固定資產(chǎn)和辦公用品的管理規(guī)定

1、為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)及更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公用品的發(fā) 放、領(lǐng)用及管理工作，特制定以下管理規(guī)定：一、固定資產(chǎn)：1、公司內(nèi)所有公共物資發(fā)放全部門、個(gè)人進(jìn)行簽收。固定資產(chǎn)屬于公共物 資，應(yīng)愛惜使用，不得人為破壞，無特殊原因不得更換。如有損壞將調(diào)查損壞原 因，因個(gè)人行為造成損失的視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰；如因使用年限或產(chǎn)品質(zhì)量 等原因，應(yīng)以舊換新。2、固定資產(chǎn)每季度盤點(diǎn)一次，由財(cái)務(wù)部與行政部共同盤點(diǎn)、監(jiān)督，如盤點(diǎn) 與簽收時(shí)出現(xiàn)誤差，將追究部門或個(gè)人的責(zé)任，按照實(shí)際情況給予賠償和處罰。3、每月由行政管理中心總務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并梳理電子臺(tái)帳與明細(xì)帳，做到帳、 物相符。如有差異，將追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)

2、任。二、辦公用品：1、每月的25日前，由各部門根據(jù)實(shí)際所需填寫次月辦公用品月度需求計(jì) 劃表（后附件）（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)本部門經(jīng)理初 核，報(bào)至行政管理中心按各部門實(shí)際所需用量進(jìn)行審核后，匯總后呈總經(jīng)理審批， 由行政總務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行采購。2、各部門于次月的10日下午14： 00至行政部填寫辦公用品月度領(lǐng)用表 （后附件）領(lǐng)取辦公用品，并簽收確認(rèn)。無特殊情況其他時(shí)間內(nèi)不再發(fā)放。如有特殊辦公用品所需，各部門于本月的5日之前上報(bào)申請(qǐng)進(jìn)行審批，進(jìn)行采購及發(fā) 放。其他時(shí)間內(nèi)不予采購及發(fā)放。3、易耗辦公用品應(yīng)控制使用數(shù)量，避免浪費(fèi)，各部門根據(jù)實(shí)有人數(shù)及工作 量，合理進(jìn)行發(fā)放。4、耐用辦公

3、用品在員工新入職時(shí)一次性領(lǐng)取，原則上不再增補(bǔ)，若破損、 殘舊等需更換時(shí)必須以舊換新。5、辦公耗材需更換時(shí)上報(bào)行政管理中心進(jìn)行審核，呈總經(jīng)理審批后方可進(jìn) 行領(lǐng)取發(fā)放。6、辦公用品每季度盤點(diǎn)一次，由財(cái)務(wù)部與行政部共同盤點(diǎn)、監(jiān)督。每月行 政管理中心總務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并梳理電子臺(tái)帳與明細(xì)帳，做到帳、物相符。如有差 異，將追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。三、固定資產(chǎn)及辦公用品等按規(guī)定每月入、出庫后，建立相應(yīng)的電子臺(tái)帳與 帳本相結(jié)合的記帳方式，按臺(tái)帳及帳本庫存進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)。四、各部門應(yīng)控制物資使用，節(jié)約費(fèi)用，避免浪費(fèi)。五、本規(guī)定由行政管理中心負(fù)責(zé)解釋修改。六、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。2008年5月4日辦公用品月度需求計(jì)劃表部門: