eHR系統(tǒng)建設方案

1、 /19e-HR系統(tǒng)建設方案目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 技術平臺解決方案51.1系統(tǒng)設計原則5 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 1.2技術路線7 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 業(yè)務功能92.1系統(tǒng)劃分92.2人事檔案管理102.2.1人事基本信息管理錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 2.2.2勞動合同管理102.2.3證照管理錯誤!未定義書

2、簽。2.2.4獎懲管理錯誤!未定義書簽。2.2.5保險管理錯誤!未定義書簽。2.3人事關系管理112.3.1招聘管理錯誤!未定義書簽。2.3.1.1招聘計劃錯誤!未定義書簽。2.3.1.2招聘錄用錯誤!未定義書簽。2.3.2入職管理錯誤!未定義書簽。TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 2.3.3崗位調動管理112.3.4離職管理錯誤!未定義書簽。2.4考勤管理122.4.1請假管理錯誤!未定義書簽。2.4.2出差管理錯誤!未定義書簽。2.4.3休假管理錯誤!未定義書簽。2.4.5加班管理122.4.6打卡管理122.5

3、培訓管理錯誤!未定義書簽。2.5.1功能模塊圖錯誤!未定義書簽。2.5.2培訓申請管理錯誤!未定義書簽。2.5.3培訓計劃管理錯誤!未定義書簽。2.5.4培訓課程管理錯誤!未定義書簽。2.5.5培訓課程評估管理錯誤!未定義書簽。2.5.6在線考試管理錯誤!未定義書簽。2.5.7課程庫管理錯誤!未定義書簽。2.5.8知識點管理錯誤!未定義書簽。2.5.9題庫管理錯誤!未定義書簽。2.6績效管理錯誤!未定義書簽。TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 2.7薪資管理12 HYPERLINK l bookmark26 o Cur

4、rent Document 系統(tǒng)價值13 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 3.1全新的管理模式，平衡內部資源與外部需求13 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 3.2全面的管理內容，涵蓋所有人力資源管理事務13 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3.3突破信息屏障，共享集團內部人力資源信息14 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 3.4規(guī)范人事業(yè)務流程，追溯查詢歷史數據14 HYPERLINK l

5、bookmark36 o Current Document 3.5多層次權限控制，實現集權與分權的有效管控14 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 3.6個性化員工自助服務，提高員工歸屬感15 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 3.7領先的技術架構，跨越時間與空間限制15 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 對相關角色的幫助16 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 4.1高層管理人員16 HYPERLI

6、NK l bookmark46 o Current Document 4.1.1為高管提供準確的時時信息16 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 4.1.2方便高管進行事務審批16 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 4.1.3為高管戰(zhàn)略決策提供支持16 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 4.2中層管理人員16 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 4.2.1建立公司內部溝通語言16 HYPERLINK

7、l bookmark56 o Current Document 4.2.2履行工作職責17 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 4.2.3實施以人為本的管理17 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 4.2.4改進工作效率和效果17 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 4.3人力資源管理人員17 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 4.3.1提高人力資源管理效率17 HYPERLINK l bookmark

8、66 o Current Document 4.3.2支持后備人員的培養(yǎng)18 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 4.3.3避免事務遺漏18 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 4.完善人力資源管理體系18 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 4.4員工18 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 4.4.1信息察看和維護18 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document

9、 4.4.2履行工作職責19 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 4.4.3改進工作19前言知識經濟的興起和信息技術的日新月異，消除了人類知識、信息傳遞的障礙，也帶來了經營意識、管理觀念的巨大轉變。隨著人力資源管理思想的引進，現代人力資源管理對原有的勞動人事管理制度形成了巨大沖擊，從而將對人的管理提升到戰(zhàn)略高度，明確指出企業(yè)的競爭核心是“人”的競爭。同傳統(tǒng)的勞動人事管理相比，人力資源管理在我國企業(yè)的應用起步時間較短，遠未做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化的階段，實現真正意義上的“從勞動人事管理向人力資源管理”的功能性轉變更是須待時日。而在世界范圍內，人力

10、資源管理方面的創(chuàng)新也是層出不窮，人力資源層面的競爭已經成為企業(yè)比拼核心競爭力的一個主戰(zhàn)場。有競爭就意味著機會，優(yōu)秀的企業(yè)管理人員在知識經濟時代，總是利用現代化的信息手段，積極主動的適應未來發(fā)展，從而探索一條適合國情和企業(yè)實際的人力資源管理之路。人力資源管理系統(tǒng)已經歷了漫長的發(fā)展過程，傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)，主要是用來解決HR部門內部的業(yè)務管理問題，如人事信息管理、薪資計算、考勤管理等等，這類信息系統(tǒng)的應用，能夠從某種程度上提升HR管理的效率，但由于系統(tǒng)的用戶對象主要是HR本部門的管理人員，HR管理的信息流無法突破本部門之外，從而導致了HR管理體系的封閉狀況始終不能得到解決。隨著Internet

11、/Intranet技術的發(fā)展，信息流突破了部門的限制而延伸到單位內外的各個角落，使得HR管理的業(yè)務流程再造有了穩(wěn)定、可靠的技術支持，HR管理體系也將因此而突破封閉的模式，單位各級管理者及普通員工都能參與到HR的管理活動中來，這就孕育了e-HR。與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同，e-HR是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用Internet/Intranet技術為HR管理搭建個性化、規(guī)范化、網絡化、動態(tài)化的工作平臺，在滿足HR部門業(yè)務管理需求的基礎上，還將HR管理生態(tài)鏈上不同的角色聯系起來，使得e-HR成為單位實行“全面人力資源管理”的平臺?，F在世界各地的企業(yè)及政府機構都在重新思考人力資本的價值。平

12、均而言，企事業(yè)機構70%的預算都與人力資本有關，因此如何招才、留才、育才以及激勵員工就十分重要。而人力資源管理部門在這個過程中起著領導作用，他們使用新的工具將員工個人目標與企業(yè)發(fā)展目標結合起來，使用協同技術幫助員工獲取個人化的、工作所需的智能信息，而其他工具,例如因特網、門戶以及分析技術等都有利于對員工進行授權及有利于決策支持。1技術平臺解決方案1.1系統(tǒng)設計原則先進性和成熟性：系統(tǒng)的開發(fā)，應遵循有關的國家標準和世界通行規(guī)范和標準，符合信息技術發(fā)展的目標和方向，具有與其它系統(tǒng)良好的互聯性，采用成熟的最新技術,提供有前瞻性的完整解決方案，系統(tǒng)的設備配置與選型，符合計算機技術的發(fā)展趨勢，系統(tǒng)具有靈

13、活、簡便的特點，保證在今后相當長的一段時間內不會因技術落后而大規(guī)模調整，并能通過升級保持系統(tǒng)的先進性，延長其生命周期，同時保證先進技術是成熟的，穩(wěn)定的。易用性：所有功能的設定都應該通俗易懂，即使用戶不要接受任何培訓，便能直接使用系統(tǒng)進行查詢。系統(tǒng)界面友好，美觀大方，操作簡單，易學、易用。制定界面元素布局標準規(guī)范及交互設計指南，供以后新建或集成系統(tǒng)時遵循，功能設置不追求專業(yè)，能滿足局內操作人員的基本要求就可以了。安全性、穩(wěn)定性和可靠性：為保證業(yè)務應用不間斷運行，整個系統(tǒng)必須具有極高的安全性和可靠性。系統(tǒng)應具有一定的防病毒能力，對系統(tǒng)的數據應及時備份，因為系統(tǒng)的數據量較大且多為圖像信息，如丟失則找

14、回的成本較高。在采用硬件備份、冗余、負載均衡等可靠性技術的基礎上，采用相關的軟件技術提供較強的管理機制和控制手段，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。確保核心系統(tǒng)、核心設備的穩(wěn)定性和可靠性，在此基礎上，要進一步保證各子系統(tǒng)和整個系統(tǒng)在運營過程中的穩(wěn)定性，對關鍵環(huán)節(jié)和設備采取可靠性保證措施，防止單點故障，對容易因人為因素影響系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性的環(huán)節(jié)和設備要采取保護、提醒和警示措施。靈活性與可擴展性：整個系統(tǒng)要易于管理。表現層、數據層、管理層相對獨立，三者之間的邏輯關系清晰明了，整個系統(tǒng)要能夠根據社會信息化不斷發(fā)展的需要，方便地擴展系統(tǒng)容量和處理能力，具備支持多種應用的能力。同時可以根據應用發(fā)展的需要進行

15、靈活、快速的調整，實現信息應用的快速部署。系統(tǒng)具有良好的開放性。采用XML國際標準作為數據交換接口規(guī)范，充分考慮今后縱向和橫向的功能擴展及應用系統(tǒng)集成。可維護性：考慮到系統(tǒng)管理和維護成本，系統(tǒng)必須易于使用，同時，系統(tǒng)的維護應盡量集中、簡單，盡量避免復雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護開銷，減輕維護人員的負擔，提高維護效率。系統(tǒng)要易于維護。系統(tǒng)配置靈活，在設備、安全性、數據流量、性能等方面有很好的監(jiān)控、管理及診斷手段。系統(tǒng)各模塊需要具備統(tǒng)一的管理和維護接口，方便監(jiān)控運行狀態(tài)，快速定位故障原因。系統(tǒng)具有自診斷和故障點查找、定位、記錄程序。系統(tǒng)出現故障時，能立即找出故障點和故障原因并可盡快排除故障，恢復系統(tǒng)正

16、常工作。所有的數據更新與維護工作由相關數據資源維護部門統(tǒng)一負責，保證數據的一致與統(tǒng)一。當服務方式有所調整時，整個系統(tǒng)能夠在保持框架穩(wěn)定、處理核心穩(wěn)定的情況下，快速構建新的服務方式，降低了系統(tǒng)構建成本。實時性：系統(tǒng)數據采集周期和數據發(fā)送，計算機調出新畫面的時間、畫面上實時刷新時間等應滿足各項工作的實時性要求。標準化：公共數據平臺應支持與功能相對應的國際標準、國家標準、行業(yè)標準與部門標準。系統(tǒng)數據的設計，遵循國家電子政務元數據標準規(guī)范。界面友好性：系統(tǒng)管理界面應符合管理人員的軟件操作使用習慣，操作步驟明了，文字描述簡潔、清晰。經濟型和實用性：充分利用所有設備，穩(wěn)定高效的實現業(yè)務功能，和已有的設備與

17、系統(tǒng)緊密結合，避免重復投資，并留出升級的余地；系統(tǒng)功能實用，使用方便，界面友好，系統(tǒng)運行可靠、穩(wěn)定，覆蓋局內 /19 /19業(yè)務要求。在保證上述要求的前提下，提供最佳性價比的總體方案、軟硬件和網絡方案。1.2技術路線121J2EE規(guī)范的應用采用符合J2EE規(guī)范的多層體系架構構建、部署和管理多個不同的應用J2EE是基于分布式的多層應用模型，應用邏輯按照功能劃分為不同的組件，各個應用組件根據他們所在的層分布在不同的機器上。J2EE結構是將應用功能分成客戶層、web層、業(yè)務邏輯層和數據層。應用程序客戶端動態(tài)TTTM貢面客戶廳客戶端朋務器面陽層:2E誦艮務Fti1erpriseReansTnt.erp

18、rtseRenns業(yè)務層數據庫數據庫數據陣層數據沖胺務器J2EE這種標準的體系結構極其所支持的跨平臺Java語言和對多種開發(fā)工具的支持，方便用戶的應用開發(fā)和集成提高了系統(tǒng)的部署效率，對異構環(huán)境的支持提高了平臺的延展性能，通過穩(wěn)定而可靠的操作系統(tǒng)獲得長期持續(xù)的高可用性。J2EE是主流的技術體系，J2EE已成為一個工業(yè)標準，圍繞著J2EE有眾多的廠家和產品，其中不乏優(yōu)秀的軟件產品，合理集成以J2EE為標準的軟件產品構建信息集成平臺，可以得到較好的穩(wěn)定性、高可靠性和擴展性。J2EE技術的基礎是JAVA語言，JAVA語言的與平臺無關性，保證了基于J2EE平臺開發(fā)的應用系統(tǒng)和支撐環(huán)境可以跨平臺運行。多層

19、結構其實是對傳統(tǒng)Client/Server結構的擴展，它以構建模塊化應用程序為基礎。對一個應用程序進行分割以后，可將代碼劃分為不同的邏輯組件，這些邏輯組件分為三個邏輯層：用戶服務、業(yè)務服務和數據服務，它們共同組成一個應用程序。我們把這種設計模型稱為“服務模型”。三種服務的屬性如下：用戶服務提供信息和功能、瀏覽定位，保證用戶界面的一致性和完整性；業(yè)務服務共享的業(yè)務政策，從數據中生成業(yè)務信息，保證業(yè)務的一致性；數據服務數據的定義、永久數據的存儲和檢索，保證數據的一致性。使用服務模型，可以把應用程序的需求分解成明確定義的服務，并進一步創(chuàng)建可重用的構件來實現它們。構件遵守公開的接口標準，所以是通用的、

20、可共享的和可以靈活部署的。這種基于構件的多層結構的優(yōu)點可概括為以下四個方面：可重用許多應用程序可共享和重用封裝在構件中的功能。靈活從桌面計算環(huán)境到功能更強的網絡服務器，隨處都可分配工作，這有利于協調性能和網絡帶寬?？晒芾韺⒋笮蛷碗s的工程細分為簡單、安全的構件工程。易維護將業(yè)務邏輯部署在中央服務器上，而不是分散在用戶桌面上，這有助于處理各種變化，并縮短解決方案的往返時間。1.2.2運行平臺選擇序號項目產品名稱1數據庫服務器操作系統(tǒng)WindowsServer2008中文標準版數據庫系統(tǒng)SqlServer20082應用服務器操作系統(tǒng)WindowsServer2008中文標準版中間件Tomcat6及以

21、上1.2.3技術特點系統(tǒng)建成后具有以下特點：簡便易用：系統(tǒng)提供美觀大方簡便易用且符合日常辦公習慣的用戶界面，用戶可以很快學會使用。模塊化設計：基于關系型數據庫及J2EE架構的模塊化設計，能滿足單位需求不斷發(fā)展的現狀。完備的信息采編與發(fā)布功能：提供一整套的信息庫的信息采集、審查、授權、發(fā)布、檢索、統(tǒng)計的解決方案，作到內外網信息管理的一體化，全面實現知識管理。強大的安全性設計：獨具匠心的授權機制與數據發(fā)布手段，完全滿足對信息安全性的要求。強大的可視化流程定義工具：提供靈活的可視化流程定義工具，方便定義不同的工作流程。多種信息提醒功能：系統(tǒng)支持網絡短信、手機短信提醒功能。實用的版本保存功能：稿件的所

22、有修改痕跡都記錄在案。2業(yè)務功能2.1系統(tǒng)劃分e-HR系統(tǒng)標準版序號功能模塊功能簡述數量1人事基本信息管理提供人事基本信息的錄入、修改、刪除管理，提供照片上傳及Excel批量導入功能。12勞動合同管理提供勞動合同登記、合同正本掃描件錄入、合同到期提醒、合同續(xù)簽、合同變更管理等。13入職管理提供入職信息登記，物品發(fā)放領用，入職培訓情況記錄等功能。14崗位調動提供人事崗位調動及輪崗申請，審批，匯總查詢功能。15請假管理提供請假申請登記，審批，統(tǒng)計查詢功能。16加班管理提供全面的加班管理，包括加班申請、加班審批、加班查詢統(tǒng)計等。17打卡管理可與網絡打卡機進行集成，提供考勤記錄、查詢以及自動匯總功能。

23、18薪資管理提供全面的薪資計算發(fā)放管理?？筛鶕煌臈l件公式設置工資計算，可計件算工資，可以按照工齡、職務、職稱、部門等核算工資，支持個人所得稅自動計算；支持工資發(fā)放匯總統(tǒng)計查詢以及短消息提醒功能。19批量導入提供Excel批量導入功能。1人事基本信息管理人員信息管理主要負責記錄正式員工、試用員工、解聘員工等員工個人信息的管理，主要記錄員工的個人簡歷信息、職位發(fā)展信息、學習培訓信息、獎懲情況等內容?；拘畔⒌妮斎搿⑿薷模禾峁┤藛T基本信息錄入表進行信息填寫。人員的增加、刪除：轉出、辭職、退休員工信息的刪除，調入、新增員工信息的增加。查詢、統(tǒng)計。按照某種條件，查詢、統(tǒng)計符合條件的員工信息。打印輸出

24、。對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出，交由人事處審核。信息維護。相關人員可以配置字段信息的查看、維護權限以及設置信息維護的流程。勞動合同管理勞動合同管理主要負責記錄員工的合同記錄，合同到期提醒，合同檢索等功能。1）合同添加：提供員工入職合同記錄；2）合同管理：提供員工合同登記后查詢，合同到期提醒，合同變更等功能;3）組合查詢：根據相關檢索，提供各種合同組合查詢方式；41由f番11話血曲.員工合阿Hitt號EPLMLBJ|ft宅王兀幷Ed轉呦日剛ErV#盤m士！版工！5MK*a.mwIJNMCOHiTLV1W4也甘卜伸Mr*：忸爍，、2.4入職管理1）系統(tǒng)提供入職信息登記。2）提供入職后物品發(fā)放領用記錄

25、;3）系統(tǒng)提供入職培訓情況記錄等;2.5崗位調動管理人才的流動是經濟組織不斷創(chuàng)新的源泉，而合理的人才流動在企業(yè)內部是經常發(fā)生的。在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，員工的調配都是在實際上已經完成調配的情況下，后續(xù)補上的。系統(tǒng)崗位調動管理將人力資源管理中的各項業(yè)務變動均納入其管理范圍，通過員工調配的功能，企業(yè)內部的人才流動申請和審批工作可以直接通過在線就可以完成。同時，通過員工調配的功能，還可以從集團公司層面管理下屬各分支機構的人員調動，確定人才，特別是稀缺性人才的集團內部的合理流動，充分利用企業(yè)現存資源。1）調動申請：提供員工調動申請登記，相關數據信息可自動登記；2）調動審批：申請登記后，可按照定義的

26、流程送相關領導審批；3）調動查詢：相關人員可按照部門、人員進行入職情況統(tǒng)計。2.6請假管理提供員工日常請假申請管理請假申請登記：提供請假申請單進行登記，相關信息可自動登記，并提供相關數據字典；請假申請審批：申請單登記后，可按照定義的流程送相關領導審批；請假申請查詢：經手認可隨時查詢請假單的審批情況；請假統(tǒng)計查詢：相關人員可按照部門、人員進行請假情況統(tǒng)計。2.7加班管理提供加班加點申請和審批管理；記錄員工加班加點情況，并可將加點時間折算成工作日；可將經批準的加班申請自動轉入加班記錄，免除人工錄入；提供加班后的補休管理；加班工資計算，可根據加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數，結果可提供給薪酬管理

27、統(tǒng)使用。2.8打卡管理可與網絡打卡機進行集成；提供考勤記錄、查詢以及自動匯總功能；2.9薪資管理靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目；支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資；能基于上月數據進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調整；可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發(fā)放有誤的可進行重設置并執(zhí)行相應處理；與考勤系統(tǒng)鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利；設置不同的員工和領導查詢功能；員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等；能與Word、Excel、txt格式文

28、件實現數據完全互換，生成不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表。1)工資計算公式設定：根據不同的條件設置條件公式，2)工資核算：可以按照工齡、職務、職稱、部門等核算工資，支持個人所得稅自動計算；工資發(fā)放：發(fā)放工資后可發(fā)送消息提醒；工資匯總：每月可自動匯總已發(fā)放的工資情況；工資查詢：員工可查詢自己的工資情況，發(fā)放情況，相關部門可查詢工資發(fā)放記錄；3系統(tǒng)價值全新的管理模式，平衡內部資源與外部需求在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，人力資源管理只是簡單的基礎性的事務性管理，它是基于企業(yè)內部需求的人力資源管理手段，并沒有將企業(yè)員工個人能力、企業(yè)客戶需求、企業(yè)組織能力與企業(yè)核心競爭能力進行相互關聯。而該e-HR系

29、統(tǒng)采用全新的管理模式，將客戶需求轉化為對企業(yè)產品或者服務的要求，從而影響到企業(yè)組織能力和競爭力。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)從員工招聘、入職、培訓、績效考核、薪酬等多個方面，對企業(yè)內部的人力資源進行系統(tǒng)性管理，將人力資源能力轉化為符合客戶需求的企業(yè)組織能力和競爭力。全面的管理內容，涵蓋所有人力資源管理事務該e-HR系統(tǒng)管理的內容囊括了企業(yè)人力資源管理的所有內容，從招聘需求匯總，招聘計劃擬定，人員招聘錄用到人員離職退休，所有的日常人事業(yè)務都可以通過系統(tǒng)來處理。通過人力資源管理信息系統(tǒng)，人力資源管理者所需要的工資報表、考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、員工休假統(tǒng)計等內容，都可以通過系統(tǒng)自動的取出來，無需手工計算，大大減少

30、了工作量，減輕工作負擔，規(guī)避了出錯的可能性。同時，也使得人力資源管理者可以從重復的日常工作中解放出來，有更多的時間從戰(zhàn)略角度去思考人力資源管理工作，真正發(fā)揮人力資源部的戰(zhàn)略支持性的作用；突破信息屏障，共享集團內部人力資源信息該e-HR系統(tǒng)采用集中管理的方式，將原來分算的人力資源信息綜合匯總到一起，改變了以往人力資源管理過程中，由于信息不暢所造成的人力資源管理缺位。打破原來存在與企業(yè)內部間的屏障，根據企業(yè)員工個人素質及企業(yè)內部崗位要求，統(tǒng)一統(tǒng)籌計劃、安排員工工作，鼓勵人才在企業(yè)內部間的流動，充分發(fā)揮員工個人主觀積極性，將員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃緊密相連，保證企業(yè)競爭力的不斷提高；規(guī)范人

31、事業(yè)務流程，追溯查詢歷史數據該e-HR系統(tǒng)支持人事變動業(yè)務流程的自定義，以及在線審批功能。客戶可以通過系統(tǒng)對不同人事變動業(yè)務定義不同的業(yè)務變動流程，同時，相關人員還可以在系統(tǒng)中直接進行相關審批業(yè)務的辦理。一方面，它縮短了以前人事變動業(yè)務的審批周期，為人事業(yè)務的辦理節(jié)約了時間；另一方面，它規(guī)避了手工傳遞所帶來的單據丟失的情況，節(jié)約了人力資源運營成本。同時，當業(yè)務變動審批完成后，系統(tǒng)自動對相關數據進行更新，并將歷史數據進行保存，為后相關人員對歷史的追溯，提供支持性證據；多層次權限控制，實現集權與分權的有效管控該e-HR系統(tǒng)提供數據權限和操作權限的控制功能，可以按企業(yè)組織架構、職位層級或者其他等個性

32、化條件，對不同職員、不同角色進行不同操作內容和查詢內容的授權。通過多層次權限控制，企業(yè)可以根據自身需要，對人力資源管理實現有效的集權和分權。個性化員工自助服務，提高員工歸屬感該e-HR系統(tǒng)跨越了原來人力資源管理的局限性，將應用反饋擴展到企業(yè)全體所有員工。高層管理者、直線經理、普通員工可以通過信息系統(tǒng)，查詢本人職權范圍內的相關人力資源信息。通過員工自助服務，一方面，普通員工可以實時查詢本人個人信息以及相關人事管理制度；另一方面，企業(yè)高層或者直線經理也可以查詢到本企業(yè)或者本部門的相關人事數據，為部門或者企業(yè)人力資源計劃和開發(fā)提供關鍵數據的證據性支持；領先的技術架構，跨越時間與空間限制該e-HR系統(tǒng)

33、采用基于TCPIP網絡協議的3層或多層B/S架構，應用J2EE技術進行開發(fā)。人力資源管理者可以通過多種方式，隨時隨地的進行相關人事業(yè)務的辦理。4對相關角色的幫助4.1高層管理人員4.1.1為高管提供準確的時時信息利用互聯網，高層管理人員可以在任何一個地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與公司人力資源相關基本信息，如查詢公司人員的構成和分布狀況，了解公司內部組織結構、下一級公司組織結構，以及公司總部和分子公司的人力資源現狀，準確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動信息，掌握公司薪酬和福利現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。方便高管進行事務審批通過系統(tǒng)預設的審批流程，在高層管理人員進入系統(tǒng)之際，系統(tǒng)將提

34、示需要該高管人員進行審批的事項，從而避免了因高管人員頻繁公出而導致的事務運行暫停的局面，確保公司事務流程的迅速運轉，提高公司整體運行效率。同時，通過系統(tǒng)設定，可以將審批事務指派給其他人員處理，節(jié)省了高層管理人員寶貴的時間。4.1.3為高管戰(zhàn)略決策提供支持該e-HR軟件不僅能夠為高層管理人員的決策輸出準確、及時的內部人力資源信息，而且提供了強大的管理工具和戰(zhàn)略工具?？旃┛蛻暨x擇，對這些人力資源信息進行深入的分析，對高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。中層管理人員建立公司內部溝通語言人力資源管理的大部分職能已經需要由員工的直接上級完成，部門經理也是一個人力資源管理者，該e-HR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺，使人力資源管理職能夠真正充分下放，為人力資源管理和部門事務管理對接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言，提高公司整體的人力資源管理運作效率。履行工作職責通過直線經理自助系統(tǒng)，或對直線經理開放相應的節(jié)點乃至字段，在公司內部可以實現集中控制，分散化處理。許多人力資源管理事務均需要通過二級管理來具體實現，諸如：人事、培訓、考勤、績效評估、崗位管理均可借助系統(tǒng)功能實現部門級與公司級的同步處理。這樣不僅提高了人力資