行政辦公管理工具大全

1、弗布克管理工具庫(kù)系列行政辦公管理工具大全附配套表格肖玉波 編著（二）北 京511 提案管理圖表5111 提案管理事項(xiàng)圖提案接收提案匯總提案效果評(píng)定提案審核提案實(shí)施提案管理事項(xiàng)5112 員工提案建議表編號(hào)： 提案日期： 年 月 日姓 名所屬部門職 位提案名稱編 號(hào)提案類別 工程類 產(chǎn)品類 管理類 其他（請(qǐng)注明）1目前現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題（可附圖說(shuō)明）2提案改善的內(nèi)容（具體、詳細(xì)，可附圖加以說(shuō)明）3預(yù)計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）、投資回收期4提案改善后的預(yù)期效果（可附圖說(shuō)明）部門經(jīng)理意見行政部意見主管副總意見5113 員工項(xiàng)目提案表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日單 位職 稱姓 名提案名稱編 號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)、說(shuō)明

2、提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)）預(yù)計(jì)效益即投資回收期5114 公司會(huì)議提案表公司會(huì)議第號(hào)提案提 案 人所在部門提案日期提案編號(hào)理 由（寫明提出建議或意見的理由）措 施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章） 簽名： （蓋章） 日期： 年 月 日備 注5115 員工提案匯總表編號(hào)： 年月： 年 月提案編號(hào)提案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā)獎(jiǎng)金生產(chǎn)類技術(shù)類管理類可用可試不佳5116 提案效果評(píng)定表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名提 案內(nèi)容概要評(píng)定成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見最高評(píng)分權(quán)重（%）評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50提案完整性10創(chuàng) 造 性10應(yīng)用范圍1

3、0研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10合 計(jì)100評(píng)審者其他建議資金金額評(píng)定1經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益 20%= 2經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分資金董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評(píng)分。5117 重大提案實(shí)施評(píng)分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分標(biāo) 準(zhǔn)得 分標(biāo) 準(zhǔn)得 分動(dòng)機(jī)（15%）主動(dòng)發(fā)覺(jué)并實(shí)施1015投資回收（25%）無(wú)需投資2025原來(lái)有缺陷激發(fā)實(shí)施510回收期半年以下1520上級(jí)指標(biāo)或旁人建議15回收期半年至一年1015創(chuàng)造性（20%）完全獨(dú)創(chuàng)，具有開發(fā)性1520回收期一年至兩年510參考科技資料加以研究、修正、改良1015回收期2年以

4、上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施510月效益（25%）月效益10萬(wàn)元以上1525經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)15月效益2.5萬(wàn)至10萬(wàn)元1015努力程度（15%）付出精力多少月效益1萬(wàn)至5萬(wàn)元510參與規(guī)劃專案人員數(shù)目1萬(wàn)元以下或無(wú)形效益15所需完成的工作量合 計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金核定分?jǐn)?shù)（分）50分（含）以下5159分6064分6569分7074分7579分80分（含）以上單位主管獎(jiǎng)金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。5118 優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日提案名稱評(píng)審人員評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評(píng)價(jià)分有形效果

5、（30）（注：以年為單位計(jì)算） 21萬(wàn)30萬(wàn)元以上（以2萬(wàn)元為單位得1分）2630 11萬(wàn)20萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）2125 6萬(wàn)10萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）1120 1萬(wàn)5萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）610 不足1萬(wàn)元（以2 000元為單位得1分）15無(wú)形效果（10） 安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯810 以上任意項(xiàng)改善效果一般37 從以上任意項(xiàng)中可以看出有改善12波及效果（15） 可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用1115 可以在公司內(nèi)部推廣使用610 適用于本部門15獨(dú)創(chuàng)性（15） 全體員工共同提案1215 獨(dú)立性的想法、建議811 計(jì)劃性的改善（對(duì)策）47 單純模仿改善或一般

6、業(yè)務(wù)13活動(dòng)評(píng)價(jià)（30） 活動(dòng)難度極高610 活動(dòng)難度一般15 付出了極大的努力35 一般性努力12 改善效果長(zhǎng)期有效35 改善效果短期有效12 本部門實(shí)施610 其他部門實(shí)施15總 分100分512 公關(guān)管理圖表5121 公關(guān)管理事項(xiàng)圖公關(guān)活動(dòng)策劃公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)公關(guān)事務(wù)聯(lián)絡(luò)公關(guān)危機(jī)預(yù)警公關(guān)活動(dòng)預(yù)算公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷公關(guān)管理事項(xiàng)公關(guān)公司審核公關(guān)危機(jī)處理5122 公關(guān)活動(dòng)策劃表文件編號(hào)：歸檔日期： 年 月 日策劃活動(dòng)名稱 送出送出人簽字：送出日期： 年 月 日銷售部經(jīng)理簽字：執(zhí)行執(zhí)行人簽字：收到日期： 年 月 日公關(guān)事務(wù)主管簽字：策劃案內(nèi)容摘要：公關(guān)主管意見： 簽名： 時(shí)間： 年 月 日行政部經(jīng)理意見：

7、 簽名： 時(shí)間： 年 月 日主管副總意見： 簽名： 時(shí)間： 年 月 日5123 公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員 公關(guān)主管 行政部經(jīng)理 分管副總配合人員計(jì)劃情況活動(dòng)目的預(yù)計(jì)進(jìn)度活動(dòng)計(jì)劃預(yù)計(jì)成果預(yù)計(jì)費(fèi)用備注5124 公關(guān)計(jì)劃?rùn)z查表編號(hào)： 檢查日期： 年 月 日檢查對(duì)象檢查執(zhí)行部門檢查項(xiàng)目檢查重點(diǎn)報(bào)告要點(diǎn)評(píng) 價(jià)公關(guān)目標(biāo)執(zhí)行目標(biāo)預(yù)期成果人員配置負(fù)責(zé)人員參與人員提案選擇選 擇刪 除地點(diǎn)選擇數(shù) 量地 址時(shí)間安排起止時(shí)間需要天數(shù)執(zhí)行步驟與方法選擇執(zhí)行步驟選擇方法資金預(yù)算與分配資金金額資金分配檢查結(jié)論目標(biāo)調(diào)整原 因?qū)徍巳耍?審核日期： 年 月 日5125 公關(guān)活動(dòng)預(yù)算表預(yù)算編號(hào)名 稱用 途

8、說(shuō) 明單 價(jià)數(shù) 量申請(qǐng)金額公關(guān)主管意見： 簽名： 時(shí)間： 年 月 日行政部經(jīng)理意見： 簽名： 時(shí)間： 年 月 日主管副總意見： 簽名： 時(shí)間： 年 月 日5126 公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表費(fèi)用類別憑證申請(qǐng)部門核準(zhǔn)權(quán)限申請(qǐng)事由及說(shuō)明1 000元以下5 000元以下10 000元以下10 000元以上5127 公關(guān)實(shí)力調(diào)查表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日調(diào)查負(fù)責(zé)人調(diào)查人員調(diào) 查 內(nèi) 容公司名稱公司地址公關(guān)組織配置公關(guān)對(duì)象公關(guān)形象市場(chǎng)占有率公關(guān)業(yè)務(wù)方針與做法主要公關(guān)業(yè)績(jī)公 關(guān) 人 員 情 況公關(guān)負(fù)責(zé)人姓名公關(guān)人數(shù)公關(guān)人員年齡段最高學(xué)歷平均年齡平均學(xué)歷平均待遇平均工作時(shí)間公關(guān)精英明細(xì)姓 名年 齡學(xué) 歷備 注其他

9、內(nèi)容補(bǔ)充審核人： 審核日期： 年 月 日5128 公關(guān)危機(jī)調(diào)查表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日調(diào)查人姓名部 門調(diào)查事件調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查狀況危機(jī)原因圖表描述造成損失處理意見審核人： 審核日期： 年 月 日5129 公關(guān)危機(jī)分析表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日案件簡(jiǎn)稱發(fā)生日期重要程度填表日期危機(jī)表象分析對(duì)策處理意見直接處理人記錄： 簽字：主管確認(rèn)： 簽字：51210 公關(guān)危機(jī)預(yù)警對(duì)策表編 號(hào)時(shí) 間危機(jī)等級(jí)危機(jī)征兆預(yù)警分析危機(jī)處理機(jī)構(gòu)編 號(hào)名 稱聯(lián)系方式負(fù) 責(zé) 人成 員處理特色警戒程度危機(jī)處理對(duì)策51211 公關(guān)危機(jī)預(yù)防責(zé)任表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日部 門部門負(fù)責(zé)人隸屬單位總 人 數(shù)主要負(fù)

10、責(zé)工作：目前的公共關(guān)系情況描述：造成不良情況額原因及分析：513 法務(wù)管理圖表5131 法務(wù)管理事項(xiàng)圖法律糾紛處理法律服務(wù)申請(qǐng)法律服務(wù)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和管理合同審核合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法務(wù)管理事項(xiàng)5132 法務(wù)服務(wù)申請(qǐng)表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日部 門聯(lián)系電話申請(qǐng)人職 位案件類別 緊急案件 一般案件 原案件再申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字案件簡(jiǎn)述（簡(jiǎn)述案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物和經(jīng)過(guò)等）初 審 受理 駁回駁回理由： 未按規(guī)定申請(qǐng)及填表 屬于懲戒類別 不屬于管轄案件 其他理由，說(shuō)明： 初審蓋章5133 法律事務(wù)登記表編號(hào)： 序號(hào)受理時(shí)間收案編號(hào)申請(qǐng)部門聯(lián)系電話辦理結(jié)果結(jié)案時(shí)間審理法院或仲裁機(jī)構(gòu)歸檔卷宗號(hào)5134

11、合同審定批準(zhǔn)表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日合同名稱簽 訂 人簽訂費(fèi)用承辦部門承 辦 人承辦部門意見簽字蓋章法務(wù)處意見簽字蓋章法律顧問(wèn)批準(zhǔn)簽字蓋章總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字蓋章5135 合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日內(nèi)容低風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)得分高風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)降低風(fēng)險(xiǎn)的措施及高風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明123一、產(chǎn)品產(chǎn)品通用性強(qiáng)是否特殊機(jī)型風(fēng)險(xiǎn)高產(chǎn)品技術(shù)難度低高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性高低二、合同合同金額不超過(guò)10萬(wàn)美元或100萬(wàn)元人民幣是否合同標(biāo)的額大，相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)就高合同執(zhí)行周期不超過(guò)1年是否代理費(fèi)金額大于1%是否合同由公司編制是否合同條款為公司標(biāo)準(zhǔn)合同條款是否合同條款明確規(guī)定需要購(gòu)買國(guó)際和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸保險(xiǎn)是否匯率相對(duì)穩(wěn)定是否三、合作商合

12、作商類型（國(guó)營(yíng)、外企、股份公司、民營(yíng)）通常特殊合作商的規(guī)模是否合作商的生產(chǎn)情況是否合作商的資金實(shí)力強(qiáng)是否合作商信用等級(jí)是否與合作商業(yè)務(wù)往來(lái)的經(jīng)驗(yàn)是否四、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)國(guó)外運(yùn)輸，運(yùn)期較短是否運(yùn)輸包裝要求采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)條件是否貨物不屬于易碎、易爆物品不屬于屬于運(yùn)輸路線所處環(huán)境良好是否交貨方式為供方交貨是否五、收款國(guó)外保函開立銀行在信用良好銀行清單內(nèi)是否合同附有認(rèn)可銀行開立的保函樣張是否其他單位蓋公章?lián)ｏL(fēng)險(xiǎn)低是否收款方式的風(fēng)險(xiǎn)較低（提貨時(shí)收款達(dá)到90%）是否六、業(yè)務(wù)員經(jīng)辦業(yè)務(wù)員曾經(jīng)操作過(guò)類似的業(yè)務(wù)是否經(jīng)辦業(yè)務(wù)員熟悉該產(chǎn)品的性能是否七、其他調(diào)試期限長(zhǎng)是否交貨期長(zhǎng)是否糾紛解決方式（仲裁與訴訟的判決地點(diǎn)）是否

13、514 總務(wù)后勤管理圖表5141 總務(wù)后勤管理事項(xiàng)圖員工住宿登記員工宿舍安保員工宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)定餐廳餐具盤點(diǎn)餐廳衛(wèi)生檢查餐廳衛(wèi)生評(píng)定總務(wù)后勤管理事項(xiàng)員工住宿申辦餐廳改進(jìn)管理5142 員工住宿申請(qǐng)表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日姓 名出生年月性 別學(xué) 歷職 稱部 門籍 貫入廠日期現(xiàn)住址申請(qǐng)理由備 注審批簽名本部門意見行政部意見本部門主管人事部財(cái)務(wù)部行政部宿舍管理員5143 住宿員工登記表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日姓 名性 別室 號(hào)出生年月部 門到職日期入住日期最高學(xué)歷籍 貫直系親屬母親姓名： 電話：父親姓名： 電話：家庭住址：緊急聯(lián)絡(luò)人姓名： 關(guān)系：電話：地址：參加社團(tuán)宗 教興 趣考核情況

14、備 注5144 員工宿舍值班表日期： 年 月 日 班別：早班中班晚班宿舍衛(wèi)生情況優(yōu)秀宿舍不合格宿舍及原因外來(lái)人員登記姓 名單 位證 件 號(hào)進(jìn)入時(shí)間離開時(shí)間退宿記錄姓 名工 號(hào)部 門宿 舍 號(hào)床 號(hào)宿舍維修項(xiàng)目宿舍突發(fā)情況交接要項(xiàng)與建議值班宿舍管理員值班行政主管5145 宿舍衛(wèi)生評(píng)定表區(qū)域扣分項(xiàng)宿舍一宿舍二宿舍三宿舍四宿舍五地面宿舍地面垃圾（5）污水（5）廁所地面污水（510）窗臺(tái)及陽(yáng)臺(tái)門窗、玻璃灰塵（5）陽(yáng)臺(tái)或窗臺(tái)角落堆放雜物（5）內(nèi)務(wù)桌面?zhèn)€人物品擺放凌亂（5）床上個(gè)人物品擺放凌亂（5）床下物品擺放凌亂（5）整體宿舍空氣異味（5）違章使用電器（30）墻壁有蜘蛛網(wǎng)（5）其他扣分情況說(shuō)明扣除總分扣

15、 分扣 分扣 分扣 分扣 分所屬科室科室科室科室科室科室所屬部門5146 餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時(shí)間 年 月 日至 年 月 日日期時(shí)間炊具冰箱操作臺(tái)水槽桌椅餐具地面其他檢查人5147 餐廳衛(wèi)生考核表日期： 年 月 日 班別：早班中班晚班項(xiàng) 目標(biāo) 準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分得 分備 注轉(zhuǎn) 盤光亮、無(wú)油跡、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活，擺放在餐桌中央不銹鋼餐具光亮、無(wú)油跡、無(wú)異味、無(wú)指紋、分類堆放筷 子清潔衛(wèi)生、不變形、無(wú)異味毛 巾無(wú)破損、無(wú)油跡、無(wú)異味，堆放整齊口 布無(wú)破損、洗燙平整、無(wú)異味、堆放整齊，開餐前根據(jù)要求疊好口布花臺(tái) 布無(wú)破損、無(wú)污跡、洗燙平整按尺寸分類存放，鋪臺(tái)時(shí)中線對(duì)主賓桌 裙無(wú)破損、疊痕清晰工作柜無(wú)破損、柜內(nèi)清潔衛(wèi)生、

16、物品堆放整齊、合理抽 屜無(wú)破損、抽拉靈活，抽屜內(nèi)物品擺放整齊、合理桌 子無(wú)破損、無(wú)晃動(dòng)、清潔椅 子無(wú)晃動(dòng)、光亮無(wú)塵、無(wú)油跡雜屑、清潔衛(wèi)生菜 單清潔平整，無(wú)油跡、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)卷邊門 窗無(wú)脫漆、無(wú)污跡、無(wú)灰塵、光亮清潔墻無(wú)污跡、無(wú)吊灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)臟跡、無(wú)破損地 毯無(wú)破損、無(wú)開裂、無(wú)雜物，平整清潔電 燈燈罩與燈架清潔、無(wú)油灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、光亮瓷 器清潔干燥、無(wú)缺口、無(wú)破損玻璃器皿光亮透明、無(wú)油跡、無(wú)指紋、無(wú)破損生啤機(jī)清潔干凈、無(wú)臟跡制冰機(jī)清潔干凈、無(wú)臟跡各類用具清潔干凈、分類放置風(fēng) 口無(wú)吊灰、清潔衛(wèi)生、無(wú)雜物檢查人： 總分：5148 餐廳餐具盤點(diǎn)表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日編 號(hào)名 稱規(guī) 格單 價(jià)

17、實(shí)際配備數(shù)清點(diǎn)數(shù)量損耗數(shù)損耗率備 注合 計(jì)515 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表5151 環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)圖綠化區(qū)域責(zé)任劃分綠化質(zhì)量巡查衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任劃分衛(wèi)生狀況檢查衛(wèi)生區(qū)域評(píng)分環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)公共綠化區(qū)域規(guī)劃5152 綠化區(qū)域劃分表區(qū) 號(hào)區(qū) 域綠化主管管護(hù)人員備 注管護(hù)要求1嚴(yán)格按照綠化規(guī)程進(jìn)行綠化管護(hù)2做好苗木的冬春移栽、新栽及年內(nèi)補(bǔ)栽和草坪花卉的補(bǔ)種工作，確保成活3及時(shí)澆水、施肥、噴藥、修剪、除草和整地等4及時(shí)傾倒工作中產(chǎn)生的垃圾（如草、磚頭、石塊等），做到“工完場(chǎng)凈”5愛護(hù)綠化器械和工具，及時(shí)有效地進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)5153 綠化項(xiàng)目計(jì)劃表時(shí) 間綠化項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域負(fù)責(zé)人實(shí)施人數(shù)需用工具備 注5154 綠化質(zhì)

18、量巡查表巡查內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn)檢查情況整改情況草坪養(yǎng)護(hù)1.按計(jì)劃修剪，保持草坪平整整潔2.及時(shí)清除草坪內(nèi)垃圾3.修剪高度為六厘米除 草1.一季度至少除草兩次2.達(dá)到立姿目視無(wú)雜草修 剪1.花灌木、綠籬、球類植物等2.保持整潔及良好的形狀和長(zhǎng)勢(shì)防病蟲害1.發(fā)現(xiàn)病蟲及時(shí)噴藥防護(hù)2.定期清理病蟲害抗旱排澇1.高溫時(shí)，將澆水時(shí)間安排在早晨或晚上2.雨季做好排澇工作防風(fēng)、防汛工作1.正常天氣時(shí)，檢查轄區(qū)內(nèi)的情況2.發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)修剪、加固3.在異常天氣到來(lái)時(shí)，加強(qiáng)值班4.及時(shí)處理在異常天氣時(shí)發(fā)生的各種情況5155 衛(wèi)生區(qū)域劃分表區(qū)域部門公共辦公區(qū)所屬倉(cāng)庫(kù)走 道空 地廠外環(huán)境水 溝清潔說(shuō)明5156 衛(wèi)生狀況檢查表檢

19、查項(xiàng)目良 好一 般較 差缺點(diǎn)事實(shí)改善項(xiàng)目茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電 話辦公用品工作桌椅樓 道衛(wèi)生間其 他5157 衛(wèi)生檢查評(píng)分表評(píng)分部門評(píng)分員日 期評(píng)分項(xiàng)目分 值評(píng) 分備 注一般安全15消防器具10走道通暢15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅15設(shè)備維護(hù)狀況15建議及評(píng)語(yǔ)516 消防安全管理圖表5161 消防安全管理事項(xiàng)圖消防器械檢查消防設(shè)備檢查安全檢查安全事故處理突發(fā)災(zāi)害報(bào)告安全事故報(bào)告值班管理固定資產(chǎn)停用管理固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處理安全事故賠償安保事項(xiàng)管理消防安全管理事項(xiàng)5162 消防器械檢查記錄表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日編號(hào)名稱檢查結(jié)果編號(hào)名稱檢查結(jié)果編號(hào)名稱檢查結(jié)果異常處理對(duì)策檢查

20、結(jié)果說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人： 檢查員：5163 消防設(shè)備檢查記錄表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日檢修部門檢修設(shè)備檢修原因檢修情況及結(jié)果說(shuō)明更換品種及數(shù)量備 注檢修人檢修人員： 消防主管：5164 突發(fā)災(zāi)害報(bào)告書編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日受害者姓 名性 別出生日期年 月 日所屬單位職 務(wù)年 資 年 月 日到職 合計(jì)（ 年 個(gè)月）災(zāi)害發(fā)生狀況發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天 氣工作任務(wù)受傷部位/受傷名稱醫(yī)療機(jī)構(gòu)災(zāi)害程度死 亡（ 月 日早上/下午 時(shí) 分 地點(diǎn)）治療天數(shù) 天入院天數(shù) 天休假 天災(zāi)害發(fā)生狀況：災(zāi)害原因：災(zāi)害損失：（財(cái)務(wù)部記載）直接費(fèi)用：停工損失：合計(jì)：防范對(duì)策5165 安全檢查事項(xiàng)表編號(hào)： 填寫日期：

21、年 月 日檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢1消防無(wú)法使用 道路阻塞2滅火道失效 走道阻塞 缺少3走道阻塞 臟亂4門阻塞 損壞5窗損壞 不潔 6地板不潔 損壞7廠房破損 漏水8樓梯損壞 阻塞 臟亂9廁所漏水 損壞10辦公桌椅損壞 臟亂11工作桌椅損壞 污損12餐廳桌椅損壞 臟亂13廠房四周臟亂 廢棄未用14一般機(jī)器保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動(dòng)15. 高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良16插座 開關(guān)損壞 不安全17電線損壞 不安全18給水漏水 排水不良19倉(cāng)庫(kù)零亂 防水防盜不良20廢料未處理 放置零亂21其他主管： 檢查員：5166 安全事故報(bào)告表事故發(fā)生部門： 填寫日期： 年 月 日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)事故經(jīng)過(guò)傷

22、亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用 元間接費(fèi)用 s 元費(fèi)用合計(jì) 元善后處理結(jié)果說(shuō)明原因分析防止對(duì)策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部意見部 門主 管填表人5167 賠償調(diào)查報(bào)告表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日賠償處理調(diào)查報(bào)告書單位：姓名： 簽章：針對(duì)發(fā)生于 月 日的賠償事宜，經(jīng)部門進(jìn)行調(diào)查，特形成如下報(bào)告。發(fā)生時(shí)間（賠償申請(qǐng)人） 年 月 日上午/下午 時(shí) 分事情經(jīng)過(guò)損失情況原 因?qū)?策（包括采取的措施和花費(fèi)的費(fèi)用）資料（圖解）意 見5168 值班管理排班表日期班次時(shí)間值班主管值班人員備注 月 日早中晚 月 日早中晚制表人： 保安部經(jīng)理：5169 值班交接記錄表日 期交班主管值班人員交接事項(xiàng)123備

23、 注接班時(shí)間接班主管值班人員51610 值班管理日志表部 門職 位姓 名時(shí) 間巡 查時(shí) 間檢查及處理事項(xiàng)加 班部 門人 數(shù)工作內(nèi)容時(shí) 間電 話訪 客姓 名證件號(hào)碼事 由進(jìn)入時(shí)間注銷時(shí)間被訪人貨物進(jìn)出數(shù) 量貨物類別送貨人送貨時(shí)間收貨人備 注收發(fā)情況交待事項(xiàng)備 注517 行政人事管理圖表5171 行政人事管理事項(xiàng)圖人力資源事務(wù)規(guī)劃員工招聘與配置管理員工培訓(xùn)與開發(fā)管理員工勞動(dòng)關(guān)系管理員工薪酬與福利管理員工績(jī)效管理行政人事管理事項(xiàng)5172 招聘費(fèi)用估算表 方式費(fèi)用部門及人數(shù)招聘方式報(bào)紙方式廣播方式招聘會(huì)方式網(wǎng)站方式合 計(jì)銷售部 人技術(shù)部 人行政部 人財(cái)務(wù)部 人生產(chǎn)部 人市場(chǎng)部 人客服部 人采購(gòu)部 人質(zhì)

24、量管理部 人合 計(jì)5173 人員招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別原有 新增永久 臨時(shí)職員 工人雇用事由擬核工資試用期間正 式津 貼聘用人員條件姓 名年 齡最低 最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種 類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打 字機(jī)械設(shè)計(jì)財(cái) 務(wù)管理分析銷 售市場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)管理操 作研 發(fā)其他能力直接主管擬到職日期核 示審 核申請(qǐng)人承 辦5174 應(yīng)聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生年月年齡身高應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址聯(lián)系方式身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年畢業(yè)院校工作經(jīng)歷職稱起止時(shí)間薪金待遇 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日家庭狀況職業(yè)特

25、 長(zhǎng)父服兵役情況退役時(shí)間母汽車駕照駕駛時(shí)間愛 好語(yǔ)言類別漢語(yǔ)法語(yǔ)英語(yǔ)日語(yǔ)其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見工作知識(shí)口 訓(xùn)練 口 基本具備 口 充分認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)口 無(wú)經(jīng)驗(yàn) 口 有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口 印象不好 口 平實(shí) 口 印象深刻試用日期領(lǐng)悟反應(yīng)口 緩慢 口 普通 口 極好測(cè)試成績(jī)5175 招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號(hào) 先生（小姐）：感謝您對(duì)我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出，經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您。請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。報(bào)到日期 年 月 日 時(shí) 分報(bào)到地點(diǎn)待 遇起薪月支 元，試用 個(gè)月，期滿

26、視工作績(jī)效另行加薪請(qǐng)攜帶資料1身份證原件和復(fù)印件；2學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；3離職證明；4指定醫(yī)院的體檢表；5本人近期免冠照片 寸 張。若您不能前來(lái)或不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)于 月 日前告知本公司。歡迎加入公司大家庭！我們的聯(lián)系方式如下：地址：（郵編：）部門：公司行政人事部電話： 傳真： E-mail： 公司行政人事部 年 月 日相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期5176 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申 請(qǐng) 人培訓(xùn)時(shí)間總 時(shí) 數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字： 日期： 年 月 日簽字： 日期： 年 月 日5177 員工培訓(xùn)計(jì)劃表擬辦單位

27、： 填寫日期： 年 月 日培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間自 年 月 日起至 年 月 日止教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱授課時(shí)數(shù)講師姓名教材大綱教材來(lái)源備 注培訓(xùn)方式上課實(shí)習(xí)同時(shí)舉行：每日上課 小時(shí)，實(shí)習(xí) 小時(shí)上課與實(shí)習(xí)分期舉行：上課 周（月）每日 小時(shí)，實(shí)習(xí) 周（月），每日 小時(shí)全部培訓(xùn)時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)，每日 小時(shí)講習(xí)方式：每日上課 小時(shí)，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會(huì)，討論有關(guān)問(wèn)題，每天 小時(shí)培訓(xùn)進(jìn)度周 次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備 注5178 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日課程名稱日 期地 點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1教材 元/本 本 元2講師報(bào)酬 元/時(shí) 時(shí) 元3講師交通費(fèi) 元4講師

28、住宿費(fèi) 元/日 日 元5講師膳食費(fèi) 元/日 日 元6其他費(fèi)用 元7合計(jì)費(fèi)用 元8預(yù)支費(fèi)用 元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì) 人）部 門姓 名職 稱備 注5179 員工考勤匯總表編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間51710 違紀(jì)處分通知單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓 名工作證號(hào)職 位所屬部門所犯過(guò)失 擅自曠工 行為不檢點(diǎn) 屢次遲到 在公司賭博 工作時(shí)睡覺(jué) 故意不以正確方法工作 屢次逃避工作 故意不服從或拒絕接受上級(jí)正當(dāng)命令發(fā)生日期 年 月 日處分類別 批評(píng) 停職（從 年 月 日至 年 月 日共 日） 撤職撤職生效日期

29、 年 月 日（請(qǐng)于撤職生效日期前到人力資源部報(bào)到）相關(guān)說(shuō)明51711 員工休假申請(qǐng)表編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓 名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見 簽字： 日期： 年 月 日人力資源部意見 簽字： 日期： 年 月 日主管副總意見 簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見 簽字： 日期： 年 月 日第6章 行政辦公管理方案61 日常接待與招待管理方案611 重要客人接待方案方案名稱重要客人接待方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為規(guī)范公司的重要客人接待工作，出色地完成每一次重要的接待任務(wù)，提高公司的社會(huì)地位和社會(huì)

30、影響力，特制定本方案。二、含義界定本公司的重要客人主要包括以下四類人員。1國(guó)內(nèi)外重要現(xiàn)有客戶以及重要的潛在客戶。2對(duì)公司有重要的影響的政府部門相關(guān)人員。3公司的重要供應(yīng)商4其他重要客人三、接待職責(zé)1行政總監(jiān)負(fù)責(zé)接待重要客人2總經(jīng)辦、行政部、銷售部等其他相關(guān)部門配合行政總監(jiān)完成接待任務(wù)。四、接待程序本公司的重要客人接待程序如下。1重要客人來(lái)訪通知安全保衛(wèi)人員要詢問(wèn)來(lái)客的來(lái)訪理由，并通知前臺(tái)文員接待。前臺(tái)文員需禮貌詢問(wèn)，根據(jù)公司來(lái)客分類名單，確定來(lái)客是否重要，如來(lái)客為公司的重要客人，要通知行政部接待中心做好接待準(zhǔn)備，并報(bào)告行政總監(jiān)。2重要客人來(lái)訪接待（1）行政總監(jiān)收到重要來(lái)客通知后，應(yīng)立即趕往行政

31、部接待中心進(jìn)行接待，根據(jù)重要來(lái)客的來(lái)訪事由，通知相應(yīng)的負(fù)責(zé)具體來(lái)客業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人以及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（2）接待中心根據(jù)重要客人來(lái)訪日程預(yù)訂返程車（船、飛機(jī)）票，并安排相應(yīng)的食宿。對(duì)于重要客人的接待，公司行政部接待中心規(guī)定的接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。重要客人接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)接待項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)早餐 元/餐午餐 元/餐晚餐 元/餐住宿 元/日（3）相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人與重要來(lái)客進(jìn)行工作洽談。洽談完畢后，如重要客人提出參觀公司的要求，行政總監(jiān)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意后，由行政總監(jiān)以及業(yè)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同參觀。3來(lái)訪客人送別接待完畢，相關(guān)接待人員（如行政總監(jiān)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等）禮貌相，并根據(jù)公司相關(guān)

32、規(guī)定配車送站。612 外地到訪接待方案方案名稱外地到訪接待方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為了規(guī)范外地到訪客戶或其他人員的接待工作，順利完成接待任務(wù)，特制定本方案。二、責(zé)任部門外地到訪的接待工作由行政部統(tǒng)一安排，行政部接待中心具體執(zhí)行。三、接待準(zhǔn)備本公司接待外地來(lái)訪者的準(zhǔn)備工作主要有如下四項(xiàng)。1明確到訪時(shí)間行政部將外地到訪者到達(dá)火車站（機(jī)場(chǎng)、碼頭）的具體時(shí)間，以及車次（航班、船次）通知接待中心的相關(guān)接待負(fù)責(zé)人。2明確接待類型根據(jù)外地來(lái)訪者對(duì)公司的來(lái)客分類名單，確定外地來(lái)訪者的類型，進(jìn)而確定接待類型。本公司的外地來(lái)訪者接待分為三種類型，具體如下所示。（1）貴賓接待，是指對(duì)公司的外地重要客戶、外賓及參

33、觀團(tuán)或政府部門的接待工作。（2）業(yè)務(wù)接待，是指對(duì)外地營(yíng)銷客戶的接待工作。（3）普通接待，是指一對(duì)般外地來(lái)客的接待工作。3明確配車類型接待配車，根據(jù)其外地來(lái)訪者的接待類型安排接待配車的檔次。具體的接待配車情況如下表所示。外地來(lái)訪者接待配車檔次一覽表來(lái)訪者類型接待配車檔次貴賓接待業(yè)務(wù)接待普通接待4明確食宿標(biāo)準(zhǔn)接待中心根據(jù)外地來(lái)客的日程安排食宿。本公司對(duì)待不同外地來(lái)訪者的接待標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。外地來(lái)訪者食宿接待標(biāo)準(zhǔn)接待類型接待項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)貴賓接待早餐 元/餐午餐 元/餐晚餐 元/餐住宿 元/日業(yè)務(wù)接待早餐 元/餐午餐 元/餐晚餐 元/餐住宿 元/日普通接待早餐 元/餐午餐 元/餐晚餐 元/餐住宿 元/

34、日四、接待實(shí)施1做好接待人員安排工作當(dāng)接待中心的接待人員將外地來(lái)訪者接入公司后，根據(jù)來(lái)訪者的類型和來(lái)訪目的安排相應(yīng)的接待人員。具體人員安排如下所示。（1）外地貴賓來(lái)訪者的接待人員有行政總監(jiān)、公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員。（2）外地普通來(lái)訪者的接待人員有行政部經(jīng)理、相關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員。（3）外地一般來(lái)訪者的接待人員有行政部主管、相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員。2業(yè)務(wù)洽談根據(jù)來(lái)訪目的，公司相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與來(lái)訪者進(jìn)行洽談。在洽談過(guò)程中，相關(guān)人員要做好洽談?dòng)涗洝?接待后續(xù)工作（1）外地來(lái)訪者接待完畢后，行政部接待負(fù)責(zé)人請(qǐng)外地來(lái)訪者提出接待意見。（2）行政部接待中心配備相應(yīng)的車輛將外地來(lái)訪者送

35、往火車站（或機(jī)場(chǎng)、碼頭）。62 辦公設(shè)備與用品采購(gòu)方案621 供應(yīng)商選擇與確定方案方案名稱供應(yīng)商選擇與確定方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為尋找能夠提供較高質(zhì)量辦公設(shè)備的供應(yīng)商，降低因辦公設(shè)備質(zhì)量差而導(dǎo)致的額外支出，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于所購(gòu)買辦公設(shè)備低于 萬(wàn)元（含 萬(wàn)元）的供應(yīng)商的選擇與確定。如所需購(gòu)買辦公設(shè)備高于 萬(wàn)元，供應(yīng)商的選擇與確定請(qǐng)參照辦公設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)方案。三、責(zé)任部門辦公設(shè)備供應(yīng)商的選擇主要由行政部與采購(gòu)部負(fù)責(zé)。四、供應(yīng)商選擇程序1選擇合適的尋找供應(yīng)商的途徑行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)所需采購(gòu)的辦公設(shè)備，選擇合適的潛在供應(yīng)商尋找途徑。本公司尋找潛在供應(yīng)商的途徑主要有七種，如下

36、所示。（1）公司與供應(yīng)商的歷史交往記錄。（2）供應(yīng)商的商品目錄。（3）相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。（4）公司固定供應(yīng)商的介紹。（5）銷售代理的介紹。（6）公司的銷售人員。（7）網(wǎng)絡(luò)搜索信息。2調(diào)查潛在辦公設(shè)備供應(yīng)商對(duì)選出的公司潛在辦公設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，具體調(diào)查內(nèi)容如下所示。（1）潛在供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。（2）潛在供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。（3）潛在供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。（4）潛在供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)能力。（5）潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。（6）潛在供應(yīng)商的管理水平。（7）潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。3評(píng)價(jià)潛在辦公設(shè)備供應(yīng)商針對(duì)潛在辦公設(shè)

37、備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，具體評(píng)價(jià)內(nèi)容如下所示。（1）能力：包括辦公設(shè)備供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、配送能力和技術(shù)水平等。（2）質(zhì)量：包括辦公設(shè)備供應(yīng)商提供物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。（3）價(jià)格：包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定性、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。（4）時(shí)間：包括辦公設(shè)備供應(yīng)商的交貨周期、交貨時(shí)間等。（5）服務(wù)：包括辦公設(shè)備供應(yīng)商提供的售前、售后服務(wù)以及訂單跟蹤服務(wù)等。（6）其他：包括辦公設(shè)備供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。4確定辦公設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)人員選擇出符合上述所有評(píng)價(jià)條件的供應(yīng)商，并編制“合格辦公設(shè)備供應(yīng)商名單”，提交采購(gòu)部經(jīng)理審核，由行政總監(jiān)

38、審批。5簽訂供應(yīng)合同“供應(yīng)商名單”經(jīng)行政總監(jiān)審批后，采購(gòu)部經(jīng)理與被選中的供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判成功后簽訂供應(yīng)合同。622 辦公設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)方案方案名稱辦公設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為規(guī)范本公司的辦公設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作，確保采購(gòu)的辦公設(shè)備價(jià)格合理、質(zhì)量上乘，保證采購(gòu)招標(biāo)本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行，杜絕舞弊行為，特制定本方案。二、辦公設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的金額范圍本公司對(duì)辦公設(shè)備的采購(gòu)金額超過(guò) 萬(wàn)元以上的，均采用招標(biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行。三、招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)以及職責(zé)1.招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)公司成立專門的辦公設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)小組(簡(jiǎn)稱招標(biāo)小組)，由行政部、采購(gòu)部以及辦公設(shè)備使用部門的人員組成，辦公設(shè)備招標(biāo)采

39、購(gòu)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)的日常事務(wù)性工作。2.招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)職責(zé)招標(biāo)小組主要有四項(xiàng)職責(zé)，具體如下所示。(1)負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備采購(gòu)政策。對(duì)公司的辦公設(shè)備采購(gòu)提出戰(zhàn)略性、規(guī)劃性意見。(2)負(fù)責(zé)審核辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審議。(3)負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開公正地完成“招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)”整個(gè)過(guò)程。(4)負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)都要檢查監(jiān)督，確保落實(shí)，并聽取使用部門的建議。四、辦公設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的程序1.提出招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)辦公設(shè)備使用部門的相關(guān)人員預(yù)計(jì)本部門所需采購(gòu)的辦公設(shè)備超過(guò)萬(wàn)元時(shí)，要向招標(biāo)小組提出采購(gòu)辦公設(shè)備的申請(qǐng)。2.進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)u議招標(biāo)小

40、組對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審議，審議通過(guò)后，編制招標(biāo)報(bào)告，招標(biāo)報(bào)告具體包括以下六方面內(nèi)容。(1)招標(biāo)內(nèi)容。(2)招標(biāo)方式。(3)招標(biāo)方案。(4)招標(biāo)計(jì)劃。(5)投標(biāo)人的資格條件。(6)評(píng)標(biāo)的依據(jù)及開標(biāo)的安排。3.招標(biāo)采購(gòu)審批招標(biāo)采購(gòu)小組將招標(biāo)報(bào)告提交給行政總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。4.編制招標(biāo)采購(gòu)文件招標(biāo)小組根據(jù)審批通過(guò)的招標(biāo)報(bào)告，編制相關(guān)的招標(biāo)文件，具體包括以下內(nèi)容。 (1)招標(biāo)通知，是指招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書。(2)招標(biāo)人須知，是指招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息。(3)招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介，包括招標(biāo)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式和付款方式等。(4)投標(biāo)規(guī)定，是指投標(biāo)文件的編寫要求、密封方式、

41、發(fā)送方式、發(fā)送份數(shù)及投標(biāo)有效期等內(nèi)容。(5)投標(biāo)人資料要求，是指投標(biāo)人資質(zhì)或資信的證明材料及對(duì)證明文件內(nèi)容的要求。(6)標(biāo)底，是指標(biāo)底確定的辦法。(7)評(píng)標(biāo)與中標(biāo)，是指評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方式及中標(biāo)的原則。(8)遞交投標(biāo)文件，是指投標(biāo)文件的遞送地點(diǎn)、介質(zhì)時(shí)間以及與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話、郵箱等。(9)投標(biāo)保證金，包括投標(biāo)保證金的金額、繳納方式及處理程序等。(10)開標(biāo)，包括開標(biāo)的時(shí)間安排與地點(diǎn)安排。(11)采購(gòu)合同，是指一旦中標(biāo)所簽訂的采購(gòu)合同的具體內(nèi)容。5.審批招標(biāo)文件招標(biāo)小組將編制好的招標(biāo)文件交行政總監(jiān)和法律顧問(wèn)審核后，提交總經(jīng)理審批。6.發(fā)布招標(biāo)文件審批通過(guò)后，對(duì)外發(fā)布招標(biāo)信息，并

42、根據(jù)招標(biāo)文件的要求在規(guī)定日期內(nèi)受理供應(yīng)商的投標(biāo)。7.開標(biāo)招標(biāo)小組在開標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循以下六項(xiàng)要求。(1)本公司的采購(gòu)招標(biāo)一律采用公開的開標(biāo)方式。(2)開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)按照招標(biāo)文件中的規(guī)定安排，不得隨意更改，確因客觀原因需要變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知各投標(biāo)供應(yīng)商。(3)開標(biāo)前要確認(rèn)投標(biāo)供應(yīng)商的身份。(4)開標(biāo)前需要檢查投標(biāo)書的密封情況，如果出現(xiàn)無(wú)密封或有明顯打開過(guò)的痕跡，則此次招標(biāo)作廢，同時(shí)要求各供應(yīng)商重新投標(biāo)。(5)開標(biāo)時(shí)應(yīng)宣布供應(yīng)商的名稱、投標(biāo)的總金額、有無(wú)折扣等相關(guān)內(nèi)容。(6)對(duì)招標(biāo)小組無(wú)時(shí)間審閱或在開標(biāo)當(dāng)天遞送到的投標(biāo)將不做考慮。8.評(píng)標(biāo)招標(biāo)小組經(jīng)過(guò)對(duì)投標(biāo)文件的鑒定與分析，以及比價(jià)與議價(jià)，推舉合適的

43、供應(yīng)商，并編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。9.定標(biāo)定標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循如下程序。(1)總經(jīng)理召開評(píng)標(biāo)會(huì)議，從招標(biāo)小組推薦的供應(yīng)商中選擇中標(biāo)的供應(yīng)商。(2)采購(gòu)部向中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書，并將招標(biāo)結(jié)果通知所有的投標(biāo)單位。(3)采購(gòu)部應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商積極聯(lián)系，并進(jìn)行談判，簽訂書面采購(gòu)合同。63 員工提案管理方案631 提案評(píng)估方案方案名稱公司提案評(píng)估方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為啟發(fā)全體員工的想像力，匯總個(gè)人智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于本公司生產(chǎn)改善及業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，以達(dá)到降低成本、提高效率的目的，特制定本方案。二、提案內(nèi)容界定提案內(nèi)容應(yīng)是對(duì)本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)具有建設(shè)性及可行性的改善方法，具體包括以下六個(gè)方面。1各種操作方法、

44、制造方法、生產(chǎn)程序、銷售方法和行政效率等的改善。2有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。3有關(guān)提高原料的使用效率，改用替代品原料，節(jié)約能源等。4新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開發(fā)等。5廢料、廢棄能源的回收利用。6促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。三、評(píng)估組織行政部成立專門的提案評(píng)估小組，行政總監(jiān)擔(dān)任提案評(píng)估小組組長(zhǎng)，主要成員包括行政部經(jīng)理、行政主管以及與提案內(nèi)容有關(guān)的人員。本小組的主要職責(zé)是對(duì)相關(guān)人員提出的提案進(jìn)行評(píng)估。四、提案的評(píng)估程序1確定提案的評(píng)估方式本公司的提案評(píng)估主要是采用提案評(píng)分的方式，具體評(píng)估項(xiàng)目以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。評(píng)估項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)動(dòng) 機(jī)提案的動(dòng)機(jī)為提高原料的使用效

45、率，改用替代品原料，節(jié)約能源，有利于廢料和廢棄能源回收利用，提高新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造質(zhì)量等方面的，得10分提案的動(dòng)機(jī)為各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、銷售方法、行政效率的改善、促進(jìn)作業(yè)安全和預(yù)防災(zāi)害發(fā)生方面的，得5分創(chuàng)造性提案能夠通過(guò)與以往不同的解決方式，解決了公司在技術(shù)、工藝方面的難題，如改進(jìn)生產(chǎn)工藝的提案，得15分提案能夠通過(guò)與以往不同的解決方式，解決了公司在管理方面的難題，如改善員工工作積極性的提案，得10分可行性提案簡(jiǎn)單易行，便于操作，得15分提案具有可操作性，但操作需要由具有一定技能或特殊專業(yè)知識(shí)的人員完成，得10分提案具有可操作性，但操作需要由專業(yè)人員完成，得5分投資回收期提案所提改

46、善項(xiàng)目的投資回收期少于1年（包括1年），得20分提案所提改善項(xiàng)目的投資回收期多于1年但少于兩年（包括兩年）的，得15分提案所提改善項(xiàng)目的投資回收期多于兩年但少于3年（包括3年）的，得10分提案所提改善項(xiàng)目的投資回收期多于3年而少于4年的，得5分應(yīng)用范圍提案的應(yīng)用范圍在3個(gè)以上（包括3個(gè)）方面的，得15分提案的應(yīng)用范圍在兩個(gè)方面的，得10分提案的應(yīng)用范圍在某1個(gè)方面的，得5分效 益通過(guò)提案的實(shí)施，可以為公司帶來(lái)10萬(wàn)元以上的利潤(rùn)，得25分通過(guò)提案的實(shí)施，可以為公司帶來(lái)6萬(wàn)10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）的利潤(rùn)，得20分通過(guò)提案的實(shí)施，可以為公司帶來(lái)3萬(wàn)6萬(wàn)元（含6萬(wàn)元）的利潤(rùn)，得15分通過(guò)提案的實(shí)施，可以

47、為公司帶來(lái)1萬(wàn)3萬(wàn)元（含3萬(wàn)元）的利潤(rùn)，得10分通過(guò)提案的實(shí)施，可以為公司帶來(lái)1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以下的利潤(rùn)，得5分2提案評(píng)分提案評(píng)估小組的所有成員根據(jù)以上評(píng)分依據(jù)對(duì)提案進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分完畢后，每一位評(píng)分人員將所評(píng)提案的得分寫在“提案評(píng)定表”上。3計(jì)算提案得分（1）提案評(píng)估小組成員將自己填寫的“提案評(píng)定表”上交至提案評(píng)估小組組長(zhǎng)。（2）組長(zhǎng)匯總提案評(píng)估小組成員對(duì)被評(píng)估提案的得分，計(jì)算提案得分的算術(shù)平均數(shù)，最終得出的分值為提案的得分。4確定被采用提案根據(jù)提案的得分情況，確定被評(píng)提案是否被采用。公司提案評(píng)估小組的采用標(biāo)準(zhǔn)是提案最終得分超過(guò)85分（包括85分）以上。確定被采用的提案后，由評(píng)估委員會(huì)向提案

48、人發(fā)出“公司員工提案反饋信息單”。5資料存檔在提案評(píng)估過(guò)程中產(chǎn)生的一切資料都要上交給相關(guān)部門存檔，以備后查。632 提案獎(jiǎng)勵(lì)方案方案名稱提案獎(jiǎng)勵(lì)方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)員工參與公司事務(wù)，落實(shí)對(duì)為公司發(fā)展提出合理化建議的員工的獎(jiǎng)勵(lì)措施，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于公司員工提案的提交、審核及獎(jiǎng)勵(lì)。三、責(zé)任部門1.案管理委員會(huì)公司成立專門的提案管理委員會(huì)，行政總監(jiān)擔(dān)任主任委員。委員會(huì)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)員工提案的收集、匯總、評(píng)審組織以及公布評(píng)審結(jié)果。2.案評(píng)審部門及人員(1)行政總監(jiān)、行政部經(jīng)理、提案員工所屬部門經(jīng)理、提案內(nèi)容相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)員工提案評(píng)審工作。(2)

49、行政部負(fù)責(zé)計(jì)算評(píng)審結(jié)果及核發(fā)員工提案獎(jiǎng)勵(lì)。四、員工提案涉及的內(nèi)容員工可對(duì)以下六個(gè)方面進(jìn)行合理化建設(shè)提案。1.進(jìn)和完善公司現(xiàn)行制度。2.化公司現(xiàn)有的管理模式。3.制和降低公司運(yùn)行成本、能源消耗。4.加公司經(jīng)營(yíng)收入。5.意到公司的安全隱患并提出合理的規(guī)避方案。6.他關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)、管理方面的提案。五、員工提案的流程1.工填寫完整“公司提案單”后，交給提案管理委員會(huì)相關(guān)人員。2.案管理委員會(huì)相關(guān)人員整理員工提案后上報(bào)給主任委員。3.任委員與提案員工溝通，充分了解提案內(nèi)容。六、員工提案評(píng)審流程1.確提案評(píng)審時(shí)間員工提案評(píng)分會(huì)議于每個(gè)季度末舉行一次，日期為3月31日、6月30日、9月30日和12月31日，

50、 如遇周末，則順延至下周一進(jìn)行。2.好提案評(píng)審實(shí)施(1)主任委員召開會(huì)議，并做好評(píng)分記錄。(2)提案評(píng)分的常委包括總經(jīng)理、行政總監(jiān)和行政經(jīng)理。其他評(píng)委根據(jù)提案員工所屬部門和提案內(nèi)容所涉及部門經(jīng)理臨時(shí)決定。(3)常委和評(píng)委根據(jù)“公司員工提案評(píng)審表”，對(duì)每一份提案進(jìn)行綜合評(píng)分。(4)總評(píng)分后，由總經(jīng)理和行政總監(jiān)在“公司員工提案評(píng)審表”上簽署意見。(5)“公司員工提案評(píng)審表”經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，由行政部和檔案管理部分別存檔。3.布提案評(píng)審結(jié)果評(píng)分結(jié)果在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)公布，其獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果以“公司員工提案反饋信息單”的形式通知提案員工個(gè)人。七、員工提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.定評(píng)分維度對(duì)員工提案按創(chuàng)意性、經(jīng)濟(jì)性、可

51、行性和努力度四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分。2.分評(píng)分等級(jí)(1)創(chuàng)意性：無(wú)創(chuàng)意(0分)、一般創(chuàng)意(13分)、較高創(chuàng)意(46分)、高度創(chuàng)意(710分)。(2)經(jīng)濟(jì)性：無(wú)效益(0分)、略有效益(13分)、一般效益(46分)、重大效益(710分)。(3)可行性：不可行(0分)、需改進(jìn)(13分)、可行(46分)、可行性強(qiáng)(710分)。(4)努力度：一般(0分)、努力(13分)、相當(dāng)努力(46分)、非常努力(710分)。四個(gè)方面得分之和為總得分，總得分在04分為四級(jí)，520分為三級(jí)，21分30分為二級(jí)，31分及以上為一級(jí)。八、員工提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.員工提案獲得四級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，其得分納入年終考核，占考核成績(jī)的0

52、.5%。2.員工提案獲得三級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)金50元，其得分納入年終考核，占考核成績(jī)的0.8%。3.員工提案獲得二級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)金100元，其得分納入年終考核，占考核成績(jī)的1%。4.員工提案獲得一級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)金200元，作為評(píng)比年度優(yōu)秀員工的重要依據(jù)，其得分納入年終考核，占考核成績(jī)的2%。64 媒體公關(guān)管理方案641 危機(jī)公關(guān)方案方案名稱危機(jī)公關(guān)方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、前言 年 月 日，公司接到政府主管部門通告，稱從今日早晨起，本市多家醫(yī)院接治了大量腹瀉患者，患者描述是由于飲用我公司的豆?jié){而引起病狀，醫(yī)院方面檢查結(jié)果為食物中毒，疾病防治中心的工作人員對(duì)本公司的

53、早餐豆?jié){進(jìn)行抽樣化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)了刺激消化系統(tǒng)的胰蛋白酶抑制物，為保證市民飲食安全，立即封查我公司所有專營(yíng)店和生產(chǎn)工廠，對(duì)事件展開全面調(diào)查。公司自檢發(fā)現(xiàn)：負(fù)責(zé)加熱生豆?jié){的工人，擅自縮短了豆?jié){加熱時(shí)間，造成豆?jié){內(nèi)的有害物質(zhì)不能完全消除，致使一部分飲用者出現(xiàn)嘔吐、腹脹、頭痛等病狀，從而引發(fā)事故。本公司經(jīng)過(guò)多年經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)擁有專營(yíng)店40多家，完全占據(jù)了周邊市縣市場(chǎng)，去年成為本市納稅三甲，事故的發(fā)生嚴(yán)重影響了公司形象。針對(duì)此危機(jī)事件，公司總經(jīng)理立即作出如下指示：第一，誠(chéng)懇接受政府有關(guān)部門的檢查整改，誠(chéng)懇面對(duì)媒體和公眾;第二，主動(dòng)慰問(wèn)患者，表明公司會(huì)全力配合調(diào)查，承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任;第三，對(duì)外宣傳時(shí)保持口徑一致;第四

54、，有效控制信息的傳播，對(duì)任何細(xì)小的不利信息都要進(jìn)行有效的控制，凡是不符合事實(shí)的信息都要給予迅速回應(yīng)?；谏鲜鲋甘?，特制定如下方案。二、預(yù)期目標(biāo)1爭(zhēng)取政府主管部門的最低處罰，將公司損失降至最小。2阻止不良信息的擴(kuò)散，盡量消除此事件對(duì)公司及產(chǎn)品形象的影響。3消除患者和公眾的對(duì)立情緒，利用此事件，重新樹立公司形象。三、成立危機(jī)處理小組立即成立由公司副總掛帥的危機(jī)處理小組，其他成員從公司各個(gè)部門抽調(diào)，以便處理不同方面的事務(wù)，具體職責(zé)如下表所示。危機(jī)處理小組成員職責(zé)表小組類別工作內(nèi)容人員數(shù)量責(zé)任人組長(zhǎng)此次事件處理的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，并作為公司的對(duì)外發(fā)言人應(yīng)對(duì)各種來(lái)訪和媒體的采訪1人副總公眾

55、問(wèn)題組溝通患者和醫(yī)院方面，幫助應(yīng)對(duì)受害公眾，接待公眾來(lái)訪35人外援活動(dòng)組組織公關(guān)的外援關(guān)系網(wǎng)，一方面聯(lián)系媒體，另一方面與政府相關(guān)部門溝通2人內(nèi)部控制組協(xié)調(diào)公司內(nèi)部，統(tǒng)一思想，組織人力等1人四、危機(jī)處理措施針對(duì)可能發(fā)生的各類問(wèn)題及可能面對(duì)的各類公關(guān)，各小組成員要接受組長(zhǎng)的統(tǒng)一調(diào)配，分頭行動(dòng)。具體工作及處理措施如下。1.針對(duì)消費(fèi)者(1)公眾問(wèn)題組負(fù)責(zé)在各售賣點(diǎn)張貼通知，告知市民暫時(shí)不要購(gòu)買本公司的豆?jié){飲品，已經(jīng)購(gòu)買者可到公司指定地點(diǎn)退換(公司總部一樓接待處)。(2)立即設(shè)立專門的投訴退貨接待處，公眾問(wèn)題組培訓(xùn)公司客服人員負(fù)責(zé)接待、退換和投訴等工作，并作為責(zé)任人在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助。(3)公眾問(wèn)題組聯(lián)系指定治

56、療醫(yī)院，組織三人立即前往市內(nèi)醫(yī)院、醫(yī)院。建議出現(xiàn)病狀的消費(fèi)者到指定醫(yī)院免費(fèi)治療。對(duì)正在治療的患者進(jìn)行慰問(wèn)，提供醫(yī)藥費(fèi)，送慰問(wèn)金(金額待定)。通過(guò)院方聯(lián)系已經(jīng)出院的消費(fèi)者，表示公司的歉意，通知其盡快到本公司領(lǐng)取藥費(fèi)補(bǔ)償和慰問(wèn)金。2.針對(duì)政府部門(1)公司副總隨時(shí)準(zhǔn)備接待衛(wèi)生部門的檢查，并向衛(wèi)生部門解釋事故原因，主動(dòng)提交問(wèn)題解決方案，大致內(nèi)容如下：妥善答復(fù)中毒消費(fèi)者的索賠要求;召回公司所有上市的豆?jié){飲品;購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的質(zhì)檢設(shè)備，重新設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度，確保產(chǎn)品質(zhì)量;組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)范，重新規(guī)范操作流程。邀請(qǐng)政府部門專家定期檢查指導(dǎo)。(2)衛(wèi)生部門檢查過(guò)后，公司副總立即與政府部門溝通，表明公司的態(tài)

57、度，以公司多年來(lái)守法經(jīng)營(yíng)，群眾口碑良好，并且是納稅大戶為由，懇請(qǐng)政府部門從輕處罰。3.媒體溝通(1)外援組盡快收集市內(nèi)主要電視臺(tái)、電臺(tái)和報(bào)紙負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。(2)當(dāng)日在主要紙質(zhì)媒體上以公司總經(jīng)理的名義發(fā)布致廣大市民信，草擬內(nèi)容如下：向廣大市民表示深深的歉意，辜負(fù)了許多年來(lái)市民對(duì)我們的呵護(hù)與關(guān)愛;向市民公布公司解決問(wèn)題的辦法，并強(qiáng)調(diào)公司“視質(zhì)量如生命，視客戶如上帝”的理念;向市民講解豆?jié){中毒的原因及出現(xiàn)的癥狀，解除市民心中的恐慌;歡迎市民參加公司組織的參觀工廠活動(dòng)，并贈(zèng)送新產(chǎn)品試用裝。(3)外援組每天保持與各種媒體的聯(lián)系，掌握新聞媒體動(dòng)向，盡量減少負(fù)面新聞報(bào)道。4.針對(duì)內(nèi)部公眾(1)內(nèi)部控制組

58、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門，增派人力滿足公關(guān)小組的臨時(shí)需要。(2)當(dāng)日10：00由內(nèi)部控制組主持召開員工大會(huì)。向所有員工公布事故的真實(shí)情況和公司的解決辦法，以杜絕謠言。要求員工統(tǒng)一口徑應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種質(zhì)疑。強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性，進(jìn)一步加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí)。(3)及時(shí)通過(guò)公司網(wǎng)站等方式傳遞事件發(fā)展進(jìn)程及公司所采取的措施，以穩(wěn)定員工情緒。642 公關(guān)策劃方案方案名稱公司新聞發(fā)布會(huì)策劃方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、新聞發(fā)布會(huì)主題1創(chuàng)新是公司的第一競(jìng)爭(zhēng)力2科技為企業(yè)，企業(yè)為社會(huì)二、新聞發(fā)布會(huì)目的1展示公司強(qiáng)大的科研實(shí)力和創(chuàng)新精神。2獲得更多的社會(huì)關(guān)注。3宣傳公司，塑造公司形象，擴(kuò)大公司的社會(huì)影響力。三、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間 年

59、月 日（待定）14：0016：00。四、新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)公司三樓多功能會(huì)議室。五、新聞發(fā)布會(huì)流程13：3014：00，禮儀迎賓、來(lái)賓簽到14：0014：10，主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始并介紹來(lái)賓，致歡迎詞14：1014：15，由公司總經(jīng)理致辭14：1614：20，由政府領(lǐng)導(dǎo)致辭14：2014：45，總工程師發(fā)言，介紹獲獎(jiǎng)產(chǎn)品情況，有幻燈片配合14：4515：15，為記者提問(wèn)時(shí)間14：4515：15，記者提問(wèn)時(shí)間15：1515：40，為產(chǎn)品試用時(shí)間，十名禮儀小姐下場(chǎng)，持產(chǎn)品請(qǐng)來(lái)賓親自體驗(yàn)15：4015：55，發(fā)放禮品。禮儀小姐向所有來(lái)賓發(fā)放禮品15：4015：55，發(fā)放禮品。禮儀小姐向所有來(lái)賓發(fā)放禮

60、品16：00 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束16：00 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束15：4015：55，發(fā)放禮品。禮儀小姐向所有來(lái)賓發(fā)放禮品15：1515：40，產(chǎn)品試用時(shí)間，十名禮儀小姐下場(chǎng)，持產(chǎn)品請(qǐng)來(lái)賓親自體驗(yàn)14：4515：15，記者提問(wèn)時(shí)間14：2014：45，總工程師發(fā)言，介紹獲獎(jiǎng)產(chǎn)品情況，有幻燈片配合14：1614：20，由政府領(lǐng)導(dǎo)致辭14：1014：15，由公司總經(jīng)理致辭基 本 要 求新聞發(fā)布會(huì)流程圖六、新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作1準(zhǔn)備工作的控制準(zhǔn)備工作在會(huì)議開始前一周進(jìn)行，所有事項(xiàng)由專人負(fù)責(zé)，具體如下表所示。新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作詳情事項(xiàng)內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人備注邀請(qǐng)嘉賓發(fā)邀請(qǐng)函，政府部門由總經(jīng)理聯(lián)系后再發(fā)函 月 日前