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文檔簡介
1、 .DOC資料. 工程項目綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與解決方案培訓資料作者:日期:華電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案說明書文檔號:FZSS-YZFD01編制: 陳小清審核: 鄭梅嬌審批: 蔣興釘2011年11月08日福州市順生信息技術(shù)有限公司2011All Rights Reserved TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc308515685 一、概述 PAGEREF _Toc308515685 h 4 HYPERLINK l _Toc308515686 1.1、編制目的 PAGEREF _Toc308515686 h 4 HYPERLINK l _Toc308515687 1.2、
2、主要內(nèi)容 PAGEREF _Toc308515687 h 4 HYPERLINK l _Toc308515688 1.3、致謝 PAGEREF _Toc308515688 h 4 HYPERLINK l _Toc308515689 1.4、順生公司近年完成的類似項目 PAGEREF _Toc308515689 h 5 HYPERLINK l _Toc308515690 二、總體思想 PAGEREF _Toc308515690 h 6 HYPERLINK l _Toc308515691 .1、項目背景 PAGEREF _Toc308515691 h 6 HYPERLINK l _Toc30851
3、5692 2.、系統(tǒng)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc308515692 h 7 HYPERLINK l _Toc308515693 2.、建設(shè)目標 PAGEREF _Toc308515693 h 7 HYPERLINK l _Toc308515694 2.4、總體原則 PAGEREF _Toc308515694 h 9 HYPERLINK l _Toc308515695 2.4.1、可繼承和可移植性原則 PAGEREF _Toc308515695 h 10 HYPERLINK l _Toc308515696 2.4.2、先進性原則 PAGEREF _Toc308515696 h 10 HYPER
4、LINK l _Toc308515697 2.4.3、易維護性原則 PAGEREF _Toc308515697 h 10 HYPERLINK l _Toc308515698 2.4.4、可靠性、安全性原則 PAGEREF _Toc308515698 h 10 HYPERLINK l _Toc308515699 2.4.5、可擴展性原則 PAGEREF _Toc308515699 h 11 HYPERLINK l _Toc308515700 2.4.6、開放性原則 PAGEREF _Toc308515700 h 11 HYPERLINK l _Toc308515701 三、解決方案 PAGERE
5、F _Toc308515701 h 11 HYPERLINK l _Toc308515702 3.1、平臺選型 PAGEREF _Toc308515702 h 12 HYPERLINK l _Toc308515703 3.2、首頁(基礎(chǔ)模塊) PAGEREF _Toc308515703 h 13 HYPERLINK l _Toc308515704 3.3、個人事務(wù)(基礎(chǔ)模塊) PAGEREF _Toc308515704 h 15 HYPERLINK l _Toc308515705 3.4、工作計劃管理(功能模塊) PAGEREF _Toc308515705 h 15 HYPERLINK l _
6、Toc308515706 3.6檔案管理(功能模塊) PAGEREF _Toc308515706 h 17 HYPERLINK l _Toc308515707 3.7、考勤管理 PAGEREF _Toc308515707 h 19 HYPERLINK l _Toc308515708 3.8、缺陷管理 PAGEREF _Toc308515708 h 20 HYPERLINK l _Toc308515709 3.8.1菜單設(shè)計 PAGEREF _Toc308515709 h 20 HYPERLINK l _Toc308515710 3.8.2功能介紹 PAGEREF _Toc308515710 h
7、 20 HYPERLINK l _Toc308515711 3.8.3首頁提醒設(shè)計 PAGEREF _Toc308515711 h 25 HYPERLINK l _Toc308515712 3.9、通訊錄 PAGEREF _Toc308515712 h 26 HYPERLINK l _Toc308515713 3.10、維修管理 PAGEREF _Toc308515713 h 26 HYPERLINK l _Toc308515714 3.10.1維修管理框架結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc308515714 h 26 HYPERLINK l _Toc308515715 3.10.2維修管理關(guān)系
8、圖 PAGEREF _Toc308515715 h 27 HYPERLINK l _Toc308515716 3.10.3維修管理功能介紹 PAGEREF _Toc308515716 h 27 HYPERLINK l _Toc308515717 3.11、合同管理 PAGEREF _Toc308515717 h 28 HYPERLINK l _Toc308515718 3.12、標準化建設(shè) PAGEREF _Toc308515718 h 30 HYPERLINK l _Toc308515719 3.13、安監(jiān)管理 PAGEREF _Toc308515719 h 32 HYPERLINK l _
9、Toc308515720 3.14、兩票管理 PAGEREF _Toc308515720 h 38 HYPERLINK l _Toc308515721 3.15、車輛管理 PAGEREF _Toc308515721 h 39 HYPERLINK l _Toc308515722 3.16、班組建設(shè) PAGEREF _Toc308515722 h 41 HYPERLINK l _Toc308515723 3.17、辦公用品 PAGEREF _Toc308515723 h 42 HYPERLINK l _Toc308515724 3.17.1辦公用品管理框架結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc30851
10、5724 h 42 HYPERLINK l _Toc308515725 3.17.2辦公用品管理關(guān)系圖 PAGEREF _Toc308515725 h 43 HYPERLINK l _Toc308515726 3.17.3辦公用品管理功能介紹 PAGEREF _Toc308515726 h 43 HYPERLINK l _Toc308515727 3.18、物資管理 PAGEREF _Toc308515727 h 45 HYPERLINK l _Toc308515728 3.18.1物資管理框架結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc308515728 h 45 HYPERLINK l _Toc308
11、515729 3.18.2物資管理關(guān)系圖 PAGEREF _Toc308515729 h 46 HYPERLINK l _Toc308515730 3.18.3物資管理功能介紹 PAGEREF _Toc308515730 h 46 HYPERLINK l _Toc308515731 3.19司務(wù)公開 PAGEREF _Toc308515731 h 48 HYPERLINK l _Toc308515732 3.19.1菜單設(shè)計 PAGEREF _Toc308515732 h 48 HYPERLINK l _Toc308515733 3.19.2功能介紹 PAGEREF _Toc308515733
12、 h 48 HYPERLINK l _Toc308515734 3.19.2.5流程設(shè)計醒目提示設(shè)計 PAGEREF _Toc308515734 h 50 HYPERLINK l _Toc308515735 3.19.2.6首頁提醒設(shè)計 PAGEREF _Toc308515735 h 50 HYPERLINK l _Toc308515736 3.19.2.7幫助 PAGEREF _Toc308515736 h 50 HYPERLINK l _Toc308515737 3.20費用管理 PAGEREF _Toc308515737 h 50 HYPERLINK l _Toc308515738 3.
13、20.1費用登記 PAGEREF _Toc308515738 h 50 HYPERLINK l _Toc308515739 3.21、個性化的待辦提示(集成功能) PAGEREF _Toc308515739 h 51 HYPERLINK l _Toc308515740 3.22、流程可視化配置(支持模塊) PAGEREF _Toc308515740 h 52 HYPERLINK l _Toc308515741 3.23、系統(tǒng)管理(支持模塊) PAGEREF _Toc308515741 h 52 HYPERLINK l _Toc308515742 四、進度安排 PAGEREF _Toc30851
14、5742 h 53 HYPERLINK l _Toc308515743 五、報價 PAGEREF _Toc308515743 h 54一、概述1.1、編制目的本方案是順生信息技術(shù)有限公司按公司的要求,在商討了基本需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合順生多年從事企業(yè)信息化和開發(fā)的經(jīng)驗,而為提交的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)方案。目的是使負責信息化的領(lǐng)導和專家能充分了解綜合事務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計思路和總體思想,為總體功能定義、技術(shù)平臺確定等提供幫助。1.2、主要內(nèi)容本方案主要是對綜合事務(wù)管理系統(tǒng)之工作計劃、個人事務(wù)、制度管理、檔案管理建設(shè)等提供詳細的解決方案,主要體現(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建思路,主要包括:總體思想詳細解決方案進度控制報價1
15、.3、致謝我們真誠地感謝公司給予順生信息這次深入調(diào)研學習的機會;真誠希望各位領(lǐng)導和專家對我們的解決方案提出寶貴的批評修改意見。1.4、順生公司近年完成的類似項目閩東水電開發(fā)有限公司工作計劃管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司制度管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司個人事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司請假考勤管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司合同管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司標準化管理系統(tǒng)建設(shè)。永安火電廠OA升級建設(shè)。永安西門發(fā)電有限公司生產(chǎn)管理(設(shè)備、安監(jiān)、運行、綜合事務(wù)管理系統(tǒng))建設(shè)。永安豐海水電有限公司運行管理系統(tǒng)建設(shè)。永安豐海水電有限公司設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)。福建洪口水電有限公司生產(chǎn)管
16、理(設(shè)備、運行、缺陷)建設(shè)。福建洪口水電有限公司OA系統(tǒng)(收發(fā)文、郵件、會議、計劃等)建設(shè)。福建洪口水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。古田雙口渡水電有限公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)實時系統(tǒng)建設(shè)。古田雙口渡水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。永安宏力水電有限公司設(shè)備管理、生產(chǎn)實時、歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)。福清風電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)沙縣城關(guān)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)湖南華電長沙發(fā)電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)華電高砂水電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)福建可門火電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)四川中水有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)二、總體思想.1、項目背景中國華電集團公司為提高集團公司整體的管理效能,站在整個集團公司的層面上統(tǒng)籌安排和建設(shè)了適合
17、本公司的信息化系統(tǒng),已投入使用的有集團性連網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)(OA)、數(shù)據(jù)采集和管理應(yīng)用系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMS等。但由于是站在整個集團的角度出發(fā),必然的會忽略集團中的各個個體機構(gòu)的個性需求,如OA系統(tǒng)就主要實現(xiàn)了收發(fā)文,簽報等共性較多,且需要全網(wǎng)辦公的系統(tǒng),缺少了一些本可以在OA系統(tǒng)中實現(xiàn),且很實用又有個性需求的功能模塊,這樣使用起來感覺整個辦公自動化系統(tǒng)(OA)沒那么完美,因此為補充集團性系統(tǒng)的漏點,使的OA系統(tǒng)更符合企業(yè)管理的個性化需求,經(jīng)過公司和順生信息技術(shù)公司的初步探討,決定在不破壞原有OA系統(tǒng)的前提下,對華電公司OA系統(tǒng)進行升級,保留原有OA系統(tǒng)的所有功能,增加工作計劃等功能模塊
18、,進一步提高公司的信息化水平,更好的發(fā)揮公司的管理效能。2.、系統(tǒng)現(xiàn)狀目前使用的OA系統(tǒng)是由中國華電集團統(tǒng)一部署的基于Lotus/Domino體系上的主流辦公自動化系統(tǒng),主要有收文發(fā)文、簽報、公告等模塊,公司還運行了財務(wù)管理系統(tǒng)等。2.、建設(shè)目標根據(jù)公司現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的使用情況,結(jié)合具體的應(yīng)用需求,確定這次的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標具體如下:1、升級首頁為個性化的首頁:含集成的集團OA主界面、個性的待辦提示、個人日程安排提示、個性化的應(yīng)用模塊入口管理等。2、實現(xiàn)個性的待辦提示功能:不同角色的人,所關(guān)心的系統(tǒng)和所要處理的事務(wù)各不相同,我們的個性待辦提示具有按個人意愿來設(shè)置的功能。3、新建工作計
19、劃管理模塊:主要有月計劃管理、年計劃管理和戰(zhàn)略計劃管理,是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。能將近期待辦工作自動進入到個人事務(wù)中。4、新建個人事務(wù)管理:除工作計劃外的個人日程安排,個人首頁定制管理,個人待辦定制管理,個人登陸模塊管理,自動提示等。5、新建制度管理模塊:實現(xiàn)制度的分類、樹形檢索、還有制度的廢止、修訂、更新等功能,方便制度的利用和維護。6、新建檔案管理模塊:實現(xiàn)檔案的電子化管理。按文檔、科檔、工程檔案分別管理,在文檔、科檔、工程檔案下按國家標準和企業(yè)內(nèi)部要求分類管理。有檔案類別管理、檔案樹形檢索、文件搜索、檔案借閱管理、電子檔案建設(shè)查找共享下載等功能。后臺使用東方
20、飛揚系統(tǒng)。7、新建考勤管理模塊:該模塊對公司的出差、請假、加班、銷假、外出等進行流程管理,并對考勤進行統(tǒng)計,并形成月報表。8、新建缺陷管理系統(tǒng):缺陷管理是電廠日常生產(chǎn)管理的最主要部分,缺陷管理是一個流程過程。缺陷管理主要實現(xiàn)缺陷登記、待處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗收、主管部門驗收、缺陷延時處理、延時處理審批、消缺率統(tǒng)計(按組織)、考核、缺陷查詢、生成月報表等主要功能。9、新建”通訊錄管理”模塊 :實現(xiàn)外部公共聯(lián)系人,個人聯(lián)系人管理,外部公共聯(lián)系人可以共享,系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人可以直接發(fā)郵件,所有的聯(lián)系人可以分類管理,實現(xiàn)快速查找。10、維修管理模塊功能:實現(xiàn)設(shè)備維修費用管理;設(shè)備維修頻率、維修費用
21、等信息查詢;自動生成月維修報表。11、新建合同管理模塊:主要有合同立項、合同管理、合同執(zhí)行過程、合同決算是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢統(tǒng)計。12、標準化建設(shè):主要有體系管理、設(shè)置體系編號管理、標準編寫和立項審核、編制計劃、審批、發(fā)布、歸檔是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢統(tǒng)計,打印導出功能。13、安監(jiān)管理模塊:主要實現(xiàn)對安全文件、安全制度、安全技術(shù)、安全簡報、安全分析會議紀要、安全應(yīng)急預(yù)案、月度學習的內(nèi)容、消防管理、安全培訓檔案、工器具臺帳、特種設(shè)備臺帳、違章管理等文檔的導入,安全通知書執(zhí)行情況和反饋、安全檢查完成執(zhí)行、完成情況反饋、
22、未完成情況反饋、兩措的計劃及執(zhí)行情況的反饋和未完成情況反饋等是一個完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)并且在待辦中提示。14、兩票管理模塊:主要有開票管理是一個完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)并且在待辦中提示。、兩票查詢、兩票評價、典票管理、兩票統(tǒng)計、兩票統(tǒng)計等子模塊有修改、導入、作廢等功能以便日后維護。15、車輛管理:主要有車輛信息管理、車輛維修維護申請、車輛狀態(tài)維護、駕駛員管理、調(diào)度管理、車輛安全管理是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢和統(tǒng)計。16、班組模塊:主要有班組人員管理、班組活動的類別的。對相應(yīng)的類型填寫相應(yīng)的文檔。類別可根據(jù)具體的動態(tài)產(chǎn)生。可以修改、刪除等操作方便日后維
23、護。17、辦公用品管理模塊功能:實現(xiàn)辦公用品出庫、入庫、缺貨提示等庫存管理;辦公用品領(lǐng)用和采購管理;自動生成月出庫報表、月入庫報表。 18、物資管理模塊功能:實現(xiàn)物資出庫、入庫等庫存管理;物資領(lǐng)用和采購管理;自動生成月出庫和月入庫報表。2.4、總體原則在綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中我們將從的實際情況出發(fā),實事求是,力爭在一定的投資能力上達到技術(shù)的先進性,在軟件的設(shè)計上充分考慮到今后系統(tǒng)運行管理費用的經(jīng)濟性和數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。2.4.1、可繼承和可移植性原則系統(tǒng)功能應(yīng)當能夠為未來的應(yīng)用系統(tǒng)所繼承,特別是在單點認證登陸上,用戶可以將未來新的應(yīng)用系統(tǒng)集成進來。用戶端統(tǒng)一采用瀏覽器的方式。2.4.
24、2、先進性原則系統(tǒng)選用符合國際標準規(guī)范的具有國際領(lǐng)先水平的IBM公司主流軟件支撐平臺和開發(fā)平臺Lotus Domino ,應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,加強應(yīng)用開發(fā)、以應(yīng)用引導智能化建設(shè)。充分利用系統(tǒng)的功能,采用先進的軟件開發(fā)技術(shù),開發(fā)實用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。同時,軟件的成熟性也是軟件設(shè)計的重要原則,采用有良好市場客戶經(jīng)驗的辦公軟件,使軟件能安全、穩(wěn)定的運行。2.4.3、易維護性原則整個系統(tǒng)的關(guān)鍵性應(yīng)用平臺統(tǒng)一,前端應(yīng)用平臺統(tǒng)一,保證系統(tǒng)的最低維護工作。2.4.4、可靠性、安全性原則在總體方案中的硬件方案和軟件方案中,對軟件系統(tǒng)中的關(guān)鍵性應(yīng)用軟件的硬件設(shè)備采用高容錯性配置;對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問,利用
25、安全套層(SSL)機制保證足夠的訪問安全性。2.4.5、可擴展性原則在軟件的設(shè)計過程中,可擴展性及可伸縮性是系統(tǒng)設(shè)計的一個重要原則,一方面軟件應(yīng)能適應(yīng)當今計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,同時也要滿足用戶需求的發(fā)展以及系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的發(fā)展,使系統(tǒng)具有良好的擴展性。為系統(tǒng)留足充分的接口,接口數(shù)據(jù)盡量統(tǒng)一考慮,使得系統(tǒng)可以與其它應(yīng)用系統(tǒng)進行方便的連接。2.4.6、開放性原則對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提供開放性標準接口,保證應(yīng)用系統(tǒng)的擴展余地和二次開發(fā)的伸縮性;同時,提供整個應(yīng)用系統(tǒng)在保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可繼承和重用的前提下的升級、更新的可能。三、解決方案我們在對綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,我們整體思路如下:數(shù)據(jù)倉庫Lotus Do
26、mino6.0 綜合信息平臺工作計劃管理信息系統(tǒng)Web 瀏覽器(用戶)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)接口引擎?zhèn)€人事務(wù)制度管理檔案管理安監(jiān)管理考勤管理合同管理標準化建設(shè)首頁個人事務(wù)系統(tǒng)管理流程管理3.1、平臺選型Domino是一個開放的系統(tǒng),它是基于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和協(xié)議之上的應(yīng)用軟件和開發(fā)平臺,因此,Domino作為一個應(yīng)用軟件是開放的。Domino同時支持各種操作系統(tǒng)及標準網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。Lotus Domino/Notes 結(jié)合了企業(yè)級電子郵件、分布式文檔數(shù)據(jù)庫與快速應(yīng)用開發(fā)等三位一體的強大技術(shù),全面集成 Internet技術(shù),不僅為用戶提供了方便易用、功能完善的郵件處理系統(tǒng),而且在網(wǎng)絡(luò)資源管理和在網(wǎng)絡(luò)上共享和轉(zhuǎn)換各
27、類應(yīng)用系統(tǒng)的信息等方面提供了安全、可靠和強有力的工具,其強大的工作流軟件開發(fā)環(huán)境,可以幫助用戶建立面向網(wǎng)絡(luò)和客戶機調(diào)試器結(jié)構(gòu)體系的企業(yè)級應(yīng)用解決方案,成為用戶構(gòu)建出功能強大的、可靠的、適應(yīng)性強的電子郵件基礎(chǔ)設(shè)施??煽啃? Domino郵件傳遞服務(wù)采用/結(jié)構(gòu),具有可靠的可監(jiān)控性、可管理性。高效率: Domino 服務(wù)器提供多線程路由,支持SMP,支持數(shù)千個用戶同時訪問,能夠滿足大型企業(yè)的應(yīng)用和管理需求。支持多種客戶機包括基于MAPI和POP3協(xié)議的郵件客戶機、Web瀏覽器和Notes客戶機。 與Internet緊密的集成支持所有主流的Web協(xié)議,使Domino成為世界上第一個交互式Web應(yīng)用服務(wù)
28、器和 Web應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。由于Domino在工作流和文檔處理方面有著別的平臺無法比擬的優(yōu)越性,政府部門及其下屬單位都選擇了Lotus Domino做為辦公服務(wù)系統(tǒng)的軟件平臺,且根據(jù)國內(nèi)多個單位MIS系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗,我們也選擇Lotus Domino 6.0作為綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺。3.2、首頁(基礎(chǔ)模塊)首頁系統(tǒng)是信息應(yīng)用系統(tǒng)面向領(lǐng)導和具體工作人員的窗口,系統(tǒng)正常運行后,所有集成在內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳遞信息都由首頁系統(tǒng)來進行導航。辦公人員只要打開集成首頁,所有工作任務(wù)便一目了然,任務(wù)的輕重緩急也都明確標注。1、應(yīng)用系統(tǒng)入口收發(fā)文系統(tǒng)入口 簽報入口 個人郵件入口 工作計劃入口 制度管理
29、入口 檔案管理入口 個人事務(wù)管理入口 其它華電OA系統(tǒng)可管理的入口2、待辦提示及入口界面(點擊待辦直接進入) 計劃待辦(待批、待審、待辦)信息 制度待辦(待批、待審)信息 檔案待辦 個人郵件待辦 收發(fā)文待讀、待批信息 簽報待辦信息 其它有集成待辦的系統(tǒng)的待辦界面3、個人事務(wù)界面 個人時間安排 個人會議安排等4、華電OA菜單界面 華電OA左菜單等 3.3、個人事務(wù)(基礎(chǔ)模塊)個人事務(wù)模塊主要有:A個人個性首頁管理:應(yīng)用模塊順序和顯示設(shè)置。 個性待辦提示設(shè)置。個性單點登陸設(shè)置。 首頁其他設(shè)定B個人日程安排:可以為自己安排每天的工作,和重要事務(wù)處理,也可以提別人安排日程。C其他一些個性管理需求的功能
30、實現(xiàn): 個人計事本。 名片管理。D未完成工作計劃提示:將近期未完成工作計劃提示在個人事務(wù)中。3.4、工作計劃管理(功能模塊)月工作計劃閉環(huán)管理:計劃制定(新建月工作計劃,獲取上月未完成工作進入新計劃)。計劃審批(按流程管理定義的審批流程,分部門逐步審批)。審批意見記錄。審批完結(jié),計劃定稿,填報部門不能修改計劃。完成情況填寫(由創(chuàng)建人填寫)未完成原因填報計劃監(jiān)督填意見(由計劃主管填寫和修改)工作計劃沒有完成做成,經(jīng)許可自動結(jié)轉(zhuǎn)下月工作計劃。近期工作計劃在個人事務(wù)中提示。月計劃完成進度情況匯總。月資金預(yù)算(申請、審批、完成情況、監(jiān)督等)周工作計劃管理。年度計劃管理(體現(xiàn)季度目標)。戰(zhàn)略規(guī)劃管理表單
31、3.5、制度管理(功能模塊)制度類別管理功能:由制度管理員增加修改刪除,在增加時自動形成所選的上級分類下的新序號。制度類別的一級編號:1.集團公司制度,編號為:HDJT;2.福建公司制度,編號為:FJGS;3.本公司制度,編號為:FQFD。制度類別的二級編號:可按部門(待定)分類,如“生技部”的編號為:SCJSB。制度類別的三級編號:按具體功能(待定)分類,如“設(shè)備管理制度”的編號為:001。例:FQFD/SCJSB/001,此編碼為本公司的生技部門中的設(shè)備管理制度。涉及表單:編號、分類名稱、上級編號、上級分類名稱。制度發(fā)布管理功能:由制度管理增加修改刪除,具有所有制度信息的填寫框,制度內(nèi)容填
32、寫框,制度附件框??稍黾又挥袠祟}內(nèi)容為空的制度以供查詢,由生效時間和制度狀態(tài)控制是否顯示在“制度列表”中。涉及表單:分類號,分類標題,制度標題,制度內(nèi)容(可以為空),附件,制度信息(發(fā)布時間,制定部門,生效時間,修訂日,修訂原因,制度類別,制度來源、制度狀態(tài)(待發(fā)布、無效、有效),說明備注,已閱人員名單。制度查詢功能:提供組合查詢功能,由制度分類、制度標題、制度內(nèi)容、發(fā)布時間等組合,可搜索制度具體內(nèi)容(包括無效制度)。制度列表視圖:以制度分類號順序排列,點擊制度標題可查看具體內(nèi)容,如是無效制度則不顯示在列表中,如是待發(fā)布制度,則無查看鏈接。3.6檔案管理(功能模塊)檔案系統(tǒng)管理 系統(tǒng)設(shè)置 分類
33、庫維護(文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、圖書資料、工程檔案、基建檔案) 主題詞維護管理(主題庫維護)檔案管理檔案庫管理 檔案著錄 批量上傳掃描 檔案統(tǒng)計 檔案編研立卷管理 文件立卷預(yù)歸檔管理 文件登記 文件保管 文件統(tǒng)計 文件利用 注銷整理 文件打印 批量掃描上傳 批量掛接工程檔案管理工程檔案分類編碼管理工程檔案創(chuàng)建工程檔案分類檢索3.7、考勤管理1.出差申請:填寫出差申請,按流程逐步審批。2.加班申請:填寫加班申請,按流程審批。3.請假申請:由員工填寫請假單,按設(shè)置的流程申請審批。4.考勤匯總表(個人考勤個人考勤匯總部門考勤員匯總部門領(lǐng)導審核公司考勤員匯總公司領(lǐng)導審核)。5
34、.個人的考勤情況查詢(按月和按年加班天數(shù)、補休天數(shù)、出差天數(shù)、請假天數(shù)、出勤天數(shù)、出勤率等)。月、季度、年度考勤統(tǒng)計管理。6.員工工作崗位變動管理,崗位和部門變化后,部門查詢和部門統(tǒng)計變更管理(之前記錄能否查找,最好能夠查找,因為他們年終總結(jié)所有人員都要進行年度考勤匯總)。7.補休管理:按流程審批。8.加班、調(diào)休、加班費管理:加班天可以調(diào)修,也可發(fā)加班費,但不能重復。9.考勤統(tǒng)計查詢:具有考勤管理權(quán)限的用戶才有這個功能統(tǒng)計生成:相關(guān)管理員點擊這個命令可以生成這個月人員的具體的考勤記錄。統(tǒng)計查詢:相關(guān)權(quán)限的人員可以看到他權(quán)限范圍內(nèi)的人員考勤記錄。部門可以看到看到部門人員的考勤記錄。公司考勤員可以
35、看到每個部門的人員考勤記錄。3.8、缺陷管理缺陷管理是電廠日常生產(chǎn)管理的最主要部分,缺陷管理是一個流程過程。缺陷生命期分為發(fā)現(xiàn)與確認、缺陷處理、缺陷歸檔、分析考核四個階段。缺陷管理管理系統(tǒng)對缺陷進行閉環(huán)管理,主要實現(xiàn)缺陷登記、待處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗收、主管部門驗收、缺陷延時處理、延時處理審批、消缺率統(tǒng)計(按組織)、考核、缺陷查詢、生成月報表等主要功能。3.8.1菜單設(shè)計缺陷管理(有權(quán)限限制)缺陷登記缺陷處理缺陷評價(有權(quán)限限制)缺陷月報表(有權(quán)限限制)查詢?nèi)毕萦涗洸樵冊聢蟊聿樵?.8.2功能介紹3.8.2.1缺陷管理功能缺陷的登記、處理流程管理??刹僮魅藛T:生計部、公司領(lǐng)導、本部門人
36、員。顏色綠色:待處理或未處理;紅色:延時處理。缺陷登記流程:流程結(jié)束后,在缺陷處理中產(chǎn)生一條待處理記錄,繼續(xù)處理流程。缺陷處理流程:此流程的“處理”環(huán)節(jié)中,設(shè)備主人可填寫延期處理申請。值長確認缺陷處理完成后,歸檔。編碼登記時自動生成編碼,編碼具有唯一性,編碼規(guī)則如下:缺陷的按緊迫性分為一類、二類、三類、四類和其他共五類。一類缺陷系指主設(shè)備(水輪機、發(fā)電機、變壓器、開關(guān))和重要的控制設(shè)備(監(jiān)控系統(tǒng)、保護裝置等)發(fā)生故障,直接危及設(shè)備重大損壞或設(shè)備的正常運行,必須立即進行消缺處理的缺陷;二類缺陷系指危及設(shè)備正常運行或可能造成設(shè)備損壞的缺陷,必須在24小時內(nèi)處理完畢;三類缺陷系指設(shè)備出現(xiàn)一般性故障或
37、影響設(shè)備重要參數(shù)的讀取與監(jiān)視的缺陷;四類缺陷系指對設(shè)備運行影響不大的缺陷;其他缺陷系指不影響設(shè)備運行,但影響生產(chǎn)區(qū)域文明、衛(wèi)生的缺陷。3.8.2.2缺陷評價生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導,對每一條缺陷能隨時進行技術(shù)、安全、質(zhì)量進度等方面的評價、督促??赏ㄟ^缺陷編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時間進行搜索,并對缺陷進行評價、督促??刹僮魅藛T:生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導3.8.2.3缺陷月報表每月1日00:00時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生月缺陷統(tǒng)計報表、月缺陷明細報表、月缺陷考核報表。編碼月缺陷統(tǒng)計報表:編碼規(guī)為“QXTJ”+“時間”,如QXTJ 200903(即2009年3月缺陷統(tǒng)計報表)。
38、月缺陷明細報表:編碼規(guī)為“QXMX”+“時間”,如QXMX 200903(即2009年3月缺陷明細報表)。月缺陷考核報表:編碼規(guī)為“QXKH”+“時間”,如QXKH 200903(即2009年3月缺陷考核報表)。月缺陷統(tǒng)計報表內(nèi)容當月發(fā)現(xiàn)缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù);2、主設(shè)備、輔助設(shè)備的缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù);3、各專業(yè)設(shè)備的缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù);4、月消缺率、及時率統(tǒng)計。統(tǒng)計報表按專業(yè)統(tǒng)計缺陷。月缺陷明細報表內(nèi)容1、本月已處理主設(shè)備缺陷;2、本月已處理輔助設(shè)備缺陷;3、本月遺留主設(shè)備缺陷;4、本月遺留輔助設(shè)備缺陷。涉及表單:缺陷當前狀態(tài)、發(fā)
39、現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時間、缺陷現(xiàn)象、確認人、確認時間、消缺人、消缺時間、處理情況、消缺后狀態(tài)、協(xié)調(diào)人、協(xié)調(diào)時間、協(xié)調(diào)情況、最終消缺人、最終消缺時間、最終處理情況。月缺陷考核報表內(nèi)容缺陷消缺情況;2、缺陷消缺及時與不及時;3、缺陷消缺率(按設(shè)備類別統(tǒng)計);4、缺陷及時率(按設(shè)備類別統(tǒng)計)。缺陷月報表流程流程結(jié)束后生成“月缺陷總報表”,歸檔。所有報表支持打印功能??己藰藴室?guī)定:一類缺陷必須在發(fā)現(xiàn)缺陷后,立即通知相關(guān)處理部門。二類缺陷必須在確認發(fā)現(xiàn)后,24小時內(nèi)進行消缺;三類缺陷須在確認發(fā)現(xiàn)后,48小時內(nèi)進行消缺;四類缺陷須在半個月內(nèi)進行消缺;其他缺陷在一個月內(nèi)必須消除。未按“規(guī)定”時間處理的缺陷即定為“不及
40、時處理的缺陷“,該條缺陷以顏色區(qū)分突出,并將其處理流程情況列入考核信息表。一、消缺率(當月當年)消缺率=(當月當年)已完成處理的缺陷總數(shù)(當月當年)缺陷總數(shù)100%附:對“申請延期處理的缺陷”(如待備品)的統(tǒng)計:(1)消缺率:該條缺陷當月應(yīng)按“未處理”統(tǒng)計;(2)如當月有處理完成以前遺留的缺陷(如備品到貨,已更換備品),該條缺陷不計入“當月已處理缺陷總數(shù)”。二、及時與不及時的判定:“確認發(fā)現(xiàn)缺陷的時間消缺人填寫缺陷處理意見(含已處理或申請延期處理)的時間”,該時間如符合分“類別”按“規(guī)定”的時間完成,即定為“及時”,否則定為“不及時”。三、及時率(當月當年)及時率=(當月當年)及時進行處理的缺
41、陷總數(shù)(當月當年)缺陷總數(shù)100%附:“及時進行處理的缺陷總數(shù)”:含已處理及申請延期處理的缺陷3.8.2.4查詢?nèi)毕萦涗洸樵兛赏ㄟ^缺陷設(shè)備名稱、編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時間進行查詢?nèi)毕萦涗?,包括“已處理”、“待備品”、“待停役”、“待小修”、“待大修”和其他所有的缺陷。月報表查詢可按時間對“月缺陷總報表”進行查詢。3.8.3首頁提醒設(shè)計到每個節(jié)點,相應(yīng)的負責人頁面能自動顯示待其處理事宜;班值長、部門專責、部門領(lǐng)導應(yīng)頁面能自動顯示該部門未處理遺留缺陷;生技部專責頁面能自動顯示公司各部門該專業(yè)的未處理遺留缺陷;生技部部門領(lǐng)導、安監(jiān)部領(lǐng)導、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導頁面能自動顯示公司各部門未處理遺留缺陷。所有
42、待辦提示在首頁顯示,無缺陷待辦時自動隱藏。3.9、通訊錄提供一個便捷、全面的通訊錄登記查詢以及消息發(fā)送系統(tǒng)。通訊錄中可以根據(jù)自己的要求進行分類,可分為公共通訊錄、私人通訊錄以及系統(tǒng)通訊錄。通訊錄還可以按自己的要求進行群組設(shè)置,可以實現(xiàn)最快的組成員發(fā)送通訊錄也是一個應(yīng)用的平臺,在通訊錄中可以自行選擇一人或多人或一個群組進行郵件發(fā)送以及信息傳遞,如果配置短信貓,更可以對選擇的有手機號碼的成員進行短信發(fā)送。另外,通訊錄也是配置系統(tǒng)發(fā)送選項(各模塊流程中的發(fā)送以及電子郵件發(fā)送)中群組的通道。3.10、維修管理維修管理對所有設(shè)備進行維修臺帳管理,該模塊包括設(shè)備基本資料、維修申請、自動生成月維修統(tǒng)計表、維
43、修費用、頻率等記錄查詢功能。3.10.1維修管理框架結(jié)構(gòu)圖維修管理框架結(jié)構(gòu)圖3.10.2維修管理關(guān)系圖維修管理關(guān)系圖3.10.3維修管理功能介紹3.10.3.1設(shè)備管理設(shè)備基本資料管理:設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號、設(shè)備功能等信息。3.10.3.2維修申請維修是企業(yè)正常運行中非常重要的一個環(huán)節(jié),為規(guī)范公司設(shè)備的維修管理,提高設(shè)備維修的透明度,特制定如下維修流程:3.10.3.3月報表每月1日00:00時,自動生成上個月的維修報表,記錄編號規(guī)則SBWX200903(即2009年3月記錄)。3.10.3.4查詢統(tǒng)計按時間、設(shè)備類型、設(shè)備名稱、設(shè)備編號等查詢設(shè)備維修記錄。統(tǒng)計設(shè)備的維修次數(shù)
44、和維修費用,并按費用或次數(shù)排列統(tǒng)計表。3.11、合同管理合同管理是一個系統(tǒng)工程,包括供應(yīng)商分類、合同起草、合同談判和合同執(zhí)行。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在微機中能及時簽訂跟蹤執(zhí)行過程。合同管理合同分類查詢統(tǒng)計匯總合同會簽合同執(zhí)行過程合同管理主要要實現(xiàn)的功能有:1.合同會簽管理:全面解決合同擬定申請、合同變更、采購申請等項目業(yè)務(wù)審批和日常行政審批。支持合
45、同起草、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的審批全過程管理。 起草合同:責任部門起草,起草不同類型的合同會簽單。經(jīng)辦人合同的簽訂、履行及全程監(jiān)控。簽訂前要先審查對方單位的合同主體資格及資信。部門責任人審查合同的整體內(nèi)容,審查合同是否對公司的發(fā)展有利等審查內(nèi)容。合同分類:每種業(yè)務(wù)性質(zhì)的合同對應(yīng)了一種合同類型,支持無限級分層,滿足您的多種需要。 會簽合同: = 1 * GB3 合同起草并經(jīng)過部門審核后,合同要經(jīng)過審查員監(jiān)審,包括合同合法性、嚴密性和可行性。在根據(jù)自定義的流程逐級審批,領(lǐng)導經(jīng)過核實簽字蓋章后由相關(guān)部門授權(quán)相關(guān)部門人員執(zhí)行。若有審查與合同不符合方可駁回到起草人手中。在合同流轉(zhuǎn)過程嚴格按照合同內(nèi)
46、容核實。以免照成不必要的損失。提高工作效率。 = 2 * GB3 會簽過程中的不同級別的合同按相應(yīng)的流程審批。每個角色每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的職責和操作,負相應(yīng)的責任。權(quán)限分明、工作分配嚴謹。2.合同執(zhí)行過程:項目跟蹤、項目驗收、項目付款等具體事項 項目跟蹤子系統(tǒng)將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關(guān)注的項目信息匯集生成項目報告,便于項目高層領(lǐng)導和管理人員掌握項目總體信息,它將項目在時間、資源、費用和成本方面的實際狀況與計劃進行對比,以發(fā)現(xiàn)計劃與實際之間的偏差,它是項目控制的基礎(chǔ)。 項目驗收根據(jù)項目符合需求的情況下填寫驗收單等相關(guān)工作 合同支付:合同生效后款項應(yīng)收和應(yīng)付的款項金額和記錄。3.合同相應(yīng)的管理
47、:管理原件和合同相應(yīng)的導出等。 合同原件管理查詢:有權(quán)限的人可以為該合同添加附件(word, Excel TXT WAR PDF等常規(guī)的文件格式);查詢相應(yīng)的原件文檔. 合同導出:可以導出合同管理的電子文檔形式。4.合同查詢、分析、統(tǒng)計匯總 合同統(tǒng)計、分析匯總:系統(tǒng)提供了按時間段對某一類合同或?qū)δ骋粋€部門的合同進行統(tǒng)計的功能。 制訂項目總體的資金投入和使用計劃 關(guān)聯(lián)合同管理,動態(tài)生成資金收支計劃。 資金報表全面反映項目財務(wù)狀況。 總體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)報告 計劃與實際工作的對比分析 項目進度、項目費用分析 合同查詢:為了日常合同信息檢索的需要,提供了豐富的條件可供檢索,可按合同編號、合同名稱、合同類型
48、、承辦單位等。 分類管理項目文檔資料,保存資料原始信息。 快速檢索文檔,記錄借閱信息。 嚴格的授權(quán)機制,保證文件安全保密 3.12、標準化建設(shè)標準體系是企業(yè)內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。企業(yè)標準體系系列標準為企業(yè)的工作、技術(shù)、法律規(guī)章和管理活動等全過程提供了全面、系統(tǒng)的標準化管理的指導和要求,運用這些標準,可以幫助企業(yè)建立和實施一套適合企業(yè)需要的,持續(xù)有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一的企業(yè)標準體系。企業(yè)為實現(xiàn)確定的目標,將其工作、技術(shù)、法律規(guī)章和管理等全過程需要實施的標準,運用系統(tǒng)管理的原理和方法將相互關(guān)聯(lián)、相互作用的標準化要素加以識別,制定標準,建立標準體系并進行系統(tǒng)管理,有利于發(fā)揮標準化的系統(tǒng)效
49、應(yīng),有助于企業(yè)提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。企業(yè)標準化信息管理旨在改善目前企業(yè)標準化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時、標準化信息不能有效共享的現(xiàn)狀,適應(yīng)日益迫切的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計、制造的需求,提高標準化工作的效率、加強標準化對企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用,充分發(fā)揮標準化在現(xiàn)代制造企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用。標準建設(shè)體系主要要實現(xiàn)的功能有:1、體系管理:企業(yè)標準體系的建立和實施必須緊密圍繞實現(xiàn)企業(yè)的總方針總目標的要求。標準體系管理模塊用來管理企業(yè)內(nèi)部的標準體系,包括綜合標準體系和型號專用標準體系。 = 1 * GB3 具體功能有:標準體系結(jié)構(gòu)管理、標準體系明細管理、設(shè)置體系編號規(guī)
50、則。根據(jù)相關(guān)的標準體系各層次下的相關(guān)體系的文件內(nèi)容進行查看。 = 2 * GB3 標準化法律法規(guī):用于管理國家有關(guān)的標準化法律法規(guī)、行業(yè)方面的法律法規(guī)等內(nèi)容,并為系統(tǒng)的用戶提供查詢?yōu)g覽服務(wù)。 = 3 * GB3 標準化知識:用于標準化知識的上傳與發(fā)布,并為用戶提供查詢和瀏覽功能,從而開辟一條學習準化知識的網(wǎng)上通道。 = 4 * GB3 型號文件體系管理:型號采用標準目錄管理實現(xiàn)型號采用總目錄管理、型號采、用材料管理、采用標準件管理、采用通用件管理、采用元器件管理等2、標準編寫和審批:標準編寫包括行業(yè)標準編寫和企業(yè)標準編制。 = 1 * GB3 可分流程發(fā)布和直接發(fā)布。 = 2 * GB3 用來
51、管理標準從申請立項到標準發(fā)布整個過程信息,包括:立項評審、編制計劃、編制標準草案、標準草案征求意見、編制標準送審稿、審查、編制標準報批稿、審批、發(fā)布、歸檔。根據(jù)相關(guān)類型歸檔。3、培訓情況:標準化工作的一個重要任務(wù)就是貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)標準化的法律、法規(guī)、方針政策,實施各級標準對管理人員和專業(yè)人員進行培訓,直觀的了解企業(yè)標準體系全貌,增強了執(zhí)行標準的力度。現(xiàn)在,企業(yè)標準已經(jīng)深入人心,不論生產(chǎn)技術(shù)人員或者管理人員,遇到屬于標準化范圍問題,首先上網(wǎng)查標準,當情況變化時,首先也是修訂標準。4、條件查詢:根據(jù)相關(guān)具體的條件查詢相應(yīng)的標準文件。5、標準化信息:企業(yè)相關(guān)管理的方法和策略。6、標準統(tǒng)計:提
52、供數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能、分項統(tǒng)計。7、報表的打印和導出:提供數(shù)據(jù)查詢后的報表打印和EXCEL導出功能。3.13、安監(jiān)管理安監(jiān)管理是電廠生產(chǎn)過程中安全監(jiān)察,按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。安監(jiān)管理為企業(yè)減少安全隱患,增強企業(yè)的安全系數(shù)。企業(yè)為實現(xiàn)在生產(chǎn)過程中,對工作人員進行一定的學習、培訓在生產(chǎn)過程中的安全內(nèi)容,上級公司或者本公司發(fā)達的安全文件、技術(shù)、制度、分析會議紀要等安全相關(guān)的要求。各種設(shè)備臺帳的管理,安全檢查、通知書、兩措的管理等與企業(yè)的規(guī)定的流程環(huán)節(jié)來實現(xiàn)嚴謹閉環(huán)的審核。有助于企業(yè)提高安全生產(chǎn)的目的。安監(jiān)管理,提高企業(yè)工作的效率、加強標準化對企業(yè)的安全生產(chǎn)過程的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用,充分展現(xiàn)
53、安全管理在現(xiàn)代電力企業(yè)中起到的監(jiān)督作用和管理的作用。安監(jiān)管理主要實現(xiàn)的功能有:1、安全文件、安全制度、安全技術(shù)、安全簡報、安全分析會議紀要、消防文件等子模塊系統(tǒng)有權(quán)限的導入文件,方便操作、管理和查詢。具體功能有: = 1 * GB3 管理子模塊:具有管理權(quán)限的工作人員導入各種分類的文件,根據(jù)一份正文導入多附件的文件,動態(tài)的選擇導入更具靈活性??蓜h除、查詢、發(fā)布。 = 2 * GB3 查詢子模塊:具有擁有安監(jiān)管理模塊的用戶都能查詢所有的相關(guān)文件,但是沒有權(quán)限導入和一些相關(guān)的操作。2、月度學習內(nèi)容:每個月安全學習內(nèi)容的導入。具體功能有: = 1 * GB3 管理:導入每個月學習的內(nèi)容和根據(jù)相關(guān)的學
54、習內(nèi)容導入相關(guān)的文檔。 = 2 * GB3 查詢:根據(jù)相應(yīng)的查詢條件快速查詢相關(guān)的月度學習內(nèi)容。3、安全應(yīng)預(yù)案:企業(yè)生產(chǎn)過程保障生產(chǎn)經(jīng)營安全、保障員工的健康和安全等一些相關(guān)預(yù)案。具體功能有: = 1 * GB3 管理:分三個子模塊:應(yīng)急預(yù)案、演練計劃、演練總結(jié)。相關(guān)權(quán)限的工作人員進入系統(tǒng)在相應(yīng)子模塊分類中導入相關(guān)的文件。同時可做相關(guān)的調(diào)整和改動。 = 2 * GB3 查詢:根據(jù)相應(yīng)的查詢條件快速查詢相關(guān)的相應(yīng)子模塊中的文件。4、消防管理:消防管理包括對消防器材和消防文件的管理來達到安全管理,預(yù)防器材的不足而沒及時添加,導入相關(guān)的文件制度。達到消防安全。具體功能有: = 1 * GB3 消防器材
55、:消防器材的管理有管理權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)后,去增加填寫相關(guān)的器材。記錄相關(guān)的品名、位置和相關(guān)的負責人、有效時間等具體的內(nèi)容。 = 2 * GB3 器材臺帳查詢:查詢在器材臺帳中所有的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)相應(yīng)的查詢條件快速查詢相應(yīng)的消防器材。5、安全通知書:安全整改通知書和反饋單,通知相應(yīng)的部門需要安全整改的內(nèi)容以便整改內(nèi)容。根據(jù)整改的情況在執(zhí)行填寫反饋單。根據(jù)具體企業(yè)的相關(guān)流程。分工、責任明確以達到閉環(huán)的操作。安全通知書具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)安全整改通知書:根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)通知書。分條目的進行填寫。進行填寫意見。實現(xiàn)總體和條目的管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢各
56、通知書的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況。是否接受通知是否實行相關(guān)的整改都能快速的檢索出來。安全通知書反饋單具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)安全整改反饋單:根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)通知書反饋單。針對相應(yīng)的整改通知書填寫相應(yīng)條目的反饋單。進行填寫意見。實現(xiàn)總體和條目的管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢各通知書反饋單的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況??焖俚臋z索出來。6、安全檢查:根據(jù)安全檢查工作,對相應(yīng)的工作看是否到位,一切以安全生產(chǎn),人生安全為宗旨。具體的有安全檢查文件的導入。根據(jù)相關(guān)的流程流轉(zhuǎn)安全檢查的整改完成情況反饋,和安全檢查整改的未完成情況反饋。安全檢查計劃具體功能有: = 1 * GB
57、3 管理:分三個子模塊按分類導入相應(yīng)的檢查計劃及總結(jié)。根據(jù)相應(yīng)的安全計劃導入相應(yīng)的安全總結(jié)。分公司安全、部門和班組來實現(xiàn)權(quán)限的分配。 = 2 * GB3 查詢:查詢各分類中相應(yīng)的安全檢查計劃及總結(jié)。安全檢查計劃完成情況具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)安全檢查計劃:根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)安全檢查計劃書。分條目的進行填寫。進行填寫意見。實現(xiàn)總體和條目的管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢各檢查計劃的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況。是否接受安全檢查計劃是否實行相關(guān)的整改都能快速的檢索出來。安全檢查計劃完成情況反饋單具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)安全反饋單:根據(jù)各企業(yè)具體的流程填
58、寫流轉(zhuǎn)安全檢查計劃完成情況反饋單。針對相應(yīng)的安全檢查計劃完成情況反饋填寫相應(yīng)條目的反饋單。進行填寫意見。實現(xiàn)總體和條目的管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢各安全檢查計劃反饋單的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況??焖俚臋z索出來。7、兩措管理:兩措又分安措和反措根據(jù)相關(guān)年份進行填寫兩措計劃表、完成計劃的反饋與未完成計劃的反饋來達到具體的計劃實施目的。安措計劃具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)安措計劃:按具體的相關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)的安措計劃??膳康膶徍嘶蛘叻肿禹椖縼韺徍?,靈活的實現(xiàn)對相應(yīng)的計劃管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢按條件的安措計劃流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況。快速的檢索出來。反措計劃
59、具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)反措計劃:按具體的相關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)的反措計劃??膳康膶徍嘶蛘叻肿禹椖縼韺徍耍`活的實現(xiàn)對相應(yīng)的計劃管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢按條件的反措計劃流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況??焖俚臋z索出來。兩措完成情況反饋具體功能有: = 1 * GB3 填寫流轉(zhuǎn)兩措完成情況反饋:按具體的相關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)的兩措完成情況反饋??膳康膶徍嘶蛘叻肿禹椖縼韺徍?,靈活的實現(xiàn)對相應(yīng)的計劃管理。 = 2 * GB3 查詢:查詢按條件的兩措完成情況反饋。流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和具體的情況??焖俚臋z索出來。8、工器具臺帳:顯示具體的工器具內(nèi)容和完善工器具的內(nèi)容。具體功能有: =
60、1 * GB3 臺帳的管理:具有管理權(quán)限的工作人員導入每個相關(guān)的工器具臺帳,可刪除、查詢、發(fā)布。記錄每次每個工器具的相關(guān)實驗和自檢記錄。 = 2 * GB3 查詢工器具臺帳:具有擁有安監(jiān)管理模塊的用戶都能查詢所有的工器具,但是沒有權(quán)限導入和一些相關(guān)的操作。8、特種設(shè)備臺帳:顯示具體的特種設(shè)備臺帳內(nèi)容和完善特種設(shè)備的內(nèi)容。具體功能有: = 1 * GB3 特種設(shè)備臺帳的管理:具有管理權(quán)限的工作人員導入每個相關(guān)的特種設(shè)備臺帳,??蓜h除、查詢、發(fā)布。記錄每次每個特種設(shè)備臺帳的相關(guān)實驗和自檢記錄。 = 2 * GB3 查詢特種設(shè)備臺帳:具有擁有安監(jiān)管理模塊的用戶都能查詢所有的特種設(shè)備,但是沒有權(quán)限導入
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