某公司資料整理有關(guān)事項

1、資料整理理有關(guān)事事項一、健全全資料管管理制度度，明確確資料管管理職責責一個項目目的施工工資料是是真實記記錄工程程詳細情情況的技技術(shù)性文文件，是是記載、查閱、考證工工程施工工情況的的重要資資料，它它的真實實性、完完整性不不容忽視視。為了了加強工工程資料料的規(guī)范范化管理理，提高高工程管管理水平平，從施施工一開開始，各各項目經(jīng)經(jīng)理部就就要建立健健全施工工資料管管理機構(gòu)構(gòu)，完善善各級崗崗位責任任制，配配備了專專職內(nèi)業(yè)業(yè)管理工工程師和和檔案員員，依據(jù)據(jù)省高速速公路竣竣工資料料管理要要求，制制定了相相應(yīng)的資資料管理理制度和和獎懲辦辦法，項項目總工工對資料料管理負負全責，各部門門負責人人對本部部門形成成的原

2、始始資料的的及時性性、真實實性、準準確性負負責，內(nèi)內(nèi)業(yè)工程程師負責責對工程程資料的的規(guī)范性性、準確確性、完完整性、可追溯溯性督促促檢查。檔案員員負責按按照業(yè)主主的要求求進行資資料的收收集、歸歸檔管理理。二、重視視施工過過程中原原始資料料的收集集、整理理為了確保保原始資資料表格格填寫規(guī)規(guī)范、完完整、真真實、可可靠；圖圖樣清晰晰、圖文文數(shù)量相相符，業(yè)業(yè)主組織織了這次次省交通通運輸廳廳、省檔檔案局、省交通通運輸廳廳質(zhì)檢站站有關(guān)專專家舉辦辦永武高高速公路路工程檔檔案管理理培訓(xùn)。使各項項目經(jīng)理理部內(nèi)業(yè)業(yè)管理人人員在工工程一開開始就清清楚了解解竣工文文件的編編制要求求，保證證在施工工過程中中，工程程施工進

3、進度與資資料的積積累同步步，做到到 “邊施工工、邊整整理”。在施施工過程程中形成成的原始始資料主主要是技技術(shù)性資資料：施施工組織織設(shè)計；開工報報告；原原材料進進場試驗驗報告單單；混凝凝土、砂砂漿、路路基填筑筑現(xiàn)場試試驗檢測測報告；現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量檢驗驗報告單單；工程程變更令令；分部部分項工工程中間間交工證證書；分分部分項項評定表表等。這這些資料料的形成成貫穿施施工的整整個過程程，是工工程施工工各個環(huán)環(huán)節(jié)工程程質(zhì)量的的重要證證據(jù)。所所以各項目經(jīng)經(jīng)理部要要求，資資料的填填寫由現(xiàn)現(xiàn)場專業(yè)業(yè)技術(shù)工工程師負負責，表表格按照照業(yè)主下下發(fā)的表表格，填填寫內(nèi)容容必須符符合現(xiàn)場場施工工工藝，檢檢測數(shù)據(jù)據(jù)必須真真實可靠

4、靠，各工工序質(zhì)檢檢表的填填寫必須須與各工工序的現(xiàn)現(xiàn)場報檢檢時間一一致，工工序及時時報檢的的同時資資料也必必須及時時報監(jiān)理理工程師師審核，保證資資料簽字字及時，真實有有效。施施工原始始資料每每月由專專人督促促現(xiàn)場技技術(shù)員報報送，并并收集整整理后歸歸檔。為為了便于于完工后后竣工圖圖的編制制，建議議每個項項目經(jīng)理理部預(yù)留留一套施施工圖，并保證證這套施施工圖的的完整、清潔，當施工工中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)圖紙錯錯誤后，經(jīng)上報報監(jiān)理、業(yè)主審審核同意意后，及及時對施施工圖進進行更正正，對由由于變更更引起施施工圖與與實際現(xiàn)現(xiàn)場施工工不一致致時，及及時對原原施工圖圖進行修修改，如如變化較較大，重重新繪制制。對于于質(zhì)量評評定資

5、料料，開工工初期要要依據(jù)公路工工程質(zhì)量量檢驗評評定標準準進行行單位、分部、分項工工程的劃劃分，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審審核后，作為各各標段分分部分項項工程評評定的依依據(jù)，為為了保證證每個分分項工程程評定檢檢測數(shù)據(jù)據(jù)真實，評定分分數(shù)符合合實際情情況，每每一個分分項工程程一結(jié)束束，各施施工單位位及時根根據(jù)公公路工程程質(zhì)量檢檢驗評定定標準要求的的項目進進行了檢檢測，以以便發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，及時處處理，確確保分項項工程優(yōu)優(yōu)良，以以分項工工程的優(yōu)優(yōu)良來確確保分部部、單位位工程的的優(yōu)良。三、工程程檔案管管理的基基本要求求1、為使使公路工工程項目目檔案達達到標準準化、規(guī)規(guī)范化，保證檔檔案的完完整性、準確性性和系統(tǒng)統(tǒng)性，建

6、建設(shè)單位位應(yīng)認真真執(zhí)行國國家檔案案工作法法律、法法規(guī)，建建立健全全項目檔檔案工作作的各項項規(guī)章制制度和切切合實際際的管理理體制。建設(shè)單單位對項項目檔案案工作應(yīng)應(yīng)實行統(tǒng)統(tǒng)一管理理，對參參建單位位進行有有效的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)，確確保工程程檔案與與項目建建設(shè)同步步進行。2、項目目檔案工工作要實實行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負責制制，確定定負責項項目檔案案工作的的領(lǐng)導(dǎo)和和部門，做到層層層負責責、層層層把關(guān)。形成有有效的項項目檔案案工作管管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，確保保工程檔檔案質(zhì)量量。3、各參參建單位位要提高高對內(nèi)業(yè)業(yè)資料重重要性的的認識。配備適適應(yīng)工作作需要的的檔案管管理人員員和相應(yīng)應(yīng)的設(shè)備備設(shè)施，所有從從事公路路工程檔檔案工

7、作作的人員員應(yīng)懂得得外業(yè)的的工序，內(nèi)業(yè)的的報驗程程序，并并保持相相對穩(wěn)定定，保證證內(nèi)外業(yè)業(yè)同步，為交工工驗收檔檔案資料料歸檔做做好基礎(chǔ)礎(chǔ)工作。4、駐地地監(jiān)理工工程師不不僅要對對監(jiān)理內(nèi)內(nèi)業(yè)負責責，還應(yīng)應(yīng)對施工工單位內(nèi)內(nèi)業(yè)的真真實性、準確性性負責。項目辦辦內(nèi)業(yè)負負責人對對工程內(nèi)內(nèi)業(yè)資料料進行全全面監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)。5、內(nèi)業(yè)業(yè)人員要要認真熟熟悉施工工規(guī)范、施工標標準、設(shè)設(shè)計圖紙紙，做到到執(zhí)行規(guī)規(guī)范，不不走樣，掌握標標準，不不出錯，熟悉圖圖紙，不不漏項。6、項目目辦以及及駐地辦辦、施工工單位的的檔案室室要有專專用房間間，資料料要用專專用檔案案柜存放放，并裝裝在統(tǒng)一一的檔案案盒里，粘貼脊脊背標簽簽

8、，標簽簽要求齊齊全醒目目并隨時時更換。7、隱蔽蔽工程及及特殊路路段都要要有照片片，照相相機可用用數(shù)碼相相機，保保存光盤盤，照片片檔案要要成冊管管理，放放在照片片集內(nèi)，每一張張照片都都要標明明六要素素。（時時間、地地點、人人物、背背景、攝攝影者、事由）四、內(nèi)業(yè)業(yè)表格填填寫相關(guān)關(guān)說明：（一）表表格制作作要求1、執(zhí)行行項目辦辦已下發(fā)發(fā)的表格格及編號號。2、頁邊邊距左為為2.55 厘米米,上、下、右右為2厘厘米。3、打印印一律用用激光打打印機打打印，不不得用針針式打印印機和噴噴墨打印印機打印印。4、打印印的紙張張要滿足足A，70木木漿亮白白紙。（二）內(nèi)內(nèi)業(yè)表格格填寫的的要求：1、必須須用黑色色碳素筆筆

9、填寫，內(nèi)業(yè)表表格表頭頭“承包單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、合同同號”具體填填寫內(nèi)容容可打印。“編號”可臨時時用鉛筆筆填寫，歸檔時時統(tǒng)一整整理編制制，而對于于施工內(nèi)內(nèi)業(yè)中如如：土的的標準擊擊實曲線線圖、基基坑開挖挖等草圖圖不允許許用鉛筆筆畫圖。2、所有有簽字不不可代簽簽，簽名名要清晰晰、可辯辯認，需需要表述述意見的的應(yīng)發(fā)表表意見，不可只只簽名。日期必必須標注注清楚，不可以以簡寫，如：220099年不能能只寫009年，字跡要要工整，清晰明明了。3、表頭頭填寫（1）表表格中名名頭的填填寫：按按“江西省省永修至至武寧高高速公路路工程建建設(shè)項目目”填寫。（2）表表格中承承包及監(jiān)監(jiān)理單位位名稱的的填寫：填寫中中標

10、單位位全稱。（3）表表格中合合同號的的填寫：以簽定定合同的的合同號號為準。4、表格格中編號號的填寫寫：按高速公公路建設(shè)設(shè)項目工工程編號號編寫規(guī)規(guī)則執(zhí)執(zhí)行。5、表格格內(nèi)工程程名稱的的填寫分項、分分部、單單位工程程的填寫寫一律以以高速速公路建建設(shè)項目目工程編編號編寫寫規(guī)則中規(guī)定定的名稱稱為準。6、表中中單位及及小數(shù)位位數(shù)填寫寫以國際單單位為準準，同時時注意字字母的大大小寫。小數(shù)保保留位數(shù)數(shù)必須符符合試驗驗規(guī)程要要求。7、施工工記錄填填寫資料內(nèi)容容必須真真實、準準確、與與施工同同步，時時間準確確，記錄錄數(shù)據(jù)真真實，項項目齊全全，不允允許漏記記或事后后補記。圖樣清清晰、圖圖表整潔潔、字跡跡工整、不許涂

11、涂改、編編造。8、試驗驗、檢測測記錄填填寫試驗數(shù)據(jù)據(jù)要依據(jù)據(jù)最新的的規(guī)程、規(guī)范、標準為為依據(jù)進進行填寫寫。9、施工工日志、監(jiān)理記記錄及監(jiān)監(jiān)理月報報的填寫寫 施施工日志志填寫：應(yīng)詳細細寫明日日期、天天氣、工工程內(nèi)容容、工程程地點（樁號）主要人人員、設(shè)設(shè)備、材材料投入入使用情情況、主主要技術(shù)術(shù)負責人人、施工工現(xiàn)場負負責人、質(zhì)量負負責人、工程質(zhì)質(zhì)量情況況。 監(jiān)理理記錄填填寫：依依據(jù)中華華人民共共和國行行業(yè)標準準JTGG G110-220066公路路工程施施工監(jiān)理理規(guī)范中要求求的內(nèi)容容填寫。包括巡巡視記錄錄、旁站站記錄、監(jiān)理日日志。監(jiān)理日志志填寫：必須詳詳細寫明明日期、天氣、工程內(nèi)內(nèi)容、工工程地點點（

12、樁號號）主要要人員、設(shè)備、材料投投入使用用情況及及完成情情況、施施工中的的問題及及處理經(jīng)經(jīng)過及工工程質(zhì)量量抽檢情情況。另外巡視視記錄、旁站記記錄按公路工工程施工工監(jiān)理規(guī)規(guī)范要要求填寫寫。監(jiān)理月月報填寫寫：應(yīng)詳詳細記錄錄工程概概況施工單單位及材材料供應(yīng)應(yīng)情況工程質(zhì)質(zhì)量工程進進度計量支支付資金金使用情情況（66）設(shè)計計變更文明施施工、安安全生產(chǎn)產(chǎn)監(jiān)理工工作執(zhí)行行情況施工外外部環(huán)境境存在問問題下期主主要工作作計劃及及措施。10、內(nèi)內(nèi)業(yè)表格格的簽字字，蓋章章：內(nèi)業(yè)表格格中涉及及到的所所有簽字字必須由由本人手手簽，不不得代簽簽或漏簽簽（特別別是承包包人、監(jiān)監(jiān)理工程程師，試試驗室主主任），簽字后后加蓋公公

13、章（暫時先先不蓋章章，整理理竣工資資料時統(tǒng)統(tǒng)一加蓋蓋公章）。11、施施工方案案、試驗驗報告等等可用電電腦打字字，但簽簽字需要要本人手手簽。12、路路基標施施工內(nèi)業(yè)業(yè)段落的的劃分（1）路路基標軟軟土地基基按施工工段落劃劃分，并并且每一一施工段段落要報報驗。（2）路路基填筑筑按每一一連續(xù)填填筑的段段落劃分分、但應(yīng)應(yīng)在每11-3kkm一個個分部工工程分界界處斷開開。（3）橋橋以座為為單位按按各部位位結(jié)構(gòu)（施工工工序）編編制內(nèi)業(yè)業(yè)，涵以以道為單單位按各各部位結(jié)結(jié)構(gòu)（施施工工序序）編制制內(nèi)業(yè)。13、質(zhì)質(zhì)量檢驗驗評定表表格的填填寫“分項工工程”名稱填填寫按規(guī)規(guī)定的名名稱填寫寫，不允允許隨意意更改。分項工程

14、程的評分分值滿分分為1000分，按實測測項目采采用加權(quán)權(quán)平均法法計算。存在外外觀缺陷陷或資料料不全時時，應(yīng)予予以減分分。質(zhì)量評評定得分分的計算算檢查項目目合格率率=檢查查合格的的點（組組）數(shù)/該檢查查項目的的全部檢檢查點（組）數(shù)數(shù)1000%檢查項目目得分=檢查項項目合格格率*1100 998%*1000=988分分項工程程得分=檢查查項目得得分權(quán)值/檢查項項目權(quán)值值分項工程程得分應(yīng)應(yīng)填在得得分的下下面，合合計的右右下角，權(quán)值不不用填寫寫合計數(shù)數(shù)分項工程程評分值值=分項項工程得得分-外外觀缺陷陷減分-資料不不全減分分外觀鑒鑒定：按按公路路工程質(zhì)質(zhì)量檢驗驗評定標標準中中外觀鑒鑒定中規(guī)規(guī)定的術(shù)術(shù)語說

15、明明，不允允許隨意意填寫。質(zhì)量保保證資料料：齊全全、真實實、系統(tǒng)統(tǒng)。施工單位位應(yīng)有完完整的施施工原始始記錄、試驗數(shù)數(shù)據(jù)、分分項工程程自查數(shù)數(shù)據(jù)等質(zhì)質(zhì)量保證證資料，并進行行整理分分析，負負責提交交齊全、真實和和系統(tǒng)的的施工資資料。工工程監(jiān)理理單位也也一樣負負責提交交齊全、真實和和系統(tǒng)的的監(jiān)理資資料。減分時時不加“負號”直接填填寫數(shù)值值。不減減分要填填寫“0”質(zhì)量等等級：工程質(zhì)量量評定等等級總共共分兩種種一是合合格、二二是不合合格。分分項工程程評分值值不小于于75分分者為合合格，小小于755分者為為不合格格。機電電及工廠廠加工制制造的橋橋梁金屬屬構(gòu)件不不小于990分為為合格，小于990分為為不合格格。平均值值、代表表值平均值、代表值值的填寫寫對于路路基封層層及各結(jié)結(jié)構(gòu)層、面層：厚度、彎沉、壓實度度除填