辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文（通用9篇）

1、 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文（通用9篇）辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文（通用9篇）辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇1 辦公用品作為企業(yè)的必需開支，在公司的運營費用中占用肯定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的選購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。 辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴格的制度規(guī)定保障，一般狀況下辦公用品的領用可根據(jù)以下流程進行。 辦公用品領用管理留意事項 辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特別狀況要有書面報告。 依據(jù)工作需要狀況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。

2、員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。 辦公用品申領使用管理方式 行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、選購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好方案、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。 對于小型企業(yè)來說： 行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。 文具領用可采納以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。 對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。 對于大中型企業(yè)則不同，

3、由于人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部依據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以依據(jù)往年的用量及費用，作出年度方案及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。 員工領用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用狀況登記表。 設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要依據(jù)業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以支配公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。 辦公用品管理方法 一.目的 為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿意員工工作需要又杜絕鋪張鋪張，特制定本方

4、法。 二.適用范圍 公司內(nèi)全部部門及分公司辦公用品的選購、領用及報廢等管理。 三.辦公用品請購 各部門應于每月25日至30日依據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求方案，由部門主管填寫辦公用品選購申請單交行政人力資源部。 行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的選購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品選購方案表，呈報總經(jīng)理審核同意后實施選購任務。 各部門若需選購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品選購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施選購任務。 四.辦公用品選購 為有效完成選購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施選購任務。 對專業(yè)性辦公用品的選購，由

5、所需部門幫助行政人力資源部共同進行選購。 臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行選購。 對單價大于500元以上辦公用品的選購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施選購任務。 五.辦公用品入庫 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由選購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品選購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 六.辦公用品領用 員工領用辦公辦公用品應填寫辦公用品領用登記表。 員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準同意。 七.辦公

6、用品使用 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時應依辦公用品領用登記表所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)省的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 八.辦公用品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇2 辦公用品申購、發(fā)放、領用管理方法 一、總則 為加強公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著節(jié)省成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任的原則，提倡健康優(yōu)

7、質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式，特制定本方法。 二、適用范圍 公司各中心、部門及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品： 筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等; 冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊

8、)、支票夾等; 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等; 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等; 夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、 大頭針等; 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等; 其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等; 四、辦公用品的申購、發(fā)放、領用 1、 辦公用品申請需填寫辦公用品申購單，辦公用品的申請人為各中心秘書。 2、 各中心秘書須于每月20日前，依據(jù)各中心的辦公用品需求填寫辦公用品申購單，且注明申請領

9、用人姓名及領用項目明細(高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單)，交由所屬中心領導及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將辦公用品申購單提交行政部統(tǒng)一選購。 3、 未在本方法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的中心，則視為當月無購買需求。 4、 行政部于申請當月月底選購完畢，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書處，由各中心秘書發(fā)放至詳細使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。 5、 行政部將依據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可依據(jù)狀況進行選購。 6、 各中心常用消耗類辦公用品月用量標準依據(jù)各中心、部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)

10、每月平均用量進行合理調(diào)整。 7、 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復購置。辦公設備消失故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。 8、 各中心要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓舞大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。 9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦 公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。 10、自本制度執(zhí)

11、行之日起，打印紙將實行各領各用原則，行政部將不在 原公用辦公設備處供應打印紙，請各中心秘書每月依據(jù)使用量提前申請，以滿意日常工作需求。 五、辦公用品費用分攤 1、 各中心申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各中心領導審核簽字確認后，上報財務中心入賬。 2、 辦公用品申購單審批人(各中心領導)為辦公用品費用掌握的責任人，應按標準嚴格掌握費用，把好申購關。 3、 原15、16層辦公區(qū)公用辦公設備，依據(jù)辦公區(qū)域、使用狀況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心(詳見附件：辦公設備耗材、修理管理)。 六、相關表格 辦公用品申購單。

12、七、本方法的實施 本管理方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇3 一.辦公用品管理總則 1. 為保證辦公用品的有效使用和妥當保管，特制定本規(guī)定。 2. 本規(guī)定中的辦公用品包括： 公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。 公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 二.個人辦公用品的管理 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 公司員工領用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領用登記。 公司員工應當自覺愛惜公司財產(chǎn)

13、;節(jié)省使用辦公用品。 三.部門辦公用品的管理 1. 除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。 2. 部門申請購買辦公用品的程序： 部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表; 交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部); 上海行政部查對庫存或依據(jù)業(yè)務進展需要統(tǒng)一核準，上報董事長; 董事長簽核; 上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。 部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。 四.公共辦公用品的管理 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 公司全部員工應當愛惜公共辦公用

14、品，打印、復印避開鋪張。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)覺機器故障應準時向行政部或公司網(wǎng)管報修。 辦公用品選購方法 為進一步加強辦公用品選購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)省，特制定本方法。 一、適用范圍 全單位日常辦公所需的、辦公用品名目規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。 二、職責安排 采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點選購供應商(以下簡稱供應商);督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同;供應辦公用品名目;受理各部門辦公用品領用單備案;定期向供應商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用;組織大批量辦公用

15、品選購。 財務部負責向供應商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經(jīng)費。 各部門填寫并由部門領導核批本部門辦公用品領用單相應欄目;向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。 供應商按合同要求保證辦公用品供應，按辦公用品領用單供應辦公用品，并填寫相應欄目。 紀檢部負責參加、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作;監(jiān)督辦公用品供應工作。 三、運作規(guī)程 每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按辦公用品選購規(guī)程組織選購，并分發(fā)相關部門。其余辦公用品選購按(2-8)施行。 采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部

16、等部門派員參與的供應商招標評標小組。 招標評標小組于當年6月底前組織招標，并依據(jù)投標商的資質(zhì)、服務承諾、讓利多少從中評比確定23家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。 各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的辦公用品領用單相關欄目一式二份，經(jīng)由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點供應商處提取。 供應商按需用部門核批的辦公用品領用單供應的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量供應辦公用品，并在辦公用品領用單相關欄目照實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算

17、對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。 財務部依據(jù)入庫單和發(fā)票向相關供應商付款;憑出庫單扣減相關部門辦公經(jīng)費。 一年之后，原招標評標小組在收集各方看法的基礎上，對各供應商履行合憐憫況進行評審，確定是否續(xù)約。 供應商不能履行合同或嚴峻違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。 紀檢部對辦公用品定點選購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。 四、本方法由單位選購部負責解釋。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇4 第一條為更好的掌握辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定

18、本規(guī)定。 其次條耐用辦公用品的領用： 1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。 第三條易耗辦公用品的領用： 1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為

19、暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。 5、每月24日前，由各部門將次月申購單填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交選購部統(tǒng)一選購。 6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。 7、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求方案的，須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。 8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。 9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)

20、理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須照舊換新。 10、本著節(jié)省與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于 節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。 第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。 第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。 附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準 2、部門辦公用品需求方案表 附件1：常用易耗辦公用品月用量標準 第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種. 1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等. 2.管理消耗品

21、:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等. 3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等. 其次條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書 第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),閱歷法則(估量消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間. 第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限. 第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如

22、遺失應由個人或部門賠償,自購. 第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出 第七條辦公用品嚴禁帶回家私用. 第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商選購,其中必需品,選購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法選購的特別辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門自行選購. 第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇5 (一)、提倡無紙化辦公，充分利用網(wǎng)絡的功能，各類通知、通報、領導講話、信息簡報等不涉密文件盡量通過網(wǎng)絡發(fā)布。 (二)、全部打印紙、復印紙必需雙面使用，節(jié)省使用打印紙、稿紙，分行辦

23、公室將嚴格掌握打印復印紙的發(fā)放領用，落實專人定時領用制度。 (三)、嚴格按發(fā)文數(shù)量印制文件;削減復印，能傳閱的文件盡量傳閱。 (四)、各支行各部門制作宣揚用品預算超過300元需提請辦公室審批。 (五)、分行在年底將對各支行、各部門辦公用品及耗材領用狀況進行統(tǒng)計排名，對辦公耗材節(jié)省、用量較上一年明顯削減的部門進行嘉獎。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇6 第一章總則 第一條為保證辦公用品的有效使用和妥當保管，特制定本規(guī)定。 其次條本規(guī)定中的辦公用品包括： 公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

24、公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 其次章個人辦公用品的管理 第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條員工日常辦公用品的領用： 公司員工領用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領用登記。 公司員工應當自覺愛惜公司財產(chǎn);節(jié)省使用辦公用品。 第三章部門辦公用品的管理 第五條除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。 第六條部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表; 其次步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部); 第三步：上海行政部查對庫存或依據(jù)業(yè)務進

25、展需要統(tǒng)一核準，上報董事長; 第四步：董事長簽核; 第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋 給分公司行政)。 第七條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。 第四章公共辦公用品的管理 第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 第九條公司全部員工應當愛惜公共辦公用品，打英復印避開鋪張。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)覺機器故障應準時向行政部或公司網(wǎng)管報修。 第五章附則 第十一條公司依據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。 第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解

26、釋，自頒布之日起實施。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇7 第一條為加強辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、杜絕鋪張現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 其次條辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進行申購備領，掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購，掌握品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的申購單交選購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。 第三條選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用狀況匯總表。 第四條公司各部門應按總部核

27、定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)公司領導同意。 第五條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)省費用計入下年度使用。 第六條各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。 第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及修理由設備使用部門(人

28、)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文 篇8 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、避開鋪張，特制定本管理規(guī)定。 一、辦公用品分類： 1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、掌握品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。 3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣揚單、各類

29、表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。 二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，詳細由各公司核定。 三、申購和選購：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進行申購備領，掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購，掌握品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的申購單交選購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。 四、管理和發(fā)放： 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 2、選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用狀況匯總表。 3、各部門應指定專人領取辦公用品。 五、各部門費用核定及有關規(guī)定： 1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。 2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。 3、各部門因特別狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。 4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計