2022年中學(xué)檔案管理行政處罰辦法

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年中學(xué)檔案管理行政處罰辦法第一章總則第一條為有效地保護(hù)和利用檔案，使檔案管理違法案件處理工作有法可依、有章可循，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本暫行辦法。第二條檔案管理違法案件是指由部門和個(gè)人違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為而引起的依法應(yīng)給予行政處理的案件。第三條處理檔案違法案件，要以事實(shí)為依據(jù)，以檔案法律、法規(guī)和規(guī)章為準(zhǔn)繩，堅(jiān)持違法必糾的原則。第四條檔案管理違法案件查處工作，在主管檔案工作校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校辦牽頭，會(huì)同有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。第五條各部門及全校人員都有遵守檔案法的義務(wù)，應(yīng)積極配合和支持檔案管理部門對(duì)檔案管理違法案件的查處工作

2、。第二章處罰第六條對(duì)違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為必須認(rèn)真追查，嚴(yán)肅處理。對(duì)違法部門要給予處罰；對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的經(jīng)辦人員要給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分可以單獨(dú)執(zhí)行，也可同時(shí)執(zhí)行。第七條對(duì)在開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作方面出現(xiàn)下述問(wèn)題的部門，將處以部門負(fù)責(zé)人_元的罰款：1.部門沒(méi)有明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，沒(méi)有安排專(兼)職檔案人員具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、立卷工作；不開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作；2.沒(méi)有按_師范大學(xué)附屬中學(xué)檔案管理制度要求，將各種門類、各種載體的檔案按規(guī)定時(shí)間送交檔案室或檔案分室集中統(tǒng)一管理，并在接到催交檔案通知書(shū)后，仍不歸檔。對(duì)拒不歸檔的個(gè)人責(zé)任者，處以_元罰款。第八條各部門專(兼)

3、職檔案人員或有關(guān)人員，因工作疏忽，使應(yīng)歸檔的重要文件或貴重資料損毀、丟失或未經(jīng)請(qǐng)示擅自銷毀檔案的，對(duì)責(zé)任者按下列標(biāo)準(zhǔn)處以罰款：1.屬永久保存的檔案，每件處以_元罰款；2.屬長(zhǎng)期保存的檔案，每件處以_元罰款；3.屬短期保存的檔案，每件處以_元罰款；第九條對(duì)擅自提供、抄錄、公布屬于保密的檔案資料或內(nèi)容的；對(duì)篡改檔案或偽造檔案的；對(duì)私自轉(zhuǎn)讓、出賣貴重檔案材料及其復(fù)制件的，處以500_元罰款。并給予行政警告處分。第十條對(duì)利用職務(wù)或工作之便，欺騙檔案管理人員，利用、查閱了不該查閱的檔案；因檔案工作人員不負(fù)責(zé)任，使閱檔人員查閱了不該查閱的檔案或提供了不該提供的證明；對(duì)欺騙者與檔案工作人員均處以_元罰款。第

4、三章執(zhí)行第十一條對(duì)違反檔案法規(guī)行為應(yīng)給予行政處分的，由校檔案室提出違反檔案法規(guī)事實(shí)情況的書(shū)面報(bào)告，經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)同意后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)處理。對(duì)違反檔案法規(guī)行為應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰的，由檔案室負(fù)責(zé)處理，并向受處罰的部門或個(gè)人發(fā)出經(jīng)濟(jì)處罰通知書(shū)。第十二條受罰部門或個(gè)人在接到校檔案室經(jīng)濟(jì)處罰通知書(shū)后，應(yīng)在_日內(nèi)按下述辦法辦理交款：受罰部門或個(gè)人持經(jīng)濟(jì)處罰通知書(shū)到校財(cái)務(wù)室交款(現(xiàn)金)；對(duì)拒不交罰款的部門或個(gè)人，由學(xué)校財(cái)務(wù)室直接代扣。2022年中學(xué)檔案管理行政處罰辦法（二）為了加強(qiáng)對(duì)本校檔案的管理并有效地保護(hù)檔案，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)，并使我校檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定：1

5、、檔案管理范圍：(1)本校檔案是指學(xué)校在教育、教學(xué)和公務(wù)活動(dòng)中形成的能真實(shí)反映學(xué)校工作具有保存價(jià)值的，并經(jīng)文書(shū)處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；(2)本校檔案可分文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、榮譽(yù)檔案、教職員的業(yè)務(wù)考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。1、檔案管理體制：(1)在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，本校檔案管理按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，實(shí)行二級(jí)管理；(2)校務(wù)辦公室設(shè)專職檔案員一名，具體負(fù)責(zé)保管本校的檔案，并對(duì)全校各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，黨支部、校長(zhǎng)室、校務(wù)辦、工會(huì)、教導(dǎo)處、教科室、政教處、總務(wù)處、基建各設(shè)兼職檔案員一名。各自負(fù)責(zé)部門內(nèi)文件材料的收集、整理、立卷工作；

6、(3)學(xué)校檔案室是集中管理檔案的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。3、檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，不斷開(kāi)發(fā)檔案資源，熱情為教育、教學(xué)工作提供檔案信息服務(wù)：檔案員的任務(wù)：(1)認(rèn)真做好預(yù)立卷工作。平時(shí)負(fù)責(zé)收集各部門內(nèi)工作形成的文書(shū)材料，并加以分類、鑒定，并及時(shí)歸檔；(2)按時(shí)做好文件材料的立卷工作，根據(jù)學(xué)校制訂的歸檔制度范圍，每年9_月完成上年度或上一學(xué)年度的組卷、裝訂工作，編寫(xiě)案卷目錄交校務(wù)辦檔案管理員匯總登記；(3)按時(shí)做好檔案的移交工作，每年_月將已立卷的檔案向?qū)W校檔案室移交；(4)維護(hù)檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；(5)嚴(yán)格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續(xù)。4、檔案保管：(1)為便于分類，各類案卷應(yīng)按學(xué)校制訂的江臨中學(xué)檔案案卷類目及其保管期限表統(tǒng)一編寫(xiě)；(2)根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有條件，配置必要的設(shè)施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱(柜)，至少要具備防潮防火、防蟲(chóng)等安全措施；(3)各類檔案須加以鑒定，根據(jù)其保存價(jià)值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定；(4)任何個(gè)人、部門無(wú)權(quán)將歸檔的文件材料占為己有，應(yīng)歸檔的材料應(yīng)及時(shí)向檔案員移交或保存，任何部門不得贈(zèng)與或出售檔案。5、堅(jiān)持檔案為教育、教學(xué)服務(wù)：為使校內(nèi)檔案信息資源得到不斷開(kāi)發(fā)和利用，更好地為教育、教