XXXX0321辦公軟件培訓(xùn)

1、辦公軟件培訓(xùn)許繼電動(dòng)汽車充電事業(yè)部2011年3月提綱計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)JWEWord基本操作EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)1J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成硬件軟件2J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1.1 計(jì)算機(jī)硬件組成控制器運(yùn)算器存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備3J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1.1 計(jì)算機(jī)硬件組成續(xù)顯示器主機(jī)光盤驅(qū)動(dòng)器軟盤驅(qū)動(dòng)器鼠標(biāo)鍵盤4J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1.2 計(jì)算機(jī)軟件組成系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件5J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)J2 存儲(chǔ)器1024 Byte 1 K （或 KB）1024 KB 1 MB （兆）1024 MB 1 GB （1吉）衡量存儲(chǔ)器容量的大小用字節(jié)表示 ：6J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.1 內(nèi)存儲(chǔ)器計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器分為兩部分，

2、一部分是讀寫存儲(chǔ)器，也稱隨機(jī)存儲(chǔ)器，英文是“Random Access Memory”，所以簡(jiǎn)稱RAM；另一部分是只讀存儲(chǔ)器，英文是“Read Only Memory”，簡(jiǎn)稱ROM。 7J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.2 磁盤和磁盤驅(qū)動(dòng)器硬盤硬盤的盤符8J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.3 光盤盒光盤驅(qū)動(dòng)器光驅(qū)光盤9J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.4 光盤刻錄機(jī)光盤刻錄機(jī)的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣?？晒懭氲摹颈P片】有CD-R和CD-RW兩種。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫，即可寫光盤，它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫入光盤的技術(shù)。CD-RW是CD-ReWritable的縮寫，含義是指可以多次寫入光

3、盤，這是一種“重復(fù)寫入”的技術(shù)，利用這種技術(shù)可在CD-RW光盤片上相同的位置重復(fù)寫入數(shù)據(jù)。 衡量光盤刻錄機(jī)的性能指標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)：讀寫速度 接口方式 安裝方式 緩存容量 兼容性 進(jìn)盤方式 平均無故障時(shí)間和數(shù)據(jù)的完整性10J3 操作系統(tǒng)J3.1 什么是操作系統(tǒng)【操作系統(tǒng)】是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理與指揮機(jī)構(gòu)，管理計(jì)算機(jī)的所有資源，無論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來指揮和調(diào)度。計(jì)算機(jī)使用者都必須和操作系統(tǒng)打交道。 11J3 操作系統(tǒng)J3.2 Windows操作系統(tǒng)Windows 是美國微軟公司于20世紀(jì)90年代推出的新的操作系統(tǒng)，Windows 是英文“窗口”的意思，也稱為“視窗”操作系統(tǒng)，它是基于

4、圖形界面的。 12J4 文件J4.1 文件的概念文件13J4 文件J4.2 文件和文件夾子文件夾文件夾14J4 文件J4.3 文件的路徑文件路徑文件名15J5 網(wǎng)絡(luò)J5 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的幾個(gè)問題1.5.1 關(guān)于因特網(wǎng)和局域網(wǎng)1.5.2 關(guān)于我公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)16J5 360安全衛(wèi)士應(yīng)用1、360安全衛(wèi)生常用功能 常用軟件的安裝 系統(tǒng)漏洞的修復(fù) 系統(tǒng)垃圾文件的清理 開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)的設(shè)置 清理插件 查殺木馬2、常用功能演示17J7 連接打印機(jī)J7.1 開發(fā)部等網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的連接J7.1.1 安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng) 所有打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已上傳至公司服務(wù)器J7.1.2 安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)管理程序 安裝程序在公司服務(wù)器下載 設(shè)置方式見【

5、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)設(shè)置方法】J7.2 其他辦公室內(nèi)打印機(jī)的連接J7.2.1 確定打印機(jī)物理連接電腦IP地址 通過飛秋確定所在辦公室打印機(jī)物理連接電腦IP地址J7.2.2 連接打印機(jī) 【開始】-【運(yùn)行】-【*.*.*.*】 出現(xiàn)目標(biāo)打印機(jī)，右擊鼠標(biāo)，選擇【連接】18J8 關(guān)于LotusJ8.1 Lotus簡(jiǎn)介J8.2 安裝過程見【Lotus安裝說明】 （安裝程序及說明從服務(wù)器下載）.10.129.1019J9 關(guān)于K3J8.1 K3簡(jiǎn)介J8.2 安裝過程見【K3安裝說明】 （安裝程序及說明從服務(wù)器下載）.10.129.1020J 回顧計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)到此結(jié)束，讓我們簡(jiǎn)單回顧一下都講了什么（1）了解了計(jì)算機(jī)

6、系統(tǒng)（2）存儲(chǔ)系統(tǒng)（3）操作系統(tǒng)（4）文件（5）網(wǎng)絡(luò)（6）360安全衛(wèi)士應(yīng)用（7）連接打印機(jī)（8）關(guān)于Lotus（9）關(guān)于K3下面進(jìn)入WORD部分21W 引子錄入“通知”二字并居中解決方案方法1 錄入“通知”二字并不斷按下空格鍵直至居中或先不斷地按空格鍵至居中位 置再錄入“通知”二字。方法2 錄入“通知”二字后單擊工具欄中的“居中”按鈕，或者單擊工具欄中“居中”按鈕后再錄入。方法3 錄入“通知”二字后，單擊菜單“格式”“段落”打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉框中選中“居中”。方法4 錄入“通知”二字后按組合鍵，或者按組合鍵后再錄入。方法5 移動(dòng)鼠標(biāo)指針至頁面中間待其

7、變?yōu)椤?”形狀后雙擊左鍵，接著錄入“通知”二字。方法6 按方法3或4錄入后，選中二字并按下組合鍵做成自動(dòng)圖文集。如果下次應(yīng)用時(shí)，只要輸入“通知”二字后再按鍵即可。22W 引子錄入“通知”二字并居中方案評(píng)價(jià)方法1 初級(jí)用戶常犯的錯(cuò)誤，這種操作方法不可能產(chǎn)生真正的居中，在字體大小或頁邊距發(fā)生更改后都會(huì)“原形畢露”。方法2 理解了Word命令可以對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)控制。方法3 理解了Word菜單選項(xiàng)可以對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)控制。方法4 理解了使用快捷鍵有時(shí)會(huì)大大提高工作效率。方法5 理解了Word的特色功能。方法6 善于積累操作經(jīng)驗(yàn)及技巧。23W 提綱WORD2003概述添加不同的頁眉頁腳在制定位置添加頁碼制

8、作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵24W WORD2003概述關(guān)于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD 200325W WORD用戶界面26W WORD用戶界面27W WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶

9、自定義上述類型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等樣式。28W 提綱WORD2003概述添加不同的頁眉頁腳制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵29W 添加不同的頁眉與頁腳 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設(shè)置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符。 Word 默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時(shí)需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。30W 提綱WORD2003概述添加不同的

10、頁眉頁腳制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵31W 制作WORD標(biāo)題目錄32W 制作WORD標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。33W 制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式 第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄34W 提綱WORD2003概述添加不同的頁眉頁腳制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵35W 字符排版

11、字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 36W 字符排版 利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體和字符間距37W 字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。(2)使用“邊框和底紋”對(duì)話框?yàn)槲淖只蚨温涮砑舆吙蚧虻准y。單擊可以設(shè)置底紋選定的邊框線型可以設(shè)置邊框顏色設(shè)置的邊框線寬單擊此按鈕可設(shè)置右邊框設(shè)置邊框后的效果設(shè)置應(yīng)用范圍選定的邊框類型38W 字符排版 首字下沉所謂

12、首字下沉，就是將文檔開始的一個(gè)或多個(gè)字符設(shè)置成個(gè)大號(hào)的下沉字符， 以達(dá)到引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁面視圖方式 ，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項(xiàng)命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離39W 提綱WORD2003概述添加不同的頁眉頁腳制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵40W 段落排版 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對(duì)段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落的修飾等。(1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式(2) 利用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式41W 段落排版42W 段落排版(4) 設(shè)置段落縮

13、進(jìn)43W 段落排版(5) 設(shè)置行間距和段落間距44W 段落排版(6) 使用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 45W 段落排版 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)(1) 插入項(xiàng)目符號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)的7種項(xiàng)目符號(hào)選定的項(xiàng)目符號(hào)及插

14、入后的效果單擊自定義所需的項(xiàng)目符號(hào)46W 段落排版(2) 插入編號(hào)47W 段落排版(3)取消自動(dòng)編號(hào)：”工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”48W 提綱WORD2003概述添加不同的頁眉頁腳制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵49W WORD常用快捷鍵Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對(duì)話框.F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃

15、線F2：移動(dòng)文字或圖形用回車確認(rèn)F4：重復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令 50W WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字

16、號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+Shift+0,SUM(B1:G1),“ ”)函數(shù)的結(jié)構(gòu)嵌套函數(shù)函數(shù)名稱以逗號(hào)分隔的3個(gè)參數(shù) 思考：哪些函數(shù)不帶參數(shù)？67錯(cuò)誤類型常見的錯(cuò)誤值及含義錯(cuò)誤值類型含義#當(dāng)列寬不夠顯示數(shù)字，或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?當(dāng)Excel未識(shí)別公式中的文本時(shí)，如未加載宏或定義名稱，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!當(dāng)用空格表

17、示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算符，但指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。68函數(shù)與公式文本類函數(shù)數(shù)字類函數(shù)日期類函數(shù)69文本處理函數(shù)用途：連接“&”前后的字符、字段A列B列C列ABX500120-E=A1&B1ABX500120-EABX500120-E1、連接符 &70文本處理函數(shù)所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫字母所有小寫字母轉(zhuǎn)為大寫字母字符串首字母轉(zhuǎn)為大寫字母=LOWER (“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”=UPPER (“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=PROPER (“I 愛 excel”)=“I 愛 Excel”2、大小寫字母轉(zhuǎn)換

18、Lower 、Upper、 Proper71數(shù)字計(jì)算函數(shù)5、提取字符Left 、 Right 、Mid 注意：MID函數(shù)有3個(gè)參數(shù)，而LEFT、RIGHT只有2個(gè)參數(shù)為什么是3而不是2？為什么不用Right函數(shù)？72數(shù)字計(jì)算函數(shù)1、計(jì)算余數(shù) Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0應(yīng)用：身份證號(hào)判斷性別？如何判斷數(shù)字的奇偶性？73數(shù)字計(jì)算函數(shù)2、取整函數(shù) Int、Trunc=Int(3.2) 返回不大于3.2的最大整數(shù)3=Int(-3.2) 返回不大于-3.2的最大整數(shù)-4=Trunc(3.2) 返回截去小數(shù)部分后的整數(shù)3=Trunc(-3.2) 返回截去小數(shù)部分后的整數(shù)-374數(shù)字計(jì)算函數(shù)3、四舍五入Round數(shù)值公式顯示結(jié)果123.456=round(A2,0)123123.456=round(A3,2)123.461234.56=ro