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文檔簡介
1、金科物業(yè)項目物業(yè)接管驗收流程1、目的確保接管的物業(yè)符合設計的使用要求并與物業(yè)管理合同中記載的狀態(tài)相符合。2、應用范圍本程序適用于公司接管的物業(yè)。3、參考文件房屋接管驗收標準重慶市物業(yè)管理辦法現(xiàn)行建筑施工規(guī)范大全JBJ16建筑設計防火規(guī)范4、定義4.1 物業(yè)接管小組:由總經(jīng)理指定的下列部門人員組成:信息中心、護衛(wèi)部、物業(yè)管理處。5、責任總經(jīng)理負責組建物業(yè)接管小組并委任組長,審批物業(yè)接管計劃。物業(yè)接管小組組長負責擬定物業(yè)接管計劃并組織執(zhí)行該計劃。物業(yè)接管小組成員(以下簡稱驗收責任人)負責物業(yè)的接管驗收。6、資格或培訓6.1 執(zhí)行本程序的物業(yè)接管小組成員中工程技術人員須經(jīng)過相關專業(yè)的教育或培訓,并具
2、有相應專業(yè)知識和技能。7、程序或步驟物業(yè)接管計劃的提出總經(jīng)理在物業(yè)管理合同規(guī)定的接管日期前,從公司各部門抽調人員,成立物業(yè)接管小組,并委任小組組長。小組組長擬定物業(yè)接管計劃并報總經(jīng)理審批,物業(yè)接管計劃應包括以下內容:物業(yè)接管驗收項目清單。小組人員分工。接管日程安排。其他(如提前介入在建工程驗收等)。小組組長擬定接管計劃時應注意,圖紙資料應至少提前于其他項目七天完成驗收。總經(jīng)理批準的接管計劃由小組組長組織執(zhí)行。圖紙資料的驗收負責圖紙驗收的責任人應按計劃規(guī)定的時限完成圖紙資料的清點和校對工作,認為缺少有關資料時,應向移交單位索取。應予驗收的圖紙資料一般應包括:全套工程竣工圖紙(含小區(qū)規(guī)劃圖)。設備
3、、設施清單。機電設備使用說明書。電梯使用許可證。隱蔽工程驗收記錄(涉及物業(yè)管理過程的項目)。f) 供水、供電的指標批文。g) 供氣系統(tǒng)驗收證明(含指標批)消防系統(tǒng)驗收證明。各類施工、安裝合同、設備材料、供貨合同復印件。其他資料。驗收責任人填寫單項工程驗收接管交接表、 房屋工程整改記錄表和房屋及公共設施清單,并與移交單位人員共同核實無誤后,雙方簽字,即完成驗收。單項工程驗收接管交接表、 房屋工程整改記錄表和房屋及公共設施清單由驗收責任人交接管小組組長審閱。物業(yè)的驗收物業(yè)單項工程和房屋及分戶(層)設施的驗收。驗收責任人根據(jù)接管計劃的分工對物業(yè)單項工程和房屋及分戶(層)設施進行驗收,驗收項目包括不限
4、于:房屋墻、地、門、窗、天棚、地面裝修情況。供水、供電情況。有線電、電話、寬帶情況。水、電設施,潔具及其他設施(按設計及房屋銷售合同規(guī)定) 。智能化設施、消防設施。室內廚衛(wèi),陽臺的防水排水情況。煙道排煙情況。其他(按房屋使用功能劃分,各功能房屋具有各不同功能 設施)驗收要求房屋本體和分戶( 層 ) 設施符合設計要求和具備使用條件。設施項目、數(shù)量符合售樓合同、規(guī)劃建設的規(guī)定。房屋本體和分戶設施的質量和使用功能必須符合房屋接管驗收標準的第4.5 章的有關規(guī)定。驗收責任人將驗收情況記錄于單項工程驗收接管交接表 、 房屋工程整改記錄表和房屋及公共設施清單,并提交接管小組組長。公共設施驗收驗收責任人根據(jù)
5、接管計劃的分工對公共設施進行驗收,驗收項目一般包括不限于以下內容:給排水系統(tǒng);電氣系統(tǒng);燃氣系統(tǒng);空調系統(tǒng);消防系統(tǒng);通訊系統(tǒng);保安、對講及電監(jiān)控系統(tǒng)(包括圍墻、崗亭等);電梯系統(tǒng);園林綠化系統(tǒng);道路、照明系統(tǒng);管理配套系統(tǒng)(含管理房、停車場、車棚、垃圾房、工具及作業(yè)房等)。驗收要求:公共設施完善,符合小區(qū)的規(guī)劃的記載。給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、管理配套設施系統(tǒng)的質量和使用功能應符合房屋接管驗收標準中第4.5 章的規(guī)定。對燃氣系統(tǒng),接管小組應索取有關專業(yè)公司和監(jiān)理單位的驗收合格證明。對通訊系統(tǒng),接管小組應索取有關專業(yè)公司和監(jiān)理單位的驗收證明。e)消防系統(tǒng)應符合JBJ16建筑設計
6、防火規(guī)范的要求并有消 防部門檢驗驗收合格證明。保安設施、對講系統(tǒng)、電監(jiān)控系統(tǒng)的質量和使用功能應符合設計圖、說明書及安裝合同的有關規(guī)定。園林綠化系統(tǒng)應符合綠化設計方案和綠化保養(yǎng)合同以及市級園林式住宅小區(qū)的相關指標要求。驗收責任人將驗收情況記錄于單項工程驗收接管交接表 、 房屋工程整改記錄表和房屋及公共設施清單,并將記錄表提交小組組長。驗收責任人進行驗收時,應提前至少一天,對新建物業(yè)通知開發(fā)商、施工隊、工程監(jiān)理單位派員共同參予驗收,對其他物業(yè),通知開發(fā)商派員共同驗收。驗收責任人根據(jù)單項工程驗收接管交接表、 房屋工程整改記錄表,將存在的問題填寫于交接問題處理單,并限期完善,該單由移交單位代表和驗收人
7、簽字后,正本交移交人,副本由驗收責任人和接管小組組長存底備查。驗收責任人對自己簽發(fā)的交接問題處理單的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,并在完善期限滿或移交單位要求對存在問題項目重新進行驗收時,驗收責任人按7.3.3 的規(guī)定組織人員參與驗收,驗收合格的,在備注欄內注明,并簽字,驗收仍不合格的,要求其繼續(xù)完善。驗收責任人在自己簽發(fā)的交接問題處理單全部完成后,將其提交接管小組組長審核。接管小組組長根據(jù)物業(yè)接管驗收項目和驗收責任人提交的單項工程驗收接管交接表、 房屋工程整改記錄表、 交接問題處理單對物業(yè)接管驗收工作進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有遺漏的應驗收項目時,即時要求驗收責任人進行驗收。物業(yè)預驗收對在建大型物業(yè),由于工程期長、
8、工程量大,接管小組組長可指定小組成員適當提前于整體工程的完工進行預驗收(中間驗收) ,如隱蔽工程等。對物業(yè)進行預驗收時,責任人應同時了解工程建設過程,小區(qū)規(guī)劃、工程建設進度、物業(yè)交付使用(交房)時間,房屋銷售對象(業(yè)主)基本情況,房屋結構等,并做好記錄。物業(yè)的正式驗收接管物業(yè)接管小組組長在圖紙資料,物業(yè)單項工程和房屋及分戶(分層)設施和公共設施均完成驗收后,制做單項工程驗收接管交接表、 房屋及公共設施竣工和接管驗收資料交接表和物業(yè)整體移交驗收表,物業(yè)即正式接管。對新建保修期內的物業(yè),單項工程驗收接管交接表、物業(yè)整體移交驗收表應一式三份,由開發(fā)商/ 施工單位、建設單位和物業(yè)管理公司三方簽章后各執(zhí)
9、一份。對報修期滿的物業(yè),單項工程驗收接管交接表、 物業(yè)整體移交驗收表一式兩份,由物業(yè)管理公司和開發(fā)商雙方簽章后各執(zhí)一份。在物業(yè)正式驗收接管后又未將物業(yè)交付給業(yè)主前,在告知業(yè)主后,開發(fā)商基于任何考慮對物業(yè)進行改建、增建,接管小組組長 ( 或管理處主任) 均需要求開發(fā)商事先提供改建、增建設計資料及委托施工單位的證明、施工計劃等,并在施工完畢時對改建、增建部分按7.27.3 的要求進行補充驗收。涉及到其他業(yè)主的應由接管小組組長(或管理處主任)事先征得其他業(yè)主同意前提下方可施工。8、記錄8.1單項工程驗收接管交接表、物業(yè)整體移交驗收表、房屋及公共設施竣工和接管驗收資料交接表、 房屋工程整改記錄表和房屋及公共設施清單、 交接問題處理單由管理處永久保存。9 附件QPI
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