2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6、做好人事管理工作，保管

2、好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)

3、等健康活動(dòng)的開展。13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)（二）(1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;(3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;(4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作(11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)（三）1、行

4、政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。8、對(duì)以公司名義行文的，按順序編號(hào)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時(shí)銷毀到期檔案。12、認(rèn)真

5、履行打印登記制度，嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)（四）1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;2、做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2022年房地產(chǎn)

6、行政主管職責(zé)（六）工作職責(zé)：_項(xiàng)目的日常審批、查賬、憑證審核、報(bào)表編制及上報(bào);_項(xiàng)目稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)事務(wù);3.付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)相應(yīng)數(shù)據(jù)錄入;_項(xiàng)目內(nèi)部控制管理及核對(duì);_項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃制定，項(xiàng)目測(cè)算、運(yùn)營計(jì)劃、資金計(jì)劃及各相關(guān)指標(biāo)更新;任職要求：1.全日制本科及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2._年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)、建筑、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理，有執(zhí)行增值稅企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);3.了解國家會(huì)計(jì)法規(guī)、稅法及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，能熟練使用用友軟件;4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)精神，能承受一定的工作壓力;5.持中級(jí)職稱者優(yōu)先。2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)（七）1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理，明確應(yīng)收賬款

7、對(duì)象，督促相關(guān)責(zé)任人定期催收，確保公司權(quán)益，減少壞賬損失;2.審核各種原始憑證合法性、真實(shí)性、手續(xù)完備性、數(shù)字準(zhǔn)確性，審核過程的有效性，根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證，并且登記各種賬簿;3.負(fù)責(zé)核算公司各部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用;4.編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，并對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明;5裝訂、整理、立卷和歸檔已審核后的原始憑證、記賬憑證、各類賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表，以及銀行對(duì)賬單等輔助資料;6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表分析，定期提交分析報(bào)告;7.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度，在行政管理部門的配合下，定期與出納、相關(guān)固定資產(chǎn)使用、管理部門核對(duì)資產(chǎn)賬目，做到賬證相符、賬賬相符、賬物相符;8.定期對(duì)出納現(xiàn)金、銀行帳實(shí)進(jìn)行核對(duì)。2022年房地產(chǎn)行政主管職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)審核、裝訂憑證、結(jié)賬工作;2、負(fù)責(zé)出具各類財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、往來帳齡分析表、現(xiàn)金流量表、業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)等)并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);3、負(fù)責(zé)計(jì)算