中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、PAGE PAGE 12目錄摘要2一、問題的的提出2二、辦公自自動化系統(tǒng)統(tǒng)在我國的的發(fā)展脈絡(luò)絡(luò)2三、開發(fā)工工具與技術(shù)術(shù)的研究3四、用戶需需求分析4五、系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)5系統(tǒng)基基本目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能能設(shè)計(jì)六、結(jié)束語語9參考文獻(xiàn)9致謝10中小企業(yè)辦辦公自動化化系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)成程環(huán)藝五班 成都郵郵編摘要： 本本文從中小小企業(yè)的實(shí)實(shí)際情況出出發(fā)，在用用戶需求分分析的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，提出出中小企業(yè)業(yè)辦公自動動化系統(tǒng)的的基本目標(biāo)標(biāo)，并闡述述系統(tǒng)的結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和和功能設(shè)計(jì)計(jì)，給出了了一個(gè)結(jié)合合C/S和和Web技技術(shù)的中小小企業(yè)辦公公自動化系系統(tǒng)實(shí)例；對中小企企業(yè)建設(shè)辦辦公自動化化信息系統(tǒng)統(tǒng)具有參考考價(jià)值。

2、關(guān)鍵詞： 中小企企業(yè) 辦辦公自動化化C/S Web 一、問題的的提出 隨著計(jì)算機(jī)機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)的飛速速發(fā)展，IInterrnet/Intrranett應(yīng)用在全全球范圍內(nèi)內(nèi)日益普及及，當(dāng)今社社會正快速速向信息化化社會前進(jìn)進(jìn)，信息系系統(tǒng)的作用用也越來越越大。各級級政府、大大公司和大大企業(yè)憑著著雄厚的資資金和人才才優(yōu)勢，加加快了信息息化的步伐伐，建立了了高質(zhì)量、高效率的的辦公自動動化信息系系統(tǒng)，從而而提高了效效率，增強(qiáng)強(qiáng)了競爭力力。與此同同時(shí)，越來來越多的中中小企業(yè)為為了適應(yīng)信信息革命的的要求，提提高自身的的競爭力，正正打算或正正在建立符符合企業(yè)特特色的辦公公自動化信信息系統(tǒng)。但是，這這些中小企企業(yè)

3、由于自自身信息化化基礎(chǔ)比較較薄弱，計(jì)計(jì)算機(jī)軟、硬件配置置較差，而而且員工的的素質(zhì)也參參差不齊，同同時(shí)，其經(jīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力并并不雄厚，不不可能像政政府或大公公司、大企企業(yè)那樣進(jìn)進(jìn)行大量投投資建設(shè)信信息系統(tǒng)。那么，中中小企業(yè)應(yīng)應(yīng)如何建設(shè)設(shè)辦公自動動化信息系系統(tǒng)？本文文以采用一一種結(jié)合CC/S和WWeb的方方式開發(fā)的的中小企業(yè)業(yè)辦公自動動化系統(tǒng)為為例討論辦辦公自動化化系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。 二、辦公自自動化系統(tǒng)統(tǒng)在我國的的發(fā)展脈絡(luò)絡(luò)1、 中國國的辦公自自動化軟件件系統(tǒng)起源源于政府的的公文和檔檔案管理。由于計(jì)劃劃經(jīng)濟(jì)體制制的影響，政政府對企業(yè)業(yè)的管理出出了依靠法法律、法規(guī)規(guī)之外，還還有大量的的行政指令令和指

4、示。企業(yè)在進(jìn)進(jìn)行許多決決策的時(shí)候候，也經(jīng)常常需要向主主管的政府府部門請示示匯報(bào)。另另外，當(dāng)時(shí)時(shí)的政府官官員和企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常常是你來我我往難以分分辨，并且且存在著比比較嚴(yán)格的的對應(yīng)關(guān)系系，即企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政政府官員行行政級別掛掛鉤，因此此在企業(yè)應(yīng)應(yīng)用紅頭文文件就比較較自然。此此時(shí)的辦公公自動化系系統(tǒng)的特點(diǎn)點(diǎn)：以公文文處理、檔檔案管理為為核心的辦辦公管理系系統(tǒng)。其實(shí)實(shí)辦公其實(shí)實(shí)就是辦文文。 2、 隨著著企業(yè)的介介入，OAA軟件也有有一定的發(fā)發(fā)展，加入入了很多企企業(yè)的特性性，例如，OOA現(xiàn)在強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的知識識管理，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)務(wù)流程的整整合，但是是，效果并并不是很理理想。主要要的功能的的收發(fā)文、檔案管理理

5、、物品管管理、文檔檔管理、車車輛管理、后勤管理理、簡單的的人事管理理等。盡管管解決了企企業(yè)中存在在的層級結(jié)結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)統(tǒng)的辦文程程序，從文文件起草、審閱、會會簽、簽發(fā)發(fā)、下發(fā)到到歸檔、借借閱等各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)，存存在流程復(fù)復(fù)雜，流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時(shí)間長，導(dǎo)導(dǎo)致辦公效效率低，決決策緩慢等等問題。但但是由于在在機(jī)構(gòu)和流流程上很難難作很大的的改動，因因此解決之之道就是采采用先進(jìn)的的計(jì)算機(jī)和和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)，不僅將將辦文內(nèi)容容電子化，而而且實(shí)現(xiàn)整整個(gè)辦文過過程電子化化，從根本本上改變了了傳統(tǒng)的工工作模式。在此種情況況下，辦公公自動化作作的所有工工作不過是是將手工工工作搬到計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上，并利利用了計(jì)算算機(jī)技術(shù)的的一些先進(jìn)進(jìn)

6、特點(diǎn)，卻卻沒有增加加任何先進(jìn)進(jìn)的管理理理念和方法法。另外辦辦公自動化化的處理的的信息范圍圍實(shí)在過于于有限，僅僅僅處理一一些公文就就可以稱為為辦公自動動化了嗎？如果我們們仔細(xì)觀察察市面上的的辦公自動動化產(chǎn)品，所所提供的附附加功能的的深度和廣廣度也是非非常讓人失失望的。這這就是我們們目前的辦辦公自動化化系統(tǒng)所處處的基本現(xiàn)現(xiàn)實(shí)和困境境。這也是是我們的客客戶對辦公公自動化不不滿意的焦焦點(diǎn)所在。三、開發(fā)工工具與技術(shù)術(shù)的研究就現(xiàn)在開發(fā)發(fā)OA的技技術(shù)來說，主主要集中分分為三大類類：基于CC/S結(jié)構(gòu)構(gòu)的應(yīng)用程程序開發(fā)，結(jié)結(jié)合C/SS結(jié)構(gòu)和WWeb技術(shù)術(shù)的復(fù)合應(yīng)應(yīng)用程序，基基于B/SS結(jié)構(gòu)的動動態(tài)網(wǎng)頁技技術(shù)。以

7、下下將分析這這三類技術(shù)術(shù)的各自優(yōu)優(yōu)缺點(diǎn)：C/S結(jié)構(gòu)構(gòu)系統(tǒng)：是是傳統(tǒng)開發(fā)發(fā)模式，一一般以數(shù)據(jù)據(jù)庫和客戶戶端的兩層層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，也有加加入中間件件的三層或或多層結(jié)構(gòu)構(gòu)，在OAA早期是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)統(tǒng)模式，但但隨著計(jì)算算機(jī)技術(shù)的的發(fā)展和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展展，它已經(jīng)經(jīng)無法滿足足現(xiàn)在的遠(yuǎn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦辦公和移動動辦公，逐逐漸在被取取代C/S+WWeb技術(shù)術(shù)：是為了了補(bǔ)充C/S結(jié)構(gòu)的的不足，在在C/S基基礎(chǔ)上加入入Web技技術(shù)來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對遠(yuǎn)程數(shù)數(shù)據(jù)的獲取取，但擁有有一定局限限性，如數(shù)數(shù)據(jù)及時(shí)更更新、軟件件升級等問問題就無法法很好解決決。B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)系統(tǒng)：是是援用動態(tài)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)術(shù)，加入OOA的開發(fā)發(fā)理念，完完全適應(yīng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)

8、辦公和和移動辦公公需求，也也是現(xiàn)代辦辦公自動化化系統(tǒng)的首首選技術(shù)。就B/S結(jié)結(jié)構(gòu)的開發(fā)發(fā)，具體技技術(shù)又有多多種選擇：JSP+J2EEE，ASPP+IISS，ASPP.nett+Miccrosooft .NET Frammeworrk，PHHP+Appachee，就這幾幾門技術(shù)，可可以說各有有其優(yōu)缺點(diǎn)點(diǎn)，分析如如下：JSP技術(shù)術(shù)：具有良良好的跨平平臺性，加加上J2EEE功能十十分強(qiáng)大，但但是J2EEE的布置置使開發(fā)成成本顯得略略高，而且且沒有良好好的安裝界界面PHP技術(shù)術(shù)：是早期期動態(tài)網(wǎng)頁頁技術(shù)中的的強(qiáng)手，但但隨著JSSP技術(shù)與與ASP技技術(shù)的不斷斷更新，使使得PHPP技術(shù)稍微微比較落后后ASP

9、技術(shù)術(shù)：類似于于PHP技技術(shù)，開發(fā)發(fā)簡便，快快速，加上上IIS的的功能支持持，是比較較簡易快速速的開發(fā)技技術(shù)ASP.nnet：可可以說是AASP技術(shù)術(shù)的替代技技術(shù)，是AASP的一一大進(jìn)步，在在Micrrosofft .NNET FFrameeworkk的強(qiáng)大支支持下，可可以使用CC#、VBB、Javvascrript三三種語言來來編寫代碼碼，采用預(yù)預(yù)先編譯技技術(shù)，使得得代碼安全全性加強(qiáng)最終討論結(jié)結(jié)果：在針針對于中小小型企業(yè)用用戶，建議議采用ASSP.neet技術(shù)，理理由是，該該技術(shù)易于于服務(wù)器的的維護(hù)，成成本相對較較低，開發(fā)發(fā)周期較短短。但在本文中中，由于知知識面的局局限性，作作者采用了了一種

10、結(jié)合合C/S和和Web的的方式開發(fā)發(fā)的中小企企業(yè)辦公自自動化系統(tǒng)統(tǒng)為例討論論辦公自動動化系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)與實(shí)實(shí)現(xiàn)，希望望日后可以以有機(jī)會用用性能更好好的ASPP.nett實(shí)現(xiàn)更好好的功能。四、用戶需需求分析 辦公自動化化系統(tǒng)的建建立，需要要進(jìn)行用戶戶需求調(diào)查查與分析，以以確定系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)，這這是系統(tǒng)建建設(shè)的重要要環(huán)節(jié)。 中小企業(yè)需需要規(guī)模相相對較小，但但其在功能能上對系統(tǒng)統(tǒng)的需求卻卻是全面的的。大體可可分為：一一方面是通通過收發(fā)電電子郵件為為主的方式式，與其它它員工交流流各種信息息，基于工工作流的方方式實(shí)現(xiàn)諸諸如請假申申請、物品品申領(lǐng)審批批過程；員員工管理個(gè)個(gè)人日程安安排，各種種圖書資料料的查閱等等

11、日常辦公公功能。另另一方面則則是面向公公司辦公業(yè)業(yè)務(wù)方面的的業(yè)務(wù)管理理功能。即即完全采用用計(jì)算機(jī)技技術(shù)處理辦辦公業(yè)務(wù)，使使企業(yè)內(nèi)部部人員能夠夠方便快捷捷地共享信信息、交流流信息，高高效地協(xié)同同工作，既既兼顧個(gè)人人辦公效率率的提高，又又可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)群體協(xié)同同工作。 在軟、硬件件方面對系系統(tǒng)的需求求，由于中中小企業(yè)信信息化水平平比較低，軟軟硬件配置置較差；而而且資金實(shí)實(shí)力并不雄雄厚。所以以其對硬件件的配置要要求是盡可可能的低，對對軟件配置置的要求則則是系統(tǒng)最最好是基于于日常辦公公軟件如OOFFICCE系列上上的應(yīng)用系系統(tǒng)，這樣樣既不用花花大量資金金添置軟件件，員工又又較容易學(xué)學(xué)會使用應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)。在開

12、發(fā)方式式上對系統(tǒng)統(tǒng)的需求，由由于中小企企業(yè)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)實(shí)力有限限，應(yīng)著重重考慮投入入/產(chǎn)出比比問題。一一般商業(yè)軟軟件是無法法滿足上面面的要求，而而從基礎(chǔ)語語言開始開開發(fā)成本高高、周期長長，更不現(xiàn)現(xiàn)實(shí)；因此此利用現(xiàn)有有軟件進(jìn)行行改進(jìn)，即即二次開發(fā)發(fā)，通過對對幾個(gè)商業(yè)業(yè)化軟件功功能進(jìn)行修修改、增刪刪和開發(fā)來來實(shí)現(xiàn)中小小企業(yè)建立立具有自身身個(gè)性的辦辦公自動化化系統(tǒng)。即即通過系統(tǒng)統(tǒng)集成的方方法來將各各個(gè)功能集集成為一個(gè)個(gè)整體發(fā)揮揮作用。即即通過兩次次開發(fā)的方方式來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)降低成本本、節(jié)約開開支、提高高效率。 圖41系系統(tǒng)流程圖圖：圖41五、系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì) 1、系統(tǒng)基基本目標(biāo) (1) 實(shí)實(shí)現(xiàn)辦公規(guī)規(guī)范化和制制度化

13、絕大多數(shù)中中小企業(yè)由由于辦公自自動化起步步較慢，大大多數(shù)還停停留在使用用沒有聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)機(jī)和MS Offiice系列列應(yīng)用軟件件來提高個(gè)個(gè)人辦公效效率，沒有有從根本上上改變過去去復(fù)雜、低低效的手工工辦公方式式，辦公方方式遠(yuǎn)沒有有實(shí)現(xiàn)規(guī)范范化和制度度化。因此此，中小企企業(yè)建立辦辦公自動化化系統(tǒng)就是是要使辦公公方式規(guī)范范化和制度度化。即企企業(yè)辦公基基于工作流流，完全采采用計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)處理理辦公業(yè)務(wù)務(wù)，使企業(yè)業(yè)內(nèi)部人員員能夠方便便快捷地共共享、交流流信息，高高效地協(xié)同同工作，既既兼顧個(gè)人人辦公效率率的提高，又又可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)群體協(xié)同同工作；同同時(shí)又能實(shí)實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的的信息采集集、信息處處理，為企企

14、業(yè)的管理理和決策提提供科學(xué)的的依據(jù)；從從而提高效效率，增強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)的競競爭力，使使企業(yè)能夠夠在激烈的的市場競爭爭中取勝、不斷發(fā)展展壯大。 (2) 管管理多種數(shù)數(shù)據(jù)類型 中小企業(yè)規(guī)規(guī)模較小，但但其辦公自自動化信息息系統(tǒng)所包包括的范圍圍應(yīng)該是整整個(gè)日常辦辦公和部分分企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。因此，其其數(shù)據(jù)量相相對大企業(yè)業(yè)、大公司司雖然比較較少，但是是其數(shù)據(jù)類類型并不會會比大企業(yè)業(yè)、大公司司少，不僅僅包括日常常辦公所產(chǎn)產(chǎn)生的各種種數(shù)據(jù)，還還要包括業(yè)業(yè)務(wù)辦公所所產(chǎn)生的各各種數(shù)據(jù)，有有些中小企企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)涉及大大量的圖形形數(shù)據(jù)；這這些數(shù)據(jù)既既有規(guī)范的的、結(jié)構(gòu)化化數(shù)據(jù)又有有不規(guī)范的的、非結(jié)構(gòu)構(gòu)化數(shù)據(jù)，中中小企業(yè)辦辦公自

15、動化化信息系統(tǒng)統(tǒng)就是要科科學(xué)地管理理這些各種種類型的數(shù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)據(jù)的無縫縫聯(lián)接，保保障數(shù)據(jù)的的一致性和和安全性。 (3) 系系統(tǒng)設(shè)計(jì)的的先進(jìn)性 辦公自動化化系統(tǒng)應(yīng)在在開發(fā)出來來時(shí)在技術(shù)術(shù)上應(yīng)具有有一定的先先進(jìn)性，代代表當(dāng)時(shí)辦辦公自動化化信息系統(tǒng)統(tǒng)的先進(jìn)水水平，這樣樣才能使系系統(tǒng)在建成成后一段時(shí)時(shí)間內(nèi)，不不會因技術(shù)術(shù)的落后而而需要大規(guī)規(guī)模的調(diào)整整，并且能能夠跟隨著著逐步的升升級而保持持整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的先進(jìn)性性。同時(shí)要要求系統(tǒng)對對計(jì)算機(jī)硬硬件要求不不能太高，運(yùn)運(yùn)行速度要要快。因?yàn)闉橹行∑髽I(yè)業(yè)從經(jīng)濟(jì)實(shí)實(shí)力上無法法大量投資資去購置高高檔硬件、軟件，短短時(shí)間內(nèi)對對系統(tǒng)進(jìn)行行全面升級級；另外，大大多

16、數(shù)中小小企業(yè)經(jīng)營營規(guī)模經(jīng)常常變化、人人員經(jīng)常流流動。系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)能夠適適應(yīng)企業(yè)的的不斷變化化，應(yīng)具有有可擴(kuò)展性性、易升級級性和開放放性。 2、系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在辦公自動動化系統(tǒng)開開發(fā)中，基基于Webb技術(shù)的開開發(fā)方式正正以其特有有的跨平臺臺、統(tǒng)一美美觀的界面面、簡單的的操作、開開發(fā)的系統(tǒng)統(tǒng)容易升級級、系統(tǒng)開開發(fā)時(shí)間較較短，成本本較低越來來越受到歡歡迎，但是是這種系統(tǒng)統(tǒng)具有傳輸輸速度較慢慢，不利于于大數(shù)據(jù)量量的傳輸?shù)牡娜秉c(diǎn)。而而這正是基基于C/SS結(jié)構(gòu)的開開發(fā)方式的的優(yōu)點(diǎn)所在在。 本實(shí)例以某某一地產(chǎn)策策劃公司自自動化系統(tǒng)統(tǒng)為例。本本系統(tǒng)主要要有二個(gè)方方面的內(nèi)容容：一是日日常事務(wù)管管理；二是是業(yè)務(wù)事務(wù)

17、務(wù)管理，針針對公司核核心業(yè)務(wù)是是地產(chǎn)策劃劃，以項(xiàng)目目為單位進(jìn)進(jìn)行運(yùn)作。而在業(yè)務(wù)務(wù)事務(wù)中要要涉及大量量圖形數(shù)據(jù)據(jù)（如地形形圖和規(guī)劃劃圖等）。因此本系系統(tǒng)開發(fā)采采用一種結(jié)結(jié)合C/SS和Webb的方式。利用Weeb完成日日常辦公和和某些需要要遠(yuǎn)程通訊訊的業(yè)務(wù)，而而C/S結(jié)結(jié)構(gòu)可以在在局域網(wǎng)內(nèi)內(nèi)實(shí)現(xiàn)特別別功能和大大的業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)(如圖圖形數(shù)據(jù))傳輸。 服務(wù)器以WWindoows NNT 為操操作系統(tǒng)，OOraclle 、SSQL SServeer 或MMS Acccesss為數(shù)據(jù)庫庫，Excchangge 作為為郵件存儲儲提供者、通信錄提提供者和傳傳輸提供者者，IISS實(shí)現(xiàn)Weeb發(fā)布。 客戶端以WWi

18、ndoows988/95為為平臺，用用Outllook進(jìn)進(jìn)行郵件接接受、發(fā)送送以及它的的瀏覽窗口口進(jìn)行網(wǎng)頁頁瀏覽，MMS PProjeect進(jìn)行行項(xiàng)目規(guī)劃劃，Worrd進(jìn)行文文檔編輯，AAuto CAD進(jìn)進(jìn)行地圖編編輯瀏覽。 首先，確定定以Excchangge為基礎(chǔ)礎(chǔ)建立C/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，并輔輔以IISS。客戶機(jī)機(jī)上采用OOutloook為基基礎(chǔ)平臺軟軟件，由于于它本身既既是Excchangge客戶程程序又具有有網(wǎng)頁瀏覽覽窗口實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了二者的的無縫聯(lián)接接。然后在在Outllook基基礎(chǔ)上對其其它程序進(jìn)進(jìn)行控制，并并構(gòu)造各程程序數(shù)據(jù)的的流通橋梁梁；最后各各部分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)盡量存儲儲在數(shù)據(jù)庫庫中，用數(shù)數(shù)據(jù)

19、庫對各各種類型數(shù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)進(jìn)一步集成成。 通過VVBA6利利用OLEE、APII等技術(shù)對對客戶端多多個(gè)應(yīng)用程程序進(jìn)行集集成形成自自己的系統(tǒng)統(tǒng)； Outtlookk通過瀏覽覽窗口訪問問Web Servver并通通過它訪問問數(shù)據(jù)庫； Outtlookk通過Exxchannge Servver進(jìn)行行郵件發(fā)送送和接收； Worrd訪問數(shù)數(shù)據(jù)庫中的的文檔； MS Projject通通過數(shù)據(jù)庫庫實(shí)現(xiàn)資源源數(shù)據(jù)共享享； Autto CAAD訪問共共享圖形數(shù)數(shù)據(jù)。 3、系統(tǒng)功功能設(shè)計(jì) 中小企業(yè)雖雖然員工較較少、規(guī)模模較小，其其辦公自動動化系統(tǒng)的的功能也有有其自身的的特色，不不僅包括企企業(yè)日常辦辦公的常用用功能

20、，還還包括日常常辦公中的的許多小功功能；同時(shí)時(shí)還包括部部分業(yè)務(wù)辦辦公功能。 本實(shí)例在充充分進(jìn)行用用戶需求分分析的基礎(chǔ)礎(chǔ)上把系統(tǒng)統(tǒng)劃分為八八個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)：日常管管理分行政政管理、人人事管理、工作管理理、文檔圖圖書管理、公告板和和電子郵件件，業(yè)務(wù)事事務(wù)則為項(xiàng)項(xiàng)目管理，另另外還包括括系統(tǒng)維護(hù)護(hù)。 行政管理功功能。公司司行政方面面的各種功功能，包括括考勤管理理、會議管管理、用餐餐管理、傳傳真管理、復(fù)印管理理，用車管管理等。 人事管理功功能。公司司人事方面面的各種功功能，包括括員工調(diào)動動管理、晉晉升管理、培訓(xùn)管理理，客戶信信息管理等等。 文檔管理功功能。 包包括各種檔檔案管理、各種業(yè)務(wù)務(wù)信息管理理和圖書管

21、管理等。 工作管理功功能。 包包括員工個(gè)個(gè)人日志、個(gè)人工作作報(bào)表和員員工考核等等 。 電子郵箱功功能。包括括收發(fā)企業(yè)業(yè)內(nèi)部電子子郵件等。 公告板功能能。 企企業(yè)內(nèi)部的的論壇和通通知等。 項(xiàng)目管理功功能。與公公司業(yè)務(wù)相相關(guān)的功能能。包括項(xiàng)項(xiàng)目小組成成員選擇，項(xiàng)項(xiàng)目情況查查詢和項(xiàng)目目成果監(jiān)控控等。 系統(tǒng)維護(hù)功功能。 包括用戶戶基本信息息維護(hù)、權(quán)權(quán)限管理和和重要數(shù)據(jù)據(jù)的安全性性的維護(hù)。 由于本系統(tǒng)統(tǒng)是采用WWeb和CC/S相結(jié)結(jié)合方式開開發(fā)的。因因此在功能能模塊的使使用上則相相對較靈活活，可以針針對員工的的不同職位位及員工所所從事的不不同業(yè)務(wù)提提供不同的的功能。例例如：用餐餐管理功能能則只提供供給行

22、政經(jīng)經(jīng)理；客戶戶信息管理理功能則只只提供給人人事經(jīng)理和和總經(jīng)理；而項(xiàng)目管管理功能則則提供給經(jīng)經(jīng)常參與項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作的的項(xiàng)目小組組成員，而而行政經(jīng)理理和人事經(jīng)經(jīng)理則不提提供此功能能。采用這這種方式提提供功能既既方便員工工使用本應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)又又有利于系系統(tǒng)的安全全性，保證證員工不能能越權(quán)操作作。正好適適應(yīng)了中小小企業(yè)員工工流動性大大、員工的的職位變化化快的特點(diǎn)點(diǎn)。 本系統(tǒng)在有有30多名名員工的該該地產(chǎn)策劃劃公司運(yùn)行行良好，使使公司的運(yùn)運(yùn)作完全規(guī)規(guī)范化和制制度化。簡簡潔明了的的登錄界面面增強(qiáng)了系系統(tǒng)的安全全性；特別別是行政管管理子系統(tǒng)統(tǒng)中的用餐餐管理、考考勤管理和和用車管理理等功能大大大提高了了工作效率率；工作管管理子系統(tǒng)統(tǒng)的個(gè)人日日志、工作作報(bào)表和員員工考核功功能既有利利于員工提提高工作效效率，又有有利于領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對員工進(jìn)進(jìn)行全面而而準(zhǔn)確的考考核；項(xiàng)目目管理子系系統(tǒng)則對企企業(yè)核心業(yè)業(yè)務(wù)是以項(xiàng)項(xiàng)目以單位位的地產(chǎn)策策劃進(jìn)行了了規(guī)范化管管理；而特特色功能內(nèi)內(nèi)部電子郵郵件功能和和公告板功功能增進(jìn)了了員工之間間的交流與與合作，活活躍了企業(yè)業(yè)的文化氛氛圍。 六、結(jié)束語語 本文通過一一個(gè)采用WWeb技術(shù)術(shù)和C/SS結(jié)合方式式開發(fā)的中中小企業(yè)辦辦公自動化化系統(tǒng)實(shí)例例分析了中中小企業(yè)辦辦公自動化化系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。采用這這種方式既既發(fā)揮了WWeb技術(shù)