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文檔簡(jiǎn)介

1、后勤保障障暫行管管理制度度匯編(草案)*公司司后勤保保障部*年*月*日索 引引總則 -3第一部分分 車車輛管理理辦法 -3第二部分分 司司機(jī)管理理規(guī)定 -4第三部分分 公公司消防防管理規(guī)規(guī)定 -55第四部分分 鑰鑰匙管理理規(guī)定 -6第五部分分 報(bào)報(bào)修管理理規(guī)定 -7第六部分分 倉倉儲(chǔ)管理理規(guī)定 -8第七部分分 制制服工作作服和其其他勞保保用品發(fā)發(fā)放的規(guī)規(guī)定 -111第八部分分 班班車暫行行管理辦辦法 -122附表:行政運(yùn)運(yùn)輸車隊(duì)隊(duì)客運(yùn)行行車路單單設(shè)備設(shè)設(shè)施報(bào)修修單總 則則1 目的的為了配合合公司企企業(yè)文化化建設(shè),提升整整體管理理水平,通過明明確后勤勤保障部部門工作作方面的的規(guī)定,使公司司的后勤

2、勤保障管管理更加加規(guī)范、合理、科學(xué),特制定定此規(guī)章章制度。2 適用用范圍本規(guī)定適適用于天天津*公司及及關(guān)聯(lián)公公司。3 管理理權(quán)責(zé) 3.1 辦辦公室后后勤保障障部負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)定定的制定定、修改改和實(shí)施施。 3.2財(cái)務(wù)務(wù)部、辦辦公室等等相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)助管管理。第一部分分 車車輛管理理辦法第一條為為加強(qiáng)本本公司車車輛的保保管及有有效運(yùn)用用,特制制定本辦辦法。第二條本本辦法所所指車輛輛系指公公司的班班車、行行政辦公公汽車、貨車等等。第三條本本公司的的車輛由由辦公室室后勤保保障部管管理,并并指派專專人負(fù)責(zé)責(zé)保養(yǎng)。第四條車車輛應(yīng)由由專任司司機(jī)駕駛駛,需由由他人駕駕駛時(shí),應(yīng)善盡盡駕駛?cè)巳素?zé)任。專任司司機(jī)應(yīng)

3、每每周實(shí)施施定期檢檢查及保保養(yǎng),以以維持機(jī)機(jī)件壽命命,確保保行車安安全。第五條車車輛的有有關(guān)證件件及保險(xiǎn)險(xiǎn)資料統(tǒng)統(tǒng)由辦公公室保管管。第六條車車輛的使使用管理理1 班車車1.1 班車為為接送員員工上、下班統(tǒng)統(tǒng)一配備備,目的的是節(jié)約約員工在在途時(shí)間間和保證證上、下下班準(zhǔn)時(shí)時(shí)。1.2 班車行行車路線線、站點(diǎn)點(diǎn)和時(shí)間間安排,嚴(yán)格按按公司規(guī)規(guī)定的班車線線路時(shí)間間表執(zhí)執(zhí)行。1.3 行車路路線、站站點(diǎn)、時(shí)時(shí)間如需需變動(dòng),必須經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后方準(zhǔn)實(shí)實(shí)施。1.4 使用班班車員工工應(yīng)注意意保持車車內(nèi)衛(wèi)生生整潔和和設(shè)備完完好,文文明乘車車。2 行政政車輛2.1 公司人人員申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)旖蚴惺杏密嚨牡捻毺崆扒耙惶焯崽峤挥密囓噷?/p>

4、批流流程,用用車人提提交其上上級(jí)主管管領(lǐng)導(dǎo)審批批后行政政車隊(duì)安安排用車車,用車車人必須須按提交交流程的的人數(shù)和和工作事事項(xiàng)乘車車。2.2 如是轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天上班班時(shí)間之之前用車車,而部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)又未審審批的,請(qǐng)于當(dāng)當(dāng)天下班班之前通通知行政政車隊(duì),以便車車隊(duì)根據(jù)據(jù)車輛使使用情況況決定是是否同意意安排用用車;如如車隊(duì)未未接到電電話通知知,此用用車申請(qǐng)請(qǐng)將被廢廢棄。2.3 去往同同一方向向的用車車,車隊(duì)隊(duì)有權(quán)根根據(jù)用車車人申請(qǐng)請(qǐng)用車的的工作事事項(xiàng)將其其調(diào)配到到同一部部車輛同同行。申申請(qǐng)人應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按按照申請(qǐng)請(qǐng)時(shí)間到到達(dá)車隊(duì)隊(duì)乘車,如未按按時(shí)乘車車的,車車輛等候候15分分鐘后準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)發(fā),車隊(duì)隊(duì)將不再再另派車車

5、輛。2.4 公司人人員申請(qǐng)請(qǐng)外埠用車車的須提提前三天提交交用車審審批流程程,用車車人提交交其上級(jí)級(jí)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意、總經(jīng)經(jīng)理審批批后行政政車隊(duì)安安排用車車,用車車人必須須按提交交流程的的人數(shù)和和工作事事項(xiàng)乘車車。2.5 用車人人未經(jīng)司司機(jī)同意意,不得得將物品品寄存或或寄放車車內(nèi)。3 貨車車3.1 公司人人員申請(qǐng)請(qǐng)使用貨貨用車須須提前一一天提交交用車審審批流程程,用車車人提交交其上級(jí)級(jí)主管審審批后行行政車隊(duì)隊(duì)安排用用車,用用車人必必須按提提交流程程的人數(shù)數(shù)和工作作事項(xiàng)乘乘車。3.2 用車人人應(yīng)嚴(yán)格格按照車車輛使用用規(guī)定用用車,車車輛嚴(yán)禁禁超載、隨車人人員只能能乘坐在在駕駛室室內(nèi),嚴(yán)嚴(yán)禁客貨貨混裝

6、。第七條每每月統(tǒng)計(jì)計(jì)人員根據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的的車輛單單次行駛駛里程,核算車車輛的月月(每月月 200日-次次月200 日)行駛里里程。再再統(tǒng)計(jì)出出車輛單單車的月月(每月月 200 日-次月 20 日)加加油數(shù)量量。核算算出各車車當(dāng)月的的百公里里燃油量量。第二部分分 司司機(jī)管理理規(guī)定第一條 公司司司機(jī)必必須遵守守中華華人民共共和國道道路交通通管理?xiàng)l條例及及有關(guān)交交通安全全管理的的規(guī)章規(guī)規(guī)則,安安全駕車車。并應(yīng)應(yīng)遵守本本公司其其他相關(guān)關(guān)的規(guī)章章制度。第二條 司機(jī)機(jī)應(yīng)愛惜惜公司車車輛,平平時(shí)要注注意車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng),經(jīng)常常檢查車車輛的主主要機(jī)件件。每月月至少用用半天時(shí)時(shí)間對(duì)自自己所開開車輛進(jìn)進(jìn)行檢修修,確保保

7、車輛正正常行駛駛。第三條 司機(jī)機(jī)應(yīng)每天天抽適當(dāng)當(dāng)時(shí)間擦擦洗自己己所開車車輛,以以保持車車輛的清清潔(包包括車內(nèi)內(nèi)、車外外和引擎擎的清潔潔)。第四條 出車車前,要要例行檢檢查車輛輛的水、電、油油及其他他性能是是否正常常,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不正常常時(shí),要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整。出出車回來來,要檢檢查存油油量,發(fā)發(fā)現(xiàn)存油油不足一一格時(shí),應(yīng)立即即加油,不得出出車時(shí)才才臨時(shí)去去加油。第五條 司機(jī)機(jī)發(fā)現(xiàn)所所駕車輛輛有故障障時(shí)要立立即檢修修。不會(huì)會(huì)檢修的的,應(yīng)立立即報(bào)告告管理人人員,并并提出具具體的維維修意見見(包括括維修項(xiàng)項(xiàng)目和大大致需要要的經(jīng)費(fèi)費(fèi)等)。未經(jīng)批批準(zhǔn),不不許私自自將車輛輛送廠維維修。第六條 出車車在外或或

8、出車歸歸來停放放車輛,一定要要注意選選擇停放放地點(diǎn)和和位置,不能在在不準(zhǔn)停停車的路路段或危危險(xiǎn)地段段停車。司機(jī)離離開車時(shí)時(shí),要鎖鎖好保險(xiǎn)險(xiǎn)鎖,防防止車輛輛被盜。第七條 司機(jī)機(jī)對(duì)自己己所開車車輛的各各種證件件的有效效性應(yīng)經(jīng)經(jīng)常檢查查,出車車時(shí)一定定保證證證件齊全全。第八條 晚間間司機(jī)要要注意休休息,不不準(zhǔn)疲勞勞開車,不準(zhǔn)酒酒后駕車車。第九條 司機(jī)機(jī)駕車一一定要遵遵守交通通規(guī)則,文明開開車,不不準(zhǔn)危險(xiǎn)險(xiǎn)駕車(包括高高速、爬爬坡、緊緊跟、爭(zhēng)爭(zhēng)道、賽賽車等)。第十條 司機(jī)機(jī)因故意意違章或或證件不不全被罰罰款的,費(fèi)用不不予報(bào)銷銷。違章章造成后后果由當(dāng)當(dāng)事人負(fù)負(fù)責(zé)。第十一條條 車車內(nèi)不準(zhǔn)準(zhǔn)吸煙。本公司司員

9、工在在車內(nèi)吸吸煙時(shí),應(yīng)有禮禮貌地制制止;公公司外的的客人在在車內(nèi)吸吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告知本本公司陪陪同人,但不能能直接制制止。第十二條條 司司機(jī)對(duì)乘乘車人要要熱情、禮貌,說話應(yīng)應(yīng)文明。車內(nèi)客客人談話話時(shí),除除非客人人主動(dòng)搭搭話,不不準(zhǔn)隨便便插嘴。第十三條條 接接送員工工上下班班的司機(jī)機(jī),要準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)出車車,不得得誤點(diǎn)。第十四條條 上上班時(shí)間間內(nèi)司機(jī)機(jī)未被派派出車的的,應(yīng)隨隨時(shí)在司司機(jī)室等等候出車車。不準(zhǔn)準(zhǔn)隨便亂亂竄其他他辦公室室。有要要事確需需離開司司機(jī)室時(shí)時(shí),要告告知管理理人員去去向和所所需時(shí)間間,經(jīng)批批準(zhǔn)后方方可離開開;出車車外出回回來,應(yīng)應(yīng)立即到到管理人人員處報(bào)報(bào)到。第十五條條 司司機(jī)對(duì)管管理

10、人員員的工作作安排,應(yīng)無條條件服從從,不準(zhǔn)準(zhǔn)借故拖拖延或拒拒不出車車。對(duì)工工作安排排有意見見的,事事后可向向主管副副總反映映。第十六條條 司司機(jī)出車車執(zhí)行任任務(wù),遇遇特殊情情況不能能按時(shí)返返回的,應(yīng)及時(shí)時(shí)設(shè)法通通知管理理人員,并說明明原因。第十七條條 不不論什么么時(shí)間,司機(jī)身身上必須須攜帶手手機(jī),保保證和公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或管理理人員的的聯(lián)系。第十八條條 下下班后,應(yīng)將車車輛停放放適當(dāng)?shù)氐攸c(diǎn)保管管,不準(zhǔn)準(zhǔn)私自用用車。第十九條條 司司機(jī)未經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn),不不得將自自己保管管的車輛輛隨便交交給他人人駕駛或或練習(xí)駕駕駛;嚴(yán)嚴(yán)禁將車車輛交給給無證人人員駕駛駛;任何何人不得得利用公公司車輛輛學(xué)開車車。第二十條

11、條 司司機(jī)全年年安全行行車,未未出交通通事故的的,給予予獎(jiǎng)勵(lì)5500元元。第二十一一條辦公公室年度度末負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)司機(jī)機(jī)進(jìn)行考考核,將將考核等等級(jí)作為為次年發(fā)放放工資的的浮動(dòng)依據(jù)據(jù)。對(duì)于于工作勤勤奮、遵遵守制度度、表現(xiàn)現(xiàn)突出的的,可視視具體情情況給予予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作作怠慢、違反制制度、發(fā)發(fā)生事故故者,視視具體情情節(jié)給予予警告、記過、降級(jí)直直至除名名處理。第三部分分 公公司消防防管理規(guī)規(guī)定第一條 處理理火警的的原則為為必須認(rèn)認(rèn)為任何何火警的的信息都都是真的的,有關(guān)關(guān)人員必必須第一一時(shí)間奔奔赴現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行察察看或撲撲救。第二條 消防防宣傳教教育能加加強(qiáng)公司司員工的的防火意意識(shí),充充分認(rèn)

12、識(shí)識(shí)防火的的重要性性。宣傳傳教育的的內(nèi)容包包括消防防規(guī)章制制度、防防火的重重要性、防火先先進(jìn)事跡跡和案例例等。第三條 宣傳傳教育可可采取印印發(fā)消防防資料、圖片,組織人人員學(xué)習(xí)習(xí),請(qǐng)專專人講解解,實(shí)地地模擬消消防演練練等方式式進(jìn)行。第四條 義務(wù)務(wù)消防員員的培訓(xùn)訓(xùn)工作由由辦公室室具體負(fù)負(fù)責(zé),各各部門協(xié)協(xié)助進(jìn)行行。第五條辦辦公室全全體員工工和參加加值班的的管理人人員均為為義務(wù)消消防員,其他部部門按人人數(shù)比例例培訓(xùn)考考核后定定為公司司義務(wù)消消防員。第六條辦辦公室培培訓(xùn)主管管負(fù)責(zé)擬擬定培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃,并定期期、分批批對(duì)公司司員工進(jìn)進(jìn)行消防防培訓(xùn)。第七條 消防防培訓(xùn)的的內(nèi)容1了解解公司消消防要害害重點(diǎn)部部位:

13、化化驗(yàn)室、配電室、庫房、鍋鍋爐房、廚房、財(cái)務(wù)室室等。2了解解公司各各種消防防設(shè)施的的情況,掌握滅滅火器的的安全使使用方法法。3掌握握火災(zāi)時(shí)時(shí)撲救工工作的知知識(shí)和技技能及自自救知識(shí)識(shí)和技能能。4組織織觀看實(shí)實(shí)地消防防演練,進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)模擬擬培訓(xùn)。第八條 培訓(xùn)訓(xùn)后,進(jìn)進(jìn)行書面面知識(shí)和和實(shí)際操操作技能能考核,合格者者發(fā)給證證書,并并挑選優(yōu)優(yōu)秀者給給以獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。第九條 防火火檢查是是為了發(fā)發(fā)現(xiàn)和清清除火警警隱患。本公司司須切實(shí)實(shí)落實(shí)消消防措施施,預(yù)防防火災(zāi)事事故。第十條 防火火檢查類類別1當(dāng)天天值班人人員巡視視檢查。發(fā)現(xiàn)隱隱患,及及時(shí)指出出并加以以處理。2各部部門人員員分級(jí)檢檢查。第第一級(jí)是是班組人人員每

14、日日自查;第二級(jí)級(jí)是部門門主管重重點(diǎn)檢查查;第三三級(jí)是部部門經(jīng)理理組織人人員全面面檢查或或獨(dú)自進(jìn)進(jìn)行抽查查。3當(dāng)?shù)氐叵辣O(jiān)監(jiān)督機(jī)關(guān)關(guān)定期檢檢查。第十一條條 防防火檢查查的內(nèi)容容1員工工對(duì)防火火安全的的意識(shí)和和重視程程度。2各部部門安全全防火規(guī)規(guī)章制度度、操作作規(guī)范,防火設(shè)設(shè)備。3各部部門人員員按安全全防火規(guī)規(guī)范的程程序進(jìn)行行操作。4各種種設(shè)備、物品(尤其是是易燃易易爆品)的存放放符合防防火的安安全要求求。第十二條條 公公司員工工一旦發(fā)發(fā)現(xiàn)有火火警,應(yīng)應(yīng)立刻采采取措施施,在第第一時(shí)間間通知公公司相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人和撥打打火警電電話“1199”,并根據(jù)據(jù)火警的的性質(zhì),就近使使用水或或滅火器器材進(jìn)行行自

15、救。第四部分分 鑰鑰匙管理理規(guī)定第一條為為了便于于公司辦辦公區(qū)域域及生產(chǎn)產(chǎn)區(qū)域的的安全管理理,特定定本規(guī)定定。第二條公公司鑰匙匙由辦公公室統(tǒng)籌籌管理、復(fù)制,各部門門、科室室和車間間的門鑰鑰匙均由由門衛(wèi)當(dāng)當(dāng)班人員員統(tǒng)一管管理。第三條使使用門鑰匙,應(yīng)從當(dāng)當(dāng)班的保保管鑰匙匙人員處處領(lǐng)用,用畢后后應(yīng)立即即歸還;同時(shí)做做好領(lǐng)用用和歸還還記錄。第四條任任何員工工不得私私自將門門鑰匙帶帶出公司司,不得得任意復(fù)復(fù)制或允允許同仁仁借予他他人使用用,否則則對(duì)此產(chǎn)產(chǎn)生的損損失負(fù)賠賠償責(zé)任任。第五條門門鑰匙保保管人應(yīng)應(yīng)遵守下下列條件件,否則則所受損損失由保保管人負(fù)負(fù)擔(dān)責(zé)任任,并視視情節(jié)輕輕重論處處或依法法查辦。(一)

16、鑰鑰匙遺失失時(shí),保保管人員員應(yīng)立即即向辦公公室報(bào)備備。(二)非非經(jīng)辦公公室同意意不得復(fù)復(fù)制。(三)不不能任意意借予外外人使用用。第六條辦辦公場(chǎng)所所的桌、抽屜等等鑰匙應(yīng)應(yīng)由使用用的專人人負(fù)責(zé)保保管,并并統(tǒng)一在在辦公室室處備存存、并依依類保管管,以備備急需。第五部分分 報(bào)報(bào)修管理理規(guī)定第一條為為充分發(fā)發(fā)揮各類類資產(chǎn)的的作用,物盡其其用,減減少閑置置和浪費(fèi)費(fèi);方便便日常報(bào)報(bào)修,規(guī)規(guī)范報(bào)修修服務(wù),提高服服務(wù)質(zhì)量量,根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況,制制訂本制制度。第二條報(bào)報(bào)修部門門發(fā)現(xiàn)各各類資產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備設(shè)設(shè)施及其其他需要要總務(wù)人人員予以以解決的的報(bào)修問問題后,至后勤勤保障部部,填寫寫報(bào)修修申請(qǐng)單報(bào)修部部門填寫寫部分,并

17、經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字。第三條 后勤勤保障部部根據(jù)報(bào)修申申請(qǐng)單報(bào)修部部門填寫寫內(nèi)容,通知總總務(wù)人員員或其他他維修部部門。第四條 總務(wù)務(wù)人員或或其他維維修單位位接報(bào)修修通知后后,到后后勤保障障部領(lǐng)取取填好的的報(bào)修修申請(qǐng)單單。第五條 總務(wù)務(wù)人員或或其他維維修部門門根據(jù)報(bào)修申申請(qǐng)單到達(dá)工工作部位位,判斷斷能否進(jìn)進(jìn)行維修修。第六條 總務(wù)務(wù)人員或或其他維維修部門門根據(jù)報(bào)修申申請(qǐng)單所列內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行維修,需發(fā)生生費(fèi)用的的向辦公公室支取取。第七條維維修后,經(jīng)報(bào)修修部門檢檢查無問問題后,總務(wù)人人員或其其他維修修部門在報(bào)修申申請(qǐng)單填寫修修復(fù)情況況及時(shí)間間,并由由報(bào)修部部門簽字字確認(rèn),最后將將該報(bào)報(bào)修申請(qǐng)請(qǐng)單交交至

18、后勤勤保障部部,由財(cái)財(cái)務(wù)部門門將發(fā)生生的費(fèi)用用計(jì)入報(bào)報(bào)修部門門。第六部分分 倉倉儲(chǔ)管理理規(guī)定第一條 倉庫庫管理工工作的任任務(wù)1 根據(jù)據(jù)本制度度做好物物資出庫庫和入庫庫工作,并使物物資儲(chǔ)存存、供應(yīng)應(yīng)、銷售售各環(huán)節(jié)節(jié)平衡銜銜接。2 做好好物資的的保管工工作,據(jù)據(jù)實(shí)登記記倉庫實(shí)實(shí)物賬,及時(shí)編編報(bào)庫存存報(bào)表,經(jīng)常清清查、盤盤點(diǎn)庫存存物資,做到賬賬、卡、物相符符。3 積極極開展廢廢舊物資資的回收收、整理理、利用用工作。協(xié)助做做好呆滯滯物資的的處理工工作。4 做好好倉庫安安全保衛(wèi)衛(wèi)、防火火及衛(wèi)生生工作,確保倉倉庫和物物資的安安全,保保持庫容容整潔。5 公司司各部門門所購一一切物資資材料,嚴(yán)格履履行先入入庫

19、、后后領(lǐng)用的的規(guī)定,如屬直直提使用用部門或或場(chǎng)所,亦必須須事后及及時(shí)補(bǔ)辦辦出、入入庫手續(xù)續(xù)。6 本規(guī)規(guī)定適用用于公司司所有庫庫管部門門及庫管管部門工工作人員員。第二條 入庫庫管理規(guī)規(guī)定1 采購購物資抵抵庫后,庫管員員要按照照已核準(zhǔn)準(zhǔn)的“訂貨單單”或“采購申申請(qǐng)單”和“送貨單單”仔細(xì)核核對(duì)物資資的品名名、規(guī)格格、型號(hào)號(hào)、數(shù)量量及外包包裝是否否完好無無損。核核對(duì)無誤誤后將到到貨日期期及實(shí)收收數(shù)量填填記于“訂貨單單”或“采購申申請(qǐng)單”,同時(shí)時(shí)開具“入庫單單”辦理入入庫手續(xù)續(xù)。2 如發(fā)發(fā)現(xiàn)單貨貨不符、外包裝裝破損或或其他質(zhì)質(zhì)量問題題,要及及時(shí)向上上級(jí)反映映,同時(shí)時(shí)通知售售后服務(wù)務(wù)部門、采購部部門和廠廠

20、家代表表(如有有),共共同現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)時(shí)拍照記記錄。3 原則則上單貨貨不符的的物資不不得接受受,如采采購部門門要收下下該物資資時(shí),庫庫管員要要告知上上級(jí),并并于單據(jù)據(jù)上注明明實(shí)際收收貨情況況,并會(huì)會(huì)簽采購購部門。4 物資資抵庫但但庫管部部門尚未未收到“訂貨單單”或“采購申申請(qǐng)單”時(shí),庫庫管員應(yīng)應(yīng)先洽詢?cè)儾少彶坎块T,確確認(rèn)無誤誤后始得得辦理入入庫手續(xù)續(xù)。5 發(fā)生生退庫或或退貨產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)要要認(rèn)真審審核“退貨單單”或有關(guān)關(guān)憑證,核查批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)是否齊齊全,認(rèn)認(rèn)真記錄錄退庫或或退貨產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量量、質(zhì)量量狀況。退庫或或退貨產(chǎn)產(chǎn)品要單單獨(dú)存放放,如可可重新銷銷售應(yīng)優(yōu)優(yōu)先出庫庫。對(duì)于使用用部門退退回的物物

21、資,庫庫管員要要依據(jù)退退庫原因因,研判判處理對(duì)對(duì)策,如如原因系系由于供供應(yīng)商所所造成的的,要立立即通知知采購部部門。6 入庫庫時(shí)要認(rèn)認(rèn)真查抄抄入庫號(hào)號(hào)碼,填填寫入庫庫號(hào)碼單單。每日日業(yè)務(wù)終終了,及及時(shí)將入入庫號(hào)碼碼單報(bào)至至統(tǒng)計(jì)員員處輸入入計(jì)算機(jī)機(jī)。第三條 出庫庫管理規(guī)規(guī)定1 辦理理出庫時(shí)時(shí)要認(rèn)真真審核“出庫單單”或“領(lǐng)用單單”,核查查出庫批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)(特別別是有無無財(cái)會(huì)部部門收訖訖、轉(zhuǎn)訖訖戳記)是否齊齊全,嚴(yán)嚴(yán)格依據(jù)據(jù)所列項(xiàng)項(xiàng)目辦理理出庫,并核簽簽有關(guān)單單據(jù)。發(fā)發(fā)現(xiàn)計(jì)算算有誤時(shí)時(shí)要立即即通知開開票人員員更正后后發(fā)貨。2 發(fā)放放物資時(shí)時(shí)要堅(jiān)持持“推陳儲(chǔ)儲(chǔ)新,先先進(jìn)先出出,按規(guī)規(guī)定供應(yīng)應(yīng),節(jié)約約”

22、的原則則,發(fā)貨貨堅(jiān)持一一盤底、二核對(duì)對(duì)、三發(fā)發(fā)貨、四四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)堅(jiān)持單貨貨不符不不出庫、包裝破破損不出出庫、殘殘損變形形不出庫庫、嘜頭頭不清不不出庫。對(duì)貪圖方方便,違違反發(fā)貨貨原則造造成物資資變質(zhì)、大料小小用、優(yōu)優(yōu)材劣用用以及差差錯(cuò)等損損失,庫庫管員負(fù)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任。3 優(yōu)先先保證自自提商品品,及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確交交給貨主主并當(dāng)面面點(diǎn)清。4 出庫庫時(shí)要認(rèn)認(rèn)真查抄抄出庫號(hào)號(hào)碼,填填寫出庫庫號(hào)碼單單。每日日業(yè)務(wù)終終了,及及時(shí)將出出庫號(hào)碼碼單報(bào)至至統(tǒng)計(jì)員員處輸入入計(jì)算機(jī)機(jī)。第四條 物資資儲(chǔ)存保保管規(guī)定定1 物資資的儲(chǔ)存存保管,原則上上應(yīng)以物物資的屬屬性、特特點(diǎn)和用用途規(guī)劃劃設(shè)置倉倉庫,并并根據(jù)倉倉庫的條條件

23、考慮慮劃區(qū)分分工,合合理有效效使用倉倉庫面積積。凡吞吐量量大的用用落地堆堆放,周周轉(zhuǎn)量小小的用貨貨架存放放。落地地堆放以以分類和和規(guī)格的的次序排排列編號(hào)號(hào),上架架的以分分類號(hào)定定位編號(hào)號(hào)。2 物資資堆放的的原則是是:2.1 本著“安全可可靠、作作業(yè)方便便、通風(fēng)風(fēng)良好”的原則則合理安安排垛位位和規(guī)定定地距、墻距、垛距、頂距。2.2 物資品品種、規(guī)規(guī)格、型型號(hào)等結(jié)結(jié)合倉庫庫條件分分門別類類進(jìn)行堆堆放(在在可能的的情況下下推行五五五堆放放),要要做到過過目見數(shù)數(shù),作業(yè)業(yè)和盤點(diǎn)點(diǎn)方便,貨號(hào)明明顯,成成行成列列,文明明整齊。3 建立立碼放位位置圖、標(biāo)記、物料卡卡并置于于明顯位位置。物料卡上上載明物物資名

24、稱稱、編號(hào)號(hào)、規(guī)格格、型號(hào)號(hào)、產(chǎn)地地或廠商商、有效效期限、儲(chǔ)備定定額。4 庫存存物資在在裝卸、搬運(yùn)過過程中要要輕拿輕輕放,不不可倒置置,保證證完好無無損。5 倉庫庫建立庫庫存數(shù)量量賬,每每日根據(jù)據(jù)出入庫庫憑單及及時(shí)登記記核算,月終結(jié)結(jié)賬和實(shí)實(shí)盤完畢畢后與財(cái)財(cái)會(huì)部門門對(duì)賬。6 經(jīng)常常進(jìn)行盤盤點(diǎn),做做到日清清月結(jié),按規(guī)定定時(shí)間編編報(bào)庫存存日?qǐng)?bào)和和庫存月月報(bào)。每月必須須對(duì)庫存存物資進(jìn)進(jìn)行實(shí)物物盤點(diǎn)一一次,并并填報(bào)庫庫存盤點(diǎn)點(diǎn)表。發(fā)發(fā)現(xiàn)盈余余、短少少、殘損損或變質(zhì)質(zhì),必須須查明原原因,分分清責(zé)任任,寫出出書面報(bào)報(bào)告,提提出處理理建議,呈報(bào)上上級(jí)和有有關(guān)部門門,未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不得擅自自調(diào)賬。積極配合合財(cái)會(huì)

25、部部門做好好全面盤盤點(diǎn)和抽抽點(diǎn)工作作,定期期與財(cái)會(huì)會(huì)部門對(duì)對(duì)賬,保保證賬表表、賬賬賬、賬物物相符。7 倉庫庫環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生要每每日清掃掃并作好好保持工工作,每每次作業(yè)業(yè)完畢要要及時(shí)清清理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng),保證證庫容整整潔。8 做好好各種防防患工作作,確保保物資的的安全保保管。預(yù)預(yù)防內(nèi)容容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電電。9 切實(shí)實(shí)做好安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑閑人進(jìn)入入庫區(qū)。建立和和健全出出入庫登登記制度度,對(duì)因因工作需需要出入入庫人員員、車輛輛按規(guī)定定進(jìn)行盤盤查和登登記,簽簽收“出門證證”或填寫寫“出入門門證”。夜間間定時(shí)巡巡邏,提提高警惕惕。10 確確實(shí)做好好防火

26、安安全工作作,庫區(qū)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁禁吸煙、攜入易易燃易爆爆物品和和明火作作業(yè)。對(duì)對(duì)庫區(qū)的的電燈、電線、電閘、消防器器具、設(shè)設(shè)施要經(jīng)經(jīng)常檢查查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)故障及及時(shí)維修修排除,不得擅擅自挪動(dòng)動(dòng)或挪用用消防器器具。第五條 庫管管人員工工作要求求與紀(jì)律律1 嚴(yán)格格履行出出入庫手手續(xù),對(duì)對(duì)無效憑憑單或?qū)弻徟掷m(xù)續(xù)不健全全的出、入庫作作業(yè)請(qǐng)求求有權(quán)拒拒絕辦理理,并及及時(shí)向上上級(jí)反映映。2 妥善善保管出出入庫憑憑單和有有關(guān)報(bào)表表、賬簿簿,不可可丟失。3 做好好保密工工作。4 庫管管員調(diào)動(dòng)動(dòng)工作時(shí)時(shí),一定定要辦理理交接手手續(xù),由由上級(jí)監(jiān)監(jiān)交,只只有當(dāng)交交接手續(xù)續(xù)辦妥之之后,才才能離開開工作崗崗位。移移交中的的未了事事宜

27、及有有關(guān)憑單單,要列列出清單單三份,寫明情情況,雙雙方與上上級(jí)簽字字,各保保留一份份。5 監(jiān)督督做好文文明安全全裝卸、搬運(yùn)工工作,保保證物資資完整無無損。6 做好好倉庫的的安全、防火和和衛(wèi)生工工作,確確保倉庫庫和物資資安全完完整,庫庫容整潔潔。7 做好好倉庫所所使用的的工具、設(shè)備設(shè)設(shè)施的維維護(hù)與管管理工作作。8 做到到四“檢查”:8.1 上班必必須檢查查倉庫門門鎖有無無異常,物品有有無丟失失。8.2 下班檢檢查是否否已鎖門門、拉閘閘、斷電電及是否否存在其其他不安安全隱患患。8.3 經(jīng)常檢檢查庫內(nèi)內(nèi)溫度、濕度,保持通通風(fēng)。8.4 檢查易易燃、易易爆物品品或其他他特殊物物資是否否單獨(dú)存存儲(chǔ)、妥妥善

28、保管管。第六條 嚴(yán)格格遵守倉倉庫工作作紀(jì)律1 嚴(yán)禁禁在倉庫庫內(nèi)吸煙煙、動(dòng)用用明火。2 嚴(yán)禁禁酒后值值班。3 嚴(yán)禁禁無關(guān)人人員進(jìn)入入倉庫。4 嚴(yán)禁禁未經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)同意涂涂改賬目目、抽換換賬紙。5 嚴(yán)禁禁在倉庫庫堆放雜雜物。6 嚴(yán)禁禁在倉庫庫內(nèi)存放放私人物物品。7 嚴(yán)禁禁私領(lǐng)、私分倉倉庫物品品。8 嚴(yán)禁禁在倉庫庫內(nèi)談笑笑、打鬧鬧。9 嚴(yán)禁禁隨意動(dòng)動(dòng)用倉庫庫的消防防器材。10 嚴(yán)嚴(yán)禁在倉倉庫內(nèi)私私拉亂接接電源、電線。第七條 未按按本規(guī)定定辦理物物資出入入庫手續(xù)續(xù)而造成成物資短短缺、規(guī)規(guī)格或質(zhì)質(zhì)量不合合要求的的和賬實(shí)實(shí)不符,庫管員員要承擔(dān)擔(dān)由此引引起的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,其上上級(jí)負(fù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任,并視視情節(jié)

29、按按公司員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲制度度相應(yīng)應(yīng)條款進(jìn)進(jìn)行處罰罰。第七部分分 制制服工作作服和其其他勞保保用品發(fā)發(fā)放的規(guī)規(guī)定第一條 公司司制服的的發(fā)放,必須是是本公司司的正式式調(diào)入職職工和已已正式辦辦理了招招工手續(xù)續(xù)的合同同制職工工。借調(diào)調(diào)人員、聘用人人員和臨臨時(shí)工(含試用用)的制制服發(fā)放放,先由由公司墊墊付,然然后以在在本公司司服務(wù)的的實(shí)際工工作年限限折舊報(bào)報(bào)銷。第二條 各類類人員工工作服裝裝1公司司的干部部、職工工(含借借調(diào)、聘聘用和臨臨時(shí)工)按其所所從事的的工種發(fā)發(fā)放工作作服裝。2凡是是從事多多種工種種工作的的職工,按工作作時(shí)間最最長(zhǎng)的工工種發(fā)給給工作服服裝。制服、工工作服和和其他勞勞保用品品的制作作(購

30、買買)和管管理1公司司制服、工作服服和其他他勞保用用品由公公司后勤勤保障部部統(tǒng)一加加工制作作(購買買)和發(fā)發(fā)放。2對(duì)于于公司制制服和工工作服裝裝,任何何部門和和個(gè)人不不得隨意意更改。3對(duì)于于調(diào)離公公司的人人員(含含借、聘聘、臨時(shí)時(shí)工),要求收收回服裝裝不足使使用年限限部分的的成本費(fèi)費(fèi)。成本本費(fèi)的計(jì)計(jì)算公式式:每年年攤銷費(fèi)費(fèi)=服裝裝價(jià)格使用用年限。4制服服要按公公司要求求統(tǒng)一著著裝,妥妥善保管管,遺失失自費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)做。第四條 本規(guī)規(guī)定從發(fā)發(fā)文之日日起執(zhí)行行,具體體有關(guān)細(xì)細(xì)則由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第五條 員工工制服、勞保用用品使用用年限表表附后(略)。第六條 工作作服裝的的制發(fā)1工作作服裝的的制作由由辦公室室統(tǒng)籌招招商承制制,按員員工實(shí)有有人數(shù)加加制100%至115%以以備新進(jìn)進(jìn)人員之之用,分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)如有特特殊原因因可比照照此項(xiàng)辦辦法在當(dāng)當(dāng)?shù)卣猩躺坛兄?,但必須須將制作作?jì)劃預(yù)預(yù)算交管管理部后后辦理。2每一一員工每每年制發(fā)發(fā)夏冬服服各一套套為

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