企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)管理制度

1、企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)管理制度企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)管理制度PAGEPAGE13企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)管理制度PAGE共享知識(shí)分享快樂企業(yè)ERP運(yùn)行管理制度第一章：總則1.1ERP對(duì)于改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)中心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見。為保證相關(guān)人員確實(shí)動(dòng)員起來，積極參加ERP的展動(dòng)工作，使本企業(yè)的ERP能夠順利、牢固的運(yùn)行，企業(yè)特?cái)M訂以下制度。1.2本制度由ERP項(xiàng)目小組講解、校正，適用于*企業(yè)ERP管理工作。第二章：ERP崗位責(zé)任制2.0ERP項(xiàng)目經(jīng)理。2.0.1負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目全盤指揮工作。包含整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃，跟進(jìn)，檢查和支持.2.2ERP項(xiàng)目組長(zhǎng)2.3崗位說明：序崗位說責(zé)任責(zé)任責(zé)任崗位號(hào)明部

2、門人負(fù)責(zé)ERP相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，各項(xiàng)1計(jì)劃的落實(shí)與安排及各項(xiàng)工作考IT部核負(fù)責(zé)督查及追蹤相關(guān)部門可否有2IT部依照erp流程在操作。頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂負(fù)責(zé)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的牢固和ERP系統(tǒng)3的平時(shí)保護(hù)ERP運(yùn)行情況的工作報(bào)告，及項(xiàng)目4中的各項(xiàng)制度和文件的編寫營(yíng)銷中心：序崗位說明號(hào)保護(hù)客戶資料：錄入客戶代碼、名稱，以及其他業(yè)務(wù)需求信息，并保存。IT部IT部責(zé)任部責(zé)任崗責(zé)任人門位營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)客戶訂單BOM的更正保護(hù)工營(yíng)銷中2作心將客戶確認(rèn)的產(chǎn)品需求在K/3系營(yíng)銷中統(tǒng)中錄入銷售訂單。心3頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂在銷售訂單上選擇購(gòu)貨單位，選擇營(yíng)銷中產(chǎn)品代碼。心錄入產(chǎn)品數(shù)量和交貨日期；選擇業(yè)營(yíng)銷中務(wù)員、部門

3、。此后對(duì)銷售訂單進(jìn)行心保存。確認(rèn)訂單上相關(guān)信息，審察銷售訂營(yíng)銷中單。心營(yíng)銷中選擇銷售訂單，生成發(fā)貨通知單。4心確認(rèn)通知單上相關(guān)信息，審察發(fā)貨營(yíng)銷中5通知單。心營(yíng)銷中盤問銷售訂單履行情況。6心工程部崗位說明：頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂序崗位說明責(zé)任責(zé)任崗責(zé)任人號(hào)部門位工程部依照研發(fā)部開發(fā)的新產(chǎn)工程品，對(duì)產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料進(jìn)行保護(hù)，部1擬訂產(chǎn)品的物料清單（BOM）對(duì)于工程物料清單（BOM）的更正，2由需求部門申請(qǐng)，總經(jīng)辦審批。工程工程部依照審批單，在系統(tǒng)內(nèi)錄部入工程更正單，履行BOM的更正。PMC部崗位說明：序責(zé)任部責(zé)任崗崗位說明責(zé)任人號(hào)門位1PMC部保護(hù)MRP計(jì)劃方案。2PMC部MRP計(jì)算。頁眉內(nèi)容共

4、享知識(shí)分享快樂3PMC部MRP保護(hù)。4MRP計(jì)算達(dá)成，生成外購(gòu)、生產(chǎn)（或PMC部委外加工）計(jì)劃訂單，PMC對(duì)計(jì)劃訂單進(jìn)行審察投放。對(duì)于需要超領(lǐng)的物料，生產(chǎn)部書5面提出申請(qǐng)，PMC判斷后，錄入生PMC部產(chǎn)投料更正單。作為采買補(bǔ)料、生產(chǎn)超領(lǐng)和庫(kù)房辦理超領(lǐng)物料出庫(kù)的依照。PMC部6/生產(chǎn)盤問追蹤生產(chǎn)任務(wù)單履行情況。部采買部崗位說明：序號(hào)崗位說明責(zé)任部責(zé)任崗責(zé)任頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂門位人1保護(hù)價(jià)格資料采買部2保護(hù)供應(yīng)商資料：錄入供應(yīng)商代采買部碼、名稱，以及其他業(yè)務(wù)需求信息，并保存。3依照采買申請(qǐng)單，下推生成采買訂采買部單。也許對(duì)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單確認(rèn)下達(dá)。確認(rèn)采買訂單的數(shù)量等信息，選擇采買員。此后

5、對(duì)采買訂單進(jìn)行保采買部存。確認(rèn)訂單上相關(guān)信息，審察采買訂采買部單。頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂確認(rèn)訂單上相關(guān)信息，審批采買訂總經(jīng)辦單。庫(kù)房課崗位說明：崗位說明序號(hào)責(zé)任崗責(zé)任部門責(zé)任人位1外購(gòu)入庫(kù)單：依照采買訂單，生成外購(gòu)入庫(kù)單，并保存審察。生產(chǎn)領(lǐng)料單（也許委外加工出庫(kù)單）：依照生產(chǎn)任務(wù)單庫(kù)房課（或委外加工生產(chǎn)任務(wù)單），生成生產(chǎn)領(lǐng)料單（也許委外加工出庫(kù)單），并保存審察。庫(kù)房課頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂產(chǎn)品入庫(kù)單（也許委外加工入庫(kù)單）：依照車間任務(wù)匯3報(bào)單（或委外加工生產(chǎn)任務(wù)庫(kù)房課單），生成產(chǎn)品入庫(kù)單（或委外加工入庫(kù)單），并保存審察。4非生產(chǎn)部領(lǐng)用物料，直接錄庫(kù)房課入其他入庫(kù)、出庫(kù)單。5銷售出庫(kù)單：依照

6、發(fā)貨通知庫(kù)房課單生成銷售出庫(kù)單6庫(kù)房課盤點(diǎn)作業(yè)。7庫(kù)房課期末辦理。頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂生產(chǎn)部崗位說明：序號(hào)責(zé)任人崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位1打印生產(chǎn)投料單生產(chǎn)部2生產(chǎn)任務(wù)單報(bào)告生產(chǎn)部3生產(chǎn)任務(wù)單報(bào)告審察生產(chǎn)部4盤問追蹤生產(chǎn)任務(wù)單履行生產(chǎn)部情況第三章：ERP推行辦理規(guī)定3.1.各部門主管或ERP項(xiàng)目組成員必定對(duì)本職能小組的ERP工作負(fù)責(zé)，必定合理安排好本部門的工作時(shí)間和人員，以保證依如推行計(jì)劃參加ERP項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，從而提交合時(shí)、適質(zhì)、適合的資料。ERP工作不是一時(shí)半刻的，每天的工作要日清日結(jié)，不能夠因?yàn)槭诸^上有其他工作要辦理就把ERP推行工作拋到一邊阻滯在那，這樣不單是你本部門的進(jìn)度跟不上

7、步伐，還會(huì)直接影響到相關(guān)部門的進(jìn)度，從而會(huì)因?yàn)槟阋粋€(gè)部門的工作不到位而拖整個(gè)項(xiàng)目的后腿。頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂涉及到相關(guān)部門協(xié)助才能辦理的問題，相關(guān)部門要很好的配合，不能夠因有問題而自作主張停止工作也許用不正當(dāng)?shù)姆椒ㄟ_(dá)成，也不能夠有相關(guān)部門向你部門求助時(shí)不理不睬、置之事外的現(xiàn)象發(fā)生。平時(shí)工作中有困攏部門展動(dòng)工作的難題不能夠解決時(shí)，要及時(shí)的反響到ERP項(xiàng)目經(jīng)理或是組長(zhǎng)處，不能夠淹沒問題，延緩問題，否則問題一旦爆發(fā)，結(jié)果自負(fù)。為保證相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)ERP操作的熟練度，ERP項(xiàng)目小組會(huì)依照詳盡的情況會(huì)安排培訓(xùn)工作，培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)和單個(gè)培訓(xùn)，詳盡由ERP項(xiàng)目經(jīng)理或組長(zhǎng)定義。培訓(xùn)內(nèi)容主若是理論培訓(xùn)、實(shí)踐

8、培訓(xùn)操作規(guī)范。各業(yè)務(wù)操作人員在使用ERP進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，必定依照ERP指定規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)遇到無法明確的操作業(yè)務(wù)時(shí)，不得擅自主張隨意操作，必定向項(xiàng)目組提出，有ERP項(xiàng)目小組恩賜解答，并按解答此后的操作規(guī)范進(jìn)行操作。參加各項(xiàng)會(huì)講和培訓(xùn)相關(guān)人員請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到位，嚴(yán)禁遲到，早退和所有違反紀(jì)律的事情發(fā)生。培訓(xùn)中不能夠有不懂裝懂的現(xiàn)象，會(huì)議中要積極提出問題、議論問題。為提高系統(tǒng)資源利用率，ERP系統(tǒng)用戶在達(dá)成各項(xiàng)操作后，應(yīng)及時(shí)退出ERP防備其他用戶無法使用。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審察人員應(yīng)認(rèn)真履行本崗位職責(zé)，每半天最少登錄系統(tǒng)次，及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)溝通、反響，防備造成工作延緩。頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂為提高

9、系統(tǒng)運(yùn)行效率，各級(jí)審察人員應(yīng)提高服務(wù)意識(shí)，入庫(kù)、出庫(kù)審察一般應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)辦理達(dá)成，存在很多問題的入庫(kù)業(yè)務(wù)辦理應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)辦理達(dá)成或恩賜答復(fù)；其他審察應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)辦理達(dá)成，保證不影響審察業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。第四章：ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理4.1.企業(yè)設(shè)ERP系統(tǒng)管理員2名，負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理和保護(hù)。各部門新增用戶、用戶權(quán)限更正，應(yīng)提第一版面申請(qǐng)，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后，報(bào)ERP系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。ERP系統(tǒng)用戶第一次登錄系統(tǒng)后，必定更正個(gè)人的初始密碼，密碼長(zhǎng)度不得小于5位。在使用過程中應(yīng)不如期的更正個(gè)人密碼，不得將用戶名和密碼借他人使用。系統(tǒng)用戶出差或其他原因不能夠辦理業(yè)務(wù)時(shí)，

10、由本部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人代理負(fù)責(zé)，并做好用戶名、密碼交接記錄。指定代理人應(yīng)按相應(yīng)的崗位職責(zé)進(jìn)行操作，ERP系統(tǒng)用戶返回崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)回收用戶，并更正相應(yīng)密碼。第五章：獎(jiǎng)罰條例獎(jiǎng)勵(lì)條例對(duì)本制度學(xué)習(xí)特別透徹，考試成績(jī)特別優(yōu)秀者恩賜獎(jiǎng)勵(lì)50元一次（或按人力資源相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)）。頁眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂平時(shí)表現(xiàn)突出，有很好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，如期達(dá)成工作任務(wù)且質(zhì)量非常好恩賜獎(jiǎng)勵(lì)50元每次。對(duì)ERP系統(tǒng)操作熟練，積極參加發(fā)現(xiàn)問題，解決各種異常，給ERP推行工作帶來和很好的利益獎(jiǎng)勵(lì)50元每次。及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門在錄入ERP系統(tǒng)資料時(shí)錯(cuò)誤，并加于阻截使錯(cuò)誤得以糾正，杜絕了給企業(yè)利益造成嚴(yán)重危害獎(jiǎng)勵(lì)100元每次。若是ERP系統(tǒng)錄入員在連續(xù)兩個(gè)月中無出現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，獎(jiǎng)勵(lì)50元每次。處罰條例本制度一經(jīng)見效，望相關(guān)同仁積極學(xué)習(xí)，后續(xù)會(huì)擇期對(duì)制度及對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)進(jìn)行核查，不合格者處罰20元再進(jìn)行補(bǔ)考直到合格為止（或按人力資源相關(guān)規(guī)定處罰）。崗位責(zé)任制嚴(yán)格上是不能夠取代、調(diào)換，但遇有人事變動(dòng)由ERP項(xiàng)目小組經(jīng)理與部門負(fù)責(zé)人重新商討另一名人員補(bǔ)充。如因擅自取代、調(diào)換給ERP項(xiàng)目工作造成了推行故障罰款50元一次。項(xiàng)目小組成員工作不到位不及時(shí)，累計(jì)二次不能夠按計(jì)劃完成工作罰款50元一次。因個(gè)人馬虎馬虎，造成錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，恩賜最少50元的處罰。凡因