i6peam-11100-低值易耗品-功能手冊

1、低值易耗品目錄 PAGE - 2 - PAGE - 1 -目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc269928347 第1章 概概述 PAGEREF _Toc269928347 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928348 1.1低低值易耗品品系統(tǒng)簡介介 PAGEREF _Toc269928348 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928349 1.2關(guān)關(guān)于低值易易耗品 PAGEREF _Toc269928349 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928350 1.2.11低值易耗耗品模塊核核算的內(nèi)容容

2、PAGEREF _Toc269928350 h - 2 - HYPERLINK l _Toc269928351 1.2.22對低值易易耗品攤銷銷的處理方方法 PAGEREF _Toc269928351 h - 2 - HYPERLINK l _Toc269928352 第2章 基基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928352 h - 4 - HYPERLINK l _Toc269928353 2.1類類別代碼寬寬度設(shè)置 PAGEREF _Toc269928353 h - 4 - HYPERLINK l _Toc269928354 2.2雜雜項(xiàng)設(shè)置 PAGEREF _Toc26992835

3、4 h - 5 - HYPERLINK l _Toc269928355 2.3類類別代碼設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928355 h - 6 - HYPERLINK l _Toc269928356 2.4憑憑證模板設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928356 h - 8 - HYPERLINK l _Toc269928357 2.5摘摘要設(shè)置 PAGEREF _Toc269928357 h - 9 - HYPERLINK l _Toc269928358 2.6庫庫齡區(qū)間設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928358 h - 9 - HYPERLINK l _Tocc2699

4、9283559 2.7低值易耗耗品套打設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928359 h - 100 - HYPERLINK l _Toc269928360 2.8增增減方式設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928360 h - 100 - HYPERLINK l _Toc269928361 2.9科科目關(guān)聯(lián)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928361 h - 111 - HYPERLINK l _Toc26999283362 2.100初始確認(rèn)認(rèn) PAGEREF _Toc269928362 h - 111 - HYPERLINK l _Toc269928363 2.10.1選擇

5、啟用用會(huì)計(jì)期 PAGEREF _Toc269928363 h - 111 - HYPERLINK l _Toc269928364 2.10.2完成初始始 PAGEREF _Toc269928364 h - 122 - HYPERLINK l _Toc2699283655 第3章 日日常處理 PAGEREF _Toc269928365 h - 133 - HYPERLINK l _Toc269928366 3.1登登記入庫 PAGEREF _Toc269928366 h - 133 - HYPERLINK l _Toc269928367 3.2出出庫領(lǐng)用 PAGEREF _Toc26992836

6、7 h - 144 - HYPERLINK l _Toc269928368 3.3低低值易耗品品歸還 PAGEREF _Toc269928368 h - 166 - HYPERLINK l _Toc269928369 3.4部部門轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc269928369 h - 166 - HYPERLINK l _Toc269928370 3.5報(bào)報(bào)廢處理 PAGEREF _Toc269928370 h - 177 - HYPERLINK l _Toc269928371 3.6盤盤盈盤虧 PAGEREF _Toc269928371 h - 177 - HYPERLINK l _Toc

7、269928372 3.7分分?jǐn)傇O(shè)置 PAGEREF _Toc269928372 h - 188 - HYPERLINK l _Toc269928373 3.8變變動(dòng)管理 PAGEREF _Toc269928373 h - 199 - HYPERLINK l _Toc269928374 3.9低低值易耗品品列表 PAGEREF _Toc269928374 h - 222 - HYPERLINK l _Toc269928375 3.10盤點(diǎn)卡列列表 PAGEREF _Toc269928375 h - 233 - HYPERLINK l _Toc269928376 第4章 賬賬表管理 PAGERE

8、F _Toc269928376 h - 255 - HYPERLINK l _Toc269928377 第5章 期期末處理 PAGEREF _Toc269928377 h - 288 - HYPERLINK l _Toc269928378 5.1期期末攤銷 PAGEREF _Toc269928378 h - 288 - HYPERLINK l _Toc269928379 5.2期期末處理 PAGEREF _Toc269928379 h - 288 - HYPERLINK l _Toc269928380 5.3反反期末處理理 PAGEREF _Toc269928380 h - 299 -低值易耗

9、品第1章 概述 PAGE - 28 - PAGE - 29 -概述低值易耗品品系統(tǒng)簡介介低值易耗品品是EAMM的模塊之之一，它用用來核算和和監(jiān)督企業(yè)業(yè)中低值易易耗品的增增減變化及及其結(jié)存情情況，主要要是實(shí)現(xiàn)對對低值易耗耗品的分類類錄入，登登記入庫，低低值易耗品品的領(lǐng)用，報(bào)報(bào)廢，期末末攤銷的處處理。在EAM的的低值易耗耗品模塊中中，提供基基礎(chǔ)設(shè)置、日常處理理、賬表管管理、期末末處理四個(gè)功能點(diǎn)，用用于幫助用用戶對企業(yè)業(yè)中低值易易耗品的核核算和管理理。這四個(gè)功能點(diǎn)提提供的功能能分別如下下：基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置中中提供的功功能點(diǎn)是啟啟用低值易易耗品模塊塊首先得完完成的工作作，具體包包括類別代代碼寬度設(shè)設(shè)置

10、、雜項(xiàng)定義義、類別代碼碼設(shè)置、憑證模板板的定義、摘要設(shè)置置、庫齡區(qū)間間設(shè)置、套打設(shè)置置、科目關(guān)聯(lián)聯(lián)設(shè)置、增減方式式設(shè)置及初初始確認(rèn)。日常處理日常處理主主要包括低低值易耗品品的登記入入庫、出庫、歸還、報(bào)廢、盤盈盤虧虧、變動(dòng)管理、低值易耗耗品列表及及盤點(diǎn)卡列列表。賬表管理系統(tǒng)提供的的報(bào)表有：低值易耗耗品明細(xì)賬賬、攤銷情況況表、出入庫登登記表、統(tǒng)計(jì)總表表、報(bào)廢匯總總表、歸還還統(tǒng)計(jì)表、盤盈盤虧虧統(tǒng)計(jì)表、庫齡分析析、報(bào)廢明細(xì)細(xì)表及低值值易耗品跨跨賬套查詢詢。期末處理期末處理主主要分為期期末攤銷、期末處理理及反期末末處理三部部分。期末處理理前必須完完成期末攤攤銷，期末末攤銷主要要限于分次次攤銷的低低值易耗

11、品品。關(guān)于低值易易耗品在對基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置、日常常處理、賬賬表管理、期末處理理四個(gè)功能點(diǎn)展開開介紹前，本本手冊先開開辟本小節(jié)節(jié)，介紹有有關(guān)低值易易耗品核算算的內(nèi)容及及本模塊中中對核算的的關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)攤銷的的處理方式式，相信對對用戶正確確、快速使使用本模塊塊有所幫助助。低值易耗品品模塊核算算的內(nèi)容低值易耗品品模塊核算算的對象是是那些不作為固定資資產(chǎn)核算的的各種用具具物品，如如工具、管管理用具、玻璃器皿皿，以及在在經(jīng)營過程程中周轉(zhuǎn)使使用的包裝裝容器等。用戶要將它它與固定資資產(chǎn)很好的的加以區(qū)分分，雖然兩兩者都屬于于勞動(dòng)資料料，但相比比，低值易易耗品價(jià)值值較低、使使用期限較較短、容易易損壞，一一般可將其其劃分

12、為一一般工具、專用工具具、替換設(shè)設(shè)備、管理理用具、勞勞動(dòng)保護(hù)用用品、其他他用具等。對低值易耗耗品攤銷的的處理方法法在EAM低低值易耗品品模塊中，對對低值易耗耗品的攤銷銷提供三種種方法：11、一次性攤攤銷；2、分次攤銷銷；3、五五攤銷銷。下面以以例1分別別介紹這三三種分?jǐn)偡椒椒ǖ奶幚砝矸椒?。?：甲公公司領(lǐng)用管管理用具一一批，實(shí)際際成本50000元；生產(chǎn)領(lǐng)用用專用工具具一批，實(shí)實(shí)際成本1100000 元，使使用報(bào)廢后后工具殘料料作價(jià)5000元入庫庫。一次性攤銷銷法：它是指在領(lǐng)領(lǐng)用低值易易耗品時(shí)，將將其價(jià)值一一次、全部部計(jì)入當(dāng)前前費(fèi)用（成成本）的一一種攤銷方方法，適用用于價(jià)值較較低的低值值易耗品減

13、減少的核算算。對于例1，采采用一次性性攤銷應(yīng)作作如下會(huì)計(jì)計(jì)分錄：領(lǐng)用：借：制造費(fèi)費(fèi)用 1100000管理費(fèi)用 50000 貸貸：低值易易耗品150000工具殘料入入庫：(報(bào)報(bào)廢時(shí)的處處理)借：原材料料廢舊材材料 5500貸： 制造費(fèi)費(fèi)用 3550管理費(fèi)用 1500分次攤銷法法：需要在領(lǐng)用用時(shí)計(jì)入某某待攤科目目如：待攤攤費(fèi)用的借借方，在以以后期分次次攤?cè)胗嘘P(guān)關(guān)成本費(fèi)用用科目，作作為分次攤攤銷記錄將將在期末處處理時(shí)進(jìn)行行攤銷。對于例1，采采用分次性性攤銷應(yīng)作作如下會(huì)計(jì)計(jì)分錄：領(lǐng)用：借：待攤攤費(fèi)用150000貸：低值易易耗品150000假設(shè)該批用用具耐用期期限為100個(gè)月，則則在每月攤攤銷。借：制造

14、費(fèi)費(fèi)用 (100000/100） 10000管理費(fèi)用 (50000/100) 500 貸貸：待攤費(fèi)費(fèi)用15000工具殘料入入庫：借：原材料料廢舊材材料500貸：制造造費(fèi)用 3550管理費(fèi)用 1150五五攤銷：它是指在低低值易耗品品領(lǐng)用時(shí)攤攤銷其價(jià)值值的一半，在在報(bào)廢時(shí)再再攤銷其價(jià)價(jià)值的一半半并注銷其其總成本的的一種的攤攤銷方法。適用于價(jià)價(jià)值較大低低值易耗品品減少的核核算。對于例1，采采用五五攤攤銷應(yīng)作如如下會(huì)計(jì)分分錄：領(lǐng)用:借：低值易易耗品在在用低值易易耗品 1150000貸：低值值易耗品庫存低值值易耗品 150000同時(shí)，攤銷銷50價(jià)價(jià)值。借：制造費(fèi)費(fèi)用50000管理費(fèi)用25000貸：低值易

15、易耗品低低值易耗品品攤銷 75000報(bào)廢時(shí)的攤攤銷：借：制造費(fèi)費(fèi)用 （55000-350） 46500管理費(fèi)用(25000-1550) 23500貸：低值易易耗品 低值易易耗品攤銷銷 70000 同時(shí)殘料料入庫，注注銷報(bào)廢低低值易耗品品價(jià)值。借：低值易易耗品低低值易耗品品攤銷 145000原材料廢廢舊材料 500貸：低值易易耗品在在用低值易易耗品150000第2章 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是是本模塊正正常運(yùn)行的的前提條件件，本章將將逐一介紹各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置的的功能和操操作。類別代碼寬寬度設(shè)置在EAM低低值易耗品品模塊中通通過“類別代碼碼序列號號”來標(biāo)識(shí)每每一個(gè)低值值易耗品。類別代碼碼系統(tǒng)又可可包括

16、主類類別和輔類類別兩種類類別體系，可以分別別用來標(biāo)識(shí)識(shí)企業(yè)對外外的類別代代碼和對內(nèi)內(nèi)的類別代代碼，或者者按照不同同的標(biāo)準(zhǔn)來來定義類別別代碼，如如在主類別別中按照國國家標(biāo)準(zhǔn)定定義低值易易耗品的代代碼規(guī)則，在在輔類別中中按照企業(yè)業(yè)內(nèi)定的適適合本企業(yè)業(yè)的代碼規(guī)規(guī)則。設(shè)置主類別別、輔類別別代碼寬度度的操作完完全相同，為為簡化，以以設(shè)置主類類別代碼寬寬度為例加加以介紹。在基礎(chǔ)設(shè)置置主界面中中，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置置/類別代碼碼寬度設(shè)置置/主類別代代碼寬度設(shè)設(shè)置”，系統(tǒng)彈出出 REF _Ref42072813 h * MERGGEFORRMAT 圖 2.111所示操作作窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.1

17、1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1主類別代代碼寬度設(shè)設(shè)置窗口操作要點(diǎn)說說明：主類別代碼碼最多可劃劃分為十級級，并且各各級代碼寬寬度之和不不能超過330位。類別代碼允允許由數(shù)字字、字母、中文字符符和部分標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號自自由組合后后組成，其其中一個(gè)中中文字母占占得代碼寬寬度為2位位。 如果類別代代碼級數(shù)不不足十位，不不足的級數(shù)數(shù)的代碼寬寬度可以置置為0或不不輸入，不不輸入系統(tǒng)統(tǒng)隱含認(rèn)為為0。類別代碼寬寬度在處于于以下兩種種狀況時(shí)便便不再允許許修改：11、本模塊塊還未初始始確認(rèn)，但但已啟用“基礎(chǔ)設(shè)置置/類別代碼碼設(shè)置”功能設(shè)置置了類別。2、本模塊塊已初始確確認(rèn)。雜項(xiàng)設(shè)置用于設(shè)置系系統(tǒng)核算單單價(jià)

18、和數(shù)量量的精度以以及一些操操作約定。在基礎(chǔ)設(shè)置置主界面中中，依次單單擊菜單“基礎(chǔ)設(shè)置置/雜項(xiàng)設(shè)置置”，系統(tǒng)彈彈出 REF _Ref42077663 h * MERRGEFOORMATT 圖 2.221所示的操操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1雜項(xiàng)設(shè)置置窗口操作要點(diǎn)說說明：單價(jià)小數(shù)位位數(shù)，允許許的精度范范圍為16位，系系統(tǒng)根據(jù)此此處設(shè)置的的精度核算算和統(tǒng)計(jì)有有關(guān)低值易易耗品單價(jià)價(jià)和金額的的數(shù)據(jù)。數(shù)量小數(shù)位位數(shù)，允許許的精度范范圍為14位，系系統(tǒng)根據(jù)此此處設(shè)置的的精度核算算和統(tǒng)計(jì)有有關(guān)低值易易耗品數(shù)量量的數(shù)據(jù)?！白詣?dòng)生成成序號”選項(xiàng)：本本模塊

19、中是是以“代碼序序號”來標(biāo)識(shí)每每個(gè)低值易易耗品，其其中序號允允許手工輸輸入，也可可由系統(tǒng)自自動(dòng)生成，但但由系統(tǒng)生生成的序號號只能是由由數(shù)字組成成，如0001，00001，然然后依次遞遞增。該選選項(xiàng)便是用用于控制序序號的生成成方式，選選中該選項(xiàng)項(xiàng)則意味著著由系統(tǒng)自自動(dòng)生成序序號，同時(shí)時(shí)還需在“序號位數(shù)數(shù)”中輸入序序號的位數(shù)數(shù)，如3位位，系統(tǒng)便便按0011、00229999遞增自動(dòng)動(dòng)確定低值值易耗品的的序號；該該選項(xiàng)的復(fù)復(fù)選框?yàn)榭湛?，則意味味著由用戶戶自行手工工輸入序號號?！俺跏加涗涗浛梢陨沙蓱{證”選項(xiàng)：在在本模塊初初始確認(rèn)前前，系統(tǒng)允允許用戶在在“日常處理理”功能點(diǎn)中對對低值易耗耗品進(jìn)行入入庫

20、和分?jǐn)倲偟奶幚?，如如果選中該該選項(xiàng)，則則系統(tǒng)可對對該部分業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)處理，生生成憑證?！白儎?dòng)記錄錄復(fù)核”選項(xiàng)：提提供以下三三個(gè)選項(xiàng)，供供選擇其中中的一種。1:“可以以由同一個(gè)個(gè)操作員復(fù)復(fù)核”，選中該該選項(xiàng)意味味著處理低低值易耗品品變動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)的操作員員和復(fù)核員員可以是同同一個(gè)人；2:“必須須由不同操操作員復(fù)核核”，選中該該選項(xiàng)意味味著處理低低值易耗品品變動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)的操作員員和復(fù)核員員不可以是是同一個(gè)人人；3:“自動(dòng)動(dòng)復(fù)核”，選中該該選項(xiàng)表示示在低值易易耗品變動(dòng)動(dòng)記錄生成成的同時(shí)也也完成了對對它的復(fù)核核操作。類別代碼設(shè)設(shè)置用于設(shè)置主主類別、輔輔類別各級級對應(yīng)的實(shí)實(shí)體內(nèi)容。在基礎(chǔ)設(shè)置置主界面中中，

21、依次單單擊菜單“基礎(chǔ)設(shè)置置/類別代碼碼設(shè)置”，系統(tǒng)彈彈出 REF _Ref42136583 h * MERRGEFOORMATT 圖 2.331所示的操操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1類別代碼碼設(shè)置窗口口在此操作窗窗口中，可可同時(shí)設(shè)置置主類別代代碼和輔類類別代碼，通通過窗口中中的單選項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行切換換，單選框框內(nèi)帶有黑黑點(diǎn)，則意意味著當(dāng)前前窗口處于于編輯該類類別代碼的的狀態(tài)。窗窗口中的“條項(xiàng)”按鈕僅對對主類別代代碼有效，用用于設(shè)置系系統(tǒng)提供的的描述低值值易耗品的的固定條項(xiàng)項(xiàng)（低值易易耗品明細(xì)細(xì)卡片的“主頁”tablle頁中的的編輯字段段都為

22、固定定條項(xiàng)，）以以外的條項(xiàng)項(xiàng)，它反映映在低值易易耗品明細(xì)細(xì)卡片的“自定義”tablle頁中。窗口中的的“增加”、“修改”和“刪除”按鈕便是是用于增刪刪改類別代代碼記錄。新增主類別別代碼選中“主類類別代碼”單選項(xiàng)，使使當(dāng)前窗口口處于主類類別代碼設(shè)設(shè)置狀態(tài)中中，然后單單擊“新增”按鈕，系系統(tǒng)彈出 REF _Ref42314694 h * MMERGEEFORMMAT 圖圖 2.332所示的編編輯窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2主類別代代碼新增窗窗口操作要點(diǎn)說說明：1、必須按按照設(shè)置的的主類別代代碼寬度規(guī)規(guī)則逐級定定義主類別別代碼，不不允許跳級級

23、，即在沒沒有定義相相對上級代代碼的情況況下，不可可以直接定定義下級的的代碼。2、“同時(shí)時(shí)修改下級級代碼”選項(xiàng)：選中中該選項(xiàng)，意意味著在多多級主類別別代碼情況況下，相對對下級的主主類別代碼碼中的“計(jì)量單位位”、“攤銷方法法”、“攤銷期限限”、“低值易耗耗品科目”、“待攤科目目”、“費(fèi)用科目目”和“備注”信息可自動(dòng)動(dòng)沿襲上級級主類別代代碼的編輯輯內(nèi)容的變變動(dòng)，這樣樣可避免一一些重復(fù)勞勞動(dòng)。3、“攤銷銷期限”字段只有有在選用了了分次攤銷銷的情況下下才需進(jìn)行行編輯。4、“計(jì)量量單位”、“低值易耗耗品科目”、“待攤科目目”、“費(fèi)用科目目”都需在ii6p數(shù)據(jù)管理理模塊中預(yù)先先維護(hù)好。新增輔類別別代碼選中“

24、輔類類別代碼”單選項(xiàng)，使使當(dāng)前窗口口處于輔類類別代碼設(shè)設(shè)置狀態(tài)中中，然后單單擊“新增”按鈕，系系統(tǒng)彈出 REF _Ref42314694 h * MMERGEEFORMMAT 圖圖 2.332所示的編編輯窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3輔類別代代碼新增窗窗口輔類別代碼碼設(shè)置較為為簡單，只只需編輯類類別代碼、名稱和備備注信息即即可，需注注意的是輔輔類別代碼碼必須按照照已設(shè)置的的輔類別代代碼寬度規(guī)規(guī)則逐級進(jìn)進(jìn)行定義。自定義低值值易耗品條條項(xiàng)在低值易易耗品明細(xì)細(xì)卡片的“主頁”tab頁頁面中的字字段還不能能滿足對某某類別低值值易耗品描描述的情況況下

25、，可自自定義條項(xiàng)項(xiàng)，這些自自定義條項(xiàng)項(xiàng)將在該類類別低值易易耗品明細(xì)細(xì)卡片的“自定義頁頁”tab頁頁面中進(jìn)行行維護(hù)。在主類別別代碼設(shè)置置窗口中，選中某類別低值易耗品記錄（可以是任意級別），然后單擊“條項(xiàng)”按鈕，系統(tǒng)便彈出低值易耗品條項(xiàng)名稱設(shè)置窗口，系統(tǒng)最多允許用戶自定義20個(gè)條項(xiàng)。當(dāng)前類別的自定義條項(xiàng)對其下級類別代碼都適用時(shí)，可選中窗口中的“同時(shí)修改下級代碼”選項(xiàng)，則下級類別代碼自動(dòng)生成與上級代碼相同的條項(xiàng)，并隨著上級類別代碼的變動(dòng)而變動(dòng)，這樣可避免一些重復(fù)勞動(dòng)。憑證模板設(shè)設(shè)置憑證模板可可根據(jù)處理理低值易耗耗品各業(yè)務(wù)務(wù)的過程中中產(chǎn)生的相相應(yīng)費(fèi)用等等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)生成對應(yīng)應(yīng)的憑證并并無縫集成到總賬賬系

26、統(tǒng)。業(yè)務(wù)憑證模模板定義窗窗口如 REF _Ref30925772 h * MERGEFORMAT 圖 2.41所示：圖 STYLEREF 2 s 2.44 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1業(yè)務(wù)憑證證模板定義義窗口1、首先選選擇“財(cái)務(wù)類型型”，錄入分分錄名稱。2、定義自自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分分錄。通過過“插入”、“增加”和“刪除”按鈕控制制自動(dòng)轉(zhuǎn)賬賬分錄的數(shù)數(shù)目；每條條分錄的具具體內(nèi)容包包括“摘要”、“科目名稱稱”、“借/貸方方向”和“數(shù)據(jù)來源源公式”，缺一不不可。摘要：直接接錄入或雙雙擊該欄通通過相應(yīng)幫幫助選擇錄錄入。科目名稱：選入具體體的科目或或科目公式式，低值易易耗品科目目公式為KKM_LCC

27、ACC()，可通通過單擊“公式”按鈕在隨隨即彈出的的公式幫助助窗口中選選入。如果果定義的是是低值易耗耗品科目公公式，在生生成業(yè)務(wù)憑憑證時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)到當(dāng)前低低值易耗品品對應(yīng)的明明細(xì)卡片中中取“低值易耗耗品科目”。定義科科目公式可可大大提供供憑證模板板的通用性性，建議用用戶采用此此種方式。數(shù)據(jù)來源公公式：在公公式幫助窗窗口中選擇擇錄入，公公式幫助窗窗如 REF _Ref30927439 h * MERGEFORMAT 圖 2.442所示。圖 STYLEREF 2 s 2.44 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2公式幫助助窗口公式窗口中中包括科目目公式和數(shù)數(shù)據(jù)來源公公式，數(shù)據(jù)據(jù)來源公式式

28、還可以結(jié)結(jié)合“ 、 * 、 /、 （ ）”進(jìn)行運(yùn)算算。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分分錄定義好好后，單擊擊業(yè)務(wù)憑證證模板定義義窗口中的的“存入”按鈕進(jìn)行行存盤，系系統(tǒng)檢測通通過后，一一條業(yè)務(wù)憑憑證模板就就生成了。摘要設(shè)置用于維護(hù)本本系統(tǒng)可能能會(huì)涉及到到的“備注”內(nèi)容，主要要是為了方方便日常業(yè)業(yè)務(wù)中的“備注”輸入。操作非常簡簡單，通過過操作窗口口中的“增加”按鈕添加加一空白行行，直接輸輸入摘要內(nèi)內(nèi)容；可通通過“刪除”按鈕刪除除沒用的記記錄；通過過“確認(rèn)”按鈕保存存當(dāng)前操作作，在保存存成功的情情況下同時(shí)時(shí)觸發(fā)退出出該操作窗窗口的功能能；“退出”按鈕觸發(fā)發(fā)退出當(dāng)前前操作窗口口的功能，在在未保存當(dāng)當(dāng)前編輯窗窗口的變動(dòng)動(dòng)內(nèi)

29、容的情情況下觸發(fā)發(fā)該動(dòng)作，系系統(tǒng)會(huì)給予予提示。庫齡區(qū)間設(shè)設(shè)置庫齡區(qū)間設(shè)設(shè)置，是低低值易耗品品庫齡分析析的區(qū)間統(tǒng)統(tǒng)計(jì)用，以以天為計(jì)量量單位，根根據(jù)時(shí)間段段設(shè)置，低低值易耗品品的入庫時(shí)時(shí)間和相對對時(shí)間比較較，看其落落在那個(gè)區(qū)區(qū)間從而加加以分析 REF _Ref150744099 h * MMERGEEFORMMAT 圖圖 2.661，系統(tǒng)提提供20個(gè)個(gè)區(qū)間封閉閉區(qū)間。圖 STYLEREF 2 s 2.66 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品品套打設(shè)置置套打設(shè)置可可由用戶自自行組合套套打字段和和套打的格格式，能設(shè)設(shè)計(jì)出相當(dāng)當(dāng)復(fù)雜的格格式，滿足足用戶各種種需求，本本模塊中可可提供對低低

30、值易耗品品主頁卡片片、領(lǐng)用單單、歸還單單、報(bào)廢單單的套打單單據(jù)格式設(shè)設(shè)置。套打打設(shè)置的具具體操作可可參見EEAM安裝裝及公用功功能操作手手冊中的的相關(guān)說明明。增減方式設(shè)設(shè)置增減方式設(shè)設(shè)置是對低低值易耗品品取得方式式的定義。增減方式式設(shè)置窗口口如下 REF _Ref150744133 h * MERGEFORMAT 圖 2.81所示：圖 STYLEREF 2 s 2.88 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品增減方方式窗口分為左左右兩屏，左左屏用于以以樹結(jié)構(gòu)顯顯示固定資資產(chǎn)的增減減方式，右右屏用于低低值易耗品品執(zhí)行增減減方式的增增加、修改改、刪除操操作，并以以列表方式式顯示結(jié)果果

31、。操作方法：1、單擊“增加”按鈕，窗窗口右屏的的列表欄下下出現(xiàn)空行行。2、輸入“增減方式式名稱”、“憑證模板板”、“方式”這三項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容。增減方式名名稱：直接接輸入。憑證模板：通過下拉拉列表選擇擇，如果下下拉列表中中內(nèi)容為空空，請到“基礎(chǔ)設(shè)置置/憑證模模板設(shè)置”菜單中進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。方式：系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)定了“增加”、“減少”、“攤消”和“其它”，請?jiān)谙孪吕斜碇兄羞x擇。3、單擊“存入”按鈕進(jìn)行行保存。用戶如果要要修改或刪刪除某項(xiàng)增增減方式，將將光標(biāo)移到到右屏的列列表欄該項(xiàng)項(xiàng)增減方式式所在行，單單擊“修改”或“刪除”按鈕后，然然后進(jìn)行相相應(yīng)的操作作即可。 注意：憑證模板板只有與增增減方式建建立了對應(yīng)應(yīng)關(guān)系后

32、才才能有效?？颇筷P(guān)聯(lián)設(shè)設(shè)置根據(jù)低值易易耗品的類類別，部門門信息設(shè)置置科目關(guān)聯(lián)聯(lián)，在新增增低值易耗耗品選擇類類別時(shí)自動(dòng)動(dòng)帶入相關(guān)關(guān)科目。初始確認(rèn)包括確認(rèn)啟啟用會(huì)計(jì)期期和確認(rèn)初初始化。在在對卡片進(jìn)進(jìn)行初始設(shè)設(shè)置之后，就就可以對低低值易耗品品進(jìn)行初始始完成確認(rèn)認(rèn)。為了適適應(yīng)客戶不不斷變化的的應(yīng)用要求求，在此設(shè)設(shè)置的許多多信息在初初始化完成成后，是仍仍然可以修修改的，但但另外一部部分重要信信息將被完完全固定，初初始化完成成后，將不不允許修改改，如類別別代碼寬度度將不能再再設(shè)置，低低值易耗品品序號自動(dòng)動(dòng)生成選項(xiàng)項(xiàng)不能再修修改。選擇啟用會(huì)會(huì)計(jì)期選擇啟用會(huì)會(huì)計(jì)期即確確定系統(tǒng)從從哪個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)期開始對對低值易耗耗

33、品進(jìn)行核核算和管理理。它應(yīng)在在錄入初始始低值易耗耗品前決定定，因?yàn)殇涗浫氤跏嫉偷椭狄缀钠菲芬院缶筒徊辉试S修改改了。用戶只需在在該設(shè)置窗窗口的“會(huì)計(jì)期”參數(shù)下拉拉列表中選選中某值，然然后單擊“確認(rèn)”按鈕即可可。完成初始在正式業(yè)務(wù)務(wù)啟動(dòng)前，必必須先完成成數(shù)據(jù)檢測測和初始化化確認(rèn)這兩步工作作。系統(tǒng)檢檢測的內(nèi)容容包括：低值易耗品品代碼檢測測：系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)檢測測卡片代碼碼的合法性性。科目設(shè)置檢檢測：系統(tǒng)統(tǒng)檢測低值值易耗品科科目，待攤攤科目，費(fèi)費(fèi)用科目是是否設(shè)置，是是否準(zhǔn)確?？颇坑囝~檢檢測：系統(tǒng)統(tǒng)將檢測已已錄入的明明細(xì)卡片的的原值總值值與總賬模塊中中的低值易易耗品科目目初始余額額值是否相相等。數(shù)據(jù)檢測操操

34、作在本系系統(tǒng)初始化化結(jié)束前，隨隨時(shí)都可進(jìn)進(jìn)行。以上上三項(xiàng)檢測條條件也并非非每次進(jìn)行行數(shù)據(jù)檢測測都必須逐逐一檢測，對對于后兩項(xiàng)項(xiàng)檢測條件件您可進(jìn)行行控制。如如果您要進(jìn)進(jìn)行某項(xiàng)檢檢測，請選選中該檢測測條件對應(yīng)應(yīng)的復(fù)選框框，復(fù)選框框內(nèi)挑勾表示示選中，空空白表示未未選中。在數(shù)據(jù)檢測測的過程中中，系統(tǒng)實(shí)實(shí)時(shí)地將檢檢測結(jié)果反反映在“檢測結(jié)果果”選項(xiàng)卡所所對應(yīng)的窗窗口中。當(dāng)當(dāng)系統(tǒng)提示示“數(shù)據(jù)安全全檢查完畢畢！”并沒有報(bào)報(bào)錯(cuò)信息，則則可以單擊擊“結(jié)束初始始化”按鈕確認(rèn)認(rèn)完成數(shù)據(jù)據(jù)初始。反反之，應(yīng)該該根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)提供的報(bào)報(bào)錯(cuò)信息進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)的的修改操作作。第3章 日常處理日常處理日常處理包包括對低值值易耗品進(jìn)進(jìn)行登

35、記入入庫、出庫庫領(lǐng)用、歸歸還處理、報(bào)廢處理理、盤盈盤盤虧處理、分?jǐn)偺幚砝砗妥儎?dòng)管管理等處理理活動(dòng)。在在完成模塊塊初始化前前，用戶可可進(jìn)行低值值易耗品的的登記入庫庫操作。登記入庫登記入庫是是指將新購購入或通過過其它方式式新添加的的低值易耗耗品登記至至本系統(tǒng)中中，入庫可可以實(shí)單筆入庫，成批批入庫或者資資產(chǎn)管理平平臺(tái)導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)入庫。在日常處理理操作主窗窗口中，單單擊“日常處理理/登記入庫庫”，系統(tǒng)彈彈出 REF _Ref42501086 h * MERRGEFOORMATT 圖 3.111所示的操操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品新

36、增編編輯窗口操作要點(diǎn)說說明：本操作窗口口中以下字字段是必輸輸項(xiàng)：代碼碼、序號、名稱、主主類別代碼碼、所屬部部門、初始始數(shù)量、實(shí)實(shí)際單價(jià)、實(shí)際金額額。系統(tǒng)根據(jù)“代碼序序號”來識(shí)別每每個(gè)低值易易耗品。其其中“代碼”由用戶自自行輸入，“序號”的輸入方式取決于用戶是否啟用了“基礎(chǔ)設(shè)置/選項(xiàng)設(shè)置”中的“自動(dòng)生成序號”選項(xiàng)，如果選中該選項(xiàng)，則單擊相應(yīng)的幫助按鈕，系統(tǒng)根據(jù)定義的序號位數(shù)自動(dòng)依次生成，否則，需要用戶手工輸入。低值易耗品品的入賬方方式系統(tǒng)提提供“按實(shí)際金金額入賬”和“按計(jì)劃金金額入賬”兩種，選選擇前者，用用戶需錄入入該低值易易耗品的“實(shí)際單價(jià)價(jià)”，然后系系統(tǒng)根據(jù)公公式“實(shí)際金額額實(shí)際單單價(jià)初始數(shù)

37、量量”自動(dòng)計(jì)算算出實(shí)際金金額，同時(shí)時(shí)系統(tǒng)控制制不允許錄錄入“計(jì)劃單價(jià)價(jià)”、“成本差異異率”的數(shù)值。反之，情情況則正好好相反。低值易耗品品所采用的的攤銷方法法默認(rèn)沿襲襲所屬的類類別，但可可進(jìn)行修改改，在選擇擇“分次攤銷銷”時(shí)，還需需設(shè)置攤銷銷期限。系系統(tǒng)提供的的各種攤銷銷方法的處處理方法及及適用對象象可參見本本手冊的11.2.22小節(jié)。 剩余數(shù)量初始數(shù)量量領(lǐng)用的量量報(bào)廢的數(shù)數(shù)量盤盈的數(shù)數(shù)量盤虧的數(shù)數(shù)量，由系系統(tǒng)計(jì)算后后自動(dòng)填入入；“殘值”可以自行行輸入，或根據(jù)公式式“殘值入賬金額殘值率”計(jì)算得出出；“已攤銷金金額”系統(tǒng)根據(jù)據(jù)當(dāng)前低值值易耗品所所采用的攤攤銷方法自自動(dòng)計(jì)算得得出。如果當(dāng)前登登記的低

38、值值易耗品所所屬的主類類別定義有有自定義項(xiàng)項(xiàng)，那請單單擊“自定義項(xiàng)項(xiàng)”選項(xiàng)框，進(jìn)進(jìn)入自定義義項(xiàng)編輯界界面進(jìn)行設(shè)設(shè)置。接收綜合資資產(chǎn)管理出出庫單據(jù)，賬套單位必須是綜合資產(chǎn)管理出庫時(shí)指定的內(nèi)部往來單位對應(yīng)。便于統(tǒng)計(jì)和和匯總,登登記入庫時(shí)時(shí),輸入的的信息為保保管部門和和保管人,實(shí)際領(lǐng)用用時(shí)選擇領(lǐng)領(lǐng)用部門(使用部門門)。出庫領(lǐng)用指領(lǐng)用已入入庫的低值值易耗品，在在本系統(tǒng)中中是否已入入庫通過復(fù)復(fù)核操作進(jìn)進(jìn)行控制，已已復(fù)核的低低值易耗品品表示它已已入庫，反反之，表示示還沒有入入庫，不允允許領(lǐng)用。對低值易易耗品的復(fù)復(fù)核操作在在“日常處理理/變動(dòng)管理理”中進(jìn)行。在本系統(tǒng)中中對低值易易耗品的任任何變動(dòng)操操作都需復(fù)

39、復(fù)核后才有有效。在日常處理理操作主界界面中，依依次單擊“日常處理理/出庫領(lǐng)用用”菜單，系系統(tǒng)首先彈彈出選擇明明細(xì)代碼窗窗口，該窗窗口中列出出所有已復(fù)復(fù)核未報(bào)廢廢的低值易易耗品記錄錄供您選擇，選中中目標(biāo)記錄錄（一次可可同時(shí)選中中多個(gè)記錄錄），然后后確認(rèn)，便便可進(jìn)入低低值易耗品品領(lǐng)用窗口口，如 REF _Ref42573074 h * MEERGEFFORMAAT 圖 3.21所示。圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品領(lǐng)用窗窗口該操作窗口口可劃分為為左右兩部部分，右半半部分列示示選中的低低值易耗品品記錄，左左半部分動(dòng)動(dòng)態(tài)顯示右右半部分窗窗口中

40、當(dāng)前前選中的記記錄（即背背景為藍(lán)底底高亮顯示示的記錄）的信息并允許用戶修改相關(guān)的字段信息，“低值易耗品代碼”和“低值易耗品序號”字段信息除外。在領(lǐng)用時(shí)，系系統(tǒng)同時(shí)根根據(jù)低值易易耗品所采采用的分?jǐn)倲偡椒?，進(jìn)進(jìn)行不同的的分?jǐn)偺幚砝怼！耙淮涡詳倲備N”則直接攤攤銷完全部部攤銷額，即即將領(lǐng)用額額全部計(jì)入入相應(yīng)的費(fèi)費(fèi)用科目，因因此在領(lǐng)用用時(shí)在攤銷銷狀態(tài)下必必須指定費(fèi)費(fèi)用科目，目目前沒有支支持?jǐn)備N額額可以不等等于領(lǐng)用額額；“五五攤銷銷”在領(lǐng)用時(shí)時(shí)攤銷500；“分次攤銷銷”在領(lǐng)用時(shí)時(shí)不攤銷費(fèi)費(fèi)用，從本本期開始在在期末做攤銷，分分次攤銷必必須指定攤攤銷期限。注意：1、系統(tǒng)允允許某低值值易耗品作作多種攤銷銷，即本

41、次次攤銷方式式和上次攤攤銷方式可可以不同，主主要視領(lǐng)用用記錄為準(zhǔn)準(zhǔn)，某期可可以對一低低值易耗品品多次領(lǐng)用用，在期末末攤銷處理理時(shí)將分別別對待，分分別處理。2、低值易易耗品被各各部門領(lǐng)用用后，部門門可能會(huì)歸歸還，歸還還后其費(fèi)用用進(jìn)行可以以重新分配配，系統(tǒng)根據(jù)攤攤銷方法自自動(dòng)處理。一次攤銷法法：一次進(jìn)進(jìn)費(fèi)用，誰誰領(lǐng)用誰負(fù)負(fù)擔(dān),卡片片出庫領(lǐng)用用時(shí)記賬處處理，后續(xù)續(xù)的轉(zhuǎn)移不不需要承擔(dān)擔(dān)費(fèi)用，領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)攤銷銷。五五攤銷法法：第一次次被出庫領(lǐng)用后后，1/22進(jìn)該部門門的費(fèi)用，報(bào)報(bào)廢時(shí)所在在的部門承承擔(dān)1/22費(fèi)用，生生成對應(yīng)的的憑證 ，領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)攤銷銷一半，報(bào)報(bào)廢時(shí)攤銷銷一半，領(lǐng)領(lǐng)用、報(bào)廢廢時(shí)所在部部門信息，

42、憑憑證記賬自自動(dòng)過渡到到部門核算算的費(fèi)用科科目。分期攤銷：誰領(lǐng)用誰誰負(fù)擔(dān)，領(lǐng)領(lǐng)用退庫按按余值退庫庫，費(fèi)用停停止攤銷，再再次領(lǐng)用按按剩余攤銷銷期繼續(xù)分分期攤銷。低值易耗品品歸還指對歸還已已領(lǐng)用的低低值易耗品品的業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行登記。在日常處理理操作主界界面中，依依次單擊菜菜單“日常處理理/低值易耗耗品歸還”，系統(tǒng)彈彈出 REF _Ref42575184 h * MERRGEFOORMATT 圖 3.331所示的窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品歸還窗窗口在此操作窗窗口中，請請通過“領(lǐng)用”按鈕調(diào)出出已領(lǐng)用的低低值易耗品品，然后對對“歸還部門

43、門”、“入賬日期期”、“歸還數(shù)量量”、“歸還金額額”、“歸還人”和“備注”信息進(jìn)行行維護(hù)即可可。部門轉(zhuǎn)移當(dāng)領(lǐng)用后的的低值易耗耗品使用過過程中，發(fā)發(fā)生轉(zhuǎn)移，由由其它部門門繼續(xù)使用用和保管。提示：低值易耗品品被各部門門領(lǐng)用后，部部門可能會(huì)會(huì)歸還，歸歸還后其費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行可可能重新分分配，根據(jù)據(jù)攤銷方法法分別處理理。一次攤銷法法：一次進(jìn)進(jìn)費(fèi)用，誰誰領(lǐng)用誰負(fù)負(fù)擔(dān)。五五攤銷法法：第一次次被領(lǐng)用后后，1/22進(jìn)該部門門的費(fèi)用，報(bào)報(bào)廢時(shí)所在在的部門承承擔(dān)1/22費(fèi)用。分期攤銷：誰領(lǐng)用誰誰負(fù)擔(dān)，領(lǐng)領(lǐng)用退庫按按余值退庫庫，費(fèi)用停停止攤銷，再再次領(lǐng)用按按剩余攤銷銷期繼續(xù)分分期攤銷。報(bào)廢處理報(bào)廢處理對對象包括兩兩種，直

44、接接取自庫存中中的低值易易耗品（包包括所有登登記在案的的已復(fù)核低低值易耗品品）和已被被領(lǐng)用的低低值易耗品品。在日常處理理操作主界界面中，依依次單擊菜菜單“日常處理理/報(bào)廢處理理”，系統(tǒng)彈彈出 REF _Ref42589491 h * MERRGEFOORMATT 圖 3.551所示的窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.55 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品報(bào)廢窗窗口如果是對某某已被領(lǐng)用用的低值易易耗品進(jìn)行行報(bào)廢，那那請單擊“領(lǐng)用”按鈕，通通過領(lǐng)用明明細(xì)幫助窗窗口選入目目標(biāo)記錄；如果是對對在庫的低低值易耗品品進(jìn)行報(bào)廢廢，那請通通過“庫存”按鈕進(jìn)行行選擇。同同時(shí)，還需需對“

45、部門”、“入賬日期期”、“報(bào)廢數(shù)量量”、“報(bào)廢金額額”、“報(bào)廢人”和“備注”信息進(jìn)行行維護(hù)。提示：系統(tǒng)統(tǒng)增加一種種攤銷余額額為零的卡卡片批報(bào)廢廢處理，打打上報(bào)廢的的標(biāo)記，不不能繼續(xù)部部門轉(zhuǎn)移和和出庫領(lǐng)用用。盤盈盤虧對在低值易易耗品清查查過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的盤盈盈、盤虧的的低值易耗耗品進(jìn)行登登記和管理理。在日常處理理操作主界界面中，依依次單擊菜菜單“日常處理理/盤盈盤虧虧”，系統(tǒng)首先先彈出選擇擇明細(xì)代碼碼窗口供選選擇需要進(jìn)進(jìn)行盤盈盤盤虧處理的的低值易耗耗品，一次次允許同時(shí)時(shí)選中多個(gè)個(gè)，確認(rèn)后后，便進(jìn)入入 REF _Ref42591994 h * MERGGEFORRMAT 圖 3.661所示的操操作窗

46、口。圖 STYLEREF 2 s 3.66 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品盤盈盤盤虧處理窗窗口用戶可對窗窗口中的“入賬日期期”、“盤點(diǎn)數(shù)量量”、“盈虧金額額”進(jìn)行維護(hù)護(hù)，系統(tǒng)根根據(jù)“盤點(diǎn)數(shù)量量”和“賬面數(shù)量量”自動(dòng)計(jì)算算出“盈虧數(shù)量量”，當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)盤虧時(shí)，“盈虧數(shù)量”以紅色顯示。分?jǐn)傇O(shè)置主要用于攤攤銷時(shí)可以以根據(jù)分?jǐn)倲偪颇糠峙渑涓骺颇康牡木唧w費(fèi)用用進(jìn)行入賬賬。在日常處理理操作主界界面中，依依次單擊菜菜單“日常處理理/分?jǐn)傇O(shè)置置”，系統(tǒng)首首先彈出選選擇明細(xì)代代碼窗口供供選擇需要要進(jìn)行分?jǐn)倲偺幚淼牡偷椭狄缀钠菲?，一次只只允許選中中一個(gè)，確確認(rèn)后，彈彈出所示的的窗口。圖 STYL

47、EREF 2 s 3.77 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1費(fèi)用分?jǐn)倲傇O(shè)置窗口口用戶通過“增加”鍵可從科科目幫助表表中選擇要要分?jǐn)偟目瓶颇浚x中中的科目首首先列示在在費(fèi)用分?jǐn)倲傇O(shè)置窗口口的左半部部分窗口中中，對于真真正要參與與當(dāng)前低值值易耗品分分?jǐn)偟目颇磕?，請用按鈕“”、“進(jìn)行選擇擇，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有誤可以以用按鈕“”、“”剔除。但但注意該低低值易耗品品的卡片折折舊費(fèi)用科科目不能除除去，各分分?jǐn)傢?xiàng)目的的比例和必必須等于1100%，若若只有一個(gè)個(gè)分?jǐn)傢?xiàng)目目則表示不不進(jìn)行分?jǐn)倲?，系統(tǒng)會(huì)會(huì)給出 REF _Ref43890614 h * MERRGEFOORMATT 圖 3.772所示的提提示：圖

48、STYLEREF 2 s 3.77 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2分?jǐn)偺崾臼緦υ捒蜃儎?dòng)管理變動(dòng)管理主主要用于對對低值易耗耗品變動(dòng)記記錄進(jìn)行復(fù)復(fù)核和入賬賬。變動(dòng)記記錄是否需需要人工復(fù)復(fù)核取決于于“基礎(chǔ)設(shè)置/雜項(xiàng)設(shè)置置”中對“變動(dòng)記錄錄復(fù)核”這一組單單選項(xiàng)的控控制，如果果用戶選中中的是“自動(dòng)復(fù)核核”單選項(xiàng)，則則系統(tǒng)在生生成變動(dòng)記記錄時(shí)會(huì)自自動(dòng)復(fù)核，否否則需要在在此進(jìn)行人人工復(fù)核。系統(tǒng)會(huì)將將卡片的所所有變動(dòng)情情況記錄下下來，不僅僅能及時(shí)查查詢該卡片片的所有變變動(dòng)詳情，而而且可以使使卡片返回回到變動(dòng)前前的狀態(tài)。變動(dòng)管理維維護(hù)窗口如如 REF _Ref42661416 h * MERGGEFO

49、RRMAT 圖 3.881所示。圖 STYLEREF 2 s 3.88 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1變動(dòng)管理理維護(hù)窗口口【主頁】提供當(dāng)前低低值易耗品品的明細(xì)卡卡片供查詢詢。【修改】若發(fā)現(xiàn)變動(dòng)動(dòng)記錄有誤誤可以單擊擊此按鈕進(jìn)進(jìn)行修改，注注意已被復(fù)復(fù)核的記錄錄不能進(jìn)行行修改，只只有在取消消復(fù)核的情情況下才能能修改。修修改時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返返回到該變變動(dòng)界面，若若是新增的的卡片則彈彈出卡片錄錄入界面，若若作了領(lǐng)用用操作，則則返回到領(lǐng)領(lǐng)用設(shè)置界界面?！静榭础匡@示某變動(dòng)動(dòng)記錄卡片片的信息，顯顯示的卡片片為最新的的狀態(tài)下的的信息?！咀鲝U】作廢變動(dòng)記記錄，類似似于刪除變動(dòng)動(dòng)記錄，只只是作廢并并不刪除

50、該該記錄，只只是對該記記錄打上作作廢標(biāo)志，作作廢后的記記錄其名稱稱呈紅色顯顯示。注意事項(xiàng)：作廢操作只只有在單據(jù)據(jù)未復(fù)核的的狀況下，才才能執(zhí)行。記錄一旦作作廢就不能能再對該變變動(dòng)記錄進(jìn)進(jìn)行任何操操作，只有有重新生成成一條變動(dòng)動(dòng)記錄，因因此務(wù)必謹(jǐn)謹(jǐn)慎?！緩?fù)核】對變動(dòng)記錄錄進(jìn)行復(fù)核核，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)更新新卡片狀態(tài)態(tài)，并且生生成相應(yīng)的的轉(zhuǎn)賬憑證證。列表中中將未復(fù)核核的低值易易耗品記錄錄的背景以以黃色顯示示，已復(fù)核核的以白色色顯示，以以便用戶加加以區(qū)別?！救∠麖?fù)核核】對變動(dòng)記錄錄取消復(fù)核核，使卡片片返回到變變動(dòng)記錄未未復(fù)核前的的狀態(tài)，也也就是能使使卡片回到到原來的狀狀態(tài)，但不不是所有的的記錄都能能取消復(fù)核

51、核的，如已已經(jīng)攤銷的的就不能再再取消復(fù)核核，且取消消復(fù)核必須須按變動(dòng)的的逆順序進(jìn)進(jìn)行，即要要保證在您您要取消復(fù)復(fù)核的記錄錄后面再?zèng)]沒有該卡片片的已復(fù)核核變動(dòng)記錄錄。取消復(fù)復(fù)核系統(tǒng)同同時(shí)生成相相應(yīng)的沖紅紅憑證。提示：同一一批低值易易耗品被各各個(gè)部門領(lǐng)領(lǐng)用,當(dāng)沒沒有其他變變動(dòng)操作時(shí)時(shí)支持取消消操作?！緫{證】顯示所選記記錄生成的的憑證，系系統(tǒng)會(huì)根據(jù)據(jù)憑證模板板自動(dòng)生成成憑證，此此時(shí)您看到的憑憑證就是上上面進(jìn)行復(fù)復(fù)核時(shí)產(chǎn)生生的憑證。 【條件】單擊此按鈕鈕，屏幕中中出現(xiàn)的窗窗口如 REF _Ref519736425 h * MEERGEFFORMAAT 圖 3.82所示：圖 STYLEREF 2 s 3

52、.88 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2變動(dòng)記錄錄查詢條件件窗口對窗口中的的查詢條件件說明：會(huì)計(jì)期：從從下拉列表表中選擇，可可以設(shè)置一一個(gè)范圍，如如“從第1會(huì)會(huì)計(jì)期至第第4會(huì)計(jì)期期”。摘要：可單單擊幫助按按鈕，通過過隨即彈出出的摘要幫幫助窗口參參照錄入。主類別、輔輔類別代碼碼：支持多多選，如果果選中了其其中的“全部”選項(xiàng)則表表明您選中中了除它（指指“全部”選項(xiàng)）之之外的所有有類別代碼選選項(xiàng)。部門：支持持多選，如如果選中了了其中的“全部”選項(xiàng)則表表明您選中中了除它（指指“全部”選項(xiàng)）之之外的所有有部門選項(xiàng)項(xiàng)。業(yè)務(wù)類型：對低值易易耗品的業(yè)業(yè)務(wù)處理類類型包括初初始、新增增、領(lǐng)用、報(bào)廢、歸歸還

53、、盤盈盈、盤虧、攤銷八種。支持持多選，如如果選中了了其中的“全部”選項(xiàng)則表表明您選中中了除它（指指“全部”選項(xiàng)）之之外的所有有業(yè)務(wù)類型型選項(xiàng)。“顯示已復(fù)復(fù)核的記錄錄”選項(xiàng)：系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)在變變動(dòng)管理維維護(hù)窗口中中只顯示未未復(fù)核的記記錄，選中中該選項(xiàng)，則顯示已復(fù)核的記錄?！按藯l件作作為默認(rèn)查查詢條件”選項(xiàng)：選中中該選項(xiàng)，系系統(tǒng)會(huì)保存存當(dāng)前所選選的條件，以以后每次進(jìn)進(jìn)入變動(dòng)管管理窗口，系系統(tǒng)會(huì)按該該條件檢索索、顯示結(jié)結(jié)果。【反選】該按鈕用于于改變窗口口中記錄的的選中狀態(tài)態(tài)，其作用用結(jié)果如下下面一組圖圖所示：表示未選中中 表示全全選中 表示部部分1選中中 表示部部分2選中中低值易耗品品列表低值易耗品品列

54、表列出出了所有的的低值易耗耗品記錄,其中背景色色為黃色表表示此低值值易耗品尚尚未被復(fù)核核，背景底底色為白色色的表示已已復(fù)核。低值易耗品品列表窗口口如 REF _Ref42661278 h * MERRGEFOORMATT 圖 3.991所示。圖 STYLEREF 2 s 3.99 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗耗品列表窗窗口對窗口中的的有關(guān)功能能按鈕進(jìn)行行說明：查看若想查看某某低值易耗耗品卡片全全部信息，在在列表中選選中某條卡卡片記錄，單單擊該按鈕鈕即彈出此此條記錄的的卡片。明細(xì)表選中某條卡卡片記錄后后，單擊該該按鈕彈出出此卡片的的明細(xì)備查查簿，明細(xì)細(xì)備查簿記記錄了某一一種低

55、值易易耗品的所所有歷史變變動(dòng)情況，如如領(lǐng)用、歸歸還、盤盈盈或盤虧、攤銷等等等。刷新即時(shí)刷新數(shù)數(shù)據(jù)信息，適適用于多臺(tái)臺(tái)客戶機(jī)同同時(shí)進(jìn)行操操作的情況況。條件用戶可以根根據(jù)特定的的條件來檢檢索卡片，只只要點(diǎn)擊該該按鈕，屏屏幕會(huì)彈出出查詢條件件設(shè)置窗口口，如 REF _Ref519496458 h * MEERGEFFORMAAT 圖 3.92所示。圖 STYLEREF 2 s 3.99 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2卡片查詢詢條件設(shè)置置窗口點(diǎn)擊“選項(xiàng)項(xiàng)”按鈕可以以看到系統(tǒng)統(tǒng)提供有兩兩種查詢方方式：簡單單查詢和復(fù)復(fù)合查詢，顧顧名思義復(fù)復(fù)合查詢相相比簡單查查詢而言條條件項(xiàng)更多多些。在有有的查詢

56、條條件后帶“*”的表示檢檢索時(shí)以該該內(nèi)容開頭頭，在有的的查詢條件件后帶“*”的表是檢檢索時(shí)包含含該內(nèi)容。還提供“包括未復(fù)復(fù)核的低值值易耗品”選項(xiàng)，如如果選中該該復(fù)選項(xiàng)，則則列表中將將既顯示已已復(fù)核的低低值易耗品品，也顯示示還未復(fù)核核的低值易易耗品，反反之，只顯顯示已復(fù)核核的低值易易耗品。復(fù)制此處的復(fù)制制是指將已已有低值易易耗品卡片片中部分字字段的信息息拷貝給一一張新的低低值易耗品品卡片，這這樣可避免免一些重復(fù)復(fù)勞動(dòng)，大大大加快編編制速度。盤點(diǎn)卡列表表根據(jù)復(fù)核過過盤盈盤虧虧記錄生成成一張卡片片，并能上上傳內(nèi)部往往來單位，如 REF _Ref150744745 h * MERGGEFORRMAT

57、圖 3.1101所示圖 STYLEREF 2 s 3.110 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1提示：盤點(diǎn)卡每月月能生成一一張，重新新生成時(shí)原原來生成的的卡片就被被清除。第4章 賬表管理賬表管理在賬表管理理中，系統(tǒng)統(tǒng)提供反映映低值易耗耗品出入庫庫、領(lǐng)用、歸還、攤攤銷、盤盈盈盤虧等各各項(xiàng)業(yè)務(wù)的的報(bào)表。用用戶可以指指定任意條條件來進(jìn)行行查詢，獲獲得您所需要的的數(shù)據(jù)，并并且可以隨隨時(shí)打印出出您所關(guān)心的的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具體提提供如下報(bào)報(bào)表：低值易耗品品明細(xì)賬主要反映映發(fā)生在每每個(gè)低值易易耗品上的的業(yè)務(wù)記錄錄的明細(xì)情情況。攤銷情況表表可反映低低值易耗品品在各個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)期的攤攤銷情況，包包括各種攤攤銷。出

58、入庫登記記表主要反映映低值易耗耗品入庫和和領(lǐng)用的情情況，通過過“入庫量”、“出庫量”指標(biāo)說明明。統(tǒng)計(jì)總表主要統(tǒng)計(jì)各各個(gè)會(huì)計(jì)期期低值易耗耗品的期初數(shù)量量、入庫數(shù)量，出庫庫數(shù)量，歸還數(shù)量量、報(bào)廢數(shù)數(shù)量、盤盈盈數(shù)量、盤盤虧數(shù)量、期末結(jié)存存數(shù)量和本本期攤銷額額。低值易易耗品的期期末結(jié)存數(shù)數(shù)量根據(jù)公公式“期末結(jié)存存數(shù)量期期初數(shù)量入庫數(shù)量量出庫數(shù)數(shù)量歸還還數(shù)量報(bào)報(bào)廢數(shù)量盤盈數(shù)量量盤虧數(shù)數(shù)量”得出。統(tǒng)計(jì)明細(xì)表表,根據(jù)在在用,分使使用人,使使用部門,存放地點(diǎn)點(diǎn)查詢低值值的數(shù)據(jù)信信息,根據(jù)據(jù)在庫分保保管人,保保管部門,存放地點(diǎn)點(diǎn)查詢低值值的數(shù)據(jù)信信息。報(bào)廢匯總表表列出報(bào)廢廢低值易耗耗品的清單單，主要反反映其報(bào)廢廢數(shù)量和報(bào)報(bào)廢金額信信息。歸還統(tǒng)計(jì)表表對領(lǐng)用的的低值易耗耗品進(jìn)行歸歸還數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。盤盈盤虧統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表對一段時(shí)時(shí)間內(nèi)低值值易耗品的的盤盈盤虧虧情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)。操作說明：對報(bào)表的的查詢操作作的關(guān)鍵是是要靈活通通過報(bào)表窗窗口中提供供的按鈕獲獲悉更多的的信息，下下面匯集各各個(gè)報(bào)表查查