質(zhì)量管理體系文件-項目跟蹤、立項程序

1、質(zhì)量管理體系文件-項目跟蹤、立項程序項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 廣東同望科技股份有限公司 質(zhì)量管理體系文件 項目跟蹤、立項程序 同望科技股份有限公司拓展中心 1 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 項目跟蹤、立項程序修訂記錄 程序文件序號 修改時間 修改內(nèi)容概要 修改人 批準(zhǔn)人 修改狀態(tài) 1 1.0 2002。7。30 根據(jù)評審意見修訂 王小東 同望科技股份有限公司拓展中心 2 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 1.0 目的 本程序旨在規(guī)范管理公司所有項目跟蹤估計、可行性研究及項目立項等過程. 2.0 范圍 本程序的使用范圍為公司所有項目跟蹤估計、可行性研究及項目立項等過程。 3。0

2、 參考文件 無 4.0 定義 項目：指準(zhǔn)備為客戶實施的系統(tǒng)集成、解決方案等工程。 項目評估：對收集到的項目信息進(jìn)行分析并確定項目的發(fā)展前景. 項目跟蹤:對特定的項目在一定的時間內(nèi)進(jìn)行了解、分析并作出下一步如何進(jìn)行的指導(dǎo)判斷。 項目立項：對已通過跟蹤評審的項目正式確定，并指派項目召集人，組織編寫項目解決方案，與客戶進(jìn)行商業(yè)談判直到合同簽定。 部門經(jīng)理：參見項目現(xiàn)場實施程序 5.0 職責(zé) 1、本程序的執(zhí)行部門為方案部、系統(tǒng)集成部。 2、本程序中的執(zhí)行崗位為： 項目跟蹤人：負(fù)責(zé)提交項目初步情況表、項目立項申請表及項目的相關(guān)背景材料。 部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對跟蹤評審項目進(jìn)行審查，確定立項要求并指派項目召集人

3、. 6。0 資歷與培訓(xùn) 項目跟蹤人:要求具備系統(tǒng)集成項目的專業(yè)基礎(chǔ)知識和豐富的項目管理經(jīng)驗，能獨立完成項目方案的分析、編寫和項目的組織實施，具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上的或相當(dāng)?shù)膶W(xué)歷. 7.0 工作流程 同望科技股份有限公司拓展中心 3 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 7.1 項目跟蹤、評估和可行性研究 1、拓展中心收到項目注冊信息后，首先對項目信息進(jìn)行分類處理. 1） 方案部：凡集成了公司自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品的項目稱解決方案,由方案部負(fù)責(zé)。 2) 系統(tǒng)集成部：方案部業(yè)務(wù)范圍以外的所有系統(tǒng)集成項目，由系統(tǒng)集成部負(fù)責(zé)。 2、由部門經(jīng)理指定項目跟蹤人對項目進(jìn)行跟蹤、評估及粗略可行性研究，項目跟蹤人負(fù)

4、責(zé)編寫項目初步情況表，該表應(yīng)包括如下內(nèi)容并不以此為限. 1) 注冊信息是否完整; 2） 項目信息可靠度的粗略估計； 3） 項目的業(yè)務(wù)范圍是否和本公司的發(fā)展方向一致； 4） 公司實現(xiàn)該項目資源優(yōu)勢的粗略估計； 3、項目跟蹤人向部門經(jīng)理提交項目初步情況表，由部門經(jīng)理判斷是否要繼續(xù)更進(jìn)一步的跟蹤。 4、項目跟蹤人負(fù)責(zé)對項目的更進(jìn)一步跟蹤，在項目初步情況表的基礎(chǔ)上,完成項目立項申請表,該表應(yīng)包括如下內(nèi)容并不以此為限。 1) 項目的業(yè)務(wù)范圍是否和本公司的發(fā)展方向一致； 2） 技術(shù)可行否； 3） 財務(wù)估算； 4） 工期能否有保障; 5） 資源整合情況及保障； 7。2 項目立項 1、項目跟蹤人向部門經(jīng)理提交

5、項目立項申請表. 2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目立項申請表進(jìn)行審批，并報拓展中心主任批準(zhǔn)。 3、項目立項批準(zhǔn)后,部門經(jīng)理應(yīng)確定項目召集人，并將項目的綜合情況通報財務(wù)部、銷售部及其它相關(guān)部門備案。 4、項目立項后，該項目所發(fā)生的費用由總公司承擔(dān),具體請參考項目立項后費用管理暫行規(guī)定。 5、項目召集人負(fù)責(zé)對項目的深入跟蹤，詳細(xì)了解客戶需求，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門和人員編寫和完善項目設(shè)計方案. 同望科技股份有限公司拓展中心 4 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 6、項目召集人負(fù)責(zé)進(jìn)行商務(wù)談判，并擬定商務(wù)合同。 8。0 記錄： 項目信息注冊登記表 項目初步情況表 項目立項申請表 項目跟蹤、立項程序流程圖 9.0

6、附錄 同望科技股份有限公司拓展中心 5 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 附一: 項目信息注冊登記表 分支機(jī) 片區(qū) 構(gòu)注冊日 注冊人 信息來源 期 項目名項目地點 稱性個人愛備姓名 職務(wù) 工作單位 電話 背景 好 注 別聯(lián) 系 人 聯(lián)系/跟蹤記錄 客戶需 求 描述 其它需記錄的 內(nèi)容 填表說明：項目聯(lián)系人與注冊人的關(guān)系可在備注里簡要說明,地址、郵編及Email可在其它需記錄的內(nèi)容中填寫。 同望科技股份有限公司拓展中心 6 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 附二: 項目初步情況表 項目注冊人： 項目名稱 單位地址 單位負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人 職位 聯(lián)系電話 項目注冊信息是否 完整 項目信息可靠度的

7、粗略估計 項目的業(yè)務(wù)范圍是 否和本公司的發(fā)展 方向一致 資源優(yōu)勢的粗略估 計 客戶的其它要求 部門經(jīng)理意見 備 注 同望科技股份有限公司拓展中心 7 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 附三: 項目立項申請表 申請人： 項目名稱 單位地址 單位負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人 職位 聯(lián)系電話 項目簡介 項目業(yè)務(wù)范圍簡介 一、項目范圍: 二、項目目標(biāo)： 三、工作步驟： 四、項目步驟： 五、息化現(xiàn)狀及要求: 1、 2、 3、 技術(shù)可行度 一、項目預(yù)算: 財務(wù)估算 二、硬件費用: 三、軟件費用： 公司的資源優(yōu)勢及一、 保障 二、 一、初步方案提交時間: 二、項目周期： 工期能否有保障 客戶的其它要求 項目負(fù)責(zé)人 部門經(jīng)理意見 拓展中心主任意見 備 注 同望科技股份有限公司拓展中心 8 項目跟蹤、立項程序 版本 生效時間 第 頁 共 頁 版本號: A 項目跟蹤、立項程序流程圖 修改次數(shù)： 0 相關(guān)分支機(jī)構(gòu)銷售人員 部門經(jīng)理 目項跟蹤人 項目召集人 說明 程序 注（1）：為了 項目跟蹤，信息 減輕分公司 指定項目指定項目收集與整理 和分支機(jī)構(gòu) 跟進(jìn)人員 跟進(jìn)人員 項目信息輸出 的負(fù)擔(dān)，鼓勵 項目銷售,在 項目立項后， 終止 放置 該項目所發(fā) 生的費用由 總公司承擔(dān). 進(jìn)一步項目跟蹤、評