標(biāo)準(zhǔn)版解決方案采購管理

1、K/3標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品功效方案-采購管理演講人：金蝶軟件（中國）有限企業(yè)第1頁采購業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨結(jié)算處理等整體流程功效，經(jīng)過采購需求管理、采購價格管理、供給商配額管理、采購數(shù)量控制等詳細(xì)功效加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)監(jiān)控，滿足企業(yè)采購業(yè)務(wù)全方面管理。采購管理主要業(yè)務(wù)功效第2頁采購管了解決方案流程采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)，是經(jīng)過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理整體流程功效，以及價格管理、供貨信息管理、質(zhì)量管理等功效綜合利用管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流全過程進(jìn)行有效雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善企業(yè)物資供給信息管理。第3頁采購協(xié)議功效與客戶價

2、值支持錄入產(chǎn)品明細(xì)及不錄明細(xì)只有總金額兩種類型支持協(xié)議付款計劃支持錄入產(chǎn)品明細(xì)及不錄明細(xì)只有總金額兩種類型采購協(xié)議；支持協(xié)議付款計劃；支持協(xié)議變更；提供協(xié)議下推生成采購發(fā)票、采購訂單、付款單、預(yù)付單、退款單、其它應(yīng)付單、付款申請單等流程； 提供非常強(qiáng)大協(xié)議執(zhí)行報表及付款到期報表。處理用于大宗長久、有付款計劃采購，提升工作效率和質(zhì)量， 為管理分期付款訂貨提供數(shù)據(jù)；主要功效客戶價值第4頁采購申請業(yè)務(wù)需求及應(yīng)用場景多路徑產(chǎn)生采購需求請購單銷售訂單缺貨生成以銷定購手工生成復(fù)制生成配套生成因?yàn)槲锪嫌猛静灰粯?，企業(yè)在采購需求管理方式也不一樣：對設(shè)備備件等其它輔助采購需求，需要依據(jù)缺貨情況產(chǎn)生采購需求；對采

3、購回來直接進(jìn)行銷售材料，需要依據(jù)銷售訂單直接產(chǎn)生采購需求；對非生產(chǎn)用物資，如辦公用具等，需要依據(jù)實(shí)際需求手工產(chǎn)生需求；對生產(chǎn)需要材料，需要依據(jù)BOM要求產(chǎn)生采購需求；為了降低工作量，需要直接從已經(jīng)有采購申請復(fù)制采購需求。第5頁多路徑產(chǎn)生采購申請功效與客戶價值多路徑產(chǎn)生采購申請：配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析、依據(jù)銷售訂單產(chǎn)生、MPS/MRP計算生成；可依據(jù)在供給商供貨信息錄入供貨百分比自動生成采購訂單； 可按照物料、供給商等信息進(jìn)行采購申請合并；可依據(jù)采購申請單下推生成采購訂單、進(jìn)口訂單；多路徑產(chǎn)生采購申請，提升工作效率和采購計劃準(zhǔn)確性，降低采購資金；主要功效客戶價值第6頁配套查詢產(chǎn)生采購申請功效

4、與客戶價值在采購申請選擇“物料配套查詢錄入”；能夠選擇需求起源和范圍；能夠選擇采購申請計算參數(shù)；能夠?qū)ο到y(tǒng)計算結(jié)果選擇修改；滿足產(chǎn)品采購計劃編制， 提升工作效率，降低庫存，保障供給；主要功效客戶價值第7頁缺貨生成采購申請功效與客戶價值在采購申請選擇“庫存缺料查詢錄入”；能夠選擇需求起源和范圍；能夠選擇采購申請計算公式；能夠選擇系統(tǒng)計算結(jié)果，并修改；滿足設(shè)備備件等其它輔助采購需求，提升工作效率和采購計劃準(zhǔn)確性，降低采購資金；主要功效客戶價值第8頁采購申請計劃確認(rèn)功效與客戶價值提供采購申請單計劃確認(rèn)功效；經(jīng)過對采購申請單進(jìn)行確認(rèn)后再審核，確保MRP計劃準(zhǔn)確性 ；主要功效客戶價值第9頁采購價格管理功

5、效與客戶價值分供給商、分物料、分?jǐn)?shù)量、分幣別、按生失效日期設(shè)置報價及折扣信息；支持在采購訂單、收退料通知單、采購發(fā)票、外購入庫單應(yīng)用價格政策；可選擇在保留或?qū)徍藭r點(diǎn)進(jìn)行最高采購價格控制；采購訂單或采購發(fā)票反寫價格；幫助企業(yè)建立完整價格庫，提升采購價格透明度，進(jìn)行在線最高限價控制，從源頭上控制采購成本，確保企業(yè)利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。主要功效客戶價值第10頁采購價格控制業(yè)務(wù)需求與應(yīng)用場景業(yè)務(wù)需求與場景 企業(yè)都很重視采購管理，價格更是主要步驟，普遍希望經(jīng)過對采購價格控制和監(jiān)督，以預(yù)防價格錄入錯誤、采購員舞弊等各種原因造成采購價格過高，尤其在原料價格波動較大時，價格控制就尤為主要。供給商供貨信息價格和折扣信息

6、傳遞、同時更新三方關(guān)聯(lián)外購入庫單采購訂單采購發(fā)票收料通知單雙方關(guān)聯(lián)最高限價預(yù)警信息傳遞采購最高限價控制第11頁采購價格控制處理方案采購最高限價控制流程采購控制單據(jù)保留或?qū)徍撕?，系統(tǒng)自動進(jìn)行價格比較，如發(fā)覺超出最高限價，則依據(jù)設(shè)定控制強(qiáng)度（不予控制、預(yù)警提醒、密碼控制、取消交易）系統(tǒng)自動完成控制。單據(jù)審核或保留價格比較是否控制是否超限應(yīng)用不一樣控制強(qiáng)度結(jié)束否是否是第12頁采購價格控制功效與客戶價值系統(tǒng)針對6種業(yè)務(wù)單據(jù)（采購訂單、委外加工入庫、采購發(fā)票普通、采購發(fā)票專用、進(jìn)口訂單、進(jìn)口單證），分保留、審核或同時等各種方式，提供從不控制到預(yù)警提醒到密碼控制到取消交易四種強(qiáng)度等級控制功效；幫助客戶落實(shí)

7、和監(jiān)督采購價格制度執(zhí)行，有效控制采購價格超標(biāo)異常情況。采購價格控制功效客戶價值共有四種控制強(qiáng)度：不予控制、預(yù)警提醒、密碼控制、取消交易，設(shè)置密碼控制時，必須在此輸入密碼對六種單據(jù)實(shí)施了控制，可在保留時和審核時進(jìn)行控制?；騼蓚€時點(diǎn)均控制，或兩個時點(diǎn)均不控制。第13頁采購認(rèn)證控制功效與客戶價值系統(tǒng)針對供給商和物料是否合格進(jìn)行檢驗(yàn)，依據(jù)控制強(qiáng)度完成自動控制；幫助客戶規(guī)范采購業(yè)務(wù)行為，有效控制采購業(yè)務(wù)合規(guī)性，防止不合格供給商或不合格物料給企業(yè)生產(chǎn)帶來風(fēng)險。采購認(rèn)證控制功效客戶價值第14頁供給商風(fēng)險控制功效與客戶價值在供給商資料中增加供給商業(yè)務(wù)凍結(jié)和付款凍結(jié)功效。對供給商進(jìn)行業(yè)務(wù)凍結(jié)后，供給商不能進(jìn)行采

8、購業(yè)務(wù)。付款凍結(jié)后，供給商不能開票和付款。在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，企業(yè)和供給商發(fā)生各種糾紛，由此造成可能存在風(fēng)險。經(jīng)過業(yè)務(wù)凍結(jié)和付款凍結(jié)管理，能夠幫助企業(yè)控制業(yè)務(wù)過程中正在發(fā)生風(fēng)險。主要功效客戶價值第15頁采購訂單管理功效與客戶價值提供現(xiàn)購、賒購、受托入庫、直運(yùn)等采購方式，支持購銷及調(diào)撥流程驅(qū)動；支持采購價格及歷史價格、庫存查詢；提供訂單價格管理；提供下推單據(jù)功效；采購訂單序時簿統(tǒng)計執(zhí)行情況；提供采購訂單關(guān)聯(lián)信息查詢；幫助企業(yè)管好采購訂單以及價格，并及時反應(yīng)訂單執(zhí)行情況；管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)決議時能夠看到當(dāng)前單據(jù)相關(guān)信息，以利于做出正確判斷。主要功效客戶價值用戶能夠自定義關(guān)聯(lián)信息顯示內(nèi)容用戶經(jīng)過查詢關(guān)

9、聯(lián)信息，對整個訂單業(yè)務(wù)過程一目了然第16頁采購訂單變更管理功效與客戶價值提供采購訂單變更版本管理；支持采購訂單變更歷史查詢；單據(jù)版本管理是控制業(yè)務(wù)過程改變一項(xiàng)伎倆，經(jīng)過版本管理能夠統(tǒng)計業(yè)務(wù)變更內(nèi)容，使業(yè)務(wù)變更處于受控狀態(tài)，同時符合質(zhì)量管理體系要求；主要功效客戶價值采購訂單增加了版本號及變更原因統(tǒng)計經(jīng)過訂單變更歷史查詢，能夠清楚地了解訂單變更過程。第17頁采購配額管理需求及應(yīng)用場景供給商配額管理需求為了確保供給，防止因?yàn)椴牧瞎┙o不及時和質(zhì)量問題對生產(chǎn)影響，企業(yè)對相同材料采取多供給商管理方式。一些企業(yè)為了更加好管理供給商，在不一樣供給商間設(shè)置不一樣供貨百分比，在下達(dá)采購計劃時，按百分比將總需求分解

10、給不一樣供給商。怎樣用計算機(jī)分配供給商采購量？第18頁采購配額管理功效與客戶價值設(shè)置供給商配額；主要功效客戶價值進(jìn)行采購訂單分解；依據(jù)供給商生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平和價格情況，事先設(shè)置不一樣供給商供貨百分比。在產(chǎn)生實(shí)際采購訂單時，按供給百分比將總需求進(jìn)行分解。第19頁采購入庫質(zhì)檢控制功效與客戶價值物料基礎(chǔ)資料質(zhì)量數(shù)據(jù)定義外購檢驗(yàn)為非免檢； 系統(tǒng)設(shè)置質(zhì)量管理系統(tǒng)選項(xiàng)不能選中“對檢驗(yàn)方式不為免檢物料允許不檢驗(yàn)”；檢驗(yàn)物料必須經(jīng)過采購檢驗(yàn)申請-采購檢驗(yàn)才能入庫； 幫助企業(yè)控制采購物料質(zhì)量，杜絕不良品入庫；主要功效客戶價值第20頁采購數(shù)量控制業(yè)務(wù)需求及應(yīng)用場景采購數(shù)量控制 在制造企業(yè)采購活動中，對于關(guān)鍵或珍

11、貴物料，經(jīng)常需要對其入庫數(shù)量進(jìn)行控制，預(yù)防超出采購訂單數(shù)量入庫或者只能按照要求超欠額百分比入庫。訂單量可收量允收上限允收下限第21頁采購數(shù)量控制功效與客戶價值經(jīng)過采購系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，決定是否允許超出訂單數(shù)量入庫，也能夠設(shè)置是否允許按照設(shè)定超額百分比入庫。對于任何物料，可設(shè)置超收百分比和欠收百分比。主要功效客戶價值經(jīng)過系統(tǒng)采購數(shù)量控制功效，可進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)采購入庫監(jiān)控，系統(tǒng)可幫助客戶嚴(yán)格控制是否允許采購物料超收，或者是否按要求百分比超收；有效預(yù)防因物料超收造成庫存積壓，甚至產(chǎn)生呆滯料，也可有效預(yù)防和供給商無須要糾紛。第22頁采購發(fā)票管理功效與客戶價值提供現(xiàn)購、賒購、受托入庫、直運(yùn)等采購方式；支持普通發(fā)票

12、及增值稅發(fā)票及紅藍(lán)發(fā)票；支持庫存查詢及價格查詢；提供采購發(fā)票價格管理；支持連屬生成費(fèi)用發(fā)票；提供下推單據(jù)功效；提供紅藍(lán)發(fā)票核銷與反核銷功效；提供發(fā)票與入庫單鉤稽與反鉤稽功效；處理采購物料直接采購費(fèi)用，不包含運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票，并為采購成本核實(shí)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；主要功效客戶價值第23頁采購費(fèi)用發(fā)票管理功效與客戶價值提供庫存查詢功效；支持與外購入庫單和采購發(fā)票一起進(jìn)行補(bǔ)充鉤稽及反補(bǔ)充鉤稽；處理采購物料間接采購費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)等；提升工作效率和質(zhì)量，并為采購成本核實(shí)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； 主要功效客戶價值第24頁財務(wù)鉤稽功效與客戶價值采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽、采購發(fā)票審核時自動鉤稽、以后期間單據(jù)鉤稽、費(fèi)用發(fā)票鉤稽、費(fèi)

13、用發(fā)票補(bǔ)充鉤稽等各種靈活鉤稽方式； 在采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票、采購入庫庫建立關(guān)聯(lián)，確定采購成本在采購入庫上；主要功效客戶價值第25頁采購?fù)素浌芾砉πc客戶價值依據(jù)采購檢驗(yàn)申請單或收料通知單作退料通知單；依據(jù)退料通知單等單據(jù)作紅字采購入庫單。幫助企業(yè)管理好采購?fù)素?。主要功效客戶價值第26頁采購訂單全程跟蹤業(yè)務(wù)需求采購人員需要對整個采購過程進(jìn)行有效監(jiān)控與跟蹤管理，一方面，保證采購物料及時到貨，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；其次，保證及時采購報銷及時付款結(jié)算，維護(hù)公司信譽(yù)和與供給商關(guān)系； 這就需要采購人員能對采購訂貨、收貨、開票、付款情況及時清楚了解，而這些數(shù)據(jù)手工模式下，信息分散在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較難實(shí)現(xiàn)，而信息化集

14、成環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)采購訂單全過程跟蹤提供了支持。業(yè)務(wù)需求場景訂貨付款開票收貨第27頁可依據(jù)訂單入庫、開票、付款情況選擇顯示所關(guān)注內(nèi)容采購訂單全程跟蹤功效與客戶價值提供按供給商、訂單、業(yè)務(wù)日期、交貨日期、業(yè)務(wù)員、訂單狀態(tài)等多角度查詢采購訂單訂貨、入庫、開票、付款全過程執(zhí)行情況?？芍苯硬樵兊讲少徲唵蚊骷?xì)行詳細(xì)詳細(xì)信息；可直接查詢到采購訂單明細(xì)行物料匯總?cè)霂鞌?shù)量、未入庫數(shù)量.幫助采購員及時了解訂單進(jìn)度情況，并依據(jù)進(jìn)度情況及時進(jìn)行供給商催貨、催票以及及時付款等日常事務(wù)，使采購業(yè)務(wù)運(yùn)行過程業(yè)務(wù)人員全程監(jiān)控，即確保企業(yè)正常生產(chǎn)物料供給，又能及時付款維護(hù)與供給商關(guān)系。采購訂單全程跟蹤功效客戶價值第28頁采購分析

15、功效與客戶價值采購價格分析；經(jīng)過多維度采購分析，幫助企業(yè)經(jīng)營者透視采購全局，對企業(yè)經(jīng)營決議提供全方面信息。主要功效客戶價值供給商供貨ABC分析；物料采購ABC分析；第29頁供給商物料編碼管理功效與客戶價值在供給商供貨信息分供給商設(shè)置物料對應(yīng)代碼及名稱；選擇系統(tǒng)參數(shù)啟用物料對應(yīng)表；物流單據(jù)上可錄入顯示供給商物料代碼及名稱；在供給商物料和企業(yè)物料編碼、名稱不一樣情況下，同時顯示供給商物料和企業(yè)物料編碼何名稱，滿足供給商和企業(yè)管理需要。主要功效客戶價值第30頁謝 謝!第31頁尤其申明沒有金蝶軟件（中國）有限企業(yè)尤其許可，任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文繕?biāo)復(fù)制或傳輸本文檔任何部分。本文檔中包含信息如有更

16、改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限企業(yè)和其分銷商所銷售一些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供給商版權(quán)全部軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟企業(yè)注冊商標(biāo)。IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是IBM 企業(yè)在美國或其它企業(yè)商標(biāo)。ORACLE 是ORACLE 企業(yè)注冊商標(biāo)。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 注冊商標(biāo)。Citrix、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此處引用Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 企業(yè)商標(biāo)或注冊商標(biāo)。HTML、DHTML、X