銷售訂單流程

1、目 錄:一、訂單業(yè)務(wù)流程二、訂單財務(wù)流程三、訂單發(fā)運流程12業(yè)務(wù)流程一、經(jīng)銷商提出月度需求計劃；二、大區(qū)匯總各商家需求，并傳至商用車公司；三、商用車公司依據(jù)全國計劃制定生產(chǎn)月、周計劃； 負責(zé)人：李紅義（）四、資源入庫，經(jīng)銷商在系統(tǒng)中做出啟票訂單。23業(yè)務(wù)流程五、啟票訂單導(dǎo)入1、訂單導(dǎo)入即由經(jīng)銷商頂藤系統(tǒng)倒入銷售公司oracle系統(tǒng)；2、改變發(fā)運地址時，經(jīng)商商需在頂藤系統(tǒng)中選擇正確的地址并在備注欄中注明；3、訂單不能正常導(dǎo)入的情況，可咨詢重慶ERP項目組解決，電話；34業(yè)務(wù)流程六、啟票訂單計劃1、訂單計劃即由啟票人員對訂單進行物料保留；2、因車型、狀態(tài)、顏色不能滿足時，經(jīng)銷商可等待或與啟票人員溝

2、通修改訂單；3、負責(zé)區(qū)域王 娜（）：冀、魯、豫；于文學(xué)（）：京、津、晉、云、貴、川、渝、甘、寧、青；菅利卿（）：福建、安徽、江西、陜西、廣東、廣西、海南；劉彬峰（）：黑、吉、遼、蒙、浙江、江蘇、上海、湖北、湖南。45業(yè)務(wù)流程七、啟票訂單登記 確認地址、價格等無誤后登記訂單。 責(zé)任人：尚宏朝（）八、啟票訂單打印 對登記的訂單進行打印。 責(zé)任人：尚宏朝（）九、銷售折讓對接 對有折讓的單位啟票單中注明進行對接，完成后轉(zhuǎn)到財務(wù)。 責(zé)任人：鄭裕海（）56財務(wù)流程一、經(jīng)銷商余額審查 責(zé)任人：陳陵靜（）1、啟票商家?guī)っ嬗囝~足夠時，正常通過；2、由結(jié)算中心啟票的商家直接通過；3、商家打款后，以區(qū)域經(jīng)理簽字的傳

3、真件為準(zhǔn)，可先行通過，匯票本票5日內(nèi)必須寄到；4、有三方協(xié)議款的商家，發(fā)車后合格證寄往銀行；67財務(wù)流程二、銷售訂單財務(wù)審核 責(zé)任人：黎亮（）1、對銷售訂單審批；2、未經(jīng)修改的訂單開增值稅票；3、修改過的訂單需商家做同步后開增值稅票，要求經(jīng)銷商每一天都要上系統(tǒng)察看有無同步信息；4、系統(tǒng)中錄入發(fā)票號，導(dǎo)入發(fā)運系統(tǒng)。78發(fā)運流程一、銷售訂單發(fā)運分配 打印發(fā)運通知單交承運車隊 責(zé)任人：李艷超（）二、銷售訂單挑庫出庫 打印出庫通知單挑車出庫后發(fā)運 責(zé)任人：苑素珍（）89發(fā)運流程三、民生物流客戶服務(wù)室在途監(jiān)控 監(jiān)控發(fā)出車輛途中的位置 責(zé)任人：馬浩楠、馮 雨（） 肖保娜 、劉蓮鳳（） 王 偉、王 靜（）四、經(jīng)銷商收車后入庫910發(fā)運流程四、商用車公司物流管理室職能 1、二次轉(zhuǎn)運的審核及運費的審核； 2、監(jiān)控出庫車輛裝車及發(fā)運情況； 3、協(xié)調(diào)處理發(fā)運及收車過程中的突發(fā)性問題； 5、質(zhì)損車的處理； 6、融資車合格證及送達通知書的郵寄。 責(zé)任人：盧冬梅、黃月利、廖禮林（）1011總體流程經(jīng) 銷 商注意同步信息銷售大區(qū)生產(chǎn)安排李紅義業(yè)務(wù)啟票尚宏朝：2352502劉、菅：2358223王、于：2352505財務(wù)審核陳陵靜財務(wù)開票黎亮發(fā)運在途資源溝通生產(chǎn)入庫物流出庫李艷超1、提出需求計劃2、訂做車確認表3、匯票電匯票據(jù)商用車公司大區(qū)簽字電匯匯票需求計劃訂做車物流客服室銷