




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文檔簡介
1、青海新版操作手冊(班主任)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc214181945 青海新版操作手冊(班主任) PAGEREF _Toc214181945 h 1 HYPERLINK l _Toc214181946 頁面整體布局是什么樣的? PAGEREF _Toc214181946 h 1 HYPERLINK l _Toc214181947 如何使用時間選擇器? PAGEREF _Toc214181947 h 2 HYPERLINK l _Toc214181948 如何切換操作對象 PAGEREF _Toc214181948 h 3 HYPERLINK l _Toc
2、214181949 如何發(fā)送評語? PAGEREF _Toc214181949 h 5 HYPERLINK l _Toc214181950 如何查詢短信? PAGEREF _Toc214181950 h 7 HYPERLINK l _Toc214181951 如何發(fā)送通知? PAGEREF _Toc214181951 h 8 HYPERLINK l _Toc214181952 如何發(fā)送作業(yè)? PAGEREF _Toc214181952 h 9 HYPERLINK l _Toc214181953 如何發(fā)送辦公短信? PAGEREF _Toc214181953 h 9 HYPERLINK l _T
3、oc214181954 如何發(fā)送自寫短信? PAGEREF _Toc214181954 h 10 HYPERLINK l _Toc214181955 如何增加、修改、刪除學(xué)生資料? PAGEREF _Toc214181955 h 11 HYPERLINK l _Toc214181956 如何增加、修改、刪除家長資料? PAGEREF _Toc214181956 h 13 HYPERLINK l _Toc214181957 如何增加業(yè)務(wù)定制請求? PAGEREF _Toc214181957 h 14 HYPERLINK l _Toc214181958 如何發(fā)布考試? PAGEREF _Toc21
4、4181958 h 15 HYPERLINK l _Toc214181959 如何錄入成績? PAGEREF _Toc214181959 h 16 HYPERLINK l _Toc214181960 如何發(fā)送成績? PAGEREF _Toc214181960 h 17 HYPERLINK l _Toc214181961 如何快速發(fā)送成績? PAGEREF _Toc214181961 h 18 HYPERLINK l _Toc214181962 如何查詢學(xué)生考勤情況? PAGEREF _Toc214181962 h 20 HYPERLINK l _Toc214181963 如何統(tǒng)計學(xué)生考勤情況?
5、 PAGEREF _Toc214181963 h 20 HYPERLINK l _Toc214181964 如何上傳文件? PAGEREF _Toc214181964 h 21 HYPERLINK l _Toc214181965 如何進行使用統(tǒng)計? PAGEREF _Toc214181965 h 21 HYPERLINK l _Toc214181966 如何進行群組管理? PAGEREF _Toc214181966 h 22 HYPERLINK l _Toc214181967 如何修改個人資料? PAGEREF _Toc214181967 h 23 HYPERLINK l _Toc214181
6、968 如何使用日程提醒? PAGEREF _Toc214181968 h 23 HYPERLINK l _Toc214181969 如何使用遠程協(xié)助? PAGEREF _Toc214181969 h 24 HYPERLINK l _Toc214181970 如何查看教師積分? PAGEREF _Toc214181970 h 25 HYPERLINK l _Toc214181971 如何新增、刪除、修改消息模板? PAGEREF _Toc214181971 h 25 HYPERLINK l _Toc214181972 如何使用通訊錄? PAGEREF _Toc214181972 h 27 HY
7、PERLINK l _Toc214181973 如何進行教師代發(fā)設(shè)置? PAGEREF _Toc214181973 h 28頁面整體布局是什么樣的?用戶登錄到校訊通平臺,可以見到如下頁面:其中該圖最上面的內(nèi)容為該用戶的功能菜單的一級菜單(校訊通首頁、成績管理、考勤管理、上傳管理、使用統(tǒng)計、校內(nèi)辦公、群組管理、個人資料),左邊的內(nèi)容是操作對象(短信發(fā)送對象),右邊可以發(fā)送各種各樣的短信,以及短信收件箱、發(fā)件箱、草稿箱。如何使用時間選擇器?用戶在使用系統(tǒng)中,可能會遇到輸入時間的文本框,用戶單擊文本框,彈出如下頁面:單擊上圖的紅色圈的兩個箭頭標(biāo)記可改變年份,單擊一個箭頭的標(biāo)記可改變月份,且下面的當(dāng)月
8、日歷也會改變。選擇你要輸入的日期,在月日歷單擊相應(yīng)的日期數(shù)字即可。如果是選擇當(dāng)前日期,單擊今天即可。還有一種是帶有時分秒選擇的時間選擇器,如下圖:選擇日期如上述描述,選擇時間,點擊你想改變的時分秒,選中后該區(qū)域會變藍,然后點擊右邊的小箭頭增加或者減少數(shù)值,選擇完了之后把鼠標(biāo)移到“確定”按鈕上,這時候頁面變成:點擊“清空”就是清空該選擇框的內(nèi)容,點擊“今天”就是輸入當(dāng)前時間,點擊“確定”輸入選擇的時間。如何切換操作對象以“班主任”身份登錄,在頁面上點擊“切換操作對象”,如圖:然后,會彈出窗口選擇操作對象,如圖:在這里選擇操作對象,點擊“確定”。切換好操作對象后,頁面各個功能的操作對象會跟著變化,
9、比如在上圖中選擇“初一2班班主任”,首頁左邊的學(xué)生會發(fā)生變化,如圖:如何發(fā)送評語?以“班主任”身份登錄,在首頁上即可看到該功能,或者點擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”:首先在左邊的樹中選擇學(xué)生,然后輸入評語內(nèi)容,這里,添加家長尊稱以及添加老師署名是可選項,如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上家長尊稱和老師署名,這里還可以設(shè)置評語定時發(fā)送,點擊“定時發(fā)送”輸入框,選擇時間(時間選擇見HYPERLINK l _如何使用時間選擇器?如何選擇時間選擇器),當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了,點擊“發(fā)送”即可,如果還沒想好發(fā)不發(fā),點擊“暫存”放到草稿箱,或者點擊“取消”清空之前的輸入。點擊“發(fā)送”之后,在發(fā)件箱
10、中能看到該條短信,如圖:在這里可以進行刪除短信的操作,點擊對應(yīng)短信的“刪除”,在彈出的對話框中點擊“確定”即可刪除短信。點擊“暫存”后,在草稿箱中能看到該條短信,如圖:在這里可以進行編輯和刪除操作,點擊對應(yīng)短信的“編輯”,彈出窗口,如圖:修改信息內(nèi)容,點擊“修改”保存,關(guān)閉窗口,點擊“關(guān)閉”不保存關(guān)閉窗口。刪除操作與發(fā)件箱的刪除操作一樣。當(dāng)然,這里還有收件箱,點擊“收件箱”,如圖:可以進行回復(fù)和刪除操作,點擊對應(yīng)短信的“回復(fù)”,彈出窗口:在“回復(fù)內(nèi)容”中輸入短信內(nèi)容,點擊“回復(fù)”立即回復(fù)短信,并可以在發(fā)件箱中找到該短信回復(fù)。刪除操作與發(fā)件箱的刪除操作一樣。如何查詢短信?以“班主任”身份登錄,在
11、首頁下方點擊“更多”,如圖:即可找到該功能,如圖:在這里,輸入姓名(不支持模糊查詢),開始日期,結(jié)束日期,選擇類型后,點擊“查詢”即可得到查詢結(jié)果,對于查詢到的結(jié)果也能做相應(yīng)的操作,具體詳見 HYPERLINK l _如何給老師發(fā)短信? 如何發(fā)送評語。如何發(fā)送通知?以“班主任”身份登錄,在首頁上即可看到該功能,或者點擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”:首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的學(xué)生,然后輸入通知內(nèi)容,這里,添加家長尊稱以及添加老師署名是可選項,如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上家長尊稱和老師署名,這里還可以設(shè)置通知定時發(fā)送,點擊“定時發(fā)送”輸入框,選擇時間(時間選擇見HYPERLINK l _如何使用
12、時間選擇器?如何選擇時間選擇器),當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了,點擊“發(fā)送”即可,如果還沒想好發(fā)不發(fā),點擊“暫存”放到草稿箱,或者點擊“取消”清空之前的輸入。特別注意:通知的發(fā)送對象系統(tǒng)默認(rèn)選擇的是該班級下所有訂購的學(xué)生,可以在復(fù)選框上面點擊“取消”去掉全選。如何發(fā)送作業(yè)?以“班主任”身份登錄,在首頁上即可看到該功能,或者點擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”:首先在左邊的樹中選擇發(fā)送學(xué)生,然后輸入作業(yè)內(nèi)容,這里,添加家長尊稱以及添加老師署名是可選項,如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上家長尊稱和老師署名,這里還可以設(shè)置作業(yè)定時發(fā)送,點擊“定時發(fā)送”輸入框,選擇時間(時間選擇見HYPERLINK l
13、 _如何使用時間選擇器?如何選擇時間選擇器),當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了,點擊“發(fā)送”即可,如果還沒想好發(fā)不發(fā),點擊“暫存”放到草稿箱,或者點擊“取消”清空之前的輸入。特別注意:作業(yè)的發(fā)送對象系統(tǒng)默認(rèn)選擇的是該班級下所有訂購的學(xué)生,可以在復(fù)選框上面點擊“取消”去掉全選。如何發(fā)送辦公短信?以“班主任”身份登錄,在首頁上即可看到該功能,或者點擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”:首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象,辦公短信只能發(fā)給教師,然后輸入短信內(nèi)容,這里,添加尊稱以及添加署名是可選項,如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上尊稱和署名,這里還可以設(shè)置辦公短信定時發(fā)送,點擊“定時發(fā)送”輸入框,選擇時間(時間
14、選擇見HYPERLINK l _如何使用時間選擇器?如何選擇時間選擇器),當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了,點擊“發(fā)送”即可,如果還沒想好發(fā)不發(fā),點擊“暫存”放到草稿箱,或者點擊“取消”清空之前的輸入。如何發(fā)送自寫短信?以“班主任”身份登錄,在首頁上即可看到該功能,或者點擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”:首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象,自寫短信只能發(fā)給好友,然后輸入短信內(nèi)容,這里,添加署名是可選項,如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上尊稱和署名,這里還可以設(shè)置辦公短信定時發(fā)送,點擊“定時發(fā)送”輸入框,選擇時間(時間選擇見HYPERLINK l _如何使用時間選擇器?如何選擇時間選擇器),當(dāng)這一切都準(zhǔn)
15、備好了就可以發(fā)送短信了,點擊“發(fā)送”即可,如果還沒想好發(fā)不發(fā),點擊“暫存”放到草稿箱,或者點擊“取消”清空之前的輸入。如何增加、修改、刪除學(xué)生資料?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“校內(nèi)辦公”可以看到該功能,如圖:先選擇年級、選擇班級,點擊“確定”,得到該班級的學(xué)生資料列表,然后可以進行新增、修改、刪除。新增學(xué)生資料:點擊“學(xué)生資料”列表下方的“增加學(xué)生”,彈出窗口可以新增學(xué)生資料,如圖:輸入學(xué)號、姓名、性別、生日、考勤卡號、類型,親情電話、稱呼等項,點擊“確定”完成。其中,學(xué)號和姓名不能為空。修改學(xué)生資料:點擊“學(xué)生資料”列表上對應(yīng)記錄的“修改”操作,彈出窗口可以對該學(xué)生資料進行修改
16、,如圖:修改各個屬性,點擊“確定”完成修改。刪除學(xué)生資料:如果要刪除學(xué)生,點擊“學(xué)生資料”列表上對應(yīng)記錄的“刪除”操作,然后點擊“確定”即可。如何增加、修改、刪除家長資料?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“校內(nèi)辦公”,再點“家長資料“可以看到該功能,如圖:先選擇年級和班級,點擊確定,就可以查到這個班上的家長信息了。家長信息中包含了家長定制的業(yè)務(wù)情況。如果要給這個學(xué)生新加一個家長,就點擊操作中的“新增“,填入家長的資料后,點擊確定如果要修改家長信息,點擊家長信息下面的“修改”,就進入了修改頁面,修改完家長信息之后,點擊確定即完成修改如果要給這個學(xué)生刪除家長,直接點擊家長信息下面的“刪除”
17、,點擊“確定”后就可以刪除這個家長了。(刪除家長的前提是這個家長沒有定制業(yè)務(wù))如何增加業(yè)務(wù)定制請求?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“校內(nèi)辦公”,然后點擊“業(yè)務(wù)訂制”,如圖:點擊“業(yè)務(wù)定制請求”列表下方的“增加”,彈出窗口,如圖:選擇年級、班級,輸入學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、家長姓名、訂制手機,選擇訂購功能、訂制類型,點擊“保存”完成,之后會在“業(yè)務(wù)定制請求”列表中看到剛新增的記錄。如何發(fā)布考試?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“成績管理”,如圖:在頁面的右邊“發(fā)布考試區(qū)”,選擇日期、考試類型、年級、班級、學(xué)科,點擊“發(fā)布”,完成后可在左邊的“已經(jīng)開通考試”列表中看到。如何錄入成績?
18、以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“成績管理”,如圖:在頁面的左邊“已經(jīng)開通的考試”列表中點擊對應(yīng)記錄的成績錄入,或者選擇記錄點擊“批量錄入”,頁面轉(zhuǎn)到如圖:錄入成績和點評,點擊“保存”完成,如果成績已經(jīng)錄完,把“已錄完”勾上,點“保存”。在這里,還可以導(dǎo)出格式、導(dǎo)出成績、導(dǎo)入成績。點擊“格式導(dǎo)出”或者“成績導(dǎo)出”導(dǎo)出到excel中。點擊“成績導(dǎo)入”,可以把excel格式的成績單導(dǎo)入到系統(tǒng)中,在如圖的窗口中選擇excel:選擇要導(dǎo)入的excel點擊“確定”完成。如何發(fā)送成績?考試成績發(fā)送可以在2個地方進行操作。1、以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“成績管理”,如圖:在頁面的左邊“
19、已經(jīng)開通的考試”列表中點擊對應(yīng)記錄的信息發(fā)布,或者選擇記錄點擊“批量發(fā)送”,頁面轉(zhuǎn)到如圖:在這里點擊“發(fā)送”即可。2、以“班主任”身份登錄,在首頁上點擊“成績”,在“成績列表”中會列出已錄完的未發(fā)送過的考試成績,如圖:在這里選擇考試成績,點擊“發(fā)送”完成。如何快速發(fā)送成績?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“成績管理”,再點擊“快速成績發(fā)送”。如圖:先選擇要發(fā)送的年級和班級,然后填寫發(fā)送的內(nèi)容第一行行寫表頭,后面的行寫具體的內(nèi)容。這個是根據(jù)考生的學(xué)號來進行發(fā)送的。如這樣就會根據(jù)學(xué)號找到這個學(xué)生,給這個學(xué)生家長發(fā)考生成績了如何查詢學(xué)生考勤情況?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“考勤
20、管理”,再點擊“學(xué)生考勤查詢”,如圖:選擇年級、班級、查詢?nèi)掌?,輸入學(xué)生姓名(也可以不填,不填就是列出這個班級的所有學(xué)生),點擊“確認(rèn)”即可查看到考勤情況。如何統(tǒng)計學(xué)生考勤情況?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“考勤管理”,再點擊“學(xué)生考勤統(tǒng)計”,如圖:選擇開始時間,結(jié)束時間,點擊“確認(rèn)”可以看到統(tǒng)計情況。如何上傳文件?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“上傳管理”,再點擊“文件上傳”,如圖:在這里,可以上傳文件或者內(nèi)容,選擇上傳的資源類型,選擇上傳文件(或者輸入上傳內(nèi)容),輸入各個上傳屬性,點擊“上傳”完成。上傳完成之后,點擊頁面上的“上傳管理”,可以看到上傳的文件列表,對于未
21、審核通過的文件可以進行刪除操作,如圖:如何進行使用統(tǒng)計?以“班主任”身份登錄,在首頁上方菜單點擊“使用統(tǒng)計”,如圖:在這里,可以進行用戶統(tǒng)計、教師短信統(tǒng)計、班級短信統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。如何進行群組管理?以“班主任”身份登錄,在首頁上的菜單上點擊“群組管理”,即可到該功能,如圖:在這里,可以增加、刪除群組,增加、刪除聯(lián)系人。增加群組:在右下群組管理的“增加群組”輸入框中輸入群組名稱,點擊“確認(rèn)”即可。刪除群組:在右下群組管理的“刪除群組”輸入框中選擇群組名稱,點擊“刪除”即可。增加聯(lián)系人:在右邊的“增加聯(lián)系人”中選擇姓名、群組,輸入備注,點擊“確認(rèn)”即可,完成后在左邊列表中會有新增的聯(lián)系人。刪除聯(lián)系
22、人:在“所有聯(lián)系人”列表中點擊對應(yīng)的聯(lián)系人記錄的“刪除”,然后確認(rèn)刪除,即可完成刪除。如何修改個人資料?以“班主任”身份登錄,在首頁上的菜單上點擊“個人資料”即可到該功能,如圖:在這里,你可以修改登錄名、星座、座右銘、密碼等,修改好了點擊“確認(rèn)”完成。如何使用日程提醒?以“班主任”身份登錄,在首頁上的菜單上點擊“個人資料”,再點擊“日程提醒”即可到該功能,如圖:在這里,你可以看到日程提醒列表,可以新增、修改、刪除日程提醒。新增日程提醒:輸入提醒日期、提醒內(nèi)容,點擊“確認(rèn)”即可完成。完成后可以上方的日程提醒列表中看到。修改日程提醒:在日程提醒列表的對應(yīng)記錄上點擊“編輯”,在下方的“編輯日程提醒”
23、中修改提醒日期和提醒內(nèi)容,點擊“確認(rèn)”完成,如圖:刪除日期提醒:在在日程提醒列表的對應(yīng)記錄上點擊“刪除”,然后確認(rèn)刪除,即可完成刪除。如何使用遠程協(xié)助?以“班主任”身份登錄,在首頁上的菜單上點擊“個人資料”,再點擊“遠程協(xié)助”即可到該功能,如圖:在“問題反饋”中選擇類別,輸入反饋內(nèi)容,點擊“確定”即可提交反饋。如何查看教師積分?以“班主任”身份登錄,在首頁上的菜單上點擊“個人資料”,再點擊“積分管理”即可到該功能,如圖:在這里,可以查看到當(dāng)月的積分,也可以查詢近3年的積分,還可以點擊查看可兌換物品、全部物品、兌換歷史。查看可兌換物品:點擊頁面上的“查看可兌換物品”即可,頁面顯示如圖:如果列表中
24、有物品,可以進行兌換操作。查看全部物品:點擊頁面上的“查看全部物品”即可,頁面顯示如圖:如果列表中有可兌換的物品,還可以進行兌換操作。查看兌換歷史:點擊頁面上的“查看兌換歷史”即可,頁面顯示如圖:如何新增、刪除、修改消息模板?以“班主任”身份登錄,在首頁上的菜單上點擊“個人資料”,再點擊“消息模板”即可到該功能,如圖:選擇主要類型、次要類型、消息類型、適合年級,可以查看、增加、刪除、修改模板。增加模板:先選擇了主要類型、次要類型、消息類型、適合年級后點擊“增加”,出現(xiàn)如圖:輸入“模板內(nèi)容”點擊“確定”完成。修改模板:先選擇了主要類型、次要類型、消息類型、適合年級后點擊“查看”,然后在出現(xiàn)的列表對應(yīng)的記錄中點擊“編輯”,出現(xiàn)如圖:刪除模
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