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1、醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)平安機(jī)制討論醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)平安機(jī)制討論一、前言當(dāng)前的電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作的效率有了很大進(jìn)步,使會(huì)計(jì)工作人員從傳統(tǒng)的手工式會(huì)計(jì)工作方式中解脫出來(lái),已經(jīng)不再依賴紙張報(bào)表和算盤(pán),但隨著新技術(shù)的應(yīng)用,也出現(xiàn)了許多新問(wèn)題,特別是在電算化會(huì)計(jì)所面臨的平安問(wèn)題逐漸被人們所重視,必須采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證電算化系統(tǒng)平安穩(wěn)定的運(yùn)行。以下以醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下存在的平安威脅進(jìn)展分析,并且針對(duì)提出的平安問(wèn)題討論其解決方法。二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下存在的平安問(wèn)題1.內(nèi)部控制機(jī)制不科學(xué),造成管理方面的存在平安破綻。隨著科學(xué)化管理程度的不斷進(jìn)步以及信息化的不斷進(jìn)步,內(nèi)部控制的作用在每
2、個(gè)企業(yè)中得到表達(dá)。良好的內(nèi)部控制,可使企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效地進(jìn)展,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目的打下堅(jiān)實(shí)的基矗反之,假如一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題,可能導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)無(wú)秩序狀態(tài),導(dǎo)致工作效率低下,甚至造成更嚴(yán)重的管理問(wèn)題。電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,需要考慮更多因素,特別是對(duì)信息平安造成威脅的人為因素和技術(shù)因素,因此對(duì)管理者是一個(gè)極大的考驗(yàn),而有的財(cái)會(huì)管理部門(mén)仍舊依賴傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的內(nèi)部控制原那么,缺乏對(duì)電算化會(huì)計(jì)中的平安因素做恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,可能會(huì)對(duì)企業(yè)造無(wú)法彌補(bǔ)的損失。2.電算化會(huì)計(jì)人員由于業(yè)務(wù)不熟或者對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)缺乏,造成人為平安隱患。關(guān)于人為平安隱患主要表達(dá)在以下
3、幾個(gè)方面:其一、會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng),造成的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤;其二、電算化會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)不熟悉,從而造成誤操作或者造成系統(tǒng)崩潰;其三、財(cái)務(wù)主管、系統(tǒng)管理員和當(dāng)事人顯然對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平安未給予重視,使用一段時(shí)間沒(méi)出問(wèn)題后,就放松了平安防范意識(shí);其四、內(nèi)部人員的惡意破壞,造成數(shù)據(jù)損失或者信息泄密。3.對(duì)數(shù)據(jù)保存環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)存在的平安問(wèn)題考慮不周,造成信息平安威脅。電算化環(huán)境下的數(shù)據(jù)平安威脅主要存在于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié),這種平安威脅其實(shí)是信息平安威脅的很重要的兩個(gè)方面。比方,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在某種存儲(chǔ)介質(zhì)上,但是由于一些外界因素導(dǎo)致這些介質(zhì)無(wú)法讀取從而造成數(shù)據(jù)喪失;網(wǎng)絡(luò)信息平安威脅主
4、要來(lái)自于黑客、病毒或者軟件缺陷等方面,造成這種平安威脅主要取決于信息資源的共享程度,所以,有必要在數(shù)據(jù)共享和平安保障方面進(jìn)展權(quán)衡,使其到達(dá)最優(yōu)的配置。4.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷,造成數(shù)據(jù)喪失或者泄密情況的發(fā)生。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保障,因此,必須充分考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的平安性,通常數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)開(kāi)發(fā)不夠,不能利用數(shù)據(jù)庫(kù)本身的備份管理進(jìn)展數(shù)據(jù)恢復(fù),致使失去保證數(shù)據(jù)復(fù)原的最后保障,通常表現(xiàn)為后門(mén)入侵、數(shù)據(jù)一致性檢測(cè)造成邏輯崩潰等問(wèn)題,因此電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須選擇足夠平安的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。三、保障電算化會(huì)計(jì)平安的有效途徑1.加強(qiáng)迫度建立,進(jìn)步內(nèi)部控制程度,為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)平安提供良好的管理保障。
5、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,內(nèi)部控制的重點(diǎn)在于操作控制,一般操作控制的目的在于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)操作來(lái)保證會(huì)計(jì)信息處理的平安性,防止舞弊和犯罪行為,防止和減少過(guò)失。可以通過(guò)一系列流程化的操作控制方法進(jìn)展有效的控制,主要表如今以下幾個(gè)方面:操作方案、機(jī)器操作規(guī)程、作業(yè)運(yùn)行規(guī)程、控制臺(tái)記錄規(guī)程、用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程、數(shù)據(jù)文件控制標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)察和檢查措施以及應(yīng)急措施等,這些措施可以有效防止操作過(guò)程中造成一些失誤。另外,還要考慮應(yīng)用控制環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問(wèn)題,應(yīng)用控制可以從信息處理模型的角度來(lái)考慮其內(nèi)部控制的方法:數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制。2.強(qiáng)化人才意識(shí),重點(diǎn)培養(yǎng)相關(guān)領(lǐng)域的復(fù)合型人才。當(dāng)前,電算化環(huán)境下的會(huì)
6、計(jì)工作由于信息技術(shù)開(kāi)展的不平衡而導(dǎo)致信息多樣化,所面臨的人員素質(zhì)也參差不齊,給會(huì)計(jì)平安造成嚴(yán)重威脅。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息資源的處理、保存和利用是一個(gè)系統(tǒng)工程,往往牽一發(fā)而動(dòng)全身,雖然很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)處理,但計(jì)算機(jī)詳細(xì)的使用者還是財(cái)會(huì)人員,因此財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)操作才能以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用才能需要進(jìn)步,可以防止人為等因素的平安威脅。要解決這個(gè)問(wèn)題,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況,采用缺什么補(bǔ)什么的方法,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)展針對(duì)性的培訓(xùn),進(jìn)步財(cái)會(huì)人員的信息化程度。3.在兼顧信息平安的根底上,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)改造力度,充分發(fā)揮其資源共享作用。在進(jìn)展單位電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)晉級(jí)時(shí)必須考慮以下因素,以保障電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的平安運(yùn)行
7、:其一、從軟件和硬件入手保障電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的平安,軟件方面主要考慮軟件運(yùn)行環(huán)境的平安以及外部侵入的可能,硬件方面主要考慮物理平安以及防火防盜等方面;其二、建立系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)的多級(jí)備份機(jī)制,防止系統(tǒng)崩潰和數(shù)據(jù)喪失,另外,也要考慮數(shù)據(jù)萬(wàn)一喪失情況下的應(yīng)急處理機(jī)制;其三、防范網(wǎng)絡(luò)平安威脅,安裝防火墻以及殺毒軟件,并進(jìn)展及時(shí)晉級(jí)保證病毒庫(kù)最新,防止外來(lái)惡意程序的入侵可以考慮阻隔外來(lái)數(shù)據(jù)以及設(shè)置平安權(quán)限,有效的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;其四,保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的良好運(yùn)行,在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的時(shí)候要根據(jù)本單位的實(shí)際需求嚴(yán)格挑選,防止數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)破綻的存在。四、總結(jié)隨著信息化建立的不斷深化,給企業(yè)管理、信息集成以及資源共享等都帶來(lái)了極大的便利,特別是電算化環(huán)境下,工作效率得到進(jìn)步,出錯(cuò)率可以控制在一個(gè)很低的范圍。但是,隨之也帶來(lái)了一系列的平安問(wèn)題,這些平安問(wèn)題有些是由于人為因素造成的,有些是因
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