表格處理軟件第一至三節(jié) 完整版課件

1、廣東省初級(jí)中學(xué)課本信息技術(shù)第一冊(cè)下第一章 文字處理信息時(shí)代的文字處理文字的編輯與排版表格的設(shè)計(jì)與制作圖文混排的設(shè)計(jì)與制作綜合活動(dòng)：創(chuàng)作校園報(bào)刊第二章 表格數(shù)據(jù)處理初識(shí)電子表格建立電子表格用電子表格自動(dòng)計(jì)算用電子表格檢索數(shù)據(jù)用電子表格表格處理問卷數(shù)據(jù)用圖表直觀表達(dá)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)做研究Microsoft office家庭成員Microsoft office word 2003Microsoft office Excel 2003Microsoft office Access 2003Microsoft office Outlook 2003Microsoft office PowerPoint 20

2、03Microsoft office Publisher 2003Microsoft office Infopath 2003表格可以記錄條目分明的信息，而且可以進(jìn)行各種計(jì)算處理。工作簿名稱工作表名稱第一節(jié) 初識(shí)電子表格標(biāo)題欄當(dāng)前工作表菜單欄名稱框行號(hào)列標(biāo)編輯公式編輯欄活動(dòng)單元格工作表序列填充柄常用工具欄格式工具欄工作表區(qū)光標(biāo)Excel的啟動(dòng)方法1：用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)方法2：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄“開始”程序單擊Excel圖標(biāo)界面介紹1.標(biāo)題欄：位于屏幕頂部，顯示應(yīng)用程序名和文件名。2.菜單欄：所有命令的集合。3.工具欄：由菜單中篩選出來，以圖標(biāo)按鈕的形式表現(xiàn)命令。*顯示/隱藏工具欄：在工具

3、欄處單擊右鍵。*移動(dòng)工具欄：用鼠標(biāo)置于工具欄上沒有按鈕的地方拖動(dòng)4.編輯欄：用來輸入或編輯單元格的內(nèi)容和運(yùn)算式5.工作?。河脕泶鎯?chǔ)并處理數(shù)據(jù)的地方，對(duì)于新的工作簿， Excel會(huì)在標(biāo)題欄給予文件名（ Book1、Book2）6.工作表：由65536行各256列構(gòu)成的一個(gè)表格工作表標(biāo)簽：顯示每個(gè)工作表的名稱，以區(qū)分各不同的工作表。7.滾動(dòng)條：控制工作表來回移動(dòng)（垂直/水平滾動(dòng)條）8.狀態(tài)欄：提供有關(guān)操作信息和所處的狀態(tài)。以建立一份成績(jī)表為例來學(xué)習(xí)如何制作一張電子表格： 初一（6）班“校園小歌手”選拔賽評(píng)分表編號(hào)姓名評(píng)委1評(píng)委2評(píng)委3評(píng)委4評(píng)委5總分最高分最低分選手 實(shí)際得分名次01楊麗90878

4、57889429907887.0 302吳凌7775807878388807577.7 903沈健7075717376365767073.0 1104黃淑美8082838384412848082.7 605黃曉迪8380788280403837880.7 706陳迪旺8988858688436898587.3 207何莉莎8690858486431908485.7 408繆芷蕙9290918990452928990.3 109廖嘉欣7876808179394817679.0 810梁樂樂7578787680387807577.3 1011葉誠(chéng)8485878985430898485.7 4、輸入

5、表格內(nèi)容：（現(xiàn)場(chǎng)演示）第二節(jié) 建立電子表格輸入表格基本框架（現(xiàn)場(chǎng)演示）Excel提供了自動(dòng)填充柄功能，填充柄就是單元格的外框右下角的小方塊2. 輸入表格內(nèi)容（現(xiàn)場(chǎng)演示）按“行”：Tab鍵：向右移動(dòng) 或 鍵：向右邊移動(dòng)按“列”：Enter鍵：向下移動(dòng) 或：向下移動(dòng)按：向上移動(dòng)按：向左移動(dòng)3.修改輸入的內(nèi)容（現(xiàn)場(chǎng)演示）覆蓋修改：直接輸入數(shù)據(jù)覆蓋錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。在單元格內(nèi)部分修改數(shù)據(jù)：雙擊所需要修改的單元格4.行/列/單元格的插入與刪除（現(xiàn)場(chǎng)演示）插入行/列：選定需插入行/列處單擊右鍵插入（行列前）刪除行/列: 選定需刪除的行/列單擊右鍵刪除插入或刪除單元格：選定插入位置，右擊，在快捷菜單里選擇插入或刪

6、除操作。二、設(shè)置表格格式：合并單元格，設(shè)置表格邊框線（現(xiàn)場(chǎng)演示）2.調(diào)整“列寬”與“行高” （現(xiàn)場(chǎng)演示）方法一：拖動(dòng)行號(hào)下邊框線、列標(biāo)右邊框線方法二：選定行號(hào)、列標(biāo)單擊右鍵，選擇“行高”、“列寬”。3.設(shè)置文本的對(duì)齊方式（現(xiàn)場(chǎng)演示）單擊工具欄的“左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中”按鈕三、保存電子表格： （現(xiàn)場(chǎng)演示）第三節(jié) 用電子表格自動(dòng)計(jì)算、編輯計(jì)算公式（現(xiàn)場(chǎng)演示）添加表格欄目確定總分的計(jì)算公式輸入公式單擊“=”，在編輯欄中輸入公式，單擊 確定，單擊 取消輸入以“=”開頭，直接在單元格中輸入計(jì)算公式4.復(fù)制公式二、設(shè)置粘貼函數(shù)（先看下一張幻燈片，再作現(xiàn)場(chǎng)演示）使用“最大值”和“最小值”函數(shù)使用RANK函數(shù)自動(dòng)得出名次SUM求和函數(shù)格式：SUM（單元格范圍）AVERAGE求平均函數(shù)格式：AVERAGE（單元格范圍）MAX最大值函數(shù)格式：MAX（單元格范圍）MIN求最小值函數(shù)格式：MIN（單元格范圍）RANK求名次格式：=RANK（number，ref）常用函數(shù)：三、復(fù)制使用工作表通過以上的操作，就制作好了一張具有自動(dòng)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)功能的表格了，為了加以利用，簡(jiǎn)化后續(xù)操作，我們把它復(fù)制到另外的