) 與指點(diǎn)人直接相關(guān)的事項(xiàng) 重要文件 文件 以下哪個(gè)事由,根據(jù),不可以運(yùn)用“決議 寬大嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的任務(wù)安排 大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處置 授予全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng) 在太平洋地域?qū)嶒?yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知 回答上級機(jī)關(guān)的訊問,運(yùn)用 通報(bào) 請示 報(bào)告 通知 根據(jù)事由:“公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券,應(yīng)運(yùn)用的文種是 通報(bào) 通知 通告 決議 ,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是 違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定 違反響協(xié)商贊同后再發(fā)文的規(guī)定 錯(cuò)誤運(yùn)用文種,應(yīng)運(yùn)用函 錯(cuò)誤運(yùn)用文種,應(yīng)運(yùn)用報(bào)告 擔(dān)任公文處置任務(wù)的是本機(jī)關(guān)的 檔案室 業(yè)務(wù)處 收發(fā)室 辦公廳室 公文辦理主要分為 收文和

4、發(fā)文 擬辦與承辦 登記與分發(fā) 整理與保管 文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,那么應(yīng)交 指點(diǎn)人本人或由其委托的人代拆 機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 辦公廳室主任拆封 文書人員拆封 辦公部門或業(yè)務(wù)部門擔(dān)任人根據(jù)來文情況提出初步處置意見,就是公文的 擬辦 承辦 批辦 催辦 普通的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱終了后,文書人員應(yīng)注明 已復(fù)文 閱畢的日期 已閱文 承辦的結(jié)果 機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為 公文的定稿 公文的草稿 公文的會(huì)簽 公文的核發(fā) 文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行 登記手續(xù) 注辦手續(xù) 歸檔手續(xù) 簽字手續(xù) 凡是需求立卷的文件是 辦理終了的文件 曾經(jīng)運(yùn)用的文件 曾經(jīng)辦復(fù)的文件 指點(diǎn)以為重

5、要的文件 將平常辦理終了的文件資料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做 立卷 定卷 歸卷 組卷 普通說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件資料,應(yīng)以 上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 本機(jī)關(guān)、本部門為主 上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主 將內(nèi)容涉及同一地域的文件組合在一同的方法,叫 地方特征立卷 文件特征立卷 通訊特征立卷 地域特征立卷 所謂長期保管的案卷,是指保管期為 年以上的文件資料 年以上的文件資料 年左右的文件資料 年左右的文件資料 綜合概括歸類文件資料的類屬稱號(hào)的叫做 類名 類目 卷名 條款 根據(jù)文件在構(gòu)成中的歷史聯(lián)絡(luò)并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)展系統(tǒng)整理和陳列的是 歸卷 案卷 立卷 定卷 卷內(nèi)文件稱號(hào)是

6、反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,普通寫在案卷標(biāo)題的 開頭 末尾 中間 上方 二、多項(xiàng)選擇題 本大題共小題,每題分,共分在每題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合標(biāo)題要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多項(xiàng)選擇、少選、錯(cuò)選均無分。 公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是 被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng) 對象明確,針對性強(qiáng) 決策之作,政策性強(qiáng) 文字簡約,闡明性強(qiáng) 講究格式,規(guī)范性強(qiáng) 公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是 明確發(fā)文主旨 搜集有關(guān)資料 深化調(diào)查研討 擬出寫作提綱 仔細(xì)起草正文 “決議的主要類型有 指揮型 懲誡型 個(gè)案型 知照型 權(quán)威型 “命令的特點(diǎn)是 權(quán)威性 知照性 指揮性 強(qiáng)迫性 嚴(yán)肅性 寫作“報(bào)告應(yīng)

7、留意的問題是 陳說現(xiàn)實(shí)要清楚扼要 表達(dá)觀念要精練明晰 言語要簡約樸實(shí) 引文不能斷章取義 注解不能道聽途說 書文辦理程序有 簽收、拆封與登記 擬辦、批辦與承辦 分發(fā)與傳閱 校正與印制 催辦、查辦與注辦 公文處置的特點(diǎn)是 政治性 時(shí)限性 科學(xué)性 機(jī)要性 規(guī)范性 收文登記可分為 簿冊式登記 聯(lián)單式登記 表格式登記 卡片式登記 宗卷式登記 按問題特征立卷的文件資料主要有 反映同一事物的文件資料 反映同一人物事件的文件資料 反映同一問題的文件資料 反映同一地域情況的文件資料 反映同一任務(wù)性質(zhì)的文件資料 案卷歸檔的主要內(nèi)容有 歸檔范圍 歸檔時(shí)限 歸檔原那么 歸檔要求 歸檔方法 第二部分 非選擇題 三、簡答

8、題本大題共小題,每題分,共分 記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容 公文處置的詳細(xì)要求是什么 案卷標(biāo)題的擬寫要留意哪些問題 四、論述題 本大題共小題,每題分,共分 試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)涵養(yǎng)的重要性及其涵養(yǎng)的途徑。 舉例闡明怎樣才干做好公文起草任務(wù)。 五、作 分 以下面提供的資料為依托,遵照“請示的寫作格式只需求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間,按照“請示的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、構(gòu)造合理的“請示。 丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處公里,最遠(yuǎn)處公里,柏油公路直達(dá)

9、主峰景區(qū),觀光旅游的交通非常方便。 根據(jù)國務(wù)院,他們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)展了資源調(diào)查、評價(jià),編制了總體規(guī)劃?,F(xiàn)懇求把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū),請審批。 據(jù)地質(zhì)考證,萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),構(gòu)成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇特自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為平方公里,主要景點(diǎn)有處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)?,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐富??康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山

10、異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺、“九龍十八灘、“古佛巖、“南華寺、“馬壩人遺址等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約萬平方公里。目前,粵北地域以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心構(gòu)成了我省一條重要的旅游線。年月日參考答案 一、單項(xiàng)選擇題本大題共小題,每題分,共分 二、多項(xiàng)選擇題本大題共小題,每題分,共分 三、簡答題 每題分,共分 記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容 會(huì)議記錄:照實(shí)記載有關(guān)會(huì)議根本情況和主要內(nèi)容。 記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。 接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。 大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門任務(wù)中的艱苦公務(wù)活動(dòng)或艱苦事件。 公文處置的詳細(xì)要求是什么 準(zhǔn)確縝密

11、,確保質(zhì)量; 及時(shí)迅速,注重時(shí)效; 平安可靠,保守; 集中一致,加強(qiáng)管理; 實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì); 精減文件,提高效率。 案卷標(biāo)題的擬寫要留意哪些問題 留意政治上的正確性; 留意文字表述簡練照射,概括正確; 案卷標(biāo)題的根本構(gòu)造力求完好;符合語法;標(biāo)點(diǎn)正確。 四、論述題每題分,共分。要求論點(diǎn)正確,并有簡單的論證 加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)涵養(yǎng)的重要性: 公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施指點(diǎn)與管理的重要工具和手段。 公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的任務(wù)。 寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。 公文寫作者的政治素質(zhì)、政策實(shí)際程度、知識(shí)構(gòu)造、文字表達(dá)才干的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。 加強(qiáng)涵養(yǎng)的途徑: 完善自我,勇于創(chuàng)新。 博覽群書,增長知識(shí)。 深化實(shí)際,勤學(xué)苦練。 公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。 擬寫文稿要到達(dá):情況確實(shí);觀念明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。 文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫詳細(xì)的年、月、日。 文稿中如要援用某份公文,應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。 文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必需運(yùn)用國家規(guī)定的規(guī)范計(jì)量單位。 用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。 公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分構(gòu)造層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語句中作為詞素的數(shù)字必

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