淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)

1、淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建立淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建立隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和改革開放的不斷深化，經(jīng)濟(jì)與文化一體化開展的趨勢(shì)越來越突出，許多企業(yè)越來越開始注重樹立自我形象和企業(yè)精神。它們?cè)谙M(fèi)、經(jīng)營(yíng)、管理、銷售等活動(dòng)中逐漸形成具有企業(yè)自身特色的一種新穎的社會(huì)文化現(xiàn)象企業(yè)文化。1企業(yè)檔案和企業(yè)文化的根本內(nèi)涵企業(yè)檔案是在企業(yè)活動(dòng)中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的信息材料包括文字、圖表、影片、照片、錄音帶、錄像帶、光盤等，是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。企業(yè)檔案，一方面它記述和反映了企業(yè)文化建立的歷本文由論文聯(lián)盟搜集整理史，可為新時(shí)期企業(yè)文化建立提供借鑒和根

2、據(jù)；另一方面，對(duì)它加強(qiáng)管理的本身就是企業(yè)文化建立的重要組成部分。企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)、且已經(jīng)在企業(yè)文化建立中發(fā)揮出了越來越重要的作用。企業(yè)文化是企業(yè)和企業(yè)職工在一定的歷史環(huán)境中，在民族文化和現(xiàn)代意識(shí)影響下，在消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、銷售、管理等活動(dòng)中逐漸形成的具有企業(yè)特點(diǎn)的群體意識(shí)，以及這個(gè)群體意識(shí)的價(jià)值觀念、思維方式、行為準(zhǔn)那么和道德標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)文化建立是構(gòu)成企業(yè)的最根本的建立，是企業(yè)開展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施。2煤炭企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建立的關(guān)系2.1煤炭企業(yè)檔案為企業(yè)文化建立提供了大量的歷史文獻(xiàn)，是企業(yè)文化建立的歷史借鑒和參考，對(duì)企業(yè)文化建立起著宣傳推廣和教育作用煤炭企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建立的重要組成部

3、分，推動(dòng)企業(yè)文化建立的開展過程。企業(yè)文化建立需要企業(yè)成長(zhǎng)、開展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而煤炭企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、開展歷程的載體，真實(shí)地記錄了煤炭企業(yè)文化建立所需的全部資料，它為能為煤炭企業(yè)文化建立提供珍貴的材料，是煤炭企業(yè)文化建立的保障。煤炭企業(yè)檔案工作者在搜集企業(yè)檔案時(shí)，要充分考慮企業(yè)文化建立的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建立所需的資料和素材，能推進(jìn)企業(yè)文化的建立進(jìn)程。因此，企業(yè)檔案工作者必須具備較強(qiáng)的企業(yè)文化建立敏感性和企業(yè)文化建立意識(shí)。2.2煤炭企業(yè)文化建立影響著檔案的搜集范圍和檔案的價(jià)值和鑒定工作煤炭企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客

4、體對(duì)企業(yè)主體的需求和滿足程度。煤炭企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值表達(dá)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策沒用的檔案。煤炭企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業(yè)文化建立作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息搜集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建立的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。3加強(qiáng)企煤炭業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的人力資源管理文化煤炭企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的根底，是企業(yè)檔案信息資源的重要組

5、成部分。優(yōu)化煤炭企業(yè)人力資源管理，離不開煤炭企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著親密關(guān)系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供根本的重要根據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到人盡其才，才盡其用，進(jìn)步企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時(shí)候，不僅要看他如今的工作才能和程度，還要理解每個(gè)員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷和理論活動(dòng)的全部記載，較為全面地反映了個(gè)人的業(yè)務(wù)才能、職業(yè)道德和素質(zhì)等根本內(nèi)容。健全煤炭企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和

6、時(shí)代開展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，對(duì)人事檔案工作進(jìn)展評(píng)估，形成切合企業(yè)實(shí)際的人才評(píng)價(jià)體系；企業(yè)人事檔案實(shí)行社會(huì)化開放式的管理形式。4建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價(jià)值煤炭企業(yè)檔案是企業(yè)消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)真實(shí)可靠的原始記錄。它反映了企業(yè)在其日常消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過程中的全部活動(dòng)，蘊(yùn)含著企業(yè)深沉的文化底蘊(yùn)，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)形象是社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)及其行為產(chǎn)生的各種感知、看法、認(rèn)識(shí)、感情的綜合印象，是企業(yè)以體貌特征等圖像形式表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對(duì)企業(yè)管理起到了積極的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企

7、業(yè)形象，不僅能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生宏大的形象推動(dòng)力，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長(zhǎng)、開展歷程中所榮獲的各種獎(jiǎng)項(xiàng)和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。煤炭企業(yè)檔案與煤炭企業(yè)形象宣傳有著極其親密的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的珍貴財(cái)富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，對(duì)企業(yè)的生存與開展具有重要的作用。因此，煤炭檔案信息中心應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為煤炭企業(yè)的開展做好專題效勞工作。煤炭企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)可以搜集企業(yè)榮譽(yù)檔案，對(duì)榮譽(yù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽(yù)檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價(jià)值觀

8、念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的形象，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。編寫先進(jìn)人物宣傳冊(cè)，發(fā)揮企業(yè)英雄模范作用。煤炭企業(yè)先進(jìn)人物是企業(yè)精神的表達(dá)，是企業(yè)行為和群體行為標(biāo)準(zhǔn)化和合理化的優(yōu)秀代表，是無數(shù)默默無聞的員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴的企業(yè)精神理論的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化的樞紐。企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這樣的英雄人物，將其行為和實(shí)際行動(dòng)表現(xiàn)，及其所創(chuàng)造的成果與企業(yè)的價(jià)值觀聯(lián)絡(luò)起來，將其作為人們學(xué)習(xí)的典范加以表彰、宣傳和典范化。煤炭企業(yè)先進(jìn)人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅(jiān)持正確的觀念。企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘企業(yè)的品牌價(jià)值，樹立企業(yè)的外在社會(huì)形象和企業(yè)內(nèi)部的英雄人物形象，提升企業(yè)社會(huì)地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案信息中心的檔案保管和提供利用職能，豐富了企業(yè)檔案工作的內(nèi)容，還在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)文化建立的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理的開展。綜上，煤炭企業(yè)檔案作為企業(yè)文化建立的歷史借鑒和參考，作為煤炭企業(yè)文化建立的直接根據(jù)，在煤炭企業(yè)文化建立中有著不可替代的重要作用。隨著越來越多的煤炭企業(yè)開始重視企業(yè)文