qb中國(guó)百信公司全套管理制(DOC )

1、 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word中中國(guó)百信BX二00六版目 錄一、前言1二、百信文化2三、百信結(jié)構(gòu)3四、行政辦公管理制度.4-17 1、日常辦公管理制度.4-5 2、辦公室管理制度.6 3、辦公文員管理制度.7 4、行政管理制度7-8 5、公司機(jī)要管理制度.8-9 6、司機(jī)管理制度.9 7、秘書(shū)制度.9-11 8、人事行政管理制度11-13 9、員工著裝管理制度.13 10、公司會(huì)議管理制度.13-14 11、辦公文檔管理制度.14-17五、財(cái)務(wù)部管理制度.18-291、財(cái)務(wù)人員守那么.182、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及辦公環(huán)境設(shè)置.183

2、、會(huì)計(jì)管理制度.19-204、資金管理制度.215、財(cái)務(wù)管理制度22-236、報(bào)銷(xiāo)管理制度.247、借款管理制度.248、資產(chǎn)管理制度.259、會(huì)計(jì)檔案管理制度.2610、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé).26-2711、合同管理制度.2812、工資管理制度29六、市場(chǎng)部管理制度.30-39 1、管理制度總那么30 2、市場(chǎng)部人員崗位職責(zé).30-31 3、日常工作管理.32-35 4、市場(chǎng)調(diào)查管理方法36 5、營(yíng)銷(xiāo)人員培訓(xùn)制度與培訓(xùn)內(nèi)容.37 6、市場(chǎng)推廣管理制度.38-39七、設(shè)計(jì)部管理制度.40-56 1、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé).40-42 2、日常管理制度.43 3、質(zhì)量控制制度.44-45 4、設(shè)計(jì)師薪酬管理

3、制度46-56八、工程部管理制度.57-90 1、總那么57-63 2、工程部框架及崗位職責(zé).64-66 3、質(zhì)檢員職責(zé)管理制度.67-69 4、工程經(jīng)理崗位職責(zé).74-75 5、材料部供給管理制度.74-75 6、施工管理制度細(xì)那么.76-80 7、新進(jìn)施工隊(duì)的加盟規(guī)定81 8、工程合同報(bào)價(jià)的審核條例82-83 9、特種作業(yè)人員平安管理制度.84-85 10、手持式電開(kāi)工具記錄.86 11、施工隊(duì)獎(jiǎng)罰條例.87-88 12、提供樣板間的程序和內(nèi)容.89-90九、員工考核方法91-94 1、工程類(lèi)人員的考核91-92 2、業(yè)務(wù)類(lèi)人員的考核.93 3、設(shè)計(jì)師的考核93 4、文職的考核.94前 言

4、 小制度 大管理歷史學(xué)家分粥英國(guó)歷史學(xué)家阿克頓1834-1902講述的這個(gè)故事廣為流傳：有七個(gè)人組成的小團(tuán)體，其中每個(gè)人都是平凡而且平等的，他們沒(méi)有禍害之心，但不免自私自利，他們想用非暴力的方式，通過(guò)制定制度來(lái)解決每天的吃飯問(wèn)題-要分食一蝸粥，但并沒(méi)有稱(chēng)量用具或有刻度的容器，這里有幾種不同的方法：指定一個(gè)人負(fù)責(zé)分粥.很快大家發(fā)現(xiàn),這個(gè)人為自己分的粥最多,于是又換了一個(gè)人,結(jié)果總是主持分粥的人碗里的最多,阿克頓的結(jié)論是:；權(quán)利會(huì)導(dǎo)致腐敗,絕對(duì)權(quán)利導(dǎo)致絕對(duì)腐敗.大家輪流主持分粥,每人一天.這樣等于成認(rèn)了個(gè)人為自己分粥的權(quán)利,同時(shí)給于了每個(gè)人為自己分粥的時(shí)機(jī),雖然看起來(lái)平等了,但是每個(gè)人在一周只有一

5、天吃得飽,而且有剩于,其余六天都饑餓難挨,大家認(rèn)為這種方法造成了資源浪費(fèi).大家選舉一個(gè)信得過(guò)的人主持分粥開(kāi)始這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥,但不久他開(kāi)始為自己和溜須拍馬的人多分,選舉一個(gè)分粥委員會(huì)一個(gè)人監(jiān)督委員會(huì),形成監(jiān)督和制約.這時(shí)公平根本做到了,可是由于監(jiān)督委員會(huì)常提各種試案,分粥委員會(huì)又據(jù)理力爭(zhēng),等分粥完畢時(shí), 粥就涼了。每個(gè)人輪流值日分粥。但分粥的人要最后領(lǐng)粥,令人驚奇的是,在這個(gè)制度下,七只碗里的粥每次都是一樣多,就像科學(xué)儀器量過(guò)一樣,每個(gè)主持分粥的人都認(rèn)識(shí)到,如果七只碗里的粥不相同,那么他確定無(wú)疑享用那碗最少的。百信文化A. 松鼠的精神用松鼠的精神挖掘每個(gè)人的工作價(jià)值。百信致力于

6、為客戶(hù)創(chuàng)造一個(gè)美好、時(shí)尚而具有品味的家居生活，讓客戶(hù)在家居中體驗(yàn)著“風(fēng)格之美，文化之魅的獨(dú)特氣氛。 B. 海貍的方式學(xué)習(xí)用海貍的方式要求自己，努力打造科學(xué)管理的工作流程，從而創(chuàng)造出高效的團(tuán)隊(duì)，為客戶(hù)提供更細(xì)致更完善的效勞。 C. 野雁的天賦每個(gè)人都相互鼓舞、相互尊重、相互欣賞， 共同完成目標(biāo)。百信格言 先作人 后作事 再賺錢(qián) 誠(chéng)信是做人的根本 有多大的胸懷 做多大的事 沒(méi)有成功的個(gè)人 只有成功的團(tuán)隊(duì) 文化活動(dòng) 籌備中詳見(jiàn)公司結(jié)構(gòu)行政辦公管理制度日常辦公管理制度一、員工工作守那么1、招聘員工1-1、公司希望根據(jù)應(yīng)聘人員的個(gè)人能力和健康情況有選擇地雇傭員工。1-2、試用期為七天。2、合同期間發(fā)現(xiàn)以

7、下情況公司有權(quán)立即解聘1-1、發(fā)現(xiàn)提交公司的資料中有與事實(shí)不符的資料。1-2、個(gè)人能力不能勝任公司招聘的崗位。1-3、違反公司規(guī)章制度。3、被錄用的員工須提交經(jīng)公司的文件1-1、身份證復(fù)印件及其他學(xué)資證明。1-2、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷。1-3、最近三個(gè)月內(nèi)一寸半身免冠照片。二、員工義務(wù)1、公司員工必須服從上級(jí)的命令，遵守公司的各種規(guī)章制度，維護(hù)公司的公共秩序，互相幫助，為公司開(kāi)展努力工作。2、員工必須注重維護(hù)公司的信譽(yù)、利益。3、員工保守公司的業(yè)務(wù)機(jī)密及內(nèi)部信息，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)?、非法地使用。通過(guò)業(yè)務(wù)或其它的方式了解公司的秘密。4、員工應(yīng)注意維護(hù)同事的團(tuán)結(jié)，互相關(guān)系。在與同事、客戶(hù)以及其他相關(guān)人士之間

8、進(jìn)行交流時(shí)，應(yīng)時(shí)刻保持禮儀，不允許粗暴的對(duì)待或侮辱同事客戶(hù)及其他人。5、員工不得同公司以外的同行業(yè)者發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系，員工不得協(xié)助同行業(yè)者與公司的業(yè)務(wù)，效勞相競(jìng)爭(zhēng)。6、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)尊重下級(jí)的意見(jiàn)，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高公司效益，改善員工條件。三、作息時(shí)間1、工作時(shí)間原那么上，每天工作8小時(shí)上班8：3012：00 午休12：0013：30 下班17：302、休息日詳見(jiàn)公司休息時(shí)間表。3、公司節(jié)假日：法定節(jié)假日，其它由公司指定假日。四、人事1、當(dāng)工作需要時(shí)，公司對(duì)員工發(fā)布更換崗位、工種、人事調(diào)動(dòng)及派遣等命令，員工須服從命令。 HYPERLINK :/ 3722 3722 中國(guó)最大的資料庫(kù)下

9、載2、員工離職時(shí)須按以下規(guī)定執(zhí)行。1-1、根據(jù)以下條例的理由解雇員工時(shí)，提前十天以書(shū)面方式通知本人。1-1-1、被判定精神、身體障礙，經(jīng)法定醫(yī)療后。1-1-2、被判定能力低，經(jīng)調(diào)換崗位者，仍不能勝任職務(wù)者。1-1-3、經(jīng)營(yíng)上有特殊原因時(shí)。1-1-4、3、根據(jù)自己的理由想退職的員工，應(yīng)在退職十天前，將寫(xiě)明退職理由及退職的日期退職申請(qǐng)單詳見(jiàn)附表一，經(jīng)所屬上級(jí)批準(zhǔn)后提交行政部。在獲準(zhǔn)退職之前，不得擅自退取。否那么，由此產(chǎn)生的一切后果應(yīng)由其本人負(fù)責(zé)。4、員工退職后不得泄露，非法使用或不正當(dāng)使用就職期間得知的本公司機(jī)密，否那么承擔(dān)法律責(zé)任。五、獎(jiǎng)懲六、平安及衛(wèi)生1、員工須遵守以下防火任意事項(xiàng)。1-1、從

10、事電器或機(jī)器等有危險(xiǎn)性的工作時(shí)，必須按操作規(guī)定進(jìn)行。1-2、各種電器設(shè)備須有明顯的標(biāo)記和平安措施。1-3、工地嚴(yán)禁吸煙和使用明火。1-4、員工須隨時(shí)檢查平安情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2、符合以下情況者，禁止其進(jìn)入公司工地或勒令其離開(kāi)公司工地。1-1、攜帶兇器、易燃易爆品以及其它非工作需要的危險(xiǎn)品者。1-2、被認(rèn)為嚴(yán)重影響衛(wèi)生者。1-3、帶酒氣者公司人員另定。1-4、阻礙工作或破壞公共秩序、紀(jì)律者。1-5、其它類(lèi)似上述條款規(guī)定者。3、員工保證工人衛(wèi)生，積極參加公司的體育活動(dòng)。辦公室工作制度為嚴(yán)肅公司工作紀(jì)律提高工作效率，特制定。一、公司紀(jì)律1、打卡1-1、員工上、下班及外出時(shí)，必須按規(guī)定方法打卡。

11、1-2、出勤卡、打卡必須本人操作，不得委托他人。1-3、對(duì)上下班忘記打卡者，應(yīng)由所屬上級(jí)在考勤時(shí)補(bǔ)齊申請(qǐng)單或考勤卡上填入實(shí)際進(jìn)出公司的時(shí)間，并簽字認(rèn)可。對(duì)實(shí)際并未遲到或早退而忘記打卡者，每月3次以?xún)?nèi)不予處分。3次以上按考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處分。二、員工因病事不能出勤時(shí)，必須事先想所屬上級(jí)請(qǐng)假。三、工作標(biāo)準(zhǔn)1、按時(shí)上、下班，不遲到、早退。上班時(shí)間不允許從事公司以外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不允許吃東西、聊天、嘻笑、打鬧及大聲喧嘩。 2、公室內(nèi)必須穿職業(yè)正裝設(shè)計(jì)師除外。3、保持辦公室及辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。部門(mén)之間的公用地界由周邊部門(mén)及人員共同保持。4、辦公桌椅由其使用人管理及維護(hù)，未經(jīng)行政部允許嚴(yán)禁進(jìn)行調(diào)換。5、嚴(yán)禁將

12、文件隨處亂丟、亂放，無(wú)用的文件或廢紙要將其碎紙?zhí)幚砗髞G掉。6、班、外出，辦公桌面必須收拾干凈，文件及辦公物品整齊擺放，椅子推到桌子下面或靠近辦公桌，整齊有序排成一線(xiàn)。7、工在工作時(shí)間不得隨意離開(kāi)工作崗位或進(jìn)行公司工作以外的業(yè)務(wù)。8、工工作時(shí)間接聽(tīng)私人 不得超過(guò)2分鐘。9、工工作時(shí)間一律不準(zhǔn)用電腦與工作無(wú)關(guān)的事。10、在工作時(shí)間，不得會(huì)見(jiàn)與公司無(wú)關(guān)的人，特殊情況下應(yīng)向上級(jí)申明。會(huì)客時(shí)不得影響他人工作，時(shí)間不得超過(guò)一刻鐘。11、區(qū)域內(nèi)除允許吸煙區(qū)域外，不允許吸煙。12、著裝整潔。13、許裝拖鞋上班包括時(shí)裝涼鞋。14、女員工不得穿無(wú)袖、吊帶裙、超短裙。男性不允許穿短褲、圓領(lǐng)衫。15、私自攜帶公司物品

13、離開(kāi)公司。16、下班時(shí)必須關(guān)好電器電源，整理好辦公桌，保管好各種文件。17、遲到、早退、缺勤1-1、作時(shí)間暫時(shí)離開(kāi)工作崗位或早退時(shí)，必須得到所屬負(fù)責(zé)人的同意。1-2、其他原因而缺勤者，至少提前一天提出缺勤申請(qǐng)，寫(xiě)明預(yù)定缺勤的天數(shù)和缺勤的理由詳見(jiàn)附表二，辦理所定的手續(xù)。1-3、工作以外之事遲到時(shí)，超出30分鐘者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說(shuō)明原因。1-4、病假超過(guò)3天者，必須出示醫(yī)院證明。否那么按缺勤或休帶薪假處理。1-5、事假2天以?xún)?nèi)，由直接上級(jí)審批。3天以上，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公文員管理制度一、辦公文員上班須著工作裝。二、辦公文員按以下程序工作。8：15到公司，檢查簽到本，催促員工簽字打卡。三、辦公文員對(duì)待員

14、工或其他客人要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)找管理層的客人要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找者。四、文員要保持辦公空間的整潔，會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，會(huì)中做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，清理會(huì)議室。五、文員應(yīng)最后下班，下班前關(guān)好各電器設(shè)備的電源，并確認(rèn)無(wú)人，方可鎖門(mén)。六、辦公文員如違反本制度，視情節(jié)給予懲罰。行政管理制度一、 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、部門(mén)之間調(diào)整及報(bào)損，均由行政部管理，發(fā)生上述任何一項(xiàng)內(nèi)容，必須到行政部處填表登記。二、 店面行政費(fèi)用、 店面行政費(fèi)用范圍包括： 費(fèi)、辦公用品紙張、橡皮、筆、文件夾、尺、U盤(pán)等繪圖用品、計(jì)算機(jī)墨盒、水杯、飲用水、名片費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、清潔用品

15、、水電費(fèi)。三、 計(jì)算機(jī)使用及維護(hù)規(guī)定公司指定計(jì)算機(jī)維護(hù)工程師負(fù)責(zé)維護(hù)硬件及軟件系統(tǒng)，其他任何人員無(wú)權(quán)改變計(jì)算機(jī)配置及刪除或添加軟件。禁止用公司計(jì)算機(jī)玩游戲，禁止使用自帶的外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)、MO盤(pán)、ZIP盤(pán)、DVD盤(pán)等。設(shè)計(jì)師的計(jì)算機(jī)繪圖作品，應(yīng)存放在用個(gè)人名字命名的文件夾內(nèi)，計(jì)算機(jī)維護(hù)工程師每月用外置刻盤(pán)機(jī)備份一次。四、 其它制度1、 員工制度公司免費(fèi)為員工提供一份午餐補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為4元份。每天中午員工可到食堂、餐廳就餐，餐費(fèi)于每月月初發(fā)薪時(shí)一并發(fā)放。2、 用車(chē)制度各部門(mén)用車(chē)，必須先到總經(jīng)辦領(lǐng)填?車(chē)輛使用申請(qǐng)單?詳見(jiàn)附表三，由主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)簽字，憑單到司機(jī)班領(lǐng)車(chē)使用，司機(jī)必須見(jiàn)單派車(chē)。如有緊急情況

16、需要乘坐出租車(chē)時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。3、 會(huì)議室使用規(guī)定各部門(mén)需提前詳細(xì)填寫(xiě)?會(huì)議室使用方案?詳見(jiàn)附表四，如發(fā)生沖突，以先登記的部門(mén)為準(zhǔn)。 公司機(jī)要制度一、 保密原那么公司要求員工保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密以維護(hù)公司利益。未經(jīng)公司許可，員工不得向外界泄露公司業(yè)務(wù)資料。這些資料可能包括公司投資政策、市場(chǎng)方案、財(cái)務(wù)狀況、客戶(hù)資料、管理資料、專(zhuān)利或技術(shù)資料等。公司嚴(yán)禁員工利用業(yè)務(wù)資料謀取私利包括錢(qián)物及其它任何形式的長(zhǎng)、短期利益。假設(shè)有違反，公司將視情節(jié)予以處分，嚴(yán)重者有可能予以開(kāi)除并追究法律責(zé)任。注意銷(xiāo)毀日常廢棄的含有公司機(jī)密的文件，防止泄露。二、 媒體接觸未經(jīng)授權(quán)、許可，任何員工不得向新聞媒體透露

17、、發(fā)表任何有關(guān)公司、公司投資者、業(yè)務(wù)策略等聲明或消息。如遇到新聞媒體采訪(fǎng)或報(bào)道，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)報(bào)道要求轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處。任何違反均有可能導(dǎo)致行政處分或除名。三、商業(yè)道德公司要求所有員工在工作中或與客戶(hù)及業(yè)務(wù)合作伙伴交往中，遵循商業(yè)道德，本著老實(shí)、守信、廉潔、公平的合作理念，確保公司利益不因欺詐或貪污而受損。如有違反，有可能導(dǎo)致立即開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。四、工作胸牌及名片1、 工作胸牌標(biāo)明員工的身份及崗位。員工進(jìn)入辦公區(qū)或工程現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)在左胸處配戴各自的工作名牌。2、 員工應(yīng)認(rèn)真保管個(gè)人胸牌，不得借與他人使用。如胸牌損壞或跌應(yīng)及時(shí)通知行政部補(bǔ)發(fā)。3、 員工的工作名稱(chēng)由所在部門(mén)在公司指定的印刷公司印刷

18、，不可擅自印制。4、 員工離職時(shí)應(yīng)將個(gè)人胸牌和尚未用完的名片完整地歸還其部門(mén)負(fù)責(zé)人處。五、公司財(cái)物1、 公司因工作需要為員工配備的制服、工具、設(shè)備和儀器等到所有物品，領(lǐng)用人均應(yīng)登記簽到。司機(jī)制度一、 每日下班前，行政部秘書(shū)會(huì)將第二天的?車(chē)輛使用登記表?送至司機(jī)班，如遇到秘書(shū)工作繁忙，任一司機(jī)都可自行到行政部索要?車(chē)輛使用登記表?。二、 每天晚間值班的司機(jī)負(fù)責(zé)提前將第二天上班的司機(jī)和可使用的車(chē)輛情況按?車(chē)輛使用登記表?中的要求詳細(xì)填寫(xiě)。以便于部門(mén)整體協(xié)調(diào)控制。秘書(shū)制度一、外表形象1、秘書(shū)的著裝可根據(jù)季節(jié)與活動(dòng)內(nèi)容穿套裝裙、制服、民族服裝、旗袍、連衣裙或襯衫、馬夾、西褲。上班期間不允許穿短褲、超短

19、裙、藍(lán)色牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、運(yùn)動(dòng)鞋或奇裝異服。夏季，女孩不可以穿非常暴露的服飾，如果穿吊帶背心裙時(shí)，可在外面穿件外套。任何服裝都要求清潔、整齊、得體、穩(wěn)重，著裝不允許有掉鈕扣、開(kāi)線(xiàn)、破損的現(xiàn)象。1-1秘書(shū)佩戴的飾物1-2與服裝、年齡相協(xié)調(diào)；1-3與所處環(huán)境相協(xié)調(diào)；1-4所佩戴的飾物之間也要相協(xié)調(diào)。 具體要注意以下幾點(diǎn)：1-5發(fā)帶繩防止色彩太過(guò)亮艷麗、繁瑣,要簡(jiǎn)單大方。1-6胸花胸針要與服裝搭配,不要太大?；ㄒ路喜灰嗽倥宕魅魏物椢?。1-7佩戴手鐲時(shí)，最好是單獨(dú)戴在一只手腕上。1-8耳環(huán)、項(xiàng)鏈的佩戴要根據(jù)本人自身的條件來(lái)選擇，包括臉型、膚色、脖頸長(zhǎng)度及所穿的服飾。辦公室內(nèi)不宜戴體積龐大、色彩過(guò)于鮮艷

20、的首飾。2、秘書(shū)的化裝秘書(shū)的化裝以自然、悅目的淡妝為主，粉不能太厚、色不宜濃艷。3、秘書(shū)的發(fā)型沒(méi)有特定的要求，只要與本身的氣質(zhì)相符，做到清潔、干凈即可。禁忌怪異發(fā)型及涂染鮮艷的色彩。二、秘書(shū)的分類(lèi)按主要職能分為普通秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。高級(jí)秘書(shū)的主要職能是決策性輔助，參謀性效勞。針對(duì)我們公司而言，主要以普通秘書(shū)為主。普通秘書(shū)的主要職能是效率性輔助，即事務(wù)性效勞：一是為自己的領(lǐng)導(dǎo)效勞。如替領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí)間，準(zhǔn)備出差，收集各種信息資料，準(zhǔn)備會(huì)議資料等；二是為本公司效勞。如為公司做好接待工作，管理檔案，籌備會(huì)議，上下級(jí)的聯(lián)絡(luò)等。三、秘書(shū)的特點(diǎn)針對(duì)秘書(shū)這一職位來(lái)看，主要是輔助性工作，秘書(shū)相對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)或其所在的

21、部門(mén)。四、秘書(shū)的素質(zhì)1、職業(yè)道德2、奉獻(xiàn)精神：秘書(shū)的工作機(jī)密性較強(qiáng)，有些事只能埋頭去做，而不能去說(shuō)，不能公開(kāi)宣揚(yáng)。有的時(shí)候還要加班加點(diǎn)的做事，這就要求秘書(shū)要有埋頭奉獻(xiàn)的精神。希望出人頭地、不愿腳踏實(shí)地埋頭苦干的人是干不好秘書(shū)這一工作的。3、遵章守紀(jì)遵守公司的各種規(guī)章制度，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣.4、尊重領(lǐng)導(dǎo)，謙和待人服從領(lǐng)導(dǎo)的指派，不能各行其是。與同事友善相處，不挑撥離間。評(píng)論別人要實(shí)事求是,不可挾私褒貶。5、協(xié)調(diào)能力 協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、部門(mén)之間和員工之間的關(guān)系。6、表達(dá)能力包括口語(yǔ)表達(dá)能力和書(shū)面表達(dá)能力?？谡Z(yǔ)表達(dá)做到口齒清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，得體的手勢(shì)及表情。注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速及說(shuō)話(huà)的距離，距

22、離近時(shí)，音量小些，距離遠(yuǎn)時(shí)，音量大些，以對(duì)方能夠聽(tīng)清楚為宜。書(shū)面表達(dá)做到語(yǔ)言表述簡(jiǎn)捷流暢，文章格式標(biāo)準(zhǔn)得當(dāng)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)。五、秘書(shū)的主要工作內(nèi)容1、領(lǐng)導(dǎo)的日程安排預(yù)約客人；領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)交通工具及票的預(yù)約、購(gòu)置，旅費(fèi)、押金的收付；感謝信及節(jié)假日賀卡的寄發(fā)；方案表的制作及更新；墻報(bào)的填制及更新；文件的整理及歸檔；名片的準(zhǔn)備及預(yù)購(gòu)；書(shū)籍的訂閱整理；各部門(mén)文件的呈報(bào)；2、 領(lǐng)導(dǎo)日常生活的照顧領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；領(lǐng)導(dǎo)用餐、飲用水及零食點(diǎn)心的照料；領(lǐng)導(dǎo)的健康管理藥品的準(zhǔn)備；日用品的定期購(gòu)置；代為處理領(lǐng)導(dǎo)的其他雜務(wù)。3、接待工作4、 接待1-1、由于 交談雙方不能看見(jiàn)對(duì)方表情，所以交談時(shí)最好也能保持微笑，稱(chēng)謂

23、要用敬語(yǔ)。男性統(tǒng)稱(chēng)為先生。無(wú)論客人是有約而來(lái)還是無(wú)約而至，秘書(shū)都要面帶微笑起身迎候。無(wú)論來(lái)客的身份、地位是否有上下之別，來(lái)者都是客，一定要尊重對(duì)方，不可以拿勢(shì)利的眼光來(lái)看待人。1-2、有約接待：先向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)，經(jīng)得同意后，將來(lái)客引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)的辦公室會(huì)客室，招待茶水、用餐或預(yù)定客房的安排，客人走后，辦公室會(huì)客室的及時(shí)打掃。1-3、無(wú)約接待：要有禮貌地詢(xún)問(wèn)客人的來(lái)意，有否預(yù)約，跟領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后作好妥善處理。如與領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法聯(lián)系，需向客人致歉，語(yǔ)氣一定要婉轉(zhuǎn)，請(qǐng)客人下次能夠事先預(yù)約，留下客人的聯(lián)系 。人事行政管理制度一、本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任務(wù)、調(diào)遣、解職效勞、交接、休假、值班、考核、獎(jiǎng)懲、

24、待遇皆按本規(guī)定辦理。二、本公司除總經(jīng)理以外，均稱(chēng)為本公司員工。三、聘用1、本公司所需員工，一律公開(kāi)條件，向社會(huì)招聘。2、本公司聘用各級(jí)員工態(tài)度、知識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于本職務(wù)或工作者為基準(zhǔn)，特殊需要時(shí)不在此列。3、本公司各級(jí)員工一般具備以下資格詳情另定。4、本公司司機(jī)，文員前臺(tái)必須具備以下資格，經(jīng)驗(yàn)試合格，方可聘用。1-1、司機(jī)有汽車(chē)駕駛執(zhí)照，并具備一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。1-2、前臺(tái)打字速度30字/分鐘，形象氣質(zhì)佳，根本的網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。四、試用及報(bào)到。1、新聘用人員應(yīng)試用合格才可錄用，試用期為一個(gè)月，期滿(mǎn)合格者方可錄用為正式員工。2、員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使

25、用。3、員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。1-1、填寫(xiě)個(gè)人履歷表1-2、交登記照兩張1-3、交身份證復(fù)印件1份1-4、相關(guān)證書(shū)復(fù)印件1份五、遷調(diào)1、本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或效勞地點(diǎn)。本調(diào)的員工如借故推脫，概以抗命論處。2、部門(mén)經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性，學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才。以到達(dá)人與事相互配合，可填寫(xiě)人事調(diào)動(dòng)單交人事行政部核準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。3、奉調(diào)發(fā)開(kāi)工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職報(bào)到。六、效勞1、本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。如有意見(jiàn)應(yīng)于事前說(shuō)明或在每周例會(huì)上向總經(jīng)理提出。2、本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)

26、涉及本公司方面者，非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。3、本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。4、本公司員工執(zhí)行任務(wù)時(shí)，不得畏難躲避，互相推脫。5、本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有本錢(qián)觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加保護(hù)，公物未經(jīng)許可，不得私自自攜出。6、本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自滿(mǎn)以損害本公司名譽(yù)的行為。7、本公司員工彼此通力合作，同舟共濟(jì)。不得發(fā)生斗毆，搬弄是非，背后說(shuō)閑話(huà)等有礙風(fēng)紀(jì)的事情。8、本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理?員工出勤管理方法?另定。七、員工請(qǐng)假程序1、員工請(qǐng)事假時(shí)間在二天以?xún)?nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，

27、經(jīng)得同意后，在離開(kāi)公司前必須主動(dòng)到前臺(tái)進(jìn)行登記備案。2、請(qǐng)事假在二天以上，均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、附那么1、公司行政部執(zhí)行本制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)公布。2、每位員工的考勤情況，作為員工晉級(jí)，調(diào)薪的依據(jù)。員工著裝管理規(guī)定一、為樹(shù)立和保持公司的良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化管理。本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。二、員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表?？傮w要求是：得體、大方、整潔。三、男員工上班不準(zhǔn)裝短褲、圓領(lǐng)衫、拖鞋涼鞋。四、員工上班時(shí)間內(nèi)，一律要求佩戴徽標(biāo)。五、女員工在上班時(shí)不準(zhǔn)超短裙、吊帶衫等奇裝異服，拖鞋涼鞋。六、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊；男員工發(fā)不過(guò)耳，一般不準(zhǔn)留胡子設(shè)計(jì)師除外。女員工提倡淡妝

28、。七、員工違反本規(guī)定的，按照?獎(jiǎng)懲制度?相關(guān)細(xì)那么處理。公司會(huì)議管理制度一、會(huì)議組織1、公司級(jí)會(huì)議，由總經(jīng)理召集，行政部組織召開(kāi)。2、定時(shí)會(huì)議，由行政部自行安排。3、各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)主管召開(kāi)。二、會(huì)議安排1、戰(zhàn)略研究會(huì)研究部署行政工作，討論決定公司工作重大方案與問(wèn)題。2、行政事務(wù)會(huì)總評(píng)當(dāng)月行政執(zhí)行工作情況，安排布署下也工作任務(wù)。3、公司員工大會(huì)總結(jié)上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。4、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司方案執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)成果。 評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5、每周例會(huì)每周一8：00由公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)公司例會(huì)，提出各部門(mén)的工作安排及各

29、部門(mén)匯報(bào)一周工作情況。6、員工交流大會(huì)每月一次由行政部安排，公司70%員工參加，相互交流各種資料，信息。以到達(dá)取其精華，去其糟粕的效果。三、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議主持人和召集部門(mén)都應(yīng)該分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作如會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)。工作方案草案決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，通知參會(huì)者。2、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。3、參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣益。一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。4、參會(huì)人員嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用 有聲設(shè)備。四、會(huì)議規(guī)定制度詳見(jiàn)附件五、會(huì)后整理工作制度1、會(huì)場(chǎng)檢查衛(wèi)生、資料、物品。2、會(huì)場(chǎng)清理衛(wèi)生清潔、資料、物品回收歸檔。

30、3、會(huì)議效果的調(diào)查和總結(jié)1-1、會(huì)議簡(jiǎn)介：名稱(chēng)、召開(kāi)地點(diǎn)、參加人員、議題、會(huì)程安排。1-2、本次會(huì)議工作要點(diǎn)：會(huì)務(wù)工作安排，本次會(huì)議主要抓的幾項(xiàng)工作。本次會(huì)務(wù)關(guān)鍵要素針對(duì)本次會(huì)議的特點(diǎn)進(jìn)行分析和安排。本次會(huì)務(wù)與其它工作的不同之處。本人負(fù)責(zé)局部工作總結(jié)。1-3、會(huì)務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查情況表格見(jiàn)附表1-4、 問(wèn)題分析表格見(jiàn)附表1-5、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：本次會(huì)務(wù)工作的成功之處，可以推廣或可供他人借鑒的地方。1-6、 會(huì)議資料的歸檔包括參會(huì)者名單，會(huì)議討論文件，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)務(wù)調(diào)查會(huì)務(wù)總結(jié)附件三辦公文檔管理制度公司印章管理方法1、為標(biāo)準(zhǔn)公司印章使用程序，明確印章使用范圍。嚴(yán)格印章管理規(guī)定，特制定本方法。2、各部門(mén)的行

31、政印章，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章及其它對(duì)外產(chǎn)生法律效用的業(yè)務(wù)用章均屬本方法管理范圍。1-1、印章使用1-1-1使用必須遵守登記，批準(zhǔn)用印的程序。使用印章的范圍與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)，印章使用批準(zhǔn)人與印章管理人員不能是同一人。1-1-2公司印章，須經(jīng)總經(jīng)理后授權(quán)主管批準(zhǔn)。1-1-3批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)。批準(zhǔn)手續(xù)完備后，由印章管理人員對(duì)所蓋印章的文字內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱后用印批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)表見(jiàn)附件。1-1-4使用印章必須由專(zhuān)人在專(zhuān)門(mén)的因站使用登記表上逐次進(jìn)行登記存底，不能隨意，委托他人代為用印，也不準(zhǔn)給空白的紙張用印。1-1-5蓋出的各種印章，必須保證位置恰當(dāng)，文字端正、圖形清晰。1-1-6不符合規(guī)定手續(xù)的

32、用印，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。1-2、印章保管1-2-1公司印章、專(zhuān)用印章、鋼印等應(yīng)指定可靠人員保管。原那么上印章使用批準(zhǔn)人。不得保管印章，公司印章由辦公室指定專(zhuān)人保管。1-2-2印章應(yīng)存放在平安，有保密設(shè)施的地方，盡量做到專(zhuān)柜保管。沒(méi)有專(zhuān)柜，也要在存放印章的地方裝上牢固的鎖。1-2-3印章管理人員要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。1-3、違紀(jì)處分部門(mén)刻制，使用印章。凡不報(bào)公司批準(zhǔn)后違反規(guī)定使用者。造成經(jīng)濟(jì)損失，產(chǎn)生糾紛的由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任，對(duì)公司造成重大損失者，將給予負(fù)責(zé)人行政或經(jīng)濟(jì)處分，直至追求刑事責(zé)任。1-4、附那么：本方法與公司其它任何規(guī)定發(fā)生抵觸之處，以本方法為準(zhǔn)執(zhí)行。解釋權(quán)歸

33、公司行政部。一、公司文件管理方法1、 都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批存的文件材料。應(yīng)交由前臺(tái)文員集中統(tǒng)一保管。部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)手工作任務(wù)，編制平時(shí)所需文件材料，都需復(fù)印一份交由前臺(tái)存檔。3、前臺(tái)應(yīng)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座，并在收發(fā)薄上注明。4、案卷質(zhì)量總的要求是，遵循文件的形成規(guī)體和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)先例，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。5、歸檔的文件材料種數(shù)，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的證件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件 多種文字形成的同一文件，分別立在一起。6、文件材

34、料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件、材料應(yīng)依序排列在一起，即 批復(fù)在前，請(qǐng)示在后正件在前，附件在后，其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。7、文件材料應(yīng)按排列序號(hào)，依法編寫(xiě)頁(yè)碼。8、案卷的裝訂和案卷各局部的排列格式。9、卷裝訂裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按糨糊技術(shù) 要求糨糊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并在卷，案卷應(yīng)用三孔一線(xiàn)封底，打活結(jié)的方法裝訂。各局部的排列格式，軟卷封面含卷內(nèi)文件目錄文件封底含備考表，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。文檔借閱管理制度1、閱檔案包括文件、資料，必須在檔案借閱登記薄登記后譯見(jiàn)附表方可

35、借閱， 秘密設(shè)以上的檔案文件須公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)方能借閱。2、案卷不給借出，只供在行政部查閱，來(lái)立卷的文件及資料可借出。3、借閱檔案期限不得超過(guò)3天，到期必須歸還。借閱檔案的人員必須保護(hù)檔案，需論意檔案的平安及保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、搞抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否那么，按違反?保密法?追究當(dāng)事人責(zé)任。借閱檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管部門(mén)。公司辦公用品管理規(guī)定1、了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)置，都由行政部統(tǒng)一購(gòu)置。2、前臺(tái)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向上級(jí)報(bào)告，決定采購(gòu)數(shù)量。如果辦公用印刷制品需要調(diào)整

36、格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需求量將發(fā)生變化的話(huà)，也一并向上級(jí)提出。3、如果辦公用品庫(kù)存不多，或者有關(guān)部門(mén)提出特殊要求，在這種情況下，按照本錢(qián)最小原那么。選擇直接去商店購(gòu)置。4、接貨，所采購(gòu)辦公用品采回后，行政部對(duì)貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。做好各項(xiàng)登記。5、領(lǐng)用，員工所需辦公用品經(jīng)前臺(tái)登記核實(shí)。6、保管1-1、庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)卡片。1-2、經(jīng)常整理與清掃，必要對(duì)進(jìn)行防潮等措施。1-3、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到帳物一致。1-4、印刷制品與各種用紙的管理，領(lǐng)發(fā)多少，隨時(shí)登記，進(jìn)行加減，計(jì)算出數(shù)量，一旦某些消耗品用完，即寫(xiě)成報(bào)告遞交上級(jí)。7、公司打印標(biāo)準(zhǔn)1-1、字體：主標(biāo)題黑

37、體、加黑 次標(biāo)題加黑、內(nèi)容宋體1-2、大?。褐鳂?biāo)題二號(hào)、次標(biāo)題五號(hào)、加黑、內(nèi)容五號(hào)1-3、顏色：黑色與白色1-4、符號(hào)：各主題符號(hào)依次為：、一、1、1-1、1-1-1財(cái)務(wù)部管理制度財(cái)務(wù)人員守那么一、 遵紀(jì)守法，廉潔奉公；二、實(shí)事求是，依章辦事；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及辦公環(huán)境設(shè)置一、 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1、 按百信管理模式，對(duì)公司的家裝業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2、 財(cái)務(wù)人員配置配置會(huì)計(jì)一名、出納一名。業(yè)務(wù)量大可增設(shè)主管會(huì)計(jì)一名。3、財(cái)務(wù)人員職責(zé)1-1、及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，認(rèn)真執(zhí)行和維護(hù)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)紀(jì)律，積極參與 經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。1-2擬定業(yè)務(wù)方案，考核、分析預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。 4、會(huì)計(jì)人

38、員的工作權(quán)限1-1、有權(quán)參與公司人員編制方案、制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、簽訂經(jīng)濟(jì)合同等。 5、要求出納、會(huì)計(jì)人員根本素質(zhì)較高，必須專(zhuān)職，不得兼做其他工作，應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷、二年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，懂上網(wǎng)根底知識(shí)，很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，人品優(yōu)良，出納按會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)招聘，會(huì)計(jì)按主管會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)招聘。二、 辦公設(shè)備及信息傳輸系統(tǒng)設(shè)置1、財(cái)務(wù)辦公環(huán)境及辦公設(shè)備的設(shè)置要求平安。2、配備財(cái)務(wù)專(zhuān)用 線(xiàn)一條。3、配備財(cái)務(wù)專(zhuān)用電腦、打印機(jī)、調(diào)制解調(diào)器，確保百信裝飾公司外部信息聯(lián)絡(luò)暢通。4、建立財(cái)務(wù)專(zhuān)用電子信箱。三、培 訓(xùn)1、對(duì)裝飾公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行家裝業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、新中大財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)。2

39、、出納根據(jù)原始憑證采用收、付、轉(zhuǎn)方式制單，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行帳，會(huì)計(jì)進(jìn)行憑證審核、記賬、出表、報(bào)稅、進(jìn)行本錢(qián)控制和財(cái)務(wù)分析等工作。3、培訓(xùn)方式有兩種：百信裝飾公司派財(cái)務(wù)人員至裝飾店進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或裝飾公司財(cái)務(wù)人員來(lái)百信裝飾公司參加培訓(xùn)； 會(huì)計(jì)管理制度凡本制度未涉及的局部，均按?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?和?施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度?的規(guī)定執(zhí)行。一、會(huì)計(jì)根底工作規(guī)定1、會(huì)計(jì)根底工作應(yīng)根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?和本規(guī)定執(zhí)行；2、會(huì)計(jì)科目的使用及帳簿的設(shè)置，應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行，不得任意更改或自行設(shè)置，個(gè)別企業(yè)因業(yè)務(wù)需要新增或更改科目時(shí)，必須報(bào)百信裝飾公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)；3、憑證采用收、付、轉(zhuǎn)憑證，會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制；

40、4、會(huì)計(jì)核算組織程序采用記帳憑證匯總表核算程序：1-1、根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳；1-2、根據(jù)記帳憑證匯總表試算平衡后登記總分類(lèi)帳；1-3、根據(jù)總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表；二、 記帳規(guī)那么1、登記帳簿一律使用鋼筆和圓珠筆，除了復(fù)寫(xiě)的以外，不得使用鉛筆；2、記帳憑證和帳簿上的會(huì)計(jì)科目以及明細(xì)科目一律用全稱(chēng)，不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號(hào)；3、記帳必須根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，沒(méi)有合法的會(huì)計(jì)憑證，不得登記帳簿，每張記帳憑證都必須由制單、復(fù)核分別簽字，不得省略；4、會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄，不得將不同內(nèi)容的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄；5、

41、明細(xì)帳隨時(shí)登記，總帳定期登記，一般不超過(guò)10天；6、每一筆帳都必須記明日期、憑證號(hào)碼和摘要，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略，必須保證第三者能看清楚，每筆帳記完后，在記帳憑證上畫(huà)“號(hào)；7、記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改，不得跳行隔頁(yè)，應(yīng)將空行或空頁(yè)畫(huà)斜線(xiàn)注銷(xiāo)；8、紅字沖帳除了用于更正錯(cuò)誤外，還可用于以下事項(xiàng)：1-1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，發(fā)生退回或退出；1-2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤發(fā)生多付或多收；1-3、帳戶(hù)的借方或貸方需要保持一個(gè)方向；1-4、其他必須沖銷(xiāo)原記數(shù)字的事項(xiàng)；金額的5%轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款質(zhì)保金科目。月末將 本月工程撥款從“預(yù)收帳款貸方轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算本錢(qián)科目借方并結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)本錢(qián)。月

42、末只做二級(jí)帳結(jié)轉(zhuǎn)，三級(jí)臺(tái)帳為撥款記錄，月末不做結(jié)轉(zhuǎn)，本項(xiàng)工程完工結(jié)算后結(jié)清該臺(tái)帳三、會(huì)計(jì)核算政策1、固定資產(chǎn)使用年限在二年以上，單價(jià)在1500元以上的屬于經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品，作為固定資產(chǎn)。折舊方法：平均年限法，年限為：5年，殘值率為0，按月計(jì)提折舊。2、低值易耗品使用年限在二年以下，單價(jià)在1500元以下的。采用一次攤銷(xiāo)法核算。3、遞延資產(chǎn)在沒(méi)有收入前的開(kāi)辦費(fèi)用和以后店面的裝修費(fèi)用計(jì)入遞延資產(chǎn)，按平均年限法攤銷(xiāo)，年限為：3年。4、其他應(yīng)付款按施工總額的5%提取質(zhì)保金，從“預(yù)收帳款轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款質(zhì)保金某施工隊(duì)長(zhǎng)。5、其他業(yè)務(wù)收入由于單純的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)收取設(shè)計(jì)費(fèi)，按30%給設(shè)計(jì)師提成，其余70%計(jì)入“其他

43、業(yè)務(wù)收入。6、其他業(yè)務(wù)支出公司給客戶(hù)做保潔等優(yōu)惠政策所支付的保潔款計(jì)入“其他業(yè)務(wù)支出。7、會(huì)計(jì)核算采取收付實(shí)現(xiàn)制8、會(huì)計(jì)結(jié)帳日為每月最后一天1-1、網(wǎng)上傳輸各種財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。1-2、出納每日傳輸?現(xiàn)金、銀行存款收支表?，每月傳輸?工程收入月報(bào)表?、?管理人員工資表?。1-3、會(huì)計(jì)每月傳輸?設(shè)計(jì)師工資及提成明細(xì)表?、?管理費(fèi)用明細(xì)表?、?在施工程結(jié)算表?、?完工工程結(jié)算表?、?收入與費(fèi)用比例表?、?資產(chǎn)負(fù)債表?、?損益表?。四、各種表格樣式見(jiàn)附件。五、建立財(cái)務(wù)軟件管理體系裝飾公司啟用新中大財(cái)務(wù)軟件后，將通過(guò)E-mail傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，每周更新一次數(shù)據(jù)，百信外埠財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控

44、，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)催促其更正，確保核算的準(zhǔn)確性。資金管理制度 一、印鑒及票據(jù)管理1、印鑒管理公司財(cái)務(wù)印鑒分為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章和企業(yè)法人名章，應(yīng)分別保管，由出納掌管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章，會(huì)計(jì)保管法人名章，印章使用時(shí)必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)并在?印章使用登記本?上登記，注明使用的時(shí)間和用途。2、票據(jù)管理1-1、收據(jù) 公司的收據(jù)由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置、審核和保管，出納負(fù)責(zé)使用和登記，出納應(yīng)設(shè)立?收據(jù)使用登記本?于使用時(shí)進(jìn)行登記，開(kāi)具收據(jù)時(shí)必須注明客戶(hù)名、金額、收款時(shí)間、款 項(xiàng)性質(zhì)、交款人和收款人等事項(xiàng)；收據(jù)除了出納可使用外，只有店面經(jīng)理可以領(lǐng)用，工程經(jīng) 理假設(shè)代收工程款，統(tǒng)一到出納處領(lǐng)取收據(jù)，出納根據(jù)預(yù)計(jì)

45、要收的金額先開(kāi)好收據(jù)，然后在24小時(shí)內(nèi)將收回的款項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)入帳，由于收據(jù)喪失等原因所造成的一切損失一律由當(dāng)事人承擔(dān)，在?支票使用登記本?上登記，不得開(kāi)具空頭支票或超過(guò)銀行存款數(shù)額的支票，業(yè)務(wù)部門(mén)收到的支票必須在當(dāng)日送交財(cái)務(wù)，否那么所造成的責(zé)任皆由當(dāng)事人承擔(dān)。二、 現(xiàn)金收入及其他收入的管理1、裝飾業(yè)務(wù)的收入單獨(dú)開(kāi)立帳戶(hù)管理。2、 收入必須當(dāng)日存入公司指定銀行帳戶(hù)，資金禁止挪作他用。3、備用金限額為2000元，主要用于公司的零星開(kāi)支，不得挪作他用或轉(zhuǎn)借個(gè)人使用，使用 時(shí)應(yīng)按支出規(guī)定嚴(yán)格控制使用，不得超支，如有超支，費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。 4、工程款收取的比例為：一期款為簽約額的60%、二期款為簽約額的35

46、%、尾款為簽約額的 5%。每項(xiàng)工程款假設(shè)不能按比例及時(shí)到位，一律不得撥付工程款。5、 應(yīng)屬本公司所有的其他收入，包括其他業(yè)務(wù)收入和營(yíng)業(yè)外收入，應(yīng)及時(shí)入帳，不得無(wú)故拖延入帳。三、本錢(qián)費(fèi)用支出管理1、每項(xiàng)費(fèi)用支出必須審核原始憑證手續(xù)是否齊全，由經(jīng)手人、會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理簽字，出納方可支出。2、支出時(shí)由會(huì)計(jì)核對(duì)本月費(fèi)用方案，凡屬方案內(nèi)的由會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理簽字即可，凡屬方案外的支出，由經(jīng)手人填寫(xiě)?預(yù)算外支出報(bào)告?，然后經(jīng)會(huì)計(jì)審核，公司經(jīng)理同意方可支付。3、廣告、宣傳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由公司企劃部統(tǒng)一報(bào)方案管理并于每月末向財(cái)務(wù)部報(bào)告，凡涉及全國(guó)統(tǒng)一的廣告宣傳活動(dòng)，必須報(bào)百信公司總部統(tǒng)一籌劃和制作。 財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、

47、 財(cái)務(wù)部門(mén)工作規(guī)定1、依年度財(cái)務(wù)方案，辦理有關(guān)銀行款項(xiàng)和往來(lái)事項(xiàng)，提供穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)資金來(lái)源，有效地運(yùn)用公司資金；2、編制公司年度預(yù)算，送管理部門(mén)審定、評(píng)估、參照，從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能；3、按公司的經(jīng)營(yíng)方案，提出年度財(cái)務(wù)方案；4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度的貫徹實(shí)施，與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)系，確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能；5、定期進(jìn)行公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)實(shí)際存量與帳列數(shù)字相符；6、依據(jù)稅法規(guī)定，辦理公司的各項(xiàng)稅務(wù)工作，力求準(zhǔn)確無(wú)誤，免遭無(wú)謂損失；7、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方案，擬訂本單位工作方案，進(jìn)而編制本單位年度預(yù)算，并加以控制；8、現(xiàn)金、票據(jù)等的收付、保管及轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)憑證的編制、審

48、核與保管，會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管；9、對(duì)外投資的可行性報(bào)告分析，對(duì)外投資運(yùn)作的監(jiān)督和控制，對(duì)外投資結(jié)果的評(píng)估和審核；二、財(cái)務(wù)管理細(xì)那么1、簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表，上報(bào)公司經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)；會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次；會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。2、支票管理方法1-1、支票由出納保管；支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章，填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查；1-2、支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、公司經(jīng)理審批；填寫(xiě)金額應(yīng)無(wú)誤，完成后交出納；出納統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行帳，原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登

49、記簿上注銷(xiāo)；1-3、凡2000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶(hù)內(nèi)，出納應(yīng)文字報(bào)告公司經(jīng)理，凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的款項(xiàng)，不管金額大小，由經(jīng)辦人文字報(bào)告公司經(jīng)理；1-4、對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦；三、現(xiàn)金管理方法1、公司在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：1-1、職員工資、津貼、獎(jiǎng)金；1-2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；2、出納應(yīng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付；帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符；3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金；4、庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元，超過(guò)局部應(yīng)及時(shí)存入銀行；5、不得坐支現(xiàn)金；6、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金領(lǐng)用單，并寫(xiě)明用途和金額，由公司經(jīng)理

50、批準(zhǔn)后提??；四、處分方法1、出現(xiàn)以下情形之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪的13倍：1-1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的；1-2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的；1-3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用或借用他人現(xiàn)金支付款項(xiàng)的；1-4、利用帳戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金的；1-5、保存帳外款項(xiàng)或以個(gè)人名義存入銀行的；1-6、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金的；2、 有以下情形之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以解聘：1-1、違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；1-2、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；1-3、偽造、變?cè)?、謊報(bào)、消滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；1-4、利

51、用職務(wù)之便，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；1-5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；1-6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的；1-7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的；報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、 報(bào)銷(xiāo)流程1、報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單；2、報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)單上注明報(bào)銷(xiāo)原因、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)用途、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、還款期限等事項(xiàng)；3、將填寫(xiě)好的報(bào)銷(xiāo)單交給會(huì)計(jì)審核并簽字；4、將會(huì)計(jì)審核后的報(bào)銷(xiāo)單交給公司經(jīng)理審核并簽字，假設(shè)公司經(jīng)理外出，由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽；5、報(bào)銷(xiāo)人將審核完的報(bào)銷(xiāo)單交給出納，由報(bào)銷(xiāo)人簽字并領(lǐng)款；二、購(gòu)物報(bào)銷(xiāo)1、報(bào)銷(xiāo)人

52、應(yīng)先填寫(xiě)?報(bào)銷(xiāo)單?，上面注明所購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等并附上正式發(fā)票和入庫(kù)單，交公司有關(guān)人員審核；2、審核完畢后，交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款；三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)先填寫(xiě)?報(bào)銷(xiāo)單?，上面注明費(fèi)用發(fā)生的原因、金額、時(shí)間等并附上正式發(fā)票。四、報(bào)銷(xiāo)限制1、公司外部人員不得報(bào)銷(xiāo)；2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須先沖以前借款，沖完借款時(shí)方可支付現(xiàn)金；3、報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須為正式發(fā)票，如果為非正式發(fā)票，必須提前詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)報(bào)總部財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)前方可使用； 借款管理規(guī)定一、借款流程1、借款人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單；2、借款人在借款單上注明借款原因、借款金額、借款用途、借款時(shí)間、還款期限等事項(xiàng)；3、將填寫(xiě)好的借款單交給會(huì)計(jì)審核

53、并簽字；二、購(gòu)物借款1、借款人應(yīng)先填寫(xiě)?借款單?，上面注明所購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等，交公司有關(guān)人員審核；三、費(fèi)用借款1、借款人應(yīng)先填寫(xiě)?借款單?，上面注明費(fèi)用發(fā)生的原因、金額、時(shí)間等，交公司有關(guān)人員審核；四、借款限制1、公司外部人員不得借款；2、員工由于私人原因不得向公司借款；3、借款金額在2000元或以上，必須提前一天通知出納準(zhǔn)備支票，特殊情況下需要使用現(xiàn)金的，必須報(bào)總部財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；4、還款期限不應(yīng)超過(guò)一周，最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)下次工資發(fā)放時(shí)間，否那么財(cái)務(wù)發(fā)放工資時(shí)自動(dòng)從其工資中扣除。 資產(chǎn)管理規(guī)定一、資產(chǎn)管理的原那么1、資產(chǎn)的保管與帳簿的記載，應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé)；2、有形資產(chǎn)應(yīng)加以

54、防護(hù)，以免私自或不當(dāng)使用；3、資產(chǎn)的保管，應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé)，以免責(zé)任混淆；4、各項(xiàng)支出的審核與支付，應(yīng)分別辦理；二、資產(chǎn)的范圍公司資產(chǎn)主要指固定資產(chǎn)和低值易耗品等有形物品，如電腦、 機(jī)等。三、資產(chǎn)的管理公司資產(chǎn)必須按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行分類(lèi)，由指定部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)管理，其管理及保養(yǎng)細(xì)那么由管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)制定，同時(shí)應(yīng)有使用記錄，凡與公司事務(wù)無(wú)關(guān)的一律不準(zhǔn)使用，否那么，費(fèi)用由經(jīng)手人自付。四、資產(chǎn)的評(píng)估公司資產(chǎn)因其他公司或個(gè)人撥入、捐贈(zèng)而取得者，應(yīng)填明價(jià)格，假設(shè)無(wú)原價(jià)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同管理部門(mén)予以估價(jià)，辦理資產(chǎn)增置手續(xù)；五、資產(chǎn)增置手續(xù)公司新增置的資產(chǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“公司資產(chǎn)增加單，經(jīng)管理部門(mén)簽

55、章后，送財(cái)務(wù)部門(mén)填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額，同時(shí)計(jì)入“資產(chǎn)登記卡，一式三份，財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)、使用部門(mén)各一份；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月與管理部門(mén)核對(duì)“資產(chǎn)登記卡的記載事項(xiàng)；六、資產(chǎn)的使用，部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)前方可辦理，并制定契約，其內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅負(fù)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等；七、資產(chǎn)的清理公司管理部門(mén)應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的使用狀況，對(duì)閑置的、未使用或不需用的、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行清理，填寫(xiě)“公司資產(chǎn)清理單，報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)帳、備案； 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定一、企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)

56、益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程、董事會(huì)會(huì)議等各種會(huì)計(jì)資料；二、會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 1、原始憑證、記帳憑證 15年2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年三、會(huì)計(jì)帳簿類(lèi) 1、日記帳 15年其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年2、明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年四、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi) 1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào) 3年2、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表 15年3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久五、其他類(lèi) 1、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè) 25年2、財(cái)務(wù)本錢(qián)方案 3年六、 附表：會(huì)計(jì)檔案的檔案名稱(chēng)、保管期限 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)一、出納作業(yè)規(guī)定1、本規(guī)定包括現(xiàn)金及銀行存款，收入及支出等作業(yè)；2、本公司出納根據(jù)審核后的傳票，辦理現(xiàn)金票據(jù)的支付、登記及移交；3、 所有支出憑

57、證應(yīng)由會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符，領(lǐng)款人的印鑒是否相符，如有疑問(wèn)，應(yīng)先查詢(xún)后始能支付；一、出納崗位職責(zé)1、保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料；2、收款嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù)，收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)?，認(rèn)真清點(diǎn)，不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象，否那么責(zé)任自負(fù)；收客戶(hù)款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款等字樣并注明設(shè)計(jì)師、交款人姓名、合同編號(hào)等，在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖章；收支票應(yīng)注明支票號(hào)，同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。二 、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料；2、記帳和報(bào)表1-1、根據(jù)帳簿設(shè)置管理規(guī)定設(shè)置帳簿；1-2、根據(jù)會(huì)計(jì)核算政策和會(huì)計(jì)科

58、目使用管理規(guī)定及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，登記總帳、多欄帳和二級(jí)、三級(jí)明細(xì)帳，做到帳證、帳帳、帳表相符；3、根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每月按時(shí)編制并上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如?設(shè)計(jì)師工資及提成明細(xì)表?管理費(fèi)用明細(xì)表?、?在施工程結(jié)算表?、?完工工程結(jié)算表?、?收入與費(fèi)用比例表?、?資產(chǎn)負(fù)債表?、?損益表?；4、根據(jù)財(cái)務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化帳務(wù)處理；四、資產(chǎn)管理根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入帳、保管、檢查等管理工作，做到帳帳、帳實(shí)相符。五、本錢(qián)控制和財(cái)務(wù)分析正確、及時(shí)和完整地記錄公司的財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)每月的帳簿和報(bào)表，對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，制定出適合本公司的本錢(qián)控制方案，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)好

59、公司經(jīng)理的參謀和助手。六、對(duì)外工作1、每月稅務(wù)報(bào)稅、繳稅工作和工商年檢工作；2、積極參加工商、稅務(wù)等政府部門(mén)組織的各項(xiàng)會(huì)議，按時(shí)納稅、交費(fèi)，如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰，其責(zé)任由會(huì)計(jì)承擔(dān)，及時(shí)向公司經(jīng)理提示國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的新規(guī)定，經(jīng)公司經(jīng)理。 合同管理規(guī)定嚴(yán)格管理工程施工合同文本的購(gòu)置、使用、保存，杜絕施工合同文本管理上的漏洞給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。一、范圍：公司所使用的工程施工合同文本。二、職責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、公布和修改，并負(fù)責(zé)工程施工合同的購(gòu)置、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)、檢查和保管等工作；三、內(nèi)容1、 合同在店面的使用和保管：店面經(jīng)理應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)合同的管理和合同使用情況的登記；設(shè)計(jì)師只有在客戶(hù)準(zhǔn)備簽

60、訂合同時(shí)，才可以領(lǐng)用空白合同；設(shè)計(jì)師領(lǐng)用空白合同后如客戶(hù)沒(méi)有簽約或者推遲簽約，都應(yīng)在第二日下班前將合同交回；禁止設(shè)計(jì)師一次領(lǐng)用多本合同備用，禁止設(shè)計(jì)師將空白合同帶出店面；2、合同的回收：合同簽訂后應(yīng)及時(shí)送交工程部，由工程部的檔案管理員將合同根本情況包括合同文本編號(hào)等錄入電腦；每月月初第一天如節(jié)假日可順延一天檔案保管員將上月所回收合同的編號(hào)、數(shù)量報(bào)給財(cái)務(wù)部；3、合同的保管與借用：工程部檔案保管員負(fù)責(zé)已簽訂合同的管理，施工隊(duì)長(zhǎng)、工程部或客服部借用合同都必須辦理借用手續(xù)；4、合同數(shù)量的統(tǒng)計(jì)與檢查：每月10日之前，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)完成合同數(shù)量的匯總和核對(duì)，并將上月合同使用情況編制成匯總表交給公司經(jīng)理審閱；財(cái)