企業(yè)如何上好ERP平臺(tái)

1、企業(yè)如何上好ERP平臺(tái)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，變革未來(lái)目 錄核心篇：業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接推進(jìn)篇：流程合理科學(xué)實(shí)踐篇：操作規(guī)范靈活應(yīng)用 基礎(chǔ)篇：人員環(huán)境到位前 言ERP應(yīng)用一段時(shí)間后，有的單位感到應(yīng)用ERP很難很吃力， 花了大力氣，效果時(shí)好時(shí)壞，不能持續(xù)穩(wěn)定，長(zhǎng)期下來(lái)，ERP要 么不用，成了擺設(shè)！要么勉強(qiáng)使用，成了累贅，不起效果還增加 工作量。如何應(yīng)用好ERP呢？核 心 篇ERP應(yīng)用的效果是物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一，缺少財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的 管理、約束、控制，指望通過(guò)行政、生產(chǎn)組織或其他管理方式來(lái)推動(dòng)，ERP 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性根本無(wú)法保障對(duì)接的根本是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度一致對(duì)接既可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)用同一軟件或建立

2、數(shù)據(jù)庫(kù)共享（同步）來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)ERP軟件與財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)共享來(lái)實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接：前言核 心 篇業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接：對(duì)接方式一、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)1、用同一軟件，含業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)模塊中存貨核算必須基于業(yè)務(wù) 模塊數(shù)據(jù)。2、不同軟件，建立中間數(shù)據(jù)庫(kù)，共享（同步）數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，需要開發(fā)中 間數(shù)據(jù)庫(kù)，需要聯(lián)調(diào)，可能二個(gè)軟件廠商要收費(fèi)。二、非聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)財(cái)務(wù)開票和憑證基于ERP數(shù)據(jù)，而不是手工數(shù)據(jù)。核 心 篇業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接：財(cái)務(wù)憑證銷售發(fā)貨單由ERP系統(tǒng)直 接打印作為財(cái)務(wù)憑證核 心 篇業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接：開票一、在ERP系統(tǒng)中模擬開票，模擬開票不 能大于發(fā)貨數(shù)量和金額二、在財(cái)務(wù)或金稅系統(tǒng)中開票，按小于等 于ERP中發(fā)貨金

3、額或?qū)嶋H收到金額開票核 心篇業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接：庫(kù)存月結(jié)13月結(jié)能鎖定單據(jù)的數(shù)量與金額2月結(jié)能鎖定單據(jù)的操作與修改月結(jié)能保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一致4月結(jié)能提高系統(tǒng)速度核 心 篇業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接：產(chǎn)值維護(hù)與調(diào)整產(chǎn)值參數(shù)維護(hù)同一產(chǎn)品不同 車間參與生產(chǎn)， 需要分配產(chǎn)值分為通用產(chǎn)品 與特殊產(chǎn)品產(chǎn)值維護(hù)產(chǎn)值調(diào)整價(jià)格有臨時(shí)調(diào) 整有臨時(shí)加班費(fèi) 或扣款有尾數(shù)不計(jì)流程合理科學(xué)推 進(jìn) 篇ERP流程要與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的優(yōu)化重 組，實(shí)現(xiàn)二者的完美結(jié)合，確保流程暢通 高效流程合理科學(xué)：點(diǎn)相近推 進(jìn) 篇系統(tǒng)操作地與業(yè)務(wù)發(fā)生地盡量靠近發(fā)貨點(diǎn)發(fā)貨打印收發(fā)貨點(diǎn)出入庫(kù)錄入合同接收點(diǎn)合同錄入推 進(jìn) 篇流程合理科學(xué)：流程少操作流程少審批單據(jù)少審批節(jié)

4、點(diǎn)少業(yè)務(wù)不重復(fù)推 進(jìn) 篇流程合理科學(xué)：多人操作部分單據(jù)操作人要多合同錄入指令錄入單據(jù)審批實(shí) 踐 篇操作規(guī)范靈活應(yīng)用節(jié)點(diǎn)錄入方式要規(guī)范，采用統(tǒng)一的方式嚴(yán)格按流程執(zhí)行，不隨意更改流程與權(quán)限實(shí) 踐 篇操作規(guī)范靈活應(yīng)用：紅單與棄審修改出入庫(kù)單據(jù)，對(duì)所有誤操作、退貨、報(bào)廢等情況都可以做紅單無(wú)下游單據(jù)+未月結(jié)時(shí)，單據(jù)可以棄審后修改、刪除做紅單、修改單據(jù)時(shí)，不能小于ERP系統(tǒng)中下游單據(jù)已經(jīng)發(fā)生的數(shù)量做紅單的人數(shù)要控制操作規(guī)范靈活應(yīng)用：合同錄入實(shí) 踐 篇可以按長(zhǎng)期合同錄入可以按工藝單錄入實(shí) 踐 篇操作規(guī)范靈活應(yīng)用：檔案新增產(chǎn)成品檔案可以按款號(hào)也可按款號(hào)+PU號(hào)錄入每一尺碼組中尺碼不能多尺碼檔案可以按通用設(shè)置與可按客戶設(shè)置基 礎(chǔ) 篇人員環(huán)境到位：領(lǐng)導(dǎo)建立ERP考核制度建立ERP執(zhí)行制度制度建立決策流程優(yōu)化方案決策人員硬件配備方案決策監(jiān)督ERP日常執(zhí)行和考核情況績(jī)效考核數(shù)據(jù)等來(lái)源于ERP監(jiān)督考核人員環(huán)境到位：管理員基 礎(chǔ) 篇1、熱忱的工作學(xué)習(xí)態(tài)度2、良好的組織協(xié)調(diào)能力3、熟練的系統(tǒng)管理水平4、具備一定的管理職能人員環(huán)境到位：操作員基 礎(chǔ) 篇1、熟練的電腦操作2、相關(guān)崗位人員3、一定的責(zé)任能力基 礎(chǔ) 篇人員環(huán)境到位：網(wǎng)絡(luò)