疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

1、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用【摘要】目的為了加強(qiáng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案信息管理，我們開發(fā)和應(yīng)用了疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)。方法系統(tǒng)采用/s構(gòu)造，界面框架采用perbuilder8.0工具進(jìn)展開發(fā)，模塊應(yīng)用程序采用delphi7.0工具進(jìn)展了系統(tǒng)開發(fā)。結(jié)果通過該系統(tǒng)的施行，進(jìn)步了檔案信息管理的工作質(zhì)量和效率，使擋案管理管理更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)論進(jìn)步了工作效率，標(biāo)準(zhǔn)了工作程序，做到了檔案信息管理系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化?！娟P(guān)鍵詞】疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用檔案信息管理是疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)非常重要的一項(xiàng)工作，它全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄了一個(gè)單位，一個(gè)部門開展的全貌和成績，

2、是一種歷史文獻(xiàn)，可為今后的工作提供咨詢、開展、決策的科學(xué)根據(jù)。自從上個(gè)世紀(jì)九十年代后期有條件的單位己逐步使用檔案信息管理系統(tǒng)，檔案信息管工作進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。但疾控系統(tǒng)檔案管理工作開展不平衡，存在一定的問題和缺乏，與其它機(jī)關(guān)、事業(yè)單位相比，己處于落后狀態(tài)。因此，我們根據(jù)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)衛(wèi)生防病檔案信息管理工作需求和特點(diǎn)開發(fā)了，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))，現(xiàn)報(bào)告如下1系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)1.1設(shè)計(jì)目的按照is0/ie17025準(zhǔn)那么的要求，開發(fā)疾病預(yù)防構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)，建立信息管理的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息分類管理和對(duì)外地資源等信息綜合管理，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，

3、全面管理與決策與業(yè)務(wù)處理才能，減少業(yè)務(wù)過失，減少運(yùn)行本錢，進(jìn)步工作效率和質(zhì)量。各項(xiàng)功能在滿足常規(guī)業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，能處理各種特殊業(yè)務(wù)需求。1.2設(shè)計(jì)原那么遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議和接口的原那么，確保系統(tǒng)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、適用、平安、可靠；采用國際通用的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)工具，確保系統(tǒng)的開放性和較高的可維護(hù)性；充分考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)不斷開展業(yè)務(wù)需求；充分保護(hù)現(xiàn)有軟硬件和數(shù)據(jù)資源。1.3體系構(gòu)造和技術(shù)特點(diǎn)采用以/s形式為主體的體系構(gòu)造。界面框架采用perbuilder8.0工具進(jìn)展開發(fā)，模塊應(yīng)用程序采用delphi7.0工具進(jìn)展開發(fā)。系統(tǒng)功能強(qiáng)大、穩(wěn)定、操作方便；數(shù)據(jù)庫端充分利用了s

4、qlserver2022的特性，利用存儲(chǔ)過程實(shí)現(xiàn)了大量業(yè)務(wù)處理邏輯的封裝，利用觸發(fā)器維護(hù)了數(shù)據(jù)的一致性、完好性。1.4外部接口軟件接口可將數(shù)據(jù)輸出到exel，rd或aess等，或從這些格式的數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，從而使用戶有更大的靈敏性。硬件接口主要解決從各種檢測設(shè)備中自動(dòng)提取數(shù)據(jù)。1.5運(yùn)行環(huán)境硬件平臺(tái)：微機(jī)(pu及以上,內(nèi)存以上，打印機(jī)針式lq1600系列。軟件平臺(tái)：中文inds98/e/nt。效勞器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)選用irsftinds2022，數(shù)據(jù)庫為sqlserver2022，客戶端操作系統(tǒng)為indsxp/vistar系列,文檔處理系統(tǒng)采用sffie2022。2系統(tǒng)特點(diǎn)該系統(tǒng)以下特點(diǎn)：采用

5、nnt技術(shù)和先進(jìn)的lient/sever客戶/效勞器形式，支持s-sever.sybase等多種大型數(shù)據(jù)庫，提供intent效勞；該系統(tǒng)功能強(qiáng)大、穩(wěn)定、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、適用、平安、可靠、操作方便，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，易于晉級(jí)和維護(hù)；業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、智能化、無紙化。系統(tǒng)按默認(rèn)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)展任務(wù)分派；采取模塊化設(shè)計(jì)，可方便實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，易于晉級(jí)和維護(hù)；本系統(tǒng)硬件要求低，運(yùn)行費(fèi)用少，而且界面美觀，操作簡便，經(jīng)過幾天的培訓(xùn)就可上崗，合適基層單位使用；該系統(tǒng)高度自動(dòng)化、智能化、無紙化。數(shù)據(jù)輸入方式靈敏多樣，可以直接錄入、拷貝錄入或批量導(dǎo)入，數(shù)據(jù)輸出可以打印，也可以導(dǎo)出為exel、rd、

6、htl等格式。這樣，有效保證了系統(tǒng)的靈敏性和實(shí)用性；該系統(tǒng)信息自動(dòng)分類，如把年度工作方案、工作總結(jié)、指導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、音像照片。目的管理文件、重點(diǎn)疾病控制、工作簡報(bào)、典型事例、典型人物、科研成果、專利、論文、著作、重大突發(fā)公共衛(wèi)惹事件、人事變動(dòng)等輸入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分別歸類存檔保存。3系統(tǒng)功能該系統(tǒng)由信息錄入、檔案管理、查詢、文件管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)維護(hù)六部份組成。3.1信息錄入信息錄入包括首先錄入信息的類別、時(shí)間、編號(hào)、題目即可，也可實(shí)現(xiàn)拷貝錄入或批量導(dǎo)入檔案相關(guān)資料，大大進(jìn)步了工作效率。3.2信息管理信息管理，信息統(tǒng)計(jì)。信息管理是對(duì)檔案資料可以隨意進(jìn)展增加、修改、刪除。信息統(tǒng)計(jì)管理是對(duì)已存檔的

7、信息進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、分析、備查等3.3查詢查詢功能非常簡便、易行、快速、準(zhǔn)確，可根據(jù)錄入日期、擋案編號(hào)、資料題目查詢。3.4文件管理搜集與檔案管理相關(guān)的文件資料，建立檔案管理文件庫，隨時(shí)可查閱借鑒。3.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典不僅是每個(gè)數(shù)據(jù)庫的中心。而且對(duì)每個(gè)用戶也是非常重要的信息。用戶可以用sql語句訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典主要包括信息書寫、包裝形式、物態(tài)顏色、報(bào)告設(shè)置等。3.6系統(tǒng)維護(hù)包括備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置和修改密碼功能。信息資料、信息模板等數(shù)據(jù)，定期備份。提供用戶權(quán)限管理功能可自行編輯對(duì)象的編碼和內(nèi)容，方便添加、修改、刪除信息資料，提供操作日志管理功能；提供在線幫助功能等。

8、4討論與分析我國的檔案管理工作進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。但多數(shù)疾控單位仍使用傳統(tǒng)的、繁鎖的、人工方式進(jìn)展檔案管理工作，每年都消耗了大量資源，工作效率低下，以致檔案工作信息不流暢，管理不標(biāo)準(zhǔn)，而且管理職能不明確，專業(yè)人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，經(jīng)費(fèi)投入缺乏，都影響了擋案管理工作的開展。為理解決這個(gè)問題，我們把檔案管理與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，研發(fā)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)擋案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)以擋案信息管理為核心的的全方位管理，是一套完好的檔案信息綜合管理和質(zhì)量自動(dòng)體系。有以下優(yōu)點(diǎn)：該系統(tǒng)操作快速,準(zhǔn)確、方便,實(shí)用，從檔案的立擋、到每份文件的編排、目錄的抄寫，全部微機(jī)

9、化，信息由手工記錄變成自動(dòng)記錄,使檔案管理管理更加及時(shí)準(zhǔn)確，全面進(jìn)步了工作效率和管理程度；信息資料可在微機(jī)上長期保存,利用率高，同時(shí)也保證了檔案信息的真實(shí)、可靠；以前每年整理檔案運(yùn)需花大量的時(shí)間抄寫目錄使用該系統(tǒng)后只需十多分鐘即可，節(jié)省了大量人力和時(shí)間，進(jìn)步了工作效率和管理程度；檔案輸入系統(tǒng)后,只要輸入資料的的類別、時(shí)間、編號(hào)、題目，檔案可自動(dòng)分類進(jìn)入目錄，檔案管理到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化；該系統(tǒng)進(jìn)步了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益；使用該系統(tǒng)后,擋案質(zhì)量不斷進(jìn)步,促進(jìn)了方案免疫資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使我市擋案工作上了一個(gè)新臺(tái)階；查詢功能非常簡便、易行、快速、準(zhǔn)確，高效，可根據(jù)錄入日期、檔案編號(hào)、資料題、目錄進(jìn)展查詢；

10、原有的檔案原件保存時(shí)間長遠(yuǎn)，長期人工調(diào)閱，原件易遭到磨損、破壞，降低了使用價(jià)值，該系統(tǒng)可形成數(shù)字化多媒體文件，在微機(jī)中隨時(shí)查閱，進(jìn)步了利用率，也有利于原件保護(hù)。總之，通過該系統(tǒng)的施行，加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)了檔案管理工作，優(yōu)化了工作流程和崗位安排，進(jìn)步了工作質(zhì)量和效率，降低了工作運(yùn)行本錢，進(jìn)步工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)然，該系統(tǒng)功能需要進(jìn)一步開發(fā)完善，擴(kuò)大網(wǎng)上對(duì)外效勞功能，以及與疾控機(jī)構(gòu)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)整合，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案管理軟件，以便資源共享。其次是各單位也耍增強(qiáng)檔案意識(shí)，貫徹執(zhí)行?檔案法?及其相關(guān)法律法規(guī)，加大對(duì)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，協(xié)調(diào)各科室檔案管理工作的關(guān)系，固定和培訓(xùn)專職檔案管理工作人員，進(jìn)步疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案信息管理工作的程度。使檔案管理工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。參考文獻(xiàn)1