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1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例1.來(lái)訪人員及學(xué)員的接待、引導(dǎo)、服務(wù);2.總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接;3.文件資料的整理與保管;4.行政事務(wù)的處理。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(二)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(三)1

2、、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(四)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達(dá);2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)、求職人員的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)與管理、發(fā)放;6、協(xié)助企業(yè)

3、文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(五)_日常文檔文案整理與收集2.負(fù)責(zé)日常行政工作:收發(fā)快遞,會(huì)議室預(yù)訂、行政接待等3.與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類(lèi)工作2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(六)1、前臺(tái)接待,考勤,文件處理;2、協(xié)助教程顧問(wèn)處理客戶(hù)信息;3、協(xié)助上級(jí)處理行政的日常事務(wù);4、承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(七)1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫(xiě)工作;4、負(fù)責(zé)

4、辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;6、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)整理并核對(duì)部分公司報(bào)銷(xiāo)發(fā)票;8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(八)1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫(xiě)。4、公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(九)1.前臺(tái)接待2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括

5、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購(gòu)等;3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放4.各類(lèi)通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(十)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),來(lái)訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)會(huì)議及會(huì)議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。6、協(xié)調(diào)各部門(mén)同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(十一)1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)

6、境維護(hù)工作;3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來(lái)客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開(kāi)具等相關(guān)工作;5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(十二)1)前臺(tái)來(lái)訪客戶(hù)的登記、接待、引導(dǎo)2)物品采買(mǎi)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)定會(huì)議室、員工福利管理;3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等4)參與、組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(十三)?前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;?接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;?接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;?按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;?協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;?接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;?日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);?對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;?辦公室清潔、綠植的審查;?協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項(xiàng)。2022年行政前臺(tái)工作職責(zé)范例(十四)1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)電話并記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2.負(fù)責(zé)來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng)的登記、接待;3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;4.保持公司

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