云南省移動辦公系統(tǒng)可行性方案

1、中國移動云南公司集團客戶部第 PAGE 20頁 共 NUMPAGES 20頁云南省交通廳移動辦公公系統(tǒng)可可行性方方案中國移動動云南公公司集團團客戶部部20088年目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc187664310 前言 PAGEREF _Toc187664310 h 3 HYPERLINK l _Toc187664311 1.1需需求分析析 PAGEREF _Toc187664311 h 4 HYPERLINK l _Toc187664312 第二部分分：功能能介紹 PAGEREF _Toc187664312 h 55 HYPERLINK l _Toc187

2、664313 2.1登登錄界面面 PAGEREF _Toc187664313 h 5 HYPERLINK l _Toc187664314 2.2公公文管理理 PAGEREF _Toc187664314 h 6 HYPERLINK l _Toc187664315 2.2.1公文文請示 PAGEREF _Toc187664315 h 66 HYPERLINK l _Toc187664316 2.2.2公文文批復(fù) PAGEREF _Toc187664316 h 77 HYPERLINK l _Toc187664317 2.2.3公文文查詢 PAGEREF _Toc187664317 h 88 HYP

3、ERLINK l _Toc187664318 2.3報報帳管理理 PAGEREF _Toc187664318 h 9 HYPERLINK l _Toc187664319 2.3.1報帳帳管理申報 PAGEREF _Toc187664319 h 9 HYPERLINK l _Toc187664320 2.3.2報帳帳管理查詢 PAGEREF _Toc187664320 h 100 HYPERLINK l _Toc187664321 2.3.3報帳帳管理審核 PAGEREF _Toc187664321 h 100 HYPERLINK l _Toc187664322 2.4合合同管理理 PAGERE

4、F _Toc187664322 h 11 HYPERLINK l _Toc187664323 2.4.1合同同管理申報 PAGEREF _Toc187664323 h 111 HYPERLINK l _Toc187664324 2.4.2合同同管理審批 PAGEREF _Toc187664324 h 122 HYPERLINK l _Toc187664325 2.6 日程管管理 PAGEREF _Toc187664325 h 133 HYPERLINK l _Toc187664326 2.7 會議管管理 PAGEREF _Toc187664326 h 144 HYPERLINK l _Toc1

5、87664327 2.8 通訊錄錄 PAGEREF _Toc187664327 h 15 HYPERLINK l _Toc187664328 2.9 交通廳廳資訊 PAGEREF _Toc187664328 h 166 HYPERLINK l _Toc187664329 2.100 搜搜索功能能 PAGEREF _Toc187664329 h 17 HYPERLINK l _Toc187664330 第三部分分實現(xiàn)方方案 PAGEREF _Toc187664330 h 188 HYPERLINK l _Toc187664331 第四部分分方案報價 PAGEREF _Toc187664331 h

6、 20 HYPERLINK l _Toc187664332 第五部分分開發(fā)方方式 PAGEREF _Toc187664332 h 222 HYPERLINK l _Toc187664333 5.1 開發(fā)流流程 PAGEREF _Toc187664333 h 222 HYPERLINK l _Toc187664334 5.2 對OA提供供商的需需求 PAGEREF _Toc187664334 h 222前言在信息化化時代，具備高高效率辦辦公的交通廳廳，在其其內(nèi)部辦辦公運作作過程中中對信息息資源共共享、信息實實時交流流和各項項指標的的控制要要求越來來越高，高效的的辦公行行政流程程和業(yè)務(wù)務(wù)運作的的信

7、息實實時交流流的要求求越來越越高，其其規(guī)范管管理已經(jīng)經(jīng)成為提提高機構(gòu)構(gòu)管理水水平和辦辦公效率率，減少少資源的的消耗，提高各各機構(gòu)服服務(wù)水平平必不可可少的手手段和方方法。 辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)的總體體目標是是：以先先進的計計算機和和通信技技術(shù)為主主要手段段，建成成一個覆覆蓋企事事業(yè)單位位的辦公公信息系系統(tǒng)，通通過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)，提供本本單位與與外界之之間的信信息交換換，建立立高質(zhì)量量、高效效率的信信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策和辦公公提供服服務(wù)，實實現(xiàn)辦公公現(xiàn)代化化、信息息資源化化、傳輸輸網(wǎng)絡(luò)化化和決策策科學(xué)化化。 辦公自動動化的真真正意義義不是指指簡單的的借助電電腦處理理收發(fā)電電子郵件件等日常常辦公，而

8、而是通過過計算機機系統(tǒng)的的各種應(yīng)應(yīng)用，使使各獨立立的工作作者能實實現(xiàn)信息息共享，協(xié)同工工作，遠遠程辦公，對工作作流程進進行控制制，如公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、文檔檔流程、信息動動態(tài)發(fā)布布等，全全面提高高交通廳廳的辦公公效率，實現(xiàn)信信息共享享。移動辦公公系統(tǒng)不不只是現(xiàn)現(xiàn)有辦公公系統(tǒng)在在移動終終端上的的簡單延延伸，而而是利用用手機用用戶的唯唯一可標標識性，采用多多重技術(shù)術(shù)認證手手段，通通過移動動終端的的統(tǒng)一門門戶入口口訪問現(xiàn)現(xiàn)有辦公公自動化化系統(tǒng)和和內(nèi)部信信息資源源，實現(xiàn)現(xiàn)在任何何時間、任何地地點的移移動辦公公。如何實現(xiàn)現(xiàn)移動辦辦公信息息化？首先,手手機郵箱箱業(yè)務(wù)提提供了移移動辦公公解決方方案的基基礎(chǔ)應(yīng)用用。通

9、過端端到端的的安全加加密方式式、主動動將新郵郵件推送送到用戶戶手機終終端上，使用戶戶能夠隨隨時隨地地的進行行查閱、編寫、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵郵件。高高效、安安全的信信息傳遞遞，提高高了用戶戶對信息息的反應(yīng)應(yīng)效率，縮短了了中間環(huán)環(huán)節(jié)的等等待時間間，助力力交通廳廳成功。其次,在在手機郵郵箱業(yè)務(wù)務(wù)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,利利用手機機郵箱業(yè)業(yè)務(wù)的從從交通廳廳內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)到手機機端的安安全專有有通道, 將辦公自自動化系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)實時時地推送送至手機機終端，使安全全性和及及時性完完美的結(jié)結(jié)合，讓讓交通廳廳用戶真真正體驗驗移動辦辦公的高高效與便便捷。第一部分分：需求求分析需求分析析辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)平臺自自應(yīng)用以以來，為為交通廳

10、廳辦公提提供了良良好的服服務(wù)支持持，發(fā)揮揮了很大大的成效效，使得得辦公方方式從傳傳統(tǒng)的方方式轉(zhuǎn)變變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)絡(luò)化、無無紙化的的協(xié)作辦辦公方式式，極大大的提高高了辦公公效率。交通廳廳的移動辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)不只是是公司現(xiàn)現(xiàn)有辦公公系統(tǒng)在在移動終終端上的的簡單延延伸，更更重要的的是基于于現(xiàn)有辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)的一個個綜合信信息服務(wù)務(wù)門戶?；谑謾C機用戶的的唯一可可標識性性，通過過多重技技術(shù)認證證手段，用戶能能夠通過過移動終終端的統(tǒng)統(tǒng)一門戶戶入口訪訪問公司司現(xiàn)有的的辦公系系統(tǒng)和內(nèi)內(nèi)部信息息資源，實現(xiàn)在在任何時時間、任任何地點點的移動動辦公。由交通廳廳的業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)決決定,公司中中大部分分員工及管管理層人人員都有有著強

11、烈烈的移動動辦公的的需求,公司高層層清楚的的意識到到移動辦辦公對改改善公司司流程和和提高交交通廳效效率有著著重大的的意義,進而提提出了明明確的需需求:可通過手手機終端端接收處處理公司司公文、個人帳帳務(wù)、商商務(wù)合同同、會議議邀請、公司通通訊錄、交通廳廳資訊、電子郵郵件等；手機可及及時獲取取交通廳廳資訊和財財務(wù)報表表；管理層可可通過手手機及時時把公司司發(fā)文發(fā)發(fā)給員工工；外出人員員能在第第一時間間通過手手機處理理公司發(fā)發(fā)文、回回復(fù)電子子郵件、查詢辦辦公信息息等，真真正實現(xiàn)現(xiàn)移動辦辦公的需求；本次交通通廳移動動辦公開開發(fā)項目目，完成成交通廳廳現(xiàn)有的辦公系系統(tǒng)在終終端上進進行展現(xiàn)現(xiàn)，主要要展現(xiàn)內(nèi)內(nèi)容包括

12、括以下幾幾點：公文管理理：在不不更改交交通廳現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)務(wù)流程的的基礎(chǔ)上上，實現(xiàn)現(xiàn)手機實實時處理理公司事事務(wù)的功功能。報賬管理理：能夠夠?qū)崿F(xiàn)通通過手機機處理審審批相關(guān)關(guān)報賬的的工作。合同管理理：通過過手機進進行合同同的分類類查詢和和審批。日程管理理：實現(xiàn)現(xiàn)手機自自帶的日日程管理理和公司司內(nèi)部OOA系統(tǒng)統(tǒng)日程管管理的同同步對接接。會議管理理：能夠夠通過手手機實現(xiàn)現(xiàn)會議的的及時通通知及內(nèi)內(nèi)容發(fā)布布等功能能。通訊錄： 支支持個人人通訊錄錄和集團團通訊錄錄。交通廳資資訊：能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)通過手手機，在在第一時時間內(nèi)得得到公司司所發(fā)布布的第一一手信息息。必須須支持信信息分類類功能。搜索功能能：能夠夠?qū)崿F(xiàn)手手機

13、本地地搜索和和遠程服服務(wù)器搜搜索。第二部分分：功能能介紹針對交通通廳，立通提供供基于PPushhEmaail之之上的移移動辦公公系統(tǒng)，將實現(xiàn)以以下功能能：公文管理理報賬管理理合同管理理日程管理理會議管理理通訊錄交通廳資資訊搜索功能能2.1登登錄界面面按照圖標標的顯示示方式將將所有的的功能通通過“拖”、“拉”、“拽”方式，非常容容易的進進行功能能導(dǎo)航，本系統(tǒng)統(tǒng)全部完完成后可可實現(xiàn)以以下功能能：公文文管理、報賬管管理、合合同管理理、日程程管理、會議管管理、公公司通訊訊錄、交交通廳資資訊、搜搜索功能能。圖表 11登錄主主界面2.2公公文管理理圖表 22 公文文管理點擊“公公文管理理”圖標，進入公公文

14、管理理功能，可進行行“公文請請示”、“公文批批復(fù)”、“公文查查詢”等操作作。2.2.1 公公文請示示圖表3 公文請請示界面面操作流程程：1、選擇擇OA公公文管理理的公文請請示功能能；2、進入入公文請請示界面面；3、填寫寫公文請請示內(nèi)容容；4、點擊擊菜單“確定”，將公公文轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)至下一一個節(jié)點點。2.2.2 公公文批復(fù)復(fù)圖表4 公文批批復(fù)界面面在手機的的移動辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)中，公公文顯示示以原系系統(tǒng)為模模型，以以 和 表表示“特急”公文和和“急”公文。對于緊急急程度一一般的公公文以，以 表示示。已經(jīng)處理理完成的的公文，以 表示示。并且，公公文列表表支持分分類顯示示，包括括“特急、急”、“普通”、“全部

15、”等排序序。以及及可以查查看未辦辦公文及及已辦公公文。操作流程程：1、選擇擇OA公公文管理理的公文文批復(fù)功功能；2、進入入待辦事事宜列表表；3、打開開操作界界面，輸輸入審核核意見4、點擊擊“提交”，將公公文轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)至下一一個節(jié)點點2.2.3 公公文查詢詢圖表5公公文查詢詢界面查詢包括括按公文文類型、部門、標題包包含、關(guān)關(guān)鍵字、時間范范圍、編編號等選選項查詢詢，查詢詢返回結(jié)結(jié)果同收收文列表表。2.3 報帳管管理圖表6報報帳管理理界面點擊報帳帳管理快快捷鍵，進入報報帳管理理界面，可以進進行“帳務(wù)申申報”、“帳務(wù)查查詢”、“帳務(wù)審審核”等操作作。2.3.1 報報帳管理理申報圖表 SEQ 圖表 * AR

16、ABIC77報帳管管理申申報界面面報帳管理理功能可可以在手手機設(shè)備備上顯示示報賬清清單，提提供審批批/駁回功功能并可可查詢已已處理報報賬單和和未處理理報賬單單。實現(xiàn)現(xiàn)手機界界面顯示示和現(xiàn)有有系統(tǒng)一一致。2.3.2 報帳帳管理查詢圖表 SEQ 圖表 * ARABIC88 報報帳管理理查詢界界面領(lǐng)導(dǎo)在手手機上收收到報銷銷申請后后，可以以查看報報銷詳情情。2.3.3 報帳帳管理審核圖表 SEQ 圖表 * ARABIC99 報帳帳管理審核界界面領(lǐng)導(dǎo)在手手機上收收到報銷銷申請后后，可以以查看報報銷詳情情，并對對報銷單單進行審審批,填填寫審批批意見等等操作。2.4 合同管管理圖表 SEQ 圖表 * ARA

17、BIC110 合合同管理理可通過手手機終端端主頁面面進入合合同管理理子項,并根據(jù)據(jù)選擇條條件對需需辦理的的合同進進行查閱閱。2.4.1 合合同管理理申報圖表 SEQ 圖表 * ARABIC111 合合同管理理-申報報界面用戶可通通過主界界面中合合同管理理界面,進入合合同管理理子項,填寫相相關(guān)的合合同信息息。2.4.2 合合同管理理審批圖表 SEQ 圖表 * ARABIC112 合合同管理理審批界界面領(lǐng)導(dǎo)可通通過手機機終端對對合同進進行審批批及駁回回等操作作。2.6 日程管管理圖表 113 日日程安排排-查詢詢界面通過puush方方式，將將OA中中日歷信信息實時時的推送送至手機機終端,用戶可可在

18、手機機終端中中查詢?nèi)杖諝v安排排。2.7 會議管管理圖表 114會議議管理界界面即點擊會會議系統(tǒng)統(tǒng)后，直直接進入入會議管管理,用用戶可通通過終端端查看會會議安排排日期,并可通通過終端端設(shè)置會會議提醒醒的周期期。2.8 通訊錄錄點擊移動動辦公系系統(tǒng)，“通訊錄錄”功能，進入通通訊錄管管理界面面，如圖圖所示：圖表 115 通訊訊錄查詢詢界面通訊錄功功能支持持多層多多級通訊訊錄管理理，以部部門樹的的形式展展現(xiàn)給用用戶。用用戶可以以隨時查查看內(nèi)部部聯(lián)系人人信息，包括行行政級別別等交通通廳專有有信息。當(dāng)交通通廳內(nèi)部部的聯(lián)系系人發(fā)生生變化時時，不必必每個用用戶都維維護自己己的通訊訊錄，手手機上自自然就得得到最

19、新新的通訊訊錄名單單。2.9 交通廳廳資訊點擊移動動辦公系系統(tǒng)，“交通廳廳資訊”功能，進入交交通廳資資訊界面面，查看看“單位介介紹”、“單位新新聞”、“產(chǎn)品介介紹”、“公司制制度”等信息息，如圖圖所示：圖表166交通廳廳咨詢界界面交通廳資資訊介紹紹功能，系系統(tǒng)支持持通過“拖”、“拉”、“拽”方式瀏覽覽，非常常容易的的進行功功能導(dǎo)航航和查看看。2.100 搜搜索功能能圖表177搜索功功能界面面綜合信息息搜索引引擎（包包括公文文、文檔檔、報帳帳管理、電子郵郵件等）可以和和服務(wù)器器交互實實現(xiàn)服務(wù)務(wù)器端信信息搜索索，并可可進行本本地信息息搜索。第三部分分 實現(xiàn)現(xiàn)方案交通廳基基于手機機郵箱業(yè)業(yè)務(wù)的二二次開發(fā)發(fā)，根據(jù)接接入方式式的不同同可以采采用如下下兩種方方式:方案一:在交通廳廳內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中部部署郵件件代理網(wǎng)網(wǎng)關(guān)服務(wù)務(wù)器, 在防火火墻上設(shè)設(shè)定規(guī)則則容許郵郵件代理理網(wǎng)關(guān)訪訪問北京京移動機機房的郵郵件推送送網(wǎng)關(guān)的的4433端口， 代理理網(wǎng)關(guān)通通過Inteerneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)連接推推送網(wǎng)關(guān)關(guān)。方案一方案二: 先從從交通廳廳交通廳廳內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)到本本地移動動機房建建立專線線連接, 然后后從本地地移動機機房通過過中國移移動內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)連接到到行業(yè)推推送網(wǎng)關(guān)關(guān), 代代理網(wǎng)關(guān)關(guān)通過訪訪問郵件件推送網(wǎng)網(wǎng)關(guān)的4443端端口, 建立長長連接的的