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文檔簡介

1、物業(yè)委托管理合同書 合同編號: 委托方: (以下簡稱甲方) 受托方: (以下簡稱乙方) 根據(jù)中華人民共和國政府采購法及有關(guān)辦法,市政府采購中心就市市政管理處機(jī)關(guān)辦公樓及下屬五個單位物業(yè)管理項目進(jìn)行公開招標(biāo)采購,并在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將市政管理處機(jī)關(guān)辦公樓及下屬五個單位辦公樓委托給乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同:物業(yè)基本概況市市政管理處機(jī)關(guān)辦公樓及下屬單位,有市政照明管理所、市政道路管理所、市政橋梁管理所、市政隧道管理所、市政排水監(jiān)督所,具體位置及物業(yè)管理需求:1、市市政管理處位于市海曙區(qū)解放南路208號建設(shè)大廈,大樓11層至14層辦公區(qū)域保潔,會議服務(wù)等其他事宜。2、市市政照明管理

2、所位于市海曙區(qū)啟運(yùn)路81弄1號,主要分為二部分:辦公區(qū)域行政樓(5層,含會議室)、附屬辦公用房(2層),景觀分所(車站路)一樓層辦公區(qū)域的保潔等其他事宜。3、市市政道路管理所位于市江北區(qū)白沙路38-2號,主要分為三部分:白沙路大樓四層樓辦公區(qū)域的安保、保潔等,養(yǎng)護(hù)一所及二處養(yǎng)護(hù)二所辦公區(qū)域保潔,青林灣倉庫門衛(wèi)管理。4、市市政橋梁管理所位于市海曙區(qū)寶善路151號,主要分為三部分:城投大廈大樓辦公區(qū)域的保潔,寶善路辦公區(qū)域安保、保潔等,慶豐橋場地安保及保潔。5、市市政隧道管理所位于市鄞州區(qū)曙光北路2113號,辦公區(qū)域行政大樓的安保、保潔等其他事宜。6、市市政排水管理所位于市鄞州區(qū)彩虹南路16號彩虹

3、大廈4樓C區(qū),辦公區(qū)域的安保和保潔工作等。第二條 委托管理事項及要求一、安全保衛(wèi)管理:(1)保安人員24小時不間斷在大門口值勤,接待來訪人員的登記、聯(lián)系接待人員,禮貌迎送來訪人員;(2)上下班時間立崗迎候,負(fù)責(zé)好行政區(qū)門口人員出入秩序及行車秩序,負(fù)責(zé)材料物資進(jìn)出的登記、檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。(3)對行政大樓樓層和大院內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行不間斷地巡邏檢查,及時掌握物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)備、消防器材和設(shè)施的運(yùn)作情況,發(fā)現(xiàn)有異常情況要及時報告、處置并做好登記。(4)做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時與相關(guān)部門聯(lián)系并做好相應(yīng)記錄,不得擅自更改及銷毀內(nèi)存資料。(5)負(fù)責(zé)夜間辦公區(qū)域門窗

4、、水電等日常檢查、管理、維護(hù)工作,物品、物資安全工作,公共部位照明開啟、關(guān)閉工作。(6)負(fù)責(zé)行政區(qū)域內(nèi)的停車管理,按規(guī)范停放,及時監(jiān)督外來車輛亂停放現(xiàn)象,確保交通順暢,停放有序。(7)完成辦公室賦予的其他相關(guān)工作及工作要求。二、環(huán)境衛(wèi)生管理:(1)每日10小時保潔,確保行政辦公樓、門衛(wèi)四周、外馬路、前后廣場、網(wǎng)球場、車庫的干凈整潔,無蛛網(wǎng)、無煙頭、無紙屑。綠化區(qū)域內(nèi)無瓜果皮、無樹枝等雜物,垃圾中轉(zhuǎn)處、垃圾桶、窖井無垃圾積存、無臭味、無污水及蟲蠅滋生等各明顯雜物。(2)大廳、走廊、樓梯、電梯廳、宣傳窗等公共場所,無明顯浮塵,水漬,黃漬,污漬,泥漬,各類明顯雜物。(3)洗手間座便器、蹲便器、尿槽內(nèi)

5、無明顯水跡污垢、無糞漬,尿漬,明顯臭味。確保鏡面、臺面清潔無水漬,水槽清潔無堵塞,玻璃窗、門框、隔板和瓷面等無浮塵。(4)洗手間每只尿槽內(nèi)放置香球、臺板上洗手液、衛(wèi)生紙、擦手紙等及時補(bǔ)充。(5)每天對座便器、蹲便器、尿槽器具做好清洗工作。(6)每層放置的垃圾桶內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶內(nèi)外、茶渣籮、茶渣桶保持干凈。(7)及時清理每層走廊果皮箱上的垃圾,適當(dāng)更換垃圾袋,確保果皮箱無氣味、無蚊蠅。(8)負(fù)責(zé)指定辦公室的保潔工作,每天清理辦公室內(nèi)垃圾,確保室內(nèi)地面、廚窗、桌椅、沙發(fā)、盆景無明顯浮塵,沙發(fā)半年上油保養(yǎng)一次,定期對玻璃窗、窗簾進(jìn)行保潔。(9)負(fù)責(zé)打掃會議室、值班室、文印室、測試中心、監(jiān)控大廳

6、、城市燈光報修中心等,確保室內(nèi)沙發(fā)、茶幾、地面、桌椅、櫥窗、裝飾物、盆景、玻璃窗的清潔。(10)有地毯場地每周一次清潔吸塵,確保無明顯浮塵,沙發(fā)、皮具等每半年上油保養(yǎng)一次。(11)值班室、休息室按辦公室要求更換床上用品,及時清洗床上用品。(12)每年一次打掃大樓及附屬樓的辦公室玻璃窗,清洗窗簾布的工作,由業(yè)主簽字確認(rèn)。(13)公共區(qū)域盆景枯枝及時修剪,并與供貨客戶反應(yīng)盆景生長狀況,以便及時更換。(14)廣場上垃圾堆放處無蚊蠅,無明顯氣味,垃圾桶內(nèi)外保持整潔。(15)完成辦公室交待的其它衛(wèi)生保潔工作及工作要求。三、單位食堂幫廚標(biāo)準(zhǔn)(1)按各單位食堂要求完成幫廚及衛(wèi)生打掃工作。(2)負(fù)責(zé)清洗各種葷

7、、素菜,燒飯等工作,確保各種葷、素菜的清潔中、衛(wèi)生。(3)負(fù)責(zé)食堂內(nèi)地面、桌椅、玻璃,瓷面,餐具等清潔,每周定期清洗地面,確保地面、桌椅、玻璃,瓷面無油膩,餐具干凈,餐飲垃圾日產(chǎn)日清,做好有關(guān)部門規(guī)定的防疫工作。四、設(shè)備維修管理:(1)配有電工上崗證的專業(yè)人員,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕安全事故。(2)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的房屋狀況,房屋內(nèi)外部結(jié)構(gòu),定期巡檢,及時維修和保養(yǎng),并做好記錄。(3)負(fù)責(zé)專業(yè)維修公司前來維修、保養(yǎng)的監(jiān)管和配合工作。(4)維修工對范圍內(nèi)的建筑物、燈具、管道等,每月定期巡查、保養(yǎng)大樓內(nèi)外設(shè)施、設(shè)備,確保設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)負(fù)責(zé)接待處理日常檢修工作,零星維修當(dāng)天完成,并及時

8、清理維修場地,大件修理三天完成。(6)對行政大樓辦公區(qū)域進(jìn)行不間斷地巡邏檢查,及時掌握物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)備、消防器材和設(shè)施的動作情況,發(fā)現(xiàn)有異常情況要及時報告、處置并做好登記。(7)每月二次做好各樓層的消防設(shè)施進(jìn)行巡查、保養(yǎng)、記錄工作,對到期滅火器或損壞的消防設(shè)施及時上報、配置。(8)每年二次對大樓各辦公室及公共區(qū)域內(nèi)空調(diào)、電風(fēng)扇等設(shè)備進(jìn)行清洗、保養(yǎng)工作。(9)每年5月初搭建前廣場臨時汽車棚,11月時進(jìn)行拆除工作,并保養(yǎng)、整理好車棚的配件,方便多次使用。(10)完成辦公室交待的其它相關(guān)工作及工作要求。五、會議服務(wù)、圖書管理標(biāo)準(zhǔn)(1)接待人員注重儀容儀表端莊大方,以親切、自然、整潔的面貌面

9、對業(yè)主,在服務(wù)中使用文明禮貌的語言和行為,尊重每個業(yè)主(客人),服務(wù)得體,竭盡全力為業(yè)主提供愉快的服務(wù),牢記“顧客至上,服務(wù)第一”的最高宗旨。(2)認(rèn)真接聽業(yè)主來電,詢問會議有關(guān)要求,及時登記記錄。(3)按會議要求提前對會場進(jìn)行布置,包括臺型、燈光、水果、花草、會標(biāo)、話筒、投影、氣氛,調(diào)整會議室溫度等工作。(4)會議期間根據(jù)到會人員的需要,提供規(guī)范優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保茶水不間斷。(5)接待人員做好會議開始、結(jié)束的迎送工作及會后收拾、打掃工作,負(fù)責(zé)會議室所配備物品的保管、清潔工作。(6)熟練掌握各類圖書的借閱情況,要求圖書歸類擺放整齊,業(yè)主借閱圖書時,應(yīng)熱情接待,按操作流程認(rèn)真仔細(xì)地做好書面和電腦的

10、登記工作。(7)管理員負(fù)責(zé)圖書的整理和修補(bǔ)工作,對于書刊遺失應(yīng)及時辦理遺失手續(xù)。(8)及時完成新書、期刊入賬工作,按分類進(jìn)行編號、登記、擺放、借閱。(9)月底對閱覽室的書刊進(jìn)行盤存、核對、并出月報表,年終把全年所購圖書進(jìn)行匯總、出報表并上報業(yè)主。(10)及時完成交辦的其它任務(wù)。第三條 委托管理期限委托管理期限為叁年,委托管理合同一年一簽,自2019年1月1日至2019年12月31日止,管理合同一年結(jié)束后,經(jīng)甲方考核滿意后,雙方協(xié)商一致,提前30天續(xù)簽第二年管理合同。第四條 委托費(fèi)用及付款方式1、此項目中標(biāo)價為1689730元/年(含發(fā)票稅),每個月結(jié)算一次,月支付管理費(fèi)用為140810.83元

11、(零星修理材料費(fèi)另計),此費(fèi)用共計32人,具體人員分配及費(fèi)用詳見附件。2、付款方式:自簽訂協(xié)議起,每個月結(jié)算一次,次月20日前支付上一個月的管理費(fèi)用壹拾肆萬零捌佰壹拾元捌角叁分整。第六條 雙方的權(quán)利根據(jù)現(xiàn)行用工狀況、工資標(biāo)準(zhǔn)以及未來三年社保及最低工資調(diào)整等其它各類價格因素的變化,此價格將作為合同價格執(zhí)行一年,第二年續(xù)訂時按第一年合同價格增長2%,第三年續(xù)訂時按第二年合同價格再遞增2%,所有增長金額用于人員工資、社保基數(shù)、比例調(diào)整產(chǎn)生的費(fèi)用。 第七條 違約責(zé)任甲、乙雙方不得無故單方面提前解除協(xié)議,否則造成對方經(jīng)濟(jì)損失,由違約方按以上季付費(fèi)用50%賠償對方。因乙方管理不善,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失1萬元以

12、上或嚴(yán)重社會影響的,甲方有權(quán)向乙方提出經(jīng)濟(jì)賠償,直至終止協(xié)議。第八條 合同文本本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份。本協(xié)議自簽字之日起生效。甲方代表簽字: 乙方代表簽字: (蓋章) (蓋章) 二0一八年十二月二十四日附件:各單位人員分配及費(fèi)用報價表1、市市政管理處序號人員工種人數(shù)年金額(元/人)總金額(元/年/人)1接待兼清衛(wèi)主管157050570502保潔員(A類)24460389206合計31462562、市市政照明管理所序號人員工種人數(shù)年金額(元/人)總金額(元/年/人)1項目經(jīng)理182408824082安保人員(B類)5570502852503水電維修工151408514084保潔員(A類)3446031338095幫廚(A類)144533445336保潔兼門計126544583、市市政道路管理所序號人員工種人數(shù)年金額(元/人)總金額(元/年/人)1門衛(wèi)(A類)2570501141002保潔員(A類)144603446033幫廚(B類)144533445334門衛(wèi)(B類)157050570505保潔(D類計63173364、市市政橋梁管理所序號人員工種人數(shù)年金額(元/人)總金額(元/年/人)1門衛(wèi)(A類)2570501141002保潔兼幫廚147351473513門衛(wèi)兼保潔(A類)144368443684保潔員(C

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