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文檔簡介

1、會計業(yè)務(wù)印章管理辦法編制部門: 版 次 號: 生效日期:xx年 0 xx月 03日目 錄修改與審批記錄3 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc371147950 第一章總則. PAGEREF _Toc371147950 h 4 HYPERLINK l _Toc371147951 第二章組織職責(zé) PAGEREF _Toc371147951 h 4 HYPERLINK l _Toc371147952 第三章會計業(yè)務(wù)印章的種類和適用范圍 PAGEREF _Toc371147952 h 4 HYPERLINK l _Toc371147953 第四章會計業(yè)務(wù)印章的刻制、銷毀

2、PAGEREF _Toc371147953 h 5 HYPERLINK l _Toc371147954 第五章印章管理 PAGEREF _Toc371147954 h 6 HYPERLINK l _Toc371147955 第六章附則 PAGEREF _Toc371147955 h 6 HYPERLINK l _Toc371147956 附件: PAGEREF _Toc371147956 h 7 HYPERLINK l _Toc371677571 附件1.會計印章保管使用登記簿7總則為防范操作風(fēng)險,規(guī)范銀行(以下簡稱“本行”)會計業(yè)務(wù)印章的準(zhǔn)確使用,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本行實際,特制定本辦法

3、。本辦法適用于本行會計業(yè)務(wù)印章的刻制、領(lǐng)用、管理、報廢銷毀等管理。組織職責(zé)總行為會計業(yè)務(wù)印章的歸口管理部門,負責(zé)會計業(yè)務(wù)印章樣式的提供。總行辦公室負責(zé)會計業(yè)務(wù)印章的刻制、發(fā)放、銷毀、備案。分支行負責(zé)會計業(yè)務(wù)印章的申請、領(lǐng)用、登記、保管、上交,并對會計業(yè)務(wù)印章的使用進行日常管理、檢查。會計業(yè)務(wù)印章的種類和適用范圍本行會計業(yè)務(wù)印章分為重要會計業(yè)務(wù)印章和一般會計業(yè)務(wù)印章。重要會計業(yè)務(wù)印章包括財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、儲蓄業(yè)務(wù)專用章、清訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、清算章、受理憑證專用章(收妥抵用);一般會計業(yè)務(wù)印章包括銀企對賬專用章、假幣章、全額章、半額章。財務(wù)專用章適用于對外簽發(fā)支票、票據(jù)背書、出具

4、收據(jù)、對總行報送除信貸業(yè)務(wù)之外的其他資料文件資料等;業(yè)務(wù)專用章適用于對外簽發(fā)單位開戶證實書、單位定時存單、對公存折、支付結(jié)算查詢查復(fù)書、委托收款(托收承付)回單、對賬單以及受理掛失止付、企事業(yè)單位相關(guān)證明等;儲蓄業(yè)務(wù)專用章適用于對外簽發(fā)儲蓄存款存折、存單和受理儲蓄存款掛失憑證、個人存款證明書等;清訖章適用于現(xiàn)金收入憑證、現(xiàn)金付出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、回單、收、付款通知等,包括現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金支票、存(取)款憑條、儲蓄存款利息單及其它現(xiàn)金收、付款憑證、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票、電匯憑證、匯票申請書、轉(zhuǎn)賬進賬單、收費憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、對公業(yè)務(wù)利息單等;結(jié)算專用章適用于簽發(fā)委托收款、托收承付等結(jié)算憑證;匯票專

5、用章適用于簽發(fā)銀行匯票和銀行承兌匯票;清算章適用于銀行間提出票據(jù)和結(jié)算憑證進行票據(jù)交換;受理憑證專用章(收妥抵用)適用于客戶提交而尚未進行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的受理回單;銀企對賬專用章適用于對外發(fā)出銀企對賬單(僅限于xx渠道);假幣章、全額章、半額章適用于假幣收繳與殘幣兌換。會計業(yè)務(wù)印章的刻制、銷毀會計業(yè)務(wù)印章刻制應(yīng)由提供樣式,由辦公室統(tǒng)一刻制、發(fā)放、銷毀、備案,具體執(zhí)行銀行印章管理辦法。需由上級部門統(tǒng)一刻制的印章(銀行匯票專用章由城市商業(yè)銀行資金清算中心統(tǒng)一刻制,清算章、假幣章、全額章、半額章由中國人民銀行統(tǒng)一刻制),由履行報批手續(xù),印章發(fā)放到辦公室留印模備案后下發(fā)。因業(yè)務(wù)需要,同一業(yè)務(wù)印章需

6、刻制2枚以上的,應(yīng)在印章中刻制序號。分支行增加會計業(yè)務(wù)印章,或因撤并、變更需批量啟用新章、銷毀或更換舊章的,依照銀行印章管理辦法執(zhí)行。印章管理會計業(yè)務(wù)印章的管理應(yīng)堅持做到:統(tǒng)一刻制、集中領(lǐng)用、交接清楚、專人保管、專人使用、專人負責(zé)、隨用隨蓋,嚴(yán)禁預(yù)先在空白憑證上加蓋印章。分支行應(yīng)設(shè)置會計印章保管使用登記簿(附件1),記載印章啟用、停用日期和印章管理人員的更換等事項,并在登記簿中留存印模。會計業(yè)務(wù)印章管理人員在管理中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“印、押、證”三分管原則。使用會計業(yè)務(wù)印章應(yīng)做到人在章在,人離章收。柜員在營業(yè)終了將重要會計業(yè)務(wù)印章入箱落鎖,集中入庫保管。印章管理人員休假、調(diào)動、離職的,應(yīng)依照銀行會計業(yè)務(wù)交接管理辦法進行交接。對于會計業(yè)務(wù)印章使用情況,分支行每月自查應(yīng)不少于一次,每年進行不定時抽查。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用會計業(yè)務(wù)印章的應(yīng)立即糾正,并視情節(jié)輕重,依照銀行職工或員工違禁違規(guī)違紀(jì)處理與處分管理辦法進行處罰。如因保管不善發(fā)生會計業(yè)務(wù)印章遺失的,分支行應(yīng)立即追查,并及時上報、辦公室,對相關(guān)責(zé)任人依照銀行職工或員工違禁違規(guī)違紀(jì)處理與

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