信息化管理對(duì)提高工程項(xiàng)目成本管理作用

1、信息化管理對(duì)提高工程項(xiàng)目成本管理作用摘要：對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行信息化管理的內(nèi)容主要是包括材料器械管理、成 本費(fèi)用管理等與成本核算有關(guān)的內(nèi)容，本文結(jié)合廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目 中的應(yīng)用來(lái)論述信息化管理對(duì)提高工程項(xiàng)目成本管理作用。關(guān)鍵詞：信息化；成本管理；廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)Abstract: in the engineering project cost is the main content of information management is to include material equipment management, cost management and cost acco

2、unting related content, this paper GuangLian of comprehensive project management system in the application of this project to information management to improve the project cost management role.Keywords: information; Cost management; GuangLian of comprehensive project management system0前言合理有效的工程項(xiàng)目管理手

3、段是建筑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳 跟的手段之一，合理有效的工程項(xiàng)目管理手段不一定能保證建筑施工企業(yè)在激烈 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒，但是不采取合理有效的工程項(xiàng)目管理手段必會(huì)使建筑施 工企業(yè)走向衰敗。工程項(xiàng)目管理貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程，其中包括項(xiàng)目的質(zhì)量 管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、職業(yè)健康安全與管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管 理、信息管理、收尾管理等，而成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心之一。在現(xiàn)有的 建筑市場(chǎng)上，由于競(jìng)爭(zhēng)劇烈，建筑工程中標(biāo)價(jià)越來(lái)越低。因此，在這種低價(jià)中標(biāo) 的重大壓力下，施工企業(yè)只能不斷通過(guò)加強(qiáng)成本管理，降低人工、材料及施工器 械的消耗量，提高工效，得到應(yīng)有的利潤(rùn)。但是過(guò)去的手工管

4、理模式因主觀因素及各種客觀因素已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)形勢(shì)需 要，在目前工程項(xiàng)目比較分散、項(xiàng)目自營(yíng)并劃歸總部控制管理的新形勢(shì)下。為最 優(yōu)控制成本的各個(gè)環(huán)節(jié)，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，依托互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)，技術(shù)人 員不斷研發(fā)出各種各樣的信息化管理系統(tǒng)，使工程項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)信息化管 理，改變了傳統(tǒng)手工管理的落后面貌。下面對(duì)信息化管理在項(xiàng)目管理特別是成本 管理的重要作用及管理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的論述。1信息化管理的定義及重要作用工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技 術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法，將項(xiàng)目的建設(shè)、人工、材料、器械、 技術(shù)、財(cái)務(wù)等資源整合在一起，對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處

5、理、并輔助決 策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項(xiàng)目管理者可以根據(jù)項(xiàng) 目特點(diǎn)及時(shí)調(diào)出準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)控能力，在保證施工進(jìn)度、 安全、質(zhì)量的前提下最大限度降低項(xiàng)目的成本，達(dá)到加強(qiáng)工程項(xiàng)目承包單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力”的目的。工程項(xiàng)目成本控制信息化管理的重要作用主要有以下幾個(gè)方 面：1）提高建筑工程企業(yè)的管理水平。施行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò) 程中成本管理所存在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)，不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平，形 成較為完善的管理系統(tǒng)，提高項(xiàng)目效益。2）為工程項(xiàng)目管理者方案決策提供可靠依據(jù)。項(xiàng)目管理者能夠根據(jù)信息化管 理系統(tǒng)中可靠的信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)多變的施工

6、環(huán)境，做出準(zhǔn)確有效的決策； 而企業(yè)上層管理領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)這些可靠的信息對(duì)項(xiàng)目管理水平進(jìn)行評(píng)估。3）提高工程項(xiàng)目管理者的工作效率。工程項(xiàng)目成本控制信息化使得資源得到 共享，將最大限度降低施工現(xiàn)場(chǎng)管理者的工作強(qiáng)度，減少工作的出錯(cuò)率。工程項(xiàng) 目現(xiàn)場(chǎng)管理者可以用寬松的時(shí)間與業(yè)主進(jìn)行溝通，盡量使業(yè)主滿意。4）工程竣工時(shí)能及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中整合施工成本資料要 做到據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，如此，在工程竣工時(shí)利用工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)可以更 加方便快捷地進(jìn)行結(jié)算，徹底改變以往工程竣工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。2各個(gè)建設(shè)階段成本控制的信息化管理要想做好工程項(xiàng)目的成本控制，就要抓好材料、器械、人工、分包等相關(guān)業(yè) 務(wù)的

7、精細(xì)管理，不僅要通過(guò)這些材料、器械、人工、分包等部門(mén)了解到整個(gè)工程 項(xiàng)目的成本狀況，更要深入了解工程各個(gè)部分的成本狀況，這樣方能為成本控制 提供真實(shí)、具體、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是工程項(xiàng)目施工過(guò)程應(yīng)用最為廣泛的手段之一，通 過(guò)廣聯(lián)達(dá)軟件對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、機(jī)械、材料及預(yù)算進(jìn)行管理，真實(shí)、細(xì)致地核 實(shí)成本，做好盈虧分析。廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般從事前計(jì)劃、事中控制、 事后反饋這三個(gè)步驟進(jìn)行成本管理。2.1事前計(jì)劃在發(fā)生工程項(xiàng)目成本前，事前進(jìn)行預(yù)測(cè)，測(cè)算各種生產(chǎn)條件在正常狀態(tài)下， 項(xiàng)目發(fā)生后某時(shí)期內(nèi)的項(xiàng)目成本，從而把該預(yù)測(cè)成本作為目標(biāo)及實(shí)際成本支出時(shí) 參照的尺度，從而達(dá)到控制項(xiàng)目成

8、本的目的。在簽訂項(xiàng)目合同后，負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目、單項(xiàng)（如車間）、分部（如 鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)電）、分項(xiàng)（如給排水、空調(diào)）四個(gè)層次進(jìn)行分解結(jié)構(gòu)，然后一次把 分解后的結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目成本計(jì)劃、預(yù)算數(shù)據(jù)等全部輸出給項(xiàng)目部，通過(guò)流程審批程 序來(lái)達(dá)到控制成本預(yù)算的目的，這樣避免重復(fù)性操作，提高效率。分公司下達(dá)項(xiàng) 目成本計(jì)劃后，項(xiàng)目部可根據(jù)其計(jì)劃制定自身的成本計(jì)劃，來(lái)由此生成分項(xiàng)的材 料計(jì)劃。2.2事中控制在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)時(shí)進(jìn)行四算對(duì)比，對(duì)比分析成本的達(dá)標(biāo)系數(shù)(達(dá)標(biāo) 系數(shù)a實(shí)際消耗/標(biāo)準(zhǔn)消耗)，根據(jù)達(dá)標(biāo)系數(shù)及時(shí)找出和分析成本實(shí)際消耗量脫 離成本標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題所在之處，并對(duì)應(yīng)此采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，加強(qiáng)成本管理的

9、 事中控制。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中要制定項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，運(yùn)用施工圖預(yù)算、材料器械 消耗定額等開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)比成本實(shí)際消耗量，遵循開(kāi)源節(jié)流的控制原則。工程的 直接成本主要包括施工過(guò)程中產(chǎn)生的人工費(fèi)、器械使用費(fèi)、材料費(fèi)及其他直接費(fèi)。 下面按照量?jī)r(jià)分離原則主要有以下幾點(diǎn)直接成本控制措施。2.2.1人工費(fèi)的控制利用廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立施工人員管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)采集施工現(xiàn)場(chǎng)人 工的分配及流向，及時(shí)錄入每位現(xiàn)場(chǎng)施工人員的任務(wù)分配、工資分配及工時(shí)分配 信息。任務(wù)單下達(dá)時(shí)，可以通過(guò)廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控、管理每個(gè)施工隊(duì) 伍的計(jì)劃及其執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)與糾正施工過(guò)程中任務(wù)單規(guī)定的人力資源與實(shí)際完 成之間的的偏差。

10、制定考核制度，通過(guò)任務(wù)單的結(jié)算考核每個(gè)施工隊(duì)伍的績(jī)效， 促進(jìn)施工隊(duì)伍的積極性。2.2.2器械使用費(fèi)的控制機(jī)械費(fèi)的控制包括器械的采購(gòu)租賃、運(yùn)輸、入庫(kù)、調(diào)試、停臺(tái)、運(yùn)行、報(bào)廢、 維修等費(fèi)用的計(jì)算，器械使用計(jì)劃的安排，施工班組的領(lǐng)用程序，器械的報(bào)廢申 請(qǐng)及維修等功能。合理安排施工器械的使用計(jì)劃，加強(qiáng)器械設(shè)備租賃計(jì)劃的管理， 充分利用已采購(gòu)或租賃的器械設(shè)備，各專業(yè)施工班組內(nèi)合理調(diào)度，資源共享，避 免器械設(shè)備的空置。并及時(shí)認(rèn)真地將這些資料信息錄入廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系 統(tǒng)，使數(shù)據(jù)及時(shí)、快速地在工地和公司間轉(zhuǎn)遞，讓企業(yè)管理者能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的 支出成本現(xiàn)狀。2.2.3材料成本的控制材料成本控制包括材料價(jià)格和材

11、料用量?jī)煞矫娴目刂?，其中主要涉及到材?的采購(gòu)計(jì)劃、清單、訂單、貨物發(fā)貨通知及運(yùn)輸?shù)裙┬璀h(huán)節(jié)的管理。(1)材料價(jià)格控制根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格導(dǎo)準(zhǔn)確把握材料價(jià)格的走向，制定合理的材 料使用計(jì)劃，采取有效的采購(gòu)策略，降低材料的采購(gòu)成本；密切跟進(jìn)工程進(jìn)度， 通過(guò)廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)交互訪問(wèn)，減少不必要的資金占用，合理確定材料 采購(gòu)批次和批量，最大限度降低材料的儲(chǔ)備量，也減少倉(cāng)庫(kù)的占有。材料價(jià)格控 制工作流程見(jiàn)圖1：圖1材料價(jià)格控制工作流程圖(2)材料用量的控制根據(jù)施工圖預(yù)算及施工的分期計(jì)劃，制定材料消費(fèi)量班 組限額領(lǐng)料單，嚴(yán)格控制材料消費(fèi)量，各施工班組只能根據(jù)限額領(lǐng)料單分期、分 批領(lǐng)取，如超出限額領(lǐng)料單的范

12、圍則要分析原因，及時(shí)糾正。除此之外，還要不 斷改進(jìn)施工技術(shù)，采用新工藝，推廣使用新材料，達(dá)到降低料耗的成本控制目的。2.3事后分析定期結(jié)算施工成本，通過(guò)數(shù)據(jù)比較本階段實(shí)際成本與計(jì)劃成本之差，分析原 因，找出問(wèn)題所在，評(píng)估業(yè)績(jī)，制定出行之有效的措施，供下一施工階段的成本 控制工作參考及借鑒。圖2是階段成本分析圖，此圖主要有三條曲線，它們分別是實(shí)際成本 (ACWP)、預(yù)算費(fèi)用(BCWS)及結(jié)算費(fèi)用(BCWP)。從圖中很直觀地表現(xiàn)出 了結(jié)算費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的差異及實(shí)際成本和結(jié)算費(fèi)用的差異。成本管理系統(tǒng)通過(guò) 這三個(gè)基本數(shù)值可以測(cè)定和衡量工程的實(shí)際進(jìn)展情況，有利于對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控， 同時(shí)也反映出工程管理和工程技術(shù)水平的高低。圖2階段成本分析圖3結(jié)語(yǔ)信息化管理比傳統(tǒng)成本核算減少了很多繁雜的手工操作，大大降低成本管理 人員的工作強(qiáng)度及提升工作效率，也突破了空間的限制，使企業(yè)管理者能夠根據(jù) 現(xiàn)場(chǎng)成本控制情況迅速做