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文檔簡介
1、 . 本手冊(cè)僅為優(yōu)識(shí)提供,內(nèi)部信息請(qǐng)勿外傳 PAGE 16廣州優(yōu)識(shí)識(shí)資訊系系統(tǒng)有限限公司220100校園招招聘【項(xiàng)目執(zhí)行手冊(cè)】智聯(lián)招聘項(xiàng)目顧問:蘇登光2009.08智聯(lián)招聘聘校園事事業(yè)部20099-100-277目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc244420766 一、流程程概述 PAGEREF _Toc244420766 h 22 HYPERLINK l _Toc244420767 1.1總總流程 PAGEREF _Toc244420767 h 22 HYPERLINK l _Toc244420768 1.2招招聘行程程 PAGEREF _Toc24442
2、0768 h 2 HYPERLINK l _Toc244420769 1.3執(zhí)執(zhí)行總流流程 PAGEREF _Toc244420769 h 2 HYPERLINK l _Toc244420770 1.4執(zhí)執(zhí)行組制制定詳細(xì)細(xì)到日的的工作計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc244420770 h 3 HYPERLINK l _Toc244420771 二、前期期宣傳 PAGEREF _Toc244420771 h 33 HYPERLINK l _Toc244420772 2.1 BBSS及就業(yè)業(yè)網(wǎng)信息息發(fā)布 PAGEREF _Toc244420772 h 33 HYPERLINK l _Toc2444
3、20773 2.2線線下宣傳傳 PAGEREF _Toc244420773 h 4 HYPERLINK l _Toc244420774 三、宣講講會(huì)組織織及實(shí)施施 PAGEREF _Toc244420774 h 5 HYPERLINK l _Toc244420775 3.1整整體操作作流程 PAGEREF _Toc244420775 h 55 HYPERLINK l _Toc244420776 3.2場(chǎng)場(chǎng)地預(yù)定定及確認(rèn)認(rèn) PAGEREF _Toc244420776 h 5 HYPERLINK l _Toc244420777 3.3宣宣講會(huì)相相關(guān)資料料確認(rèn) PAGEREF _Toc2444207
4、77 h 66 HYPERLINK l _Toc244420778 3.4校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理確確認(rèn)及動(dòng)動(dòng)員會(huì) PAGEREF _Toc244420778 h 66 HYPERLINK l _Toc244420779 3.5發(fā)發(fā)送宣講講會(huì)通知知 PAGEREF _Toc244420779 h 6 HYPERLINK l _Toc244420780 3.6現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置 PAGEREF _Toc244420780 h 6 HYPERLINK l _Toc244420781 3.7宣宣講會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng) PAGEREF _Toc244420781 h 7 HYPERLINK l _Toc244420782 3.
5、8整整理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng) PAGEREF _Toc244420782 h 8 HYPERLINK l _Toc244420783 四、筆試試組織及及實(shí)施 PAGEREF _Toc244420783 h 99 HYPERLINK l _Toc244420784 4.1操操作流程程 PAGEREF _Toc244420784 h 9 HYPERLINK l _Toc244420785 4.2工工作人員員需求 PAGEREF _Toc244420785 h 99 HYPERLINK l _Toc244420786 4.3筆筆試通知知 PAGEREF _Toc244420786 h 9 HYPERLINK l
6、_Toc244420787 4.4筆筆試場(chǎng)地地布置及及實(shí)施 PAGEREF _Toc244420787 h 99 HYPERLINK l _Toc244420788 4.5清清理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng) PAGEREF _Toc244420788 h 10 HYPERLINK l _Toc244420789 4.6答答題卡數(shù)數(shù)據(jù)錄入入及成績績單提供供 PAGEREF _Toc244420789 h 10 HYPERLINK l _Toc244420790 五、不可可控意外外的應(yīng)對(duì)對(duì)方式 PAGEREF _Toc244420790 h 111 HYPERLINK l _Toc244420791 5.1不不可控意意
7、外概述述 PAGEREF _Toc244420791 h 11 HYPERLINK l _Toc244420792 5.2不不可控意意外的應(yīng)應(yīng)對(duì)方式式 PAGEREF _Toc244420792 h 11 HYPERLINK l _Toc244420793 六、項(xiàng)目目總結(jié) PAGEREF _Toc244420793 h 111 HYPERLINK l _Toc244420794 6.1總總結(jié)提交交時(shí)間 PAGEREF _Toc244420794 h 111 HYPERLINK l _Toc244420795 6.2項(xiàng)項(xiàng)目總結(jié)結(jié)架構(gòu) PAGEREF _Toc244420795 h 111 HYP
8、ERLINK l _Toc244420796 6.3總總結(jié)執(zhí)行行人 PAGEREF _Toc244420796 h 111一、流程程概述1.1總總流程 10月初 10月中 11月上旬 10、11月 11月、12月 物料準(zhǔn)備活動(dòng)規(guī)劃、前期籌備宣講簡歷接收&篩選面試、體檢及錄取活動(dòng)執(zhí)行期 活動(dòng)總結(jié)期活動(dòng)規(guī)劃籌備期1.2招招聘行程程學(xué)校時(shí)間地點(diǎn)暨南大學(xué)學(xué)20099-111-199 144:300-177:000學(xué)術(shù)報(bào)告告廳華南理工工大學(xué)(五五山)20099-111-122 144:300177:300逸夫人文文館報(bào)告告廳廣東工業(yè)業(yè)大學(xué)(大大學(xué)城校校區(qū))20099-111-9 14:3017:30教學(xué)
9、樓33號(hào)樓3301廣東工業(yè)業(yè)大學(xué)(龍龍洞校區(qū)區(qū))20099-111-133 14:3017:30行政樓2208湖北大學(xué)學(xué)20099-111-166 144:300177:300就業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)中心招招聘廳北京理工工大學(xué)20099-111-23316:0018:00待定1.3執(zhí)執(zhí)行總流流程前期宣傳傳:線下宣傳(海報(bào),手冊(cè))專業(yè)網(wǎng)站廣告位發(fā)布信息收集反饋BBS/就業(yè)網(wǎng)信息發(fā)布及維護(hù)BBS/就業(yè)網(wǎng)信息準(zhǔn)備項(xiàng)目組織織及實(shí)施施:第一階段段 宣講講會(huì)宣講會(huì)組織與實(shí)施宣傳宣講物料準(zhǔn)備宣講會(huì)物料制作與運(yùn)輸宣傳實(shí)施場(chǎng)地預(yù)定第二階段段 校園園招聘(筆試執(zhí)行行)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行筆試通知成績錄入閱卷簡歷篩選1.4執(zhí)執(zhí)行組制制定詳細(xì)
10、細(xì)到日的的工作計(jì)計(jì)劃(1)制制定詳細(xì)細(xì)工作計(jì)計(jì)劃時(shí)間間:20009年10月20日11月20日(2)項(xiàng)項(xiàng)目成員員及聯(lián)系系方式:姓名職責(zé)E-maail公司電話話手機(jī)滕靈鳳項(xiàng)目統(tǒng)籌籌 HYPERLINK mailto:stoprove.shen cinddy.ttenggn020-2888600088-88000815811331169883陳文輝項(xiàng)目執(zhí)行行總控daniiel.cheenzzhaoopinn.coom.ccn020-2888600088-88221915911877754336陳小燕項(xiàng)目協(xié)助助swallloww.chhen020-2888600088-8811411375518112
11、3226陳桂玲宣傳管理理 HYPERLINK mailto:saffe.chen safffe.cchennn020-2888600088-816613588036619337郭娜廣告位管管理 HYPERLINK mailto:na.guo na.gguo010-5866358888-68223813811076618997陳文輝廣州區(qū)-宣講會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)執(zhí)行daniiel.cheenzzhaoopinn.coom.ccn020-2888600088-88221915911877754336待定北京區(qū)-宣講會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)執(zhí)行待定武漢區(qū)-宣講會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)執(zhí)行二、前期期宣傳(1)廣廣告發(fā)布布安排周周期:排序
12、廣告位名名稱發(fā)布時(shí)間間尺寸(pixx)備注1最新招聘聘企業(yè)10月220日11月月20日日文字鏈4周(2)信信息反饋饋:根據(jù)廣告告的發(fā)布布周期,對(duì)對(duì)廣告位位瀏覽量量進(jìn)行檢檢測(cè)。以以周為單單位,在在總結(jié)中中提供點(diǎn)點(diǎn)擊量數(shù)數(shù)據(jù)及分分析,在在最終總總結(jié)中提提供整體體數(shù)據(jù)及及分析。2.1 BBSS及就業(yè)業(yè)網(wǎng)信息息發(fā)布(1)BBBS及及就業(yè)網(wǎng)網(wǎng)信息發(fā)發(fā)布確認(rèn)目標(biāo)高校BBS論壇名錄目標(biāo)高校BBS論壇名錄建議資料提供信息反饋信息監(jiān)控正式發(fā)布BBS及就業(yè)網(wǎng)信息發(fā)布文稿提供給校園業(yè)務(wù)助理及就業(yè)網(wǎng)確定BBS發(fā)布文稿及發(fā)布周期1)操作作流程:2)BBBS發(fā)布布文稿模模板:3)BBBS發(fā)布布名錄周周期表:4)角色色及分
13、工工:職位姓名工作職責(zé)責(zé)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理待定BBS信信息發(fā)布布、電腦腦截屏信信息反饋饋、在出出現(xiàn)對(duì)優(yōu)優(yōu)識(shí)不利利信息時(shí)時(shí)協(xié)助處處理。項(xiàng)目專員員陳文輝對(duì)BBSS發(fā)布情情況進(jìn)行行總控,出出現(xiàn)對(duì)優(yōu)識(shí)不利利信息時(shí)時(shí)及時(shí)與與優(yōu)識(shí)取得得聯(lián)系溝溝通解決決方法。宣傳組負(fù)負(fù)責(zé)人陳桂玲對(duì)校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理直接管管理,傳傳達(dá)對(duì)校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理工工作的所所有要求求;收集整理理反饋信信息;對(duì)BBSS論壇回回帖進(jìn)行行監(jiān)測(cè)及及整理;發(fā)現(xiàn)對(duì)優(yōu)優(yōu)識(shí)不利利信息時(shí)時(shí),第一一時(shí)間反反饋給項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行人員。5)BBBS發(fā)布布規(guī)則:按章發(fā)布布:校園園業(yè)務(wù)助助理根據(jù)據(jù)確認(rèn)的的BBSS名錄及及發(fā)布周周期進(jìn)行行信息發(fā)發(fā)布。連續(xù)發(fā)布布:所有有學(xué)校于于
14、確定發(fā)發(fā)布之日日(待定定)起連續(xù)發(fā)發(fā)布信息息,直至至各校宣宣講會(huì)開開始。監(jiān)控回復(fù)復(fù):校園園業(yè)務(wù)助助理在BBBS上上發(fā)布任任何與此此次活動(dòng)動(dòng)相關(guān)信信息都要要根據(jù)優(yōu)識(shí)BBBS回復(fù)復(fù)文字模模版(該該模版將將在具體體施行時(shí)時(shí),智聯(lián)聯(lián)與優(yōu)識(shí)識(shí)研討后后確認(rèn))進(jìn)行回復(fù),所有回復(fù)均須得到智聯(lián)與優(yōu)識(shí)同意。6)信息息反饋:a、 校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理信信息發(fā)布布反饋在在發(fā)布后后2小時(shí)時(shí)內(nèi)以截截屏的形形式提供供給智聯(lián)聯(lián)。b、 回回帖信息息監(jiān)測(cè)由由智聯(lián)BBBS專專員負(fù)責(zé)責(zé),監(jiān)測(cè)測(cè)時(shí)間為為每天全全程監(jiān)控控。c、 每每周提供供一次信信息發(fā)布布截屏和和回貼信信息整理理及分析析報(bào)告給給優(yōu)識(shí)。d、 優(yōu)優(yōu)識(shí)BBBS信息息反饋模模版:附
15、附件e、 BBBS反反饋匯總總:附件件突發(fā)事件及處理方式若出現(xiàn)對(duì)優(yōu)識(shí)的不利信息如何處理?第一時(shí)間反饋,聯(lián)系校園業(yè)務(wù)助理盡量刪除,不進(jìn)行回復(fù)。優(yōu)識(shí)根據(jù)不利信息的實(shí)際情況提供處理方法。2.2線線下宣傳傳線下宣傳傳包括但但不僅限限于以下下方式:海報(bào)、優(yōu)識(shí)手冊(cè)冊(cè)等。(1)物物料運(yùn)輸輸:1)操作作流程:物料分配及派發(fā)宣傳反饋物料運(yùn)輸?shù)礁鞲咝#ㄐ麄髑耙恍瞧冢﹥?yōu)識(shí)提供物料派發(fā)清單(宣傳前三天)物料清點(diǎn)及接收(宣傳前三天)物料運(yùn)輸輸負(fù)責(zé)人人:優(yōu)識(shí)識(shí)公司陳桂玲(SSafffe)智聯(lián)廣廣州校園園招聘校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理管理員員物料保管管及驗(yàn)收收要求:物料驗(yàn)收收:根據(jù)優(yōu)識(shí)識(shí)提供的的物料派派發(fā)清單單,逐一一核對(duì)物物料數(shù)目
16、目、破損損情況;在接收收時(shí),出出現(xiàn)破損損要與優(yōu)優(yōu)識(shí)進(jìn)行行溝通;物料接收收完好后后,提供供物料接接收反饋饋報(bào)告給優(yōu)識(shí)。物料保管管:將物料統(tǒng)統(tǒng)一保管管,上鎖鎖封閉式式管理;任何人需需提取物物料都要要有項(xiàng)目目執(zhí)行人人員在場(chǎng)場(chǎng),并對(duì)對(duì)物料出出入進(jìn)行行紀(jì)錄;運(yùn)輸物料料時(shí)將物物料運(yùn)輸輸清單分分別提供供給分公公司及校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理;分公司專專員、校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理親親自接收收物料。附件:分公司司運(yùn)輸物物料清單單及使用用指引及校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理物料運(yùn)運(yùn)輸清單單將于于后期提提供。清點(diǎn)物料料:分公司、校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理接收物物料后,根根據(jù)物料料運(yùn)輸清清單清點(diǎn)點(diǎn)物料,并并提供物物料接收收反饋表表。校園業(yè)務(wù)務(wù)助理在在收到物
17、物料一天天內(nèi)提供供反饋信信息給校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理管管理員。分公司專專員、校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理根根據(jù)自身身?xiàng)l件選選擇物料料保存場(chǎng)場(chǎng)地,確確保物料料在保存存期內(nèi)不不丟失、損壞。 物料監(jiān)查查:智聯(lián)各地地分公司司項(xiàng)目指指定專人人在獲得得學(xué)生接接收物料料信息后后一天內(nèi)內(nèi)及開始始整體派派發(fā)前一一天到現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行物料保保存檢查查,提供供現(xiàn)場(chǎng)照照片至校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理管管理員。物料信息息反饋:校園業(yè)務(wù)務(wù)助理管管理員對(duì)對(duì)物料接接收情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和確確認(rèn),整整理反饋饋信息給給優(yōu)識(shí)。(2)線線下宣傳傳海報(bào)的的張貼1)張貼貼要求:張貼地點(diǎn)點(diǎn):以校內(nèi)教教學(xué)樓、宿舍區(qū)區(qū)、食堂堂人口密密集地為為主。校園業(yè)務(wù)務(wù)助理根根據(jù)派發(fā)發(fā)期校
18、內(nèi)內(nèi)實(shí)際情情況在保保證以上上張貼地地點(diǎn)的情情況下確確定其他他地點(diǎn)。海報(bào)張貼貼數(shù)量及及周期安安排:2)信息息反饋:海報(bào)張貼貼現(xiàn)場(chǎng)需需提供88張以上上照片記記錄,按按照海報(bào)報(bào)張貼信信息反饋饋表如實(shí)實(shí)填寫信信息。海報(bào)張貼貼信息反反饋表:附件海海報(bào)張貼貼信息反反饋表將將于后期期提供。信息反饋饋時(shí)間:校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理在每次次完成張張貼后一一天內(nèi)提提供反饋饋信息給給智聯(lián)。(3)線線下宣傳傳優(yōu)識(shí)校園園宣傳手手冊(cè)1)派發(fā)發(fā)要求:a、派發(fā)發(fā)地點(diǎn)a) 以以海報(bào)未未覆蓋地地區(qū)為主主,如校校內(nèi)圖書書館、自自修室內(nèi)內(nèi)。b) 校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理根根據(jù)派發(fā)發(fā)期校內(nèi)內(nèi)實(shí)際情情況在保保證以上上派發(fā)地地點(diǎn)的情情況下確確定其他他地點(diǎn)
19、。c) 宣宣講會(huì)當(dāng)當(dāng)日,以以宣講會(huì)會(huì)地點(diǎn)為為中心,向向四周擴(kuò)擴(kuò)散。b、派發(fā)發(fā)時(shí)間中午學(xué)生生下課休休息時(shí)間間、宣講講會(huì)開始始前2小小時(shí)。c、其他他要求派發(fā)同時(shí)時(shí),派發(fā)發(fā)人員口口頭介紹紹宣講會(huì)會(huì)信息。2)信息息反饋:a、??砂l(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)需提提供8張以上上照片記記錄,按按照??砂l(fā)信信息反饋饋表如實(shí)實(shí)填寫信信息。b、信息息反饋時(shí)時(shí)間:校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理在在每次完完成派發(fā)發(fā)后一天天內(nèi)提供供反饋信信息給智智聯(lián)。c、校園園業(yè)務(wù)助助理管理理員每三三天一次次將整理理好的最最新宣傳傳反饋信信息給相相關(guān)項(xiàng)目目執(zhí)行人人員。三、宣講講會(huì)組織織及實(shí)施施3.1整整體操作作流程發(fā)送宣講會(huì)通知校園業(yè)務(wù)助理確認(rèn)及動(dòng)員會(huì)宣講會(huì)相
20、關(guān)資料確認(rèn)場(chǎng)地預(yù)定及確認(rèn)整理現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送宣講會(huì)通知校園業(yè)務(wù)助理確認(rèn)及動(dòng)員會(huì)宣講會(huì)相關(guān)資料確認(rèn)場(chǎng)地預(yù)定及確認(rèn)3.2場(chǎng)場(chǎng)地預(yù)定定及確認(rèn)認(rèn)優(yōu)識(shí)提供宣講會(huì)場(chǎng)地信息優(yōu)識(shí)預(yù)定宣講會(huì)場(chǎng)地場(chǎng)地確認(rèn)預(yù)交場(chǎng)地費(fèi)(1)宣宣講會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地信息息:暫無無(2)宣宣講會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)支持持人員需需求情況況:智聯(lián)聯(lián)1人、校園園業(yè)務(wù)助助理4人(3)外外租光設(shè)設(shè)備:由由優(yōu)識(shí)預(yù)預(yù)定場(chǎng)地地時(shí)確認(rèn)認(rèn)(4)場(chǎng)場(chǎng)地、設(shè)設(shè)備、燈燈光確認(rèn)認(rèn)要求:建議優(yōu)識(shí)識(shí)負(fù)責(zé)人人提前55天去現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)考察察場(chǎng)地,確確認(rèn)場(chǎng)地地情況。(5)角角色及分分工: 宣講講會(huì)場(chǎng)地地及設(shè)備備跟蹤確確認(rèn)人:陳文輝輝智聯(lián)校校園招聘聘3.3宣宣講會(huì)相相關(guān)資料料確認(rèn)宣講會(huì)相相關(guān)資料
21、料:會(huì)前前短片、嘉賓介介紹資料料、演講講資料(PPPT)資料由優(yōu)識(shí)提供確認(rèn)時(shí)間間:宣講講會(huì)前一一周3.4校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理確確認(rèn)及動(dòng)動(dòng)員會(huì)會(huì)議時(shí)間間:宣講講會(huì)當(dāng)天天前3小小時(shí)參加人員員:項(xiàng)目目執(zhí)行人人員、校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理4人會(huì)議內(nèi)容容:工作作流程、各自分分工、管管理要求求、派發(fā)發(fā)工作服服及證件件會(huì)議目標(biāo)標(biāo):詳細(xì)說明明工作流流程及各各自分工工,確保保每名校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理能能夠清晰晰了解各各自職責(zé)責(zé)。聽取大使使意見,確確保大使使對(duì)此次次工作認(rèn)認(rèn)可及支支持度。會(huì)議要求求:戴上工工作證則則代表優(yōu)優(yōu)識(shí)公司司的形象象,必須須要約束束自身行行為,體體現(xiàn)專業(yè)業(yè)素質(zhì)。校園業(yè)務(wù)務(wù)助理管管理要求求:確定自身身完全了了
22、解工作作流程及及所負(fù)責(zé)責(zé)工作。明確知曉曉并遵守守相關(guān)紀(jì)紀(jì)律:按按時(shí)到達(dá)達(dá)會(huì)場(chǎng);不私藏藏禮品/嚴(yán)格遵遵守現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)制度;不亂跑跑動(dòng)/不不大聲喧喧嘩、不講粗粗話;會(huì)會(huì)議中手手機(jī)保持持震動(dòng)狀狀態(tài)/不不可擅自自離場(chǎng)/不嚼口口香糖。規(guī)范著裝裝:盡量量正裝、佩戴工工作證。明確知曉曉并按答答疑規(guī)范范答疑:如遇學(xué)學(xué)生問到到自己不不了解的的問題,不不能善作作主張回回答,要要在問詢?cè)兊街锹?lián)聯(lián)人員得得到準(zhǔn)確確答案后后再回答答。保持良好好狀態(tài),體體現(xiàn)出專專業(yè)素質(zhì)質(zhì),對(duì)學(xué)學(xué)生態(tài)度度謙和禮禮貌。3.5發(fā)發(fā)送宣講講會(huì)通知知發(fā)送時(shí)間間:宣講講會(huì)前11天發(fā)送對(duì)象象:所有有投遞簡簡歷的可可參加宣宣講會(huì)學(xué)學(xué)生(可可根據(jù)優(yōu)優(yōu)識(shí)實(shí)際際要求
23、執(zhí)執(zhí)行)3.6現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置(1)與與校方確確認(rèn):設(shè)設(shè)備最后后檢查,最最后設(shè)備備檢查及及調(diào)試,外外租無線線麥克連連接檢查查,媒體體采訪室室的確定定。(2)與與優(yōu)識(shí)確認(rèn)認(rèn):告知知我方優(yōu)優(yōu)識(shí)人員員到達(dá)時(shí)時(shí)間。(3)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置示意圖圖:(4) 現(xiàn)場(chǎng)人人員安排排:1)人員員需求:智聯(lián)11人、校園園業(yè)務(wù)助助理:4人2) 到到達(dá)時(shí)間間:智聯(lián)聯(lián)宣講會(huì)會(huì)前3個(gè)小時(shí)時(shí)、校園園業(yè)務(wù)助助理宣講會(huì)會(huì)前3個(gè)小時(shí)時(shí)3) 人人員安排排:宣講會(huì)人人員相關(guān)工作作到場(chǎng)時(shí)間間項(xiàng)目執(zhí)行行人員與現(xiàn)場(chǎng)老老師一同同檢測(cè)投投影儀、麥克風(fēng)風(fēng)、燈光光等、檢檢查場(chǎng)地地布置宣講會(huì)前前3小時(shí)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理11布置宣講講會(huì)內(nèi)場(chǎng)場(chǎng)地宣講會(huì)前前3小時(shí)時(shí)校園
24、業(yè)務(wù)務(wù)助理22布置宣講講會(huì)內(nèi)場(chǎng)場(chǎng)地宣講會(huì)前前3小時(shí)時(shí)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理33宣傳監(jiān)督督、張貼貼路標(biāo)宣講會(huì)前前3小時(shí)時(shí)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理44布置宣講講會(huì)外場(chǎng)場(chǎng)地宣講會(huì)前前3小時(shí)時(shí)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理22迎賓宣講會(huì)前前1小時(shí)時(shí)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理33迎賓宣講會(huì)前前1小時(shí)時(shí)(5)內(nèi)內(nèi)場(chǎng)地布布置:舞臺(tái)布置置:展板板、條幅幅、X展展架場(chǎng)內(nèi)四周周:海報(bào)報(bào)細(xì)節(jié)要求求:海報(bào)報(bào)宣講會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)四四周墻上上張貼220張左左右海報(bào)報(bào)(根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況提前前預(yù)留海海報(bào))條幅如如背面外外露,進(jìn)進(jìn)行2張張雙面粘粘貼,確確保從任任何角度度均可看看到正面面信息嘉賓席提供飲飲用水、預(yù)留場(chǎng)場(chǎng)地左邊邊方向第第一排或或第二排排的位子子給嘉賓賓(6)外外場(chǎng)地布
25、布置:大門口:條幅、X展架架、路標(biāo)標(biāo)場(chǎng)地門口口:接待待臺(tái)、禮禮品細(xì)節(jié)要求求:接待待臺(tái)安安排1處接待待臺(tái)(入入口,進(jìn)進(jìn)場(chǎng)主門門處,長長度滿足足4人空空間以上上、鋪?zhàn)雷啦迹┵?zèng)送禮品品根據(jù)禮禮品使用用需求配配裝禮品品場(chǎng)地衛(wèi)生生檢查查場(chǎng)地衛(wèi)衛(wèi)生間情情況,如如條件不不好,需需重新打打掃(6)所所需相關(guān)關(guān)資料及及工具:文件資料料:派發(fā)發(fā)優(yōu)識(shí)宣傳傳資料文具用品品:裁紙刀、剪刀、膠帶、繩子、圖釘、大頭針針、區(qū)別別針、釘釘書器、筆、紙紙、工作作證、桌桌牌、UU盤、激激光筆、數(shù)碼相相機(jī)、備備用電池池(麥克克風(fēng)用)、禮品、接線板板、展板板燈泡11個(gè)。3.7宣宣講會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)及派發(fā)禮品Q&A環(huán)節(jié)優(yōu)識(shí)嘉賓主持宣講會(huì)宣講
26、會(huì)前20分鐘開始播放優(yōu)識(shí)短片優(yōu)識(shí)嘉賓主持宣講會(huì)進(jìn)場(chǎng):1)時(shí)間間:宣講講會(huì)前660分鐘鐘2)工作作人員安安排:宣講會(huì)人人員工作定位位工作細(xì)節(jié)節(jié)項(xiàng)目執(zhí)行行人員迎接優(yōu)識(shí)識(shí)嘉賓并并協(xié)助調(diào)調(diào)試、安安裝好設(shè)設(shè)備確認(rèn)嘉賓賓到場(chǎng)時(shí)時(shí)間,如如嘉賓未未按時(shí)到到達(dá),及及時(shí)與優(yōu)優(yōu)識(shí)確認(rèn)認(rèn)。如嘉嘉賓確認(rèn)認(rèn)職需晚到到,與優(yōu)優(yōu)識(shí)確認(rèn)認(rèn)代替嘉嘉賓人員員。項(xiàng)目專員員1項(xiàng)目執(zhí)行行人員旁旁邊(確確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)秩序、機(jī)動(dòng))負(fù)責(zé)管理理接待臺(tái)臺(tái)校園業(yè)業(yè)務(wù)助理理,監(jiān)督督按照正正常工作作流程進(jìn)進(jìn)行。協(xié)協(xié)助維持持現(xiàn)場(chǎng)秩秩序,遇遇突發(fā)事事件及時(shí)時(shí)報(bào)告、處理。項(xiàng)目專員員2領(lǐng)位(確確認(rèn)參會(huì)會(huì)人數(shù)、機(jī)動(dòng))根據(jù)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)場(chǎng)人數(shù),若若未達(dá)到到理想人
27、人數(shù),安安排校園園業(yè)務(wù)助助理馬上上聯(lián)系和和宣傳吸吸引更多多的學(xué)生生到場(chǎng),協(xié)協(xié)助維持持秩序,如如遇突發(fā)發(fā)情況及及時(shí)報(bào)告告、處理理。校園業(yè)務(wù)務(wù)助理33維持秩序序在門中維維持進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)秩序、領(lǐng)位,確確保參會(huì)會(huì)人員盡盡量靠前前坐。校園業(yè)務(wù)務(wù)助理44接待臺(tái)(發(fā)發(fā)放禮品品)大門門口迎賓賓確保按照照規(guī)定時(shí)時(shí)間開始始入場(chǎng),組組織等候候隊(duì)伍以以外場(chǎng)大大門為方方向順次次排隊(duì),維維持秩序序。播放優(yōu)識(shí)識(shí)短片:宣宣講會(huì)前前30分鐘鐘宣講會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)節(jié)1)嘉賓賓演講:嘉賓即即為宣講講會(huì)主講講人。每每場(chǎng)宣講講會(huì)13位嘉嘉賓。主主持人開開場(chǎng)白必必須涉及及以下內(nèi)內(nèi)容:a、告知知同學(xué)簡簡歷接收收方式;b、參會(huì)會(huì)人員將將手機(jī)設(shè)設(shè)定為震
28、震動(dòng)狀態(tài)態(tài)。2)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)有獎(jiǎng)問問答:嘉賓提提問(110-115道題題目,優(yōu)識(shí)提供供),學(xué)學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)回答,有禮品贈(zèng)送,演講中穿插進(jìn)行。3)Q&A環(huán)節(jié)節(jié):學(xué)生生現(xiàn)場(chǎng)提提問,嘉嘉賓回答答,無禮禮品贈(zèng)送送。4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)人員安安排:工作人員員相關(guān)環(huán)節(jié)節(jié)相關(guān)工作作相關(guān)位置置項(xiàng)目執(zhí)行行人員整場(chǎng)宣講講會(huì)會(huì)議過程程監(jiān)督優(yōu)識(shí)工作作人員旁旁校園業(yè)務(wù)務(wù)助理11整場(chǎng)宣講講會(huì)準(zhǔn)備備用用話筒給給嘉賓第一排側(cè)側(cè)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理22Q&A給學(xué)生遞遞話筒(左左區(qū)),禮禮品發(fā)放放左側(cè)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理33拍照精彩鏡頭頭抓拍全場(chǎng)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理44整場(chǎng)宣講講會(huì)后來學(xué)生生引導(dǎo)、場(chǎng)外禮禮品保管管場(chǎng)外校園業(yè)務(wù)務(wù)助理55整場(chǎng)宣講講會(huì)后來學(xué)生生引導(dǎo)、場(chǎng)外
29、禮禮品保管管場(chǎng)外5)分發(fā)發(fā)及回收收調(diào)查問問卷:(待定)a、接收收調(diào)查問問卷時(shí),檢檢查調(diào)查查問卷是是否填寫寫完整,告告知未填填寫完整整的同學(xué)學(xué)在完善善調(diào)查問問卷。b、回收收調(diào)查問問卷數(shù)量量要及時(shí)時(shí)清點(diǎn)。(4)宣宣講會(huì)離離場(chǎng)環(huán)節(jié)節(jié)工作人員員相關(guān)工作作相關(guān)位置置項(xiàng)目執(zhí)行行人員協(xié)助優(yōu)識(shí)識(shí)收拾東東西、送送優(yōu)識(shí)離開開現(xiàn)場(chǎng)、感謝現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)責(zé)老師場(chǎng)內(nèi)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理11維持秩序序接待臺(tái)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理22現(xiàn)場(chǎng)整理理場(chǎng)內(nèi)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理33現(xiàn)場(chǎng)整理理場(chǎng)內(nèi)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理44現(xiàn)場(chǎng)整理理場(chǎng)內(nèi)校園業(yè)務(wù)務(wù)助理55現(xiàn)場(chǎng)整理理場(chǎng)外(5) 階段性性報(bào)告:報(bào)告提交交時(shí)間:宣講會(huì)會(huì)后三天天提交給給優(yōu)識(shí)負(fù)責(zé)責(zé)人報(bào)告形式式:圖文文并茂報(bào)告內(nèi)
30、容容:宣傳傳情況、宣講會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情情況、學(xué)學(xué)生所提提問題情情況,問問卷回收收情況、調(diào)查問問卷統(tǒng)計(jì)計(jì)表(宣宣講會(huì)及及面試)3.8整整理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)清點(diǎn)接收收調(diào)查問問卷數(shù)量量并進(jìn)行行紀(jì)錄。清理宣傳傳物料及及剩余禮禮品數(shù)量量,與優(yōu)優(yōu)識(shí)人員員確認(rèn)處處理方法法。剩余禮品品交于優(yōu)優(yōu)識(shí)人員員處理與與保管。會(huì)后提交交物料料回收清清單。四、筆試試組織及及實(shí)施4.1操操作流程程提供成績單答題卡錄入提供成績單答題卡錄入筆試結(jié)束清理現(xiàn)場(chǎng)筆試場(chǎng)地布置及實(shí)施筆試通知工作人員需求確認(rèn)及分工場(chǎng)地預(yù)定及確認(rèn)4.2場(chǎng)場(chǎng)地預(yù)定定及確認(rèn)認(rèn)(1)場(chǎng)場(chǎng)地預(yù)定定及確認(rèn)認(rèn)時(shí)間:優(yōu)識(shí)提提供 場(chǎng)地預(yù)定定情況(截截至到目目前):優(yōu)識(shí)提提供4.2工工作人員
31、員需求智聯(lián)1人人、校園園業(yè)務(wù)助助理2-4人(每每教室:智聯(lián)11人、校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理11人)4.3筆筆試通知知(1)筆筆試通知知信息確確認(rèn):1)安排排考生考考試場(chǎng)地地;2)筆試試通知模模版:以以郵件、短信形形式通知知 3)筆試試參加確確認(rèn):電電話確認(rèn)認(rèn)筆試出出席情況況,如不不到人員員過多,從從后備簡簡歷中補(bǔ)補(bǔ)充。 對(duì)學(xué)生生不能參參加筆試試的原因因要進(jìn)行行記錄,并并在階段段性報(bào)告告中提供供。4)筆試試參加人人員信息息表:筆筆試現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)使用(工工作人員員每人一一份)。 4.4筆筆試場(chǎng)地地布置及及實(shí)施(1)筆筆試場(chǎng)地地布置:地點(diǎn)效果所需工具具時(shí)間教室外張貼參加加考試人人員名單單麥克風(fēng)、座位標(biāo)標(biāo)記、訂訂書
32、器/訂、膠膠水、膠膠帶、圓圓珠筆、人員名名單(按按工作人人員數(shù)量量提供)試試卷、答答題卡、草稿、按鈴、秒表提前2小小時(shí)教室內(nèi)黑板上寫寫明考試試注意事事項(xiàng),座座位張貼貼座位標(biāo)標(biāo)記,后后排準(zhǔn)備備椅子供供考生放放書包(2)筆筆試的實(shí)實(shí)施:派發(fā)試卷填寫基本信息能力測(cè)試筆試開始收卷考生入場(chǎng)宣讀考生注意事項(xiàng)各城市筆筆試安排排(待定定)城市宣講學(xué)校校筆試地點(diǎn)點(diǎn)擬參加筆筆試人數(shù)數(shù)筆試時(shí)間間(布置置-清場(chǎng)場(chǎng))廣州廣工、華華工待定200北京北京理工工待定200武漢湖北大學(xué)學(xué)待定200各城市筆筆試的組組織與實(shí)實(shí)施筆試流程程及時(shí)間間安排內(nèi)容時(shí)間說明備注考生入場(chǎng)場(chǎng)13:330-113:45教室門口口安排22名工作作人員
33、進(jìn)進(jìn)行身份份核實(shí)。核實(shí)內(nèi)內(nèi)容:學(xué)學(xué)生證、姓名、身份證證號(hào)碼。13:445停止止進(jìn)場(chǎng),考考生遲到到不得進(jìn)進(jìn)場(chǎng).時(shí)時(shí)間有限限,身份份核實(shí)速速度要快快,根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況可多多派人員員支持??脊僦職g歡迎詞宣宣讀考生生注意事事項(xiàng)13:445-13:50(發(fā)答題題卡填涂涂)智聯(lián)考官官宣讀考考試注意意事項(xiàng)智聯(lián)考官官、校園園業(yè)務(wù)助助理:派派發(fā)答題題卡同時(shí)進(jìn)行行,派發(fā)發(fā)答題卡卡速度要要快填寫答題題卡13:550-113:59根據(jù)考官官提示填填寫派發(fā)試卷卷無考官提提示學(xué)生生不可提提前拆封封發(fā)試卷,試試卷及答答題卡要要統(tǒng)一試卷拆封封13:559-114:00考官提示示智聯(lián)、校校園業(yè)務(wù)務(wù)助理監(jiān)監(jiān)督,如如有提早早拆封現(xiàn)現(xiàn)象進(jìn)行行記錄筆試開始始14:000-115:00考生聽提提示填寫寫題目每15分分鐘考
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