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1、-. z.省農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼信息管理系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)操作說(shuō)明書(shū)省農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局二一一年四月因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是B/S系統(tǒng),所以只需要在瀏覽器(比如:IE等)中輸入地址,并輸入用戶名和密碼可以登錄系統(tǒng)了。以下主要講講生產(chǎn)企業(yè)在系統(tǒng)中的流程和功能。一、企業(yè)操作流程1、流程圖:生產(chǎn)企業(yè)的操作流程圖如下:2、生產(chǎn)企業(yè)提供信息的要求提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)企業(yè)名稱、機(jī)具信息。如果系統(tǒng)正式使用后,將不再更改企業(yè)的名稱和機(jī)具信息,所以請(qǐng)先核實(shí)好本企業(yè)的信息,如果修改其信息會(huì)導(dǎo)致機(jī)具信息和申請(qǐng)信息的丟失。二、生產(chǎn)企業(yè)功能模塊模塊菜單經(jīng)銷商管理選擇經(jīng)銷商銷售機(jī)具設(shè)置結(jié)算管理申請(qǐng)結(jié)算結(jié)算查詢生產(chǎn)企業(yè)管理供貨管理一供貨管理二銷售管理銷售查詢
2、統(tǒng)計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)三、經(jīng)銷商管理功能:給予經(jīng)銷商銷售企業(yè)機(jī)具的權(quán)利。1、選擇經(jīng)銷商:功能:根據(jù)經(jīng)銷商列表選擇或取消我的經(jīng)銷商。詳細(xì)功能:頁(yè)面剛加載的數(shù)據(jù)是屬于這個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)銷商,如果需要再添加一些自己的經(jīng)銷商,請(qǐng)?jiān)谏厦娴臈l件選項(xiàng)中選擇否,然后在將其設(shè)置為自己的經(jīng)銷商。選擇了屬于自己的經(jīng)銷商后在銷售機(jī)具區(qū)域中為其分配機(jī)具和區(qū)域。(1)若已經(jīng)審批通過(guò),修改其相應(yīng)的信息可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)銷商不能在銷售機(jī)具。(修改之后狀態(tài)成為待上報(bào),需要省里再審批)(2)單擊生成E*cel”按鈕將生成我的經(jīng)銷商容的E*cel文件。(3)單擊查看按鈕可以查詢每一條經(jīng)銷商記錄的詳細(xì)信息。2、銷售機(jī)具設(shè)置:功能:選擇并上報(bào)經(jīng)銷商銷售
3、機(jī)具及區(qū)域信息,并查看和編輯經(jīng)銷商銷售機(jī)具。詳細(xì)功能:(1)單擊編輯按鈕給經(jīng)銷商分配銷售機(jī)具及銷售銷售區(qū)域。(2)分配完成之后,單擊上報(bào)經(jīng)銷商銷售機(jī)具及區(qū)域信息按鈕,上報(bào)的經(jīng)銷商是你為其分配機(jī)具的經(jīng)銷商,如果區(qū)域未分配系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)銷售的區(qū)域是全省。如果你的經(jīng)銷商列表中分配狀態(tài)是未分配,則你不會(huì)將這個(gè)經(jīng)銷商上報(bào)到省里。若生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有給經(jīng)銷商手動(dòng)分配銷售區(qū)域,系統(tǒng)將銷售區(qū)域默認(rèn)設(shè)為全省。上報(bào)經(jīng)銷商還有一個(gè)條件限制,如果你沒(méi)有在省里規(guī)定的時(shí)間上報(bào)你的經(jīng)銷商,你就不能在上報(bào)。四、結(jié)算管理功能:申請(qǐng)結(jié)算數(shù)據(jù)。1、申請(qǐng)結(jié)算:功能:打包待申請(qǐng)結(jié)算狀態(tài)下的申請(qǐng),打包完后在點(diǎn)擊查看打包數(shù)據(jù)進(jìn)行申請(qǐng)結(jié)算。詳細(xì)功
4、能:(1)頁(yè)面剛開(kāi)始加載的時(shí)候是處于待申請(qǐng)結(jié)算狀態(tài)下的申請(qǐng),你選擇相應(yīng)的申請(qǐng)打包到相應(yīng)的批次下。(2)打包完成之后點(diǎn)擊查看打包數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊申請(qǐng)結(jié)算。(3)申請(qǐng)結(jié)算完之后在結(jié)算查詢中導(dǎo)出匯總表,明細(xì)表和報(bào)告。(4)在申請(qǐng)結(jié)算的界面上,有一個(gè)查詢條件是退回記錄(你選擇之后就可以查出哪些記錄是省里給你退回來(lái)的)。在打包數(shù)據(jù)時(shí),打包完的數(shù)據(jù)在頁(yè)面不再顯示,點(diǎn)擊查看打包數(shù)據(jù)就會(huì)找到你剛剛打包的數(shù)據(jù),已申請(qǐng)結(jié)算的批次不再顯示到下拉列表中;打到這個(gè)包里的數(shù)據(jù)也可以取消。如果你一旦申請(qǐng)結(jié)算這個(gè)批次里的數(shù)據(jù),以后就不能再往這個(gè)批次添加任何數(shù)據(jù)。2、結(jié)算查詢:功能:根據(jù)條件查詢、查看、導(dǎo)出申請(qǐng)結(jié)算的信息。詳細(xì)功
5、能:在申請(qǐng)結(jié)算完之后,你要導(dǎo)出匯總表明細(xì)表和報(bào)告,在查詢條件上選擇待申請(qǐng)撥款,就會(huì)出現(xiàn)那三個(gè)按鈕,然后導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。五、生產(chǎn)企業(yè)管理生產(chǎn)企業(yè)供貨管理共分兩個(gè)界面,其中供貨管理一是根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)貨給*個(gè)經(jīng)銷商。而供貨管理二,是針對(duì)*一個(gè)經(jīng)銷商為其發(fā)貨。1、供貨管理一:功能:根據(jù)條件查詢、查看、添加、修改、刪除產(chǎn)品信息,導(dǎo)出供貨信息。詳細(xì)功能:(1)首先點(diǎn)擊添加產(chǎn)品信息。出現(xiàn)這個(gè)界面就是你需要把相應(yīng)型號(hào)下的出產(chǎn)編號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)錄入,這個(gè)就是你的產(chǎn)品信息。一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)所錄的出廠編號(hào)不能重復(fù),動(dòng)力機(jī)械必須輸入發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào),要求系統(tǒng)當(dāng)中所錄的發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)不能重復(fù),銘牌圖片根據(jù)省里的要求判斷,如果省規(guī)定必須上傳則
6、錄入的時(shí)候就必須上傳圖片不能大于50kb而且格式必須是jpg的。(2)產(chǎn)品信息可以批量的導(dǎo)入系統(tǒng),導(dǎo)入時(shí)的要求跟一個(gè)個(gè)錄入系統(tǒng)時(shí)的要求一致。(3) 添加產(chǎn)品完成之后,點(diǎn)擊分配給經(jīng)銷商,貨物就發(fā)至經(jīng)銷商處。未發(fā)貨之前可以對(duì)貨物信息進(jìn)行核查,如有錯(cuò)誤及時(shí)修改,一旦貨物發(fā)出去,如有問(wèn)題需經(jīng)銷商退貨回來(lái)進(jìn)行修改。(4)發(fā)貨的時(shí)候按型號(hào)進(jìn)行,在上面的查詢條件里選擇相應(yīng)型號(hào)點(diǎn)擊查詢,查出添加的貨物信息,然后將其發(fā)貨給經(jīng)銷商。(5)上面的查詢條件有一個(gè)是否退貨的選項(xiàng),這個(gè)是為你方便查看那些貨物被經(jīng)銷商給退回來(lái)了,什么時(shí)間退回來(lái)的具體有什么原因,都可以顯示出來(lái)。2、供貨管理二功能:選擇經(jīng)銷商并且添加產(chǎn)品分配給
7、該經(jīng)銷商。詳細(xì)功能:(1)這個(gè)供貨管理二其實(shí)和供貨管理一的功能差不多,都是添加產(chǎn)品信息然后在發(fā)貨,使用供貨管理二的前提條件是這個(gè)經(jīng)銷商已經(jīng)被省管理員審批通過(guò),否則你就不能為這個(gè)經(jīng)銷商添加相應(yīng)的產(chǎn)品信息。(2)這個(gè)供貨管理二其它的查看修改刪除和供貨管理一的功能是一樣的。這樣你在這個(gè)界面可以添加完一條就發(fā)貨給這個(gè)經(jīng)銷商。供貨管理一是先添加產(chǎn)品,然后在發(fā)貨給經(jīng)銷商。供貨管理二是先選擇要發(fā)貨的經(jīng)銷商,然后添加產(chǎn)品,添加一條供貨一條。六、銷售管理功能:根據(jù)條件查詢、查看、導(dǎo)出經(jīng)銷商銷售的機(jī)具。詳細(xì)功能:(1)可以根據(jù)頂部選中復(fù)選框在顯示出的文本框中輸入或選擇容,點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)行查詢。(2)單擊生成E*cel”按鈕將生成查詢所得的銷售容的E*cel文件;(3)單擊查看按鈕可以查詢每一條銷售記錄的詳細(xì)信息。七、統(tǒng)計(jì)匯總功能:根據(jù)條件匯總統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)詳細(xì)功能:(1)根據(jù)上面條件區(qū)的各項(xiàng)條件匯總統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)條件下的數(shù)據(jù)(2)根據(jù)分組區(qū)的條件可以按機(jī)具大類小類品目分開(kāi)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù);(3)根據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)條件統(tǒng)計(jì)受益戶數(shù),機(jī)具臺(tái)數(shù)等各項(xiàng)你想要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。(4)上面的條件可以混合使用,你可以在條件區(qū)先篩選出你要統(tǒng)計(jì)的*些圍的數(shù)
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