培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案

1、2020年4月19日培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案文檔僅供參考培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案【篇一：干部培訓(xùn)大會(huì)策劃書(shū)(修訂版)】理學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì) 活 動(dòng) 策 劃 書(shū) 10月08日 理學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)策劃書(shū) 一、培訓(xùn)背景： 在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。 二、培訓(xùn)目的： 作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活

2、動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。 三、培訓(xùn)時(shí)間： 12月01到 12月02日 四、培訓(xùn)地點(diǎn)：軟件樓四樓報(bào)告廳 五、特邀培訓(xùn)老師：漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國(guó)華書(shū)記、張慧豐 六、培訓(xùn)對(duì)象： 理學(xué)院團(tuán)委干事、10級(jí)班團(tuán)委代表、11、12級(jí)的班團(tuán)委 七、主辦部門(mén)：理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門(mén)：分團(tuán)委組織部 八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮 九、培訓(xùn)內(nèi)容： 1.學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等)； 2.學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題； 3.新老干部交流會(huì) 十、培訓(xùn)方式

3、：主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論 十一、大會(huì)事項(xiàng)： 1.前期準(zhǔn)備: (1)會(huì)前通知； (2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿； (3)申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng)； (4)制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓； (5) 由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。 2.培訓(xùn)流程: (1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表； (2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言； (3)特邀老師展開(kāi)主題講座； (4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑，特邀老師解惑； (5)由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得； (6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大

4、會(huì)結(jié)束，配合各人員安全有序退場(chǎng)。 3.培訓(xùn)后期: (1)清理會(huì)場(chǎng)，做好清潔工作； (2)與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。 （3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。 4.活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則： (1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名，再將請(qǐng)假條交至自律部。 (2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長(zhǎng)于12月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。 十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 1.宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)： 10 元 2.橫幅及彩照：150 元 3.礦泉水及話筒電池等： 20 元 共計(jì) ：180 元附件一、各

5、部門(mén)工作安排表 部門(mén) 組織部 自律部 辦公室 宣傳部 文藝部 外聯(lián)部 女生部 任務(wù) 活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等 做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條 會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得 活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿 發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博） 會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制 活動(dòng)主持【篇二：培訓(xùn)總結(jié)會(huì)方案】 “團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽 巔峰團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練營(yíng)訓(xùn)后總結(jié)會(huì)操作細(xì)則 一、時(shí)間：待定 二、地點(diǎn)：待定 三、主題：團(tuán)隊(duì)在我心中 四、組織形式：本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。經(jīng)過(guò)評(píng)委打分，最后

6、以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下圖所示： 宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分 計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果 1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參 2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進(jìn)行綜合 評(píng)定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語(yǔ)言組織及表示20分，演講內(nèi)容（對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等）50分,時(shí)間掌控10分。 3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法： 五、會(huì)前準(zhǔn)備： 1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8m，內(nèi)容： ）、音樂(lè)光碟

7、、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品(圖書(shū)3本，電影票60張)、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評(píng)委用）、計(jì)算器、相機(jī)2、會(huì)場(chǎng)布置：條幅提前懸掛；主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評(píng)委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。 3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。 六、會(huì)議流程： 1、5:15 會(huì)場(chǎng)布置完畢。 2、5:20 播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。 3、5:30 主持人問(wèn)好，宣布會(huì)議紀(jì)律；各小報(bào)備及組風(fēng)采展示；晨操凱歌 4、5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開(kāi)始 5、5:50 主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順

8、序。 6、6:00 各組代表發(fā)表演講，評(píng)委打分。 7、7:20 宣布評(píng)比結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)品；合影。 8、7:25 公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng) 9、7:30 填寫(xiě)問(wèn)卷，會(huì)議結(jié)束 七、人員保障： 1、評(píng)委n位 2、主持人1位 3、計(jì)分員1位（立人學(xué)校人員） 4、音響師1位 5、攝影師1位 八、附件：參賽須知、評(píng)委打分表、培訓(xùn)需求調(diào)查 附1: 參 賽 須 知 一、參會(huì)要求 1、各參賽選手必須遵守組委會(huì)的規(guī)定，按時(shí)參加開(kāi)會(huì)、抽簽、比賽。 2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。 3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其它選手的演講； 4、所有參賽人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)關(guān)閉或打的振動(dòng)檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，

9、對(duì)每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵(lì)。 二、演講要求 1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得，聯(lián)系實(shí)際工作，突出亮點(diǎn)，主題鮮明。 2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。 3、比賽順序由抽簽決定，選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權(quán)。 4、每位選手比賽時(shí)間限定在45分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(zhǎng)于5分鐘，評(píng)委可酌情扣分。 附2: 主題演講評(píng)委打分表【篇三：培訓(xùn)安排會(huì)議流程】 培訓(xùn)安排會(huì)議流程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。 一、人員分工明確 1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。 2

10、、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人： （）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。 （）就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。 （）講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。 （）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。而且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。 （）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。 3、確定材料負(fù)責(zé)人： （）會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。 （）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。 （）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。 （）其它參會(huì)人員發(fā)言材料。 （）會(huì)議材料袋若干。

11、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。 4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人： （）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。 （）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充分。 （）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放，但要事先調(diào)試好。（4）提出會(huì)議紀(jì)律要求 （5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。 5、確定用餐負(fù)責(zé)人： （1）用餐編組（地區(qū)式、自定式） （2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐 （3）備用數(shù)量（人員增減） （4）專家餐后休息處 （5）早、晚自助餐用餐人數(shù) （6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。 6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人： （1）賓館業(yè)務(wù)接洽： （1）接待能力符合會(huì)議要

12、求 （2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、 （3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn) （6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn) （7）付費(fèi)結(jié)帳事宜： （8）結(jié)算方式 餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定 宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí) （9）熱水供應(yīng) （10）娛樂(lè)活動(dòng)（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式 （12）賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅 （13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫(xiě)作，休息條件等） 7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （1）餐費(fèi) （2）宿費(fèi) （3）資料費(fèi) （4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi) （5）交通費(fèi) （6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn) （7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)） （8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi) （9）通訊費(fèi) （10）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) 8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排 （1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。 （2）迎接人、車(chē)輛安排 （3）住宿規(guī)格安排 （4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi) （5）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往） （6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間） （7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜 （8）送行人、車(chē)輛安排 二、流程安排 1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后制作會(huì)議指南。 2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)