2022年公司安全教育培訓(xùn)檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年公司安全教育培訓(xùn)檔案管理制度耒陽市弘利煤業(yè)有限責(zé)任公司檔案管理制度一、為規(guī)范公司培訓(xùn)檔案管理，增強(qiáng)公司培訓(xùn)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍。公司有關(guān)從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、培訓(xùn)檔案、會議記錄、文件通知等具有參考價值的文字、視頻等資料。三、公司的安全教育培訓(xùn)檔案管理由周東成安全培訓(xùn)管理員(專干)負(fù)責(zé)。四、安全培訓(xùn)檔案管理員的職責(zé)。保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1、公司從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)檔案應(yīng)收集的資料包括：從業(yè)人員聘任書(合同)、健康體檢證明、_復(fù)印件、參加安全教

2、育培訓(xùn)臺賬、辦理資格證或操作資格證申請材料、培、復(fù)訓(xùn)時間登記或記錄、資格證或操作資格證復(fù)印件等2、公司的安全培訓(xùn)歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的一、四、七、_月為季度歸檔期、每年_月份為年度歸檔期。3、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門應(yīng)積極配合與支持。4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。5、檔案管理員根據(jù)文書立卷歸檔的有關(guān)規(guī)定實(shí)施檔案歸檔整理。六、檔案的借閱1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請表送總經(jīng)

3、理核批。3、檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司安全培訓(xùn)檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)

4、督銷毀。2022年公司安全教育培訓(xùn)檔案管理制度（二）一、企業(yè)安全檔案的范圍一般企業(yè)安全檔案：1安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案；2上級和企業(yè)安全文件檔案；3事故檔案；4安全教育培訓(xùn)檔案；5安全生產(chǎn)獎懲檔案；6安全檢查檔案；7特種設(shè)備及危險作業(yè)管理檔案；8職業(yè)衛(wèi)生管理檔案等；9特種作業(yè)人員管理檔案；10重大危險源和事故隱患及整改檔案；11安全措施項(xiàng)目檔案；12安全計劃總結(jié)檔案；二、歸檔規(guī)定1、安全管理人員要收集企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)的有關(guān)檔案并及時進(jìn)行整理；2、每次專項(xiàng)檢查完畢將檢查記錄整理送檔案室歸檔，日常檢查記錄要定期進(jìn)行整理歸檔；3、工傷事故處理完畢后及時整理，送檔案室歸檔；4、政府職能部門、村居下發(fā)的文件

5、及會議資料在落實(shí)執(zhí)行完畢后進(jìn)行歸檔；5、安全生產(chǎn)月”活動舉辦完畢后將有關(guān)資料整理歸檔；6、專項(xiàng)整治資料，整治完畢后歸檔；7、培訓(xùn)教育資料，培訓(xùn)班結(jié)束后，將資料理整歸檔。三、資料來源應(yīng)用管理1、法律法規(guī)主要從互聯(lián)網(wǎng)或有關(guān)法律書籍查詢下載，有關(guān)政策制度可向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦或村居委會協(xié)助查詢；2、本企業(yè)檔案及資料，經(jīng)企業(yè)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱及歸還登記手續(xù)。四、檔案室管理職責(zé)、任務(wù)檔案室由企業(yè)安全管理部門或安全管理人員或指定專人負(fù)責(zé)。定期對有關(guān)文件、檢查資料、上報資料等認(rèn)真進(jìn)行分類、存檔。并做好各類檔案和資料的接收、征集、保管、整理和統(tǒng)計工作。五、檔案借閱、復(fù)制規(guī)定因工作需要或個人需要可查閱、借閱、復(fù)制檔案。借閱檔案