淺談高校財(cái)務(wù)管理信息化與信息技術(shù)的結(jié)合

1、淺談高校財(cái)務(wù)管理信息化與信息技術(shù)的結(jié)合淺談高校財(cái)務(wù)管理信息化與信息技術(shù)的結(jié)合引言：近年來，不少企業(yè)相繼投入大量人力、物力和財(cái)力，建成了以局域網(wǎng)為主體的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，逐步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享，為進(jìn)步會(huì)計(jì)工作效率、更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理提供了新的高效平臺(tái)，從而拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，加快了業(yè)務(wù)流程的時(shí)效，提升了財(cái)務(wù)管理的效能，確保了資金劃撥的平安。但目前，財(cái)務(wù)管理信息化建立在規(guī)劃設(shè)計(jì)、功能開發(fā)和運(yùn)行管理等方面，存在重建輕聯(lián)論文聯(lián)盟.Ll.、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管等問題急待解決。針對(duì)加強(qiáng)統(tǒng)一指導(dǎo)，重視整體設(shè)計(jì)，完善管理機(jī)制，強(qiáng)化管理職能等方面提出了改革措施。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

2、作為一個(gè)新惹事物，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理形式和會(huì)計(jì)形式，動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論框架，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)史上的重要變革。全面正確的研究好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，對(duì)把握將來財(cái)務(wù)管理的開展方向具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、我國(guó)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀：我們將1985年一1999年劃分為三個(gè)時(shí)間段。從時(shí)間段上看，流動(dòng)資金管理和結(jié)算管理都占有較大比例，尤其是后兩個(gè)時(shí)間段。在后兩個(gè)時(shí)間段，資金的方案控制、財(cái)務(wù)分析、資金籌集、金融風(fēng)險(xiǎn)管理、稅金管理和保險(xiǎn)管理等內(nèi)容有所增加。此外，我們還發(fā)現(xiàn)，從1985年到1989年，非銀行信貸籌資方式非常少，1988年出現(xiàn)過一次國(guó)際銀團(tuán)貸款和補(bǔ)償貿(mào)易引資。1990年后，情況所有改變。1990年1994年，債券籌資和

3、職工集資情況增加。1995年以后，那么以股票籌資方式為主。此外，在非信貸等資中，貿(mào)易融資比較突出，有補(bǔ)償貿(mào)易、出口信貸和押匯融資等，占整個(gè)非信貸籌資方式的25。我國(guó)的入世，意味著中國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來了一次大換血，從政府到企業(yè)，無(wú)可防止地承受著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國(guó)企業(yè)的軟肋，其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)開展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距?是什么阻礙了中國(guó)企業(yè)的開展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件，化優(yōu)勢(shì)為優(yōu)勢(shì)?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和打破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然

4、是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建立是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的開展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而進(jìn)步資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。二、財(cái)務(wù)管理信息化中存在哪些問題：1、缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)的、有多重訪問級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建立技術(shù)上的盲目性與建立中的短視行為并存，企業(yè)各單位和部門自行建立、小網(wǎng)林立互

5、不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，是困擾企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開展的一個(gè)突出問題。2、會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差。某些單位的財(cái)務(wù)部門都非常重視網(wǎng)絡(luò)效勞器、終端計(jì)算機(jī)等硬件的建立投入，卻無(wú)視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和消費(fèi)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費(fèi)力。不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實(shí)際情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問題，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。3、沒有網(wǎng)上進(jìn)展業(yè)務(wù)處理的功能。目前，許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變，已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的指導(dǎo)仍然習(xí)慣于白

6、紙黑字發(fā)公文、簽意見，終端計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用，以致于辦公紙張消耗量有增無(wú)減。財(cái)務(wù)人員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、各級(jí)業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料，如何利用網(wǎng)絡(luò)搜集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。4、缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，平安防護(hù)手段落后，運(yùn)行管理質(zhì)量不高；部分單位保密制度落實(shí)不到位，網(wǎng)上涉密載體管理混亂，以致平安事故頻繁發(fā)生。5、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)形式不標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)構(gòu)造多種多樣。6、在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。三、采取相關(guān)措施：1、統(tǒng)一指導(dǎo)，明確各級(jí)部門及人員的職責(zé)任務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立是財(cái)務(wù)管理信息化開展的重要基

7、矗各級(jí)指導(dǎo)要深化認(rèn)識(shí)、充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)進(jìn)步財(cái)務(wù)管理效能、辦公效率的重要意義，自覺地把財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建立和運(yùn)用工作擺上位、抓到位。要加強(qiáng)組織指導(dǎo)。自上而下成立統(tǒng)領(lǐng)全局的財(cái)務(wù)管理信息化工程建立指導(dǎo)小組，把財(cái)務(wù)管理信息化建立納入單位管理信息化整體建立之中，實(shí)在加強(qiáng)指導(dǎo)和檢查落實(shí)。在摸清現(xiàn)狀的根底上，緊貼財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)，研究制定本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建立規(guī)劃。要分工協(xié)作。詳細(xì)明確組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建立、使用、管理、平安防護(hù)、使用需求、論文聯(lián)盟.Ll.業(yè)務(wù)信息資源開發(fā)及綜合處理等工作，從而分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責(zé)和任務(wù)，防止政出多門、盲目建立、重復(fù)開發(fā)或

8、互相推諉的現(xiàn)象。要?dú)w口管理。企業(yè)各級(jí)信息化工作主管部門是信息化網(wǎng)絡(luò)建立和運(yùn)行的歸口業(yè)務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)建立的投入、組織和協(xié)調(diào)，詳細(xì)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、功能開發(fā)和技術(shù)保障等；各單位要根據(jù)統(tǒng)一分配的網(wǎng)絡(luò)資源，在網(wǎng)絡(luò)建立和運(yùn)行總體規(guī)劃指導(dǎo)下，根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。2、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)展數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)開展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不標(biāo)準(zhǔn)，處理根據(jù)不統(tǒng)一，本錢費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，甚至由于數(shù)據(jù)的不標(biāo)

9、準(zhǔn)給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)展合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)展合并。報(bào)表提供的外表數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)程度控制，由高層界定本錢費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)展多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，獲得了很多的幫助決策的信息，進(jìn)步了對(duì)市場(chǎng)的反響才能。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角

10、度匯總后，可以進(jìn)展多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營(yíng)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況較佳；或各經(jīng)營(yíng)中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價(jià)值的信息。3、加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信譽(yù)控制企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)理解各分公司的資金動(dòng)態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對(duì)客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績(jī)效，為客戶設(shè)定信譽(yù)額度及信譽(yù)天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)；假設(shè)超過信譽(yù)額度，系統(tǒng)將提出警告信息，假設(shè)控制嚴(yán)格，需要釋放信譽(yù)額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原那么，如先發(fā)生

11、先核銷、發(fā)票號(hào)一樣、按合同號(hào)核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)展核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績(jī)效分析。4、強(qiáng)化管理，提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和程度財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的最終目的在于應(yīng)用，只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍，才能得到不斷的開展、完善。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理形式的變革，它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷進(jìn)步管理程度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù)，而且要懂業(yè)務(wù)。同樣，它對(duì)非財(cái)務(wù)人員的其他員工也提出了較高的要求，要求他們必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，甚至要改變?nèi)粘９ぷ鞴芾矸绞健＿@些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí)，必須在系統(tǒng)建立初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)