公司法務合同管理流程

1、公司法務合同管理流程篇一：法務部崗位職責及工作流程法務部工作指引一、 法務部職責參與決策，為公司的運營、管理決策提供法律上的 可行性、合法性分析和法律風險分析。預防糾紛協(xié)助公司高層及各部門建立、完善各項規(guī)章制度、對公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強管理、逐步建立完善的 監(jiān)督約束機制。審查、修改、會簽合同、協(xié)議、協(xié)助和督促公司對 重大合同、協(xié)議的履行。參與公司運營管理，提出減少或避免法律風險的措 施和法律意見。解決已發(fā)生的法律問題處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法 律事務。與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理 和回收工作。搜集、整

2、理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。提供法律問題咨詢，負責制訂公司的各類法律文件。處理公司高層交辦的其他事務。二、 工作流程1、合同類業(yè)務：部門負責人擬定/送審/修改通知與當事人溝通（合同 目的、合同背景及要求）業(yè)務部門發(fā)起業(yè)務請示報告合 同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風 險程度等方面）提交結果業(yè)務部門再次反饋修改意見（如有）確定并發(fā)送定稿郵件，由法務部發(fā)出 PDF 合同版本業(yè)務部門持 PDF 合同版本走蓋章流程履行合同-反饋（范本化/相關問題處理）公司有關部門對外簽訂的合同（除勞動合同）外，一律 要將復印件留存法務部，作為公

3、司法律檔案，長期保存。*合同發(fā)起部門注意事項在遞交法務部之前，首先申請部門應進行初步審查。 審查合同中的空白信息是否填寫完整，如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方 法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要 提供附件并蓋章。對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同，要在報告 中有明確說明。是否為續(xù)簽合同，若為續(xù)簽，則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；若非續(xù)簽合同，則可詢問法務部是否有類似合同版本可 以使用；若該合同為從合同（如：補充協(xié)議、擔保合同等）， 應將主合同一并發(fā)送給法務部，為便于審查修改，應發(fā)送 WORD 清潔版本；與合同相對方為初次簽訂合同的，應當查看對方的 營業(yè)執(zhí)照

4、，并留存復印件，以便法務部核查；合同相對方的簽字人一般應為企業(yè)的法定代表人， 若非企業(yè)法定代表人簽字的。應當查看是否取得相對方的書面授權。合同發(fā)起方應當在合同審查的發(fā)起郵件中明確：交 易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可 調整的哪些是必須調整的等，以便法務部根據(jù)實際要求進行 修改；發(fā)起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一 起審核。如果合同中涉及到相關部門意見的，需要相關部門的負責人簽字確認。對于對外的發(fā)函、文件，都需要經(jīng)過法務審核，需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后，走蓋章流程。2、資訊類業(yè)務：部門負責人提出咨詢請求搜索信息（咨詢對象、事件背景

5、、當事人要求）準備答復（方式選 擇、內容整理）答復反饋（形成建議/意見）3、建議、意見類業(yè)務：自主觀察 /信息搜集/反饋思考（性質劃分，如何應對）作出建議/提出意見（法律/管 理角度） 反饋（制度化/移交其他部門）4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務：部門負責人反饋 /公司指令根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料提供證據(jù)材料支持/法律支持參與具體過程結案 /爭議進展動態(tài)報告 反饋（規(guī)范化措施建議/預防意見）5、其他事務公司在經(jīng)營過程中遇到一些突發(fā)事件、糾紛需要法務人 員出面解決時，根據(jù)公司高層的安排進行工作。三、 人員編制（暫）法務經(jīng)理 一名法務專員（外控/項目中后期跟進）一名法務專員（內控/項目前

6、期跟進/合同管理）一名 四、 崗位職責及招聘要求法務經(jīng)理崗位職責：投資項目的文本審查與制作；基金產(chǎn)品交易結構及法律合規(guī)風險的把控；相關法律政策的研究與分析；對投資項目進行法律可行性評估、法律盡職調查及 法律咨詢等，揭示投資業(yè)務的法律風險并提出相應的解決方案；參與重大合同的談判和起草工作；參與投資項目的合并、分立、清算、股權投資、資 產(chǎn)租賃、資產(chǎn)轉讓等重要經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；完成上級安排的其他工作任務。任職資格：大學本科及以上學歷，法律、金融等專業(yè);熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產(chǎn)法、 信托法、合伙企業(yè)法等領域法律理論與實務;具備 5 年以上金融及相關行業(yè)法律合規(guī)或者律師事務所專

7、職律師工作經(jīng)歷;取得法律執(zhí)業(yè)資格證、律師資格證優(yōu)先;具有優(yōu)秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮 問題細致;有較強的工作責任心和事業(yè)心、團隊精神;有基金行業(yè)創(chuàng)新研究工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備私募股權投資相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有投行、投資基金、信托工作經(jīng)驗優(yōu)先;法務專員(外控)崗位職責：對擬投資項目進行盡職調查，撰寫盡職調查報告， 針對法律風險及解決措施發(fā)表意見；協(xié)助法務經(jīng)理，撰寫投資協(xié)議、基金募集文件等各 類法律文件；負責基金相關合同的法律風險控制，監(jiān)督公司各類合同及法律文本的 履行。協(xié)助法務經(jīng)理對項目運作過程中涉及的法律問題提 供咨詢、指導和支持；管理已投項目的投后法律事務。任職要求：法學本科及以上

8、學歷，通過司法考試者優(yōu)先；3-5 年在律師事務所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業(yè)務的工作經(jīng)歷；能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告，對項目的 法律風險做出分析判斷；工作踏實、細致，學習能力強，具有良好的溝通協(xié) 作能力和獨立解決問題能力。較強的協(xié)作能力。法務專員（內控）崗位職責根據(jù)公司所投資的業(yè)務領域，對具體項目進行數(shù)據(jù) 收集、市場調研、可行性分析。負責對調研資料進行匯總、分析，編制投資可行性 報告，為管理層的投資決策提供依據(jù)。根據(jù)法務經(jīng)理指示，制訂投資工作計劃和工作方案， 經(jīng)審批后執(zhí)行。根據(jù)投資工作計劃及方案，組織做好對投資項目的 調查和可行性分析研究等前期準備工作。參與

9、投資商務談判，撰寫相關報告和文件。負責投資項目效果評估，擬訂項目效果評估報告， 提交企業(yè)決策層參考。參與對本公司股權投資的企業(yè)進行評估、管理工作。負責本部門重要經(jīng)濟合同管理、投資檔案工作，并 及時移交統(tǒng)一檔案管理。 任職要求：法學本科及以上學歷，通過司法考試者優(yōu)先；3-5 年在律師事務所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業(yè)務的工作經(jīng)歷；能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告，對項目的 法律風險做出分析判斷；工作踏實、細致，學習能力強，具有良好的溝通協(xié) 作能力和獨立解決問題能力。較強的協(xié)作能力。篇二：法務管理制度第四章 法務管理制度合同管理制度總則1、集團范圍內所有合同必須采用書

10、面形式，嚴禁口頭 協(xié)議和非正式書面協(xié)議。2、集團合同實行范本化管理，范本合同根據(jù)實際業(yè)務需求進行制定、修改、完善；合同洽談、簽訂以范本合同為 基礎。3、集團合同管理實行全程動態(tài)管理，以信息反饋、跟蹤監(jiān)控、風險預防和及時解決為合同管理的核心，各部門的 根本任務是保證合同按約定履行，最大程度保障我司利益， 實現(xiàn)我方與合作方的雙贏。4、集團合同管理實行嚴格的授權制度，合同洽談、簽訂、履行過程中所有相關文件、資料除公司另有規(guī)定、合同 另有約定及總裁另有批示外，任何人不經(jīng)授權不得簽字，任何文件無公司印章不得外發(fā)。5、強調合同履行過程中的證據(jù)收集和保全意識。集團公司所有員工必須保證按合同約定履行義務，保證

11、合同履行 過程中形成的相關資料齊備、證據(jù)齊全。任何人不得違反合 同，不得放棄或損毀對我方有利的證據(jù)，不得隱瞞、損毀任 何對方提供或確認的文件。6、本管理辦法適用于集團范圍內各公司、各部門簽訂和履行的所有經(jīng)濟合同，勞動合同管理按人事管理相關規(guī)定 執(zhí)行。7、本管理辦法中的“合同”包括所有合同、協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、成交確認等體現(xiàn)雙方就權利義務履行和責 任承擔達成一致意見、愿意共同遵守執(zhí)行的文件。范本合同1、范本合同的制定集團法務部負責制定范本合同，報總裁批準后轉 發(fā)各公司、各部門使用。范本合同應包括：合同封面、適用范圍或使用須 知、合同正文，按適用范圍、制定時間、修改次數(shù)編號。各公司、各部門根據(jù)

12、業(yè)務實際情況提報范本合同制定需求，經(jīng)分公司總經(jīng)理（適用于各公司）、集團主管副 總裁（適用于集團各部門）批準后轉法務部。各公司、各部 門要求制定范本合同應： A：針對多次重復性進行的工作（年使用合同次數(shù)預計三次及以上）或針對集團經(jīng)營范圍內某項業(yè)務種類；B：提供詳細的相關資料和情況說明（包括技術附件、 業(yè)務說明、擬使用范圍說明等）。法務部接到制定需求后 1 日內確認是否符合制定范本合同條件；符合條件的，法務部應于接件后 3 日內制定范本合同初稿轉相關業(yè)務部門審核，一周內完成范本合同定稿、報 總裁批準后轉發(fā)業(yè)務部門使用；不符合條件的，法務部應詳 細說明不符之處，提供合同起草思路建議和 /或重點條款建

13、議，經(jīng)法務部主管副總裁批準后回復提出制定需求的部門， 按第款無范本合同相關規(guī)定處理。法務部根據(jù)各公司、各部門業(yè)務情況，建議制定范本合同的，應在制定范本合同初稿后將合同初稿、制定原 因轉各相關業(yè)務部門審核，結合各業(yè)務部門意見修改、定稿 后報總裁批準、轉發(fā)各業(yè)務部門使用。2、范本合同的修改、完善各部門在使用范本合同過程中，有權利并有義務對范本合同提出修改完善意見和建議，經(jīng)集團主管副總裁批 示后轉法務部。法務部與相關部門研究后于接到修改意見起 3 日內上報修改方案或反饋意見。修改方案或反饋意見報總裁批準后下發(fā)各相關部門，各相關部門接到批件后可按批件 執(zhí)行（以補充條款形式簽入合同中或更新范本合同版本）

14、。法律法規(guī)的頒布、修改，法務部討論認為相關范本合同條款需相應調整、修改的，應及時上報總裁，并在上 報后 3 日內修改完成，經(jīng)總裁批準后轉發(fā)各業(yè)務部門使用。法務部每年定期組織各相關部門對范本合同進行系統(tǒng)的修訂完善。法務部組織討論范本合同時，各相關部門應匯總本部門的意見并指派有修改合同能力的人員參加討 論、修訂工作。法務部應與各相關部門協(xié)調后制定修訂計劃， 上報總裁批準后公告各相關部門。各相關人員應按計劃參加討論、修訂工作，確有特殊情況不能按時參加的，應至少提前 1 日向集團主管副總裁（集團）或公司總經(jīng)理（各公司） 請假并請集團副總裁（集團）或公司總經(jīng)理（各公司）指定其他人員參加。討論后法務部根據(jù)

15、本年度已批準的修改及討論意見修訂范本合同，更新范本合同版本。3、范本合同的使用報批后的范本合同下發(fā)給各部門經(jīng)理，由各部門經(jīng)理按業(yè)務需要使用。范本合同只限于相關合同執(zhí)行人了解 和使用，未經(jīng)總裁批準，范本合同不得外傳。各業(yè)務部門需向潛在合作方提供我司合同的，在提供前需將范本合同的適用范圍或使用須知部分刪除，不得 提供給潛在合作方；如范本合同中列舉了不同情況下的不同 表述的，提供前需根據(jù)實際情況選擇對我司最有利的表述， 刪除其它表述。在合同協(xié)商過程中，對范本合同權利義務條款做出修改的，業(yè)務部門在上報合同時須附表詳列范本合同約定、修改后約定、業(yè)務部門意見。各審核部門對于合同簽訂 修改表上的內容進行審核

16、、出具意見。各部門原則上應使用最新版本的范本合同進行合同洽談、簽訂。如相對方不同意使用我司范本合同的，業(yè)務 部門必須上報總裁批準，按第款無范本合同相關規(guī)定處理。未經(jīng)總裁批準，任何人無權私自改動范本合同任何內容。合同簽訂后各部門必須嚴格按合同約定履行，任何 人均不得偏離合同執(zhí)行，否則責任人取消當月獎勵，如造成 公司損失，責任人應承擔賠償責任。非范本合同本款所述非范本合同包括我司暫無范本合同、相對方不 同意使用我司當時使用的范本合同而要求使用其它文本（包 括雙方曾簽訂的、與洽談時我司范本合同最新版本不同的合 同，對方合同文本等）。1、我司暫無范本合同的合同除總裁、集團主管副總裁、分公司總經(jīng)理批示由

17、法務部負責起草、制定的開發(fā)合同、合作合同、合資合同及 章程、人事相關合同、融資上市相關合同、英文合同外，各 合同簽訂部門負責起草我司暫無范本合同的合同。非范本合同起草需其它部門配合的，合同起草部門應以書面形式說明配合要求、標準和時限，上報配合部門集團主管副總裁（集團）或公司總經(jīng)理（各公司）批轉。無范本合同起草后，必須經(jīng)相關部門審核、報總 裁批準后方可與相對方按批準后文本進行溝通。2、其它文本的合同經(jīng)總裁批準使用其它文本合同的，合同簽訂部門應提前 將合同文本及相關附件、資料及領導批示轉法務部及其它審 核部門審核，各審核部門反饋意見后合同簽訂部門結合各部 門意見制定溝通洽談方案，報總裁批準后執(zhí)行。

18、3、溝通過程中相對方反饋意見應由業(yè)務部門按范本合同修改意見的標準報批。擅自以未經(jīng)總裁批準的文本與相對 方溝通，按“提出或認可與公司批示不一致的條款、意見” 承擔責任。合同洽談1、集團各業(yè)務部門負責本部門相關合同的洽談工作。集團法務部參與領導指定的重要合同的洽談工作。需法務部 配合談判的，需配合部門應以工作聯(lián)絡函形式說明相關情況、配合要求，經(jīng)公司總經(jīng)理（各公司）或集團主管副總裁（集團）批轉法務部。除領導批準的緊急情況外，用于洽談 的合同文本應至少提前 4 日提供法務審查（使用我司范本合同的除外）。2、合同洽談前必須制定洽談方案，報任務交辦領導批準后按方案進行。合同洽談時必須由兩人以上參加，分主談

19、和副談進行。合同簽訂部門負責人為主談，審核部門配合人 員為副談。洽談人員一經(jīng)指定，應提前做好洽談準備，準時 出席參與洽談，不得缺席或中途退席（特殊情況經(jīng)交辦領導 批準的除外）。除合同性質特殊經(jīng)集團主管副總裁批準外， 任何人不得單獨與潛在合作方溝通合同問題。3、相關洽談記錄、對方的資料及其它材料由主談負責在集團主管副總裁（集團）或公司總經(jīng)理（各公司）要求的時限內整理上報，副談協(xié)助。如材料按領導批示由洽談人保管，由主談負責存檔工作，主談應將材料存檔情況告知副談， 確保主副談對材料均了解。4、合同洽談時，洽談人應將需合作方提供的證件資料明細以書面形式提交給潛在合作方，并要求潛在合作方的授 權代表簽收

20、。洽談時未書面通知潛在合作方而在合同簽訂過 程中要求對方反復提交影響公司聲譽的，按行政考核辦法嚴 肅處理。5、洽談過程中，涉及的法律問題由法務部協(xié)助解答。 重要法律問題業(yè)務部門必須征求法務部的意見。6、合同洽談過程中，未經(jīng)總裁批準，任何人不得與潛在合作方簽訂會議紀要、洽談記錄、備忘錄等任何形式的書 面文件，不得進行任何形式的成交確認；不得提出或認可任 何與公司批示不一致的條款、意見。7、合同簽訂部門在與對方溝通過程中，必須及時將對方提出的修改意見與各審核部門溝通。各審核部門審核時， 如在簽訂部門未事前溝通的情況下，發(fā)現(xiàn)蓋印后合同與蓋印 前合同條款有不一致之處，可直接標注要求合同簽訂部門承 擔責

21、任。合同審查1、業(yè)務部門在合同簽訂前應會同法務部驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況；驗明合同當 事人是否具有簽訂合同的主體資格；形式審查合同對方主辦 人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實 性；形式審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同 簽訂時，業(yè)務部門應保存身份證復印件（自然人）、營業(yè)執(zhí) 照副本復印件（法人）、授權委托書原件（代理人）等有關 資料。2、重要合同對方當事人的相關狀況，經(jīng)領導指派可由 法務部進行調查并參與評審工作。3、合同流轉審核除總裁、集團主管副總裁批示采用會議討論形式進行審 核的合同外，合同由各相關部門按時限流轉、審核。合同洽談后，業(yè)務部

22、門負責于擬簽定合同的至少4 日前，將擬簽訂合同文本及合同修改表電子版以 OA 工作流工作請示的形式轉各審核部門審核，各部門按規(guī)定時限審核后將意見轉業(yè)務部門修改、洽談。合同文本確定后由業(yè)務部門落實簽約方先蓋印，并附合同附件進行合同流轉程序。各業(yè)務部門將合同向各審核部門送審時，必須保證送審范本合同的填寫內容及其各附件的完整性，文本空白 或大部分空白導致審核部門無法審核或難以給出明確意見的，各審核部門有權暫不審核，待文本內容及其附件齊全后 審核，由此產(chǎn)生的責任由該業(yè)務部門承擔。各業(yè)務部門將范本合同送各審核部門審核時，必須將所有修改之處在修改對比表上列明，不得有任何遺漏。 各審核部門審核范本合同時只負

23、責審核修改對比表上標注的修改。各業(yè)務部門對合同中本部門相關專業(yè)部分負責， 法務部對合同文本的合法性及嚴密性負責。各審核部門在審核請印前合同時必須一次性將意見提全，不得有遺漏，如審核部門在審核該請印合同時提出 新意見的，該審核部門提新意見時同時附處理意見。各審核部門在審核時發(fā)現(xiàn)其他部門所涉及專業(yè)存在問題的，如涉及技術要求、施工范圍、預算清單、價款支 付的，由送審的業(yè)務部門與審核部門共同向各專業(yè)部門落實，并提出修改意見，其余問題由審核部門直接向各專業(yè)部 門落實并提出明確修改意見。各審核部門對合同沒有異議的必須注明“無異議”，不允許只簽姓名。需要匯簽的合同一律不允許進行二次匯簽，通過第一次匯簽后形成

24、的修改意見確定后直接上報總裁 批復，明確注明修改的部分，如批示通過后同時將修改部分 下發(fā)各相關部門。4、會議討論審核時限性要求緊、各專業(yè)交叉多或總裁、集團主管副總裁批示應進行會議討論的合同，由合同簽訂部門組織各相關部門進行討論。合同簽訂部門會后當日（如會議結束時間太晚， 不晚于次日上午）整理各部門意見后報件，各相關部門當日在報件上共同簽署意見上報。合同簽訂部門部門經(jīng)理應書面通知各相關部門經(jīng)理，說明需討論的合同中需各配合部門解決的問題、提供領 導已批示的意見、與各相關部門確認會議時間。合同簽訂部門應盡量提前將合同、偏差、簽訂部門意見提供給各相關部門，盡量為相關部門留有比較充分的 審核合同、準備材

25、料時間。因合同簽訂部門前期工作延誤導致合同審核必須采用會議討論形式的，各相關部門應給予配合；合同簽訂部 門應按公司規(guī)定承擔工作延期的責任。各相關部門會議討論時出具意見的標準、責任等 同合同流轉審核。合同簽訂1、基本原則嚴禁與任何不具備相應資質的單位及個人簽訂合同。嚴禁與個人（包括個體工商戶）簽訂施工類合同、 安裝作業(yè)有一定危險性的安裝合同（包括供貨安裝合同）。安裝作業(yè)確不具有任何危險性或該個體工商戶具備相應資 質的，經(jīng)集團主管副總裁（集團）或公司總經(jīng)理（各公司） 批準，方可以與個體工商戶簽訂小額供貨安裝合同。原則上盡可能避免預付、墊付，預付款相關具體 管理規(guī)定由招標部等合同簽訂部門制定。除總裁

26、批準外，銷售合同（我司作為賣方）不得 賒銷，租賃合同（我司作為出租方）不得先使用后付費。經(jīng)總裁批準我司支付預付款的，原則上應要求對 方提供相同金額的預付款保函或備用信用證。除總裁批準外，我司如提供信用證則不提供備用 信用證或保函。除總裁批準外，我司不出具商業(yè)保函或提供擔保， 不接受商業(yè)保函或第三方擔保。2、合同表述合同金額不得出現(xiàn)前后標準不一致、單價與數(shù)量 乘積與總金額不符等問題。如有任何優(yōu)惠、折扣、減免（包括抹零）、上調的事實，不得直接體現(xiàn)結果，必須在合同中明確體現(xiàn)上述事實或以補充協(xié)議或備忘錄的形式確認上述事實。合同價款或費用的單價、總價、交納時間、交納地點、支付方式、每次支付或交納數(shù)額等應

27、與公司批示完全 一致，未經(jīng)總裁批準，不得增加、減少或調整。我司接收保函原則上要求為國有銀行或有資信的商業(yè)銀行開具的、不可撤銷、見索即付的銀行保函；我司提 供保函原則上應有合理的索賠條件。相對方不同意提供、接 受上述規(guī)定保函的，合同簽訂部門應將相對方具體要求、相 對方提供的保函格式或其可接受的保函格式轉法務部和財務部審核、上報總裁批準后方可提供/接收。3、合同相對方資質、證明文件要求相對方是中國法人在簽訂合同時務必要求提供營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復 印件，要求對方在營業(yè)執(zhí)照副本復印件上加蓋公章。原件供 審核，復印件存檔。經(jīng)手人必須認真審核，確保原件與復印 件一致，經(jīng)手人須審核確認內容主要包括但不限于

28、：A：確定營業(yè)執(zhí)照上的名稱與公章上名稱一致，與合同 上相對方的名稱一致；B：確定營業(yè)執(zhí)照有效期超過合同履行需要的時間，否則應要求相對方向我司提供書面保證，保證在營業(yè)執(zhí)照有效 期滿前辦理新的執(zhí)照，保證按約履行合同；C：確定年檢章齊全。年檢章數(shù)目以營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)日期為計算依據(jù)，頒發(fā)當年不必年檢，自次年起應該年檢。以合 同簽訂時的年份減去營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)年份，所得數(shù)字為應有的 年檢章數(shù)；特殊貨物（如消防設備、電氣設備設施等）、安裝及 施工工程，須確定相對方營業(yè)范圍內包括該經(jīng)營范圍且具備 相應的資質證書；A：相對方資質證書上體現(xiàn)的資質必須滿足合同項下貨 物、工程的法定資質要求；B：資質證書如需年檢，必須有齊

29、全的年檢章； C：從事安裝、施工的相對方，必須具備相應的安全生產(chǎn)相關證書；法人由委托代理人簽署合同的，必須要求對方提交授 權書原件。經(jīng)手人須審核確認內容主要包括但不限于：A：授權應是該法人的法定代表人做出； B：授權范圍必須包括合同簽訂，建議包括合同履行過程；C：授權時間必須在合同簽訂前，授權期間應涵蓋授權范圍實行時間； D：必須有法人公章，建議要求法定代表人也簽章； E：應有代理人簽字的筆跡原件，筆跡應與合同上一致。向法人發(fā)出的函件、需法人確認、辦理的手續(xù)，應注意：A:法定代表人為最有效的簽署人；B:委托代理人在授權范圍和授權期間內為有效簽署人。 委托代理人簽字筆跡應與授權書上的筆跡一致。責

30、任劃分 A：各部門經(jīng)手人為第一責任人，各部門經(jīng)理為第二責任人。責任人必須保證按上述規(guī)定執(zhí)行，保證簽字的自然人 為已簽合同的主體。第一責任人與第二責任人按 8：2 分擔責任；B：如簽字人不是已簽合同的主體、或簽字存在其它明顯問題，導致簽字無效，可以補救的，由責任人立即補救并 按公司相應規(guī)定考核；已難以補救或對公司造成損失的，按 公司相應規(guī)定考核，責任人并應賠償公司損失；C：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力， 被其它審核部門指出、退件，從而影響工作完成時限的，未 按期完成工作的責任由相關部門自行承擔；因此造成公司損 失的，由責任人承擔賠償責任。相對方為外國單位外國公司、企業(yè)相關法律法規(guī)與

31、我國不同，外國單位通 常沒有政府部門備案的公章，以授權人簽字為有效。A：針對全部使用信用證支付、或我司收到提單后再支付的供貨周期較短（不超過 3 個月）的供貨類合同，經(jīng)手人審核確認授權文件為董事會等有權機關作出，代理人授權范圍和期限覆蓋合同內容，代理人簽字為原件，手簽姓名與下 方印刷姓名（如有）一致。B：針對需支付預付款或供貨周期較長的供貨類合同、技術許可或設計合同，除本款A 中規(guī)定的文件外，同時應要求對方提供對方公司有效存續(xù)的證明文件（對方公司當?shù)卣?府部門當年出具的證明文件等），授權人有權委托授權的證 明文件（對方公司章程之類的備案資料、授權人的身份、職 務證明等）。上述文件業(yè)務部門應轉法

32、務部形式審核。相對方為個體工商戶在簽訂合同時務必要求提供營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復 印件，要求對方在營業(yè)執(zhí)照副本復印件上加蓋公章。原件供 審核，復印件存檔。經(jīng)手人必須認真審核，確保原件與復印 件一致，經(jīng)手人須審核確認內容主要包括但不限于：A：確定營業(yè)執(zhí)照上的名稱與公章上名稱一致，與合同 上相對方的名稱一致；B：確定營業(yè)執(zhí)照有效期超過合同履行需要的時間，否則應要求個體工商戶本人向我司提供書面保證，保證在營業(yè) 執(zhí)照有效期滿前辦理新的執(zhí)照、按約履行合同，保證就合同 履行承擔連帶責任；C：確定年檢章齊全。年檢章數(shù)目以營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)日期為計算依據(jù)，頒發(fā)當年不必年檢，自次年起應該年檢。以合同簽訂時的年份減去營業(yè)

33、執(zhí)照頒發(fā)年份，所得數(shù)字為應有的年檢章數(shù)。由委托代理人簽署合同的，必須要求對方提交授權書 原件。經(jīng)手人須審核確認內容主要包括但不限于：A：授權應是該個體工商戶做出； B：授權范圍必須包括合同簽訂，建議包括合同履行過程；C： 授權時間必須在合同簽訂前，授權期間應涵蓋授權范圍實行時間；D：必須有公章，建議要求個體工商戶本人也簽章； E：應有代理人簽字的筆跡原件，筆跡應與合同上一致。向個體工商戶發(fā)出的函件、需確認、辦理的手續(xù)，應 注意：A:個體工商戶本人為最有效的簽署人；B:委托代理人在授權范圍和授權期間內為有效簽署人。 委托代理人簽字筆跡應與授權書上的筆跡一致。責任劃分 A：各部門經(jīng)手人為第一責任人

34、，各部門經(jīng)理為第二責任人。責任人必須保證按上述規(guī)定執(zhí)行，保證簽字的自然人 為已簽合同的主體。第一責任人與第二責任人按 8：2 分擔責任；B：如簽字人不是已簽合同的主體或明顯與身份證件不符、或簽字存在其它明顯問題，導致簽字無效，可以補救的， 由責任人立即補救并按公司相應規(guī)定考核；已難以補救或對公司造成損失的，按公司相應規(guī)定考核，責任人并應賠償公司損失；C：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力， 被其它審核部門指出、退件，從而影響工作完成時限的，未 按期完成工作的責任由相關部門自行承擔；因此造成公司損 失的，由責任人承擔賠償責任。相對方是自然人簽合同、辦理手續(xù)時務必要求提供身份證件原件和復

35、印件，要求對方在復印件上簽字。原件審核，復印件存檔。 經(jīng)手人必須認真審核，確保原件與復印件一致，經(jīng)手人須審 核確認內容主要包括但不限于：A：確定相對方已年滿十八周歲。不滿十八周歲的，必須同時由法定監(jiān)護人陪同，法定監(jiān)護人須提供身份證件原件 及復印件、與相對方監(jiān)護關系證明原件及復印件，以上均要 求法定監(jiān)護人在復印件上簽字；B：確定相對方姓名與合同、手續(xù)上姓名完全一致。物業(yè)交接時必須為商品房買賣合同或租賃合同的合同當事人； 如合同當事人為兩個以上時，必須當事人都在場方可辦理；C：確定合同、手續(xù)上簽字為相對方本人簽字，筆跡必須與已簽的合同、身份證件復印件上筆跡一致； D：確定身份證件在有效期內。原則上

36、盡量要求相對方本人親自簽署合同、辦理手續(xù)。 如相對方確需要委托代理人的，必須要求對方提交授權書原件、提供委托人身份證原件及復印件、代理人身份證原件及復印件，以上復印件上均須有其持有人的簽字。經(jīng)手人須注意以下內容：A：確定委托人、代理人身份證復印件上的簽字筆跡有明顯不同，可以分辨為兩人所簽； B：確定代理人在合同、手續(xù)文件上簽署其自己的姓名，不可以直接寫委托人的姓名；C：授權書應有委托人簽名、身份證件號碼，簽名筆跡應與身份證復印件上一致、與已簽合同上一致；應有代理人簽名、身份證件號碼，簽名筆跡應與身份證件復印件上一致；D：外籍人士或在國外開具的授權書必須經(jīng)我國駐該國 使領館認證；E：建議授權書公

37、證，要求授權辦理領款手續(xù)的盡量落 實相對方公證；不能提供委托人身份證件的必須公證。向相對方發(fā)函必須要求相對方親自簽收；向相對方發(fā) 特快專遞，要求認真核實地址、姓名、電話，必須與合同中 約定的聯(lián)系方式一致。責任劃分A：各部門經(jīng)手人為第一責任人，各部門經(jīng)理為第二責任人。責任人必須保證按上述規(guī)定執(zhí)行，保證簽字的自然人 為已簽合同的主體。第一責任人與第二責任人按 8：2 分擔責任；B：如簽字人不是已簽合同的主體或明顯與身份證件不符、或簽字存在其它明顯問題，導致簽字無效，可以補救的， 由責任人立即補救并按公司相應規(guī)定考核；已難以補救或對公司造成損失的，按公司相應規(guī)定考核，責任人并應賠償公司損失；C：因合

38、同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力， 被其它審核部門指出、退件，從而影響工作完成時限的，未 按期完成工作的責任由相關部門自行承擔；因此造成公司損 失的，由責任人承擔賠償責任。4、合同簽訂生效之日合同當事人權利義務關系正式確認，除合同另有約定外，合同簽訂時間必須保證在各項合同 義務履行之前。合同未簽訂生效的，不得履行合同；特殊情 況經(jīng)總裁批準提前履行合同部分義務的，合同簽訂時間應保 證提前至義務履行前同時合同簽訂部門應做好合作方的溝通說服工作。合同交接1、合同簽訂部門負責合同交接工作。2、合同簽訂部門應及時將合同文本轉執(zhí)行部門、審核部門及合作方（集團內部轉復印件或電子掃描件，合作方轉原件）；

39、特別強調各分公司、各部門需將簽訂完成的合同復 印件（含合同后附的相對方資質文件、授權書）于我司蓋印 完畢后 3 日內轉法務部一份備查（商業(yè)、酒店范本合同及商品房銷售合同、物管協(xié)議等范本或印刷合同除外）。3、合同簽訂部門與合同執(zhí)行部門的交接內容應包括合同文本、相對方聯(lián)系人和聯(lián)系方式、合同洽談和簽訂過程中 各級領導相關批示、各級領導及審核部門提出的執(zhí)行中需注 意的問題等；特別強調各審核部門在合同審批流轉表上簽署 的關于執(zhí)行中需注意的問題及風險點提示部分，合同簽訂部 門必須全面交接給合同執(zhí)行部門，詳細解釋說明，確保合同 執(zhí)行部門注意和了解上述內容。合同履行1、合同依法簽訂后，即具有法律效力。合同執(zhí)行

40、部門 接到合同后方可通知/允許施工單位進場施工。篇三：企業(yè)法務管理辦法(全部流程)公司辦公室基礎管理工作手冊（法律事務室）年月目錄第一部分制度及規(guī)范 . 4一、規(guī)章制度 . 5（一）法律糾紛管理辦法 . 5（二）招標管理辦法 . 12（三）合同審查管理規(guī)定 . 28（四）合同授權委托管理規(guī)定 . 32（五）合同法律監(jiān)督規(guī)定 . 36（六）供應商資質審查管理規(guī)定 . 38（七）法律糾紛證據(jù)管理規(guī)定 . 40（八）調研管理規(guī)定 . 43（九）法律事務檔案管理規(guī)定 . 44二、工作職責 . 47（一）法律事務科工作職責 . 47（二）法律事務主管工作職責 . 48（三）法律事務員崗位職責 . 49三

41、、工作行為規(guī)范 . 50（一）法律事務科日常行為規(guī)范 . 50（二）公司訴訟代理人行為規(guī)范 . 54第二部分基礎信息 . 56一、人員名冊及基本信息 . 57二、業(yè)務聯(lián)系單位基本信息 . 58（ 一 ） 內 部 業(yè) 務 聯(lián) 系 單 位 基 本 信息 . 58（ 二 ） 外 部 業(yè) 務 聯(lián) 系 單 位 基 本 信息 . 60第三部分臺賬及記錄 . 62一、臺帳 . 63（一）合同審簽臺賬 . 63（二）授權委托書辦理臺賬 . 64（三）法律糾紛辦理臺賬 . 65（四）招標文件審查臺賬 . 66（五）規(guī)章制度審查臺賬 . 67（六）供應商資質審查臺賬 . 68二、記錄 . 69（一）會議記錄 .

42、69（二）庭審記錄 . 69第四部分業(yè)務流程及作業(yè)文本 . 70一、業(yè)務流程及流程說明 . 71（一）合同管理流程及流程說明 . 71（ 二 ） 合 同 授 權 委 托 辦 理 流 程 及 流 程 說明 . 75（ 三 ） 法 律 糾 紛 辦 理 流 程 及 流 程 說明 .77二、作業(yè)文本 . 80第五部分培訓 . 81第六部分格式標準 . 84一、文本格式 . 85（一）合同授權委托書文本格式 . 85（ 二 ） 其 他 事 項 授 權 委 托 書 文 本 格式 . 86（ 三 ） 法 定 代 表 人 身 份 證 明 書 文 本 格式 . 87（四）合同審查意見書文本格式 . 88（五）訴

43、訟、仲裁用提交法院管轄權異議手續(xù)文本格式 . 89（六）訴訟、仲裁用提交法院延長舉證期限手續(xù)文本格 式 . 90（七）訴訟、仲裁用提交法院證人出庭手續(xù)文本格式 . 91二、表格格式 . 92（一）合同審簽表 . 92（ 二 ） 合 同 簽 訂 履 行 情 況 統(tǒng) 計 總表 . 93（三）合同簽訂履行情況表 . 94（四）合同移交簽收登記表 . 95（ 五 ） 公 司 領 導 身 份 證 復 印 件 使 用 審 批單 . 96（六）定期授權委托書簽收表 . 97（七）制度審查意見登記表 . 98第一部分制度及規(guī)范一、 規(guī)章制度（一）法律糾紛管理辦法第一章總則第一條為加強公司法律糾紛管理，規(guī)范公司

44、經(jīng)營行為，維護公司合法權益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)及國務院國 有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令第 11 號中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法的有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制 定本辦法。第二條本辦法所稱的糾紛，是指公司具有下列情形之一導致發(fā)生或可能發(fā)生的訴訟、仲裁或調解處理的糾紛：（一）因合同關系引起的經(jīng)濟糾紛；（二）因侵權行為引起的民事糾紛；（三）因行政機關的具體行政行為引起的行政糾紛；（四）因勞動關系引起的勞動爭議糾紛；（五）其他法律糾紛。第三條公司法律糾紛實行集中統(tǒng)一管理與部門協(xié)作處理相結合的原則。第二章法律糾紛管理機構及職責第四條公司法律事務管理機構設在公司辦公室，對公司法律糾紛實行統(tǒng)一管理。其

45、主要職責是：（一）建立、健全公司法律糾紛管理的規(guī)章制度；（二）受公司法定代表人的委托處理法律糾紛； 篇四：法務部工作流程法務部工作流程一、合同審查工作流程注：上報的合同包括：格式合同、客戶單位提供的合 同及相對應的合同附件。審查事項包括：格式合同的填寫事項、客戶合同及附 件的權利義務和違約責任。標注需要修改的合同條款和修改意見，交由大隊或業(yè) 務人員反饋至客戶依據(jù)客戶反饋的意見最終確定條款內容，并填寫合同 審批意見二、意外傷害保險、工傷、工亡處置流程注：意外情況：該情況為隊員工作期間及上下班途中 發(fā)生的意外傷害事件。報案：法務部將該事件的詳細情況匯總后依據(jù)保險合同的相關要求上報保險公司。保險公司

46、:報案后保險公司將案件是否受理將給與答復。相關材料：（ 1）事故發(fā)生經(jīng)過、注明時間、地點、診療情況、康復情況、機打書面材料（ 2）住院病例、診療明細、發(fā)票原件、身份證復印件（ 3）隊員發(fā)生事故月份的工資條（4）隊員與公司簽訂的勞動合同原件，去工會調取隊員的工資卡復印件、標注：開戶行、隊員姓名。各大隊匯總上述材料后交法務部。 三、仲裁與訴訟注：根據(jù)法院或仲裁院的通知，依據(jù)隊員的訴訟請求、核實具體情況、需要大隊和公司有關部門的支持和配合。法務部與公司的法律顧問進行溝通，視案件的具體情 況并參考公司領導的意見決定由公司法律顧問還是法務部進行處置。搜集有關證據(jù)和應訴材料、并完成答辯書的制作，交 由分管

47、領導審查后加蓋公章，提交法院或仲裁院等待開庭。開庭審理后等待判決書或在開庭中結合具體情況決 定是否調解處理依據(jù)判決或調解意見完成后續(xù)執(zhí)行的有關工作。 四、重大突發(fā)性事件處理注：意外事件包括隊員執(zhí)勤過程中與第三方發(fā)生沖突造成的突發(fā)性事件，公司各部門員工發(fā)生的各類突發(fā)性、意外性傷害事件。根據(jù)各部門提供的意外事件的具體情況，法務部出據(jù) 具體的處理意見，并報分管領導。依據(jù)事件具體情況、結合領導意見決定是否參與事件 的調解、賠償、訴訟等處理環(huán)節(jié)。處置完畢后、配合有關部門匯總處置情況。各大隊突發(fā)事件匯總表篇五：企業(yè)法務及合同管理培訓課件教案： 合同法律風險的識別與防范大家都是從事具體實務操作的專業(yè)人員，因

48、此，今天的 交流，不以純理論的內容為主，而是針對公司的經(jīng)營特點， 準備了 38 個實踐中經(jīng)常遇到的具體問題，通過案例分析的方式，結合具體的法律條文，與大家一起了解司法實踐中對 這些問題是如何處理的，從而使大家再遇到這類問題時，或 者辦理法律事務過程中，可以提前預知法院的處理意見，做 到知之知彼，未雨綢繆。1、簽訂合同前應當盡職審查對方的主體資格審查企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者非企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí) 照；公民的身份證件實踐中應注意：合同主體名稱應當與公，與營業(yè)執(zhí)照或者身份證件的名稱一致。 案例分析合同主體身份辨認不清甲的朋友乙是 A 公司的法定代表人。20XX 年 3 月，乙向甲借款十多萬，出具了正式的借據(jù)

49、，蓋 A 公司公章，乙簽了字。事后，乙拒絕還錢。甲把乙告上了法庭。乙辯稱是 A 公司借款，因為上面蓋得是 A 公司公章，他只是以 A 公司法定代表人身份簽的字。法院以起訴主體錯誤為由駁回了甲的起 訴。甲隨后起訴 A 公司，勝訴，可A 公司經(jīng)營虧損，根本就沒有償還能力。乙雖然有房有車，但按公司法規(guī)定，公 司的股東只以出資額為限承擔有限責任。甲的借款，最終血 本無歸。對合同相關方的法律地位認識錯誤A 為大型跨國企業(yè)集團，實力雄厚。甲根據(jù) A 下屬子公司B 發(fā)出的訂單向 B 供應貨物，并按照A 企業(yè)集團整體的財務安排從母公司 A 處回收貨款，收款一直較為正常?？紤]到A 的優(yōu)良資信，甲與 A 的子公司

50、 B 簽訂了一系列合同。兩年后，甲獲悉B 經(jīng)營狀況惡化、即將破產(chǎn)，此時尚有大額出運貨款尚未回收，遂向 A 追討，A 以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。缺乏對合同主體資信情況的調查某鋼鐵公司甲計劃引進一套鑄造設備，多家知名廠家的報價都在 1 千萬美元以上，甲難以接受。某商人乙得知此情況后主動向甲報出 500 萬美元的價格，保證按要求的技術水平供貨。甲對乙雖了解不深，但仍與 其簽訂了供貨合同。到年底乙只交齊了 203 萬美元的貨物。隨后經(jīng)過多次交涉，到期仍未交齊貨物。經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn)，乙 只是一個小商人，其下屬的幾家小公司早已先后倒閉，并欠 繳了制造商很多貨款。甲起訴并勝訴，但無實質收獲，同

51、時 工期拖延，造成了難以彌補的損失。2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照被吊銷后訂立合同的效力應如何 認定？依照法律規(guī)定，公司在被吊銷營業(yè)執(zhí)照后，依法應當予 以清算，并不得從事與清算無關的活動。公司在被吊銷營業(yè) 執(zhí)照后，與其他公司簽訂合同雖然是與清算無關的活動，其 行為違反相關法律規(guī)定，但雙方簽訂的合同是有效合同。理 由是：依據(jù)合同法第 52 條第 5 項的規(guī)定，合同無效必須是違反了法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，且是效力性的 強制性規(guī)定，違反部門規(guī)章、地方性法規(guī)、地方性規(guī)章不能 導致合同無效。而公司法第 187 條關于公司清算期間不得開展與清算無關的經(jīng)營活動的規(guī)定，是管理性的強制規(guī)定，也不能據(jù)此認定無效。最高人

52、民法院認為：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照被吊銷后至其注銷登記前喪失的是其行為能力，但仍然具有法人主體資格（即權利能力）。最高人民法院關于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí) 照被吊銷后，其民事訴訟地位如何確定的復函（法經(jīng)20XX 號）規(guī)定，吊銷企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，是工商行政管理機關依 據(jù)國家工商行政法規(guī)對違法的企業(yè)法人作出的一種行政處 罰。企業(yè)法人被吊銷營業(yè)執(zhí)照后，應當依法進行清算，清算 程序結束并辦理工商注銷登記后，該企業(yè)法人才歸于消滅。 因此，企業(yè)法人被吊銷營業(yè)執(zhí)照后至被注銷登記前，該企業(yè) 法人仍應視為存續(xù)，可以自己的名義進行訴訟活動。如果該 企業(yè)法人組成人員下落不明，無法通知參加訴訟，債權人以 被吊銷營業(yè)執(zhí)照企業(yè)的開辦單位

53、為被告起訴的，人民法院也 應予以準許。該開辦單位對被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)法人，如 果不存在投資不足或者轉移資產(chǎn)逃避債務情形的，僅應作為 企業(yè)清算人參加訴訟，承擔清算責任。公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照后至清算完畢之前，法人主體資格仍然存在，仍具有民事權利能力和行為能力。法律規(guī) 定其不得從事與清算無關的活動，其目的是使被吊銷營業(yè)執(zhí) 照的公司盡快進入清算程序，避免增加新的債權債務關系及 威脅交易安全，而不是要一概否定其實際發(fā)生的私法行為的 法律效果。因此。對于公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照后從事與清算無關的活動的 行為，如在法律上一概否定其效力，并不符合該規(guī)范之目的，也不利于對善意合同相對人的保護，因為從法律規(guī)定來看，基于

54、合同有效對守約方的保護要強于基于合同無效對守約 方的保護。綜上，除法律、行政法規(guī)規(guī)定的需要特別許可或者有特 殊資質要求的行業(yè)和交易外，對其他經(jīng)營活動，不應僅以當 事人營業(yè)執(zhí)照被吊銷而認定合同無效。案例甲公司向銀行貸款，乙公司為該筆貸款提供了房地產(chǎn)抵 押擔保，甲、乙、銀行三方簽訂了房地產(chǎn)抵押擔保合同。經(jīng) 查乙公司在簽訂合同前已被當?shù)毓ど滩块T給予吊銷營業(yè)執(zhí)照的處罰。后乙公司以其營業(yè)執(zhí)照被吊銷而不能從事經(jīng)營活 動為由，以甲公司和銀行為被告提起訴訟請求確認三方簽訂 的房地產(chǎn)抵押擔保合同無效，法院駁回了乙公司的訴訟請求。3、當事人超越經(jīng)營范圍訂立的合同是否具有法律效力？案例甲燈具公司依法登記成立，其公司

55、章程及營業(yè)執(zhí)照的登記范圍是：生產(chǎn)銷售普通燈泡、廣告及裝潢裝飾燈、舞臺藝術燈。甲公司得知乙公司有一批建材滯銷，而丙公司又急需一批建材。甲公司即與乙公司簽訂了購買該批建材的合同， 總價 15 萬元，后甲公司又與丙公司簽訂了出售建材的合同，約定總價 20 萬元。合同簽訂后，甲公司到乙公司提取建材，才發(fā)現(xiàn)乙公司已將建材轉賣他人，甲公司遂通知丙公司無法 供貨，要求解除合同，丙公司不同意，以甲公司違約為由訴 至法院，甲公司以其超越經(jīng)營范圍為由，主張其與丙公司簽 訂的合同無效。本案中，甲公司在經(jīng)營范圍以外簽訂的兩個 買賣建材的合同都是有效的。因而，當其不能向丙公司履行 合同時，應當承擔違約責任，而不能以超越

56、經(jīng)營范圍為由主 張合同無效。當然，甲公司有權向乙公司主張違約責任。根據(jù)目前理論界和實務界的普遍觀點，企業(yè)超越經(jīng)營范 圍訂立的合同不能一概認定為無效。當事人的行為超出了經(jīng)營范圍，但并未違反法律的強制性規(guī)定，而且又未損害國家、有關當事人和第三人的 利益的，只要合同本身符合民法的基本原則，應當認定合同 有效。如果當事人的越權交易行為違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，如違反煙草專賣法的規(guī)定經(jīng)營煙草，違 反國家特許經(jīng)營的規(guī)定，或者，應認定合同無效。 相關法條鏈接最高人民法院關于適用中華人民共和國合同法若 干問題的解釋（一）第 10 條規(guī)定，“當事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法院不因此認定合同無效。但違反國

57、家限制經(jīng)營（如違反法律的效力性禁止性規(guī)定）、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁 止經(jīng)營規(guī)定（合同標的物屬于限制流通物品的）的除外?！鄙虡I(yè)特許經(jīng)營管理條例第 3 條規(guī)定，“本條例所稱商業(yè)特許經(jīng)營（以下簡稱特許經(jīng)營），是指擁有注冊商標、 企業(yè)標志、專利、專有技術等經(jīng)營資源的企業(yè)（以下稱特許 人），以合同形式將其擁有的經(jīng)營資源許可其他經(jīng)營者（以 下稱被特許人）使用，被特許人按照合同約定在統(tǒng)一的經(jīng)營 模式下開展經(jīng)營，并向特許人支付特許經(jīng)營費用的經(jīng)營活 動。企業(yè)以外的其他單位和個人不得作為特許人從事特許經(jīng) 營活動?！弊罡呷嗣穹ㄔ宏P于當前形勢下審理民商事合同糾紛案件若干問題的指導意見（法發(fā)20XX40 號）第1

58、6 條規(guī)定， “人民法院應當綜合法律法規(guī)的意旨，權衡相互沖突的權益，諸如權益的種類、交易安全以及其所規(guī)制的對象等，綜 合認定強制性規(guī)定的類型。如果強制性規(guī)范規(guī)制的是合同行 為本身即只要該合同行為發(fā)生即絕對地損害國家利益或者社會公共利益的，人民法院應當認定合同無效。如果強制性 規(guī)定規(guī)制的是當事人的“市場準入”資格而非某種類型的合 同行為，或者規(guī)制的是某種合同的履行行為而非某類合同行 為，人民法院對于此類合同效力的認定，應當慎重把握，必 要時應當征求相關立法部門的意見或者請示上級人民法院。”4、需要批準、登記才生效的合同，在尚未生效的情況 下，人民法院如何判決合同相對人辦理有關手續(xù)？對于需經(jīng)批準、

59、登記才生效的合同（比如說房屋買賣， 需要到交易中心登記合同才能生效，車輛買賣需要到車管所登記才能生效，中外合資經(jīng)營合同，需要商務局批準后才能生效），在尚未生效的情況下，合同法解釋（二）第 8 條規(guī)定了兩種救濟方式，即 1、判決當事人辦理有關手續(xù) 2、對方當事人對由此產(chǎn)生的費用和給相對人造成的實際損失， 應當承擔損害賠償責任。在判決當事人辦理有關手續(xù)時應注意：第一，只有具備可以繼續(xù)辦理批準和登記等手續(xù)的情形， 才能判令相對人辦理相關手續(xù)；第二，法院應當依據(jù)相對人的請求，判決相對人（即原告）自己辦理有關手續(xù)，不應判令不履行義務的當事人一方（即被告）辦理批準或登記手續(xù)；第三，只能判決相對人辦 理相關

60、手續(xù)，不能判令審判或登記機關辦理審批或登記手續(xù)。合同法解釋（二）第 8 條規(guī)定，“依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定經(jīng)批準或者登記才能生效的合同成立后，有義務 辦理申請批準或者申請登記等手續(xù)的一方當事人未按照法 律規(guī)定或者合同約定辦理申請批準或者未申請登記的，屬于 合同法第四十二條第（三）項規(guī)定的“其他違背誠實信用原則的行為”，人民法院可以根據(jù)案件的具體情況和相對人的請求，判決相對人自己辦理有關手續(xù)；對方當事人對由此產(chǎn) 生的費用和給相對人造成的實際損失，應當承擔損害賠償責 任?！?、審判實踐中如何認定代理？合同法第 49 條，行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理