合同管理系統(tǒng)功能說明

1、合同管理系統(tǒng)功能闡明合同審批有合同要簽訂時，可以起草新合同發(fā)起審批，提交給有關(guān)部門有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)進行審批，以便檢查合同有關(guān)信息以及合同條款等與否對的，審 批通過之后審批結(jié)束。1.1 合同起草合同信息錄入，重要涉及合同基本信息、合同正文、合同雙方履約 義務(wù)、合同收支計劃以及合同風(fēng)險這幾種部分。合同基本信息涉及合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同類型、執(zhí)行人 信息（執(zhí)行部門、執(zhí)行人、聯(lián)系電話）、與否關(guān)聯(lián)主合同、核算幣種 以及金額（收款方向金額、付款方向金額）、合同附件、合同期限（開 始時間、結(jié)束時間）、合同監(jiān)控人員、其他有關(guān)信息（所屬項目、客 戶信息、供應(yīng)商信息）。合同正文提供word錄入，可以

2、編輯合同正文信息。履約義務(wù)涉及我方履約義務(wù)和他方履約義務(wù)兩個部分。每個履約義務(wù)均有相 應(yīng)的履約時間，可以錄入多種履約義務(wù)。可以設(shè)立履約負(fù)責(zé)人并指定 提示方式（短信、郵件、RTX），在合同監(jiān)控中，根據(jù)履約時間和履約義 務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)（未完畢、完畢、逾期、逾期完畢）發(fā)送提示信息。收支計劃涉及收款計劃和付款計劃兩個部分。收款計劃的總金額和付款計劃 的總金額要分別和合同核算金額一致。收款計劃涉及計劃收款時間、計劃收款金額、實際收款時間、實際 收款金額這幾種方面?？梢凿浫攵喾N收款計劃，在合同起草時編輯計 劃收款信息，實際收款信息在做收款管理時再進行錄入。在收款管理 中，根據(jù)這個計劃收款時間和實際收款信息判

3、斷該收支計劃的執(zhí)行狀 態(tài)（完畢、逾期完畢）。付款計劃涉及計劃付款時間、計劃付款金額、實際付款時間、實際 付款金額這幾種方面?？梢凿浫攵喾N付款計劃。在合同起草時編輯計 劃付款信息，實際付款信息在做付款管理時再進行錄入。在付款管理 中，根據(jù)這個計劃付款時間和實際付款信息判斷該收支計劃的執(zhí)行狀 態(tài)（完畢、逾期完畢）?？梢栽O(shè)立收支負(fù)責(zé)人并指定提示方式（短信、郵件、RTX）,在合同 監(jiān)控中，根據(jù)收支計劃的執(zhí)行狀態(tài)發(fā)送提示信息。風(fēng)險管理涉及風(fēng)險類型、風(fēng)險名稱、應(yīng)對措施、風(fēng)險等級、風(fēng)險狀態(tài)這幾種 方面。合同風(fēng)險可以錄入多種。在合同監(jiān)控中，可以對合同風(fēng)險進行管理，調(diào)節(jié)風(fēng)險狀態(tài)（未發(fā)生、 已辨認(rèn)、已跟蹤、已關(guān)閉

4、）。L2合同審批合同起草完畢之后，進入審批流程。合同審批項涉及：合同基本信 息、合同正文、履約義務(wù)、收支計劃、風(fēng)險管理、流程跟蹤表單。2 一一合同履行階段2.1 合同監(jiān)控合同審批流程結(jié)束之后，進入合同履行的監(jiān)控階段。在合同監(jiān)控中 可以查看合同基本信息以及審批流程、維護合同履約義務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、 調(diào)節(jié)收支計劃，調(diào)節(jié)合同風(fēng)險狀態(tài)（未發(fā)生、已辨認(rèn)、已跟蹤、已關(guān) 閉）。2.1.1合同概覽查看合同起草時錄入的合同基本信息。2.1.2合同審批查看合同審批流程信息。2.1.3履約義務(wù)對履約義務(wù)進行管理。顯示合同起草時填寫的履約義務(wù)信息，可修改履約義務(wù)執(zhí)行狀態(tài) （未完畢、完畢、逾期、逾期完畢）。2.1.4收支狀況

5、對收支計劃進行管理。顯示合同起草時填寫的收款計劃和付款計劃信息。收款計劃的實際 收款信息在收款管理中進行維護，在合同監(jiān)控中可查看。付款計劃的 實際付款信息在付款管理中進行維護，在合同監(jiān)控中可查看。2.1.5合同風(fēng)險對合同風(fēng)險進行管理。在合同監(jiān)控中，可以修改風(fēng)險狀態(tài)（未發(fā)生、已辨認(rèn)、已跟蹤、已 關(guān)閉）。2.1.6監(jiān)控提示在合同起草時，指定履約義務(wù)與收支計劃的被提示人以及提示方 式，在合同審批結(jié)束之后，根據(jù)規(guī)則，將提示信息寫入至提示表中。 在合同監(jiān)控階段，根據(jù)提示表中的記錄，實現(xiàn)消息提示功能。提供郵件提示，可擴展。其他提示方式與具體實現(xiàn)，可由顧客根據(jù) 實際需求進行擴展。提示規(guī)則如下。一次性提示在履

6、約義務(wù)和收支計劃到期的前一周，按照合同起草時指定的提示 方式，向有關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送到期提示，提示負(fù)責(zé)人關(guān)注。只提示一次。周期性提示在履約義務(wù)和收支計劃到期之后，按照合同起草時指定的提示方 式，向有關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送逾期提示，提示負(fù)責(zé)人盡快解決，每天都進行 發(fā)送。當(dāng)履約義務(wù)和收支計劃的狀態(tài)已經(jīng)變更為完畢（完畢、逾期完 畢）之后，消息提示不再發(fā)送。2.2收款管理對已經(jīng)審批完畢的合同，根據(jù)收支計劃中的收款計劃，對收款流程 和收款狀況進行管理維護。收款信息涉及：執(zhí)行人信息（執(zhí)行部門、執(zhí)行人）、有關(guān)合同信息、 收款金額、核算幣種、收款時間、收款方式（鈔票、支票、電匯、其 他）、發(fā)票信息這幾種方面。一種收款流程，可以相應(yīng)多種合同的多條收款計劃，收款計劃