淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)

1、淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建立淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建立隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和改革開放的不斷深化，經(jīng)濟與文化一體化開展的趨勢越來越突出，許多企業(yè)越來越開始注重樹立自我形象和企業(yè)精神。它們在消費、經(jīng)營、管理、銷售等活動中逐漸形成具有企業(yè)自身特色的一種新穎的社會文化現(xiàn)象企業(yè)文化。1企業(yè)檔案和企業(yè)文化的根本內(nèi)涵企業(yè)檔案是在企業(yè)活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的信息材料包括文字、圖表、影片、照片、錄音帶、錄像帶、光盤等，是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。企業(yè)檔案，一方面它記述和反映了企業(yè)文化建立的歷本文由論文聯(lián)盟搜集整理史，可為新時期企業(yè)文化建立提供借鑒和根

2、據(jù)；另一方面，對它加強管理的本身就是企業(yè)文化建立的重要組成部分。企業(yè)檔案應(yīng)當、且已經(jīng)在企業(yè)文化建立中發(fā)揮出了越來越重要的作用。企業(yè)文化是企業(yè)和企業(yè)職工在一定的歷史環(huán)境中，在民族文化和現(xiàn)代意識影響下，在消費、經(jīng)營、銷售、管理等活動中逐漸形成的具有企業(yè)特點的群體意識，以及這個群體意識的價值觀念、思維方式、行為準那么和道德標準等。企業(yè)文化建立是構(gòu)成企業(yè)的最根本的建立，是企業(yè)開展的一項重要戰(zhàn)略措施。2煤炭企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建立的關(guān)系2.1煤炭企業(yè)檔案為企業(yè)文化建立提供了大量的歷史文獻，是企業(yè)文化建立的歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建立起著宣傳推廣和教育作用煤炭企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建立的重要組成部

3、分，推動企業(yè)文化建立的開展過程。企業(yè)文化建立需要企業(yè)成長、開展歷程的真實記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營哲學和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而煤炭企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、開展歷程的載體，真實地記錄了煤炭企業(yè)文化建立所需的全部資料，它為能為煤炭企業(yè)文化建立提供珍貴的材料，是煤炭企業(yè)文化建立的保障。煤炭企業(yè)檔案工作者在搜集企業(yè)檔案時，要充分考慮企業(yè)文化建立的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建立所需的資料和素材，能推進企業(yè)文化的建立進程。因此，企業(yè)檔案工作者必須具備較強的企業(yè)文化建立敏感性和企業(yè)文化建立意識。2.2煤炭企業(yè)文化建立影響著檔案的搜集范圍和檔案的價值和鑒定工作煤炭企業(yè)檔案的價值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客

4、體對企業(yè)主體的需求和滿足程度。煤炭企業(yè)檔案價值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價值表達，對企業(yè)經(jīng)營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價值要大于對企業(yè)經(jīng)營決策沒用的檔案。煤炭企業(yè)檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業(yè)文化建立作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息搜集的重點，同時它也影響著企業(yè)檔案信息價值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建立的影響，使企業(yè)檔案價值表現(xiàn)出多重價值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價值內(nèi)涵。3加強企煤炭業(yè)人事檔案工作，實現(xiàn)以人為本的人力資源管理文化煤炭企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的根底，是企業(yè)檔案信息資源的重要組

5、成部分。優(yōu)化煤炭企業(yè)人力資源管理，離不開煤炭企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著親密關(guān)系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供根本的重要根據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到人盡其才，才盡其用，進步企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時候，不僅要看他如今的工作才能和程度，還要理解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經(jīng)歷和理論活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務(wù)才能、職業(yè)道德和素質(zhì)等根本內(nèi)容。健全煤炭企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當從以下幾個方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和

6、時代開展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作標準化管理體系，對人事檔案工作進展評估，形成切合企業(yè)實際的人才評價體系；企業(yè)人事檔案實行社會化開放式的管理形式。4建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價值煤炭企業(yè)檔案是企業(yè)消費、經(jīng)營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄。它反映了企業(yè)在其日常消費經(jīng)營過程中的全部活動，蘊含著企業(yè)深沉的文化底蘊，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)形象是社會公眾對企業(yè)及其行為產(chǎn)生的各種感知、看法、認識、感情的綜合印象，是企業(yè)以體貌特征等圖像形式表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對企業(yè)管理起到了積極的促進作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企

7、業(yè)形象，不僅能推動企業(yè)內(nèi)部的消費經(jīng)營管理活動，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生宏大的形象推動力，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長、開展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。煤炭企業(yè)檔案與煤炭企業(yè)形象宣傳有著極其親密的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的珍貴財富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，對企業(yè)的生存與開展具有重要的作用。因此，煤炭檔案信息中心應(yīng)當主動與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為煤炭企業(yè)的開展做好專題效勞工作。煤炭企業(yè)檔案機構(gòu)可以搜集企業(yè)榮譽檔案，對榮譽檔案實行集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價值觀

8、念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經(jīng)營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。編寫先進人物宣傳冊，發(fā)揮企業(yè)英雄模范作用。煤炭企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的表達，是企業(yè)行為和群體行為標準化和合理化的優(yōu)秀代表，是無數(shù)默默無聞的員工點點滴滴的企業(yè)精神理論的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化的樞紐。企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這樣的英雄人物，將其行為和實際行動表現(xiàn)，及其所創(chuàng)造的成果與企業(yè)的價值觀聯(lián)絡(luò)起來，將其作為人們學習的典范加以表彰、宣傳和典范化。煤炭企業(yè)先進人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘企業(yè)的品牌價值，樹立企業(yè)的外在社會形象和企業(yè)內(nèi)部的英雄人物形象，提升企業(yè)社會地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案信息中心的檔案保管和提供利用職能，豐富了企業(yè)檔案工作的內(nèi)容，還在很大程度上推動了企業(yè)文化建立的進程，促進企業(yè)全面經(jīng)營管理的開展。綜上，煤炭企業(yè)檔案作為企業(yè)文化建立的歷史借鑒和參考，作為煤炭企業(yè)文化建立的直接根據(jù)，在煤炭企業(yè)文化建立中有著不可替代的重要作用。隨著越來越多的煤炭企業(yè)開始重視企業(yè)文