2022年外聯(lián)部工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年外聯(lián)部工作職責(zé)內(nèi)部工作：1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助，所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì)，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。4.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干

2、的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。外部工作：1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通2.外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位(如北京市學(xué)生聯(lián)合會等)保持良好的聯(lián)系3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)在學(xué)生會各大活動完成禮賓接待工作2022年外聯(lián)部工作職責(zé)（二）1.協(xié)助文藝部辦好每個月的文藝晚會，豐富學(xué)生課余活動。2.在團(tuán)總支學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。作為連接各個兄弟學(xué)院和社會的橋梁，加強(qiáng)院際交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨，“實(shí)踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo)，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會的各項(xiàng)活動，支持學(xué)生會的活動和工作。3.負(fù)責(zé)與兄弟院

3、系的聯(lián)絡(luò)工作，建立了良好的合作關(guān)系，對內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對外代表會計(jì)學(xué)學(xué)子形象，運(yùn)用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開拓精神，積極尋求社會贊助，為學(xué)院的各項(xiàng)活動提供強(qiáng)有力的保證。4.外聯(lián)部作為學(xué)生會新設(shè)的部門，是一個與各界溝通聯(lián)系的部門，為我部成員將來踏上社會積累經(jīng)驗(yàn)，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性，內(nèi)部管理嚴(yán)密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。2022年外聯(lián)部工作職責(zé)（三）1、聯(lián)系贊助：為研究生會專項(xiàng)活動聯(lián)系資金和實(shí)物贊

4、助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持，贊助方也可以通過贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的影響力;2、互訪交流：舉辦高校間互訪交流活動，著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通，如舉辦大型校際聯(lián)誼活動，邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動，使同學(xué)們結(jié)識更多其他專業(yè)的人才，促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;3、內(nèi)部協(xié)調(diào)：做好研究生會內(nèi)部聯(lián)系，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息，積極參加協(xié)助各部門開展的各項(xiàng)工作。2022年外聯(lián)部工作職責(zé)（四）第一章總則第一條外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動能夠順利完成的職能部門

5、。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。第二章人事管理第二條外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。第三條部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會員工作的同時加強(qiáng)與會員的交流，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。第四條協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個社團(tuán)工作的順利開展。第五條實(shí)行例會制度，定期對工

6、作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門人員之間了解，保證部門工作的順利進(jìn)行。第六條分配到任務(wù)的會員需積極配合，按質(zhì)按量按時完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識。第七條明確部門職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。第三章會議制度第九條每周召開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點(diǎn)由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假

7、。如三次無故不到者按自動退部處理。第十條例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負(fù)責(zé)。第十一條例會要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評定社團(tuán)現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。第十二條在社團(tuán)近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。第四章財(cái)務(wù)制度第十三條部門的采購行為，金額低于_元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予

8、以報銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報銷一部分。第十四條一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。第五章外聯(lián)策略第十五條社團(tuán)有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會員積極主動參與，有相關(guān)贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時知會部長。第十六條部門成員間相互協(xié)作，及時信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。第十七條帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助

9、事宜時應(yīng)用語禮貌，堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。第十八條外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。第十九條社團(tuán)活動過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團(tuán)活動順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。第二十條與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時間可進(jìn)行多方式的問候，活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。第二

10、十一條平時積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。第二十二條舉行大型社團(tuán)活動時可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳，相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。第六章考核制度第二十三條為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動全體部員的積極性,主動性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時在部門中營造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。第二十四條考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項(xiàng)?？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。第二十五條外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加_分;部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加_分/份，最高_(dá)分。第二十六條部門例會應(yīng)準(zhǔn)時參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣_分/人次,無故缺席扣_分/人次;會議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論，開會時凡有聽mp3,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣_分/人次。第二十七條拉到贊助者酌情加_分/人次;社團(tuán)其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時,應(yīng)樂于參加、幫助,凡指