公司會(huì)議組織方案

1、第 頁(yè)公司會(huì)議組織方案公司會(huì)議組織方案范文一：一、溝通預(yù)備：就主辦單位的總體構(gòu)思和環(huán)節(jié)要求進(jìn)行仔細(xì)溝通，全方位考慮，按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。二、會(huì)議策劃：依據(jù)主辦單位的會(huì)議要求，提供會(huì)議所選酒店?duì)顩r、用餐地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、交通工具、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等具體描述。并對(duì)方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。三、實(shí)地考察：依據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。四、合作確認(rèn)：雙方對(duì)方案和流程彼此都無(wú)疑義，根據(jù)商定簽訂合作協(xié)議，以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任

2、、權(quán)利和義務(wù)。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格根據(jù)商定執(zhí)行，保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，假如主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對(duì)原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。六、會(huì)議結(jié)算：會(huì)議結(jié)束后，承辦方財(cái)務(wù)將會(huì)議的相關(guān)單據(jù)分類(lèi)、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，根據(jù)協(xié)議商定結(jié)清款項(xiàng)。公司會(huì)議組織方案范文二：一、 會(huì)前預(yù)備1、確定會(huì)議目的.：完善組織工作，促進(jìn)組織進(jìn)展。2、預(yù)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：(1)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話，對(duì)本年度工

3、作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望;(2)各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作狀況及成果，公布下年度工作計(jì)劃;(3)公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰;(4)暢談三分鐘：組織成員各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求全部成員需要發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、看法、建議等)。3、收集全部與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。4、要求組織全部員工需要按時(shí)參與。5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。6、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。假如有，需簡(jiǎn)要告知大家。二、會(huì)議期間1、會(huì)議名稱(chēng)：原色生活石家莊高校生自然愛(ài)護(hù)者協(xié)會(huì) 20*年度總結(jié)大會(huì)

4、2、會(huì)議目的：為更好地開(kāi)展工作，總結(jié)本年度閱歷，改進(jìn)工作方法，提高工作效率;擴(kuò)大溝通與溝通，增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化，促進(jìn)組織整體進(jìn)展。3、會(huì)議時(shí)間：20*年1月14日會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門(mén)部長(zhǎng)及干事5、合理安排時(shí)間。6、會(huì)議流程：(1)主持人宣布大會(huì)開(kāi)始(9：009：05);(2)針對(duì)本年度工作狀況以及今后工作進(jìn)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9：059：25)：會(huì)長(zhǎng)講話;秘書(shū)長(zhǎng)講話;理事會(huì)代表講話;(3)各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作狀況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃(9：259：40);(4)公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰(9：4010：00);(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求全部成員需要發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、看法、建議等)(10：0010：50);(6)大會(huì)結(jié)束(10：5011：00)。三、會(huì)后工作(一)會(huì)議承辦部門(mén)：辦公室、后勤部辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、做好會(huì)議記錄，要求精確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤狀況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、做好