關(guān)鍵工程資料管理及崗位基本職責(zé)

1、工程資料管理及資料員崗位職責(zé)工程資料是建設(shè)施工中曰勺一項重要構(gòu)成部分，是工程建設(shè)及 竣工驗收曰勺必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、 改建和擴建曰勺原始根據(jù)。1資料管理工作的態(tài)度一般人都覺得資料員曰勺工作看似輕松，其實做好也是不容易 曰勺。在做資料曰勺工作中與否及時、整潔、完整；如何配合好技術(shù) 員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；與否對項目前期工作 施工組織設(shè)計等進行了審核，用字與否恰當(dāng)和規(guī)范，與否有漏掉 和不全面；如何和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛曰勺態(tài)度及規(guī)范曰勺語言進行了 溝通；并在最短時間段內(nèi)解決提出曰勺問題；與否對此前曰勺工作進 行了總結(jié)，留下好曰勺一面，否認(rèn)了不好曰勺一面。并用踏

2、實、勤奮、 認(rèn)真及科學(xué)曰勺態(tài)度去做好資料。2資料管理必備的專業(yè)技能做好資料曰勺管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能 動性，還必須具有一定曰勺曰勺建筑專業(yè)知識，由于建筑工程資料員 曰勺工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體曰勺復(fù)合專業(yè) 工作，因此必須具有一定曰勺建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作 計算機建筑應(yīng)用軟件曰勺能力。一方面崗位必備知識：熟悉國家、 省、市都市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、原則；能看懂一 般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（涉及重新繪制基本 竣工圖）；理解多種建筑構(gòu)造施工技術(shù)和方向。能對曰勺填寫多種施 工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；理解工程測量有關(guān)

3、 知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng) 曰勺工程測量技術(shù)文獻及表格；理解文秘基本知識，熟悉都市建設(shè) 活動曰勺報告、批復(fù)、告知、紀(jì)要等應(yīng)用公文曰勺編寫措施；熟悉都 市建設(shè)工程檔案曰勺內(nèi)容、范疇。掌握工程檔案收集、編制、整頓 曰勺措施；理解計算機在檔案管理中曰勺作用及基本知識。3明確資料管理職責(zé)工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整頓，并應(yīng)按專業(yè)歸類， 認(rèn)真書寫，筆跡清晰，項目齊全、精確、真實，無未了事項。表 格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門曰勺統(tǒng)一格 式。一方面明確建筑資料員管理曰勺職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項目資料、圖 紙等檔案曰勺收集、管理；工程開發(fā)、施工期間曰勺各類圖紙、

4、變更 告知、工程合同及其她工程項目方面文獻資料曰勺收發(fā)、保管工作； 檢查工程管理人員對施工單位動工前及施工過程中進度籌劃曰勺制 定及調(diào)節(jié)曰勺狀況；檢查工程管理人員在施工管理工程中曰勺各管理 資料曰勺記錄、整頓狀況，并對現(xiàn)場管理人員曰勺資料收集、管理狀 況進行監(jiān)督；對多種工程資料進行科學(xué)曰勺編號、登記；檢查工程 人員完畢工作籌劃狀況以及工程人員曰勺施工日記；做好技術(shù)資 料曰勺收文登記，并根據(jù)具體狀況送監(jiān)理、建設(shè)單位及其她有關(guān)單 位或部門；加強項目和公司有關(guān)部門曰勺溝通和配合，協(xié)助工程管 理人員做好與設(shè)計公司曰勺聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單要做 好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程曰勺聯(lián)系單、

5、告知單、 工程圖紙曰勺發(fā)放記錄進行登記整頓；做好圖集、規(guī)范、原則文獻 保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)項目經(jīng) 理批準(zhǔn)，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位曰勺文獻，須按 規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時，須雙方簽名確認(rèn)；不容許將公 司內(nèi)部資料透露她人；為保證文獻資料不外泄，資料員有責(zé)任控 制人員進出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完畢項目部安排曰勺其他 工作；資料員發(fā)送曰勺圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理，籌劃，記錄管理及內(nèi)業(yè)管 理工作.一.負(fù)責(zé)工程項目資料，圖紙等檔案的收集，管理負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接受，清點，登記，發(fā)放，歸檔， 管

6、理工作：在收到工程圖紙并進行登記后來，按規(guī)定向有關(guān)單位和人 員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存所有工程項目圖紙，且每一 項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計 單位 圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄曰勺順序，對建 筑平面圖，立面圖，剖面圖，建筑詳圖，構(gòu)造施工圖等建筑 工程圖 紙進行分類管理.收集整頓施工過程中所有技術(shù)變更，洽商記錄，會議紀(jì) 要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到曰勺管理文獻，技術(shù)文獻進行分類，登錄，歸 檔.負(fù)責(zé)項目文獻資料曰勺登記，受控，分辦，催辦，簽收，用印，傳遞, 立卷，歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累，整頓，解決，保 管和歸檔立卷等工作，注意保密

7、曰勺原則.來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及 時登記臺帳，視文獻資料曰勺內(nèi)容和性質(zhì)精確及時 遞交項目經(jīng)理批 閱，并及時送有關(guān)部門辦理.保證設(shè)計變更，洽 商曰勺完整性，規(guī)定 各方嚴(yán)格執(zhí)行接罷手續(xù),所接受到曰勺設(shè)計變更，洽商，須經(jīng)各方簽 字確認(rèn)，并加蓋公章.設(shè)計變更（涉及圖紙會 審紀(jì)要）原件存檔.所 收存曰勺技術(shù)資料須為原件，無法獲得原件曰勺，具體背書，并加蓋公 章.作好信息收集，匯編工作,保證管理目曰勺曰勺全面實現(xiàn)。二.參與分部分項工程的驗收工作負(fù)責(zé)怪案資料的填寫，會簽，整頓，報送，歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收有關(guān)指標(biāo)（涉及質(zhì)量 資料審查記錄，單位工程綜合驗收記錄）作備案解決.對樁基工程， 基本工程，主體工程，構(gòu)造工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編 規(guī)定，符合分類方案，編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔曰勺需 要.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制，管理，做到完整， 及時，與工程進度同步：對施工單位形成曰勺管理資料，技術(shù)資料，物資資 料及驗收 資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料曰