應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作PPT完整版課件全套ppt教程最全教學(xué)課件

1、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作教材特點(diǎn)根據(jù)教育部對(duì)高等教育的總體要求，堅(jiān)持理論知識(shí)“必需為本，夠用為度”，實(shí)踐技能“專業(yè)為綱，靈活為目”的原則，力圖彰顯以下特點(diǎn)：第一、求新求準(zhǔn)第二、主次有序第三、通俗實(shí)用21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版目 錄第一章 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作概述 第二章 行政公文 第三章 事務(wù)文書(shū) 第四章 財(cái)經(jīng)文書(shū) 第五章 禮儀文書(shū) 第六章 傳播文書(shū) 第七章 訴訟文書(shū) 第八章 科技文書(shū) 第九章 演示文稿 第一章 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作概述學(xué)習(xí)目標(biāo)1理解應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的性質(zhì)和作用。2掌握應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的概念、種類和特點(diǎn)。3了解應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)，熟悉應(yīng)用文習(xí)慣用語(yǔ)。具體章節(jié) 第一節(jié) 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn) 一、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)

2、作的概念 二、應(yīng)用文書(shū)的分類 三、應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作特點(diǎn) 第二節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言要求 一、應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn) 二、應(yīng)用文書(shū)專門(mén)用語(yǔ)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第一章 第一節(jié) 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)一、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的概念 國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿時(shí)所撰寫(xiě)的具有特定內(nèi)容和格式的實(shí)用文書(shū)的總稱。二、應(yīng)用文書(shū)的分類 按照應(yīng)用文的使用功能，可將應(yīng)用文分為七大類：1.行政公文 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，行政公文有命令、議案、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等13種。2.事務(wù)文書(shū) 如調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)

3、、計(jì)劃、競(jìng)聘演講詞等。3.財(cái)經(jīng)文書(shū) 如經(jīng)濟(jì)合同、意向書(shū)、協(xié)議、條據(jù)、可行性研究報(bào)告等。4.訴訟文書(shū) 如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等。5.傳播文書(shū) 如消息、廣告、海報(bào)等。6.禮儀文書(shū) 如請(qǐng)柬、聘書(shū)、歡迎詞、答謝詞、祝賀信、慰問(wèn)信、感謝信等。7.科技文書(shū) 如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版三、應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作特點(diǎn)1.直接的功用性 應(yīng)用文具有更強(qiáng)烈、更鮮明、更直接的功用性。如寫(xiě)一份請(qǐng)示，是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)辦理某一事項(xiàng)。2.內(nèi)容的真實(shí)性 完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是. 表述準(zhǔn)確，不產(chǎn)生歧義，簡(jiǎn)明精煉，具有平實(shí)的特點(diǎn)。

4、3.思維的邏輯性 體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。 例如：寫(xiě)請(qǐng)示，要講清請(qǐng)求事項(xiàng)和請(qǐng)求批準(zhǔn)的原因；寫(xiě)總結(jié)，則應(yīng)在陳述具體成績(jī)和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，分析闡明成績(jī)?nèi)〉煤蛦?wèn)題存在的原因。4.格式的穩(wěn)定性 通常說(shuō)文章的格式包括兩方面的意思： 一是文章的結(jié)構(gòu)形式。 二是文面形式，包括標(biāo)題的形式、有無(wú)指定說(shuō)明等。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第一章 第一節(jié) 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)一、應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)（一）實(shí)用性（二）單一性（三）模式性（四）概說(shuō)性（五）得體性第一章 第二節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言要求21世紀(jì)高職高專教材

5、中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、應(yīng)用文書(shū)專門(mén)用語(yǔ)（一）稱謂詞。1.第一人稱“本”“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、所等。2.第二人稱“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、所等。一般用于平行文或涉外公文。3第三人稱“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物，如：該廠、該公司、該同志、該產(chǎn)品等。（二）領(lǐng)敘詞 常用的領(lǐng)敘詞：根據(jù)、按照、為了、遵照、驚悉、收悉、特、現(xiàn)、如下。（三）追敘詞 常用的追敘詞：業(yè)經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)。（四）承轉(zhuǎn)詞 常用的承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之。（五）祈請(qǐng)?jiān)~ 常用的祈請(qǐng)?jiān)~：希、敬希、請(qǐng)、望、敬

6、請(qǐng)、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求。（六）商洽詞 常用的商洽詞：妥否、當(dāng)否、是否同意。（七）受事詞 如：蒙、承蒙。（八）命令詞 如：特命、責(zé)成、令其、切切、勿違、切實(shí)執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理。（九）目的詞 如：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行、請(qǐng)審閱、望周知。（十）表態(tài)詞 如：同意、不同意、準(zhǔn)予備案、特此批準(zhǔn)、按照?qǐng)?zhí)行、可行/不可行、迅即辦理。（十一）結(jié)尾詞 如：此布、特此報(bào)告、通知、批復(fù)、函復(fù)、告、特予公布、此致謹(jǐn)此、此令、此復(fù)、特此、為要、為盼、是荷、為荷、敬禮、致以謝意、謹(jǐn)致謝忱。第一章 第二節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言要求21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第二章 行政

7、公文學(xué)習(xí)目標(biāo)1掌握行政公文的概念，了解行政公文的特點(diǎn)。2熟悉行政公文的格式，掌握行政公文的分類。3注意區(qū)分公告與通告、通知與通報(bào)、報(bào)告與請(qǐng)示等行政公文的異同，明晰各種行政公文的適用范圍和寫(xiě)作特征。4通過(guò)例文剖析、模仿訓(xùn)練，重點(diǎn)掌握通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、決定等行政公文的寫(xiě)作技能。具體章節(jié) 第一節(jié) 行政公文概述 第二節(jié) 命令（令） 決定 第三節(jié) 公告 通告 第四節(jié) 通知 通報(bào) 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示 第六節(jié) 批復(fù) 意見(jiàn) 第七節(jié) 函與會(huì)議紀(jì)要21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、行政公文的概念行政機(jī)關(guān)公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和

8、進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、行政公文的特點(diǎn)和種類（一）行政公文的特點(diǎn)1.作者的法定性。 2.程序的規(guī)定性。3.內(nèi)容的約束性、強(qiáng)制性。 4.格式的規(guī)范性。5.制作的實(shí)用性。 6.表述的政策性、客觀性第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（二）行政公文的種類1.按照行文方向分類，分為上行文、下行文、平行文3種。2.按照辦理時(shí)間要求，分為特急文書(shū)、急辦文書(shū)、常規(guī)文書(shū)3種。3.按照機(jī)密程度，分為絕密文書(shū)、機(jī)密文書(shū)、秘密文書(shū)、普通文書(shū)4種。4.按照性質(zhì)、特點(diǎn)和功用，分為 知照性文書(shū)（通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、公告）、 規(guī)范性文書(shū)（決定、通告、批復(fù)）、 指令性文書(shū)（命令）、 報(bào)

9、請(qǐng)性文書(shū)（報(bào)告、請(qǐng)示、議案）、 商洽性文書(shū)（函）、 建議性文書(shū)（意見(jiàn)）等。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版有3種公文需要說(shuō)明：公告、通告、通知公告、通告具有下行文的屬性，但是又不同于普通的下行文。公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，通告是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的。二者的受文對(duì)象均超出了“下級(jí)機(jī)關(guān)”的范圍，屬于向“不確定對(duì)象”或社會(huì)公眾發(fā)布的。因其行文內(nèi)容、行文語(yǔ)體風(fēng)格、行文規(guī)則具有下行文的特點(diǎn)，我們將其劃歸為下行文。在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)該注意其受文對(duì)象的特殊性，不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。通知有批示性的、指示性的、周知性的、任聘性的4種。批示性、指示性、任聘

10、性的通知均屬于下行文；周知性通知大多也屬于下行文。但是周知性通知中“需要有關(guān)單位周知”的通知?jiǎng)t有一部分屬平行文。我們從通知的總體屬性出發(fā)，將其劃歸下行文。平行文是指同級(jí)之間、平級(jí)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的相互行文。屬于平行文的是：函、議案。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版此外，還有兩個(gè)特殊文種：意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要意見(jiàn)。意見(jiàn)“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法沒(méi)有界定意見(jiàn)的行文方向。在實(shí)踐中，意見(jiàn)有上行文、有下行文、有平行文。會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是“記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法也沒(méi)有界定其行文方向。原因

11、是：第一、會(huì)議紀(jì)要不是直接以行政公文的名義出現(xiàn)的。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題無(wú)“發(fā)文機(jī)關(guān)”部分；尾部無(wú)落款，不加蓋印章；中間以報(bào)道語(yǔ)氣出現(xiàn)，用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”等提法。第二、會(huì)議紀(jì)要一般不直接用于紅頭文件，重要的會(huì)議紀(jì)要也需要用通知的形式印發(fā)，附在其后才產(chǎn)生行政約束力。因此，孤立的看會(huì)議紀(jì)要無(wú)法界定其行文方向；從其用通知印發(fā)的角度看，可以歸為下行文之列。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（一）草擬情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 （二）審核是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬

12、制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等”。（三）簽發(fā)文稿一經(jīng)簽發(fā)，簽發(fā)人即應(yīng)對(duì)此文表述的一切事實(shí)和看法承擔(dān)全部法律責(zé)任。簽發(fā)前，應(yīng)反復(fù)審核，認(rèn)真推敲詞語(yǔ)，仔細(xì)潤(rùn)色文字，使公文具有依法性、正確性、使用性、權(quán)威性。（四）復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的應(yīng)按程序復(fù)審。（五）繕印打印之后要認(rèn)真校對(duì)。（六）用印公文繕印后要由監(jiān)印人加蓋機(jī)關(guān)公章或領(lǐng)導(dǎo)人印章。公文蓋章后即發(fā)生法定效力，不蓋章不生效。（七）分發(fā)一般按照以下程序進(jìn)行：先由收發(fā)人員核對(duì)文件的印數(shù)與分發(fā)份數(shù)是否相符；再根據(jù)主送、擬送的要求分別裝封，填寫(xiě)封套、封面，根

13、據(jù)密級(jí)、緊急程度加蓋印戳和騎縫印章；然后填寫(xiě)發(fā)文登記簿。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版草擬三、行政公文的制發(fā)和處理程序?qū)徍撕灠l(fā)復(fù)核繕印用印分發(fā)四、行政公文的格式 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式將組成行政公文的各要素劃分為三個(gè)大的部分：眉首部分、主體部分、版記部分。（一）眉首部分1公文份數(shù)序號(hào)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2秘密等級(jí)和保密期限。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)右上角第1行標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中絕密、機(jī)密級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，它們之間用“”號(hào)隔開(kāi)。3緊急程度。分特急和急件。緊急程度要頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2

14、行。4發(fā)文機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文的，主辦機(jī)關(guān)在前。5發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。 *機(jī)關(guān)代字是指用1到3個(gè)漢字表示發(fā)文的機(jī)關(guān)。如“國(guó)辦發(fā)”表示國(guó)務(wù)院辦公廳制發(fā)。 *年份表示制發(fā)文件的紀(jì)年，應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入。 *序號(hào)表示某年依次制發(fā)的文件的號(hào)碼。序號(hào)的編寫(xiě)不能編虛位，不能加“第”字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。6簽發(fā)人。上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起，在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專

15、教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（二）主體部分1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種組成，位于文件首頁(yè)發(fā)文字號(hào)之下，可分一行或多行居中書(shū)寫(xiě)。2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。位于標(biāo)題之下、正文之上，左起頂格書(shū)寫(xiě)。3.公文正文。主體或中心。正文結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分。4.附件。如有附件，在正文之下空1行、左空2格標(biāo)識(shí)“附件”字樣，說(shuō)明所附材料名稱及份數(shù)。5.成文時(shí)間。一般文件，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。行政公文的成文時(shí)間用漢字書(shū)

16、寫(xiě)，要將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“0”。6.公文生效標(biāo)識(shí)。 印章。印章加蓋在正文之下，必須與正文同處一面，上不壓正文，下壓年月。 署名。以國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的公文還需要有領(lǐng)導(dǎo)人署名。7.附注。如有附注，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注，標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下1行。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）版記部分 版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等項(xiàng)。1主題詞 主題詞位置在附注下方、文尾橫線上端。一份文件選用2至3個(gè)主題詞，最多不超過(guò)5個(gè)，詞與詞之間各有一個(gè)字的間距。2抄送單位（抄送機(jī)關(guān)） 使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在主題詞下一行。抄送單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)3印發(fā)機(jī)關(guān)和印

17、發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)把公文文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)。 印發(fā)日期是指把公文文稿送往印刷的日期。 這兩項(xiàng)位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)的位于主題詞之下）占1行位置，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。行政公文除上述通用格式外，還有以下特定格式：1信函式格式2命令格式3會(huì)議紀(jì)要格式第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版五、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。2制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。3印刷要求雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2 mm

18、。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BI.100%。紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻。字面不花，不白，無(wú)斷劃。4用紙要求公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210 mm297mm。5裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，公文的封面與書(shū)心不脫落，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm。第二章 第一節(jié) 行政公文概述21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、命令（令）（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1命令（令）的概念 國(guó)家行政機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員時(shí)制作的行政公文。2命令的分類 公布令：公布重要法規(guī)的命令。 行政令：發(fā)布采取重大的強(qiáng)制性行

19、政措施的命令。 任免令：任命或免除國(guó)家機(jī)關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的命令。 嘉獎(jiǎng)令：嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員的命令。第二章 第二節(jié) 命令（令） 決定21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版3命令（令）的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求 一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、落款幾部分組成。一般無(wú)受文機(jī)關(guān)。（1）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文事由文種。如中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于新版人民幣的命令。發(fā)文機(jī)關(guān)文種。如遼寧省人民政府令。文種。如命令、嘉獎(jiǎng)令（2)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)、年份、序號(hào)組成，如“國(guó)發(fā)20075號(hào)”。發(fā)文字號(hào)以發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)令順序號(hào)按年度編流水號(hào)，或按領(lǐng)導(dǎo)人任期的發(fā)令順序編流水號(hào)，如“（第6號(hào)）”。（3）正文應(yīng)寫(xiě)明發(fā)布命令（令）的緣由

20、、目的、命令（令）的具體事項(xiàng)。公布令包括主體和附件兩部分。主體部分主要寫(xiě)明經(jīng)過(guò)什么機(jī)關(guān)或會(huì)議，在什么時(shí)間通過(guò)批準(zhǔn)了什么文件，生效與執(zhí)行的日期。附件便是發(fā)布的法規(guī)和規(guī)章。行政令包括命令（令）的原因、命令（令）的事項(xiàng)以及執(zhí)行要求等內(nèi)容。任免令包括任免的依據(jù)、被任免者的姓名及所任免的職務(wù)等內(nèi)容。嘉獎(jiǎng)令包括概括嘉獎(jiǎng)對(duì)象的模范事跡、嘉獎(jiǎng)的內(nèi)容以及發(fā)出向嘉獎(jiǎng)對(duì)象學(xué)習(xí)的號(hào)召三部分。（4）落款 正文后落款位置寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或簽署人姓名和日期。第二章 第二節(jié) 命令（令） 決定21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）寫(xiě)作訓(xùn)練修改下面公文，使之符合命令的寫(xiě)作規(guī)范。國(guó)務(wù)院令（第號(hào)） 依照中華人民共和國(guó)香港特

21、別行政區(qū)基本法的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)香港特別行政區(qū)第四任行政長(zhǎng)官選舉委員會(huì)選舉產(chǎn)生的人選，任命為香港特別行政區(qū)第四任行政長(zhǎng)官，于200年7月1日就職。 200年4月30日 總理 第二章 第二節(jié) 命令（令） 決定21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、決定（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1決定的概念具有較強(qiáng)的指令性和約束性的公文。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2決定的分類（1）發(fā)布傳達(dá)重要事項(xiàng)的決定，如公布重大事項(xiàng)，調(diào)整機(jī)構(gòu)，任免干部，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員等。（2）部署重大活動(dòng)、重要工作的決定，如中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動(dòng)的

22、決定、中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)做好減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的決定。第二章 第二節(jié) 命令（令） 決定21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版3決定的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求 通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(1）標(biāo)題 一般要求完整地寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種三部分，有些決定也可由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成。(2)正文 通常由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭一般要交代發(fā)布決定的緣由、目的。若是獎(jiǎng)懲性決定，開(kāi)頭部分應(yīng)該概括敘述事件的基本情況。主體要寫(xiě)明具體的決定事項(xiàng)。若是部署工作，要明確提出工作任務(wù)、措施、辦法以及時(shí)限；若是獎(jiǎng)懲，則要寫(xiě)明獎(jiǎng)勵(lì)的決定、種類、或懲處的決定、種類。結(jié)尾一般要寫(xiě)明希望和號(hào)召，若主體部分已包含此項(xiàng)

23、內(nèi)容，便無(wú)須再加結(jié)尾。（3）落款 寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。（三）寫(xiě)作訓(xùn)練請(qǐng)代國(guó)家體委制作一份決定，以表彰為中國(guó)隊(duì)獲得首枚北京奧運(yùn)會(huì)金牌的運(yùn)動(dòng)員。第二章 第二節(jié) 命令（令） 決定21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、公告（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1公告的概念 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。2公告的特點(diǎn)（1）公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別較高，一般限于國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門(mén)，各省、自治區(qū)、直轄市的行政機(jī)關(guān)等。（2）公告的發(fā)布范圍廣泛，面向國(guó)內(nèi)外發(fā)布，發(fā)布形式也有別于其它公文，大多是通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙等媒體直接發(fā)布，具有明顯的公開(kāi)性。3公告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求公告一般由標(biāo)題、正文、落款三部分

24、組成。（1）標(biāo)題常見(jiàn)三種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)文種。如全國(guó)人民代表大會(huì)公告。發(fā)文事由文種。如2007年度全國(guó)職稱外語(yǔ)等級(jí)考試公告。只標(biāo)明文種。（2）正文公告的內(nèi)容比較單一，一般采用篇段合一的寫(xiě)法，交待公告的依據(jù)和公告事項(xiàng)。結(jié)尾另起一行，寫(xiě)明公告的規(guī)范用語(yǔ)“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等。（3）落款 寫(xiě)明發(fā)布公告的機(jī)關(guān)、日期。第二章 第三節(jié) 公告 通告21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）寫(xiě)作訓(xùn)練指出下面這篇公文的錯(cuò)誤，并予以改寫(xiě)。 全國(guó)人民代表大會(huì)通告 第二號(hào) 第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于2003年3月25日選舉：胡錦濤為中華人民共和國(guó)主席，曾慶紅為中華人民共和國(guó)主席副主席。 現(xiàn)予通告20

25、03.3.15中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán)第二章 第三節(jié) 公告 通告21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、通告（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1.通告的概念 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文。2.通告的特點(diǎn)（1）通告具有很強(qiáng)的知照性，便于公眾的了解和執(zhí)行。（2）通告的使用單位寬泛，從國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到各級(jí)政府都可以使用。（3）通告的內(nèi)容豐富，既可以公布國(guó)家法規(guī)和政策，也可以公布一般的具體事項(xiàng)。（4）通報(bào)的形式靈活多樣，既可以通過(guò)電視廣播、報(bào)紙等媒體令人周知，也可以用張貼的形式告知。第二章 第三節(jié) 公告 通告21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版3通告的結(jié)構(gòu)

26、與寫(xiě)作要求 一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題 常見(jiàn)三種形式： 發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文事由文種。如國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告。發(fā)文機(jī)關(guān)文種。如中華人民共和國(guó)公安部通告。只標(biāo)明文種。（2）正文正文一般由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。緣由，也稱引言，通常要概括寫(xiě)明發(fā)布通告的依據(jù)、目的以及意義。正文要具體寫(xiě)明通告的事項(xiàng)，大多采用分條列項(xiàng)的方式，將需要周知或遵守的事項(xiàng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地交代清楚。結(jié)語(yǔ)部分多采用“特此通告”、“此告”、“本通告自公布之日起執(zhí)行”等慣用語(yǔ)。（3）落款寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)布通告的時(shí)間。若標(biāo)題已有機(jī)關(guān)名稱或標(biāo)題下巳標(biāo)明發(fā)布時(shí)間的，此處可省略。第二章 第三節(jié) 公告 通告21世紀(jì)高

27、職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）寫(xiě)作訓(xùn)練 XX市教育局、市公安局發(fā)現(xiàn)，最近一些中小學(xué)教學(xué)秩序受到嚴(yán)重干擾。其原因是：一些校外無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入學(xué)校滋擾鬧事，辱罵、毆打員工，追逐、調(diào)戲女教職員工和女學(xué)生；有的損壞學(xué)校設(shè)備和公共設(shè)施, 侵占校園用地，偷竊公物；不少攤販在校內(nèi)、校門(mén)口設(shè)攤叫賣；還有的將機(jī)動(dòng)車輛開(kāi)進(jìn)校內(nèi)加大油門(mén)開(kāi)快車，鳴高音喇叭。為了維護(hù)學(xué)校的正常工作秩序和教學(xué)秩序。 請(qǐng)根據(jù)上述內(nèi)容以XX市教育局、XX市公安局名義擬寫(xiě)一份聯(lián)合通告。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整。全文8001000字左右。第二章 第三節(jié) 公告 通告21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、通知（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)

28、要點(diǎn)1通知的概念通知是轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免人員時(shí)使用的公文。2通知的特點(diǎn)（1）通知的使用范圍十分廣泛，從黨政機(jī)關(guān)到一般的企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都經(jīng)常使用；（2）通知的使用頻率較高，用途廣泛，可以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，可以安排日常事務(wù)工作，也可以任免人員。因此，通知被稱為是公文中的“輕騎兵”。3通知的分類指示性通知，即布置工作的通知。批轉(zhuǎn)性通知，是上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文具有廣泛印發(fā)的必要性，即加上批語(yǔ)向下級(jí)發(fā)布。知照性通知，是用來(lái)知照有關(guān)單位需要周知而不需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。會(huì)議通知。第二章 第四節(jié) 通

29、知 通報(bào)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版4通知的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等幾部分。（1）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文事由文種，如公安部關(guān)于公安機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)侮辱中華人民共和國(guó)國(guó)旗國(guó)徽案件管轄問(wèn)題的通知。發(fā)文事由文種，如關(guān)于繼續(xù)在全市公安系統(tǒng)開(kāi)展崗位練兵活動(dòng)的通知。若是緊急通知，可以在標(biāo)題上體現(xiàn)出來(lái)，如沈陽(yáng)市人民政府關(guān)于認(rèn)真做好防汛工作的緊急通知。（2）主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。位于標(biāo)題下空行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。通知的主送機(jī)關(guān)一般較多，排列時(shí)要注意規(guī)范性。（3）正文包含通知的緣由、通知的主文和通知的要求三部分。緣由要交代發(fā)

30、布通知的原因、根據(jù)和目的，然后用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“現(xiàn)通知如下”以及“為此，要求做到以下幾點(diǎn)”等慣用語(yǔ)引出主文的內(nèi)容。通知的主文即通知的事項(xiàng)，要將所發(fā)布的指示，安排的工作，以及方法、措施等明確地表達(dá)出來(lái)，若通知的事項(xiàng)較復(fù)雜，可分條列項(xiàng)。通知的要求即結(jié)語(yǔ)部分，大多對(duì)如何貫徹執(zhí)行通知事項(xiàng)提出具體的希望、要求。若是知照性通知，寫(xiě)明“特此通知”即可。4落款 同其它公文。第二章 第四節(jié) 通知 通報(bào)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）寫(xiě)作訓(xùn)練1修改下面公文。關(guān)于成立沈陽(yáng)商業(yè)城客戶服務(wù)中心的通知 各部門(mén)： 為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)商業(yè)城發(fā)展的新形勢(shì)，經(jīng)商業(yè)城董事會(huì)

31、研究決定，成立客戶服務(wù)中心，主任由李希同志擔(dān)任。2008.3.8沈陽(yáng)商業(yè)城2遼寧省語(yǔ)言工作委員會(huì)將于2008年8月8日至13日，從省內(nèi)各高校抽調(diào)2名中文教師，在丹東五龍背鐵路療養(yǎng)院舉辦第四期普通話測(cè)試員培訓(xùn)班。培訓(xùn)費(fèi)500元，資料費(fèi)100元。請(qǐng)你為遼寧省語(yǔ)言工作委員會(huì)制作一份會(huì)議通知。要求格式規(guī)范，事項(xiàng)齊全。第二章 第四節(jié) 通知 通報(bào)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、通報(bào)（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1通報(bào)的概念 表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2通報(bào)的分類表彰性通報(bào)。用于表?yè)P(yáng)和宣傳先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召人們向先進(jìn)學(xué)習(xí)。批評(píng)性通報(bào)。用于

32、批評(píng)處理重大事故、事件、違法違紀(jì)案件等，告誡人們吸取教訓(xùn)，防止類似錯(cuò)誤發(fā)生。情況通報(bào)。用于向下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)有關(guān)重要情況、發(fā)布重要信息，以便上情下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)工作，推動(dòng)工作。第二章 第四節(jié) 通知 通報(bào)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版3通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款幾部分。（1）標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān) 一般通報(bào)都有主送單位，寫(xiě)法同“通知”此項(xiàng)。（3）正文表彰性通報(bào)首先簡(jiǎn)要敘述被表彰單位或個(gè)人的事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等。其次，對(duì)事件進(jìn)行評(píng)價(jià)，闡明性質(zhì)、意義，寫(xiě)明表彰的依據(jù)及表彰的形式。最后寫(xiě)明希望和要求，對(duì)受表彰對(duì)象提出希望，對(duì)受文單位提出要求。批評(píng)性

33、通報(bào)正文部分大體分為三部分。第一部分介紹事件，具體敘述事件的起因、經(jīng)過(guò)、后果以及相關(guān)人員的責(zé)任。第二部分分析造成事故的主客觀原因，說(shuō)明錯(cuò)誤行為的危害程度、性質(zhì)，寫(xiě)明處理的依據(jù)和處理的形式。第三部分闡明應(yīng)吸取的教訓(xùn)，對(duì)受文單位的要求。情況通報(bào) 把情況寫(xiě)清楚，用事實(shí)、數(shù)據(jù)等說(shuō)話，然后分析情況，提出具體要求（4）落款 同其它公文。（三）寫(xiě)作訓(xùn)練 根據(jù)下面提供的7份素材，以XX省公安廳的名義擬寫(xiě)一份表彰性通報(bào)。 要求：主旨明確，內(nèi)容全面，層次清楚，語(yǔ)言樸實(shí)。第二章 第四節(jié) 通知 通報(bào)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、報(bào)告（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1報(bào)告的概念下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反

34、映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。報(bào)告的綜合性較強(qiáng)，是13種公文中綜合性最強(qiáng)的一種公文。2報(bào)告的分類（1）工作報(bào)告：是用來(lái)匯報(bào)工作，反映情況的公文。 綜合性報(bào)告指對(duì)某一階段各個(gè)方面的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地總結(jié)而形成的報(bào)告，比如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的年度工作報(bào)告。 專題性報(bào)告是就某一專項(xiàng)工作、專門(mén)問(wèn)題而形成的報(bào)告。比如，警務(wù)改革情況，崗位大練兵專項(xiàng)工作，反盜、搶機(jī)動(dòng)車輛專項(xiàng)工作等等。專題性報(bào)告的針對(duì)性較強(qiáng)，內(nèi)容集中，篇幅較短。（2）回復(fù)性報(bào)告：是用來(lái)答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的公文。第二章 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版3報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求（1）工作報(bào)告標(biāo)題 如中國(guó)進(jìn)出口總公司關(guān)于

35、二六年工作情況的報(bào)告。主送機(jī)關(guān) 可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。寫(xiě)法同前。正文 大體上包括三部分：引言、主體、結(jié)束語(yǔ)。引言。通常情況下要概括介紹工作的基本情況，交代報(bào)告的時(shí)間、工作的指導(dǎo)思想，完成工作的大體情況等。用慣用語(yǔ)引出主體內(nèi)容，如“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”，“具體報(bào)告如下”，“現(xiàn)匯報(bào)如下”等等，也可以直接寫(xiě)主體內(nèi)容。主體。一般情況下寫(xiě)明四項(xiàng)內(nèi)容：第一，按著工作的主從關(guān)系，分別介紹各項(xiàng)工作的情況。撰寫(xiě)時(shí)往往是先歸納出工作的內(nèi)容，然后是工作的措施、方法、取得的成績(jī)。第二，要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。撰寫(xiě)時(shí)要對(duì)所做的工作綜合分析，從中提煉出規(guī)律性的做法，加以歸納。一份質(zhì)量高的報(bào)告，不僅要寫(xiě)明做了哪些工作，取得了

36、哪些成績(jī)，還應(yīng)上升到一定的理性認(rèn)識(shí)中，總結(jié)出切實(shí)可行的經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)今后的工作。第三，工作中發(fā)生的問(wèn)題。任何工作都不會(huì)是盡善盡美的，找出工作中存在的問(wèn)題，是為了更好地改進(jìn)工作，完成好以后的其它工作，所以這部分內(nèi)容不可走過(guò)場(chǎng)，要切中要害地抓住實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，并概要地分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。第四，今后的工作目標(biāo)。對(duì)今后的工作提出總體設(shè)想，不要過(guò)于具體。結(jié)束語(yǔ)。慣用的寫(xiě)法是“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”或“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指示”。落款 同其它公文。第二章 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（2）回復(fù)性報(bào)告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題。大多采用全稱標(biāo)題的寫(xiě)法，如市人民政府關(guān)于治理河水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告。主送機(jī)關(guān)

37、。一般寫(xiě)明來(lái)文詢問(wèn)的機(jī)關(guān)。正文。 首先寫(xiě)明來(lái)文的日期與來(lái)文詢問(wèn)的內(nèi)容，說(shuō)明是依據(jù)上級(jí)的查詢、催辦予以匯報(bào)的。 然后寫(xiě)明答復(fù)的具體內(nèi)容。 答復(fù)時(shí)內(nèi)容要集中，要緊緊圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)給予明確具體的答復(fù)，不得在報(bào)告中夾雜與詢問(wèn)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)； 答復(fù)的內(nèi)容要準(zhǔn)確、真實(shí)，對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的問(wèn)題要認(rèn)真調(diào)查研究，切實(shí)核認(rèn)具體情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)事求是地向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告； 答復(fù)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、得體、分寸適當(dāng)。落款。同其它公文。第二章 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）寫(xiě)作訓(xùn)練 請(qǐng)以所給材料為基本素材，以朝陽(yáng)市百貨大樓的名義向市商業(yè)局起草一份情況報(bào)告。1.5月6日凌晨2時(shí)30分，潮陽(yáng)市百貨

38、大樓發(fā)生火災(zāi)。2.二樓服裝加工部從總閘自接線路，夜間未斷電，導(dǎo)致電線起火。3二樓商品全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失300萬(wàn)元。無(wú)人員傷亡。4事故發(fā)生后，百貨大樓值班人員撥打火警，市消防隊(duì)出動(dòng)6輛消防車，至6點(diǎn)，火被撲滅。5百貨大樓經(jīng)理、副經(jīng)理多次到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、處理。第二章 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、請(qǐng)示（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1請(qǐng)示的概念 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。是規(guī)范性很強(qiáng)的上行文，只對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)行文。2請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題。大多采用全稱標(biāo)題，如市公安局關(guān)于市警校征用土地的請(qǐng)示。也可采用非全稱標(biāo)題，如關(guān)于征收水源建

39、設(shè)費(fèi)的請(qǐng)示。（2）主送機(jī)關(guān)。只能是一個(gè)。（3）正文。由請(qǐng)示的緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)以及結(jié)束語(yǔ)三部分組成。請(qǐng)示的緣由。內(nèi)容既要簡(jiǎn)明扼要，更要充分、具體。引用“為此，我們提出如下請(qǐng)示”或“為此，我們擬”等慣用語(yǔ)啟引下文，切不可使用“我們決定”等決定性語(yǔ)言。請(qǐng)示事項(xiàng)。主體，應(yīng)當(dāng)明確地提出要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)。請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。一般寫(xiě)為“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。需要批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示可表述為“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。（4）落款。與其它公文相同。第二章 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版3請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別（1）匯報(bào)情況的目的不同。報(bào)告中匯報(bào)工作情況只是讓

40、上級(jí)機(jī)關(guān)了解知道，無(wú)須批準(zhǔn)、批復(fù)。請(qǐng)示中匯報(bào)工作的目的則是為提出請(qǐng)示事項(xiàng)作鋪墊。（2）行文時(shí)間不同。一般情況下，報(bào)告是事后行文。請(qǐng)示則只能是事前行文。（3）內(nèi)容多少不同。一份報(bào)告可以匯報(bào)多個(gè)事件、多個(gè)內(nèi)容。請(qǐng)示則只能是一文一事。（4）標(biāo)題、結(jié)語(yǔ)不同。標(biāo)題與其他行政公文的構(gòu)成方式相同，即“制文單位+事由+文種”。但是不得寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)規(guī)范，多為“當(dāng)否，請(qǐng)批示?！眻?bào)告的結(jié)語(yǔ)則多是“特此報(bào)告”之類。第二章 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版（三）寫(xiě)作訓(xùn)練1指出下面公文的錯(cuò)誤，并予以改寫(xiě)。關(guān)于愛(ài)娃制衣廠翻建廠房的請(qǐng)示報(bào)告市政府： 愛(ài)娃制衣廠建于1985年，專門(mén)生

41、產(chǎn)出口服裝，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出過(guò)重大貢獻(xiàn)。但是，近年來(lái)，廠房年久失修，漏雨、漏電嚴(yán)重，安全隱患遍布，無(wú)法進(jìn)行正常生產(chǎn)，影響了工人的積極性，產(chǎn)品質(zhì)量明顯下降，出口服裝任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，影響了我市的形象。 為此，我廠決定在原址翻建新廠房，尚需建設(shè)資金100萬(wàn)元，需市政府撥付。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。2008.3.20愛(ài)娃制衣廠2XX市最近因重新劃分市區(qū)范圍，將原D區(qū)劃歸A公安分局管轄，使A公安分局原來(lái)就很緊張的警力更加不足，日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難，A公安分局急需購(gòu)買公安巡邏車10輛，擬請(qǐng)市公安局解決購(gòu)車資金。請(qǐng)你代A公安分局?jǐn)M寫(xiě)一份請(qǐng)示，涉及有關(guān)數(shù)據(jù)可用“XX”代替。第二章

42、 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、批 復(fù)（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1批復(fù)的概念答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是對(duì)請(qǐng)示的回文，沒(méi)有請(qǐng)示，也就沒(méi)有批復(fù)。2批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求（1）標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān) 一般情況下只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即呈送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。（3）正文 通常由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)意見(jiàn)、批復(fù)結(jié)束語(yǔ)三部分組成。批復(fù)依據(jù)完整地引述來(lái)文標(biāo)題并用括號(hào)注明來(lái)文的發(fā)文字號(hào)，并告知已“收悉”?？捎谩敖?jīng)研究批復(fù)如下”或“現(xiàn)批復(fù)如下”等慣用語(yǔ)啟引下文。批復(fù)事項(xiàng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)做出的答復(fù)和指示，是批復(fù)的主要內(nèi)容。批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)要另起一條，寫(xiě)明“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。（

43、4）落款 同其它公文。第二章第六節(jié) 批復(fù) 意見(jiàn)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、意 見(jiàn)（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1意見(jiàn)的概念 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法的公文。2意見(jiàn)的特點(diǎn)（1）意見(jiàn)的針對(duì)性很強(qiáng)，它是對(duì)有關(guān)重要問(wèn)題提出設(shè)想、見(jiàn)解或者質(zhì)疑，也可以答復(fù)有關(guān)單位征求的意見(jiàn)。（2）意見(jiàn)的行文方向靈活，它既可以上行，也可以下行、平行，因此在工作中使用頻率較高。（3）意見(jiàn)的參考性很強(qiáng)，無(wú)論是主動(dòng)提出見(jiàn)解、辦法，還是被動(dòng)回復(fù)，意見(jiàn)一旦被批準(zhǔn)，采納，就成為具有權(quán)威性和約束力的文件，所以意見(jiàn)對(duì)行政機(jī)關(guān)認(rèn)真履行職責(zé)，集思廣益，提高工作效率具有重要意義。第二章第六節(jié) 批復(fù) 意見(jiàn)21世紀(jì)高職高專教材中

44、國(guó)人民大學(xué)出版社出版3意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求（1）標(biāo)題 寫(xiě)法同其它公文（2）主送機(jī)關(guān) 寫(xiě)法同其它公文（3）正文由意見(jiàn)的緣由、意見(jiàn)的主體以及結(jié)語(yǔ)三部分組成。意見(jiàn)的緣由主要是寫(xiě)明提出意見(jiàn)的背景、原因、目的等內(nèi)容，即“為什么”發(fā)布意見(jiàn)。之后，用“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”或“提出如下意見(jiàn)”以及“現(xiàn)制定、實(shí)施意見(jiàn)如下”等慣用語(yǔ)啟引下文。意見(jiàn)的主體意見(jiàn)的具體內(nèi)容。要將對(duì)重要工作的設(shè)想和安排，看法和建議等內(nèi)容一一寫(xiě)明。一般篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容較為豐富，大多分條列項(xiàng)表述。意見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)根據(jù)不同情況，使用不同的慣用語(yǔ)結(jié)語(yǔ)，如“以上意見(jiàn)，供參考”，“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予考慮”“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行”。（4）落款需轉(zhuǎn)發(fā)

45、的意見(jiàn)，一般將發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期置于標(biāo)題之下；其它意見(jiàn)落款同其它公文。第二章第六節(jié) 批復(fù) 意見(jiàn)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、函（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1函的概念函是一種使用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。2函的特點(diǎn)（1）函的適用范圍廣泛，平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，商洽、詢問(wèn)有關(guān)事宜以及請(qǐng)求批準(zhǔn)等，都可用函行文。（2）函的內(nèi)容單一具體，通常是一文一事，篇幅短小。（3）函的行文格式靈活簡(jiǎn)便，寫(xiě)法較為自由，行文的限制較少。3函的分類根據(jù)發(fā)函的目的和內(nèi)容的不同，將函分為：請(qǐng)求函、批準(zhǔn)函、商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函以及知照函等種類。第二章第

46、七節(jié) 函與會(huì)議紀(jì)要21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版4函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求（1）標(biāo)題 寫(xiě)法同其它公文（2）主送機(jī)關(guān)函的內(nèi)容較為單一，行文對(duì)象明確，一般情況下，主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。若受文機(jī)關(guān)較多，可依次排列。（3）正文主動(dòng)發(fā)函請(qǐng)求函、商洽函、詢問(wèn)函、告知函等的正文，一般是先寫(xiě)明發(fā)函的原因、根據(jù)、目的，然后是請(qǐng)求、商洽、詢問(wèn)、或告知的具體事項(xiàng)，最后用“請(qǐng)即函復(fù)”、“特此函告”、“請(qǐng)大力協(xié)助”或“盡快函復(fù)為盼”等慣用語(yǔ)結(jié)語(yǔ)。復(fù)函答復(fù)函、批準(zhǔn)函的正文先要寫(xiě)明來(lái)函的標(biāo)題，并用括號(hào)注明來(lái)文字號(hào)，表明巳“收悉”。然后對(duì)有關(guān)事項(xiàng)答復(fù)或表明意見(jiàn)。最后用“此復(fù)”、“特此函告”“特此函復(fù)”收尾。（4）落款 同其

47、它公文。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第二章第七節(jié) 函與會(huì)議紀(jì)要（三）寫(xiě)作訓(xùn)練1沈陽(yáng)飛躍教育培訓(xùn)中心擬于2008年1月開(kāi)辦寒假大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)英語(yǔ)補(bǔ)習(xí)班和考研輔導(dǎo)班。因報(bào)名人數(shù)多，教室不夠用，欲向沈陽(yáng)市外語(yǔ)學(xué)校租用階梯教室4個(gè)，時(shí)間是2008年1月20日2月20日，租金是每個(gè)教室6000元。請(qǐng)代沈陽(yáng)飛躍教育培訓(xùn)中心制作一份商洽函。2根據(jù)上題素材，代沈陽(yáng)市外語(yǔ)學(xué)校向沈陽(yáng)飛躍教育培訓(xùn)中心制作一份復(fù)函。第二章第七節(jié) 函與會(huì)議紀(jì)要21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版二、會(huì)議紀(jì)要（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)

48、議情況以及議定事項(xiàng)的系統(tǒng)而完整的記載，一般形成于會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束之后。它所記載、傳達(dá)的議定事項(xiàng)，具有行政約束力，若有必要，可以要求有關(guān)受文單位遵守或執(zhí)行。2會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求（1）標(biāo)題一般要寫(xiě)明會(huì)議的名稱和文種，如關(guān)于研究今年農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要，市政府市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，全國(guó)公安機(jī)關(guān)治安工作會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)也只標(biāo)明“會(huì)議紀(jì)要”。（2）成文日期一般用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方，通常與會(huì)議結(jié)束日期相同。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第二章第七節(jié) 函與會(huì)議紀(jì)要（3）正文開(kāi)頭部分簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議的名稱、起止日期、地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議的主要

49、議題、會(huì)議的成果等。主體部分核心部分，要寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容和精神。常見(jiàn)的有以下幾種表述方法：綜合歸納法分條列項(xiàng)法摘要記錄法主體部分在表述會(huì)議內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常使用“會(huì)議討論了”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等慣用語(yǔ)，以體現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的權(quán)威性。表明不同意見(jiàn)，常用“有些同志認(rèn)為”、“少數(shù)同志的看法是”或“部分同志表示”等語(yǔ)句。結(jié)尾可以提出希望、要求，以利于貫徹會(huì)議精神。也可以省略不寫(xiě)，主體部分最后一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完后即結(jié)束全文。（三）寫(xiě)作訓(xùn)練 2008年春節(jié)期間，沈陽(yáng)市因部分居民在煙花爆竹禁放地區(qū)隨意燃放，引發(fā)多起火災(zāi)，使人民生命財(cái)產(chǎn)受到損害。沈陽(yáng)市公安局適時(shí)召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)，研究議定

50、了幾項(xiàng)防止類似事故發(fā)生的措施。請(qǐng)代為制作一份會(huì)議紀(jì)要。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第二章第七節(jié) 函與會(huì)議紀(jì)要第三章 事務(wù)文書(shū)學(xué)習(xí)目標(biāo)1掌握事務(wù)文書(shū)的適用范圍，了解事務(wù)文書(shū)的功用和特點(diǎn)。2重點(diǎn)掌握常見(jiàn)事務(wù)文書(shū)的知識(shí)要點(diǎn)，注意會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別。3通過(guò)剖析例文、模擬訓(xùn)練，熟練掌握計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、競(jìng)聘演講詞、公示等事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作技巧。具體章節(jié) 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié) 第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告 第三節(jié) 述職報(bào)告 先進(jìn)事跡材料 第四節(jié) 競(jìng)聘演講詞 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 第五節(jié) 開(kāi)幕詞與閉幕詞 第六節(jié) 會(huì)議記錄 電話記錄 大事記 第七節(jié) 公示 啟事 公務(wù)電子郵件 21世紀(jì)高職高專

51、教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版一、計(jì)劃（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1計(jì)劃的概念計(jì)劃是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作或要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)預(yù)先做出打算和安排的事務(wù)性文書(shū)。2計(jì)劃的種類按性質(zhì)劃分，有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。按內(nèi)容劃分，有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等。按范圍劃分，有個(gè)人計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃等。按時(shí)間劃分，有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。按形式劃分，有表格式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、表格條文兼用式計(jì)劃。按成熟程度劃分，有設(shè)想、計(jì)劃草案、計(jì)劃初稿（討論稿）、計(jì)劃。3計(jì)劃的特點(diǎn)（1）針對(duì)性。（2）預(yù)測(cè)性。（3）操作性。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)4計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

52、內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、尾部三部分構(gòu)成：（1）標(biāo)題一般情況下，計(jì)劃的完整標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、涉及內(nèi)容和文種四項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。正式計(jì)劃要寫(xiě)文書(shū)編號(hào)。（2）正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。導(dǎo)語(yǔ)（或稱前言）是計(jì)劃的總綱，要用簡(jiǎn)明的文字說(shuō)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)、本單位的現(xiàn)狀、計(jì)劃的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)以及完成計(jì)劃指標(biāo)對(duì)今后工作的影響等。主體是計(jì)劃的核心，需著重寫(xiě)明目標(biāo)（做什么）、措施（怎么做）和步驟（分幾步完成），即通常說(shuō)的“計(jì)劃三要素”。結(jié)尾是計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分?？梢詫?xiě)一些計(jì)劃正文不宜寫(xiě)的，如檢查落實(shí)的辦法、注意事項(xiàng)等；也可以展望實(shí)現(xiàn)計(jì)劃后的美好前景，以鼓舞人們努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)等。

53、（3）尾部尾部主要包括制文單位和時(shí)間。此外，有的計(jì)劃也可以有附件（材料、圖表等）；有的計(jì)劃還可上報(bào)、外送，但是需要注明報(bào)、送、發(fā)的單位、部門(mén)。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)5計(jì)劃的寫(xiě)作要求（1）調(diào)查研究，吃透兩頭。（2）積極穩(wěn)妥，切實(shí)可行。（3）集思廣益，方法科學(xué)。（4）責(zé)任明確，便于落實(shí)。（5）點(diǎn)面結(jié)合，注意協(xié)調(diào)。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)（三）寫(xiě)作訓(xùn)練1根據(jù)所給材料制作一份警民共建工作計(jì)劃。材料派出所轄區(qū)有一個(gè)養(yǎng)老院，房屋漏風(fēng)漏雨。生活在養(yǎng)老院的108位老人多體弱多病，生活難以自理；養(yǎng)老院工作人員僅有4人，難以

54、周到護(hù)理老人，也難以及時(shí)維修房屋。派出所管內(nèi)多屬工人住宅小區(qū)，近年來(lái)工人下崗、失業(yè)人數(shù)劇增，生活困難，許多工人子弟面臨失學(xué)的困擾。工人住宅小區(qū)缺少適宜的文化娛樂(lè)場(chǎng)所，下崗工人無(wú)所事事，賭博成風(fēng)，打架成性，治安較為混亂。為保一方平安，搞好轄區(qū)建設(shè)，派出所擬在2003年開(kāi)展切實(shí)可行的“警民共建”活動(dòng)，請(qǐng)你代擬這份活動(dòng)計(jì)劃。2根據(jù)以下材料，代學(xué)院學(xué)生處制訂一份工作計(jì)劃。9月3日新生入學(xué)報(bào)到，需學(xué)生處統(tǒng)籌全面工作。學(xué)生處須在26日前確定軍訓(xùn)及新生入學(xué)教育方案。辦公室負(fù)責(zé)安排迎接新生的車輛。教務(wù)處須在25日前將準(zhǔn)確的班級(jí)名單整理好，教室安排好。后勤處須在28日前將餐卡準(zhǔn)備到位。學(xué)生處須在28日前將學(xué)生手

55、冊(cè)、學(xué)生證、?；瞻l(fā)到各系。財(cái)務(wù)處安排足夠的人力準(zhǔn)備收費(fèi)。各系確定輔導(dǎo)員開(kāi)學(xué)班會(huì)內(nèi)容。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)二、總 結(jié)（一）例文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的成敗進(jìn)行回顧、歸納、分析，從中引出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書(shū)。2總結(jié)的分類按性質(zhì)劃分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。按時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)。以上類型的總結(jié)，往往可以交叉重合。如市教育局2007年工作總結(jié)，既是單位工作總結(jié)，又是年度總結(jié)。3總結(jié)的特點(diǎn)（1）自身性和實(shí)踐性。（2）條

56、理性與理論性。（3）過(guò)程性和真實(shí)性。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)4總結(jié)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容在結(jié)構(gòu)上通常由標(biāo)題、正文、署名和日期等部分組成。（1）標(biāo)題直接點(diǎn)明總結(jié)的單位、期限和文種的標(biāo)題。如遼寧省公安廳2007年工作總結(jié)。突出中心內(nèi)容的標(biāo)題。如教學(xué)管理改革五步走。正副標(biāo)題結(jié)合。如法網(wǎng)疏不漏 抓逃有絕招市公安局抓逃工作回顧（2）正文正文包括開(kāi)篇、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)篇。扼要地交代總結(jié)的時(shí)段、背景、內(nèi)容和主要成績(jī)，先給讀者一個(gè)總印象。主體。這是總結(jié)的核心部分，一般包括實(shí)踐情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)兩個(gè)方面。總結(jié)的主體部分內(nèi)容繁多，結(jié)構(gòu)方法多種多樣，常見(jiàn)的形式有：貫通式。 總分式。

57、鏈條式。結(jié)尾。一般是揭示存在的問(wèn)題，明確努力的方向。（3）署名和日期在正文右下方寫(xiě)明總結(jié)單位全稱和成文年月日。如果標(biāo)題中或標(biāo)題下已有單位名稱，此處可免寫(xiě)。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)5總結(jié)的寫(xiě)作要求（1）情況要實(shí)，思想要新。（2）突出重點(diǎn)，兼顧一般。（3）條理清楚，語(yǔ)言恰切。（三）寫(xiě)作訓(xùn)練根據(jù)所給材料，為市公安局宣教處代寫(xiě)一份工作總結(jié)。要求：內(nèi)容翔實(shí)，有示范性；思想豐富，有啟發(fā)性；條理清晰，有邏輯性。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第一節(jié) 計(jì)劃 總結(jié)21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告一、簡(jiǎn)報(bào)（一）例

58、文評(píng)析（二）知識(shí)要點(diǎn)1簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種事務(wù)文書(shū)?！昂?jiǎn)報(bào)”、“情況反映”、“動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”等均屬于簡(jiǎn)報(bào)。2簡(jiǎn)報(bào)的種類（1）工作簡(jiǎn)報(bào)：也稱情況簡(jiǎn)報(bào)。是反映本部門(mén)、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。（2）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)：是反映各部門(mén)、各領(lǐng)域的新情況、新動(dòng)態(tài)的的簡(jiǎn)報(bào)。如市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、文化信息等。（3）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：是舉行會(huì)議期間編發(fā)的，報(bào)道會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議成果的簡(jiǎn)報(bào)。主要用于一些大、中型會(huì)議。3簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（1）簡(jiǎn)要 （2）及時(shí) （3）準(zhǔn)確 （4）靈活4簡(jiǎn)報(bào)的作用（1）宣傳功能（2）報(bào)告功能（3）交流功能（4）信息功能5簡(jiǎn)報(bào)

59、的結(jié)構(gòu)內(nèi)容 （1）報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭一般在第一頁(yè)的三分之一處，用套紅粗線與另三分之二分開(kāi)。粗紅線上端居中寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)名稱（如“簡(jiǎn)報(bào)”或“動(dòng)態(tài)”）。簡(jiǎn)報(bào)名稱下居中寫(xiě)期數(shù)，粗紅線上左側(cè)寫(xiě)編發(fā)機(jī)關(guān)全稱，右側(cè)寫(xiě)印發(fā)年月日。密級(jí)寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的右上方。（2）按語(yǔ)按語(yǔ)如同報(bào)刊上的“編者按”。多數(shù)公安簡(jiǎn)報(bào)沒(méi)有按語(yǔ)。轉(zhuǎn)發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，或需要編者加上“按語(yǔ)”說(shuō)明時(shí)，常以簡(jiǎn)短的文字說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的原因和目的。按語(yǔ)一般表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性。按語(yǔ)的字體小于正文的字體，兩側(cè)邊距也寬于正文。（3）標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題必須鮮明、簡(jiǎn)潔、醒目。常見(jiàn)有3種形式：?jiǎn)我皇綐?biāo)題，如社區(qū)民警向轄區(qū)百姓述職。引題與主標(biāo)題結(jié)合式標(biāo)題，如助殘扶困新景觀不

60、以善小而不為。主標(biāo)題與副標(biāo)題結(jié)合式標(biāo)題，如廉潔奉公，拒腐防變派出所民警拒請(qǐng)小故事。21世紀(jì)高職高專教材中國(guó)人民大學(xué)出版社出版第三章 第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告（4）正文正文可分為導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾3部分。導(dǎo)語(yǔ)。置于正文之首，扼要地交待事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、意義、作用等，點(diǎn)明主體的中心思想。常見(jiàn)的有綜括式導(dǎo)語(yǔ)、問(wèn)答式導(dǎo)語(yǔ)、結(jié)論式導(dǎo)語(yǔ)三種。主體。即簡(jiǎn)報(bào)的核心部分。它是用真實(shí)、充分、典型的材料，把導(dǎo)語(yǔ)所提示的內(nèi)容具體化，以證明其觀點(diǎn)的正確。結(jié)尾。概括主要內(nèi)容或指明事件發(fā)展趨勢(shì)，或提出今后的要求和打算。（5）報(bào)尾報(bào)尾是簡(jiǎn)報(bào)正文的固定化、程式化的版尾，位于末頁(yè)正文之后的兩條平行橫線之間。在平行線內(nèi)寫(xiě)明報(bào)送發(fā)單