參考文獻著錄格式(引用格式標注規(guī)范方式)

1、參照文件著錄格式(引用格式）標明規(guī)范論文中的參照文件是準時間排仍是按姓名的首字母？參照文件的標明法有兩種,擇一，從頭到尾用同一方式標明。1.次序擺列法：按正文引用文件出現(xiàn)的次序,以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，依序列出（最常有）。著者第一版年制：各文件標明內(nèi)容，由著者姓氏與第一版年組成，置于（）內(nèi)。各篇文件先按文種集中，可分為中文、西文、日文、俄文、其余文種等五部分著者字順和第一版年擺列.中文文件一般按漢語拼音字順擺列。.而后，按依據(jù)你文章中引用的次序排.2015年論文參照文件的標明規(guī)范一、次序編碼制(溫哥華系統(tǒng))這種系統(tǒng)是按在正文中引用的文件出現(xiàn)先后次序使用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,用方括號括注在文中說起的

2、文件著者或理論系統(tǒng)名的右上角。如：達爾文指出進化論認為假如只說起引用內(nèi)容而未說起著者,則括注在所引用文字群的右上角。如:依據(jù)遺傳學原理，能夠推論出這種變異是受基因控制的，是能夠遺傳的8.假如所說起的文件作為文字表達中的直接說明語時,則應(yīng)與正文平排，而且每個序號都應(yīng)加上方括號。如：紫色土壤主要散布在我國西南地域(拜見文件11、20、32).文中多次引用同一參照文件,只在第一次出現(xiàn)時編排序號(在參照文件表中也只出現(xiàn)一次），其余處使用同一序號;假如多次引用的是同一參照文件的不一樣頁的內(nèi)容并標上了頁碼，則每次引用都應(yīng)編排序號，參照文件表中也要一一列出.若某一問題使用了多篇文件說明，這時將各文件的序號在

3、一個方括號內(nèi)所有列出，中間加逗號，若遇連續(xù)序號,可在起訖序號中間加“”表示。如：這種變異常常發(fā)生在細胞的減數(shù)分裂時期3,5，710，可是為了二、著者第一版年制這種參照文件是由著者姓名與第一版年月組成。標明方法是在被引用的著者姓名以后用圓括號標明參照文件的第一版年月.如：徐道一(1983）認為，生物改革時期與太陽系在銀河系的運轉(zhuǎn)軌跡可能有必定聯(lián)系。文中只說起所引用的資料內(nèi)容而未說起著者，則在引文表達文字以后用圓括號標明著者姓(中國人、朝鮮人、日自己等用漢字姓名的著者要用完好的姓氏和名字)和第一版年月，二者之間空一格,不用逗號。如：孟德爾發(fā)現(xiàn)了一個很重要的現(xiàn)象，即紅、白花豌豆雜交后的所結(jié)種子第二年

4、長出的植株的紅白花色比率為3:1（方宗熙1962）。引用同一著者在同一年份第一版的多篇文件時,第一版年份以后用英文小寫字母a、b、c加以差別，并用逗號分開.如：依據(jù)泰勒級數(shù)睜開公式,我們很自然地假設(shè)在湊近均衡態(tài)時廣義生態(tài)力和廣義生態(tài)流之間是線性齊次關(guān)系(魯廷全1988b,1988a）。引用有兩個以上同姓的著者的外文文件，在姓氏后邊加上名字的縮寫（首字母,大寫）,姓和名、名和年代之間空一格(不加逗號，不加縮寫點），而兩個文件之間用逗號分開.如：1971年初北半球均勻雪被明顯增添，以及相伴的短波輻射汲取的減少是隨后異樣天氣型出現(xiàn)的原由(KuklaGJ1974，KuklaHJ1976)。引用多著者文

5、件時,只標明第一個著者，后來加“等”字，或與之同義的外文（“etal?！薄ⅰ?）。如：現(xiàn)代生態(tài)學研究的中心是生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)造與功能以及人與生物之間互相作用的關(guān)系（馬世駿等1990）.生態(tài)學的現(xiàn)代品行是把一個不測的結(jié)果變?yōu)橐粋€預猜中的結(jié)果，把一個有時的事件變?yōu)橐粋€自然的事件（HarveyDetal。1969)。同一處引用多篇文件時,按第一版年份由近到遠挨次標明，文件與文件之間用逗號分開.如：遙有關(guān)研究（Allisoetal。1971,Bjerknes1969,Doberitz1969，Doberitzetal。1967）指出，兩種相反的流型。參照文件表的編排參照文件中的著錄項目、標點符號及擺列次序

6、嚴格按以下典范套用。參照文件表的排版款式為：六號宋體+TimesNewRoman，首行不縮進,懸掛縮進16磅，行距最小12磅。一、次序編碼制各篇文件要按正文標明的序號挨次列出，序號前后不加任何符號，只在序號后用一空格與作者姓名隔開。參照文件中，在文章的頁碼前都用冒號，人名中的縮寫點略去。專著作者.書名(包含副書名）.版本(初版應(yīng)略去）。第一版地：第一版者，第一版年：頁碼。作者.文章名/原第一版物責任者.原第一版物名。版本(初版應(yīng)略去).第一版地：第一版者，第一版年：頁碼.假如是譯文，則應(yīng)在文件名后加上譯者姓名.黑姆斯等。生物化學.王鏡巖等譯.北京：科學第一版社，2000：365.2。論文集作者

7、.文章名/論文集編者。論文集名。第一版地：第一版者，第一版年:文章的起訖頁碼.刊物作者.文章名?？锩Q,第一版年，卷(期，部分)：文章的起訖頁碼.4.報紙作者。文章名。報紙名稱，年-月日（版面第次）。二、著者-第一版年制凡正文中括注了著者姓名和年份的,其文件都一定列入?yún)⒄瘴募碇?。參照文件表各條目前一律不加序號，先按語種分類擺列，擺列次序是中文、日文、西文、俄文、其余文種。而后,中文和日文按著者的姓氏筆劃數(shù)、筆順（一、丨、丿、乛）次序擺列（中文也可按漢語拼音字母次序擺列)，西文和俄文按著者姓氏字母次序擺列。當一個著者有多篇文件，有獨自簽字的文件也有與別人合寫而又是第一著者時，他獨自簽字的文件

8、排在前面，并按第一版年份的先后擺列，接著排他與另一著者合寫的文件，而后再排他與多人合寫的文件著錄項目基本與次序編碼制相同，不一樣的是第一版年月應(yīng)緊排在編著者以后，并加實心句點。.參照文件中，在文章的頁碼前都用冒號，人名中的縮寫點略去。1。專著作者.第一版年.書名（包含副書名).版本(初版應(yīng)略去).第一版地:第一版者:頁碼.作者.第一版年。文章名/原第一版物責任者.原第一版物名。版本(初版應(yīng)略去).第一版地:第一版者：頁碼。假如是譯文,則應(yīng)在文件名后加上譯者姓名。如：黑姆斯等.2000.生物化學。王鏡巖等譯.北京：科學第一版社：365.論文集作者.第一版年.文章名/論文集編者。論文集名.第一版地

9、:第一版者:文章的起訖頁碼.3.刊物作者。第一版年.文章名.刊物名稱，卷（期,部分):文章的起訖頁碼.4.報紙作者.年-月日。文章名。報紙名稱,(版面第次）.1。編著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文編著者姓所有錄入，名能夠縮寫為首字母(大寫)，字母后不加縮寫點;假如用首字母沒法辨別該人名時，則宜用全名。2.文件編著者不超出三人時,可所有錄入；若超出三人時，則只錄入前三個，后來加“等”、“,etal?！被蚱溆嗾Z種相應(yīng)的詞。3。以組織或機構(gòu)簽字的文件,則以組織或機構(gòu)名稱作為編著者，為防止混雜，一般不用簡稱或縮寫。4.編著者不明的文件，編者項應(yīng)注明“佚名或其余語種與之相應(yīng)的詞(如Anon.）。凡采用

10、次序編碼制的參照文件可省略此項，直接錄入題名。5.輯錄外文文件時，大寫字母的使用要切合文件自己所使用文種的習習用法。6。外文期刊刊名可列出全名，也可列出習用的縮寫刊名，詞與詞之間空一格，全書應(yīng)保持一致。只有一個詞的刊名不可以縮寫.期刊只列出卷號，不用標“卷”或“Vol。等；假如是分卷圖書，則應(yīng)加“卷”或“冊”或“Vol.或”其余語種相應(yīng)的詞(首字母大小寫應(yīng)全書一致）.參照文件中的版次、卷、期、頁碼等數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字表示。版次中中文版次著錄為“第2版”、“第3版（第1版不用列出）,西文文件的版次著錄為“2nded?！薄ⅰ?rded?；蚱溆嗾Z種的相應(yīng)詞。參照文件種類:專著M，論文集C，報紙文章

11、N，期刊文章J，學位論文D，報告R，標準S，專利P，論文集中的析出文件A電子文件種類:數(shù)據(jù)庫DB，計算機CP，電子通告EB電子文件的載體種類：互聯(lián)網(wǎng)OL，光盤CD，磁帶MT,磁盤DK：專著、論文集、學位論文、報告序號主要責任者。文件題名文件種類表記.第一版地：第一版者，第一版年.起止頁碼(可選）1劉國鈞，陳紹業(yè)。圖書室目錄M.北京:高等教育第一版社，1957。1518。期刊文章序號主要責任者.文件題名J?？?，年，卷(期)：起止頁碼1何齡修.讀南明史J.中國史研究，1998,（3)：167173。2OUJP，SOONGTT，etal.Recentadvanceinresearchonappli

12、cationsofpassiveenergydissipationsystemsJ。EarthquackEng，1997,38（3）：358-361.論文集中的析出文件序號析出文件主要責任者.析出文件題名A。原文件主要責任者（可選).原文件題名C.第一版地:第一版者,第一版年.起止頁碼7鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用五屆大會論文集C.西安：西安電子科技大學第一版社，A.趙煒。運籌學的理論與應(yīng)用1996。468.-中國運籌學會第D：報紙文章序號主要責任者。文件題名N。報紙名，第一版日期（版次）謝希德.創(chuàng)立學習的新思路N.人民日報，19981225（10).E：電子文件文件種類/載體種類

13、表記：J/OL網(wǎng)上期刊、EB/OL網(wǎng)上電子通告、M/CD光盤圖書、DB/OL網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、DB/MT磁帶數(shù)據(jù)庫序號主要責任者。電子文件題名電子文件及載體種類表記.電子文件的第一版或獲取地址，發(fā)布更新日期/引用日期12王光亮.對于中國學術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展EB/OL。8萬錦.中國大學學報文摘(19831993).英文版DB/CD.北京:中國大百科全書第一版社,1996。對于英文參照文件，還應(yīng)注意以下兩點：作者姓名采用“姓在前名在后”原則,詳細格式是：姓，名字的首字母.如：MalcolmRichardCowley應(yīng)為:Cowley，M。R。，假如有兩位作者，第一位作者方式不變，&以后第二

14、位作者名字的首字母放在前面，姓放在后邊,如：FrankNorris與IrvingGordon應(yīng)為:Norris,F.I.Gordon。；書名、報刊名使用斜體字,如：MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly。參照文件年份后邊的圓括號是什么意思？正文中標明文件的方法有好多，但國際上在學術(shù)專著和論文中使用最為寬泛的是“作者年份法”，即在所引用的看法、結(jié)論或成就等資料后插入圓括號,在圓括號中注明所參照文件的作者姓名和文件發(fā)布的年份，二者之間用逗號分開.所標明文件的完好信息則列在文章結(jié)尾的參照文件列表中，讀者依據(jù)所標明的作者姓氏和發(fā)布年份加上圓括號來標明。比如（D

15、avid,1997）；中文文件用作者姓名和發(fā)布年份加上圓括號來標明，比如（張五常，2000）.當文件作者在三個之內(nèi)時，標明所有作者；超出三個時，只標明前三個作者，再加上“等”或許“etal，”比如（章三封,李斯，汪五得等，2001），或（Sommerset，F(xiàn)arrelandLovekin,etal,2000）。假如同一作者有一個以上同一年份的文件被引用，那么在文件標明和參照文獻目錄里就要增添一個表記符,如(章三封，2001a）,(章三封,2001b).假如文件中已經(jīng)出現(xiàn)了作者姓名，能夠從括號里省略作者名字，比如“Sommerset(2000）指出.當需要指明所參照的看法、思想或引文的詳細出處

16、時，則還要在圓括號內(nèi)年份的后邊增添頁碼數(shù)，比如，（章三封，2001，pp125-132），“安德魯和希爾德布蘭德（1982，p138）指出”.對網(wǎng)上下載的文件相同采用作者年份法標明.沒有作者和時間的文件明顯缺乏必需的靠譜性和威望性，不可以作為學術(shù)論文的參照文件.用中文翻譯的外文文件視同中文文件辦理。對應(yīng)于正文中的作者年份標明法,論文附錄的參照文件應(yīng)當依據(jù)姓氏或許姓氏漢語拼音的字母次序擺列,詳細表示方法在4。2節(jié)介紹。明顯，采用作者年份法不用考慮文件出現(xiàn)的先后次序和次數(shù)，同一文件在正文中能夠多次引用和標明，而在參照文件目錄中則只應(yīng)也只需列舉一次。除此以外,正文中還能夠使用腳注對論文中有關(guān)術(shù)語、公

17、式、背景或數(shù)據(jù)計算予以解說或說明、對直接引用的數(shù)據(jù)資料注明數(shù)據(jù)根源。腳注要次序編號。腳注能夠每一頁獨自編號，也能夠在論文的每一章中一致編號。假如每一頁獨自編號，則腳注要在當頁的下邊給出。腳注用Microword的插入功能實現(xiàn)比較簡單。腳注的表記能夠用數(shù)字1，2等，也能夠用符號,等，還能夠用1,2等。腳注的資料根源表示方法同參照文件，資料根源主要有中文書本、中文雜志、英文書本、英文雜志、Internet網(wǎng)址等,都能夠參照參照文件中的表示方法，但書本必定要注明頁碼。腳注行文用五號宋體，假如腳注中有多行，則行距應(yīng)比正文中的行距小。因為正文中的數(shù)據(jù)根源用當頁的腳注給出，圖表的數(shù)據(jù)根源在圖表下邊或當頁腳

18、注說明，因此，年鑒和手冊之類的第一版物一般不該作為參照文件。參照文件在正文中采用作者年份法標明，與之相應(yīng)，在參照文件列表中，應(yīng)當按作者姓氏順序編號。漢字姓名以姓氏漢語拼音字母為序，英語姓名以姓氏字母為序。在前面加上方括號序號不過為了便于計數(shù).間隔符能夠用圓點符“.，”也能夠用逗號“，”但.在使用外國參照文件時，對于外國作者,一般應(yīng)當姓在前，用英文“,間”隔姓和名。但假如名在前，則用一個空格間隔名和姓.參照文件中的年份表示為“年。月.日.”參照文件建議中文使用五號宋體，英文使用五號TimesNewRoman。建議同一文件的行間距減小,不一樣文件間的行距則較大，利用段間距方法很簡單做到這一點。可列

19、于參照文件表的文件種類包含學術(shù)期刊論文、學術(shù)會談?wù)撐募?、學位論文、學術(shù)專著、專利、網(wǎng)上學術(shù)論文等。其著錄格式分別以下：1）學術(shù)期刊：次序編號作者（3人之內(nèi)所有寫上，3人以上只寫3人再加等或etal）文章名稱期刊名稱，年號卷號（期號)：起頁止頁(2）學術(shù)會談?wù)撐募捍涡蚓幪栕髡撸?人之內(nèi)所有寫上，3人以上只寫3人再加等或etal）文章名稱in（見)：整本文集的編者姓名ed(多編者用eds）文集名會址開會年第一版地：第一版者,第一版年起頁止頁3）學位論文：次序編號作者題名：博士或碩士學位論文.保留地址：保留單位（如華中科技大學圖書室)，年份4)學術(shù)著作：次序編號作者（3人之內(nèi)所有寫上，3人以上只寫

20、3人再加等或etal)書名版本（第x版）譯者第一版地：第一版者，第一版年起頁止頁5）專利：次序編號專利申請者專利題名專利國別,專利文件種類，專利號，第一版年,起頁止頁（6)網(wǎng)上論文:次序編號作者（3人之內(nèi)所有寫上，3人以上只寫3人再加等或etal）題名網(wǎng)址網(wǎng)頁名文件達成或上網(wǎng)發(fā)布時間怎樣標明參照文件1、要依據(jù)規(guī)則就像道謝相同,參照文件部分也有需要恪守的特定規(guī)則。第一，只列出已發(fā)布的有影響的參照文件。盡量不要引用未發(fā)布的數(shù)據(jù)、綱要、論文或其余間接資料。假如實在需要引用這種資料,能夠用括弧標明出來,或像一些期刊同意的那樣在正文頂用腳注標明出來。已被接收、將要發(fā)布的論文能夠引用，但要在將發(fā)布該論文的

21、期刊名后注明/npress或Forthcoming(馬上第一版）.其次，在投稿前要比較所引用文件的原始出處，認真檢查參照文件部分。在投稿被接受后,也最好對校樣再做檢查。有經(jīng)驗的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯誤最多的部分就是參照文件。還要記著的是，檢查的時候要確信在論文正文中引用的文件都的確列在參照文件部分中，也要確信列在參照文件部分的文章都的確在正文中被引用到。2、參照文件的格式各樣期刊在引用參照文件的格式上有很大不一樣。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不一樣的參照文件格式(M。OConnor，Br.Med。J.16l04：3l,1978)。有些期刊會給出所引用文件的全名，有些

22、則不會；有些期刊要求論文給出所引用文件的頁碼范圍，有些則只需求給出所引用文件的首頁頁碼。聰慧的作者會收集好所引用文件的所有有關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時候就具備所有必需的信息。要對已有的信息做刪減和編寫是很簡單的;但要從頭搜尋二十多篇甚至更多的論文，用來將參照文件的題名和頁碼補齊，卻特別費力。即便知道欲投稿期刊往常采用精簡的參照文件格式（比方，不給出題名)，仍是為所有引用的參照文件做齊備的記錄。這種做法可取是因為：（1）目前選定的投稿期刊可能會拒絕錄取該投稿，到時可能將論文做改正，另投其余期刊(這家期刊的要求同從前的投稿期刊的要求很可能不一樣);（2）很有可能在此后撰寫科技論文、談?wù)撔哉撐幕蛟S書

23、本的時候會再用到這些參照文件，而好多種類的寫作常常要求給出所引用文件的完好條目。在向一家期刊投稿前，最好比較該期刊的作者須知來檢查論文的參照文獻格式。假如投稿中參照文件格式與期刊要求的格式有很大進出，期刊編寫和審稿人有可能認為這份投稿是被其余的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過來的，也可能認為論文作者馬馬虎虎，搪塞了事。只管有好多種參照文件引用格式,大部分期刊仍是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是：著者姓名第一版年（nameandyear)格式,”字母-數(shù)字(alphabet-number)格式和引用序次(citationorder）格式。2.1著者姓名第一版年格式著者姓名-第一版年格式，又稱哈佛（H

24、arvard)格式，已經(jīng)流行多年,好多期刊和書本都使用這種文件引用格式。這種格式很大的一個長處就是方便作者。因為參照文件不用編號,所以作者能夠隨時增添或刪減參照文件。無論作者對參照文件書目做多少次改正，正文中引用文件的標明-如”SmithandJones(2005）”-不受影響.假如引用Smith和Jones在2005年發(fā)布的兩篇論文，那么只需做簡單改動即可，即第一篇標明為”SmithandJones（2005a）”，第二篇標明為”SmithandJones（2005b)。這種格式的弊端是對讀者和第一版商不方便。當讀者閱讀論文時，特別是在閱讀論文的導論部分時，會發(fā)現(xiàn)一個段落甚至一個句子里大批引

25、用參照文件，這致使讀者常常要跳過多行引用文件的標明才能持續(xù)閱讀下邊的正文。接連引用幾個參照文獻會對讀者閱讀和理解論文造成必定擾亂.對第一版商來說這種格式的弊端很明顯，就是增添印刷成本.如果”Smith,Jones，andHigginbotham（2005)”可用簡單的引用文件標明(7）來取代，那么第一版商就能夠降低印刷成本。因為一些論文的簽字作者人數(shù)太多，好多采用著者姓名一第一版年參照文件格式的期刊都采用了eta1.”（等）的規(guī)則，這個規(guī)則是這樣使用的：假如所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時，引用文件就標明成”Smith（2005)”或SmithandJones(2005)如”;果所引用的論文

26、有三位作者,在第一次引用該論文時應(yīng)當標明成Smith,Jones，andMcGillicuddy（2005)”，此后在文中再引用到該論文時便可標明成Smitheta1。（2005)這樣的簡潔形式；假如所引用的論文有四位或四位以上的作者，在第一次引用該論文時就應(yīng)當用”Smith.ta1.（2005）來標明。在參照文件部分，有些期刊要求把文件的所有作者都列出來(無論有多少名作者)；有些期刊僅將文件的第一作者列出，并在第一作者后注明eta1.。”對于依據(jù)”UonnRequire-mentsforManuscriptsSubmittedtoBiomedicalJournals(Intemational

27、CommitteeofMedicalJoumalEditors，2004）準備的論文，InternationalCommitteeofMedicalJournalEditors（2003）指出，假如參照文件的作者人數(shù)超出六名，要將前六名作者姓名全都列出來，以后的作者一律用”etal?！敝复?2.2字母-數(shù)字格式這種格式是著者姓名-第一版年格式的-種變體,它在論文正文頂用數(shù)字來標明引用的文件,而數(shù)字是依據(jù)文獻中的字母次序編排出來的。使用這種文件引用格式能夠降低第一版花費。對論文作者來說，編寫論文時也會簡單一些特別是當論文參照的文件特別多時)。對于讀者,特別是對于圖書管理人員來說，閱讀和理解論文也

28、很方便。習慣了使用著者姓名第一版年格式的作者可能不會喜愛字母數(shù)字格式，他們認為字母數(shù)字的文件引用格式有欺詐讀者的嫌疑，因為讀者根本沒法從一個表示次序的數(shù)字看出被引用文件的作者和被引用文獻發(fā)布的年份。而所引用文件的年份，比方縣1904年仍是2004年，對于讀者的意義可能是完好不一樣的.？幸虧上述的不足有方法填補.在論文正文中引用文件時，要多想一想文件的作者名或文件發(fā)布的年份能否重要;假如不是那么重要(其實大部分狀況正是這樣），就能夠直接使用數(shù)字來標明要引用的文件：PretyrosineisquantitativelyconvertedtoPhenyldanineun-derthesecondit

29、ions（13)。”假如想注明所引用文件的作者名，能夠?qū)⒆髡呙硬逶诰渥又校骸盩herolc0fdlccamddsinusintheregulationofrespirationwasdisCovcIdbyHeyrnans(13）?！奔偃缦胱⒚魉梦募陌l(fā)布年份，相同能夠?qū)⒛攴菁硬逶诰渥又校篠treptomycinWasfirstusedinthetreatmentoftuberculosisin1945（13).2.3引用序次格式引用序次（cimfionoRlcr）格式依據(jù)引用的文件在論文中出現(xiàn)的次序來為文件編號。這種格式防止了像著者姓名一第一版年格式那樣浪費版面.讀者在閱讀論文正文時假如

30、碰到引用文件，往常能很快在參照文件部分找到對應(yīng)的文件。所以,讀者一般都很喜愛這種引用文件的格式。假如論文篇幅較短，引用的參照文獻較少，這種格式非常實用。假如論文篇幅較長致使論文中大批引用參照文件,這種格式就未必那么適合。這對作者來說不方便,因為假如要增添或刪減參照文件,就要從頭擺列文件在論文正文的引用序次；對讀者來說也不好，因為參照文件是按在論文正文中引用的序次來擺列的，這會導致幾篇由同一作者發(fā)布的論文在參照文件部分被分分開來。本書初版里提到字母一數(shù)字格式看來正日漸流行”（seemstobcskowgainingascendancy）,但是今后不久,UniformRcquiOlncntsfor

31、ManuscripbSubmittedtoBiomedicalJournals（生物醫(yī)學期刊投稿一致要求）的初版刊行,倡導在生物醫(yī)學期刊上采用引用序次的文件引用格式.這種一致要求已經(jīng)為好幾百種生物醫(yī)學期刊接受。所以此刻還不好說究竟是哪一種文件引用格式正13漸流行.生物醫(yī)學期刊投稿一致要求在諸多方面都論述得不錯，所以很有影響力,它與美國國家標準協(xié)會（AmcdcolNa00ndStandanbInstitute）年宣布的一個標準有好多共同之處.可是在文件引用方面，其余引用格式也使用得很寬泛。比方生物編寫委員會，也就是此刻的科學編寫委員會，于1994年決定在它刊行的格式指南第六版中使用著者姓名一第一

32、版年的文件引用格式。在格式指南正文中，ScientificStyleandFormat部分認同”著者姓名第一版年和”引月序次這兩種文件引用格式。芝加哥格式指南(ChicagoManualofStyle）一向被視為學術(shù)發(fā)布中的”圣經(jīng)，在2003年刊行第15版8時候，為了保持與從前版本的一致，建議作者在撰寫物理學、自然學和社會科學論文時采用”著者姓名第一版年的文件引用格式。3、文件題名和頁碼范圍在參照文件部分能否應(yīng)當給出文件的題名呢?往常要恪守期刊的格式要求，假如欲投稿期刊對參照文件的格式?jīng)]有強迫要求，最好仍是給出完好的文件信息。指出文件題名，能幫助有興趣的讀者決定能否有必要去閱讀論文引用過的文件

33、。在參照文件部分給出文件的頁碼范圍（第一頁頁碼和最后-頁頁碼）能讓讀者知道引用的文件究竟是l頁長的短文仍是50頁長的談?wù)撔晕恼?明顯,參照文件的頁數(shù)不一樣，讀者或圖書管理員為獲取文件的副本所花的花費也將不一樣。4、期刊縮寫只管各樣期刊格式不盡不一樣，但近來幾年來各樣期刊都在參照文件部分對文件所屬期刊規(guī)定采用縮寫形式。自1969年美國家標準協(xié)會推出投稿標準以來，幾乎所有主要期刊和文件索引服務(wù)都使用相同的縮寫規(guī)則。過去，大部分的期刊都會縮寫參照文件部分的期刊名(采用期刊縮寫形式能夠節(jié)儉許多排版花費)，但那時沒有縮寫方面的一致規(guī)則。像JournaloftheAmericanChemicalSoci”

34、etyp這”樣的期刊就有好幾種縮寫:J.Amer.Chem。Soc.”，”Jour。Am。Chem。Soc。”Am。Chem.Soc?！?、”J.A.C.S.等等。這些不一樣的縮寫給讀者和第一版商都帶來許多麻煩。而此刻已有了一致的縮寫規(guī)則：”Joumal縮”寫為”J”(有些期刊把縮寫后的小圓點也進一步省略掉）。只需熟知一些縮寫規(guī)則，不必查閱其余縮寫列表就能給出許宏期刊(包含不熟悉的期刊)的縮寫。比方，所有以”ology結(jié)尾的詞都可縮寫成以”I.結(jié)尾(”Bacteriology可縮寫成Bacteriol.，”Physiology可”縮寫成Physio1。)。所以，假如記著期刊名中常用的縮寫規(guī)則，就

35、能夠很簡單地用縮寫里給出的大部分期刊題名.這里有一個例外，假如期刊名只有一個詞，那么就不要采用任何縮寫（例如,Ssicrm和Binchemistry).附錄A給出了好多期刊名的正確縮寫形式，也能夠從文件數(shù)據(jù)庫中查找期刊名的正確縮寫.5、正文中的引用很多作者在論文正文中引用文件時都有些不認為意。常有的錯誤就是”任意引用（handwavingreference),即作者僅告訴讀者能夠參閱”Smith的重要貢獻”(Smithselegantcontribution)，而不告訴讀者Smith究竟做了什么貢獻或Smith的貢獻同目前論文有什么聯(lián)系。假如真有必需引用文件，就應(yīng)當讓讀者知道為何要引用這篇文件

36、.更糟的是，有些作者在論文中對文件作者出言不遜。絕對不可以夠這樣寫：”Smith（2004）totallyoverlooked或許”Smith(2004）ig-nored”；應(yīng)當用公正而謙虛的口吻寫為：”Smith（2004）didnotstudy”。有些作者習慣于把所有文件引用都放在句子末端，這樣做是不對的。文件引用應(yīng)當放在句子中適合的地方，而無論是在句首、句中仍是句尾。Michaelson（1990）列舉了這樣一個例子:Wchaveexaminedadigitdmethodofspread。spectrummodula.tionformultiple-aCcesssatellitecomm

37、unicationandfordigitdmobileradiotelephony.1，2假如我們把上邊的句子改正一下，文件引用就會明顯好好多：Wehaveexaminedadigitmethodofspread-spectnunmodula。tionfor1mwithSmithsdevelopmentofmultiple-aCcesscommu。nication1andwithBrownstechniqueofdig4mobucmdotclc-phony。26、不一樣參照文件格式的實例為了讓讀者更好地理解三種文件引用格式，我們給出三個參照文件在三種不一樣文件引用格式下的表達方式。(在有些期刊里.這三個參照文件的表達方式可能略有進出，因為不一樣期刊在使用粗體和斜體時規(guī)則有所不一樣。)6。P著者姓名一第一版年格式Gastel，B.2005.Healthwritershandbook.2ndcd.Ames(IA）：BlackwellPublis