2022年總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;_組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫_和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;5.注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)

2、及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);_組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全

3、，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。2022年總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹（二）1.貫徹國家和上級有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作的方針、政策、法律和指令，協(xié)助公司總經(jīng)理貫徹落實(shí)公司質(zhì)量、環(huán)境及健康安全管理工作的方針、目標(biāo)。2.負(fù)責(zé)全公司經(jīng)濟(jì)管理工作。加強(qiáng)對工程合同、項(xiàng)目工程分部分項(xiàng)分包、材料采購等合同審核，各項(xiàng)單價(jià)控制在中標(biāo)預(yù)算的綜合單價(jià)內(nèi)。3.督促完成預(yù)(結(jié))

4、算的編制、送審、以及完成投標(biāo)預(yù)算書的編制，嚴(yán)禁出現(xiàn)預(yù)算廢標(biāo)。4.加強(qiáng)公司項(xiàng)目工程結(jié)算工作，確保各類項(xiàng)目工程結(jié)算目標(biāo)任務(wù)的完成。5.建立健全信息網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)掌握市場材料價(jià)格信息，為項(xiàng)目施工實(shí)行標(biāo)價(jià)分離，作好預(yù)測預(yù)算工作和及時(shí)提供成本分析的相關(guān)資料。主持公司清單報(bào)價(jià)的內(nèi)部定額的測定，及時(shí)為經(jīng)營管理工作提供具有市場競爭力的價(jià)格。6.參與公司結(jié)算收款小組的工作。7.隨時(shí)掌握項(xiàng)目預(yù)算編制的執(zhí)行情況，對項(xiàng)目預(yù)算工作進(jìn)行指導(dǎo)，督促工程預(yù)結(jié)算書的審核，送審工程造價(jià)合價(jià)控制在審定結(jié)果的_%以內(nèi)(不含變更因素)。8.負(fù)責(zé)督促部門加強(qiáng)預(yù)算人員的管理，定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。9.根據(jù)圖紙會審時(shí)間，制定項(xiàng)目部預(yù)算施工成本核算編

5、制計(jì)劃，隨時(shí)掌握項(xiàng)目部預(yù)算成本編制的執(zhí)行情況，并建立臺賬，為測定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全成本提供依據(jù)。10.負(fù)責(zé)督促工程項(xiàng)目部預(yù)算書及工料分析，按時(shí)傳遞到相關(guān)部門，并有記錄。11.負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算的審核，督促預(yù)算人員及時(shí)辦理送審工程結(jié)算，完成年度工程的預(yù)(結(jié))算目標(biāo)。12.加強(qiáng)對經(jīng)營管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)營人員、預(yù)算編制人員保密工作學(xué)習(xí)教育，提高中標(biāo)率。13.督促審核投標(biāo)預(yù)算科，根據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、清單量進(jìn)行兩算對比，確保投標(biāo)預(yù)算編制不出差錯(cuò)。14.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程生產(chǎn)經(jīng)營管理成本控制，組織施工預(yù)算科、投標(biāo)預(yù)算科，協(xié)同制訂投標(biāo)預(yù)算、以及項(xiàng)目工程階段性成本控制管理制度。15.負(fù)責(zé)工程合同和重大項(xiàng)目投資合同的修訂、評審，建立合同評審記錄，并提出切實(shí)可行的建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。16.參與財(cái)務(wù)科建立健全公司財(cái)務(wù)管理體系，根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃，協(xié)同財(cái)務(wù)科編制公司財(cái)