用友ERP銷售管理

1、第四章 銷售管理4.1 普通銷售業(yè)務4.2 銷售現結4.3 多次發(fā)貨一次開票4.4 一次發(fā)貨多次開票4.5 開票直接發(fā)貨學習目的：掌握企業(yè)在日常業(yè)務中如何通過軟件來處理采購出庫業(yè)務及相關帳表查詢4.6 銷售費用支出4.7 銷售分批出庫4.8 開票前退貨4.9 開票后退貨一、普通銷售業(yè)務一20090814，昌新貿易公司想購買10臺計算機，向業(yè)務一部了解價格。業(yè) 務一部報價為4800元臺。填制并審核報價單。 該客戶了解情況后，要求訂購10臺，要求發(fā)貨日期為20090816。填制并審核銷售訂單。 20090816，業(yè)務一部從成品倉庫向昌新貿易公司發(fā)出其所訂貨物。并據此開據專用銷售發(fā)票一張。 操作向導

2、： (一) 在銷售系統中，填制并審核報價單；銷售業(yè)務銷售報價銷售報價單 (二) 在銷售系統中，填制并審核銷售訂單；銷售業(yè)務銷售訂貨銷售訂單 (三) 在銷售系統中，填制并審核銷售發(fā)貨單；銷售業(yè)務發(fā)貨發(fā)貨單 。（期初錄入了380臺，但制單據時提示數量不夠，原因在于未被軟件識別為現有庫存量，需先在庫存系統中進一筆貨，然后才能發(fā)貨） (四) 在銷售系統中，調整選項(將新增發(fā)票默認“參照發(fā)貨單生成”)；銷售系統設置銷售選項”其他控制”新增發(fā)票- “參照發(fā)貨單生成” (五) 在銷售系統中，根據發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票；銷售系統系統菜單業(yè)務開票銷售專用發(fā)票 (六) 在存貨系統中，生成結轉銷售成本的憑證。存貨

3、核算系統菜單日常業(yè)務銷售出庫單打?。ㄔ搼{證） 二、普通銷售業(yè)務二 20090817，業(yè)務二部向昌新貿易公司出售1600K打印機5臺，報價為2300元，成交價為報價的90，貨物從外購品倉庫發(fā)出；20090817，根據上述發(fā)貨單開據專用發(fā)票一張。 操作向導：（需先在庫存系統中進一筆貨如5臺打印機，然后才能發(fā)貨）(一) 在銷售系統中，填制并審核銷售發(fā)貨單；過程同前頁可無需訂單，直接填寫發(fā)貨單(二) 在銷售系統中，根據發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票。銷售開票銷售普通發(fā)票選菜單上的“發(fā)貨”來選擇發(fā)貨單。4.2 銷售現結20090817，業(yè)務一部向昌新貿易公司出售計算機10臺，報價為6400元，貨物從成品倉庫發(fā)

4、出。 20090817，根據上述發(fā)貨單開據專用發(fā)票一張。同時收到客戶以支票所支付的全部貨款。 操作向導： (一) 在銷售系統中，填制并審核銷售發(fā)貨單；銷售系統系統菜單業(yè)務發(fā)貨發(fā)貨單 (二) 在銷售系統中；根據發(fā)貨單填制銷售發(fā)票，執(zhí)行現結功能，復核銷售發(fā)票。普通銷售發(fā)票 4.3 多次發(fā)貨一次開票20090817業(yè)務一部向昌新貿易公司出售計算機10臺，報價為6400元，貨物從成品倉庫發(fā)出。 20090817業(yè)務二部向昌新貿易公司出售1600K打印機5臺，報價為2300元，貨物從外購品倉庫發(fā)出。20090817根據上述兩張發(fā)貨單開據專用發(fā)票一張。 操作向導： (一) 在銷售系統中，填制并審核兩張銷售

5、發(fā)貨單； (二) 在銷售系統中，根據上述兩張發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票。選菜單上的“發(fā)貨”來選擇發(fā)貨單4.4 一次發(fā)貨多次開票 20090818業(yè)務二部向華宏公司出售1600K打印機20臺，報價為2300元，貨物從外購品倉庫發(fā)出。 20090819應客戶要求，對上述所發(fā)出的商品開據兩張專用銷售發(fā)票，第一張發(fā)票中所列示的數量為15臺，第二張發(fā)票上所列示的數量為5臺。 操作向導： (一) 在銷售系統中，填制并審核銷售發(fā)貨單：選菜單上的“發(fā)貨”來選擇發(fā)貨單 (二) 在銷售系統中，分別根據發(fā)貨單填制并復核兩張銷售發(fā)票(考慮一下，在填制第二張發(fā)票時，系統自動顯示的開票數量是否為5臺)。4.5 開票直接發(fā)貨

6、20090819，業(yè)務一部向昌新貿易公司出售10臺1600K打印機，報價為2300 元，物品從外購品倉庫發(fā)出。并據此開據專用銷售發(fā)票一張。 操作向導： (一) 在銷售系統中，填制并審核銷售發(fā)票； (二) 在銷售系統中，查詢銷售發(fā)貨單；系統菜單業(yè)務發(fā)貨發(fā)貨單列表 (三) 在庫存系統中，查詢銷售出庫單。系統菜單日常業(yè)務出庫銷售出庫單4.6 銷售費用支出20090819業(yè)務一部在向昌新貿易公司銷售商品過程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費500元。 操作向導： (一) 在銷售系統中，增設費用項目為“安裝費”；系統菜單設置其他設置費用項目 (二) 在銷售系統中，填制并審核代墊費用單。系統菜單業(yè)務代墊費用代墊費用

7、單4.7 銷售分批出庫 20090820，業(yè)務二部向精益公司出售17寸顯示器20臺由原料倉庫發(fā)貨，報價為1500元臺，同時開據專用發(fā)票一張。 20090820，客戶根據發(fā)貨單從原料倉庫領出15臺顯示器。 20090821，客戶根據發(fā)貨單再從原料倉庫領出5臺顯示器。操作向導：需先在庫存系統中進一筆貨 (一) 在銷售系統中，調整有關選項(將“是否銷售生單”選項勾去掉)；系統菜單設置銷售選項業(yè)務控制”是否生成銷售出庫單“ (二) 在銷售系統中，填制并審核發(fā)貨單；業(yè)務發(fā)貨發(fā)貨單 (三) 在銷售系統中，根據發(fā)貨單填制并復核銷售發(fā)票；點擊菜單上的“發(fā)貨”來參照發(fā)貨單 (四) 在庫存系統中，填制銷售出庫單。

8、(根據發(fā)貨單生成銷售出庫單)。系統菜單日常業(yè)務出庫銷售出庫單4.8 開票前退貨2.3.2 職員檔案20090825，業(yè)務一部售給昌新公司的計算機10臺，單價為6500元，從成品倉庫發(fā)出。 20090826，業(yè)務一部售給昌新公司的計算機因質量問題，退回1臺，單價為6500元，收回成品倉庫。 20090826，開據相應的專用發(fā)票一張，數量為9臺。 操作向導：(一) 發(fā)貨時，在銷售系統中填制并審核發(fā)貨單：(二) 退貨時，在銷售系統中填制并審核退貨單；(三) 在銷售系統中，填制并復核銷售發(fā)票(選擇發(fā)貨單時應包含紅字)。4.9 開票后退貨2.3.3 客戶及供應商分類20090827，委托利氏公司銷售的計算機退回2臺，入成品倉庫。由于該貨物經結算，故開據紅字專用發(fā)票一張。操作向導：(一) 發(fā)生退貨時，在銷售系統中填制并審核委托代銷結算退回單；(二) 在銷售系統中，復核紅字專用銷售發(fā)票；(三) 在銷售系統中，填制并復核委托代銷