供應(yīng)鏈部門說明書以及部崗位職責(zé)

1、實用標(biāo)準(zhǔn)文檔大全供應(yīng)鏈部職能說明書部門名稱供應(yīng)鏈部部門負(fù)責(zé)人崗位供應(yīng)鏈部經(jīng)理直接上級崗位生產(chǎn)運營總監(jiān)下屬機(jī)構(gòu)生產(chǎn)計劃科，物控計劃科，統(tǒng)計科，倉儲科，裝卸隊平行部門采購部，技術(shù)部，設(shè)備工程部，人事部，品質(zhì)部，銷售部部門崗位結(jié)構(gòu)圖部門崗位編制崗位名稱編制生產(chǎn)計劃科18物控計劃科9統(tǒng)計科10倉儲科調(diào)整中部門使命在滿足客戶交付要求的過程中對成本有影響的各個環(huán)節(jié)，進(jìn)行有序管控及拉動，以提升整體效率和整個系統(tǒng)費用的有效性，并力圖使系統(tǒng)總成本降至最低。部門關(guān)鍵績效1：訂單達(dá)成率2：產(chǎn)銷率指標(biāo)（平衡指標(biāo)）3：產(chǎn)需率（轉(zhuǎn)工序計劃達(dá)成率）4：供應(yīng)鏈總運營成本指標(biāo)（含超額運費）5：庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)6：倉庫帳，物，卡一直

2、率7：倉庫防呆管理呆（庫存品超期管理）8：先進(jìn)先出管理（批次管理）9; 庫損金額指標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)千分之二）部門具體職能部門具體職能部門具體職能生產(chǎn)計劃1：產(chǎn)能分析及測算評價，生產(chǎn)路徑的監(jiān)督執(zhí)行。2：設(shè)備能力與人員需求的總體控制（產(chǎn)能規(guī)劃管理）。3：訂單準(zhǔn)時交付，生產(chǎn)計劃排程與應(yīng)急計劃的制定。4：計劃達(dá)成實值監(jiān)控，異常問題的報警。5：協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)，疏通潛在瓶頸問題點。6：定期主持產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議，平衡產(chǎn)銷矛盾點。7：對制造下達(dá)生產(chǎn)能力指標(biāo)，監(jiān)督操作人員習(xí)熟程度。物料計劃與控制1：按計劃需求合理控制外部材料有序納入，避免積壓，缺料現(xiàn)象發(fā)生。2：收集倉庫呆滯品信息，組織生產(chǎn)，技術(shù)，研發(fā)，采購商討處理意見

3、及執(zhí)行監(jiān)督。3：按管理指標(biāo)控制內(nèi)外部材料，使再造材料費用占比達(dá)到管理要求，同時縮短各倉庫外購材料的周轉(zhuǎn)天數(shù)。4：及時準(zhǔn)確的為計劃人員提供計劃材料在庫信息，對供應(yīng)緊張的材料，物控計劃應(yīng)及時拉動采購，跟蹤補料，確保產(chǎn)線正常生產(chǎn)。5：定期總結(jié)，匯總各項數(shù)據(jù)報表，如到庫及時率，到庫合格率，倉庫周轉(zhuǎn)率，各倉庫月末占壓金額等管理數(shù)據(jù)。6：負(fù)責(zé)倉庫盤點對賬的監(jiān)督工作，核查帳差，督導(dǎo)倉管，帳務(wù)循序改進(jìn)。7：周末，月末核對入庫帳票，為采購提供納入品對賬表。8：供應(yīng)商稽核（業(yè)績管理）統(tǒng)計（含計件工資核算）1：負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員出勤匯總，管轄內(nèi)生產(chǎn)人員數(shù)量統(tǒng)計監(jiān)督。2：收集材料出入庫數(shù)據(jù)，產(chǎn)線實績及工時等生產(chǎn)運營核心數(shù)據(jù)

4、，整理匯總形成日報表，周報表，月報表。3：月底定時向人事行政部提供人員出勤數(shù)據(jù)。4：每日定時向生管發(fā)送生產(chǎn)完成實績，向物控發(fā)送材料信息。5：核查系統(tǒng)中的單據(jù)及數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正，保證數(shù)據(jù)的正確、有效。倉儲（主倉、線邊倉、廢料倉）主倉職責(zé)：負(fù)責(zé)原材料，輔助材料，待發(fā)產(chǎn)成品的存放管理，按計劃需求配置物品。線邊倉職責(zé)：負(fù)責(zé)工序半成品收發(fā)存管理，并負(fù)責(zé)按計劃配置物品。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)容器的管理。報廢品倉庫：負(fù)責(zé)報廢材料的回收，整理，統(tǒng)計相關(guān)工作，核對報廢帳票與實物的一致。1：倉管員負(fù)責(zé)倉庫物資收，發(fā)，存管理。2：負(fù)責(zé)建立物品記錄卡片，詳細(xì)記錄進(jìn)出數(shù)據(jù)，確?？ㄆc倉庫實物數(shù)據(jù)相符。3：負(fù)責(zé)在庫物資的防

5、損，防呆管理工作。定期與帳務(wù)員核對在庫數(shù)據(jù)。4：按生產(chǎn)日計劃配料，并做好出入庫記錄工作。5：按生產(chǎn)日計劃跟進(jìn)物資調(diào)撥進(jìn)度，及時反饋生管異常信息。6：帳務(wù)員負(fù)責(zé)進(jìn)出庫帳票的開據(jù)，審核工作。7：定期提交倉庫數(shù)據(jù)等管理報表，協(xié)助公司財務(wù)實施帳物稽查。8：每日實施循環(huán)盤點，隨機(jī)抽查倉管員卡物管理水平。9：每日在指定時間向生管，物控發(fā)送在庫信息，確保帳實差及帳時差的發(fā)生。10：并監(jiān)督倉管卡，物的一致率。物流人員1：按生產(chǎn)日計劃，及時的將倉庫或線邊倉將材料，包材，附件搬運至指定產(chǎn)線，并且按放置要求堆放物品。2：按計劃排程，及時回收現(xiàn)場剩余材料，輔助倉管員完成核對工作。3：負(fù)責(zé)倉庫間，工序間物品的搬運轉(zhuǎn)移工

6、作。4：輔助倉管人員整理倉庫，定期打掃倉庫現(xiàn)場，確保符合5S要求。5：檢查生產(chǎn)現(xiàn)場，督導(dǎo)產(chǎn)線人員合理使用周轉(zhuǎn)包裝物，并及時回收多余托板。6：負(fù)責(zé)工廠間，工序間的物料轉(zhuǎn)運，做好轉(zhuǎn)運中帳票，實物交割工作。裝卸隊1：負(fù)責(zé)物資裝卸工作，按照裝柜要求，合理的裝卸產(chǎn)品并合防護(hù)，避免產(chǎn)品損失。2：輔助成品倉管做好產(chǎn)品的分類存放工作。3：定期養(yǎng)護(hù)倉庫搬運設(shè)備。平行部門關(guān)系供應(yīng)鏈與銷售部的關(guān)系：以銷售拉動為指引，結(jié)合制程能力，合理組織生產(chǎn)，滿足客戶要求。供應(yīng)鏈與品質(zhì)部的關(guān)系：配合品質(zhì)做好材料，產(chǎn)品分煉管理工作，避免混放發(fā)生，同時平衡協(xié)調(diào)品質(zhì)，生產(chǎn)工作銜接。供應(yīng)鏈與技術(shù)部的關(guān)系：配合技術(shù)部做好工藝提升，技術(shù)改進(jìn)等

7、工作，同時結(jié)合交付計劃為技術(shù)部的實施預(yù)留使用間隙。并且拉動資源滿足技術(shù)部內(nèi)外部需求。供應(yīng)鏈與財務(wù)部的關(guān)系：向財務(wù)部門提供料，工相關(guān)數(shù)據(jù)，便于財務(wù)成本核算，同時嚴(yán)格按照工廠預(yù)算管理制度，平衡內(nèi)外部資源，將運營費用及資金占壓下降到可控范圍內(nèi)。供應(yīng)鏈與設(shè)備工程部的關(guān)系：合理組織生產(chǎn)，為設(shè)備工程提供所需的設(shè)備養(yǎng)護(hù)間隙，同時協(xié)調(diào)工程部，作好對生產(chǎn)的支持工作，以數(shù)據(jù)反映工程部的工作業(yè)績。供應(yīng)鏈與采購部的關(guān)系：為采購提供準(zhǔn)確的需求信息，同時監(jiān)控采購是否按預(yù)期量及時間節(jié)點保障納入，同時向采購提供供應(yīng)商品質(zhì)，到貨及時率等管理數(shù)據(jù)，輔助采購部做好對供應(yīng)商的稽核工作。變更序號變更內(nèi)容簽字日期編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

8、附件一：部門定崗定編表中心/部門崗位名稱定編人數(shù)在崗人數(shù)供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈總監(jiān)11采購(部)經(jīng)理11采購主管/采購員(暫不設(shè)置)00倉庫主管11司機(jī)22倉管11合計：66附件二：部門職責(zé)說明書模板部門名稱供應(yīng)鏈管理部部門人數(shù)5部門負(fù)責(zé)人李軍強(qiáng)一、主要職責(zé)內(nèi)容(采購/物流/倉儲/OEM)1、負(fù)責(zé)公司各需求部門所需物資的定制、采購、倉儲、物流運輸及配送，保質(zhì)、保量和按時供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需。2、建立和優(yōu)化定制、采購、倉儲、物流運輸及配送流程，規(guī)范定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等操作，對相關(guān)合同及細(xì)則進(jìn)行管理。3、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制，采取積極有效地措施，降低各項成本。

9、4、對供應(yīng)商進(jìn)行管理，建立完善的供應(yīng)商管理制度。制定供貨商開發(fā)與認(rèn)可程序，依據(jù)公司發(fā)展，建立并健全采購管理體系。5、定期對供貨商的服務(wù)、質(zhì)量等進(jìn)行評審, 并實施分級管理制度，建立合作共贏的合作模式。6、配合相關(guān)部門，做好產(chǎn)品退換貨及補貨管理，協(xié)調(diào)索賠事項，維護(hù)公司合法權(quán)益。7、負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)狀況進(jìn)行分析、對比、評估，掌握公司經(jīng)營所需主要物料的市場價格，了解國內(nèi)外市場走勢，分析并控制成本。二、輔助職責(zé)內(nèi)容1、配合人事行政部門，做好員工績效考核與評估。2、協(xié)助企業(yè)需求部門的工作，做好采供數(shù)據(jù)的收集與整理。3、同步采供信息，支持并保障需求部門所需。4、做好人員的選拔與管理附件三：崗位

10、說明書模板1 供應(yīng)鏈總監(jiān)基本信息姓 名李軍強(qiáng)崗位名稱供應(yīng)鏈總監(jiān)崗位職級總監(jiān)所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級總經(jīng)理管理下屬5人1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標(biāo)的要求，對公司整個供應(yīng)鏈的運作負(fù)責(zé)，組織制定并實施供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃。2、組織制定供應(yīng)鏈年度經(jīng)營計劃、預(yù)算、組織制定并實施落實供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。3、組織建立和完善設(shè)計并改善公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建、實施和優(yōu)化，制定并完善切實可行的定制、采購、倉儲、配送、物流管理工作流程體系建設(shè)。4、健全倉庫及物流配送工作，制定日常倉儲管理流程與工作規(guī)范，合理配置庫存，管理倉庫，有效的進(jìn)行成本控制和過程優(yōu)化，完善配送體系建設(shè)。5、配送物流工作計劃，對運輸管理、物流配送工作規(guī)

11、范、安全風(fēng)險防范和承運商合作與考核標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)行完善優(yōu)化并組織執(zhí)行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及分析6、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作，配合做好線上營銷、客服及物流，落實各項供應(yīng)鏈策略實施，確保供應(yīng)鏈管理的各項業(yè)務(wù)順利開展7、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作，配合做好市場、運營、財務(wù)、人事行政等工作，落實各項供應(yīng)鏈策略實施，確保供應(yīng)鏈管理的各項業(yè)務(wù)順利開展8、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制，采取積極有效地措施，降低各項成本。關(guān)鍵考核指標(biāo)1、保障物資供應(yīng)2、控制并降低供應(yīng)鏈整體及各環(huán)節(jié)成本3、提升供應(yīng)鏈效率任職資格性 別男戶 籍無特殊要求年 齡30歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理

12、專業(yè)學(xué) 歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗8年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、項目管理軟件其他要求性格特征2 采購(部)經(jīng)理基本信息姓 名劉玫崗位名稱采購(部)經(jīng)理崗位職級經(jīng)理所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬0人1、根據(jù)部門要求，核實并確認(rèn)公司內(nèi)部或外部采購需求，及時跟進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的運作流向并督導(dǎo)跟進(jìn)，同時，協(xié)調(diào)并匯報最新進(jìn)展。2、熟悉供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商進(jìn)行審核與遴選，嚴(yán)格審核“報價單”，按照部門要求對供應(yīng)商進(jìn)行價格等關(guān)鍵信息的匯總及篩選，定期

13、更新并整理供應(yīng)商信息庫3、有OEM產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗，對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)有所了解，并進(jìn)行項目管理；能夠獨立制作往來表單，撰寫商務(wù)函，做好客戶關(guān)系維護(hù)，拓展上下游關(guān)系。對產(chǎn)品在銷售和使用過程過程中遇到的問題，及時溝通并協(xié)調(diào)處理。4、按照部門工作要求，協(xié)助做好部門員工考核與評估。維持、維護(hù)部門內(nèi)外關(guān)系，為部門工作的開展?fàn)幦∽畲蟊憷?、收集并掌握市場采供及價格信息，能很好得對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析并整理，以支持采購決策。6、協(xié)調(diào)采購與其它職能部門的工作，配合做好市場、營銷、客服、倉儲、物流等工作，落實各項采購策略實施，確保采購管理的各項工作順利開展7、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)采購成本的控

14、制，采取積極有效地措施，降低各項采購成本。關(guān)鍵考核指標(biāo)1、適時適地適質(zhì)適量適價完成采購，保障物資供應(yīng)2、控制并降低采購整體及各環(huán)節(jié)的成本3、滿足定制需求任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡28歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)學(xué) 歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、項目管理軟件其他要求性格特征3 倉庫主管基本信息姓 名肖占星崗位名稱倉庫主管崗位職級主管所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬3人1、負(fù)

15、責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常管理2、計算機(jī)系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理，編制采購部門的周報表或月報表3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表整理，供貨商數(shù)據(jù)，包括供貨商的報價情況、產(chǎn)品種類等4、對門店訂單進(jìn)行編制核價及時回傳，門店轉(zhuǎn)款后與財務(wù)核實，無誤后填寫認(rèn)款單并及時上傳訂單.5、經(jīng)常檢查倉庫保管員，對入庫物品認(rèn)真驗收保證質(zhì)量，并登記入賬，做到物帳相符，避免差錯。6、負(fù)責(zé)組織做好防鼠防盜工作，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報，整改。7、定期對在庫物品進(jìn)行盤點做到物帳相符，對積壓滯銷物品及時統(tǒng)計上報。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、計算機(jī)系統(tǒng)錄入保證數(shù)據(jù)正確2、采購質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)3、

16、與財務(wù)、門店的臺賬核對正確無誤任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡25歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)物流管理專業(yè)學(xué) 歷大專及以上培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、財務(wù)管理軟件其他要求性格特征4 倉庫管理員基本信息姓 名鞏西月崗位名稱倉管崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、做好庫房在庫物資管理和日常收發(fā)貨。2、對入庫物品認(rèn)真驗收保證質(zhì)量，核對相關(guān)資質(zhì)，并登記入賬，做到物帳相符，避免差錯3、根據(jù)訂單配發(fā)貨物并開具手工送貨單，確保

17、品相、數(shù)量及價格無誤。物品出庫時與司機(jī)核對無誤后簽字確認(rèn)，留存底聯(lián)，其他三聯(lián)由司機(jī)帶到門店簽字后收回，確認(rèn)無誤上交倉庫主管。4、做好在庫物品的存放管理，庫存物資必須按品類碼放整齊，保持庫區(qū)干凈衛(wèi)生。5、經(jīng)常檢查在庫物品，對臨近保質(zhì)期物品及時統(tǒng)計上報，防止腐爛變質(zhì)。6、檢查庫區(qū)注意防鼠，防蟲，防盜防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報整改。7、根據(jù)物品及消耗情況提前做好采購計劃，做到不短缺不積壓。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、庫房物品與賬目相符。2、庫房的碼放整齊合理，干凈衛(wèi)生。3、配發(fā)物品及時效率。任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡25歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)物流管理專業(yè)學(xué)

18、 歷大專及以上培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、財務(wù)管理軟件其他要求性格特征5 司機(jī)基本信息姓 名王殿虎崗位名稱司機(jī)崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進(jìn)行檢查，保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達(dá)門店，與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn)，拍照上傳并帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線，做到省時省油，遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛。6、運回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù)，保持車輛內(nèi)外整潔，定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時個交辦的其他用車工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、配送準(zhǔn)確及時2、保證行車安全車輛清潔衛(wèi)生3、與門店溝通順