中考體育成績信息化處理的案例研究

1、PAGE 30PAGE 1中華人民共和國第十一屆中學生運動會組委會、中國教育學會一等獎 2011.7論文摘要中考體育成績信息化處理的案例研究石多多、李廣泉廣州市越秀區(qū)教師進修學校摘要：信息技術飛速發(fā)展，以不可思議的速度迅速滲透到社會的各個領域，影響著人們的工作與生活。它對傳統(tǒng)的體育教育工作帶來了巨大沖擊。正逐漸運用于體育教學、訓練、課題研究等體育教學工作之中。但目前體育教師使用計算機處理數(shù)據(jù)大多停留在成績登記、求和、求平均值等簡單的統(tǒng)計運用層面，而對于成績與得分關系的數(shù)學建模*及行業(yè)應用軟件開發(fā)卻鮮有涉及。為了使廣大體育教師從繁重的成績計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，高質(zhì)高效地完成體育教學工作，提升

2、專業(yè)水平，科學地構建發(fā)展學生體質(zhì)體能的教學模式。本文以廣東省中考體育項目成績計算軟件的編寫為例，通過案例研究的方式探究體育成績計算軟件的開發(fā)流程：（一）繪制程序設計流程圖，包含軟件的菜單掛接、計算單項成績、軟件維護流程；（二）尋找出體育成績與得分之間蘊含的內(nèi)在關系，運用線性函數(shù)建立數(shù)學模型；（三）使用計算機語言解釋該數(shù)學模型，形成函數(shù)計算代碼；（四）設計直觀的人機界面，最終形成一套格式規(guī)范、計算準確、簡單實用的體育成績信息化處理軟件。作者希望通過體育工具軟件開發(fā)流程的探究，幫助體育教學教研人員不斷地開發(fā)與應用體育專業(yè)類工具軟件。通過運用計算機技術，更好地幫助學生提高體育訓練的效果，提升教師課堂

3、教學的有效性，實現(xiàn)體育教師的專業(yè)化發(fā)展，最終促進對學生體能體質(zhì)的有效管理。關鍵詞 體育 成績 信息化論文正文中考體育成績信息化處理的案例研究石多多李廣泉廣州市越秀區(qū)教師進修學校1.研究目的隨著計算機在教育系統(tǒng)的普及和教育系統(tǒng)全員信息化培訓的推進，體育教師在學生成績管理上開始使用Excel等電子表格軟件對學生成績進行統(tǒng)計、求和、求平均值等簡單操作。但在體育成績與得分的換算上只有少數(shù)體育教師會使用自編的Excel函數(shù)來實現(xiàn)，這些自編的Excel函數(shù)語法及格式繁瑣、調(diào)試困難，而且只有編寫者才會使用它。此時，體育教師需要的是一個直觀快捷且符合大家操作習慣的行業(yè)應用軟件。為了高效率的反饋課堂教學的效果，

4、提高教師課堂教學的有效性，并及時監(jiān)測學生的體能體質(zhì)發(fā)展水平，筆者使用Visual Basic for Applications*語言設計了廣東省中考體育項目成績計算軟件，它包含了廣東省中考體育的所有項目，人機界面簡單明了（應用程式視覺化），計算速度快且精確。利用它與EXCEL配合工作，計算統(tǒng)計13000余人的成績只需約10分鐘，為體育教師處理體育成績減輕了負擔。本文以廣東省中考體育項目成績計算軟件的編寫為例，通過案例研究的方式探究出一套體育成績計算軟件的開發(fā)流程，希望通過體育工具軟件開發(fā)流程的探究，幫助體育教學、教研人員不斷地開發(fā)與運用體育專業(yè)類工具軟件，更好地幫助學生提高體育訓練的效果，提升

5、教師課堂教學的有效性，實現(xiàn)體育教師的專業(yè)化發(fā)展，最終促進對學生體能體質(zhì)的有效管理。2.研究方法本文以廣東省中考體育項目成績計算軟件的編寫為例，通過案例研究的方式探究體育成績計算軟件的開發(fā)流程：（一）繪制程序設計流程圖，包含軟件的菜單掛接、計算單項成績、軟件維護流程；（二）尋找出體育成績與得分之間蘊含的內(nèi)在關系，運用線性函數(shù)建立數(shù)學模型；（三）使用計算機語言解釋該數(shù)學橫型，形成函數(shù)計算代碼；（四）設計直觀的人機界面，最終形成一套格式規(guī)范、計算準確、簡單實用的體育成績信息化處理軟件。2.1應用軟件對平臺的要求：系統(tǒng)采用Visual Basic for Applications應用程式視覺化的宏語言

6、。硬件要求：1GHz或更快處理器；512MB或更大內(nèi)存；1.5 GB可用硬盤空間；1024X768或更高分辨率的顯示器。軟件要求：Microsoft Windows XP（SP2）或更高版本；Microsoft OFFICE 2003或更高版本。2.2程序設計流程：2.2.1繪制程序設計流程圖：系統(tǒng)的開發(fā)要考慮到成績處理的實時性、可靠性、安全性、穩(wěn)定性，以及更容易管理的操作平臺1。在軟件的設計流程之中筆者以此為指導思想進行了設計。圖1軟件的菜單掛接、計算單項成績、軟件維護流程圖2.2.2分析標準尋找關系數(shù)學建模我們查閱廣東省中考體育項目評分標準2可發(fā)現(xiàn)所有項目的分數(shù)和成績皆成線性關系，可用線性

7、函數(shù)來表達3。例如：男子三級蛙跳成績與分數(shù)關系：表1三級蛙跳成績得分對應關系表分析可知，在7米，8.8米區(qū)間成績每提高0.3米，其對應分值就增加5分；在5.2米，7米區(qū)間內(nèi)成績每提高0.1米，其對應分值增加5分。可見在這兩個區(qū)間上,得分與成績的關系是一次函數(shù)關系，能用線段直觀的展示，且可建立簡單的函數(shù)關系式進行計算。圖2用笛卡爾直角坐標系進行演示（可發(fā)現(xiàn)它們之間的關系符合線性函數(shù)特征）【得分是成績的一次函數(shù)，它的圖像是直線段，而且在區(qū)間5.2米，7米 和區(qū)間7米，8.8米是兩條不同的線段，在笛卡爾直角坐標系中它們的函數(shù)式為兩點式。分別求出成績與分數(shù)在這兩個區(qū)間內(nèi)的數(shù)學模型（線性函數(shù)的應用兩點式

8、）】現(xiàn)建立 7米，8.8米區(qū)間上得分（單位“分”）與成績（單位：米）之間的函數(shù)關系：圖3線性函數(shù)的應用兩點式以成績?yōu)闄M坐標，得分為縱坐標，在直角坐標系中可建立線段M1M2的函數(shù)關系式，可選線段M1M2的兩個端點M1(7,90)，M2(8.8,120)進行推導如下：設線段M1M2的傾斜角為，而M1(x1,y1),M2(x2,y2)為線段上已知點，則 QUOTE 即 QUOTE 將兩端點M1(7,90)，M2(8.8,120)的坐標代入可得區(qū)間7米，8.8米上的函數(shù)為： QUOTE 即 QUOTE 所以在7米，8.8米區(qū)間內(nèi),數(shù)學模型為 QUOTE 同理，求得5.2米，7米區(qū)間,數(shù)學模型為 QUO

9、TE 2.2.3編寫項目函數(shù)計算代碼線性函數(shù)可用兩點式在計算機中以程序編碼方式表達（另加入成績高于8.8米則120分及成績低于5.2米時則分數(shù)為0的兩個極限值規(guī)則）4：Sub 升中男子三級蛙跳()ActiveCell.FormulaR1C1=IF(RC-1=8.8,120,IF(RC-1=7,90+(RC-1-7)/(0.3/5),IF(RC-1=5.2,(RC-1-5.2)/(0.1/5),0)End Sub其它項目的計算皆以此方法進行分析及數(shù)學建模，進而使用程序編碼方式進行編寫。2.2.4應用程式視覺化菜單的設計（設計直觀的人機界面）：雖然有了各個項目的程序編碼，但它們就象滿地散亂的工具一

10、樣不便于管理與使用，此時一個簡潔明了的菜單程序就像一個設計規(guī)范的“工具箱”，將它們分名別類的管理好，即便于自己的維護更新也便于使用者的直觀操作。圖4廣東省中考體育項目成績計算軟件的男子、女子項目菜單及工具菜單Visual Basic for Applications語言不但可以進行多級菜單設計，而且可以非常方便的掛接在EXCEL菜單欄上，按照大家習慣的操作方式進行工作。這既增加了常用軟件的行業(yè)應用功能，也大大的減少了培訓時間，充分利用了全員信息技術培訓的成果，一舉多得。例：廣東省中考體育項目成績計算軟件的Visual Basic for Applications菜單代碼：Sub m() On

11、Error Resume Next MenuBars(xlWorksheet).Menus(廣東省中考體育項目成績計算).Delete Set MenuObject = Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup) MenuObject.Caption = 廣東省中考體育項目成績計算 第一級菜單 Set MenuItem8 = MenuObject.Controls.Add(Type:=msoControlPopup) 1 MenuItem8.Caption = 中考體育成績計算 MenuItem8.BeginGr

12、oup = True 第二級菜單 Set SubMenuItem81 = MenuItem8.Controls.Add(Type:=msoControlPopup) 2 SubMenuItem81.Caption = 男 第三級菜單 升中標準 Set SubMenuItem811 = SubMenuItem81.Controls.Add(Type:=msoControlButton) 3 SubMenuItem811.Caption = 男子五十米(單位:秒) With SubMenuItem811 .OnAction = 升中男子五十米 End With 2.3 軟件的使用2.3.1數(shù)據(jù)的輸

13、入在EXCEL中點擊新建圖標建立一個新的電子表文件，設置表頭：年份、序號、姓名、性別、兩百米成績、兩百米得分、選考項目、選項成績、選項得分、中考體育分數(shù)等。并按需要設置各欄數(shù)據(jù)的屬性（單元格格式）：年份：“文本”屬性 序號：“文本”屬性姓名：“文本”屬性 性別：“文本”屬性兩百米成績：“數(shù)值”保留兩位小數(shù)位數(shù) 兩百米得分：“數(shù)值”保留一位小數(shù)位選考項目：“文本”屬性 選項成績：“數(shù)值”保留兩位小數(shù)位數(shù)選項得分：“數(shù)值”保留一位小數(shù)位數(shù) 中考體育分數(shù)：“數(shù)值”保留一位小數(shù)在表頭下按規(guī)則輸入數(shù)據(jù)。2.3.2 數(shù)據(jù)的計算：運行“廣東省中考體育項目成績計算軟件”，自動打開EXCEL，并掛接軟件；找開待

14、計算電子表格，按關鍵字一“性別”，關鍵字二“選考項目”對數(shù)據(jù)進行排序；點擊“兩百米得分”下的第一個單元格；（圖5）點擊菜單“加載項”“ 廣東省中考體育項目成績計算軟件”“中考體育成績”“男”或“女”“男子兩百米（400米場）”，計算出第一個分數(shù)（圖6）；點擊第一個分數(shù)右下角的小點，當鼠標變成“+”后，向下拉動并計算出所有同性別同項目的成績（圖7）；用以上方式計算出其它同性別及同項目的所有分數(shù)，再按序號排序。圖8：計算結(jié)果EXCEL可通過菜單或者圖形快捷鍵快速方便的對分數(shù)求平均值、求和、統(tǒng)計等等，這里不再累述。2.4 軟件的維護與擴展軟件系統(tǒng)要具有良好的靈活性，可維護性和可擴展性，對主要功能的數(shù)

15、據(jù)的封裝，可使軟件系統(tǒng)與外部設備發(fā)展相適應，便于二次開發(fā)，延長使用壽命5?？紤]到實際工作中會出現(xiàn)標準的增加、刪除、修改等，軟件可以由操作者簡單快捷的進行項目菜單及標準的增加、修改、刪除工作。維護與擴展的操作如下：點擊菜單“開發(fā)工具“Visual Basic”圖標輸入工程密碼（工程密碼：888888）增加、刪除、修改項目標準根據(jù)菜單代碼的結(jié)構增加、刪除、修改菜單（圖9）：菜單代碼中主要注意四點：子菜單名、父菜單名、菜單顯示文字及執(zhí)行宏的名稱。根據(jù)計算代碼的結(jié)構增加、刪除、修改計算代碼（圖10）計算代碼中主要注意五點：宏代碼名稱、是高值、最低值、公式一參數(shù)、公式二參數(shù)。3.結(jié)果的對比與分析對傳統(tǒng)的

16、手工查表計分法、自編函數(shù)計分法及行業(yè)應用軟件計分法進行計算結(jié)果的準確性/工作效率/數(shù)據(jù)的規(guī)范化/自動化程度/使用與推廣難度共五個維度進行對比：表2 體育成績與得分的手工查表計分法、自編函數(shù)計分法及行業(yè)應用軟件計分法對比表維度手工查表計分法自編函數(shù)計分法行業(yè)應用軟件計分法計算結(jié)果的準確度部分分值要估計,準確度低準確度較高高準確度(軟件經(jīng)過多方驗證,零誤差)工作的效率逐人逐項查表,效率低效率一般(手工輸入繁瑣的函數(shù)及多次調(diào)試后方可使用)工作效率極高(使用者通過簡單的點擊菜單既可獲得結(jié)果)數(shù)據(jù)的規(guī)范化手工謄寫,數(shù)據(jù)不規(guī)范;也不利于后期的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)較規(guī)范,便于后期的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)規(guī)范(軟件經(jīng)過多方驗證

17、,格式規(guī)范統(tǒng)一),便于后期的統(tǒng)計分析自動化程度成績修正后還要再手工查表自動化程度高,成績修正后既自動計算出結(jié)果自動化程度高,成績修正后既自動計算出結(jié)果使用的難度使用煩瑣，推廣難度大使用難度較高,使用者必須具有一定的函數(shù)代碼分析能力才能使用,否則只有編寫者會使用應用程式視覺化菜單設計,易于使用,易于推廣從對比表格可知體育行業(yè)應用軟件的應用可使計算結(jié)果更準確、工作效率更高、數(shù)據(jù)格式更規(guī)范、操作更加直觀方便。它使體育教師擺脫傳統(tǒng)的低精度低效率計算，使廣大體育教師從繁重的成績核算及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，協(xié)助體育教師高質(zhì)高效的完成體育工作。同時，對體育專業(yè)類工具軟件編制流程的梳理及科學嚴謹?shù)臄?shù)學建模驗證也

18、提升了體育教師的計算機及數(shù)學應用能力，促進了教師的專業(yè)化發(fā)展。4.結(jié)論與建議作者希望通過體育工具軟件開發(fā)流程的探究，幫助體育教學教研人員不斷地開發(fā)和應用體育專業(yè)類工具軟件。通過計算機技術的運用，更好地幫助學生提高體育訓練的效果，提升教師課堂教學的有效性，實現(xiàn)體育教師的專業(yè)化發(fā)展，最終促進對學生體能體質(zhì)的有效管理。參考文獻1李曉媛,雷之鳴,雷創(chuàng).十冬會冰壺成績處理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)J 冰雪運動,2004(2);30-332關于做好2010年全省初中畢業(yè)生升學體育考試工作的通知EB粵教體函(2010)5號 3學校體育衛(wèi)生評估與簡易統(tǒng)計方法M華南理工大學出版社 1991年9月版ISBN 7-5623-

19、0316-9/G504ExcelVBA語法辭典M作者：楊章偉，張婉婉 機械工業(yè)出版社 2010年1月版ISBN 97871112844685陳宇.體操成績處理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)J,哈爾濱理工大學學報,2008,13(4):54-57*數(shù)學建模是應用學科的核心內(nèi)容，任何一門科學都是在數(shù)學的框架下表達自己解決問題的思想和方法，并和別的專業(yè)或者方向分享這些思想和方法。任何一門學科，只有當其使用數(shù)學時，才是精確的學科。*Visual Basic for Applications（簡稱VBA）是新一代標準宏語言，是基于Visual Basic for Windows 發(fā)展而來的。VBA 提供了面向?qū)ο蟮某绦?/p>

20、設計方法，提供了相當完整的程序設計語言。對于在工作中需要經(jīng)常使用Office 套裝軟件的用戶，學用VBA 有助于使工作自動化，提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接應用Office 套裝軟件的各項強大功能，所以對于程序設計人員的程序設計和開發(fā)更加方便快捷。附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財務信息化幾種模式企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團的各個方面，需要逐步開始放權。但放權后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價各個業(yè)務單位負責人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財務集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務管理的集中

21、制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強企業(yè)中，實現(xiàn)財務集中控制的已達80%。而國內(nèi)財務集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務管理模式研討會，率先提出了“集中式集團財務”的概念，并推出了集中財務管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財務管理軟件，使集中財務加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團所接受。但企業(yè)需要注意的是：財務集中不等于集權，它們是兩個不同的概念。財務集中是基于網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎是信息集中，必須利用信息技術構建網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)集團集

22、中監(jiān)控和集團規(guī)模經(jīng)濟，達到企業(yè)集團成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務集中是在信息技術的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應通過“控制權”參數(shù)的設置，在集團不同層級上合理地設置“控制權”，實現(xiàn)“集權”與“分權”的統(tǒng)一。各級管理者還應在自己的權限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對企業(yè)集團成員進行實時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財務集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財務，集團管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團型企業(yè)對子公司進行管理的基礎。也只有在此基礎上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事

23、中權力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個集團的毀滅性影響。再次，它將有助于整個集團資源的有效使用。一個集團型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊戰(zhàn)斗力，實現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果，才能實現(xiàn)子公司管理層與集團利益的統(tǒng)一。而要實現(xiàn)財務集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個分公司、業(yè)務覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進行財務管理。以美國楊森制藥集團（在中國設有西安楊森）為例，

24、其財務管理模式是一個二級的集中管理模式。設在各地或各國的制藥公司，在本地將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠程通訊傳遞到集團總部，集團總部按不同的崗位職責分別設專人進行審核，審核后進行記帳處理。業(yè)務正常進行均以年初預算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團批準后執(zhí)行?？梢哉f集團總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務與財務信息，各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務核算，總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理，并進行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報表，掌握整個集團的財務狀況。這種二級集中財務管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務。而其弊端在于，為了采用“全球一

25、套帳”，在實施的過程中需要進行復雜的業(yè)務流程重組，在運行階段的系統(tǒng)維護成本高、業(yè)務流程復雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實施周期長，成功率低。著名分析機構Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災難恢復能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應用并不是每個企業(yè)都適用，事實上，專家認為，財務集中的最主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務的實時控制，其出發(fā)點是整合集團資源、降低財務費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本

26、求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實時集中對于產(chǎn)業(yè)型集團而言，集團往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關鍵設備及物料等）并監(jiān)督其運用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計政策；集團對子公司業(yè)務過程和結(jié)果進行監(jiān)控。因此，為了適應于這類集團企業(yè)的管理要求，采用B/S技術構建財務集中管理平臺，在集團總部配置財務會計和管理會計的軟件資源，并使企業(yè)集團各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團總部，即集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同

27、、預算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能夠利用信息評價整個集團成員的績效等。這樣，企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表，卻能實時掌控整個集團的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實時性、正確性。定期集中對于投資型集團而言，集團和子公司之間的關系相對松散，集團一般定期通過報表信息、財務分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應這類企業(yè)集團的管理需要同時又要保證集團整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術或B/S技術構建財務集中管理平臺，在集團和各成員配置相應的軟件資源，各成員定期將報表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團，實現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團各成員不需要層層匯

28、總報表，卻能定期掌控整個集團的信息，有效地保證了信息的一致性、實時性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實時性、正確性的程度降低于賬簿集中，但由于集團統(tǒng)一配置報表軟件資源、績效評價軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠遠高于手工層層報表匯總的信息質(zhì)量?；旌霞袑τ诠芾硇图瘓F而言，往往會出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團采用混合集中模式，即對于一些成員采用實時集中模式，對于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時，最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財務集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國泰國際集團

29、華泰進出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個業(yè)務部，財務部六人。2003年進出口總額1.1億美元，其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務迅猛增長（時年出口為6000萬美元），財務部門工作壓力驟增，同時隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題，還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領導決定建立一個高效率的信息化財務管理平臺，經(jīng)評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財務管理系統(tǒng)，同年五月正式上線，運行至今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟效益。應用分析1.系統(tǒng)構架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)

30、開發(fā)經(jīng)驗。其財務管理平臺是一個多層結(jié)構分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門級財務管理、財務核算管理、總賬管理、決策支持（財務部分）和系統(tǒng)管理（財務部分），基本構架如圖：2.部分功能應用（1）產(chǎn)生逾期未收匯記錄，并提醒相應業(yè)務部門。（2）付款申請和付款審批中，系統(tǒng)提供了實際可付金額，并能吸附相應發(fā)票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各個環(huán)節(jié)無需離崗，系統(tǒng)提醒審批和支付，并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。（4）成本、運費、傭金等能與業(yè)務平臺提供的合同、記錄進行核對。（5）自動產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù)，包括收匯、成本、費用、毛利、換匯等信息。（6）自動進行入庫與出庫的勾對。（7）往來明細自動列

31、出還在業(yè)務部門未記賬的發(fā)票記錄，得出實際可付金額。業(yè)務部門及決策領導根據(jù)權限查詢相應數(shù)據(jù)。（8）自動將退稅的賬務數(shù)據(jù)與申報數(shù)據(jù)進行核對，并能自動調(diào)整。（9）能隨時查詢每張核銷單當前的狀態(tài)及位置。（10）系統(tǒng)自動制作收匯、付款、銷售、費用、退稅調(diào)整等一系列憑證。（11）預計未來某個日期資金結(jié)余和流入流出情況。（12）能查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)公司/部門/個人的收支情況、資金占用等報表。3.部分規(guī)范（13）確定一個或兩個每周付款日。這對資金的預測、周轉(zhuǎn)很有好處。（14）業(yè)務部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財務部門審核，否則視為無效。（15）客戶、供應商、服務商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財務部錄入。（16

32、）一張成本發(fā)票必須只能對應一個運編號。（17）運費等費用發(fā)票必須附各個運編號的費用明細。（18）付款申請金額小于可付金額，如為預付款須作相應標志，并說明原因。（19）財務部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后，統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財務三個集權經(jīng)歷了國際金融危機的洗禮，國內(nèi)部分實力強的企業(yè)通過兼并重組，走上集團化之路。為加強對各地分、子公司的管控，企業(yè)開始依托信息化鋪就集團財務管控之路。由于集團財務建設在我國還是一個正在探索的新事物，很容易讓人把它簡單理解為集中財務。實際上，筆者認為集團財務是在集中財務基礎上的集權財務，企業(yè)只有充分擁有“三個基本集權”才能真正實現(xiàn)集團化財務的目標。集團財務管理模

33、式是集團公司對分、子公司實施的集權管理方式，相對分權管理模式而言，它更多強調(diào)對財務監(jiān)督權和決策權的控制，財務核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個基本方面。一是資金集中管控?，F(xiàn)金為“王”，經(jīng)濟基礎決定上層建筑，企業(yè)集團只有控制了資金，才擁有資金的分配權和調(diào)度權，在企業(yè)管理的各個方面擁有絕對掌控力。但由于下屬機構眾多，地域分布廣泛，在資金集中管理上的問題尤其突出，資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術的發(fā)展和成熟，集團通過網(wǎng)絡化、信息化的方式實現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團公司（總公司、結(jié)算中心等）開通統(tǒng)一編號的網(wǎng)上銀行服務，并將集團

34、內(nèi)成員公司賬戶維護在該編號網(wǎng)上銀行服務之內(nèi)，集團用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶，從而實現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃，通過合理的統(tǒng)籌模式，釋放沉淀資金，降低企業(yè)的運營風險，使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。二是經(jīng)營實時合并。傳統(tǒng)企業(yè)財務核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消，如今，市場經(jīng)濟瞬息萬變，商機稍縱即逝，實時掌控集團的資產(chǎn)、負責等情況是準確、科學決策的關鍵。由于信息技術的發(fā)展，企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財務報表的效率，而且還能實現(xiàn)分、子公司賬務的及時合并。合并到集團數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團能進行細致地審計跟蹤，并能進行各種財務數(shù)據(jù)查詢和分析

35、。實現(xiàn)這一個目標的關鍵措施就在于，賬務數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中，而是需要在集團內(nèi)實施統(tǒng)一的會計政策和統(tǒng)一的會計科目，財務管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外，系統(tǒng)可根據(jù)預先設定的匹配關系處理內(nèi)部往來的業(yè)務，集團內(nèi)一個成員單位會計處理涉及另一成員單位時，系統(tǒng)會自動將信息傳遞給另一成員單位，提高彼此對賬的時效性和準確性，也解決了自動生成合并抵銷憑證，反映集團的真實財務狀況。三是預算全面拓展。“凡事預則立，不預則廢”，集團預算管理是強化集團資源配置的重要手段，集團財務是要打破分、子公司各自的獨立預算編制，將分、子公司的預算編制串聯(lián)起來，通過管理會計系統(tǒng)與集團控制系統(tǒng)集成使用，為集團企業(yè)建立統(tǒng)一的預算體

36、系和預算指標，為集團企業(yè)下發(fā)預算指標、預算批復信息，收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預算數(shù)據(jù)。借助信息化手段，集團企業(yè)可以拓展預算的編制、下達、控制和考核的全過程，樹立集團預算的嚴肅性和權威性。甚至通過系統(tǒng)的自動實時合并賬務實現(xiàn)對分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預算執(zhí)行的科學評估，而且集團企業(yè)預算考核時也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個預算指標的怪圈。要實現(xiàn)上述“三個”集權，企業(yè)需要做到三個集成：集團內(nèi)財務系統(tǒng)的集成、財務與業(yè)務的協(xié)同集成、財務核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天，眾多成功的案例大家有目共睹，失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗，又怎樣去

37、了解成功與失敗的原因呢？縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出：實際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點，解決這些盲點將有助于信息化的成功，那么誰能夠解決這些盲點呢，咨詢公司在解決盲點過程中扮演那種角色呢？要解決的盲點又有那些呢？企業(yè)領導層對于信息化觀念的盲點國內(nèi)眾多企業(yè)的領導，對于信息化有一種常識性的誤區(qū)，認為一上信息化，則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財務、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解，這種傾向隨著ERP（企業(yè)資源計劃）這個詞匯和概念的炒作，似乎越演越烈；無論是媒體、無論是培訓班、無論是研討會；每每一講，ERP總是有眾多的好處，不但能夠管理財務、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采

38、購諸如此類，同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng)，這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術人員眼花繚亂，而且還殃及企業(yè)的高層管理人員，好像一上系統(tǒng)萬事皆休，一切都太平了，企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進生產(chǎn)工具的代表，更有甚者還認為是企業(yè)先進生產(chǎn)力的代表，可是一到現(xiàn)實，問問使用ERP的朋友、問問相關使用ERP的企業(yè)，大家一提起ERP卻都眉頭緊皺，似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災難，這著實的讓企業(yè)領導不知所措。這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在，一個對于信息化充滿良好愿望的企業(yè)，當一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步，繼續(xù)、不知何時實現(xiàn)信息化，不繼續(xù)、大筆的人力

39、成本、資金、時間都已經(jīng)投入，實在是心有不干；為何會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢？實際上非常重要的一點是對于信息化的認識的不足、理解的不夠，現(xiàn)實的成功案例或失敗案例告訴我們一個非常真實的道理ERP只是一個虛幻的夢想，要實現(xiàn)企業(yè)信息化，必須著眼于企業(yè)管理的需求，抓住管理的重點、抓住企業(yè)運作過程的瓶頸，通過信息化的分步改造予以建設。信息化戰(zhàn)略的盲點國內(nèi)企業(yè)在運作信息化過程中，幾乎沒有多少企業(yè)認識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義，沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局，企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應當如何搞，往往頭腦一熱，在經(jīng)過軟件企業(yè)的強力推銷和市場推動

40、，一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng)，至于這個系統(tǒng)到底能夠為企業(yè)作些什么卻沒有細想，這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致，形成眾多信息的獨立體，使信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬，而是通過對于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究，企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素，對癥下藥，在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時，著眼于企業(yè)目標制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機器、技術路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃，使企業(yè)在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。業(yè)務流程、管理流程

41、的盲點企業(yè)信息化的采用，必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務流程的改造，管理流程的改造，這是不以人的主觀意識去改變的，你不想去改造它，讓一個計算機系統(tǒng)去全面適應傳統(tǒng)的、手工的操作方式，這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革，充其量只是減少了運作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量，讓信息流動加速，而其它的一切如果全無改變的話，信息流動的加速并不會產(chǎn)生實際的使用效果去加速企業(yè)整體的運作，這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍，這種信息化只是一種手工的替代品，無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關注業(yè)務流程的調(diào)整、組織的調(diào)整，使信息系統(tǒng)與業(yè)務流程和管理流程達到完整統(tǒng)一，在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一

42、詞，而沒有使用變革，這是應為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時，不能夠也沒有必要實現(xiàn)流程變革、組織變革，因為這種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰，因為這種變革不應當以信息化過程為引發(fā)的起點。系統(tǒng)建設合作伙伴選擇的盲點國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司，國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類，國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財務打天下，一舉成名后步入企業(yè)信息化領域的軟件商，也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮，同樣也有從系統(tǒng)集成進入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想，當然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司；當企業(yè)面對如此眾多的軟件公司時，已經(jīng)不知如何面對每一家軟件商，無論任何一家軟件商當看到不錯的項目和企業(yè)時都會蜂擁而至，在眾多的口若懸河后，讓企業(yè)的信息化人員和領導者已經(jīng)不知道如何選擇，任何一家說的都信誓旦旦，好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生；在這種困境中應當如何把握呢，其實很簡單，一個企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商，根據(jù)自