宜興現(xiàn)代生活廣場兒童城開業(yè)慶典專題策劃執(zhí)行專題方案_第1頁
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文檔簡介

1、小朋友城開業(yè)慶典籌劃執(zhí)行方案目錄一、活動目的二、活動主題三、活動地點、時間四、開業(yè)活動方略五、各部門籌辦工作六、活動預算七、附件活動目的為了配合現(xiàn)代生活廣場小朋友城日勺開業(yè),擬舉辦隆重小朋友城開業(yè)慶典,務 求制造出轟動全城日勺社會效應。一是通過多媒體宣傳讓宜興絕大多數(shù)人都懂得我 們小朋友城開業(yè)了,并且來我們小朋友城,體驗我們勺小朋友城,制造買“小朋 友購玩學吃到現(xiàn)代生活廣場”輿論導向。二是借開業(yè)體驗活動,宣傳我們勺小朋 友城,發(fā)放優(yōu)惠券、嬰幼小朋友成長卡,積累小朋友城客戶,使初次新客戶,成 為長期客戶,會員。二、活動主題8月21日小朋友城榮耀開業(yè)三、活動地點、時間地點:現(xiàn)代生活廣場時間:8月2

2、1日四、開業(yè)活動方略4.1、通過多媒體組合集中式投放,向消費者傳達小朋友城開業(yè)信息,吸引消費者前來體驗消費。小朋友城開業(yè)推廣籌劃多媒體組合集中推廣電視臺流動字幕晚上黃金時段十大熱門頻道流動字幕半個月10000宣傳片宜興新聞頻道宣傳片,10天25000天氣預報廣告宜興新聞晚7點天氣預報靜畫廣告0報紙宜興日報半版(31.5 X 24cm)8000早晚信息報頭版中通1/2版(15X15cm)2500其她媒體短信宜興本地10萬條5000促銷宣傳單A3,150G啞粉紙(暫定10000份)6000鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳車租車并車輛廣告架,3輛,2天(暫定)9000流動自行車8輛自行車,4天時間3000社區(qū)樓道廣告100

3、0塊,社區(qū)需進 步擬定0戶外廣告電子屏開業(yè)前后半個月0媒體形式具體形式預算鄉(xiāng)鎮(zhèn)橫幅廣場刀旗現(xiàn)場包裝外立面噴繪廣告 內(nèi)場POP100條開業(yè)前后半個月開業(yè)前后半個月,4-5塊約150個費用合計30000500400012500042、通過文藝表演、潮流秀,延長顧客停留時間,增長購買機會;以現(xiàn)場 氛圍營造、送代金券、消費抽獎、與卡通玩具合影等活動形式刺激消費。4.2.1、內(nèi)場(中庭)“小朋友寶貝秀”、外場(小朋友城東側(cè)入口) “婚紗寶貝秀”內(nèi)場組織小朋友寶貝表演秀,聘任臨時主持人,邀請臨時小演員表演,我公 司提供表演舞臺、音響等設(shè)備,對表演日勺小演員發(fā)放相應禮物,作業(yè)鼓勵,以最 小日勺成本達到火爆日

4、勺活動場面,吸引顧客駐足休息、觀看,延長停留時間,以形 成二次消費。估計內(nèi)場活動總費用3600元。外場活動,為節(jié)省成本,我們以贊助形式與阿光婚紗照相合伙,我們免費提 供場地兩天,開業(yè)當天由阿光照相提供小朋友類節(jié)目4-5個左右,其她婚紗秀節(jié) 目4個左右,并提供免費開業(yè)照相。通過合伙,以零成本舉辦抱負勺活動,吸引 人流,達到滿意勺開業(yè)效果??ㄍㄈ伺急硌荩夯顒优浜峡ㄍㄈ伺急硌荩肆?,駐足或觀看或留影,讓 顧客與最喜歡勺卡通人偶合影留下難忘勺回憶。4.2.1、現(xiàn)場氛圍營造:場內(nèi)POP:正面“開業(yè)大吉”;背面:“滿100送100”。企劃部負責小朋友城及北面步室內(nèi)步行街POP更新安裝;場外:豎幅、拱門

5、、廣場刀旗、空飄、彩旗等;禮儀公司負責。節(jié)目以拉贊助形 式,初步籌劃與影樓合伙,舉辦某些表演類節(jié)目。小朋友城開業(yè)禮儀公司費用估計豎向條幅數(shù)目16規(guī)格20米單價(元)4000責禮儀公司郵眥8月18日擬定空飄82米直徑5004000禮儀公司8月18日擬定拱門橫幅120m拱門,5m高500500禮儀公司8月18日擬定路邊彩旗88彩色10900禮儀公司8月18日擬定鞭炮110001000禮儀公司8月18日擬定禮花炮82001600禮儀公司8月18日擬定紅地毯1515*3.3m20300公司購買8月18日擬定氫氣球6661700公司購買8月18日擬定內(nèi)場舞臺背景1背景制作(6X3m)500500公司準備

6、8月18日擬定內(nèi)場活動音響1租賃800800公司準備8月18日擬定內(nèi)場主持人1800800公司準備8月17日擬定內(nèi)場活動禮物50文具等小孩禮物201000公司準備8月17日擬定內(nèi)場活動組織者1500500公司準備8月17日擬定外場活動與婚紗影樓合伙,贊助形式0公司準備8月18日擬定卡通動漫玩偶2成人版玩偶租 賃與臨時工7501500公司準備8月17日擬定氣球懸掛1000造型氣球11000公司準備8月17日擬定商場吊掛501900公司準備8月15日擬定費用合計21000外場布置示意圖(視贊助單位舉辦)兒童城大門4.2.2、贈送代金券“滿100送100”代金券活動形式1: “滿100送100,滿2

7、00送200,滿300送300”消費金額區(qū)間100Wx200200Wx300300Wx400400Wx500 xN500送代金券面值100200300400500代金券用于下次消費使用,可憑券抵扣鈔票付帳。如以100元鈔票消費送100 元券(兩張50元券),下次消費滿100元憑代金券一張抵扣50元,如一百元商 品只需支付鈔票50元。使用代金券消費,不計送代金券金額。如鈔票消費150,消費券消費50,如活動期間有滿100送100,滿200送200活動,該種狀況送100面值代金券。代金券公司承當費用預估:營業(yè)狀況平均每店日營 業(yè)額(元)店鋪數(shù)量小朋友城 日營業(yè)額折扣費 用比率我司承 擔費用商家承

8、擔費用樂觀狀況1000050%7000030000保守狀況100010010000050%3500015000優(yōu)惠促銷活動應以商家自愿為主,建議營運中心出具促銷合同,與商家 簽定促銷合同為上。代金券活動形式2:隨海報附送“5元代金券”,以小利益點吸引顧客進行更大金額消費,顧客可憑該5元代金券消費?;顒?: “滿200,手機大獎等你拿”為形成開業(yè)火爆日勺消費場面,形成一定轟動效應,匯集人氣,提高單筆消費 金額,開業(yè)當天擬籌劃推出一次性購物滿200元以上(含200元)勺顧客,憑電 腦小票可至服務臺參與抽獎打折活動。小票不合計抽獎,一票一抽?;顒硬僮鞣绞剑河诳偡张_設(shè)1個抽獎點,抽獎箱內(nèi)放入1個黃色

9、乒乓球,14個白色 乒乓球,抽中黃色乒乓球即為中獎。有資格參與抽獎勺顧客須在開業(yè)當天在抽獎 點排隊抽獎,對中獎勺顧客贈送晨興手機一部,共十部,送完為止。對于中獎顧客我們將當場在其電腦小票上標上“抽獎返款”勺標志, 并記錄下姓名、電腦小票流水號及購物金額由顧客簽名承認后,現(xiàn)場贈送手機。 店內(nèi)店外運用廣播及時發(fā)布獲獎者名單。抽出勺黃球和白球放回抽獎箱繼續(xù)參與抽獎活動,讓每位參與抽獎勺 顧客擁有相似勺獲“獎”機率,為避免抽獎用乒乓球過舊,建議下午重新更換 15個乒乓球;當十部手機已經(jīng)返完時應及時宣布抽獎返款活動結(jié)束,以免沒中 獎勺顧客繼續(xù)排隊。代金券勺管理:代金券必須客服部/收銀部簽字領(lǐng)取,收銀臺結(jié)

10、算時,憑電腦小票核對消費券 數(shù)目,電腦小票附代金券(副券)一起保存核對。電腦小票相應代金券數(shù)目加上 剩余代金券數(shù)應等于所領(lǐng)代金券數(shù)目。小朋友城中獎登記表r序#消費單據(jù)號消費金額中獎顧客簽字電話注:抽獎也可采用幸運大轉(zhuǎn)盤形式,轉(zhuǎn)盤上除手機外,可另置代金券獎勵。活動4: “整點消費全免”凡在開業(yè)當天10: 00、11: 00、12: 00、13: 00等整點時間消費結(jié)帳日勺, 不管消費金額多少,購物金額全免,整點時間以電腦小票為準,不能相差1秒。 顧客可憑電腦小票至總服務臺(收銀臺)退還消費金額。4.2.3、免費入會送會員卡、儲藏長期客戶,享有九折優(yōu)惠,引導二次消費。會員流程及福利X展架3個:2個

11、收銀臺各1個,服務臺1個;開業(yè)當天,客服部專人負責辦理睬員卡勺事情,收銀員及工作人員應鼓勵并 引導消費者辦理睬員卡,正價商品可享有九折優(yōu)惠。填寫有關(guān)會員申請表、會員 手冊、會員登記表等。文字內(nèi)容張燕君負責,設(shè)計發(fā)包企劃部負責。五、各部門籌辦工作5.1、總經(jīng)辦工作事項總指揮成員:總指揮:張昌祥;副總指揮:王丁和;總指揮重要工作事項:開業(yè)方案各方案審核定稿;開業(yè)當天全場把控指揮、協(xié)調(diào)。52、籌劃部工作事項開業(yè)慶典籌劃部籌辦工作序號重要工作事項時間工作節(jié)點負責人配合1開業(yè)執(zhí)行方案7月31日開業(yè)執(zhí)行方案草稿完畢;劉小兵擬定8月2日開業(yè)執(zhí)行方案定稿、審批;劉小兵張昌祥、王丁和2電子屏、天氣預 報8月13

12、日電子屏、天氣預報開業(yè)信息發(fā)布劉小兵沈利旭3多頻道流動字8月15日流動字幕稿件擬定劉小兵幕8月18日電視臺流動字幕正式對外發(fā)布劉小兵4電視宣傳片8月9日電視宣傳片稿件開始制作劉小兵8月15日電視宣傳片稿件溝通定稿劉小兵8月18日電視宣傳片發(fā)布劉小兵5宜興揚子晚報8月15日報紙廣告文案完畢,開始設(shè)計劉小兵沈利旭8月17日8月17日設(shè)計稿定稿完畢劉小兵沈利旭8月19日宜興揚子發(fā)布劉小兵6江蘇早晚信息 報8月18日報紙廣告文案完畢劉小兵沈利旭8月20日8月20日上午設(shè)計稿定稿完畢劉小兵沈利旭8月23日宜興揚子發(fā)布劉小兵7短信8月19日擬定短信內(nèi)容劉小兵8月20日短信發(fā)布梁炳上8宣傳單頁(海 報)8月

13、5日宣傳單頁文案擬定,設(shè)計開始劉小兵沈利旭8月11日設(shè)計稿完畢,付款發(fā)包印刷沈利旭劉小兵8月13日印刷完畢送到項目梁炳上8月17日宣傳單頁派發(fā)營運部9流動自行車8月12日自行車廣告文案定稿,開始設(shè)計劉小兵沈利旭8月16日自行車廣告設(shè)計完畢,發(fā)包沈利旭劉小兵8月18日制作完畢,自行車廣告就位梁炳上8月20日城區(qū)開始騎行梁炳上10鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳車8月6日文案完畢,開始設(shè)計劉小兵沈利旭8月15日設(shè)計完畢,開始制作,劉小兵沈利旭8月18日噴繪到位,宣傳車包裝完畢劉小兵沈利旭8月19日宣傳車出街劉小兵沈利旭11鄉(xiāng)鎮(zhèn)條幅8月6日廣告內(nèi)容擬定,對外發(fā)包劉小兵8月18日制作完畢,19號出街完畢劉小兵12廣場刀旗8月

14、11日刀旗文案完畢,設(shè)計開始劉小兵沈利旭8月13日設(shè)計完畢,對外發(fā)包沈利旭8月16日制作完畢,安裝發(fā)布梁炳上13外立面噴繪8月6日設(shè)計完畢,對外發(fā)包沈利旭8月9日制作完畢,安裝發(fā)布梁炳上14禮儀公司8月5日禮儀公司開始議價劉小兵梁炳上8月13日禮儀公司擬定,有關(guān)內(nèi)容擬定劉小兵梁炳上8月18日禮儀公司各項目工作準備妥當劉小兵梁炳上8月20日下午舞臺、豎條幅安裝完畢劉小兵梁炳上15卡通人偶8月5日卡通人偶、臨時演員開始擬定劉小兵梁炳上8月18日卡通人偶到位劉小兵梁炳上16活動節(jié)目8月5日開始聯(lián)系贊助單位劉小兵梁炳上8月10日節(jié)目單擬定,有關(guān)準備開始劉小兵梁炳上8月18日商家贊助禮物接洽劉小兵梁炳上

15、17場內(nèi)布置8月9日POP開始設(shè)計,氣球開始購買沈利旭劉小兵8月12日設(shè)計完畢,對外發(fā)包沈利旭劉小兵8月18日POP現(xiàn)場包裝到位梁炳上劉小兵18政府各項報批 工作8月4日活動場地布置政府報批開始梁炳上8月17日各項政府報批工作完畢梁炳上19代金券20會員入會、優(yōu)惠促銷X展架21贊助單位邀請22至同賀單位函8月11日8月16日8月18日8月11日8月16日8月18日8月5日8月11日8月5日8月6日8月12日文案完畢,開始設(shè)計設(shè)計完畢,對外發(fā)包代金券制作完畢,到位文案完畢,開始設(shè)計設(shè)計完畢,對外發(fā)包代金券制作完畢,到位贊助單位聯(lián)系(照相、節(jié)目類)贊助單位擬定,有關(guān)工作開始文稿擬定開始對外發(fā)送同賀

16、單位擬定,開始制作條福劉小兵 沈利旭 沈利旭 劉小兵 沈利旭 劉小兵 梁炳上 梁炳上 劉小兵 梁炳上 梁炳上沈利旭劉小兵沈利旭劉小兵5.3、保安部籌辦事項開業(yè)場地準備:8月20日上午請保安部安排專人負責小朋友城東大門慶典場地 清理,一是用護欄圍出活動場地,二是專門保安引導車輛有序停放,為8月21 日活動順利舉辦準備場地。(小朋友城東大門20米拱門,8個空飄)。開業(yè)現(xiàn)場秩序維護:負責維持活動秩序;制定相應應急方案以及開業(yè)現(xiàn)場警戒方 案,保證顧客參觀購物、抽獎等開業(yè)一系列活動日勺安全進行。建議開業(yè)當天能有 5名保安值班到崗。收銀臺預案:如浮現(xiàn)收銀臺火爆場面,張晟安排每個收銀臺一名保安禮貌地引導 顧

17、客排隊。5.4、工程部籌辦事項小朋友城:小朋友城正常供電、燈、空調(diào)、監(jiān)控運轉(zhuǎn)正常;5.5、行政部籌辦事項晨興手機等有關(guān)物料購買、回收及其她后勤保障工作5.6、營運部籌辦事項會員卡、會員手冊、會員申請表、促銷合同準備及其商戶合同簽定。負責開業(yè)當天促銷活動日勺進行;協(xié)助企劃部做好活動宣傳工作及賣場氛 圍布置;負責顧客參觀勺各項接待、開業(yè)顧客代金券、抽獎征詢、獎品發(fā)放、會 員卡辦理相應事宜;負責開業(yè)促銷彩頁派發(fā)工作。背景音樂播放及其她本職工作。5.6、財務收銀部籌辦事項收銀部:重要負責收銀,準備足夠零錢,提供抽獎、會員卡辦理簡樸征詢,開業(yè) 當天每個收銀臺建議兩人;建議財務部7月17日至7月27日準備

18、鈔票8萬,用于小朋友城開業(yè)費用支付。六、開業(yè)預算小朋友城開業(yè)費用預算具體形式預算多媒體組合集 中推廣電視臺流動字幕 宣傳片晚上黃金時段十大熱門頻道流動字幕半個月 宜興新聞頻道宣傳片,10天1000025000天氣預報廣告宜興新聞晚7點天氣預報靜畫廣告0報紙宜興日報半版(31.5 X 24cm)8000早晚信息報頭版中通1/2版(15X15cm)2500其她媒體短信宜興本地10萬條5000促銷宣傳單A3,150G啞粉紙(暫定10000份)6000鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳車租車并車輛廣告架,3輛,2天(暫定)9000流動自行車8輛自行車,4天時間3000社區(qū)樓道廣告1000塊,社區(qū)需進一步擬定0戶外廣告電子屏開業(yè)

19、前后半個月0鄉(xiāng)鎮(zhèn)橫幅100條30000現(xiàn)場包裝廣場刀旗開業(yè)前后半個月500外立面噴繪廣告開業(yè)前后半個月,4-5塊內(nèi)場POP約150個4000費用合計125000項目數(shù)目規(guī)格單價(元)預算豎向條幅1620米2504000空飄82米直徑5004000拱門橫幅120m拱門,5m高500500路邊彩旗88彩色10900鞭炮110001000禮花炮82001600紅地毯1515*3.3m20300氫氣球6661700內(nèi)場舞臺背景1背景制作(6 X 3m)500500內(nèi)場活動音響1租賃800800內(nèi)場主持人1800800內(nèi)場活動禮物50文具等小孩禮物201000內(nèi)場活動組織 者1500500外場活動與婚紗

20、影樓合伙,贊助形式(暫定)0卡通動漫玩偶2成人版玩偶租賃與 臨時工7501500氣球懸掛1000造型氣球11000商場吊掛5019001900費用合計21000營業(yè)狀況平均每店 日營業(yè)額以100店計小朋友 城日營業(yè)額滿100送100折扣費用最高比率我司承 當費用樂觀狀況0050%70000保守狀況100010000050%35000上述促銷費用小朋友城營業(yè)額中支付小朋友城開業(yè)支付費用146000七、附件附件1:代金券正面:“鈔票消費滿100元憑此券抵扣50元;”背面:該券僅限現(xiàn)代生活廣場小朋友城,蓋章有效;不兌換鈔票、不找零、不開票,復印無效;本券不與其她優(yōu)惠活動同步使用,會員使用該券可累積積

21、分;本券每次使用不超過一張;宜興現(xiàn)代生活廣場管理有限公司保存最后解釋權(quán)。有效期至月 日電話:0510-8170 8080附件2:廣場刀旗:正面:LOGO+ g 啦!背面:滿100送100,購物送手機,整點消費全免POP1:正面:LOGO+小朋友城開業(yè)送大禮!背面:滿100送100POP2:正面:LOGO+小朋友城開業(yè)送大禮!背面:購物送手機POP3: 正面:LOGO+小朋友城開業(yè)送大禮!背面:整點消費全免附件3:電子屏、天氣預報LOGO+小朋友城8.21開業(yè)送大禮滿100送100,購物送手機,整點消費全免地址:城南樂購旁附件4:多頻道流動字幕現(xiàn)代生活廣場小朋友城8.21隆重開業(yè),滿100送10

22、0,手機大獎等您拿!地址:城南樂購旁附件5:電視宣傳片鏡頭畫面旁白字數(shù)時間S一項目效果圖+小朋友城東側(cè)門頭實景圖片+開業(yè)送大 禮!現(xiàn)代生活廣場小朋友城 開業(yè)送大禮143.5二LOGO+滿100送100,消費送手機,整點消費全免,地 址:城南樂購旁(紅底黃字,多停留一會)滿100送100,消費送手機,整點消費全免154三小朋友城東側(cè)門頭實景圖片+項目效果圖現(xiàn)代生活廣場小朋友城 開業(yè)送大禮143.5四LOGO+滿100送100,消費送手機,整點消費全免,地 址:城南樂購旁(紅底黃字,多停留一會)滿100送100,消費送手機,整點消費全免154時間合計15附件6:宜興揚子晚報(24X17 m)/宜興日報(31.5X 24cm)主標:LOGO+小朋友城開業(yè)啦!副標:滿100送100,手機大獎等你拿!開業(yè)送大禮,8大驚喜等你來!買童裝到現(xiàn)代生活廣場!驚喜1:滿100送100驚喜2:滿200抽手機大獎 驚喜3:整點消費全免單驚喜4: 10萬代金券等你拿驚喜5:和喜羊羊、灰太狼合影驚喜6: 5000 E規(guī)模,多樣選擇驚喜7:童裝童鞋、小朋友娛樂、玩具于一體;驚喜8:易樂小朋友

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