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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年董事長秘書崗位職責(zé)模板1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;3、負責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、_;4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;5、負責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;6、負責(zé)公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。2022年董事長秘書崗位職責(zé)模板(二)1、負責(zé)董事長各類會議的組織、_、會議后續(xù)事務(wù)跟催。2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。3、負責(zé)處理各類上報文件。4、負責(zé)起草
2、各類公務(wù)公文。5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責(zé)高管會議的組織工作。6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。2022年董事長秘書崗位職責(zé)模板(三)1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;6、整理公司重要會議記錄及_;7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。2022年
3、董事長秘書崗位職責(zé)模板(四)1、負責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;2、負責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;3、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排;4、負責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;5、負責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。2022年董事長秘書崗位職責(zé)模板(五)1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行
4、整理歸檔。4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。5、負責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。7、負責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。2022年董事長秘書崗位職責(zé)模板(六)1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2.根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達工作安排,對董事長交辦的事項進行督辦,跟進各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。3.收集各種相
5、關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。6.負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。7.負責(zé)組織安排董事長各項會議,并做好會議記錄及備忘,整理存檔。8.維護董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。9.完成董事長交辦的其他工作。董事長秘書崗位職責(zé)(二)1.協(xié)助董事長安排
6、各項會議的日程與議程;2.內(nèi)外關(guān)系維護,協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理_;4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)(三)1、負責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);2、負責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;3、負責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;4、負責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;5、董事長交代的其他工作。董事長秘書崗位職責(zé)(四)1、負責(zé)董事長及
7、經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;2、負責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進;3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;5、集團會議召集、通知及_擬寫與發(fā)函登記;6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;7、負責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;8、負責(zé)與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;9、負責(zé)公司日常法律文書起草;10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;11、完成上級交給的其它工作。董事長秘書崗位職責(zé)(五)1、組織和安排各類會議,撰寫和整理_;2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。3、及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。4、負責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,
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