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文檔簡介
1、公司15周年慶典策劃方案活動概述來賓接待氛圍布置活動流程應急預案CONTENTS活動概述活動概述主題目的1、增加員工的內部交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。2、對15年來公司的發(fā)展成績進行總結,并制定下一個5年度公司的總體規(guī)劃,明確方向和目標。3、表彰優(yōu)秀員工,同時感謝優(yōu)質合作伙伴,爭取在新的合作中所有員工及合作伙伴能有出色表現。展望未來,重新出發(fā)公司全體員工及合作伙伴2014.12.01蘇州活動概述來賓接待來賓接待1、米廷會展用移動端M +數字化系統(tǒng)邀請參會人員,同時為企業(yè)制作此次活動專題網站。2、被邀請的會員,只需用手機掃一下二維碼即可在線報名,并查看相關活動信息。3、米廷會展后
2、臺擁有大量各層次高質量的會員數據,可為企業(yè)邀請潛在客戶參加。1、車位劃分:領導停車位;集團公司、項目公司停車位;媒體停車位、群眾停車位。2、保安指引:統(tǒng)一管理引導入場泊車,規(guī)范迎送禮儀操作。嘉賓邀請停車接待來賓接待1、來賓憑移動端M +數字化系統(tǒng)二維碼入場電子簽到。2、貴賓有專人陪同進行移動端M +數字化系統(tǒng)二維碼簽到。3、來賓簽到成功后,在LED大屏中同步顯示來賓二維碼頭像。1、節(jié)約環(huán)保,省時省力,增加科技因素。2、便于后繼抽獎環(huán)節(jié)的進行及現場活動互動。3、精準計算參加人數及活動后數據分析。嘉賓簽到電子簽到目的活動流程氛圍布置安保人員:負責周年慶活動安保工作。 保潔人員:負責周年慶活動衛(wèi)生清
3、潔工作。簽到人員:負責周年慶活動簽到工作及禮品發(fā)放。禮儀小姐:負責嘉賓接待引導,頒獎服務等其他服務工作。主持人:負責周年慶活動主持等相關工作。攝像師:負責周年慶活動攝像工作。 攝影師:負責周年慶活動攝影工作。音控師:負責周年慶活動會場音響設備調試相關工作。演藝人員:負責周年慶活動演藝環(huán)節(jié)演藝工作?,F場總策劃人員:負責周年慶活動總體指揮協調及指導各項工作?,F場執(zhí)行人員:負責周年慶活動各環(huán)節(jié)執(zhí)行服務相關工作。物品保管人員:負責周年慶活動現場各種設備及獎品的保管。氛圍布置人員布置應急預案氛圍布置1、適量的雨傘、雨具配備,來賓可在出口區(qū)自行領取。2、適量的雨傘套、雨傘袋,工作人員在入口區(qū)發(fā)放?;顒赢斕?/p>
4、增加臨時備用停車車位?;顒赢斕欤F場安排專業(yè)的醫(yī)護人員,攜帶緊急常備藥品及器械,全方位保障活動參與人員的安全。醫(yī)護停車天氣1、活動各區(qū)域消防通道保持暢通無阻。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現場安全的物品帶入場內。2、活動現場,嚴格按照國家消防安全標準,擺放消防器具,活動前邀請消防部門人員進行專業(yè)的消防安全的檢查,以保證活動安全順利的進行。同時,現場準備完善的滅火器。1、提前安排安保人員進行人員引導,分流管理,以保障秩序安全。2、安排相關工作人員協助管理。1、提前準備手提話筒和手提應急燈;2、如有情況發(fā)生,第一時間通知有關部門,及時搶修。氛圍布置水電消防現場秩序謝謝欣賞2022/8
5、/21 連勝十年 榮耀有我 連勝實驗裝備有限公司十周年慶典 策劃方案首先,我方非常珍惜此次分享貴公司品牌的機會!在此,感謝貴公司給予我方的信任!希望借助此次合作的契機,與貴公司共譜互惠發(fā)展新篇章!版權申明:宣傳資料中相關品牌視覺部分俱已申請知識產權保護,如引用請注明出處。請勿復制、借鑒、傳播。請閱讀后銷毀,同時本文件為只讀文件,不提供備份,也不提供客戶閱讀后參考了解使用。敬請合作伙伴和客戶諒解。跋感謝活動描述活動構思現場規(guī)劃費用預算1234目錄 Index活動構思1活動背景企業(yè)領導優(yōu)秀員工增強企業(yè)內部凝聚力優(yōu)秀經銷商展示企業(yè)實力,增強信心連勝十年,一路走來,有連勝人十年如一日的執(zhí)著,有渠道經銷
6、商們風雨攜手的擔當,有客戶始終如一的支持,才能有社會各界對連勝品牌的認可。十年創(chuàng)業(yè),有你有我;十年成就,你我共享!VIP客戶意見領袖提升品牌忠誠度政府部門行業(yè)協會政府公關、樹立行業(yè)地位企業(yè)渠道客戶社會活動目的思考連勝10周年盛典活動的目的?10年,肯定過往的成就10年,慶賀今日的輝煌10年,感謝一路走來的伙伴10年,夢想明天開啟大未來過往的成績與今日的輝煌已成事實,明天的未來還等著我們去闖連勝十周年盛典目的:慶賀十年成就,感激一路相伴,攜手共創(chuàng)大未來夢想共創(chuàng)新未來成就眺望新起點感恩胸懷新世界活動目的(對內)增加企業(yè)凝聚力企業(yè)領導企業(yè)老員工企業(yè)優(yōu)秀員工活動目的(對外)擴大品牌影響力經銷商消費者政
7、府部門、行業(yè)協會活動概要:一、活動亮點 慶典大會(分為上饒和南昌兩地工廠) 慶功晚宴、焰火晚會(桂花村大酒店)二、活動時間 2010年*月*日 15:3020:30三、邀請人員 公司全體員工、部分邀請業(yè)內同行及嘉賓四、活動形式 慶典大會以會議的形式在工廠內召開 慶功晚宴邀約客戶共同參與,見證這一輝煌時刻 環(huán)節(jié)一環(huán)節(jié)二環(huán)節(jié)三慶典大會慶功晚宴焰火晚會活動構成活動主題連勝十年榮耀有我2010年連勝實驗裝備有限公司十周年慶典現場規(guī)劃2活動描述315:30-18:0018:00-20:3020:30-21:00流程描述高端酒會節(jié)目表演幸運抽獎 焰火秀 慶典大會 高層發(fā)言 內部頒獎前期籌備重點邀請函來賓初
8、步確認后臺短信到場來賓溫情提醒禮品體驗禮品、團隊禮品、搖獎禮品酒店慶功晚宴酒會現場布置(人員、酒席、酒水等)禮品存放點、桌牌、門口宣傳、簽到物資、停車位、服務生等廣告宣傳物資【主畫面、晚會燈光(音響)、舞臺布置、晚會互動流程】等來賓接待1、主辦方提前安排布置來賓接待事宜,配備禮儀小姐負責接待。2、來賓到現場后由禮儀小姐負責領位3、主辦方通知參加客戶答謝會的全體員工于活動當天統(tǒng)一著裝就位,并且熟悉當日的活動程序及各部門分工,以便協調與配合。15:30-18:00流程描述慶典大會高層發(fā)言內部頒獎 進場前安排簽到 慶典大會的啟幕擬啟動球觸摸開場 慶典大會開始前,伴隨著優(yōu)美的音樂聲,公司領導和嘉賓共同
9、用手觸摸代表了十周年慶典的光球,光球發(fā)射出燦爛的光芒,代表著公司繼往開來,再戰(zhàn)征途。開場節(jié)目:五人女子水鼓上半場:高層發(fā)言及內部頒獎由連勝總經理講述10年發(fā)展里程,在講演到每一重要里程時,為相關客戶或員工頒獎?;顒觾热荩?優(yōu)秀員工頒獎 - 表現對過去工作的肯定和價值的認同,以及對今后工作的勉勵 - 體現連勝是個和睦的大家庭 (穿插主題性演講,體現員工之間的團結互助,以及公司對員工的關懷)尊貴客戶獎頒發(fā)以頒獎方式展示連勝十年來的發(fā)展里程。(穿插主題性演講,體現與客戶的伙伴友誼)上半場:體現連勝是個大家庭思路:在今天十周年慶典活動中,不分職位、不分貴賤,所有人按照在連勝的工作年限來安排座位,象征著
10、這個家庭人員的出生順序。連勝的客人 連勝的客戶(嘉賓席位)連勝的長者 5-10年以上的員工 (前排席位)連勝的年輕人 2-5年的員工 (中排席位)連勝的孩子 2年以下的員工(后排席位) 座位安排完全按照年資排定,無職位高低之分。 員工的混座,可以讓大家互相了解,談論有關連勝的話題。18:00-20:00流程描述高端酒會節(jié)目表演幸運抽獎整體流程:答謝酒會(場內)場內安排格調即為酒會;四月坊現場優(yōu)雅愜意的氣氛;調酒師現場為大家調配“誠心誠意”,“心手相牽”等特供雞尾酒;現場提供茶飲,服務人員手托盤為嘉賓提供茶飲服務;現場提供豐富的酒席供客戶享用;在活動正式開始前播放連勝視頻資料。對10年來的辛勤工
11、作的員工表示感謝;讓員工們真切感受到連勝的家庭溫暖,并勉勵員工們團結一致為連勝的明天繼續(xù)努力 酒店入口處一側,停放LED宣傳車,循環(huán)播放連勝視頻資料。巨大的顯示屏畫面加上音響效果,非同凡響,曾為江西紅歌會、TCL冠軍產品推介會以及幸福時光樓盤南昌全城巡展成功服務。員工席嘉賓席下半場:慶功晚宴以圓桌形式,既有利于互動游戲和欣賞舞臺節(jié)目;又能方便的銜接到就餐階段 【酒會現場布置:場地效果圖】時間內容細則18:00-18:12酒店服務員請來賓就座,準備開宴通過投影設備播放連勝挖掘機影視資料18:12-18:15連勝領導上臺致祝酒詞,同時向經銷商及客戶敬酒播放祝酒歌,同時面向舞臺釋放手持禮花18:15
12、18:25女子激情小提琴組合演奏18:2518:30男歌手演唱流行歌曲18:3018:35女子四樂坊喜洋洋18:35-18:45魔術節(jié)目表演能夠表演出帶連勝LOGO的布幔18:4518:55互動游戲環(huán)節(jié),體現連勝與客戶間的親密無間的關系18:5519:00肚皮舞蹈19:0019:05女歌手演唱加速度19:0519:15花式調酒表演主持人帶動現場氣氛19:1519:25現場為獲獎者頒發(fā)獎品播放領導上場音樂及頒獎背景音樂,禮儀小姐配合頒獎,攝像師做好拍攝準備19:25-19:30主持人宣布節(jié)目結束,致閉幕詞19:30-19:35現場嘉賓集體合照19:35-20:00來賓離場20:00-22:00拆
13、卸物料現場人員全部走完后再拆卸物料現場提供茶飲,服務人員手托盤為嘉賓提供茶飲服務女子四月坊小提琴組合 調酒師現場為大家調配“誠心誠意”,“心手相牽”等特供雞尾酒;20:00-20:30 焰火秀流程描述 晚上內場慶功晚宴結束后,外場焰火晚會同步開始。 彩色花束排發(fā)齊上,火花跳動,煽動滿懷激情的人們一起共舞。扇形彩色時雨尾呈扇型式以風馳電掣般的速度貫穿云宵。銀閃芯入經大麗升彩尾簇擁而起,一片紅艷艷,競相綻放,五彩紛呈。各色特效盆花相繼飛逝齊上,與滿懷激情的連勝人一起歡騰,天際顯得愈加璀璨。高空禮花響聲如鳴,激起連勝人跳動的脈搏,舉目長眺,舞動的煙火如跳動的琴鍵奏響難忘今宵樂曲。綠柳垂蔭,椰樹依依,
14、銀河璀璨 美好的夜晚,華麗的祝福。攜手并進,共同慶祝連勝發(fā)展的十年慶典晚會焰火燃放方案設計 第一焰章 綻放 紅霞滿天 繽紛迎客 第二焰章 祝福 流光溢彩 難忘今宵15:30-20:00人員崗位分配流程描述從民生新聞類節(jié)目今夜侃侃侃到專業(yè)地產欄目開車看房,再到大型新聞欄目直播南昌、2009年金雞百花獎的司儀,王卉青的主持風格日益穩(wěn)重、成熟,對電視主持有著獨到的感悟和見解。也正是因為這一點,為活動主辦方所看重,各個行業(yè)的慶典活動均邀請她擔當活動的司儀來主持活動流程,受到了眾多客戶的一致贊譽!曾主持過的活動:馬石油南昌經銷商研討會暨產品推介會;南昌商務中心開業(yè)典禮;綠地*蘭宮產品推介會;東風風神南昌
15、東馳專營店落成典禮;世紀中央城高考狀元面對面交流會;南昌保集半島“保集會”成立儀式; 中凱藍域2.0共生宅產品推介會; 平安象湖風情“暖冬行動”新聞發(fā)布會;2009年中國金雞百花獎開幕式。慶典大會主持人 王卉青 晚宴主持人 欣月曾主持過的活動:1、金逸影院進駐聯發(fā)廣場簽約儀式;2、2010年春節(jié)王老吉路演 ;3、博士眼鏡新品上市發(fā)布會;4、保利少兒拉丁頒獎典禮;5、羅蒙南昌旗艦店開業(yè)儀式;6、綠箭全國巡演南昌站7、小刀電動車南昌站巡演8、鴻德移民公司移民講座 總控(1人)熟悉整個活動流程,現場指揮與協調各負責人工作;提醒容易出錯的細節(jié);主持人培訓與現場Briefing;現場攝影攝像的事前Briefing;處理突發(fā)事件,現場流程最高決策;AV(24人)收集各講話用PPT,按順序整理;收集企業(yè)短片與廣告片,按活動流程整理;收集各表演所用音帶、嘉賓上下場音樂、背景音樂;燈光師、音響師、表演方事前溝通;現場督促燈光音響轉換,表演催場;餐飲調度(12 人)負責Tea Break時間與酒店的溝通安排;負責嘉賓離場后的車輛調度準備;VIP車輛調度;攝影攝像(13人)現場視頻攝像1人(如需要),由
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