信息化時代的醫(yī)院檔案管理

1、信息化時代的醫(yī)院檔案管理信息化時代的醫(yī)院檔案管理一、引言近年來，隨著國家的教育體制不斷完善，醫(yī)院的開展格局和建立規(guī)模發(fā)生了宏大的變化，逐年增加的檔案信息量使檔案管理工作面臨了宏大的壓力。而傳統(tǒng)的檔案管理觀念與形式已難以滿足醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)建立的管理要求。因此，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化不僅是時代開展的必然需求，而且也是醫(yī)院整體管理程度與才能提升的重要衡量標準。二、我國醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題1.效率低基于各種舊觀念的束縛，以往傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理還停留在紙質(zhì)的檔案素材上，依靠手工操作，在檔案建立檢索時，嚴重阻礙了操作效率，既費時又費力。同時，在資源利用時，還需通過人工操作調(diào)閱，致使工作變得較

2、繁瑣，并且查準率相對較低。2.未合理到達資源共享一般來說，大局部醫(yī)院檔案管理部門還是沿用的手工檢索查閱，再加上目前檔案管理人員的計算機與互聯(lián)網(wǎng)知識處在薄弱環(huán)節(jié)，相對的信息化程度較低。同時，醫(yī)院檔案信息管理未設(shè)有明確的標準加以規(guī)制，本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集整理導(dǎo)致了各科室數(shù)據(jù)通用性能只低不高，加劇了重復(fù)勞動的現(xiàn)象。如，在干部晉升或開展黨員時，需要政審，相關(guān)業(yè)務(wù)部門只能通過調(diào)檔形式，開具介紹信，委派至少兩名人員到當(dāng)事人所在單位檔案室進展檔案資料審查，這樣做既耗時耗力，而且資源也不能到達共享。3.信息化人才隊伍建立匱乏醫(yī)院檔案管理人員的信息化程度隨著醫(yī)院檔案管理信息化的遞進而有所提升，這是一個必然

3、的開展趨勢。醫(yī)院檔案的信息化管理需要一支掌握信息化知識的檔案人才為支撐，既要掌握傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案流程，還要純熟操作現(xiàn)代信息技術(shù)。從近幾年來看，雖然也擴大了一局部信息化技術(shù)的專業(yè)人才，但是認識檔案管理的整體素質(zhì)卻未曾進步，關(guān)鍵是一些復(fù)合人才的缺失，雙向型人才的缺失阻礙了醫(yī)院檔案信息化的建立和開展。1缺少真正懂行的決策者。決策者對于檔案信息化管理起到舉無輕重的作用。但是，就目前我國醫(yī)院來說，還有相當(dāng)多指導(dǎo)沒有意識到檔案管理的重要性，所識別的信息化技術(shù)頗微，而另一方面由于行政思維的限制，就導(dǎo)致了決策上的疏漏。2缺失信息化專業(yè)人才。從整體上看，檔案信息化管理部門不但缺少復(fù)合型人才，而且自身的機構(gòu)也不太合

4、理，故而整體素質(zhì)有待于進步。此外，檔案管理部門還缺少相對標準的信息培訓(xùn)機制，這也是檔案信息化管理人才缺失的又一重大因素。三、完善醫(yī)院檔案信息化管理的對策1.完善醫(yī)院檔案管理制度是信息化的根底醫(yī)院檔案信息化管理中，要不斷更新原有制度，尤其是那些不能緊跟形勢、不能適應(yīng)新任務(wù)的制度，要推陳出新，及時建立醫(yī)院檔案信息管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作更加標準化。另外，在檔案信息的的搜集方面，要注意完好性與及時性，并要保證檔案信息的查準率，在各個環(huán)節(jié)施行過程中，嚴謹防范檔案的平安問題，尤其是對檔案新天界的內(nèi)容進展及時、主動的補充、更新。2.實現(xiàn)檔案數(shù)字化沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，

5、從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和效勞職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的效勞。利用計算機技術(shù)對醫(yī)院檔案進展信息存貯、查找，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。3.實現(xiàn)信息資源共享介于醫(yī)院檔案管理的覆蓋面較廣泛，所接觸的管理對象以及效勞對象有一定的社會性，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案的來源趨向于復(fù)雜性。利用者類型、用處的多樣性，導(dǎo)致對醫(yī)院檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；并且人們的時間意識越來越強，獲取的醫(yī)院檔案信息小僅要求真實、可靠，還要求獲取信息的途徑迅速、便捷。采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理醫(yī)院檔案，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和效勞方式，可以實現(xiàn)信息共享，進步檔案效勞質(zhì)量。4.增強檔案信息化

6、管理的平安意識在對各種信息資料的密級進展嚴格界定的根底上，正確運用好計算機的加密功能，如何防止計算機的平安問題是一個老生常談的話題，這就需要對通用的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進展區(qū)別加密，處理好檔案信息的保密與合理利用二者的關(guān)系。5.要完善管理人員的專業(yè)素質(zhì)隨著現(xiàn)代化的快速開展，只掌握了傳統(tǒng)的方法已經(jīng)無法滿足如今工作的需求，單位就必需要大力的培養(yǎng)一批高素質(zhì)和專業(yè)程度高的人員，并對其進展專業(yè)知識技能的培訓(xùn)，加強計算機知識的學(xué)習(xí)和操作技能，幫助其更快的掌握現(xiàn)代方法。管理人員還需要時刻學(xué)習(xí)，并以此來拓寬自己的知識面，進步自己的知識程度，進步處理現(xiàn)代化檔案管理的才能，只有掌握住現(xiàn)代化的管理技術(shù)，才能適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化和信息化的檔案管理工作，才能更好的為事業(yè)單位效勞。四、結(jié)語綜上所述，只有采用高效的計算